Убрать разделение таблицы.

Работа в Excel – это, вне сомнения, бесценный опыт, который пригодится каждому пользователю. Разумеется, я не утверждаю, что владеть этим инструментом в совершенстве должен каждый юзер, но все же чем большими знаниями вы обладаете, тем лучше. В предыдущих своих статьях я уже неоднократно рассказывал о возможностях Экселя, о тонкостях , графиков и таблиц. Кроме того, не единожды речь заходила и о применении тех или иных функций на практике.

В этот раз предлагаю обсудить вопрос касательно того, как объединить таблицы в excel. Если быть точнее, это называется «консолидация» таблиц, и такая функция весьма востребована. Ну что ж, не будем ходить вокруг да около, давайте разберемся, что это такое и зачем нужно вообще.

Если таблицы одинаковые

Как вы понимаете, консолидация таблиц здорово упрощает работу. Она позволяет создать сводную таблицу, объединив данные всех остальных в одну. Рассмотрим для начала первый вариант, когда таблицы, в общем-то, однотипные, различие лишь в цифрах. Свести их в таком случае воедино очень просто, нужно лишь суммировать значения в ячейках. Как это делается, я уже рассказывал: используется , которая просуммируют все значения, которые совпадают по кварталам и наименованиям (в конкретном случае). Вот и всё, принцип действий очень простой.

Если таблицы разные

Нередкой является ситуация, когда исходники отличаются по многим критериям либо же выполнены на разных файлах. Как вы понимаете, воспользоваться предыдущим вариантом вряд ли получится, уж больно трудоемкий процесс. А раз суммирование ячеек отпадает, нужно искать другие варианты.

К счастью, такой вариант имеется! Представим, что у нас есть три разноплановые таблицы, которые нужно объединить.

Они могут быть абсолютно разными, но есть одно условие: в таких табличках должны совпадать заголовки строчек и столбиков. Дело в том, что первая строка и левый столбик каждой таблицы – это тот критерий, по которому поисковая система Excel будет находить совпадения и суммировать их между собой.

Как выполнить консолидацию? Все очень просто:

Надеюсь, этот небольшой ликбез поможет вам быстро и качественно объединять несколько таблиц в Excel в одну.

Видео в помощь

Можно объединять строки из одной таблицы в другую, просто вставляя данные в первую пустую ячейку под целевой таблицей. Размер таблицы увеличится, и в нее будут добавлены новые строки. Если строки в обеих таблицах совпадают, можно объединить столбцы одной таблицы с другой, вставив их в первую пустую ячейку справа от таблицы. В этом случае таблица увеличится в соответствии с новыми столбцами.

Объединение строк выполняется довольно просто, но объединение столбцов может быть очень сложным, если строки одной таблицы не соответствуют строкам в другой таблице. С помощью функции ВПР можно избежать некоторых проблем с выравниванием.

Объединение двух таблиц с помощью функции ВПР

В приведенном ниже примере вы увидите две таблицы с именами, которые ранее использовались для новых имен: "синий" и "оранжевый". В таблице синей каждая строка является элементом строки для заказа. Таким образом, номер заказа 20050 состоит из двух элементов, код заказа 20051 - один товар, код заказа 20052 состоит из трех элементов и т. д. Мы хотим объединить столбцы "код продажи" и "регион" с таблицей "Синяя", исходя из совпадающих значений в столбцах "код заказа" в таблице "оранжевый".

Значения идентификатора заказа повторяются в таблице Blue, но значения ИДЕНТИФИКАТОРов Order в таблице оранжевый являются уникальными. Если бы пришлось просто копировать и вставлять данные из оранжевой таблицы, то значения ИДЕНТИФИКАТОРов продаж и областей для второй позиции строки 20050 будут отключены на одну строку, что приведет к изменению значений в новых столбцах в таблице Blue.

Ниже приведены данные для синей таблицы, которые можно скопировать в пустой лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу Excel синим цветом.

Ниже приведены данные для оранжевой таблицы. Скопируйте его на тот же самый лист. После того как вы вставьте его на лист, нажмите клавиши CTRL + T, чтобы преобразовать его в таблицу, а затем переименуйте таблицу оранжевый.

Необходимо убедиться, что значения ИДЕНТИФИКАТОРов продажи и регионов для каждого заказа будут правильно выравниваться с каждой из элементов каждой уникальной позиции заказа. Для этого вставьте заголовки таблицы ИДЕНТИФИКАТОРы продаж и область в ячейки справа от синей таблицы и используйте формулы ВПР, чтобы получить правильные значения из столбцов "идентификатор продажи" и "регион" в таблице "оранжевый".

Вот как это сделать:

Дополнительные сведения о таблицах и функции ВПР

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Это работает и всегда будет работать.
Это проверено на Word 2003, Word 2007, Word 2010 и Word 2013.
Это будет работать в любых версиях Word до самого 2100 года,
потому что принцип разрыва и соединения таблиц в Word,
также стабилен и безупречен, как и сам Word

Разрыв и соединение таблиц в Word 2003 - 2013 (до 2100 года)

Таблицы в Word разделяются и соединяются достаточно легко и просто - путём обычной установки курсора в нужное место страницы да нажатием клавиш «ENTER» и «DELETE». При условии, конечно, что соединяемые таблицы по количеству и ширине столбцов, а сам вордовский файл - .

Непечатные знаки

Разрыв и соединение таблиц в Word - это работа юзера (пользователя) с офисной программы. Без непечатных знаков, увы - ничего (или, почти ничего) не получится. При работе с непечатными знаками в Word - крайне желательно включить их отображение на экране. Потому что, в обычном своём состоянии - непечатные знаки не отображаются. Они невидимы для оператора персонального компьютера (ПК).

Что такое «непечатные знаки»
В офисном Word все знаки разделяются на печатные и непечатные.
Печатные знаки - это знаки, которые мы реально видим на странице.
Непечатные знаки - это служебные знаки программы, которые в нормальном режиме не отображаются (не печатаются) на странице. К непечатным знакам относятся, в первую очередь - знаки абзаца и разрыва страницы.

Чтобы увидеть непечатные знаки - их нужно отобразить на странице. Для этого нужно нажать, или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+8, или - на значок отображения непечатных знаков в главном (верхнем) меню. При использовании комбинации клавиш Ctrl+Shift+8 нужно тискать цифру 8 на основной клавиатуре, а не на вспомогательной. Восьмёрка, нажатая на вспомогательной клавиатуре (num) в этой комбинации клавиш не работает.

Как разорвать таблицу в Ворд

(рвём таблицу в Ворд, как Тузик - грелку)
Разорвать таблицу в Ворд - это самое простое, что можно с ней сделать.
Разорвать таблицу в Word очень легко - у нас всё, что порвать - это очень легко.

Чтобы разорвать таблицу в Ворде, нужно установить курсор в требуемую ячейку строки таблицы и вставить «разрыв страницы». После этого, та́ часть таблицы, которая окажется ниже установленного курсора - будет оторвана и помещена в начало новой страницы.

Как вставить «разрыв страницы»
Во всех версиях Ворд-а, «разрыв страницы» вставляется одинаково:
- нужно открывать вкладку «Вставка» в Главном меню и искать «Разрыв страницы»

Вот несколько вариантов пути для поиска:
- Главное (верхнее) меню => Вставка => Страницы => «Разрыв страницы»
- Главное (верхнее) меню => Вставить => «Разрыв страницы»
После вставки в строку таблицы «Разрыва страницы», любая таблица Word будет разделена на две части, вторая из которых будет отображаться и начинаться уже на новой странице. Тут, с ходу, предвидится вопрос - оторванная часть таблицы находится с начала нового листа, а нужно - чтобы между разорванными таблицами была всего одна строка.

Как сделать только одну строку между разорванными таблицами
Для этого нужно, удалить знак «Разрыв страницы» и вставить (или оставить) вместо него знак «Абзац». В любом случае, нужно включать и смотреть, что там находится между таблицами. Лишнее - удалять, нужное - оставлять. Это может выглядеть, примерно так:

• включаем отображение
• находим между таблицами знак «Разрыв страницы»
• если отсутствует знак «Абзац» - вставляем его
• удаляем знак «Разрыв страницы»

Теперь две таблицы разделяет только знак абзаца
и между таблицами - только одна строка.

Мануально, (руками) это делается очень легко и быстро, «на автопилоте» - сразу под первой частью разорванной таблицы нужно установить курсор и нажать, поочерёдно клавиши «ENTER» и «DELETE» - вторая часть разорванной таблицы сразу «подпрыгнет» вверх и между таблицами установится промежуток, равный высоте одной строки.

Как соединить таблицы в Ворд

Действия по соединению таблиц в Ворд весьма логичны и понятны -
нужно всего лишь удалить все знаки между соединяемыми таблицами.
Таблицы соединятся автоматически.

Для этого, включаем и удаляем между своих таблиц всё, что только там найдём. Во время этой процедуры, пользователя могут поджидать два неприятных сюрприза, или как нынче модно говорить - «обломы».

Облом первый
Таблицы соединятся с заметным визуальным различием по линии соединения, т.е. слияния таблиц не произойдёт, а они, как бы прижмутся друг к другу, но всё равно, между ними будет видна линия размежевания. В месте контакта может наблюдаться двойная линия или другие визуальные дефекты.

Важное условие для полного слияния таблиц в Ворд - это абсолютная идентичность (полное совпадение) форматирования её столбцов. При этом, решающую роль может сыграть не только количество и точная ширина столбцов в соединяемых таблицах, но и такие факторы, как соответствие шрифта, оформление и выравнивание в ячейках, ширина линий и т.д. В противном случае объединения и слияния двух таблиц в одну не произойдёт. Если таблицы, хоть немного разнятся, то тогда нижняя таблица просто прижимается к верхней таблице. Как на картинке, вверху

При этом, нужно понимать, что определить «на глаз» идентичность таблиц крайне сложно и, практически - не возможно. Потому как, программа Word, равно как и все остальные визуальные текстово-графические редакторы, производит измерения объектов в пикселях и процентах, малые колебания которых «на глазок» совершенно незаметно.

Облом второй (из непознанного)
Иногда, и довольно часто - знаки между соединяемыми таблицами, упорно не желают удаляться, они становятся, как бы «неудаляемыми». Единственные внятные советы попытки, как удалить в этом случае знаки «Абзац» или «Разрыв страницы» мне дали на одном из форумов.

Совет первый - при удалении знаков между таблицами, выделять не только сами знаки между ними, но и по одной строке из каждой таблицы, соответственно - последнюю и первую. Одновременный захват строк двух соединяемых таблиц создаёт область выделения, гарантировано перекрывающую абсолютно все удаляемые элементы между таблицами. Чтобы не испортить содержание таблиц, захватываемые строки в каждой таблице нужно, сначала создать, а потом, после соединения - удалить. Понятно, что это хлопотно, но это же - «вынужденная посадка». Так сказать, для тяжёлых случаев.

Совет второй - удаляемые знаки нужно не удалять, а попытаться заменить их на пробел или на «пустое место». Алгоритм замены, примерно такой:

• выделить требуемый знак
• дальше - в меню Правка-Заменить (или нажать Ctrl+H)
• нажать кнопку «Больше»
• поставить курсор в поле «Найти»
• нажать кнопку «Специальный»
• выбрать требуемый пункт «Знак абзаца» или «Разрыв страницы»
• нажать на «Заменить»

И первый, и второй обломы с успехом «лечатся» простым копированием содержимого одной присоединяемой таблицы в другую. Конечно, при больших объёмах текста - это не наш метод, но, как говорится - хоть какой-то да выход.

Соединение таблиц Ворд копированием

Если таблицы не сливаются в одну, несмотря на все ухищрения, то в Ворд существует один-единственный надёжный способ их соединить - это просто скопировать содержимое одной таблицы во вторую с последующим удалением одной из них. При этом, нужно помнить нехитрые правила копирования содержимого вордовских таблиц. А именно - как содержимое было скопировано, так оно должно быть и вставлено. Если содержимое было скопировано, как строки - значит и вставлять нужно, как строки. Если содержимое было скопировано, как ячейки - значит и вставлять нужно, как ячейки. Иначе - получится чепуха.

Отказ работы файла Word

(Исповедь сисадмина)
О полной потере информации речь, естественно, не идёт. Даже самый «убитый» свой файл Word всегда откроет - уж так он устроен. Но, вот - появление «неудаляемых» знаков, частичный отказ при форматировании текста, съехавшие со своих мест или «неперемещаемые» рисунки - это запросто. Это для Wordа в порядке вещей.

Такой отказ работы файла Word может быть вызван частичным повреждением самого файла. Именно частичное повреждение файла Word становится причиной упорного нежелания этой программы выполнять элементарные и казалось-бы - простые и понятные действия. При чём, один и тот-же повреждённый файл может отлично работать на одном компьютере и совершенно не работать на другом.

Если вы сделали несколько отдельных таблиц в программе Microsoft Office Word, но потом решили, что лучше их поместить в одну большую таблицу, то сделать это возможно всего лишь за пару секунд. При этом, совершенно неважно, одинаковая по ширине ваша таблица или нет, сколько она содержит колонок или строк. Объединение выполняется двумя способами: первый подходит для всех таблиц без исключения, а второй – только для одинаковых по ширине, и он сохраняет форматирование внутри ячеек, поэтому вам не придется выравнивать таблицы после соединения. В данной статье вы узнаете оба способа и увидите их наглядный пример.

Как объединить таблицы в Ворде: способ первый

• Он отлично подойдет, если у вас разная ширина таблиц и различное количество колонок в них. Конечно же, лучше всего предварительно подогнать их под одну ширину, чтобы таблица выглядела эстетичнее. Сделать это можно курсором, просто растянув или сузив границы таблиц.
• Если вы не подгоните ширину таблиц друг под друга, то вторая таблица прилипнет к первой по левому краю, то есть, останется другого размера.

• Выделите нижнюю таблицу полностью. Для этого можно использовать инструмент с черной стрелочкой, который появляется сам, когда вы наводите мышкой на таблицу.
• Как только выделение будет сделано, обратите внимание на левый верхний угол таблицы – там будет находиться небольшой квадрат.

• Аккуратно возьмите эту иконку мышкой, зажав левую ее кнопку, и начните перемещать. Вы увидите, что следом за ней перемещается вся таблица, которую вы выделили. Приблизьте таблицы вплотную и приклейте их друг к другу, просто отпустив курсор мыши.

• Как видите, таблицы слились в одну, сохранив при этом свое форматирование. Таким способом можно соединять любые таблицы любых размеров. Между ними останется чуть более жирная граница, чем между другими ее частями, но это легко исправить, просто удалив одну из них.
• Если данный способ вам не подошел, и вы хотите слить таблицы иначе, попробуйте второй шаг данной статьи.

Как объединить таблицы в Ворде: способ второй

• Этот вариант лучше использовать, если у вас одинаковое количество столбцов в таблице. Тогда они объединятся плавно и четко, не оставляя между собой границ.

• Выделите вторую таблицу полностью уже известным вам способом. Просто потяните черной стрелкой по всей диагонали таблицы.

• На своей клавиатуре зажмите одновременно комбинацию CTRL + X на английской раскладке либо CTRL + Ч на русской.

• Так вы вырежете полностью таблицу из документа. Она удалится со страницы и окажется в вашем буфере обмена.
  Поставьте курсор мышки прямо под первой таблицей так, чтобы он располагался сразу на следующей строке после таблицы.

• Зажмите на клавиатуре сочетание клавиш CTRL + V, если она на английской раскладке и CTRL + М, если на русской.

• Посмотрите на результат: обе таблицы ровно объединятся, при этом сохраняя форматирование. Между ними нет лишних границ, а стороны автоматически выровняются.

• Теперь форматируйте элементы внутри ячеек, чтобы таблица стала выглядеть более эстетично. Выделите ее полностью и нажмите по выделению правой кнопкой мыши. В выпадающем списке выберите строку “Выравнивание ячеек”, а затем выберите любой тип выравнивания, например, посередине.

• Текст встанет на свое место, и все элементы примут одинаковый вид.
• Используйте любой из данных способов, чтобы объединять любые таблицы в программе Microsoft Office Word. Не забывайте, что некоторые таблицы лучше предварительно выровнять вручную и подогнать по ширине. Тогда соединение пройдет быстрее.

Предположим, что у вас две таблицы в двух разных листах, одна из них - основная таблица, а другая - новая таблица данных. Теперь вы хотите объединить эти две таблицы соответствующим столбцом и обновить данные, как показано ниже, как вы можете быстро решить эту проблему в Excel? В этой статье я расскажу о трюках по быстрому объединению двух таблиц по столбцу.

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Excel / Office

Слияние двух таблиц с помощью столбца с VLOOKUP

Чтобы объединить две таблицы по столбцу, вы можете применить функцию VLOOUP.

1. Выберите пустую ячейку рядом с основной таблицей, например C2. Смотрите скриншот:

2. Введите эту формулу =IFERROR(VLOOKUP($A2,Sheet2!$A$1:$C$6,COLUMN(A1),FALSE),"") в него, затем перетяните ручку автозаполнения до появления пустой ячейки, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз в ячейки, необходимые этой формуле. Смотрите скриншот:

3. Вы можете добавить новые заголовки столбцов в объединенную таблицу. Смотрите скриншот:

Слияние двух таблиц с помощью столбца с функцией «Слитки таблиц»

Функция LOOKUP будет для вас немного хлопотной, но, к счастью, есть полезная функция Слияние таблиц in Kutools for Excel который может быстро добавлять и обновлять новые элементы в основной таблице на основе другой таблицы.

1. Выберите основную таблицу, которую вы хотите использовать для обновления и слияния с другим, нажмите Kutools Plus > Слияние таблиц .

2. Затем в Слияние таблиц диалоговое окно мастера, выберите таблицу поиска в Выберите таблицу поиска текстовое поле, проверьте параметры, если в таблицах есть заголовки.

3. Нажмите Следующяя , на шаге 2 мастера проверьте столбец ключей, который вы хотите объединить на основе.

4. Нажмите Следующяя , на шаге 3 мастера проверьте столбцы (столбцы), которые вы хотите обновить.

5. Нажмите Следующяя на следующий шаг, проверьте новые столбцы (столбцы), которые вы хотите добавить к основным данным.

6. Нажмите Следующяя , на последнем этапе вам нужно установить некоторые параметры для новых элементов, например, выделить обновленные цветом фона.

7. Нажмите Конец , Основная таблица была обновлена ​​и добавлена ​​с новыми элементами.

демонстрация

Объединение нескольких таблиц заголовками столбцов в один лист с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите объединить несколько таблиц между листами или книгами по заголовкам столбцов в один лист, как показано ниже, вы можете применить мощные Сочетать Функция Kutools for Excel чтобы быстро решить эту проблему.

После установки Kutools для Excel, сделайте следующее:(Скачать Kutools для Excel сейчас!)

1. Включите книгу (или книги), которую вы хотите объединить по заголовкам столбцов, щелкните Предприятие > Сочетать , а в диалоговом окне выберите Объединение нескольких рабочих листов из рабочих книг в один рабочий лист , Смотрите скриншот:

2. Затем нажмите Следующяя идти на Шаг 2 из 3 диалог и проверить имена книг и имена листов, которые вы хотите объединить из двух списков. Смотрите скриншот:

3. Нажмите Следующяя идти на Шаг 3 из 3 Диалог. На последнем шаге диалога укажите номер строки заголовка в нем, вот он, также вы можете указать другие параметры настройки по мере необходимости. Смотрите скриншот:

4. Нажмите Конец , появляется диалоговое окно для выбора папки для размещения объединенной новой книги. И нажмите Сохранить перейти к первому Kutools for Excel диалог, который напоминает вам, открывать ли объединенную книгу, нажмите Да открыть его или нет, а затем второй Kutools for Excel появится диалоговое окно, напоминающее вам о сохранении этого комбинированного сценария, выберите любые параметры по мере необходимости.

Теперь листы были объединены в один лист на основе заголовков столбцов.

Наконечник. Если вы хотите иметь бесплатную пробную версию Сочетать Функция, бесплатно скачать Kutools для Excel сначала, а затем перейдите, чтобы применить операцию согласно вышеуказанным шагам.

Office Tab

Принесите удобные вкладки в Excel и другое программное обеспечение Office, как Chrome, Firefox и новый Internet Explorer.