Как делать сноски (библиографические ссылки)

Внимание! Термин «сноски »- это не синоним для библиографических ссылок, и употреблять его в данном случае некорректно!

Однако подавляющее большинство студентов при написании курсовых и дипломных работ ищет ответ на вопрос: «как делать сноски », имея в виду как оформлять библиографические ссылки . Именно поэтому мы будем употреблять в статье правильный термин — библиографические ссылки. Далее опишем различия между этими понятиями. К сожалению, сами преподаватели вузов часто употребляют термин «сноски » неправильно, вводя в заблуждение самих студентов.

Как правильно оформлять библиографические ссылки, выносимые в

сноски, при написании курсовых и дипломных работ

Библиографические ссылки в курсовых и дипломных работах оформляются по правилам Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» , утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 28 апреля 2008 г. N 95-ст. Введен в действие впервые с 1 января 2009 г.

При этом ГОСТ 7.1-2003 продолжает успешно действовать, но на ссылки он не распространяется, а вот список литературы рекомендуется делать как раз по ГОСТ 7.1-2003!!!

Несмотря на действующий ГОСТ оформления библиографических ссылок, опыт написания курсовых и дипломных работ показывает, что вузы продолжают устанавливать самостоятельные требования к оформлению библиографических ссылок и списков литературы к дипломным работам . Несмотря на это, если вы не знаете как в вашем учебном заведении оформляются библиографические ссылки, выносимые в сноски, смело используйте вышеназванный ГОСТ. Если будут какие-нибудь вопросы по отношению к вам, ссылайтесь на данный ГОСТ оформления библиографических ссылок (сносок в просторечии), действующий в РФ.

Самое интересное то, что требования к оформлению библиографических ссылок в разных университетах различные. Поэтому пользоваться методическим пособием по написанию курсовой (дипломной) работы настолько важно.

Как оформлять библиографические ссылки, как делать сноски: рекомендации

Что такое сноска и библиографическая ссылка, и чем они отличаются друг от друга

Сноска - это дополнительный текст, помещаемый в самом низу страницы под основным текстом и отделенный от него чертой (Большой толковый словарь русского языка. СПб., 2001). Сноска может содержать примечания к основному тексту, переводы иноязычного текста, библиографические ссылки и пр.

Библиографическая ссылка содержит библиографические сведения (автор, заглавие, выходные данные, физическую характеристику (страницы) и пр.) о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы документе (книге, статье и пр.).

А связь между сноской и библиографической ссылкой такова: сноска это то место внизу страницы, куда можно поместить библиографическую ссылку.

Вот об оформлении последней и пойдет дальше речь.

Согласно ГОСТ Р 7.0.5-2008, библиографические ссылки бывают трех видов: внутритекстовые, затекстовые и подстрочные.

I. Внутритекстовая ссылка содержит дополнительные сведения об объекте ссылки, которые не включены в основной текст документа. Внутритекстовая ссылка заключается в круглые скобки. Такое оформление библиографических ссылок используют крайне редко в университетах. Примеры оформления смотрите в ГОСТ Р 7.0.5-2008.

II. Затекстовые библиографические ссылки вынесены за текст работы. Они пронумерованы и с основным текстом связаны системой отсылок. Отсылки заключают в квадратные скобки, например: , где 8 - порядковый номер документа, включенного в затекстовые ссылки, 15 - страница, на которую Вы ссылаетесь в документе под № 8.

КАК ОФОРМЛЯТЬ ТЕКСТ ПОДСТРОЧНОЙ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ССЫЛКИ В СНОСКЕ

III. Подстрочные библиографические ссылки получили свое название потому, что их выносят из текста вниз полосы (страницы), в сноску.

ТЕХНИЧЕСКИЕ МОМЕНТЫ

В Microsoft Word на панели инструментов, которая располагается вверху экрана компьютера, выбираем окно «Вставка», далее «ссылка - сноска». Теперь необходимо установить формат сноски: выбираем нумерацию сноски «на каждой странице». Теперь по всему тексту дипломной работы подстрочные ссылки будут располагаться как раз на той странице, где располагается наша цитата.

Пример подстрочных библиографических ссылок

ПРИМЕР: 1. Если в тексте у нас косвенная речь, как в примере, то к самой ссылке необходимо добавить слова типа: см. об этом:, см., напр.: и т.д. О. Шилохвост, полагая, что договоры, предусмотренные частью четвертой Кодекса, могут строиться как по модели консенсуального, так и по модели реального договора, тем не менее указывает, что «оптимальной моделью следует считать консенсуальный договор». 1

1 См. об этом: Комментарий к Гражданскому кодексу Российской Федерации части четвертой (постатейный) / отв. ред. Л. А. Трахтенгерц. М. : КОНТРАКТ -: ИНФРА-М, 2009. С. 45.

Соответственно, если прямая речь, то ссылка делается следующим образом:

Известный ученый-юрист Ю. А. Крохина дает следующее определение понятию контроль: «Контроль — это правовая конструкция, призванная обеспечить строгое и неукоснительное исполнение законов, соблюдение правовой дисциплины органами государственной власти, органами местного самоуправления, физическими и юридическими лицами» 2 .

__________________________________________

2 Крохина Ю. А. Финансовое право России. Общая часть: учебник. - М. : Норма, 2008. - С. 135.

Согласно пункту 4.9.1 ГОСТа Р 7.0.5-2008 «допускается предписанный знак точку и тире заменять точкой, разделяющей области библиографического описания». Таким образом, та же библиографическая ссылка может выглядеть следующим образом:

Крохина Ю. А. Финансовое право России. Общая часть: учебник. М. : Норма, 2008. С. 135.

Дорогие студенты оформляйте библиографические ссылки в сносках дипломных и курсовых работ по стандарту!

В методичке к дипломной (курсовой) работе могут быть и другие требования к оформлению библиографических ссылок в сносках. Эти различия в основном касаются расстановки тире, указания на издательство, в котором вышла книга, выделения фамилии автора курсивом либо жирным шрифтом, изменение размера шрифта сноски на 12 или 10, указания ISBN (например, ISBN: 978-5-93684-061-6) и т.д. ПОЭТОМУ МЕТОДИЧКУ К ДИПЛОМНОЙ (КУРСОВОЙ) РАБОТЕ ЧИТАТЬ ОБЯЗАТЕЛЬНО! Возможно, в вашем вузе установлены другие требования, отличающиеся от стандартных.

Разные источники информации (учебник, монография, статья в журнале или газете, нормативно-правовой акт, электронные ресурсы и др.) оформляются разным образом. Чтобы не быть голословными, приведем конкретные примеры оформления ссылок в сносках на источники из методического пособия государственного вуза нашей страны.

Оформить курсовую или дипломную работу зачастую занимает много времени и сил. На первый взгляд, кажется, что сделать сноску в ворде – трудоемкая работа, но все мы когда-то ошибаемся. Чаще всего можно заметить выноски в художественных произведениях, научной литературе. Когда в документе автор использует разные аббревиатуры, тогда и делаются сноски внизу страницы. Взять дипломные работы, в них указывают в течение всего текста подстрочные ссылки на литературные издания, из которых черпались фрагменты текста. Читатель не будет тратить время на поиски расшифровывания аббревиатуры или неизвестного слова, опустив взгляд вниз страницы, он получит нужные пояснения.

Добавление сносок внизу страницы в Word 2007, 2010

Намного удобнее, если есть возможность при встрече непонятного слова сразу посмотреть на выноску на той же странице снизу, чем листать в конец всего текста. Давайте разберём этот момент. Следующие шаги помогут сделать ссылки в Ворде 2007 и 2010 снизу страницы:

1. Указать курсором то место, что нуждается в примечании.

3. Выбрать «Вставить концевую сноску».

В нижней части страницы появится колонтитул, под которым будут находиться все пояснения к словам или фразам, что имеют знак «Сноски» по всему тексту страницы.

4. Остаётся добавить пояснительный фрагмент.

Данный метод называется «Постраничный». При создании новой постраничной сноски, перечисление будет поочередным (т.е. по порядку).

Отсчет сносок начнётся сначала, если начать проставлять на новой странице. Постраничную нумерацию сносок можно оформить по разному, следует выбрать во вкладке «Ссылки» стрелочку в разделе сноски. Далее откроется окно с параметрами, где надо установить желаемый формат ссылки (вариант – римские цифры).

Сочетание горячих клавиш

Быстро поставить концевые сноски можно нажав на сочетание клавиш Ctrl+Alt+D и появится выноска для написания пояснения. Такая комбинация кнопок создает примечание также в нижней части страницы.

Внутристрочные ссылки

Вариант для тех, кому нужны выноски в квадратных скобках сразу после предложения. Вот как могут выглядеть внутристрочные сноски (прописываются вручную):

1. ;
2. ;
3. ;
4. .

В первую очередь указывается номер источника, с которого взяты цитаты (согласно литературному списку) проставляем точку с запятой и прописываем страницы, может быть одна страница или несколько. Также есть вероятность, что необходимо писать «с.» - указывая тем самым слово «страница». Данные тонкости в оформлении стоит уточнять в учебных заведениях.

Выноска после предложения

Появится не в конце всей страницы, а после цитаты. Смотрим, как настроить:

Нумерация сносок

Если на каждой странице нужна новая нумерация, которая будет начиться заново (с 1 и, например, до 7), то следует сделать следующие шаги:

Не забудьте поменять положение выноски на нужное вам. В данном случае, выноска будет внизу текста. Обязательно надо делать разрыв страницы. И на новом листе сноски будут начинаться заново с 1.

Для того чтобы установить нумерацию и она продолжалась, необходимо зайти во вкладку «Ссылки», найти стрелочку в области «Сноска» и в параметрах установить «Нумерация - Продолжить». Даже перейдя на новую страницу, нумерация будет продолжаться.

Допустим нужно добавить несколько сносок на первый лист документа так, чтобы не сбить нумерацию. Для этого надо установить в поле «Сноски» нумерацию «В каждом разделе». Прежде выбрать «Ссылки», потом стрелку и появится основное окно настроек.

Удаление нумерации

Чтобы удалить нумеровку необходимо установить стрелку мыши после слова, а именно за цифровой сноской и нажать кнопку «backspase», на второй раз нажатия число будет удалено. Также удалится и пометка снизу страницы в списке всех заметок.

Внимание! Если удалить выноску под цифрой 7 и она была не последней, то нумерация сдвинется автоматически, а также удалится описание, что относилось к данной сноске.

Сноски – дополнительное пояснение к тексту, которое обычно выносится в конец страницы или всего текста. Они встречаются не только в печатных книгах, но и в электронных текстовых документах – рефераты, курсовые, дипломы, рабочие отчеты. Как сделать сноску в Word – тема нашего обзора. Мы опишем создание сносок в тексте на примере Word 2016. В предыдущих версиях (2007, 2010) они делают аналогичным способом.

Как сделать обычную сноску в документе Word?

Открываем текстовый документ и переходим в раздел «Ссылки». Выставляем курсор в конец того слова, для которого нам нужна сноска с пояснительной информацией. Мы сделаем сноску к слову «винчестер».

Затем нажимаем на иконку «Вставить сноску».

У нас появилась сноска внизу страницы. Заполняем ее необходимой информацией. В нашем случае – поясняем, что такое слово «винчестер».

Как сделать концевую сноску в Word?

Иногда сноски выносятся в конец документа и называются концевыми. Ставим курсор в конец нужного слова (мы сделаем пояснение к слову «проводник») и нажимаем на иконку «Вставить концевую сноску».

Нас сразу перебросит в конец документа, где и появится концевая сноска к слову «проводник». Заполняем ее информацией. Список сносок появится тогда, когда мы заполним ими весь текст.

Сноски постранично удобны для быстрой пояснительной информации во время чтения. Концевые сноски лучше использовать для второстепенной информации: списка литературы, дополнительных цитат и т.д.

Форматирование, или как сделать сноску звездочкой

В Word внешний вид сносок стоит по умолчанию. Но мы можем его изменить. Для этого в окне «Ссылки» нам нужно кликнуть на иконку под разделом сносок, чтобы перейти в соответствующие настройки.

Но до этого нужно выставить курсор напротив той сноски, которую нужно отредактировать (обычную или концевую).

В появившемся окошке можно выставить такие параметры:

• отображать сноски внизу текста или страницы (для концевых – в конце документа или по окончанию каждого раздела);
• выбрать расположение – по умолчанию или же в несколько колонок (от 1 до 4);
• формат (цифры, буквы, звездочки или специальные символы);
• возможность задать номер, с которой будет начинаться ссылка на каждой странице (с первого или продолжение нумерации).

Вот пример легкого форматирования: сноски в формате латинских букв, расположены в две колонки. Шрифт мы увеличили для наглядности.

Кстати, форматирование шрифта делается стандартным способом, как и изменения формата обычного текста. Выделяется одна или несколько сносок и вносятся изменения на главной панели форматирования.

Можно поменять тип и размер шрифта, сделать сноски жирным или курсивом, выделить цветом и т.д.

Еще один интересный момент. Если в печатном издании нам нужно обязательно спускаться глазами вниз страницы или перелистывать к концу главы или всей книги, то в ворде работа со сносками проще. Если навести курсор на слово, которому дается сноска, появится та же информация, что и внизу страницы.

Вот как это выглядит.

Как удалить сноску?

Выделяем сноску курсором и нажимаем на клавиатуре кнопку «Del» или «Blackspace». Сноска автоматически удалится из страничного или концевого списка, а нумерация обновится.

Работать со сносками в документах Word намного проще. Пояснительная информация появляется не только в конце страницы или всего текста, но и во всплывающем окне при наведении курсора. Сноски можно отформатировать, изменить их стиль, а также легко удалить, не нарушая нумерацию.

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

С проблемой, как делать сноски в ворде, чаще всего сталкиваются студенты, пишущие квалификационные работы, дипломы, курсовые. Последнее время школьники активно участвуют в конкурсах проектных, исследовательских работ, где так же предъявляются строгие требования к оформлению цитат, использованию заимствованных тестов, и даже упоминанию мыслей, принадлежащих другим авторам. Во всех этих случаях необходимо указать источник, имя автора высказывания. Именно здесь в Word(е) оформляются сноски.

Виды сносок

Сноски бывают обычные и концевые

Обычные сноски устанавливаются в виде надстрочного знака (чаще всего порядкового номера), а дополнительная информация автоматически помещается в конец страницы:

Концевые сноски. Записываются в квадратных (реже круглых) скобках и указывают номер примечания или источника в списке литературы. Концевые сноски могут ссылаться на список литературы или примечаний в конце раздела или в конце всего документа.

А теперь более подробно расскажем о том, как создаются сноски.

По традиции покажем это в виде пошагового алгоритма.

1. Чтобы сделать сноску в ворде, устанавливаем курсор в конец слова или цитаты.
2. Переходим на вкладку Ссылки.
3. На панели Сноски находим большую надпись-команду Вставить сноску. Выбираем ее

Осталось только в нижней части листа под чертой найти такую же цифру и вписать дополнительную информацию, текст сноски.

1. Сноска готова.



Кстати, чтобы перейти к тексту сноски или примечания, вам не придется пользоваться полосой прокрутки – двойной щелчок по цифре сноски перенесет вас на конец страницы и наоборот, двойной щелчок по цифре в нижней части листа вернет вас точно к месту в тексте, где эта сноска была вставлена. Т.е. в электронном документе сноска работает как обычная активная ссылка.

Созданные вами сноски можно легко найти. Нажмите клавиши ctrl+f, и в левой части окна откроется окно Навигация. Среди параметров поиска укажите Сноски.



Работа с концевыми сносками

Обратите внимание, что сноска в тексте имеет формат верхнего индекса (маленькая цифра выше основного текста).

Чаще всего требуется этот параметр отменить. Для этого выделяют цифру, а на вкладке Главная снимают выделение с кнопки Надстрочный знак.



Получаем обычную запись, заключаем ее в квадратные скобки.



Дополнительные настройки

Настроить особые параметры сносок можно в диалоговом окне (нажимаем на стрелочку на панели):



Изучаем настройки. Выбираем нужный вариант.



Ну, вот и все. Надеемся, что статья помогла вам найти ответ на вопрос, как делать сноски в ворде. Осталось только пожелать успехов в применении полученных знаний.