Сохранение документа в программе Microsoft Word. Как сохранять файлы и документы на компьютере

Привет дорогие читатели блога. Интернет полон самой разнообразной информацией. Немного поискав, можно отыскать ответ на многие и многие вопросы. Частенько найденная информация нужна не один раз, к которой необходимо возвращаться снова и снова. Поэтому вы должны быть осведомлены в том, как сохранить страницу из интернета на компьютер или ноутбук. Эта информация нужна пользователям, которые хотят сохранить страницу для того чтобы посмотреть ее на устройстве где нет интернета.

Для этого можно сохранить адрес полезной страницы, в отдельный текстовый файл или в закладки интернет — браузера. Но у этого варианта есть пара недостатков. Первый, для доступа к информации её необходимо каждый раз снова загружать из интернета. И второй, администратор сайта может посчитать полезную для вас информацию не нужной, тем самым удалив ее или переместив в архив.
Решением такой проблемы будет сохранение страницы сайта на компьютер.

Как это правильно сделать мы сегодня и рассмотрим. Можно, конечно просто выделить текст на странице, скопировать и сохранить его в файл, например программами MS Word, Open Office или другими текстовыми редакторами. Но в этом случае будет скопирован только сам текст, его форматирование будет потеряно, а имеющиеся в тексте картинки могут быть не скопированы сразу с текстом.

Сохранить страницу в разных браузерах

Чтобы сохранить дынные в том виде, в котором они представлены на сайте, необходимо сохранять веб-страницу целиком. Чтобы понять, что страница в браузере загружена не из Интернета, а с локального жесткого диска, нужно глянуть на адресную строку в браузере. В случае сохраненной страницы там будет содержаться адрес такого вида: «file:///[путь к Вашему файлу]». Далее по порядку.
Чтобы сделать это в браузере Internet Explorer необходимо находясь на нужной странице, выполнить одно из следующих действий. Кликнуть меню «Файл» — «Сохранить как», или в правой стороне экрана выбрать пункт «Страница» — «Сохранить как», или нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «S».

Полезное: в новых версиях браузеров верхняя панель скрыта, чтобы ее активировать, нажмите кнопку «ALT».
В появившемся окне необходимо выбрать место на вашем жестком диске для сохранения файла.
В этом окне также нужно выбрать тип полученного файла. Рассмотрим возможные варианты.

Веб-страница полностью. Результатом сохранения в этом типе будет файл, содержащий текст страницы и код HTML, плюс папка с картинками.

Веб-страница, только HTML. Результат будет аналогичен предыдущему, только без картинок.

Текстовый файл. В результате сохранения будет получен простой текстовый файл в неудобном для чтения виде, который будет содержать весь HTML-код и текст, имеющийся на странице.

Веб-архив — самый удобный вариант. На выходе получится единственный файл, содержащий в себе все. При двойном клике по такому файлу, откроется браузер и в нем окажется сохраненная страница в оригинальном виде, загружена она будет с жесткого диска Вашего компьютера.

В браузере Opera, чтобы сохранить страницу необходимо нажать на кнопку «Opera» в левом верхнем углу окна, выбрать «Страница» — «Сохранить страницу», или воспользоваться меню «Файл» или нажать указанные выше сочетание клавиш. Варианты типов конечного файла такие же, как и в предыдущем случае.
Если вы пользуетесь браузером Mozilla Firefox, то там все аналогично предыдущему случаю. В браузере Google Chrome также работает сочетание клавиш, но если пользоваться кнопками мыши, то нажмите «Настройка и управления Google Chrome» в правой верхней стороне окна, а в меню выберете «Сохранить страницу как». Еще одно отличие в Google Chrome – это отсутствие типа файла для сохранения «Текстовый документ» и «Веб-архив».

Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.

Сохранение в программе Word - это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.

Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый документ записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.

Как НЕправильно сохранять

Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.

Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».

Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.

Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).

Как правильно сохранить документ (текст)

Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.

Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как...».

Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.

Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.

В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.

После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.

Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).

После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название - «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.

А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».

Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст записался в указанное место.

Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).

Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.

Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.

Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.

Надо сделать локальную копию страницы (скрин, текстовый или HTML-файл), которая будет храниться на диске. Так вы в любой момент сможете изучить находящуюся там информацию. Конечно, если компьютер с необходимыми данными окажется рядом. Можно перенести не только текстовый контент, но и картинки, элементы форматирования, структуру. Узнайте, как сделать скриншот страницы ресурса глобальной сети, скопировать её сразу со всем графическим и мультимедийным контентом или сохранить её содержимое в виде файла.

Можно перенести данные из обозревателя в любой текстовый редактор. Для этого лучше всего подойдёт Microsoft Word. В нём корректно отображаются изображения и форматирование. Хотя из-за специфики документа может не очень эстетично выглядеть реклама, меню и некоторые фреймы.

1. Откройте нужный URL.
2. Нажмите Ctrl+A. Или кликните правой кнопкой мыши по любой свободной от картинок и flash-анимации области и в контекстном меню выберите «Выделить». Это надо сделать для охвата всей информации, а не какого-то произвольного куска статьи.
3. Ctrl+C. Или в том же контекстном меню найдите опцию «Копировать».
4. Откройте Word.
5. Поставьте курсор в документ и нажмите клавиши Ctrl+V.
6. После этого надо сохранить файл.

Иногда получается так, что переносится только текст. Если вам нужен остальной контент, можно взять и его. Вот как скопировать страницу веб-ресурса полностью - со всеми гиперссылками, рисунками:

1. Проделайте предыдущие шаги до пункта 4.
2. Кликните в документе правой кнопкой мыши.
3. В разделе «Параметры вставки» отыщите кнопку «Сохранить исходное форматирование». Наведите на неё - во всплывающей подсказке появится название. Если у вас компьютер с Office 2007, возможность выбрать этот параметр появляется только после вставки - рядом с добавленным фрагментом отобразится соответствующая пиктограмма.

В некоторых случаях нельзя скопировать графику и форматирование. Только текст. Даже без разделения на абзацы. Но можно сделать скриншот или использовать специальное программное обеспечение для переноса содержимого страницы на компьютер.

Сайты с защитой от копирования

Иногда на ресурсе стоит так называемая «Защита от копирования». Она заключается в том, что текст на них нельзя выделить или перенести в другое место. Но это ограничение можно обойти. Вот как это сделать:

1. Щёлкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте страницы.
2. Выберите «Исходный код» или «Просмотр кода».
3. Откроется окно, в котором вся информация находится в html-тегах.
4. Чтобы найти нужный кусок текста, нажмите Ctrl+F и в появившемся поле введите часть слова или предложения. Будет показан искомый отрывок, который можно выделять и копировать.

Если вы хотите сохранить на компьютер какой-то сайт целиком, не надо полностью удалять теги, чтобы осталась только полезная информация. Можете воспользоваться любым html-редактором. Подойдёт, например, FrontPage. Разбираться в веб-дизайне не требуется.

1. Выделите весь html-код.
2. Откройте редактор веб-страниц.
3. Скопируйте туда этот код.
4. Перейдите в режим просмотра, чтобы увидеть, как будет выглядеть копия.
5. Перейдите в Файл - Сохранить как. Выберите тип файла (лучше оставить по умолчанию HTML), укажите путь к папке, где он будет находиться, и подтвердите действие. Он сохранится на электронную вычислительную машину.

Защита от копирования может быть привязана к какому-то js-скрипту. Чтобы отключить её, надо в браузере запретить выполнение JavaScript. Это можно сделать в настройках веб-обозревателя. Но из-за этого иногда сбиваются параметры всей страницы. Она будет отображаться неправильно или выдавать ошибку. Ведь там работает много различных скриптов, а не один, блокирующий выделение.

Если на сервисе есть подобная защита, лучше разобраться, как скопировать страницу ресурса глобальной сети другим способом. Например, можно создать скриншот.

1. Зайдите на нужный портал.
2. Нажмите на клавиатуре кнопку PrintScreen (иногда она называется «PrntScr» или «PrtSc»). Снимок экрана будет добавлен в буфер обмена - временное хранилище, используемое при операциях «Копировать-Вставить».
3. Откройте любой графический редактор. В операционной системе Windows есть свой - называется «Paint». Можете воспользоваться им. В нём можно обрезать и немного подкорректировать скриншот. Для более серьёзного редактирования графики надо устанавливать на компьютер профессиональные программы (Adobe Photoshop, к примеру). Но чтобы просто сделать копию страницы, хватит и собственных средств Windows.
4. Вставьте скрин в редактор. Для этого нажмите Ctrl+V.
5. Можно добавить его и в текстовый процессор (тот же Word), который поддерживает работу с графикой.

Информация будет представлена в виде сплошной картинки, а не набора символов. Если понадобится скопировать какую-то часть материала, придётся перепечатывать его вручную. Ведь скриншот - не статья. Чтобы облегчить задачу, воспользуйтесь утилитами для распознавания текста с рисунков.

Так удобно копировать небольшие куски. Но вот с объёмным контентом сложнее. Придётся делать много снимков, прокручивать, часто открывать редактор. Но можно разобраться, как сделать скрин всей страницы портала, а не её части. Используйте специализированные программы.

Утилиты для создания скриншотов

Существуют программы для работы со снимками экрана. С их помощью можно охватить контент полностью, а не скринить по кускам.

• Популярное приложение с разнообразным функционалом.
• Расширение для веб-браузера. Можно сделать картинку всей страницы, просто нажав кнопку на панели инструментов.
• Снимает всё, что можно снять: произвольные области, окна, большие веб-ресурсы. Есть инструментарий для редактирования получившихся изображений и библиотека эффектов.
• Автоматически прокручивает, делает серию кадров и самостоятельно объединяет их в один скриншот.

Есть также онлайн-сервисы, которые могут сформировать снимок. Они работают по одному принципу: вставить адрес сайта - получить картинку. Вот некоторые из них.

• Capture Full Page
• Web Screenshots
• Thumbalizr
• Snapito

Сохранить как HTML-файл

Вот как сохранить страницу ресурса глобальной сети на компьютер в формате html. Впоследствии его можно будет конвертировать в другой тип. При таком копировании картинки с веб-портала помещаются в отдельную папку, которая будет иметь то же название, что html-файл, и находится в том же месте, что и он.

1. Откройте сайт.
2. Кликните правой кнопкой мышки в любом месте, свободном от рисунков, фонов, видео и анимации.
3. Выберите «Сохранить как». В Mozilla Firefox аналогичную кнопку можно найти в меню. Для этого нужно нажать на значок с тремя горизонтальными чёрточками. В Opera эти настройки вызываются кликом на логотип.
4. Задайте имя. Укажите путь.
5. Подтвердите действие.

В Google Chrome можно создать из страницы PDF-файл . Данная функция предназначена для распечатки на принтере. Но доступно копирование и на компьютер.

1. Кликните на пиктограмму в виде трёх линий (они справа вверху).
2. Нажмите «Печать» или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl+P.
3. Кликните «Изменить».
4. Пункт «Сохранить как PDF».
5. На левой панели повторно нажмите кнопку с таким же названием.
6. Дайте файлу имя и укажите путь.

Эта функция доступна исключительно в Chrome. Для других веб-обозревателей нужны плагины. Printpdf для Firefox и Web2PDFConvert для Opera.

Утилиты для сохранения сайтов целиком

Есть программы для копирования ресурсов глобальной сети целиком. То есть со всем контентом, переходами, меню, ссылками. По такой странице можно будет «гулять», как по настоящей. Для этого подойдут следующие утилиты:

• HTTrack Website Copier.
• Local Website Archive.
• Teleport Pro.
• WebCopier Pro.

Есть много способов перенести страницу сайта на ПК. Какой выбрать - зависит от ваших нужд. Если хотите сохранить информацию, чтобы потом её изучить, достаточно обычного снимка экрана. Но когда надо работать с этими данными, редактировать их, добавлять в документы, лучше скопировать их или создать html-файл.

Какая бы версия программы Microsoft Office Word у вас ни стояла, вы всегда сможете разобраться в интерфейсе и настройках всего пакета разработчика, если освоите алгоритм хотя бы в одной из них. Для удобства пользователя, основные функции и опции программы остаются принципиально неизменными. В данной статье вы увидите наглядный пример того, как можно сохранять документы в Ворде на компьютере, ноутбуке или мобильном устройстве, включая планшеты.

Как сохранить документ в Ворде на компьютере

Чтобы распространять информацию, хранить её и при необходимости распечатывать, как нельзя лучше подойдет именно этот софт. Примеры сохранения будут показаны на программе Microsoft Office Word версии 2010 года. Особой разницы нет в том, какую версию выберете вы: они отличаются в интерфейсе совсем немногими деталями.

• После того, как вы ввели весь необходимый текст, отформатировали его и вставили картинки, обратите внимание на левый верхний угол экрана. В продуктах от Microsoft Office там всегда находится кнопка “Файл”, контрастно подсвеченная другим цветом. Нажмите на неё левой кнопкой мыши, чтобы вызвать всплывающее меню.

• У вас есть два варианта сохранения: строка “Сохранить”; следующая строка “Сохранить как”.
• Сначала рассмотрим второй пункт с названием “Сохранить как”. Эту строку следует выбирать, когда вы только создали файл, а не изменили уже готовый. Однако, если вы изменили свой файл и хотите сохранить оба варианта: и исходный, и измененный, то вам также понадобится эта кнопка. Кликните по ней мышкой.

• Перед вами появится окно сохранения документа. В колонке слева вы увидите все основные корневые папки компьютера. Выберете ту директорию, в которой хотите хранить свой файл. В противном случае, он сохранится в папку “Документы”.
  Нижняя строчка с графой “Имя файла” позволит вам задать название документу.

• Осталось выбрать формат документа. В графе “Тип файла” откроется меню, в нем вы увидите все доступные форматы. После совершения выбора нажмите “Сохранить”.

• В тот же момент вы увидите, что в выбранной директории появился ваш текстовый документ.
• Второй вариант сохранения: кликнуть на строку “Сохранить”.
  Работает эта функция очень просто. Если вы создаете новый файл, то она автоматически сохраняет его с присвоенным программой именем в папке “Документы”. Если же вы изменяли уже существующий на компьютере документ, то она его перезаписывает. Будьте внимательны, когда вам нужно оставить исходный документ, выбирайте строку “Сохранить как”.

Как сохранить документ в Ворде на телефоне

• На мобильном устройстве в приложении от Microsoft Office вы так же имеете два пути сохранения, описанные выше.
  Отыщите в левом верхнем углу три полоски, как только закончите вводить текстовые данные.

Кликнув по этому логотипу, вы вызовете меню программы. Помните:

• Выбирая строку “Сохранить”, приложение само задает имя документу и помещает его в папку Documents телефона.
• Если нажать “Сохранить как”, вы сами сможете вписать имя и выбрать директорию для документа.

• Через телефон вы можете сохранять текстовые файлы сразу на облако OneDrive, своё мобильное устройство, либо другие подключаемые хранилища.

Теперь вы с легкостью сохраните любые текстовые файлы программы Microsoft Office Word.

При работе с программой Word 2007 (впрочем, как и со многими другими) сохранение документа является одной из важнейших процедур. Ведь неправильно или небрежно сохраненные документы теряются и выпадают из поля зрения пользователя, легко исчезают в массе существующих на компьютере файлов.

Время, потерянное на поиск такого документа, несопоставимо с теми мгновениями, потраченными на правильное его сохранение.

Как правильно сохранить документ Word 2007?

1 способ :

В окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12 . Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа. Откроется диалоговое окно Сохранение документа… По умолчанию предлагается папка «Мои документы». Вы можете выбрать любую другую папку для сохранения (см. Рис. 1 )

Рисунок 1. Сохранение документов в Word 2007

Совет 1 : чтобы изменить папку по умолчанию для сохранения файлов выполните последовательность команд: Кнопка «Office» -> Параметры Word -> Сохранение -> Расположение файлов по умолчанию. Выберите нужную Вам папку.

2 способ :

В окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем по кнопке «Сохранить» (если она туда ) (см. Рис. 2 )

Рисунок 2. Сохранение документов на панели быстрого доступа

3 способ :

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Office».

2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».

Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа», в котором необходимо:

1. В графе «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа – окошко этой графы автоматически выделено, и текст имени будет вводиться именно здесь (см. Рис. 1 строку Имя файла).

Примечание . Обычно программа Word 2007 сама предлагает в качестве названия первую строку документа или же, если страница еще пуста, условное имя «Doc N» (где N – порядковый номер документа с момента очередного запуска программы) (см. Рис. 1 строки Имя файла и Тип файла).

Совет 2 : осмысленно присваивайте имя своему документу. Ведь именно по данному имени впоследствии будет отыскиваться документ для его открытия. Имя документа может быть размером до 255 символов и не должно содержать символов: < > * ? ” / ; : |

2. После создания имени необходимо выбрать место размещения документа на компьютере. При первом сохранении Word 2007 автоматически предлагает поместить файл в папку «Мои документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения (читайте Совет 1 ).

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Папка» нужно включить структурное дерево и в списке дисков выбрать нужный для сохранения.

Примечание . Можно также воспользоваться левой панелью окна «Сохранение документа» и выбрать для сохранения «Рабочий стол», «Мои документы» или «Мой компьютер».

4. После выбора диска в его окне открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения.

5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word 2007, рекомендуется сохранить данное значение формата файла. Обо всех способах выбора данного формата рассказано в следующей инструкции.

7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Примечание . В дальнейшем при использовании сочетания клавиш Shift+F12 или же кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа все по следующие внесенные в данный документ изменения будут автоматически сохраняться по указанному вами в первый раз адресу сохранения.

Необходимо сохранять документ как можно чаще – через каждые 5–10 строк с начала работы, не особенно надеясь на автосохранение, чтобы не потерять сделанную работу при сбоях в работе компьютера. Не откладывайте сохранение на самый последний момент работы с документом!

Подписывайтесь на каналы "сайт" в T amTam или присоединяйтесь в