Css межстрочное. Как в ворде уменьшить расстояние между строками за несколько шагов

При написании документов для делопроизводства, а также научных публикаций и работа даются строгие критерии по оформлению, в том числе и касательно межстрочного интервала.

Понимание термина «межстрочный интервал» дает представление о том, как максимально уменьшить расстояние между строчками в без ущерба для читабельности текста.

В случаях, когда эта величина не задана в критериях по оформлению, на него не обращают внимания, хотя эта величина помогает сэкономить место при печати.

Что такое межстрочный интервал

Значение интервала зависит от используемого шрифта, так как стандартная ширина строки по этому кеглю берется за 1. Соответственно, расстояние между строками будет примерно равно величине большинства букв.

Сам интервал считается от середины строки по вертикали, что необходимо учитывать при изменении интервала в меньшую сторону. Если взять слишком маленькое значение, то строчки будут наезжать друг на друга: верхняя часть большинства буков будет «съедаться» верхней строкой.

Также в понятие межстрочный интервал входит отступ между абзацами. Для того, чтобы выделить очередной абзац, межстрочный интервал между ними можно увеличить по сравнению с остальной массой текста. Сделать это можно для всех абзацев по умолчанию или только для отдельных абзацев в настройках.

Зачем уменьшать расстояние между строками

Уменьшить значение интервала может быть полезным в случае, когда печатаются тексты для личного пользования. Уменьшение этого значение позволяет сэкономить место на бумаге при печати, а также можно использовать эту хитрость для выделения определенных цитат или вставок, чтобы сделать их более компактными, по сравнению с остальным текстом, тем самым выделив этот фрагмент.

По умолчанию в Microsoft Word стоит значение 1 или 1,5, поэтому данное знание этого, поможет придерживаться критериев оформления, которые не всегда совпадают со стандартными настройками на вашем компьютере.

Изменять расстояние между строками можно в любой момент написания текста. Если интервал меняется для уже написанного фрагмента, его необходимо выделить, поскольку сам текстовый редактор по умолчанию меняет настройки только для текущего абзаца, а также для последующего текста.

Соответственно, можно заранее установить настройки интервала, а потом приступить к работе. Изменение расстояния между строками в таком случае будет оставаться неизменным даже после закрытия документа и при открытии нового файла для работы.

Для изменения расстояния между строками для версий Ворда 2007 и моложе, необходимо на главной закладке выбрать значок «Интервалов», который находит в подразделе «Абзац» и выглядит как две стрелки, направленный вверх и вниз.

Сделать интервал меньше 1 можно только в разделе «Другие варианты интервалов». При выборе этого поля выпадает следующее окно, где необходимо менять значения множителя.

В окне «Образец» можно будет сразу увидеть, как будет выглядеть текст после изменения. Значения множителя указываются любые. Их можно как прописывать вручную, так и выбирать с помощью стрелочек «вверх-вниз» возле клетки «Значение».

Но во втором случае нет возможности выбрать значения меньше 1. Обратите внимание, что выбрать необходимо именно «Множитель ». Данная категория подразумевает, что изначальная ширина расстояния между строк (к примеру, 11 пт) будет умножаться на указанное значение.

При умножении на значение меньше 1, общий параметр уменьшается, сокращая расстояние. Минимальное значение, которое можно внести в графу – 0,01. Стоит отметить, что уже при интервале в 0,2-0,3 текст невозможно разобрать.

Кроме строки «Множитель» можно использовать «Минимум». Хитрость этой графы в том, что вместо стандартного кегля, измеряемого в пт (пунктах), можно задать значение для интервала в сантиметрах и миллиметрах.

В таком случае расстояние между строками будет одинаковым даже при смене шрифта. Для того, чтобы изменить пункт на сантиметры или миллиметры, необходимо в строке значение удалить «пт» и через пробел после цифры написать сокращение см или мм.

Строки «Одинарный», «Двойной» и «Полуторный» зададут соответственно интервал 1, 2 и 1,5. Строка «Точно» укажет величину шрифта, которая и будет равна значению 1 для межстрочного интервала.

В этой строке также можно изменить эту величину, но только в пунктах. Можно вручную рассчитать это расстояние. 1 пункт приблизительно равен 0,35-0,37мм в зависимости от страны. В США использует не унифицированную система метрических измерений, поэтому пункты приравниваются к 1/72 дюйма.

Аналогичное меню можно открыть не только из командной строки, расположенной в шапке открытого текстового редкатора. Есть также более быстрый способ при использовании контекстного меню.

Для этого достаточно один раз нажать на правую кнопку мыши и выбрать из выпавшего окна раздел «Абзац», подтвердив свой выбор нажатием левой кнопки мыши, как и во всех остальных случаях с выбором определенного пункта выпавшего списка.

Как изменить интервал в более старых версиях Ворда

В версии Ворда 2003 интерфейс программы немного отличается, что может затруднить поиск необходимого раздела. Однако соответствующие значения все также находятся в подразделе «Абзац». Найти этот подраздел можно:

• Через контекстное меню, которое остается в примерно неизменном виде для всех версий, поэтому достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Абзац».
• Через шапку открытого текстового редактора, при выборе вкладки «Формат». Из нее автоматически выпадет список, среди наименований которого также будет «Абзац», необходимый для изменения расстояния между строками.

Установите междустрочный интервал перед началом работы. Если вы хотите создать документ с одним стандартным междустрочным интервалом, установите его прежде, чем начать (чтобы потом сэкономить время). Для изменения междустрочного интервала перейдите на вкладку Главная или Разметка страницы.

Изменение интервала на вкладке Главная. На вкладке Главная найдите раздел Абзац. Здесь нажмите значок «Междустрочный интервал», чтобы открыть меню междустрочного интервала. Значок имеет 4 маленькие линии со стрелкой, указывающей вверх и вниз. Из этого меню можно выбрать общие параметры междустрочного интервала.

• Если вы не видите значок «Междустрочный интервал», то, скорее всего, он отсутствует, потому что окно недостаточно большое. Вы можете изменить интервал, нажав значок со стрелкой справа от слова Абзац. Это откроет меню Абзац.
• В меню Абзац вы можете настроить междустрочный интервал с помощью раскрывающегося меню «междустрочный:» в разделе Интервал.

В программе Microsoft Word, как и в большинстве текстовых редакторов, задан определенный отступ (интервал) между абзацами. Это расстояние превышает расстояние между строками в тексте непосредственно внутри каждого абзаца, а необходимо оно для лучшей читабельности документа и удобства навигации. Кроме того, определенное расстояние между абзацами является необходимым требованием при оформлении документов, рефератов, дипломных работ и прочих не менее важных бумаг.

Для работы, как и в случаях, когда документ создается не только для личного пользования, эти отступы, конечно, нужны. Однако, в некоторых ситуациях может возникнуть необходимость уменьшить, а то и вовсе убрать установленное расстояние между абзацами в Ворде. О том, как это сделать, мы расскажем ниже.

1. Выделите текст, интервал между абзацами в котором вам нужно изменить. Если это фрагмент текста из документа, используйте мышку. Если же это все текстовое содержимое документа, используйте клавиши “Ctrl+A” .

2. В группе “Абзац” , которая расположена во вкладке “Главная” , найдите кнопку “Интервал” и нажмите на небольшой треугольничек, расположенный справа от нее, чтобы развернуть меню данного инструмента.

3. В появившемся окошке выполните необходимо действие, выбрав одних из двух нижних пунктов или оба (это зависит от ранее установленных параметров и того, что вам необходимо в результате):

• Удалить интервал перед абзацем;

• Удалить интервал после абзаца.

4. Интервал между абзацами будет удален.

Изменяем и выполняем точную настройку интервалов между абзацами

Метод, который мы рассмотрели выше, позволяет быстро переключаться между стандартными значениями интервалов между абзацами и их отсутствием (опять же, стандартным значением, установленным в Ворд по умолчанию). Если же вам нужно выполнить точную настройку этого расстояния, задать какое-то свое значение, чтобы оно, к примеру, было минимальным, но все же заметным, проделайте следующие действия:

1. С помощью мышки или кнопок на клавиатуре выделите текст или фрагмент, расстояние между абзацами в котором необходимо изменить.

2. Вызовите диалоговое окно группы “Абзац” , нажав на маленькую стрелочку, которая расположена в правом нижнем углу этой группы.

3. В диалоговом окне “Абзац” , которое откроется перед вами, в разделе “Интервал” задайте необходимые значения “Перед” и “После” .

Совет: Если это необходимо, не покидая диалогового окна “Абзац” , вы можете отключить добавление интервалов между абзацами, написанными в одном стиле. Для этого установите галочку напротив соответствующего пункта.

Совет 2: Если вам не нужны интервалы между абзацами вообще, для интервалов “Перед” и “После” задайте значения “0 пт” . Если интервалы нужны, хоть и минимальные, задайте значение больше 0 .

4. Интервалы между абзацами изменятся или исчезнут, в зависимости от заданных вами значений.

Совет: Если это необходимо, вы всегда можете установить заданные вручную значения интервалов в качестве параметров по умолчанию. Для этого достаточно в диалоговом окне “Абзац” нажать на соответствующую кнопку, которая расположена в его нижней части.

Аналогичные действия (вызов диалогового окна “Абзац” ) можно проделать и через контекстное меню.

1. Выделите текст, параметры интервалов между абзацами в котором требуется изменить.

2. Кликните правой кнопкой мышки по тексту и выберите пункт “Абзац” .

3. Задайте необходимые значения, чтобы изменить расстояние между абзацами.

На этом мы можем закончить, ведь теперь вы знаете, как в Ворде изменить, уменьшить или удалить интервалы между абзацами. Желаем вам успехов в дальнейшем освоение возможностей многофункционального текстового редактора от компании Microsoft.

Полученный недавно по электронной почте деловой документ, а точнее текст этого документа (техническая сторона) и послужил своеобразным толчком к разговору о междустрочном интервале.

В качестве примера, будем использовать заголовок темы сегодняшнего разговора и часть текста, который мы сейчас и читаем.

Чтобы добраться до настроек междустрочного интервала, прилагать дополнительные усилия в виде открывания окошка за окошком и выбором опции за опцией, чтобы, в конечном счёте, оказаться в окне настроек междустрочного интервала, нам вовсе не нужно.

Обратимся к верхнему меню и если вкладка «Главная» не открыта, то откроем её и направим своё внимание на раздел «Абзац»:

Даже глядя только на один этот раздел с множеством значков различных и нужных опций, входящих в его состав, сразу и не сообразишь, какая опция нам нужна в данный момент. Наше чутьё поможет. Наведём курсор на значок с маленькими горизонтальными полосочками и синими стрелочками вверх / вниз:

Если мы не сразу же после наведения курсора щёлкнем мышкой по стрелочке значка, а выдержим небольшую паузу, то сможем увидеть высветившуюся подсказку, которая подтвердит правильность нашего выбора:

Замечательно! Мы на верном пути. Щёлкнем мышкой по стрелочке у значка опции:

Для нас открылось окошко с уже, предлагаемыми на выбор, значениями междустрочных интервалов, и тремя дополнительными опциями. В зависимости от того, что нам нужно (хотим) сделать с текстом в целом или его частями, мы и будем делать выбор.

Чаще всего, при настройке междустрочных интервалов в текстах делового характера, используются значения от 1,0 до 2,0.

Такие деловые тексты мы пишем на работе и, учась в каком-нибудь учебном заведении. Так что, выбрав в окошке одно из настроенных программой значений интервалов, мы можем быстро отредактировать текст большинства создаваемых или дополняемых документов.

Давайте потренируемся.

У нас есть текст в таком вот виде:

«Хромает» интервал у заголовка. Цифры 2010 как будто не относятся к заголовку. Сам текст состоит из трёх абзацев и у каждого абзаца свой индивидуальный междустрочный интервал, что видно не вооружённым глазом. Если поочерёдно устанавливать курсор вначале каждого абзаца, а затем отрывать уже знакомое окошко значений интервалов, то выделенным будет то значение, которое применено к данному абзацу.

Посмотрим так ли это, на примере двух абзацев - первого и последнего. Установим курсор вначале первой строки первого абзаца (отсчёт сверху вниз):

Затем щёлкнем по стрелочке значка в разделе «Абзац» вкладки «Главная» верхнего меню:

Итак, мы выяснили, что интервал между строками первого абзаца имеет значение 1,0. Теперь же, проведём эксперимент с последним абзацем, повторив знакомые действия:

В окошке мы не видим не одного выделенного значения. Интервал между строками последнего абзаца меньше значения 1,0. То, что в окошке выбора значений отсутствуют значения менее 1,0 очень даже хорошо. Текст с таким интервалом, как в последнем абзаце не только трудно читаем, а более того - вреден для зрения.

Допустим, основываясь на проведённом экспресс-анализе интервалов строк имеющихся абзацев, включая заголовок, мы решили, что лучшим, для всего текста в целом, будет значение 1,15. Тогда приступим.

Щелчком левой кнопки мыши установим курсор вначале заголовка. Затем нажмём клавишу Ctrl и, удерживая её, ещё раз сделаем щелчок мышкой, - заголовок выделился:

Такую технику выделения мы можем использовать для выделения предложений.

Теперь откроем окошко значений интервалов и выберем щелчком мыши то, которое сочли подходящим для этого текста, то есть 1,15:

Цифры 2010 стали ближе, то есть поднялись вверх, но нам, предположим, не понравился интервал со значением 1,15. И мы решаем, что 1,0 лучшее значение для междустрочного интервала заголовка. Применим его.

И вот, что у нас получится:

Изменили мы своё первоначальное решение и по междустрочному интервалу текста. Пусть интервал между строками будет тот же, что и у заголовка, то есть со значением 1,0.

Мы помним и знаем (провели анализ интервалов каждого абзаца), что интервалы строк первого абзаца имеют значение 1,0, так что, редактировать этот абзац не будем.

Перейдём ко второму абзацу (отсчёт сверху вниз).

Поставим курсор вначале абзаца:

Теперь вместо мышки используем клавиатуру компьютера. Нажмём клавишу Shift и, удерживая её нажатой, ударим один раз по клавише перемещения «стрелка вниз» - первая строка абзаца выделилась:

Продолжая удерживать клавишу Shift, ещё один раз нажмём клавишу-стрелку. Выделилась и вторая строка:

Если использовать комбинацию Ctrl+Shift+кнопка-стрелка, то выделяться будут абзацы.

Очень хорошо! Второй абзац выделен, и чтобы установить значение интервала 1,0 рука потянулась в сторону уже порядком соскучившийся по нашей тёплой ладони мышки…. Но мы, всё же, решили продолжить выделение строк без перерыва:

И таким образом действуем до конца последней строки третьего (нижнего) абзаца. И вот два последних абзаца текста выделены, и мы можем установить значение междустрочного интервала равное 1,0. Даже в тот момент, когда мы только лишь навели курсор на значение, текст уже заметно изменился:

И нам остаётся сделать один обычный щелчок мышкой, подтвердив выбор, а затем ещё раз взглянуть на обновлённый текст:

Сделаем нейтральный щелчок левой кнопкой мыши в любом месте для сброса выделения:

Почему же мы сразу не выделили весь текст и не установили значение интервала, а занимались выделением абзацев и даже строк? С ответа на этот вопрос и начнём в следующий раз.

Продолжение следует…

При работе с текстовыми документами большого объема может возникать много мелких помарок, которые затем портят внешний вид текста. Чтобы это исправить, может потребоваться узнать, как уменьшить расстояние между строк. Это неложная процедура, выполнить которую в ворд 2007 и 2010 сможет даже человек, мало разбирающийся в форматировании текста.

Способы удаления интервалов

Сначала посмотрите, не установлен ли между строчками лишний символ абзаца. Чтобы проверить это, есть два варианта: визуальный или программный.

1. С первым все понятно – вам нужно просто посмотреть, нет ли где лишнего абзаца;
2. В случае с программным вариантом подразумевается использование встроенной функции Ворда. Она может показать знаки, которые в обычном тексте не видны. О ней поговорим подробнее.

Функция неотображаемых символов

Неодинаковые интервалы между строками и абзацами лучше всего удалять с использованием данного средства диагностики. Это ускоряет время редактирования текста в ворде 2007 и ворде 2010.

Чтобы найти интервалы, на панели управления на вкладке «Главная» найдите раздел «Абзац». Затем нажмите кнопку с таким значком «¶». Это значок отображаемых символов. Активировав функцию, вы увидите, как между пробелами появилась точка. Будут видны и другие символы, в том числе знаки абзаца. Это очень полезная опция. Она не меняет текст в печатном формате, зато позволяет более тщательно изучить текст перед отправкой на печать.

Если расстояние между строк слишком большое, возможно, между ними стоят интервалы. Откройте вкладку «Главная» и в меню «Стили» установите значение «Без интервалов». Если данная опция не видна, значит, она не отображается на панели задач. Чтобы ее открыть, щелкните по кнопке со стрелкой и выберите необходимый пункт.

Если необходимо уменьшить расстояние между строками в середине абзаца, выделите необходимый фрагмент. Чтобы сделать это, не обязательно использовать левую клавишу мыши, как многие привыкли. Достаточно удерживать клавишу «Shift» и передвигать курсор стрелками «вправо»/«влево». Если необходимо выделить весь текст, на вкладке «Главная» откройте меню «Редактирование» и щелкните по кнопке «Выделить все».

Выделив необходимый фрагмент на вкладке «Разметка страницы», выберите пункт с маленьким значком стрелки. Можно сделать по-другому: кликнуть правой клавишей мышки по тексту и из открывшегося меню выбрать раздел «Абзац» (это можно сделать в любой из версий ворда: 2003, 2007, 2010).

Появится окно, в котором перейдите в пункт «Отступы и интервалы». В пункте «Интервал» укажите нужный тип интервала (одинарный, минимум). Можно также выбрать режим «множитель» или «точно», тогда необходимо будет указать значение. Для ввода значения используйте функциональные кнопки «вверх»/ «вниз» прямо в окне или введите его с помощью клавиатуры. Для применения настроек нажмите «ОК». Теперь расстояние между строками будет везде одинаковым.

Описание интервалов

При работе с межстрочным интервалом в ворде 2007 и 2010 вам могут пригодиться следующие знания:

• «Одинарный» интервал аналогичен самому большому шрифту, который был использован в выделенном фрагменте текста;
• «Полуторный» – это расстояние, которое превосходит предыдущий интервал в полтора раза;
• «Двойной» – соответственно, превышает показатели одинарного интервала в 2 раза. То есть, размер шрифта будет в два раза больше, чем максимальный шрифт в выделенном фрагменте;
• «Минимум» – это минимальное значение. В интервале остается столько места, чтобы в нем могла поместиться буква, соответствующая шрифту в тексте;
• «Точно» – вы можете сами настроить значение интервала;
• «Множитель» – данное расстояние пропорционально определенному коэффициенту. В соответствии с ним интервал будет уменьшаться или увеличиваться. Например, если вы задали множитель 1,4, то расстояние между строк увеличится на 40%.

Удаление интервалов между строк в ворде 2007 и 2010 – рутиная процедура, выполнить которую может даже человек, только что установивший Ворд на свой компьютер. Используя настройку интервалов, вы быстро отредактируете документ в соответствии со своими потребностями. А при помощи функции неотображаемых символов вы сможете уменьшить расстояния между строк.