Программа для сравнения двух текстовых файлов. Утилиты для быстрого сравнения документов

Всем известно, что "Ворд" - это многофункциональный текстовый редактор. Множество его возможностей и вовсе выходит далеко за рамки В этой статье будет рассказано о том, как сравнить два файла Word в самой программе. Процедура эта довольна простая, однако мало кто о ней вообще знает. Пригодиться она может в разных случаях, например, когда на компьютере есть два файла: ваша работа и ее черновик. Чтобы не ошибиться и не отправить заказчику черновик, лучше всего использовать именно сравнение двух файлов.

Шаг 1: подготовительный этап

Примечательно, что после того, как вы сравните два файла, они останутся неизмененными, а все несоответствия будут показаны в другом (новом) документе, который откроется автоматически. Но обо всем по порядку. Для начала разберемся, что нужно делать в первую очередь перед тем, как сравнить два файла Word.

Первым делом необходимо подготовиться. Перед тем как сравнить два файла Word, их необходимо открыть. Поэтому отыщите их на своем компьютере и кликните два раза по ним.

Теперь нужно в одном из файлов открыть нужный нам инструмент. Находится он во вкладке "Рецензирование" в группе инструментов "Сравнение". Называется инструмент "Сравнить", поэтому нажмите на него и в выпадающем меню выберите одноименный пункт.

Итак, вы на месте, теперь можно переходить непосредственно к тому, как сравнить два файла Word на различия или совпадения.

Шаг 2: выбор сравниваемых документов

Перед вами сейчас открыто окно под названием "Сравнение версий". В нем, как вы видите, есть две области: "Исходный документ" и "Измененный документ". Соответственно, в первую вы должны поместить оригинал документа, а во вторую - его исправленную версию.

Чтобы выбрать документ, вам необходимо нажать на значок папки рядом с После нажатия откроется проводник, в котором нужно проложить путь к искомому файлу. После того как это сделано, повторите действия и для второго файла.

Вот мы и выбрали нужные документы для сравнения, однако не спешите нажимать кнопку "ОК", чтобы начался процесс анализа. Для того чтобы получить желаемый результат, лучше будет задать нужные параметры. О том, как это сделать, сейчас и поговорим.

Шаг 3: задаем нужные параметры для сравнения

Итак, перед тем как сравнить два файла Word, разумнее будет задать параметры, на которые будет опираться анализ. Это позволит обнаружить те несоответствия, которые вы хотите найти.

Чтобы открыть меню параметров, вам нужно нажать на кнопку "Больше", все в том же окне "Сравнение версий".

В меню, которое развернулось, вы можете наблюдать кучу настроек. Сейчас давайте обратим внимание на группу "Параметры сравнения". В ней вам нужно выбрать те элементы, которые будут сопоставляться в двух документах. К слову, чем меньше галочек установлено, тем быстрее пройдет процесс сравнения. Поэтому, если вы ищете изменения в форматировании, будет разумно выделить лишь этот пункт, в то время как другие убрать.

В группе "Показывать изменения" выберите, в чем именно искать их: в знаках или словах. Также не забудьте указать, в каком из документов показывать результат. В исходнике, измененном файле или новом.

После того как вы зададите все необходимые вам параметры, можно смело нажимать кнопку "ОК", чтобы начался процесс анализа. Длится он не очень долго, даже если были выбраны все пункты сравнения.

Шаг 4: проверка результата

В итоге вам покажут результат. В зависимости от вашего выбора он будет продемонстрирован в одном из двух документов или в новом, третьем.

Места, которые не совпадают, будут помечены красной линией. Что очень удобно - нажав на линию, вам будут продемонстрировано различие. Оно будет перечеркнуто красной линией.

К слову, если вы не знали, как сравнить два файла Word на совпадения, то, к сожалению, такого сделать не получится в программе. Однако для этой цели можно использовать специальные сервисы.

Как сравнить два файла? Этот вопрос может возникнуть в том случае, когда необходимо максимально быстро и удобно увидеть различия в содержании двух файлов. Естественно, не хотелось бы устанавливать дополнительные программы, а провести сравнение с помощью привычных, рабочих инструментов.

Существует прекрасная программа для работы с файлами. Называется она Notepad++. Вот в ней то и есть удобная возможность быстро сравнить два файла.

Сравнение двух файлов в программе Notepad++

Сразу хочу сказать, что в программе Notepad++ можно сравнивать многие файлы, и html, и php, и js. А вот вордовские файлы корректно сравнить не получается, не подходит их кодировка для этой программы. Сравнивать эти файлы будет в самом Ворде, это мы рассмотрим ниже.

Открываем те файлы, которые хотим сравнить.

Для начала сравнения, нам надо запустить плагин Campare. Для этого идем во вкладочку Плагины– Campare – Campare.

Сравнение файлов в Notepad

Если этот плагин в вашей версии Notepad++ ещё не установлен, сделать это легко. Идем в Плагины– Plugin Manager – Show Plugin Manager. Там из общего списка плагинов выбираем Campare, ставим галочку напротив и жмём кнопочку Install.

Наши файлы открываются в двух вкладках, в которых удобно и понятно подсвечены все различия в наших файлах. Дальше уже дело техники, большого труда найти нужные места не составит.

Различия в содержимом файлов в Notepad

Для выхода из режима сравнения надо нажать либо горячие клавиши Ctrl + Alt + D, либо вкладкуПлагины – Campare – Clear Results.

Но, не будем останавливаться только на одной программе. Есть у нас ещё, всем известный Total Commander, в нём тоже можно сравнить два файла быстрым и удобным способом.

Сравнение двух файлов в программе Total Commander

Открываем программу Total Commander

Кликаем на нужный файл и с зажатой кнопкой Ctrl кликаем по второму файлу для сравнения. Оба файла выделяются на общем фоне.

Сравнение файлов в Total Commander

Открывается новое окошко, в котором мы видим содержания наших файлов и различия между ними. Они, опять же, удобно и понятно подсвечены.

Различия в файлах в Total Commander

Нажимаем кнопочку Редактировать и вносим необходимые изменения в файлы. Для удобства работы можно изменить шрифт и воспользоваться кнопками Следующее различие, Предыдущее различие, Откат, Кодировка.

После всех изменений жмём на кнопочку закрытия и нам будет предложено сохранить сделанные правки.

Вот и все, опять же, удобно, быстро, понятно.

Ну и в заключении, надо рассмотреть то, как можно сравнивать Вордовские файлы. Там своя кодировка, поэтому, лучше всего, для этого подойдёт программа Word.

Сравнение двух файлов в программе Microsoft Word

Открываем программу Microsoft Word

Находим вкладочку Рецензирование, выбираем её, ищем пункт Сравнить.

Сравнение файлов в Microsoft Word

Открывается новое окно Сравнение версий, где и надо выбрать Исходный документ и Документ для сравнения. Жмём ОК. Можно, при желании посмотреть дополнительные настройки сравнения.

Открывается новый файл, в котором выделены различия и которые, при желании можно сохранить, или исправить на нужные.

Вот такие способы сравнения двух файлов у нас есть. Дополнительные программы не понадобились, всё уже встроено в привычных инструментах. С помощью того же Notepad++ мне удалось за несколько минут найти нужные места для исправлений.

Веб-мастерам или владельцам сайтов часто бывает необходимо сравнить два файла по содержимому. Из этой статьи вы узнаете как сравнить два файла между собой. Здесь описаны все известные мне способы для сравнения текстовых файлов и скрипты (html, css, php и так далее).

Способ 1. Meld

Meld - графический инструмент для получения различий и слияния двух файлов, двух каталогов. Meld - визуальный инструмент сравнения и объединения файлов и каталогов для Linux. Meld ориентирован, в первую очередь, для разработчиков. Однако он может оказаться полезным любому пользователю, нуждающемуся в хорошем инструменте для сравнения файлов и директорий.

В Meld вы можете сравнивать два или три файла, либо два или три каталога. Вы можете просматривать рабочую копию из популярных систем контроля версий, таких, таких как CVS, Subversion, Bazaar-NG и Mercurial. Meld представлен для большинства linux дистрибутивов (Ubuntu, Suse, Fedora и др.), и присутствует в их основных репозиториях.

# aptitude install meld

Способ 2. Сравнение содержимого двух файлов в программе WinMerge.

Бесплатная программа WinMerge позволяет сравнивать не только содержимое файлов, она также сравнивает содержимое целых папок. WinMerge является Open Source инструментом сравнения и слияния для Windows. WinMerge может сравнивать как файлы, так и папки, отображая различия в визуальной текстовой форме, которые легко понять и обработать.

После установки, открываете пункт меню «Файл» - «Открыть». Выбираете файлы для сравнения. Для этого нажимаете на кнопку «Обзор» и выбираете файл. Выбрав файлы, нажимаете на кнопку «ОК».

В WinMerge можно также редактировать файлы. После закрытия окна сравнения, программа предложит сохранить изменения в файлах.

Способ 3. diff

diff - утилита сравнения файлов, выводящая разницу между двумя файлами.

Для сравнения каталогов используйте эту команду: $ diff -qr < current-directory> < backup-directory>

Способ 4. Kompare

Kompare - отображает различия между файлами. Умеет сравнивать содержимое файлов или каталогов, а также создавать, показывать и применять файлы патчей. Kompare - это графическая утилита для работы с diff, которая позволяет находить отличия в файлах, а также объединять их. Написана на Qt и рассчитана в первую очередь на KDE. Вот ее основные особенности:

Поддержка нескольких форматов diff;

Поддержка сравнение файла linux и каталогов;

Поддержка просмотра файлов diff;

Настраиваемый интерфейс;

Создание и применение патчей к файлам.

Способ 5. Сравнение файлов в программе Total Commander

Поддерживаемые операционные системы: Windows

В Total Commander существует инструмент сравнения файлов по содержимому, где можно не только сравнить содержимое, но и редактировать его и копировать из одного файла в другой.

После запуска Total Commander – в одной из панелей выбираете (клавиша Insert) первый файл для сравнения – во второй панели открываете папку со вторым файлом и ставим на него курсор. Вызываем программу для сравнения: "Файлы→Сравнить по содержимому".

Для внесения изменений в файл достаточно нажать на кнопку «Редактировать». В программе доступны функции копирования и отката, поиска и изменение кодировки. Если вы внесли изменения в файл, то после закрытия окна сравнения, будет предложено сохранить изменения.

Способ 6. Сравнение файлов в Notepad++

Поддерживаемые операционные системы: Windows, возможен запуск в Linux

Notepad++ не умеет сравнивать файлы. Для появления этого функционала в Notepad++ нужно установить плагин «Compare».

Запускаете редактор – переходите в пункт меню «Плагины» - «Plugin Manager» - «Show Plugin Manager». В новом окне выбираете плагин «Compare» и жмёте кнопку «Install».

После установки плагина откройте два файла и выбирите меню «Плагины» - «Compare» - «Compare (Alt+D)». Результат сравнения файлов будет представлен в отдельных панелях. Напротив строк, в которых найдены отличия будет стоять предупреждающий знак.

Способ 7. Сравнение файлов с помощью командной строки Windows

Сравнение с помощью командной строки Windows (cmd.exe) не позволяет редактировать файлы, но просто сравнить содержимое файлов, используя этот способ, вы можете.

Для вызова командной строки Windows перейдите «Пуск» - «Все программы» - «Стандартные» - «Командная строка» или нажмите клавиш "Windows+R", введите cmd и нажмите клавишу Enter.

В командной строке введите команду:

fc / N путь к первому файлу путь ко второму файлу

Бесплатные решения

Синхронизация данных требует от программистов, системных администраторов и времени, и соответствующих навыков. Однако не менее важен правильно подобранный инструментарий. Контроль версий, работа с проектами, резервное копирование, слияние и визуальное сравнение файлов — далеко не полный список задач, так или иначе связанных с синхронизацией.

В путеводитель вошли 10 программ, которые можно назвать во многом универсальными: они не привязаны к определенному сервису или приложению, позволяют выполнять вышеназванные (и менее специализированные) задачи не только через графический интерфейс, но и в режиме командной строки.

Критерии сравнения выглядят следующим образом:

• Интерфейс: поддержка режимов отображения, сохранение сессий, возможности настройки панели инструментов, колонок
• Функциональность текстового редактора, работа с исходным кодом
• Методы слияния и синхронизации, возможность трехстороннего сравнения
• Экспорт отчетов, создание патчей (diff)
• Дополнительные функции: интеграция со сторонними приложениями, поддержка расширений, протоколов и др.

SmartSynchronize

SmartSynchronize — кроссплатформенная программа для сравнения данных, структуры директорий и их содержимого. Фактически, программа бесплатна для некоммерческого использования, тем не менее, однопользовательская лицензия стоит 39 USD.

Режимы сравнения представлены в приветственном окне программы. Помимо диалога выбора файлов, здесь возможен просмотр истории и выбор сохраненного профиля. Также в настройках (Preferences) настраиваются фильтры: файловые — для отсеивания файлов по названию и расширению, и фильтры директорий — позволяют составить список исключений.

Для сравнения файлов используется двухпанельный режим side-by-side с синхронной прокруткой содержимого обеих панелей. Условных обозначений в SmartSynchronize немного, но, благодаря соединительным линиям (linking lines), операции сравнения и слияния очень интуитивны. SmartSynchronize указывает, куда и в каком направлении будет добавлен участок из одного файла в другой. Вставка текста производится одним кликом, позволяя обойтись без контекстного меню.

Кодировку и синтаксис документа можно определить вручную, предусмотрена подсветка синтаксиса для многих языков программирования и разметки, нумерация строк и другие редакторские функции, присущие интегрированным средам разработки IDE.

В целом, SmartSynchronize гибко настраивается, но все настройки распределены по разным разделам меню, что требует некоторого привыкания. Не хватает режимов отображения, настроек панели инструментов.

В режиме сравнения директорий выводится список файлов и статус для каждого из них, в нижней части окна доступен предосмотр. Метод сравнения — по содержимому или только по размеру и времени — определяется в настройках Edit → Preferences. Количество информационных колонок (тип файла, дата) нельзя увеличить, хотя отключить имеющиеся можно.

В SmartSynchronize реализовано как одностороннее объединение данных с левой или правой сторонами, так и обычная синхронизация. Конфигурацию можно сохранить для последующей загрузки, сделав снимок файловой структуры. Как поясняют разработчики, программа не распознает атрибуты файлов, поэтому использовать ее в качестве утилиты для резервирования нет смысла. Работа с архивами также не предусмотрена, равно как и с удаленными каталогами.

Помимо вышеупомянутых, имеется дополнительный, трехсторонний метод слияния — 3-Way-Merge, который позволяет объединить различия между несколькими версиями файлов, причем каждый из трех документов можно редактировать независимо друг от друга.

Функции сравнения, несомненно, востребованы программистами при контроле версий. Поэтому в заключение стоит сослаться на альтернативное решение этой же компании — . Программа представляет собой CVS-клиент с интегрированным инструментарием SmartSynchronize.

Резюме . SmartSynchronize предлагает неплохой инструментарий для работы с файлами и директориями, местами не поддающийся настройке и не выходящий за рамки базовых возможностей.

[+] Трехстороннее слияние
[+] Удобный текстовый редактор
[−] Отсутствие документации
[−] Невозможность синхронизации удаленных каталогов и архивов

WinMerge

WinMerge — программа для сравнения и объединения файлов и каталогов в ОС Windows. Ее можно использовать как отдельный инструмент либо в связке с проектами. В WinMerge встроен текстовый редактор с поддержкой языков программирования, подсветкой и нумерацией строк.

Имеется два режима работы с данными, объединенных в диалог выбора файлов и папок. При сравнении доступны фильтры двух типов: фильтры файлов и строковые. Это позволяет использовать различные надстройки и оперировать регулярными выражениями, отсеивая необходимые типы данных при сравнении.

В режиме сравнения файлов в окне отображаются оба файла, в левой и правой части. Для удобной навигации по содержимому предусмотрена карта («Местоположения»). Строки, которые имеют различия, отмечены цветом, также с ними можно ознакомиться в панели «Отличия». Основные операции слияния доступны в разделе «Объединение».

Отдельного внимания заслуживает функциональность текстового редактора. Внешний вид поддается модификации. Помимо подсветки синтаксиса и нумерации строк, предусмотрена работа со скриптами, а расширение функциональности возможно за счет дополнений. Дополнения относятся к распаковщику, представлению и редактору скриптов.

При сравнении каталогов результаты выводятся табулированным списком. В нем содержатся сведения о названии файла (каталога), его расположении, результат сравнения, дата, расширение и другая информация. Настроить отображение можно с помощью колонок. При необходимости можно активировать рекурсивный режим или переключиться в представление в виде дерева для удобной навигации.

WinMerge позволяет выполнять одни и те же задачи разными способами — в том числе, с помощью перетаскивания или через контекстное меню Проводника. Можно создавать проекты для быстрого доступа к данным и настройкам. WinMerge работает в режиме командной строки, также программу можно использовать в связке с системами контроля версий (TortoiseSVN, Visual Studio, Rational ClearCase и т. п.).

Резюме . WinMerge — программа, в первую очередь, с уклоном на работу с проектами. Интеграция с SVN, функциональный редактор, фильтры и расширения — все это отлично дополняет базовые возможности при сравнении данных.

[+] Поддержка расширений
[+] Функциональный редактор
[+] Интеграция со сторонними приложениями
[−] Нет трехстороннего сравнения

Meld

Meld — кроссплатформенная программа (OS X, Linux, Windows) для синхронизации файлов и директорий. С ее помощью осуществляется как двух-, так и трехстороннее сравнение. Прежде всего, инструментарий Meld будет полезен разработчикам, так как возможна интеграция с системами управления версиями: Git, Bazaar, Mercurial, Subversion и прочими.

Несмотря на поддержку нескольких платформ, приложение далеко не стабильно функционирует в Windows. Скажем, вкладки и окна не всегда открываются и закрываются корректно. Возможно, проблемы связаны с библиотекой PyGTK, входящей в инсталлятор. Запустить программу получилось не сразу и только от имени администратора. Ошибки возникают постоянно, в подтверждение — .

В процессе сравнения файлов можно задействовать текстовый фильтр или поиск (поддерживается синтаксис regex). Предусмотрены подсветка синтаксиса (используется библиотека ), нумерация строк, учет пробелов и другие опции, которые нужно активировать через настройки, так как по умолчанию они отключены. Вставки, изменения и конфликты в документе подсвечиваются, возможна быстрая навигация по списку изменений и экспорт в формате diff. Связь между файлами легко отследить с помощью соединительных линий и одним кликом произвести слияние нужных участков.

Сканирование файлов директорий работает очень медленно. Это связано с тем, что сравнение осуществляется по содержимому, а не по размеру и временно́й отметке. Проблема решается установкой флажка напротив соответствующей опции в настройках. Набор доступных колонок весьма ограничен: размер, дата модификации и разрешения. Хотя и можно воспользоваться файловым фильтром, просмотр длинного списка файлов все равно превращается в рутинный процесс: нельзя мгновенно остановить сканирование, свернуть дерево файлов, быстро переместиться к нужным элементам.

Разработчикам будет интересен третий режим работы приложения — Version Control View. Meld поддерживает интерфейс командной строки, поэтому предусмотрена интеграция со средами Git, Bazaar, Mercurial, Subversion и многим другими.

Резюме . Программа Meld зарекомендовала себя с хорошей стороны в среде Linux, чего нельзя сказать о функционировании в Windows. Нестабильная работа и неудобный интерфейс, отсутствие сессий, недостаточная гибкость настройки... С другой стороны, инструментарий программы неплох, а качественная адаптация Meld для Windows, возможно, лишь вопрос времени.

[+] Трехстороннее сравнение
[+] Поддержка систем контроля версий
[−] Медленная и нестабильная работа в Windows
[−] Неудобный и неинформативный интерфейс

Diffuse

Diffuse —кроссплатформенный продукт для ОС Windows, OS X, Linux и BSD, по интерфейсу напоминающий Meld (в основе — библиотека PyGTK), но имеющий функциональные отличия. Заявлена интеграция с Bazaar, CVS, Darcs, Git, Mercurial, Monotone, RCS, Subversion и другими средами.

Продолжая сравнение с Meld: Diffuse характеризуется стабильностью, здесь нет внезапных зависаний. Доступна подробная документация, интерфейс переведен на русский язык. Однако сравнение директорий не входит в инструментарий, в программу заложены только функции сравнения файлов и их редактирования. В Diffuse можно обнаружить несколько режимов слияния: — двух-, трех- и многостороннее. Таким образом, источников сравнения может быть сколько угодно, вопрос лишь в быстродействии и удобстве. Касательно второго аспекта можно лишь сказать, что сессий здесь нет — соответственно, работа с большими проектами в Diffuse под вопросом.

Различия отмечаются цветом, сводка (Comparison Summary) доступна возле полосы прокрутки, для навигации по списку изменений предназначены кнопки на панели управления. Нумерация строк и подсветка синтаксиса с возможностью ручного переключения включены по умолчанию. В отличие от других подобных редакторов, в Diffuse нельзя сразу выделить произвольный участок текста, для этого необходимо дважды кликнуть по содержимому. В ином случае можно выделять текст и производить другие действия только построчно.

Очевидно, что в Diffuse перелинковки различий между файлами нет, поэтому слияние строк осуществляется менее интуитивным методом. Все доступные команды собраны в разделе «Слияние», куда нужно обращаться каждый раз за неимением команд в контекстном меню. В SmartSynchronize или других упомянутых решениях многие операции производятся в один клик.

Работа с системами управления версиями возможна посредством командной строки, перечень команд с описанием изложен в .

Резюме . Функциональность такого рода востребована при слиянии нескольких текстовых документов. Программа лишена недостатков, присущих ближайшему аналогу Diffuse — Meld. Но, к сожалению, сравнение директорий и отчетность остались за бортом.

[+] Удобная работа со строками
[+] Интеграция с CVS
[+] Многооконное слияние
[−] Отсутствие сессий
[−] Маркировка изменений не интуитивна

Perforce P4 Merge

P4Merge нечасто упоминается среди других бесплатных продуктов (например, по сравнению с WinMerge). К тому же отыскать эту программу среди других компонентов комплекса Perforce непросто. Perforce — это коммерческая кроссплатформенная система управления версиями, обладающая широкой сферой применения, не в последнюю очередь за счет плагинов и интеграции с различными продуктами (IntelliJ IDEA, Autodesk 3D Studio Max, Maya, Adobe Photoshop, Microsoft Office, Eclipse, emacs и др.). Впрочем, P4 Merge может работать автономно от сервера Perforce, достаточно скачать программу с сайта разработчика для ее бесплатного использования.

Основные операции — это сравнение файлов (Diff) и слияние (Merge). Редактор документов предельно прост: есть нумерация, но нет подсветки синтаксиса. Редактировать файлы в двух панелях «на лету» нельзя, нужно выбрать одну из панелей, включить режим редактирования и затем сохранить изменения. Различия маркируются, для перехода между ними предназначены кнопки навигации. Ориентироваться по изменениям проще всего с помощью соединительных линий. В целом, интерфейс P4 Merge недостаточно удобен: в нем нет сводки по различиям, статистика по изменениям представлена суммарной цифрой, без детализации, для просмотра изменений нужно использовать ручное обновление.

Перечисляя другие особенности программы, стоит упомянуть сравнение изображений. В данном режиме обнаружились две полезные функции: подсветка различий и слияние двух файлов в один. При этом непонятно, почему меню редактора содержит невостребованные команды, такие как смена кодировки, методы сравнения и прочие, которые относятся к сравнению текстовых файлов, но никак не изображений.

Резюме . Конечно, в P4 Merge множество функциональных ограничений, особенно если сравнивать с платными продуктами. Приложение можно рассматривать сугубо как дополнение к серверу Perforce. Возможно, в поисках нужного инструментария следует обратить внимание и на другие компоненты, доступные на сайте разработчика.

[+] Диаграмма слияния в режиме Merge
[−] Слабая функциональность
[−] Невозможность редактирования на лету
[−] Отсутствие команд слияния

Нередко при работе приходится сравнивать между собой различные модификации документов, например, исходную и измененную редакции материалов, подготовленных в Word либо в виде PDF-документов или презентаций, рабочую и обновленные версии прайс-листов с изменившимися ценами в Excel, разные версии текстовых документов и т.п. При этом вопрос не в том, какая из версий файлов является более свежей (это и так понятно из свойств файлов), а важно, что именно изменилось в документах с точки зрения содержимого. Сравнивать документы вручную - занятие неблагодарное из-за слишком больших затрат времени и возможности ошибок, ведь не заметить какую-то важную деталь при просмотре проще простого. Гораздо разумнее задачу сравнения файлов перепоручить компьютеру. В целом, в плане сравнения Word-документов все обстоит достаточно благополучно и без использования вспомогательных инструментов, хотя в версиях Word 2002 и Word 2003 данная возможность надежно скрыта от чужих глаз, и, вероятно, не так много пользователей о ее существовании вообще догадываются. Дело в том, что для сравнения документов здесь нужно вначале загрузить исходный файл. Затем из меню "Сервис" открыть команду "Сравнить и объединить исправления", указать файл, сравниваемый с исходным, и включить флажок "Черные строки". Только после этих манипуляций кнопка "Объединить" превратится в кнопку "Сравнить", и при щелчке по данной кнопке программа и проведет сравнение файлов.

Результаты сравнения будут показаны во вновь созданном документе в традиционном режиме рецензирования. С появлением Word 2007 все стало гораздо проще, поскольку теперь достаточно переключиться на вкладку "Рецензирование", щелкнуть по кнопке "Сравнить" и указать сравниваемые версии документа. Результат сравнения окажется представленным в новом документе, где слева будет отображен отрецензированный документ с учетом изменений, а справа (друг над другом) - исходный и измененный документы. Теоретически, в Excel тоже возможно сравнение документов встроенными средствами, правда, только при работе в режиме фиксирования изменений. Однако это неудобно, поскольку каждую из измененных ячеек придется просматривать, наводя на нее мышь, так как изменения, внесенные в документ, отображаются во всплывающих окошках (примерно таких, как обычные примечания).

Во-вторых, если названный режим не будет предварительно включен (команда "Сервис" > "Исправления" > "Выделить исправления", флажок "Отслеживать исправления"), то произвести сравнение XLS-файлов потом окажется невозможно.

Что касается быстрого сравнения PDF-документов, то такая возможность, конечно, имеется в Acrobat 9 Pro и Acrobat 9 Pro Extended, но эти решения установлены далеко не на каждом компьютере. Поэтому при необходимости быстрого сравнения Excel-таблиц, PDF-документов, презентаций, а также документов в других форматах, в частности, текстовых файлов и программных кодов, приходится прибегать к использованию дополнительного инструментария. Вариантов тут множество, и это могут быть как комплексные решения, позволяющие работать с несколькими файловыми форматами, так и узкоспециализированные утилиты. Немалая часть подобных решений предлагается за приличные деньги - скажем, цена одного из самых известных в этой сфере комплексных решений Diff Doc составляет $99,95, а весьма популярная среди программистов утилита Araxis Merge оценивается в €119. Вместе с тем, на рынке имеются и вполне доступные по цене либо вообще бесплатные программы подобного плана, именно такие решения мы и оценим в данной статье. При этом основное внимание уделим комплексным решениям, а из узкоспециализированных средств отметим лишь утилиты для быстрого сравнения таблиц Excel, поскольку это одна из наиболее актуальных задач, а проведение сравнения Excel-документов комплексными решениями хоть и возможно, но менее эффективно, чем с помощью узкоспециализированных утилит.

⇡ Комплексные решения для быстрого сравнения документов

Compare Suite 7.0

Разработчик: AKS-Labs
Размер дистрибутива: 3,79 Мб
Распространение: условно бесплатная Compare Suite - удобный инструмент для быстрого сравнения текстовых файлов, документов MS Office, RTF-документов, файлов PDF, web-страниц (HTM), презентаций PowerPoint, бинарных и некоторых других типов файлов, а также файлов в ZIP- и RAR-архивах и на FTP-серверах. В случае сравнения листингов программ на ряде языков программирования (Object Pascal, HTML, C/C++, JavaScript, PHP и др.) предусмотрена подсветка синтаксиса. Имеется функционал для синхронизации текстовых файлов и сравнения папок вместе с подпапками. Демо-версия программы (имеется русскоязычная локализация) работоспособна в течение 30 дней и полностью функциональна. Стоимость коммерческой версии составляет 60 долл. Технология сравнения файлов в Compare Suite проста. Вначале выбирается метод сравнения файлов, для чего в меню "Сравнить" нужно выбрать один из вариантов: "посимвольно", "пословно", "по ключевым словам". Классическое посимвольное сравнение полезно в ситуациях, когда нужно зафиксировать малейшие отличия в написании слов - скажем, при сравнении листингов программ. Пословное сравнение документов, как правило, используется для сравнения разных версий одного и того же файла. С помощью метода сравнения по ключевым словам можно сравнить непохожие документы даже тогда, когда пословное сравнение невозможно.

После выбора метода сравнения, в меню "Файл" надо выбрать команду "Новое сравнение файлов" и указать на левой и правой панелях файлы для сравнения. Программа проанализирует файлы и выделит все имеющиеся отличия (добавленные, измененные и удаленные фрагменты) различными цветами. Дополнительно можно создать сравнительный отчет с детальной информацией о сравниваемых файлах (команда "Файл" > "Отчет"). При сравнении файлов, отличных от текстовых, следует иметь в виду, что их сравнение во всех комплексных решениях (как в Compare Suite, так и в других утилитах) производится после преобразования в текстовый формат. На практике это означает, например, что если в сравниваемых версиях Word-документа одно и то же слово в конкретном предложении оказалось на разных строках, то оно будет причислено к списку изменений. При сравнении XLS-документов данные из таблиц перед проведением анализа извлекаются, а найденные отличия отображаются построчно в текстовом формате с указанием имени листа и названий столбцов, что позволяет ориентироваться в данных. По такой же схеме осуществляется сравнение PDF-документов и презентаций PowerPoint.