Работая в офисе, мы рано или поздно встречаемся с отвратительной печатью принтера. Нужно срочно напечатать документ, а большая очередь из заданий печати привела устройство к зависанию. В результате документов нет, а потерянное время есть. Это значит, что офис нуждается в сетевом принтере, который будет справляться с большим объемом заданий.

Существует принципиальная разница между сетевым аппаратом и персональным, подключенным к локальной сети.

Персональный принтер (ПП) - это аппарат, подключенный к одному ПК, который предназначен для одного пользователя. Можно подсоединить обычный ПП к локальной сети и сделать из него сетевой, чтобы им пользовались все сотрудники, но это не рационально. Все равно что заставить одну лошадь тянуть одновременно три телеги.

Сетевой принтер (СП) - это аппаратно-поддерживаемый принтер, устройство с собственным IP адресом. Он имеет встроенный сетевой адаптер и подключается напрямую в локальную сеть без обязательного соединения с компьютером.

Таким образом, самое очевидное отличие между устройствами: наличие собственной сетевой карты и личного IP адреса. Карта позволяет работать аппарату без привязки к конкретному компьютеру. К таким устройствам относятся сетевые : FS-6970DN, FS-1060DN и FS-2100DN.

10 отличий сетевого принтера от персонального :

• СП быстрее справляется с заданиями печати, чем несколько персональных.
• Предотвращает очередь с «отложенной печатью».
• Обладает автоматической программой установки.
• Профессионально реализует сетевую печать наиболее эффективным образом.
• Высокая скорость передачи данных на сетевое устройство с компьютера.
• Возможен удаленный мониторинг аппарата.
• Управление сетевыми настройками карты осуществляется непосредственно с панели управления СП.
• Для работы дополнительный источник питания не нужен.
• Мощное сетевое устройство способно печатать до 55 страниц в минуту, что на 20 страниц больше, чем у персонального.
• СП можно поставить в любую точку офиса, вне зависимости от местоположения компьютера.

Единственным минусом сетевого принтера является цена. Но она вполне оправдывает себя, так как взамен получаешь мощное устройство. СП справляется с большими нагрузками печати, что положительно влияет на скорость документооборота в компании. Риск поломки меньше, чем у персонального устройства.

Если вы хотите купить надежный и функциональный принтер для офиса, то возьмите сетевой. Возможно, вы потратитесь, но получите хорошую специализированную технику. Купить сетевой принтер KYOCERA, OKI или Konica Minolta можно в «ОТК». О наличии сетевых устройств уточняйте по телефону у нашего менеджера.

Какие преимущества у сетевого принтера? Насколько сложно сделать принтер сетевым? Какие для этого существуют способы?

Что такое сетевой принтер? Таким принтером называют то устройство, которое способно выполнять задания, отправленные на печать, от нескольких разных компьютеров. Но все это возможно при условии, что компьютеры подключены к локальной сети.

Для сетевых принтеров очень важно, чтобы их ПО поддерживало от одного до нескольких протоколов, необходимых для передачи информации. Неплохо, если речь будет идти об IPP, так как такой универсальный протокол дает возможность выводить на печать необходимые данные даже из самых разных операционных систем. Но дело обстоит совершенно иначе с USB- и Bluetooth-принтерами.

Сегодня принято считать, что сетевые принтеры способны вытеснить персональные. Часто случается так, что более мощное и габаритное устройство в работе показывает лучшие результаты за меньший промежуток времени, нежели даже несколько более мелких. Также, если говорить об экономии средств, то следует отметить, что один лист, отпечатанный при помощи сетевого принтера, стоит меньше, чем такой же отпечатанный лист, но вышедший из мелкого устройства.

В наши дни найдется немало желающих иметь сетевой принтер. Но далеко не всем известно, как можно решить эту проблему. Надеемся, что наша статья поможет вам из простого принтера получить сетевой. Для этого можно воспользоваться одним из предложенных нами способов:

1. Самый простой способ - это посредством общего доступа. В этом методе есть один недостаток - ограниченность в возможностях подобного сетевого принтера. Итак, как же следует устанавливать сетевой принтер? Такая установка - это вполне стандартный метод, для которого устройство должно быть подключено к компьютеру.

Следующий шаг - это открыть «Принтеры и факсы», где необходимо правой клавишей мышки щелкнуть по значку принтера и выбрать строку «Свойства». На экране выплывет окно, в котором нужно выбрать «Доступ». Остановитесь на «Общем доступе к данному принтеру». Эту надпись следует отметить точкой, после чего написать для общего ресурса сетевое название. Закончить эти действия необходимо нажатием «ОК».

Но возможно, что вместо надписи «Установлено» вы увидите «Нет». Решить эту проблему можно при помощи диска от производителя вашего принтера. Если такого диска у вас нет, то скачать драйвера для устройства можно и из Интернета. После всех описанных шагов вы станете счастливым обладателем сетевого принтера общего доступа.

2. Подключиться можно и с помощью внешнего принт-сервера. Стоит отметить, что здесь речь идет о стороннем производителе. Для такого способа важно установить в первую очередь сам принт-сервер. Сделать это несложно при помощи прилагаемой к нему инструкции. Если говорить в целом, то все действия очень схожи с установкой принтера общего доступа.

Но в данном случае при установке свой выбор следует остановить на вкладке «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру», а далее выбирайте строку «Создать новый порт». В предложенном списке кликните на «Standart TCP/IP Port».

3. Использование сетевой карты при подключении сетевого принтера. Подавляющая часть печатающих устройств имеет внутри сетевую плату, предназначенную для определенных моделей. Если у вас именно такой принтер, то без установления платы на внутреннюю системную шину аппарата не обойтись. Если вы сделаете именно так, то передача данных будет происходить максимально быстро. Но если сетевая плата в вашем принтере была установлена производителем, то, скорее всего, при помощи диска (он должен идти в комплекте к устройству) установить сетевой принтер будет проще простого. Стоит лишь вставить диск и обозначить свое желание сделать принтер сетевым, как тут же начнется установка.

Перечислить основные шаги по подключению сетевого устройства можно следующими действиями:

Заходим в «Пуск» и открываем «Принтеры и факсы»;

Щелкаем на «Установку принтера»;

Появится мастер установки принтеров, мы щелкаем на «Далее»;

Останавливаемся на вкладке «Сетевой принтер, или принтер, подключенный к другому компьютеру» и кликаем «Далее»;

Находим строку «Найти принтер в Active Directory», следом нажимаем «Далее»;

В предложенном перечне находим свой принтер, нажимаем «ОК» при его выборе;

Строкой «Готово» подтверждаем завершение процесса.

После этих действий в вашем списке принтеров должен появиться установленный вами сетевой принтер.

Сетевой принтер

Прямое подключение принтера к сети выгодно по следующим причинам:

• не требуется выделять отдельную рабочую станцию (компьютер) для управления принтером;
• принтер может располагаться в любом удобном месте.

Для использования принтера как сетевого в него должна быть установлена сетевая интерфейсная карта NIC (Network Interface Carol) дтя принтеров или к нему подключен внешний блок аппаратного сервера печати, один разъем которого подсоединяется к параллельному порту принтера.

К сетевым принтерам предъявляются повышенные требования. Прежде всего это касается скорости работы механизма печати. Для рабочих групп, насчитывающих до 20 пользователей, рекомендуется применять принтеры со скоростью печати 12...16 страниц в минуту. Если пользователей больше, то лучше применять быстродействующие принтеры со скоростью печати от 20 до 30 страниц в минуту.

Основные характеристики принтеров

Скорость печати. Единицами измерения скорости печати служат:

• число отпечатанных знаков (символов ) за одну секунду (characters per second – cps). Этот показатель отражает скорость печати текста и используется для матричных и струйных принтеров;
• число отпечатанных страниц (обычно формата А4) за одну минуту. Этот показатель используется для лазерных принтеров, которые в отличие от матричных и струйных принтеров формируют для печати полную страницу, а не отдельные символы (или строки). В силу универсальности показателя (его можно использовать для графики) скорость печати струйных принтеров также часто измеряется в страницах в минуту.

Скорость печати принтера зависит от ряда факторов:

• от качества отпечатков , определяемого режимом печати. Режим черновой печати (Draft Mode) обеспечивает более высокую скорость печати, чем режим LQ (Letter Quality) высококачественной печати. Производители принтеров часто указывают максимальную скорость печати как скорость печати текста в режиме черновой печати;
• от вида печатаемого материала. Текстовый материал печатается с большей скоростью, чем графический, так как при печати графики выполняется расчет каждой выводимой на печать точки;
• от цветовой палитры отпечатка. Цветные изображения при печати формируются последовательным наложением четырех цветов. Поэтому скорость цветных принтеров значительно меньше, чем черно-белых.

Объем памяти. Все принтеры оборудованы внутренней памятью (буфером), которая принимает данные от процессора и хранит их во время печати строки или страницы. Объем внутренней памяти является важным показателем принтера, определяющим скорость его печати.

В матричных и струйных принтерах реализуется построчная печать, не требующая больших объемов памяти. Поэтому для них объем памяти составляет десятки – сотни килобайт.

Лазерные принтеры обрабатывают целые страницы, выполняя при этом большое количество вычислений. Объем необходимых вычислений зависит от общего количества точек на странице. При разрешении 1200x1200 dpi на странице формата А4 насчитывается более 140 млн точек. Поскольку скорость печати зависит от этого показателя, объем памяти лазерных принтеров для черно-белой печати составляет единицы мегабайт, для цветной печати – десятки мегабайт. В лазерных принтерах могут быть дополнительно установлены:

• платы с DRAM- или SIMM-модулями памяти;
• флэш-память для хранения различных шрифтов, шаблонов, некоторых программ и других средств поддержки печати. Например, флэш-память объемом 1 Мбайт позволяет хранить до двух десятков кириллических шрифтов;
• шрифтовые картриджи.

Оснащенные указанными средствами принтеры выигрывают в скорости за счет того, что не тратится время на их загрузку из памяти компьютера. Сетевые принтеры часто имеют еще и внешнюю память (винчестер).

Шумовые характеристики. Работа матричного (игольчатого) принтера, как и любого механического устройства, всегда сопровождается шумом. Для снижения уровня шума применяются различные технические решения. Для некоторых принтеров предусмотрен так называемый тихий режим (Quiet Mode). Однако в этом режиме скорость печати снижается в два раза.

В струйных принтерах лишь двигатель, управляющий головкой принтера, издает легкое гудение. Уровень шума составляет около 40 дБ, что на 15 дБ меньше, чем у матричных принтеров.

Примерно такой же уровень шума имеют лазерные принтеры. Качество печати. Показателем для оценки качества печати принтера служит разрешающая способность, или разрешение. Разрешение оценивается количеством точек, которое печатается на одном дюйме (dots per inch – dpi).

Разрешающая способность матричного принтера определяется многими факторами:

• диаметром иголок, их количеством и расположением в матрице, размером матрицы и качеством красящей ленты,
• скоростью печати, которая ограничивается максимальной частотой срабатывания иголок. При повышении скорости происходит "размазывание" точек;
• величиной смещения печатающей головки (возможно, и бумаги) влево-вправо, вверх-вниз (при этом увеличивается количество проходов по печатающей строке).

Матричные принтеры способны работать в режимах с различным разрешением – от малого разрешения для быстрой печати черновиков (Draft) до высокого разрешения (NLQ – Near Line Quality), качество, близкое к гладким буквам пишущих машинок), которое составляет 360x360 dpi.

Разрешение струйного принтера (подобно матричному) определяется диаметром сопел, их количеством и расположением в пишущей головке. Благодаря возможности использования большого количества сопел в струйных принтерах достигается разрешение, близкое к разрешению лазерных принтеров. Большое значение имеют качество и толщина бумаги. Для быстрого высыхания чернил применяется подогрев бумаги. Разрешение струйных принтеров при печати графики составляет 300×300 – 720×720 dpi.

Для лазерных принтеров характерно следующее:

• горизонтальное разрешение определяется числом точек в одной строке и ограничивается точностью наведения лазерного луча с помощью отклоняющего зеркала;
• вертикальное разрешение соответствует шагу барабана.

Многие модели принтеров имеют "несимметричное разрешение". Например, при точности наведения лазерного луча 1/1200 дюйма и шаге барабана 1/600 дюйма разрешение составляет 1200×600 dpi. Лазерные принтеры имеют наиболее высокую разрешающую способность.

Для матричных или струйных принтеров конечная толщина иголок или сопел обусловливает неравномерное расположение отдельных точек. В результате этого при печати наклонных линий возникает так называемый "лестничный эффект", который проявляется при печати графических изображений и крупного текста. Такую же проблему для лазерных принтеров впервые решила фирма Hewlett-Packard, применяя RET-технологию (Resolution Enhancement Technology – технология повышения разрешения), которая повышает качество вывода текста, штриховых и полутоновых изображений. Суть RET-технологии состоит в том, что с помощью специальной микросхемы осуществляется управление интенсивностью лазерного луча, благодаря чему на поверхности барабана создаются разные уровни заряда. Заряд каждой точки растра варьируется пятью градациями, которые обеспечивают устранение "лестничного эффекта".

Цветная печать. Только сравнительно небольшое число матричных принтеров имеют опцию цветной печати. Качество цветной печати 24-игольчатого принтера, реализованное с помощью многоцветной красящей ленты, значительно уступает качеству печати струйного принтера.

В цветном лазерном принтере имеются четыре емкости для тонеров каждого цвета (Cyan, Magenta, Yellow, Black) и от двух до четырех узлов проявления, что обеспечивает лучшее качество печати по сравнению с другими принтерами. Однако даже дорогие модели цветных лазерных принтеров не дают идеального фотографического качества. Для этой цели используются термические принтеры.

Шрифты. Многие изготовители оборудуют свои принтеры большим количеством встроенных шрифтов. Эти шрифты записаны в ROM-память принтера и считываются только оттуда. В связи с этим следует обратить внимание на следующее:

• обычно программы обработки текста "не знают" шрифты, встроенные в принтер, и всегда используют стандартный шрифт, поэтому встроенные шрифты могут использоваться программным обеспечением только при установке соответствующего драйвера принтера;
• при работе в системе Windows изобилие шрифтов TrueType обесценивает наличие большого количества встроенных в принтер шрифтов.

Головка принтера. Основным недостатком струйного принтера является относительно большая вероятность засыхания чернил внутри сопла. Поэтому принтер нельзя выключать во время работы, ибо в этом случае головка останется стоять в промежуточной позиции, что приведет к более быстрому высыханию сопел. Большинство принтеров имеют режим парковки, при котором печатающая головка возвращается в исходное положение внутри принтера, что предотвращает засыхание чернил. Некоторые струйные принтеры оборудованы устройством очистки сопел. Для этого необходимо на панели принтера нажать соответствующую клавишу.

Интерфейс. Для подключения принтеров может быть использован параллельный интерфейс и интерфейс последовательной шины USB. Для более дорогих лазерных принтеров разработан соединитель параллельного порта с плотным расположением контактов, называемый С-соединитель (С-порт). При этом сохраняется возможность использования стандартного разъема Centronics. Достоинство С-соединителя состоит в том, что в отличие от обычного разъема Centronics длина кабеля может составлять до 10 м. Кроме того, он лучше справляется с двунаправленной скоростной передачей данных.

Фирмой Far Point Communication была разработана специальная карта F/Port Plus ЕСР для дальнейшего повышения скорости печати. Эта карта имеет дополнительные буферы и другие усовершенствованные средства, повышающие производительность принтера на 25–40%.

Некоторые модели принтеров оборудованы беспроводным интерфейсом; инфракрасными приемопередатчиками (Infrared Data Association – IrDA). Это позволяет передавать файлы с помощью инфракрасного излучения, делая ненужным кабельное соединение, что удобно для пользователей компьютеров типа ноутбук, которым постоянно приходится подключать и отключать кабели при необходимости напечатать документ. Естественно, ноутбук также должен быть оборудован средствами IrDA.

Работа с бумагой. Матричные принтеры могут печатать практически на любой бумаге – листовой, рулонной, фальцованной. Листы заправляются вручную или укладываются в специальные лотки для автоматической подачи бумаги из пачки. Подача листов осуществляется вращением валика, к которому лист плотно прижат обрезиненным роликом. Для печати из рулона или стопки фальцованной бумаги с перфорацией по краям механизм подачи бумаги имеет траки в виде резиновых или пластмассовых гусениц с зубчиками. Траки расположены на общей оси и обеспечивают подачу бумаги без перекосов. Узкие принтеры позволяют печатать на бумаге шириной до формата А4 (вертикально заправленный лист), широкие – до А3 (горизонтально заправленный лист). Принтеры имеют направляющие, регулируемые по ширине листа, а у моделей с траками направляющие двигаются вместе с траками. Кроме того, специально сконструированные матричные принтеры могут печатать одновременно несколько копий документа. Такие принтеры предназначены для эксплуатации в промышленных условиях и могут печатать на карточках, сберегательных книжках и других носителях из плотного материала.

Струйные и лазерные (большинство моделей) принтеры не могут использовать бумагу в рулоне и производить одновременную распечатку нескольких копий документа.

Для некоторых сетевых принтеров предусмотрена выборка листов из нескольких лотков и раскладка напечатанных листов по нескольким приемным карманам.

Расходные материалы. Помимо бумаги используются:

• для матричных принтеров – картридж с красящей лентой. Его срок службы оценивается максимальным количеством напечатанных знаков, которое составляет 2...3 млн. Благодаря невысокой стоимости картриджей матричные принтеры имеют самые низкие эксплуатационные расходы;
• для струйных принтеров – картридж, представляющий собой головку принтера с резервуаром для чернил. Картридж имеет сравнительно высокую стоимость и небольшой срок службы. Поэтому многие пользователи предпочитают самостоятельно заправлять картриджи чернилами;
• для лазерных принтеров – картридж с тонером. Ресурс картриджа оценивается количеством напечатанных страниц (формата А) и составляет 3000...20 000 страниц. Стоимость картриджа с тонером многократно превышает стоимость картриджа с красящей лентой. Поэтому многие пользователи пользуются услугами обслуживающих фирм для восстановления и перезарядки тонера картриджей.

Срок службы и надежность работы. В матричном принтере заложен механический принцип работы. В процессе печати основную нагрузку испытывают иголки, поэтому срок службы принтера определяется печатающей головкой.

В струйном принтере для печати используется головка с чернилами, которые подаются по соплам, поэтому главной причиной отказа в работе является большая вероятность засыхания чернил внутри сопла. Такой отказ приводит к вынужденной замене печатающей головки. Для повышения надежности работы в принтерах предусмотрен режим парковки. В этом режиме печатающая головка возвращается в исходное положение, в котором предотвращается высыхание чернил. Некоторые струйные принтеры оборудованы устройством очистки сопел.

В лазерном принтере многие узлы функционируют в экстремальных условиях. Одним из главных узлов, определяющим качество работы и срок службы лазерного принтера, является сменный барабан. Загрязненный барабан не обеспечивает хорошего качества печати из- за плохой фиксации на нем тонера. Поэтому не рекомендуется печатать на обратной стороне уже распечатанного листа или подвергать барабан длительному освещению (более 3 мин). Ресурс барабана лазерного принтера зависит от модели и составляет для недорогих принтеров 40 000–60 000 страниц. Для повышения срока службы лазерного принтера рекомендуется придерживаться расчетных нагрузок, установленных фирмами-изготовителями. Расчетные нагрузки оцениваются количеством напечатанных страниц в месяц для конкретной модели принтера. Например, для принтера HP Laser 5Р расчетная нагрузка составляет 12 000 страниц/месяц.

На сегодняшний день офисные и даже домашние печатающие устройства получили возможность сетевой печати из-за наличия нескольких компьютеров в офисе. Почему же сетевые принтеры приобрели такую популярность?

Рассмотрим достоинства и возможные недостатки сетевых принтеров. Если говорить правильно, то существует принтер с сетевым интерфейсом, это значит, принтер, работающий по интерфейсу tcp/ip и не нуждающийся в компьютере для печати, так как он сам оснащен печатным сервером. Кстати печатный сервер можно приобрести отдельно, но сейчас это стало практически невозможно, поскольку встраивается и представляет собой небольшую плату размерами 5х5 см.

Итак, какие же достоинства и недостатки имеет принтер с сетевым интерфейсом:

1. Независимость от компьютера. Не надо беспокоиться, включен ли компьютер, к которому подключен принтер. Так как принтер является теперь самодостаточным устройством, он не требует подключения компьютера. Многие сетевые принтеры поддерживают также печать непосредственно с карты памяти в формате pdf и других.
2. Наглядная экономия средств, вытекающая из первого пункта, и возможность установки одного большого сетевого принтера вместо 3 маленьких персональных. Да, большой принтер стоит дороже, чем один маленький, но практически он сможет заменить 3 маленьких. К этому мы получаем еще значительное снижение себестоимости печати, иными словами, цена страницы будет в несколько раз дешевле. При больших объемах печати организации часто приобретают мощные системы печати и обеспечивают сотрудниками их совместное использование по сети. Такое решение позволит экономить значительные средства на офисной печати.
3. Возможность централизованного управления доступом. Все сетевые принтеры устанавливаются на сервере и управляются администратором из одного места. Это также позволяет автоматически обновлять драйвера всем пользователям одновременно и подключать новые печатающие устройства на рабочих местах.
4. Возможность установки автоматизированных систем контроля и безопасности. Наличие одной общей системы позволяет устанавливать дополнительные программные системы, которые встраиваются в серверное ПО и позволяют провести аудит печати и внести необходимые изменения в процесс сетевой печати, например, ограничить количество печати в месяц или запретить печать документов с грифом секретно.
5. Эргономичность. Сетевой принтер можно установить в удобное для Вас место, не ограничиваясь каким бы то ни было расстоянием до персонального компьютера.
6. И, конечно, не забудем упомянуть про недостаток – достаточно высокая цена по сравнению с «обычным» принтером. Рассмотрим одинаковую модель принтера, оснащенную сетевым интерфейсом и без него. Разница в цене составляет 3%. Более того, ценовая разница постоянно уменьшается за счет увеличения количества моделей сетевых принтеров.

Итак, если Вы хотите купить новый принтер, то, безусловно, стоит обратить внимание на принтер, оснащенный сетевым интерфейсом. Если у Вас уже есть парк печатающей техники, мы готовы провести его аудит и выяснить целесообразность замены парка техники сетевым принтером. Вы также можете воспользоваться нашим решением «Замена без затрат».

2. Подключение через внешний принт-сервер стороннего производителя

Существует множество производителей, которые предлагают различные реализации внешних принт-серверов, позволяющих подключать обычные принтеры к сети. Представлять из себя эти принт-серверы могут либо простейшую "коробочку", в которой с одной стороны есть разъём RJ-45 для подключения сетевого кабеля, а с другой разъём параллельного порта, либо разъём для подключения USB- кабеля. Либо это может быть более современное, комбинированное решение, представляющее из себя, к примеру, точку доступа к беспроводной сети, сетевой концентратор, клиента VPN и принт-сервер, подключаемый к принтеру через USB- порт. Но вне зависимости от физической реализации принт-сервера, способ установки принтеров, подключенных к нему, будет одинаков и этот способ я опишу ниже.

Прежде всего необходимо установить сам принт-сервер. Делается это в соответствии с инструкциями, приложенными к нему и при помощи софта, поставляемого принт-сервером. Обычно это специальная программа, которая по минимуму должна выполнить одну важную для нас функцию: установить в принт-сервере IP- адрес и маску подсети (subnet mask) , соответствующие адресации, принятой в вашей локалке (например, адрес 192.168.2.112 и маска 255.255.255.0).После того, как мы установили IP- адрес, нужно проверить его работоспособность. Для этого как минимум пропинговать его, а лучше всего зайти на его внутренний веб-сайт, введя установленный в нашем принт-сервере IP- адрес в адресную строку браузера. Убедившись в том, что принт-сервер виден в сети, приступим к установке нашего принтера.

В общем и целом установка делается аналогично тому, как описано выше в качестве " ". Обратите внимание , что не смотря на то, что в данном случае принтер будет сетевым, мы выбираем вариант "Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру", после чего активизируем пункт "Создать новый порт" и выбираем в списке "Standard TCP/IP Port" :

Это самый универсальный и простой вариант, работающий в большинстве случаев. Однако, производители принт-серверов могут предлагать альтернативные варианты реализации IP- стека для печати и эти варианты могут автоматически устанавливаться на этапе установки принт-сервера при помощи приложенной к нему программы. Например, на рисунке справа видно, что среди вариантов выбора присутствует OKI LPR Port, который добавляется при установке в систему принт-сервера OKI. Нажав на кнопку "Далее" нам будет предложено ввести IP- адрес и имя очереди для нашего сетевого принтера. Здесь необходимо ввести именно тот адрес, который мы присвоили нашему принт-серверу на этапе его установки. Имя очереди - это, обычно, любое удобное для вас слово. Однако, в некоторых случаях необходимо использовать заданные производителем принт-сервера заранее имена очередей, без которых принтер не сможет работать!
Скорее всего, после этого появится ещё одно окно, сообщающее о том, что тип сетевого устройства не опознан:

В этом случае вы можете оставить вариант Generic Network Card, либо поискать в списке вариант, наилучшим образом соответствующий вашему принт-серверу. Самым лучшим вариантом в этом случае, будет нахождение в списке названия вашего принт-сервера (обычно появляется, если принт-сервер установлен с прилагаемого к нему диска). Чуть хуже, но всё равно нормально работающим станет выбор любого принт-сервера того же производителя, что сделал и ваш принт-сервер. Далее процесс установки не отличается от описанного выше альтернативного варианта: необходимо выбрать драйвер принтера (либо из списка, либо с диска) и процесс установки на этом автоматически завершится предложением напечатать пробную страницу. Можно так и сделать, если ваш принтер уже подключен к принт-серверу.

Принтер становится полноценным и самостоятельным сетевым устройством, не требующим работающего компьютера для печати

Принт-сервер может стать лишь "бонусом" при покупке, скажем, точки доступа к беспроводной сети Wi-Fi и потому не требовать дополнительных финансовых затрат. Современные устройства такого типа стоят весьма подъёмно и обеспечивают множество полезных функций, помимо организации сетевой печати.

Невозможно удалённо контролировать сетевой принтер. Внешние принт-серверы предлагают лишь возможность определить состояние принтера - готов он к работе или находится в оффлайне и задать параметры порта, через который он подключен. Текущие состояния принтера (открыта крышка, кончилась бумага или расходники) обычно не доступны, как недоступна и возможность осуществлять настройки принтера.

Для питания внешнего принт-сервера требуется дополнительный источник питания. Это не всегда является большой проблемой, но как показывает практика, эту причины люди, порой, всё-таки указывают в качестве недостатка решения.

Для подключения принтеров к принт-серверу необходим качественный кабель USB2.0 HighSpeed . При использовании дешёвой "лапши" возможны проблемы связи, которые будет довольно непросто диагностировать, учитывая, что у принт-сервера не очень широкие возможности по диагностике связи с принтером.

В случае, если принт-сервер подключается к принтеру через параллельный интерфейс, возникает уже оговоренное "бутылочное горлышко" в скорости передаче данных. Ждать отпечатка на цветом принтере в этом случае можно довольно долго.

Крайне редки случаи, когда через принт-сервер стороннего производителя удаётся подключить GDI- принтер. Существуют отдельные модели принт-серверов, оптимизированные под определённые же модели принтеров (к примеру принт-серверы D-Link для работы с GDI- принтерами Canon, использующими систему печати CAPT). Но в общем и целом подключение к сети GDI- принтеров через внешние принт-серверы - задача, не обязательно имеющая решение. Фактически чаще приходится с этим обламываться, чем в итоге получать рабочую связку.

Если принтер не имеет развитой индикации и для его контроля используется программный монитор состояний, то использовать эту программу через внешний принт-сервер станет невозможно, в связи с чем не будет возможности осуществлять мониторинг принтера и его настройку/обслуживание.

3. Подключение через "родную" сетевую карту/принт-сервер.

Многие принтеры подразумевают установку в них внутренней сетевой платы, сделанной специально для этой модели (или для нескольких моделей этого производителя). В этом случае плата устанавливаетсяна внутреннюю системную шину принтера и потому данные передаются на принтер на максимально возможной для сети скорости. Кроме того, внутренняя сетевая плата позволяет осуществлять управление принтером через сеть и с другой стороны, через панель управления принтером можно изменять настройки сетевой платы. Как несложно догадаться, "родная" сетевая плата является атрибутом не самых дешёвых моделей принтеров и, являясь не универсальным устройством, производимым в сравнительно небольших количествах, имеет достаточно высокую стоимость.

Если наш принтер оснащён сетевой платой (штатно или добавленной в него в качестве опции), то производитель, скорее всего, предлагает вариант автоматической установки сетевого принтера с диска, поставляемого вместе с принтером. В этом случае достаточно указать, что принтер является сетевым и программа-установщик настроит всё автоматически. Возможно придётся лишь указать IP- адрес принтера, если он не был ему присвоен автоматически вашим DHCP или BOOTP сервером. Иногда, если адрес не присвоен автоматически, требуется установить его вручную - либо с панели управления принтера, либо с использованием внешней программы, поставляемой на диске или доступной для скачивания на веб-сайте производителя. К примеру, у OKI такая программа называется NIC Setup Utility .Она позволяет найти в сети все сетевые принтеры OKI и присвоить им IP- адреса и маски подсети. Подобные же утилиты есть и у других производителей. Автоматический установщик, находящийся на фирменном диске, обычно устанавливает всё необходимое для работы сетевого диска и нам остаётся только дождаться окончания процесса установки.

Если фирменного диска нет, то необходимо установить компоненты вручную. В этом случае установка не будет отличаться от той, что описана выше . Единственным отличием может стать то, что дополнительный IP- стек для печати может потребоваться установить отдельно вручную. Я настоятельно рекомендую это делать, а не использовать стандартную систему печати Microsoft TCP/IP Printing, так как при установке фирменного LPR- протокола передача данных будет более стабильной, более скоростной и вам будет доступно несколько полезных функций, таких как, например, объединение принтеров в пул или перенаправление печати на альтернативные сетевые принтеры.

При установке драйвера вручную, проще всего сначала установить его "на параллельный порт" точно так же, как описано , а потом запустив LPR- утилиту переключить принтер на неё.

Плюсы такого способа подключения к сетевому принтеру:

Это полностью интегрированное, профессиональное решение, позволяющее реализовать сетевую печать наиболее эффективным образом

Высокая скорость передачи данных на сетевой принтер, не ограниченная медленными интерфейсами

Возможность удалённого мониторинга сетевого принтера, в том числе через внутренний веб-сайт принтера с отслеживанием всех его состояний.

Управление сетевыми настройками карты может осуществляться непосредственно с панели управления принтера.

Нет необходимости использовать дополнительный источник питания или задействовать один из компьютеров в сети.

Ограничения такого способа подключения к сетевому принтеру:

Цена. :(((