Технология работы создания однотабличной базы данных «Ателье» состоит из следующих этапов:

• I этап. Создание таблицы.
• II этап. Создание формы.
• III этап. Создание запроса.
• I V этап. Создание отчета.

Задание 1. Запустите программу Microsoft Access. В Области задач выберите параметр Новая база данных или щелкните по кнопке Создать. Создайте файл с именем Ателье (Ф. И. класс) и сохраните его в папке Мои документы . Появится окно базы данных (рис.1). Панель в левой части окна представляет виды объектов, с которыми работает программа. Прежде, чем начать непосредственную работу по созданию базы данных, остановимся на характеристиках основных объектов программы, с которыми мы будем работать.

Таблица - это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.

Форма - объект Microsoft Access, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.

Запрос - объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.

Отчет - объект базы данных Microsoft Access, предназначенный для печати данных в удобном и наглядном виде.

Предположим, что создаваемая нами база данных Ателье содержит следующие сведения:

• Фамилия, имя, отчество работника ателье
• Фамилия, имя, отчество заказчика изделия, предназначенного для пошива

• Дата приемки заказа
• Наименования изделия, предназначенного для пошива

• Стоимость заказа
• Произведена ли предоплата за работу

Создание базы данных начнем с формирования таблицы в режиме Конструктора , т.к. в этом режиме можно самостоятельно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства. Чтобы создать таблицу в режиме конструктора, нам остается только щелкнуть кнопку , т.к. в пункте Таблицы уже выделено необходимое нам Текстовое поле Создание таблицы в режиме Конструктора. Сразу появится окно (рис.2) для выбора режима создания новой таблицы. Выберите Конструктор . Нажмите кнопку ОК.

Рис.2. Окно Новая таблица

Появится окно Таблица (рис. 3), которая состоит из трех столбцов: Имя поля, Тип данных, Описание. Здесь можно задать имена полей, выбрать их тип и настроить свойства.

Имя поля - определяет имя поля в таблице. Это имя не должно совпадать с именем другого поля в этой таблице. Microsoft Access различает поля по их именам. После того как имя поля задано в режиме таблицы, оно является заголовком столбца таблицы.

Тип данных - определяет тип данных, сохраняемых в поле таблицы. В каждое поле допускается ввод данных только одного типа. Программа Microsoft Access предлагает несколько типов данных. Вот те, которые нам потребуются при работе:

• текстовый — одна строка текста (до 255 символов);

• числовой — числовое значение любого типа;
• денежный — значение, выраженное в денежных единицах;

• дата/время — значение, содержащее дату или время;

• логический — значение true(истина) или false (ложь).

Описание - текст, содержащий описание объекта, а также описание отдельных полей таблицы.

Задание 2. Создайте таблицу в режиме Конструктора с заданными именами полей, типами данных и описаниями в соответствии с Рис. 4.

Для сохранения таблицы нажмите кнопку Сохранить () или в Горизонтальном меню программы выберите пункт Файл - Сохранить как …. В появившемся окне Сохранение (рис. 5) присвойте имя таблице по своему усмотрению. На предложение Создать ключевое поле ответьте отказом.

Рис. 5. Окно сохранения таблицы

Перейдите к заполнению таблицы, выбрав в Горизонтальном меню пункт Вид - Режим таблицы (рис. 6).

Рис. 6. Выбор Режима таблицы

Задание 3. Заполните базу данных в виде таблицы (рис. 7) данными в соответствии с указанными полями (10-15 записей).

Примечание: В ателье работает всего пять человек.

Если ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей, например, столбец нумерации слишком широкий, а текстовые записи не просматриваются целиком, то в этом случае ширину каждого столбца можно изменить. Чтобы изменить ширину столбца, установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и переместите границу столбца или установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и дважды щелкните левой клавишей мыши. В этом случае ширина столбца подгоняется под самую длинную запись столбца, учитывая заголовок. Заполняемая таблица будет выглядеть, как показано на Рис.7.

Но гораздо удобнее заполнять таблицу с использованием такого объекта СУБД, как Форма , т.к. она является созданным пользователем графическим интерфейсом для ввода данных в базу.

Задание 4. Создайте форму и введите через нее еще 10-15 записей.

Для создания формы выберите объект Форма и щелкните кнопку . В открывшемся окне Новая форма выберите пункт Мастер форм (рис. 8).

Появится окно Создание форм , предназначенное для выбора полей. Нажмите кнопку , для вывода всех полей в создаваемую форму и затем кнопку Далее .

Появится окно Создание форм для выбора внешнего вида. Выберите внешний вид формы «в один столбец» и нажмите кнопку Далее .

Появится окно Создание форм, предназначенное для выбора стиля. Введите стиль формы Стандартный (можно выбрать произвольно). Нажмите кнопку Далее.

Появится окно Создание форм для задания имени формы. Зададите имя формы (или оставьте предложенное). Нажмите кнопку Готово .

Появится окно формы для заполнения базы (рис. 9).

Рис. 9. Форма

По окончании ввода записей выполните команду пункта меню Записи - Обновить . Откройте таблицу в режиме Таблицы и убедитесь в пополнении базы данных введенными записями.

Приступая ко второй части нашей работы, мы имеем созданную нами в первой части базу данных «Ателье» (рис. 10):

Рис 10. База данных «Ателье» с отредактированной шириной столбцов

Теперь будем учиться работать с ней, т.е. извлекать, редактировать, добавлять информацию из нее.

Задание 5. Измените ширину столбцов так, чтобы вся база данных входила по размеру на экран (рис. 10).
Для этого должна быть необходимость, т.е. ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей. Например, если столбец ФИО закройщика слишком узкий и текстовые записи в нем не просматриваются целиком, то в этом случае ширину каждого столбца можно изменить. Для этого можно воспользоваться одним из двух способов:

Способ 1. Установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и переместите границу столбца.

Способ 2. Установите указатель мыши в строке заголовка на правую границу столбца и дважды щелкните левой клавишей мыши. В этом случае ширина столбца подгоняется под самую длинную запись столбца, учитывая заголовок. Изменение ширины строк выполняется аналогично изменению ширины столбцов

сортировать . Для этого необходимо указать поле (Дата, Стоимость и т.д. ) , по которому будет проводиться сортировка и вид сортировки (По возрастанию или По убыванию ).

На рис. 11 приведен фрагмент таблицы, отсортированной по полю Стоимость , причем, видно, как увеличивается стоимость изделия, и, следовательно, он был отсортирован по возрастанию.

Рис. 11. Фрагмент отсортированной таблицы

Чтобы отсортировать записи в таблице:

1. Выделите столбец, по которому будет производиться сортировка
2. Выберите в меню Записи команду Сортировка
3. Выберите в подменю вид сортировки. Записи в таблице изменят местоположение.

Задание 6.

1. Произведите сортировку поля ФИО заказчика по алфавиту
2. Произведите сортировку поля Стоимость по убыванию

Данные, хранящиеся в базе данных, можно отобрать по различным условиям . Для выбора данных используется объект Запросы. На основе одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых извлекаетиз таблицы лишь малую часть информации, но именно ту, которая в данный момент необходима. В результате работы запроса из общей исходной базы формируется результирующая таблица, содержащая часть общей информации, соответствующей запросу.

Попробуем создать запрос на выборку в режиме Конструктора:

1. Выберите пункт Запросы - Создать. Появится окно для выбора режима создания нового запроса (рис.12)

Рис.12. Окно Новый запрос

2. Выберите Конструктор - ОК. Появится два окна: Добавление таблицы. Запрос на выборку (рис.13)

Рис.13. Диалоговые окна для создания запроса

3. Выберите в списке таблицу «Ателье»

4. Нажмите кнопку Добавить . При этом в верхнюю часть бланка запроса на выборку автоматически заносятся поля выбранных таблиц. Нажмите кнопку Закрыть .

Обратите внимание, окно Добавление таблицы имеет три вкладки Таблицы, Запросы, Запросы и таблицы. Они говорят о том, что запрос не обязательно основывать только на таблицах. Если ранее уже был создан запрос, то новый запрос можно основывать и на нем. Окно Добавления таблицы закроется. В окне Запрос на выборку отражается бланк запроса, который состоит из двух панелей (рис. 14).

Рис. 14. Окно Запрос на выборку

На верхней панели расположены списки полей тех таблиц, на которых основывается запрос. Строки нижней панели определяют структуру запроса, то есть структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса. Строку Поле заполняют перетаскиванием названий полей из таблиц в верхней части бланка. Каждому полю будущей результирующей таблицы соответствует один столбец бланка запроса по образцу. Строка Имя таблицы заполняется автоматически при перетаскивании поля (рис. 15).

Рис. 15. Пример заполнения запроса

Если щелкнуть на строке Сортировка , появится кнопка раскрывающегося списка, содержащего виды сортировки. Если назначить сортировку по какому-то полю, данные в результирующей таблице будут отсортированы по этому полю. В строке Условие отбора записывают тот критерий, по которому выбирают записи для включения в результирующую таблицу. По каждому полю можно создать свое условие отбора (логическое выражение). На Рис. 16 приведен пример запроса по полю Стоимость на наличие изделий, стоимость пошива которых составила или превысила 2500 рублей.

Выберите в меню Вид команду Режим таблицы. Появляется окно результирующей таблицы (рис. 16). Чтобы выйти из результирующей таблицы и вернуться к созданию запроса в бланке запроса по образцу, нужно выполнить команду Вид - Конструктор.

Рис. 16. Пример результирующей таблицы

Задание 7. Создайте запросы на выборку из таблицы Ателье, содержащую только данные о тех изделиях, которые были выполнены в течение одного дня, недели, двух недель.
Данные, хранящиеся в базе данных, можно представить в наглядной форме в виде Отчетов . Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ.

Задание 8. Создайте отчет из таблицы Ателье в режиме Мастер отчетов .

Чтобы создать отчет в режиме мастера:

1. Выберите пункт Отчеты - Создать . Появится окно для выбора режима создания нового отчета (рис.17)

Рис. 17. Окно Новый отчет

2. Выберите Мастер отчетов . Нажмите кнопку ОК .

3. Выберите поля ФИО закройщика, изделие, стоимость , т.е. те, которые будут включены в отчет (рис. 18). Нажмите кнопку Далее .

Рис. 18. Окно Выбор полей

4. Появится окно для изменения порядка следования полей. Добавьте уровни группировки, если это необходимо. Нажмите кнопку Далее.

5. Появится окно для задания порядка сортировки записей. Задайте в поле 1 (рис. 19) запись ФИО закройщика и сортировать По возрастанию, в поле 2 запись Стоимость и сортировать По убыванию , а в поле 3 Изделие и сортировать По убыванию. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 19. Окно Создание отчетов для сортировки записей

6. Появится окно для выбора вида макета отчета (рис. 20). Выполните установку необходимых параметров. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 20. Окно Создание отчетов для выбора вида макета

7. Появится окно для выбора стиля (рис.21). Выберите необходимый стиль. Нажмите кнопку Далее.

Рис. 21. Окно Создание отчетов для выбора стиля

8. Появится окно для задания имени отчета. Задайте имя отчета (или оставьте предложенное). Нажмите кнопку Готово.

На экране отобразится окно Отчета, фрагмент которого представлен на рис. 22.

Рис. 22. Пример окна отчета

Как и формы, отчеты состоят из разделов, а разделы могут содержать элементы управления. Программа СУБД Access позволяет отредактировать структуру готового отчета, открыв его в режиме Конструктора.

Для закрепления полученных знаний попробуйте самостоятельно создать Базу данных «Библиотека», содержащую поля:

1. ФИО автора книги
2. название книги
3. год издания книги
4. количество страниц
5. стоимость книги
6. кому выдана книга
7. дата выдачи
8. дата возврата
9. отметка о возвращении (да/нет)

Пример создания базы данных "Поликлиника" в MS Office Access 2007

Как создать базу данных своих покупателей

Практический пример основных сведений для создания покупательской базы данных выглядит приблизительно так:

1) По горизонтали - перечисляются все возможные покупатели:

- физические лица предприниматели;

- общества с ограниченной ответственностью;

- акционерные общества;

- государственные структуры и т.п.

2) По вертикали - колонки могут иметь следующую информацию (слева направо):

- № п/п;

- юридическое название покупателя ;

- юридический адрес;

- название покупателя (т.е. название магазина или иной РТТ - розничной торговой точки);

- специализация РТТ (например: дет.питание, хлеб и выпечка, сеть быстр.пит., производство напитков и т.п.);

- адрес доставки товара;

- ФИО руководителя;

- контактное лицо (продавец или товаровед) для работы с товаром;

- контактное лицо (бухгалтер) для сверки и взаиморасчетов;

- телефоны для связи руководителя, e-mail и т.п.;

- телефоны для связи исполнителя;

- график работы покупателя (например: с 08.00 до 19.00, перерыв с 13.00 до 14.00);

- день и время, предпочтительные для согласования заказа (например: ПН. -в течение раб.дня или с 08.00 до 12.00);

- порядок согласования заказа (например: до 12.00, после 15.00, по месту, звонят сами, напомнить и т.п.);

- день и время, предпочтительные для поставки товара покупателю (например: СР. с 08.00 до 18.00);

- порядок расчета (например: оплата по факту, отсрочка платежа на 7дн.);

- форма расчета (например: наличный расчет, по ордеру, безналичный расчет, по чеку);

- дополнительная информация о покупателе (увлечение, день рождения и т.п.).

Хочу отметить, что вся информация формируется не так уж быстро. В процессе работы своевременно корректируйте данные, вносите дополнения и ту информацию, которая будет непосредственно вам полезна. Полнота собранной информации подскажет как лучше для Вас создать базу данных для качественного поддержания взаимоотношений с Покупателем .

Желаю Вам успехов.

Создание новой нормализованной реляционной базы данных Access осуществляется в соответствии с ее структурой, полученной в результате проектирования. Процесс проектирования реляционной базы данных был рассмотрен в предыдущей главе. Структура реляционной базы данных определяется составом таблиц и их взаимосвязями. Взаимосвязи между двумя таблицами реализуются через ключ связи, входящий в состав полей связываемых таблиц. Напомним, что в нормализованной реляционной базе данных таблицы находятся в отношениях типа «один-ко-многим» или «один-к-одному». Для одно-многозначных отношений в качестве ключа связи, как правило, используется уникальный ключ главной таблицы, в подчиненной таблице это может быть любое из полей, которое называется внешним ключом .

Создание реляционной базы данных начинается с формирования структуры таблиц. При этом определяется состав полей, их имена, тип данных каждого поля, размер поля, ключи, индексы таблицы и другие свойства полей. После определения структуры таблиц создается схема данных, в которой устанавливаются связи между таблицами. Access запоминает и использует эти связи при заполнении таблиц и обработке данных.

При создании базы данных важно задать параметры, в соответствии с которыми Access будет автоматически поддерживать целостность данных. Для этого при определении структуры таблиц должны быть заданы ключевые поля таблиц, указаны ограничения на допустимые значения данных, а при создании схемы данных на основе нормализованных таблиц должны быть заданы параметры поддержания целостности связей базы данных.

Завершается создание базы данных процедурой загрузки, т. е. заполнением таблиц конкретными данными. Особое значение имеет технология загрузки взаимосвязанных данных. Удобным инструментом загрузки данных во взаимосвязанные таблицы являются формы ввода/вывода, обеспечивающие интерактивный интерфейс для работы с данными базы. Формы позволяют создать экранный аналог документа источника, через который можно вводить данные во взаимосвязанные таблицы.

ВНИМАНИЕ!
Пользователь может начинать работу с базой при любом количестве созданных таблиц еще до создания полной базы, отображающей все объекты модели данных предметной области. База данных может создаваться поэтапно, и в любой момент ее можно дополнять новыми таблицами и вводить связи между таблицами в схему данных, существующие таблицы могут дополняться новыми полями.

Создание базы данных в MS Access 2010

На открывшейся после запуска Access странице отображено представление Microsoft Office Backstage - набор команд на вкладке Файл (File) - которое предназначено для выполнения команд, применяемых ко всей базе данных. При этом на вкладке Файл (File) выбрана команда Создать (New). Область этой команды содержит Доступные шаблоны (Available Templates), позволяющие создать базу данных с использованием многочисленных шаблонов, размещенных на вашем компьютере или доступных через Интернет.

Шаблон - это готовая к использованию база данных, содержащая все таблицы, запросы, формы и отчеты, необходимые для выполнения определенной задачи. Эти готовые базы данных позволяют быстро создать приложения, ориентированные на поддержку широкого спектра задач. Непрерывно появляются новые шаблоны приложений, которые можно загрузить с веб-узла Microsoft Office Online. Эти стандартные приложения можно использовать без какой-либо модификации и на-стройки либо, взяв их за основу, приспособить шаблон к вашим нуждам и создать новые поля и таблицы, формы, отчеты и другие объекты базы данных.
Команда Открыть (Open) предназначена для открытия любой ранее созданной базы данных. Здесь же доступен список из 4 последних открываемых баз данных. Команда Последние (Recent) открывает более длинный список недавно открываемых баз данных. Щелчком на значке кнопки можно добавить базу данных в список последних, а щелчком на значке удалить из списка.

Команда Открыть (Open) предназначена для открытия любой ранее созданной базы данных. Здесь же доступен список из 4 последних открываемых баз данных. Команда Последние (Recent) открывает более длинный список недавно открываемых баз данных.

И у нас видео на эту тему:

Про создание файла базы данных Access читаем в следующей .

Аннотация: Определяется процесс создания базы данных. Описываются операторы создания, изменения базы данных. Рассматривается возможность указания имени файла или нескольких файлов для хранения данных, размеров и местоположения файлов. Анализируются операторы создания, изменения, удаления пользовательских таблиц. Приводится описание параметров для объявления столбцов таблицы. Дается понятие и характеристика индексов. Рассматриваются операторы создания и изменения индексов. Определяется роль индексов в повышении эффективности выполнения операторов SQL.

База данных

Создание базы данных

В различных СУБД процедура создания баз данных обычно закрепляется только за администратором баз данных . В однопользовательских системах принимаемая по умолчанию база данных может быть сформирована непосредственно в процессе установки и настройки самой СУБД. Стандарт SQL не определяет, как должны создаваться базы данных , поэтому в каждом из диалектов языка SQL обычно используется свой подход. В соответствии со стандартом SQL, таблицы и другие объекты базы данных существуют в некоторой среде. Помимо всего прочего, каждая среда состоит из одного или более каталогов , а каждый каталог – из набора схем . Схема представляет собой поименованную коллекцию объектов базы данных , некоторым образом связанных друг с другом (все объекты в базе данных должны быть описаны в той или иной схеме ). Объектами схемы могут быть таблицы , представления, домены, утверждения, сопоставления, толкования и наборы символов. Все они имеют одного и того же владельца и множество общих значений, принимаемых по умолчанию.

Стандарт SQL оставляет за разработчиками СУБД право выбора конкретного механизма создания и уничтожения каталогов , однако механизм создания и удаления схем регламентируется посредством операторов CREATE SCHEMA и DROP SCHEMA . В стандарте также указано, что в рамках оператора создания схемы должна существовать возможность определения диапазона привилегий, доступных пользователям создаваемой схемы . Однако конкретные способы определения подобных привилегий в разных СУБД различаются.

В настоящее время операторы CREATE SCHEMA и DROP SCHEMA реализованы в очень немногих СУБД. В других реализациях, например, в СУБД MS SQL Server, используется оператор CREATE DATABASE .

Создание базы данных в среде MS SQL Server

Процесс создания базы данных в системе SQL-сервера состоит из двух этапов: сначала организуется сама база данных , а затем принадлежащий ей журнал транзакций . Информация размещается в соответствующих файлах, имеющих расширения *.mdf (для базы данных ) и *.ldf . (для журнала транзакций ). В файле базы данных записываются сведения об основных объектах (таблицах , индексах , представлениях и т.д.), а в файле журнала транзакций – о процессе работы с транзакциями (контроль целостности данных, состояния базы данных до и после выполнения транзакций).

Создание базы данных в системе SQL-сервер осуществляется командой CREATE DATABASE . Следует отметить, что процедура создания базы данных в SQL-сервере требует наличия прав администратора сервера.

<определение_базы_данных> ::= CREATE DATABASE имя_базы_данных [ <определение_файла> [,...n] ] [,<определение_группы> [,...n] ] ] [ LOG ON {<определение_файла>[,...n] } ] [ FOR LOAD | FOR ATTACH ]

Рассмотрим основные параметры представленного оператора.

При выборе имени базы данных следует руководствоваться общими правилами именования объектов. Если имя базы данных содержит пробелы или любые другие недопустимые символы, оно заключается в ограничители (двойные кавычки или квадратные скобки). Имя базы данных должно быть уникальным в пределах сервера и не может превышать 128 символов.

При создании и изменении базы данных можно указать имя файла, который будет для нее создан, изменить имя, путь и исходный размер этого файла. Если в процессе использования базы данных планируется ее размещение на нескольких дисках, то можно создать так называемые вторичные файлы базы данных с расширением *.ndf . В этом случае основная информация о базе данных располагается в первичном (PRIMARY ) файле, а при нехватке для него свободного места добавляемая информация будет размещаться во вторичном файле . Подход, используемый в SQL-сервере, позволяет распределять содержимое базы данных по нескольким дисковым томам.

Параметр ON определяет список файлов на диске для размещения информации, хранящейся в базе данных .

Параметр PRIMARY определяет первичный файл . Если он опущен, то первичным является первый файл в списке.

Параметр LOG ON определяет список файлов на диске для размещения журнала транзакций . Имя файла для журнала транзакций генерируется на основе имени базы данных , и в конце к нему добавляются символы _log .

При создании базы данных можно определить набор файлов, из которых она будет состоять. Файл определяется с помощью следующей конструкции:

<определение_файла>::= ([ NAME=логическое_имя_файла,] FILENAME="физическое_имя_файла" [,SIZE=размер_файла ] [,MAXSIZE={max_размер_файла |UNLIMITED } ] [, FILEGROWTH=величина_прироста ])[,...n]

Здесь логическое имя файла – это имя файла, под которым он будет опознаваться при выполнении различных SQL-команд.

Физическое имя файла предназначено для указания полного пути и названия соответствующего физического файла, который будет создан на жестком диске. Это имя останется за файлом на уровне операционной системы.

Параметр SIZE определяет первоначальный размер файла; минимальный размер параметра – 512 Кб, если он не указан, по умолчанию принимается 1 Мб.

Параметр MAXSIZE определяет максимальный размер файла базы данных . При значении параметра UNLIMITED максимальный размер базы данных ограничивается свободным местом на диске.

При создании базы данных можно разрешить или запретить автоматический рост ее размера (это определяется параметром FILEGROWTH ) и указать приращение с помощью абсолютной величины в Мб или процентным соотношением. Значение может быть указано в килобайтах, мегабайтах, гигабайтах, терабайтах или процентах (%). Если указано число без суффикса МБ, КБ или %, то по умолчанию используется значение MБ. Если размер шага роста указан в процентах (%), размер увеличивается на заданную часть в процентах от размера файла. Указанный размер округляется до ближайших 64 КБ.

Дополнительные файлы могут быть включены в группу:

<определение_группы>::=FILEGROUP имя_группы_файлов <определение_файла>[,...n]

Пример 3.1 . Создать базу данных , причем для данных определить три файла на диске C, для журнала транзакций – два файла на диске C.

CREATE DATABASE Archive ON PRIMARY (NAME=Arch1, FILENAME=’c:\user\data\archdat1.mdf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Arch2, FILENAME=’c:\user\data\archdat2.mdf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Arch3, FILENAME=’c:\user\data\archdat3.mdf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20) LOG ON (NAME=Archlog1, FILENAME=’c:\user\data\archlog1.ldf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20), (NAME=Archlog2, FILENAME=’c:\user\data\archlog2.ldf’, SIZE=100MB, MAXSIZE=200, FILEGROWTH=20) Пример 3.1. Создание базы данных.

Есть разные по сложности базы данных, мы создадим самую простую. Создавать базу данных мы будем в Access, это программа не требует много времени в освоении. Мы будем создавать простую базу данных “Библиотека фильмов”, на этой основе можно создавать и другие базы данных. И так, для начала установите на свой компьютер офисное приложение, и начнем работать. Запускаем программу и нажимаем на панели инструментов “создать” новая база данных.

Открывается окно и нам, предлагают создать нашу базу данных. Далее вы должны определиться, как вы назовете базу и в какой папке будите создавать, когда определились, нажимаем на кнопку “создать”.

Теперь мы будем создавать таблицу. Нужно выбрать объект “таблицы” создание таблицы в режиме конструктора и щелкнуть левой кнопкой мыши.

Перед нами появилась таблица, которую мы должны заполнить.

Я предлагаю заполнить поля таким образом:

Вы можете заполнять как вам угодно. Тип данных должен соответствовать тому, что вы хотите заполнять. Например, если год то это естественно будет числовой тип данных, если хотите прикрепить объект (рисунок) то это OLE. Далее нажимаем на “файл” “сохранить как” задаем имя и сохраняем таблицу.

Ключевые поля задавать не надо, нам они для этой базы данных не нужны. Теперь, когда таблица создана, переходим к созданию формы. Для этого выбираем “формы” “создать”. В качестве источника выбираем нашу таблицу.

Перед нами появилась область данных, где мы и будем конструировать свою форму. Если вы хотите растянуть область, то поднесите курсор к краю появиться крестик, и вы можете растянуть область.

Как мы видим, данные располагаются не аккуратно, что бы их расположить, как вы хотите, нужно нажать левой кнопкой мыши на объект и наверху переместить за черный квадратик.

Располагать объекты можно как угодно, а также растягивать и перемещать по отдельности. Далее нам нужно придать нашей форме красочный вид. Сначала мы зальем фон, для этого правой кнопкой мыши открываем меню, наводим курсор на цвет заливки и выбираем цвет. Теперь можно изменить цвет текста, для этого выделяем объект и на панели инструментов нажимаем кнопку, которая изменит цвет текста. Цвет текста можно менять сразу или по отдельности для каждого объекта.

Выделение объектов для изменения цвета текста происходит при нажатой левой кнопки мыши и растягиванием области. Вы можете поменять размер текста, нужно выделить объекты и изменить размер или шрифт.

Можно изменить цвет линий, для этого выделите объект на панели инструментов нажмите на кнопку изменяющую цвет линий.

Сейчас мы добавим в форму элемент флажок, и когда будем заполнять, базу данных будем ставить флажок если фильм в наличии, а если нет в наличии, то флажок оставлять пустым. Для добавления флажка в панели инструментов выбираем флажок и вставляем его в область данных.

Добавим дополнительные кнопки в форме, первыми двумя кнопками будут переход по записи. Для этого в панели инструментов нажимаем на кнопку и щелкаем на область данных.

Появляется окно, где нам нужно выбрать кнопку и действие, выбираем, предыдущая запись и нажимаем готово. Если вы хотите изменить в кнопки рисунок или еще чего-либо тогда “далее”. Кнопки можно свободно перемещать по области данных и располагать на свое усмотрение.

Вторую кнопку делаем также, только меняем действия. Менять “следующая запись”. Добавим поиск в базе данных. Нажимаем опять на кнопку и щелкаем по области. В результате у нас должны получиться три кнопки, если вы хотите, можете добавить еще.

Наша форма готова для заполнения, но для начала давайте ее сохраним. Наводим курсор на панель инструментов “Файл” “Сохранить как” даем название нашей форме и сохраняем ее. Теперь можно приступать к заполнению базы данных. Переключаемся в режим формы и заполняем данными.

В результате у нас получиться вот такая база данных.

Для того что бы вставить объект в поле OLE нужно в панели инструментов, в режиме формы, нажать добавить объект, можно добавлять рисунки, клипы и многое другое. Для перехода по записям используете кнопки, которые создали или кнопки, которые расположены в низу формы. В следующих моих статьях мы разберем очень сложные базы данных с запросами, макросами, отчетами. Не забывайте что базы данных это удобная вещь, которая всегда может пригодиться в вашей жизни. Существует множество программ для создания базы данных, они могут пригодиться для тех, кто хочет создать свой интернет магазин, и для других целей. Если вы овладели опытом в создании базы данных, вы сможете прилично на этом заработать.

В файловых системах одновременная работа нескольких пользователей, связанная с модификацией данных в файле либо вообще не реализовывалась, либо была замедлена. Эти недостатки привели к разработке новых подходов к управлению информации. Этот подход был реализован в рамках новых программных средств и называется системой управления базой данных (СУБД), а сами хранилища информации назывались базами данных и банками данных. Одним из первых этапов создания базы данных – это были большие ЭВМ. Первые СУБД были даны в эксплуатацию фирмой IBM в конце 60-х годов. Эта СУБД была связана с организацией базы данных на больших ЭВМ (360) и ЕС (Единая система). Здесь базы данных хранились во внешней памяти центрального ЭВМ. Пользовательскими задачами были запуск данных в пакетном режиме. Мощные операционные системы параллельно обеспечивали множество задач. Эти системы можно было отнести к системе распределённого доступа, потому что база данных была централизованной. Хранилась на установленной внешней памяти одной из центрального ЭВМ, а доступ к ней поддерживался от многих пользователей и задач.

В дальнейшем в теории базы данных был сделан большой вклад американским математиком Эдвардом Коддом, который являлся создателем теории реляционной базы данных и в то же время появились языки высокого уровня.

Второй этап – это эпоха персональных компьютеров. В это время появились программы, которые назывались СУБД и позволяли хранить значительный объём информации. Они имели удобный интерфейс для заполнения базы данных. Они позволяли автоматизировать множественные функции, которые ранее велись вручную. Первые базы данных на компьютерах были недолговечны, т.е. они не учитывали взаимосвязи реальных объектов и спрос на удобные программы СУБД. Это привело к созданию настольных СУБД. При этом каждый разработчик разрабатывал собственные СУБД, используя стандартные языки программирования и таким образом каждый раз приходилось набранные данные переносить на более новый СУБД. Это было одно из основных недостатков этой эпохи. Яркие представители этой эпохи были: dbase, FoxPro, clipper, Paradox.

Третий этап распределения базы данных. В этом этапе появилось большое количество локальных сетей, все больше информации передаются между компьютерами и встаёт задача о согласовании данных, хранящихся и обрабатываемых в разных местах, но которые логически связаны друг с другом. Решение этой задачи приводит к появлению распределённой базы данных, сохраняющих преимущество всех настольных СУБД, но в тоже время позволяющих организовать параллельную обработку информации. Именно на этом этапе были начаты работы связанные с концепцией объектно ориентированной базы данных (SQL). Для манипулирования данными на этом этапе был использован SQL и технологии по обмену данными между СУБД, к которым можно отнести ODBC (open database connectivity). Именно на этом этапе были представлены MsAccess, MsSQL,ORCL и т.д.

Четвёртый этап- перспективы развития СУБД. Он характерен новой технологией доступа к данным intronet. При этом отпадают необходимости использования специального клиентского программного обеспечения. Для работы с удалённой базой данных используют стандартные браузеры Интернет Explorer и т.д. При этом встроенный в загруженный пользователями html страницы код, написан на языках java, JavaScript отлаживает все действия пользователя и транслируют их в низкоуровневые SQL запросы. Таким образом выполняется клиентская программа. Удобства такого подхода позволило использовать его не только в удалённые базы данных, но и в локальных сетях предприятий.

Основные понятия и определение базы данных

Очень часто упоминается термин банк и база данных и они отличаются. База данных- именованная совокупность данных, отражённых состояний объектов и их отношений в рассмотренной предметной области. Под предметной областью понимают одну или несколько объектов управления информации которых моделируются с помощью базы данных и используются для решения различных функциональных задач. Система управления базы данных совокупность языков и программных средств, предназначенных для создания введения и совместного использования базы данных многими пользователями. СУБД должен обеспечивать независимость данных. Практически одна и та же СУБД может быть использована для введения разных файлов, которые используются для решения различных не связанных между собой задач управления. Все функции СУБД можно объединить в такие группы:

1) Управление данными. Задачами управления данных являются подготовка и контроль данных, внесения данных в базу данных, обеспечение целостности и секретности данных.

2) Доступ к данным. Поиски, селекция данных, преобразование данных в форму удобную для дальнейшего использования.

3) Организация и ведение связи с пользователями, ведение диалога. Выдача данных сообщений об ошибках в работе по базе данных и т.д. Для обработки запросов к базе данных, разработка программ, которые представляются как прикладные программы с помощью которых пользователь работает с базой данных, называемой приложением. В принципе с одной базой данных могут работать множество различных приложений. Именно СУБД обеспечивает работу с единой базой данных таким образом, что каждая из них выполняется корректно и учитывает все изменения в приложении.

Этапы проектирования базы данных

Вопрос проектирования базы данных выделяется как отдельное направление работ при разработке информационных систем проектирование базы данных- это итерационный многоэтапный процесс принятия решения в процессе анализа информационной модели предметной области. Здесь должны быть учтены требования к данным со стороны прикладного программирования и пользователя, логичных и функциональных структур данных, выбор программ и аппаратных средств. Этапы проектирования базы данных связаны с многоуровневой организацией данных. Многоуровневый процесс данных состоит в следующем: внешнее, инфологическое, логическое, даталогическое, внутреннее. Существуют и другие уровни представления данных, где используются 3 уровня: внешний, концептуальный, внутренний.

Внешний уровень необходим для реализации какого-либо запроса или прикладного программирования. Иногда внешний уровень считают и инфологическим, т.е. при этом изучаются все вне машинные информационные обеспечения, т.е. формы документирование и представление данных, а также внешняя среда, где будет функция базы данных. Внешний уровень- это описание входных и выходных сообщений и данных, которые целесообразно хранить в базе данных. Описание внешнего уровня не исключает наличия элементов дублирования избыточности и несогласия данных. Для устранения этих противоречий применено инфологическое проектирование. Инфологическую модель можно рассматривать как средство документирования формы представления информационных потребностей, которая обеспечивает непротиворечивые общения пользователя и разработчика системы. Все внешние представления интегрируются на информационном уровне, где инфологический уровень представляет собой инфологическую модель предметной области из которой исключена избыточность данных и отображение информационной особенности объектов управления, т.е. инфологическое представление данных, ориентированных на человека, который проектирует или использует базу данных.

На этом уровне формируется концептуальная модель данных, которая отвечает особенностям и ограничениям выбранного СУБД. Эта модель ориентирована на программистов. Модель логического уровня, которая поддерживает конкретизацию средств СУБД, называется даталогической. Инфологическая и даталогическая модели зависимы между собой. Инфологическая модель может легко трансформироваться в даталогическую. Внутренний уровень связан с физическим размещением данных. От параметров физической модели зависит объём памяти и время реакции системы. Физические параметры базы данных можно изменять с целью повышения эффективности функциональной системы. Изменение физических параметров не предопределяется необходимостью изменения инфологической и даталогической модели. Схема взаимосвязи уровней включает описание данных.

Сетевая модель. Если в отношении между данными имеется более одного соединения, то это отношение описывается в виде сетевой структуры. Сетевая база данных состоит из набора и множества связи между ними.

Реляционная модель в отличие от иерархической и сетевой моделей не имеет недостатков. Для того, чтобы база данных более эффективно функционировала предложим реляционный подход. Создание реляционной модели связано с именем Эдварда Кодда. Первые работы в этой области появились в 70-х годах и очень долгое время этот подход являлся удобным формальным аппаратом анализа базы данных.

Своё начало реляционный подход берёт из теории множества математики. В реляционной модели объекты и их взаимосвязи представлены с помощью таблиц. Взаимосвязи также рассмотрим как объекты. Каждая таблица представляет собой объект. В терминологии реляционные модели таблиц называются отношением, каждый столбец в таблице называется атрибутом значения в столбце выделенный из домена. Домен- это множество значений, который может принимать каждый атрибут. Строки таблицы называются кортежами.