Как написать и вставить свою формулу в Ворде — изучаем функции. Как написать и отредактировать формулу в программе Microsoft Word? Автоподбор размера символов

Довольно часто нам нужн вставить какую – то формулу в наш тектовый документ Microsoft Word. Это может быть какая – то контрольная, отчет, доклад и вообще все что угодно, где нам может понадобиться написать формулу. Если вы не знаете как вставить формулу в ворде, эта статья определенно для вас. Сегодня я расскажу про редактор формул текстового редактора ворд и покажу, как можно быстро и просто написать любую формулу в ворде.

Где находится редактор формул в ворде?

Итак, начнем. Для того, чтобы начать писать формулы в ворде, нам необходимо открыть текстовый редактор формул. Сделать это очень просто – пройдите в меню вставка, в самый правый край экрана и там вы обнаружите большую букву П или, если правильнее говорить, значок, обозначающий символ числа Пи, это и есть редактор формул. (Это для ворда 2010, если вы пользуетесь версией 2007, то вам нужно перейти в меню сервис, выбрать там пункт настройка, в открывшемся меню нажать на вкладку команды, в окне категории найти категорию Вставка и в окне команд редактор формул). Вообще, если вы только начали осваивать Ворд, поставьте себе версию 2010 или 2013, они намного удобнее, проще и понятнее для новичков. Все действия, демонстрирующие процесс вставки формул, в этой статье приведены для программы Micrisoft Word 2010 (2013), в остальных версиях программы действия, возможно, будут отличаться, но смысл останется тот же.

Меню формул мы нашли, чтобы вставить формулу в нужную часть текста, ставьте курсор на это место и нажимайте по иконке Формула. У вас в верхней части страницы появится большая панель для работы с формулами. Давайте немного разберемся в этой панели. В подменю символы, которое находится в левой стороне экрана, вы можете выбрать те символы для вашей формулы, которые нельзя набрать с клавиатуры, иными словами это меню специальных символов. Правая часть меню – Структуры, позволяет выбрать начальную конструкцию вашей формулы. То есть если вам необходима дробь, вы выбираете соответствующую конструкцию в меню, вставляете на страницу, а уже затем начинаете редактировать. Важная деталь, если вы уже выбрали одну из структур, для своей формулы, но хотите в эту структуру добавить еще одну конструкцию, например вам была нужна дробь, но в числителе этой дроби вам нужно поставить число со степень, то вы просто ставите курсор на то место в вашей формуле, где должен быть этот элемент в меню формул выбираете новую конструкцию, в нашем случае индекс. То есть вы просто встраиваете одну формулу в другую.

Как написать и отредактировать формулу в программе Microsoft Word?

Допустим, вы в вашем ворде написали новую формулу. Я, например, написал такую (см. скриншот). Теперь, чтобы писать текст вашей работы дальше и выйти из редактора формул просто нажмите по свободному пространству на листе и редактор формул сразу – же закроется. Как только вы снова нажмете на формулу, редактор формул откроется и вы сможете редактировать свою формулу далее.

Теперь нам нужно научиться передвигать нашу формулу по тексту и адаптировать ее к тексту (изменять шрифт, размер шрифта и т.д.). Сначала научимся передвигать формулу по тексту, для этого нажмите на вашу формулу, а потом на значок в левом нижнем углу формулу (он означаете стрелку вниз), значок появится сразу после того, как вы нажмете на формулу. После нажатия на значок откроется меню, где вам предложат выровнять формулу по центру, левому или правому краю.

Если вам нужно изменить шрифт или размер шрифта формулы, просто выделяйте саму формулу и в ворде переходите к вкладке главная, где вы всегда меняете эти параметры. Изменение шрифта формулы в ворде происходит также, как и для всего остального текста. Также стоит отметить, что для тех, кто часто пользуется вводом формул в ворде, чтобы не нажимать по сто раз вкладку вставка, меню формул можно вынести прямо на панель быстрого доступа. Это можно сделать, нажав на кнопку формулы правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню, который называется «Добавить на панель быстрого доступа». После нажатия на эту кнопку меню формул появится на панель рядом с иконками просмотра и печати и вы сможете в любой момент создать формулу, не делая лишних действия.

В общем, вставлять и писать формулы в программе Microsoft Office Word совсем не сложно. Для этого достаточно прочитать мою статью и найти редактор формул в самом ворде. После того, как вы начнете работать, все остальные моменты вы поймете самостоятельно, так как ворде все сделано на интуитивном уровне и все дополнительные элементы находятся очень легко. Но, если все – таки, вам будет что – то непонятно, обязательно напишите в комментариях.

Когда делаешь расчеты в Excel формулы остаются скрытыми, т.е. мы видим только результаты вычислений. Отобразить формулу, а не результат вычислений можно одной кнопкой. Но вид этой формулы будет не самым удобным для чтения, например =2^4/(КОРЕНЬ(9)+1).Куда понятнее, когда формула записана привычным способом (см. картинку). Это очень удобно делать через редактор формул в Word, он предустановлен. Очень удобная штука для оформления расчетов.

Пожалуй надо сказать как быстро показать все формулы на листе. Зайдите во вкладку ленты меню Формулы и найдите кнопку

В итоге мы можем увидеть все формулы на этом листе, а не их значения вычислений.

Как отобразить и значение и формулу в Excel, например рядом? Ф.ТЕКСТ. Удаляем равно.

Самым простым способом будет скопировать формулу из сроки формул и вставить ее рядом со значением вычисления.

Но лучше использовать формулу, особенно если значений очень много

Для Эксель 2013 и старше существует специальная формула Ф.ТЕКСТ, она возвращает строку формулы в ячейку, что очень удобно.

Если же у вас версия редактора более раняя, могу предложить еще хитрую вещь. Скопируйте формулы в отдельные ячейки В нашем примере D2 и ниже. А затем функцией удалите символ равно «=», т.е. замените этот символ на например «|=», или совсем удалите равно, заменив его на пусто, т.е. ничего. Таким образом останутся только текст самой формулы.

Если вы хотите записать формулу для оформления в красивом виде, примерно так:

Быстрый и проверенный вариант воспользоваться встроенным в Word редактором формул. Заходим MS Word, меню Вставка, раздел Формулы

Появляется меню для записи формулы в красивом виде. Сперва кажется, что работать с ним достаточно тяжело, но стоит просто привыкнуть и дело пойдет.

В версии 2007 и выше вообще есть удобная панель, с которой вполне сносно работать для оформления даже больших документов.

Желаю удачи в этом нелегком деле, у меня часто не хватает терпения для красивого оформления формул в документах.

Редактор формул в Word и Excel и рукописное написание формулы

В офисе начиная с версии 2013 появилась возможность ручной записи формулы. Довольно удобно, если нужно быстро написать несколько символов

Несмотря на то что в настоящее время уже существует Microsoft Word 2016, множество людей по старинке пользуется версией 2003 года. И велика вероятность, что при работе человек может столкнуться с тем, что необходимо написать формулу в документе. Сейчас как раз мы и разберемся, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, и поговорим о том, что делать, если нет необходимых компонентов.

Как вставить формулу

Итак, перед вами открытый документ Word 2003, в котором необходимо вставить формулу. Для этого в верхней панели инструментов нажимаем «Вставка», а затем выбираем «Объект». Перед вами появится окно под названием «Вставка объекта». Тут, на вкладке «Создание», необходимо выбрать объект под названием Microsoft Equation 3.0. После того как вы выделили необходимую строку, нажимаем ОК.

Вы вернетесь к своему документу и в первую очередь заметите изменения, верхняя панель полностью убралась, а вместо нее появилась другая, с подзаголовком «Формула». Она нам и нужна.

Как видно, панель делится на две строки. Верхняя необходима для ввода математических символов. Нижняя позволяет выводить шаблоны с несколькими полями ввода, для создания сложных формул.

Также никто не отменял ввод с клавиатуры. То есть вы можете вводить необходимые буквы, тем самым есть возможность написать константы, переменные или же комментарии в том случае, если они необходимы.

После того как вы написали формулу, нужно вернуться в документ, для этого используйте клавишу ESC. После ее нажатия вы попадете в исходный документ, где формула преобразится в картинку. Чтобы продолжить с ней работу, просто кликните по ней два раза.

Если нет Microsoft Equation 3.0

Если после того как вы вошли в окно «Вставка объекта» и не нашли в списке 3.0, не отчаивайтесь — эта проблема решается просто. Всего-навсего во время установки пакета Microsoft Office данный компонент не установился. Для решения проблемы найдите установочный диск и вставьте в дисковод. Между тем иногда помогает закрытие всех сторонних программ.

Итак, диск вставлен, а значит, теперь нам нужно перейти в "Панель управления". В том случае, если у вас установлена операционная система Windows XP, то вам надо нажать "Пуск", войти в "Настройки", а там уже выбрать пункт "Панель управления". После открытия окна нужно перейти в «Установка и удаление программ».

На других версиях Windows практически аналогичный способ попасть в эту утилиту. В любом случае можно воспользоваться поиском в системе.

Перед вами находится список всех установленных программ на компьютере, вам же необходимо найти всего одну — Microsoft Office (если такой нет, то ищите Microsoft Word). Далее нажмите по ней левой кнопкой мыши, появится кнопка «Изменить», смело нажимайте и на нее.

Теперь перед вами стоит три выбора, можно удалить или добавить отдельные компоненты MS Office, переустановить их или же начисто удалить всю программу. Выбирайте первый вариант и нажимайте «Далее».

На следующем этапе изначально поставьте галочку рядом с Word, а потом рядом с надписью «Расширенная настройка приложений», и нажмите «Далее»

Теперь вы видите все компоненты, установленные вместе с MS Word, нас интересует лишь один, поэтому найдите «Средства Office» и нажмите плюс рядом с ним.

После этого появятся подпункты. Следующим шагом будет найти пункт «Редактор формул» и нажать на нем правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо кликнуть по строке «Запускать с моего компьютера».

Как только вы это сделали, сразу же нажимайте «Обновить». После этого закройте и откройте программу Microsoft Word. Теперь в окне «Вставка объекта» появился необходимый вам пункт, введение формулы в "Ворде" 2003 стало доступным.

После вписывания формул они исчезают

Итак, мы уже знаем, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, а также научились добавлять необходимый для этого компонент — Microsoft Equation 3.0, но, к огромному сожалению, есть и иные проблемы с использованием формул. Например, сейчас разберем ситуацию, когда вы ввели необходимую формулу и подтвердили ее, она попросту исчезает. Проблема довольна распространенная на операционных системах Windows версии свыше XP, но, к счастью, она легко решается.

В первую очередь стоит обсудить то, из-за чего проблема возникает. Дело в том, что как только вы установили программу, она не настроена. Чтобы быть точнее, то не настроены шрифты, Word их попросту не распознает, из-за этого происходит ошибка, сопровождающаяся исчезновением формул.

Для того чтобы устранить эту неисправность, нужно на формулы поставить тот шрифт, который поддерживает MS Word. Для этого нажмите на верхней панели инструментов «Стиль» и в меню выберите «Определить».

Перед вами появится окно стилей и рядом со строкой "Функция" в выпадающем списке выберите шрифт Times New Roman. После этого формулы будут вноситься без проблем. Конечно же, можно использовать и другие стили, которые поддерживает Word, но представленный отлично подходит для деловых документов.

Коды полей вместо формул

Как видите, зная, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, можно все равно столкнуться с множеством проблем, поэтому продолжаем их обсуждать.

Возможно, кто-то сталкивался с такой проблемой, что после введения и подтверждения формулы она преобразовывается в код поля, например, в {EMBEDEguation.3}.

Исправить эту проблему очень просто. Войдите в «Параметры...», нажав изначально на «Сервис» в верхней панели.

Выбрав вкладку «Вид», снимите галочку рядом со строкой «Коды полей». Все, теперь после ввода формул они будут отображаться корректно.

Как поменять размер формул и изменить интервал между символами?

Вы теперь знаете, как вставить формулу в Word, но, скорее всего, можете столкнуться с проблемой, когда необходимо увеличить размер шрифта формул или поменять интервал между знаками. Это скорее не проблема, а необходимость, поэтому этот вопрос стоит также затронуть.

Итак, чтобы определить новый размер шрифта, начните изначально вводить формулу, после этого выделите ее и, не выходя из редактора формул, в верхней панели нажмите на «Размер», а далее «Определить...». Перед вами появится окошко, в котором можно поменять величину всех элементов.

Ну а если вы захотели поменять интервал, то на той же панели выберите «Формат» и в меню нажмите на «Интервал...».

Вот в принципе и все, что хотелось сказать о том, как в 2003 "Ворде" вставить формулу. Также мы разобрались, что делать, если формулы не отображаются.

Добрый день.

Когда-то, написать самостоятельно формулу в Excel - для меня было чем-то невероятным. И даже, несмотря на то, что часто приходилось работать в этой программе, ничего кроме текста не набивал…

Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…

И так, начнем…

1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.

Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.

После запуска программы Excel - появляется окно со множеством клеточек - наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!

Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter - в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.

Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» - оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» - то при наведении курсора на эту ячейку - в редакторе формулы (строка сверху, Fx ) - вы увидите простое число «5».

А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».

Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.

И еще одно важное замечание…

Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 - и вставляете ее в другую ячейку - то копируется не значение «5», а сама формула!

Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 - то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).

Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.

Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца - и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!

Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.

Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 - она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.

2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)

Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!

Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.

Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.

В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.

2.1. Сложение с условием (с условиями)

А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.

Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН «. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.

=СУММЕСЛИМН(C2:C5 ;B2:B5 ;«<100» ) , где:

C2:C5 - та колонка (те ячейки), которые будут суммироваться;

B2:B5 - колонка, по которой будет проверяться условие (т.е. цена, например, менее 100);

«<100» - само условие, обратите внимание, что условие пишется в кавычках.

Ничего сложного в этой формуле нет, главное соблюдать соразмерность: C2:C5;B2:B5 - правильно; C2:C6;B2:B5 - неправильно. Т.е. диапазон суммирования и диапазон условий должны быть соразмерны, иначе формула вернет ошибку.

Важно! Условий для суммы может быть много, т.е. можно проверять не по 1-й колонке, а сразу по 10, задав множество условий.

3. Подсчет количества строк, удовлетворяющих условиям (формула СЧЁТЕСЛИМН)

Довольно часто-встречающаяся задача: подсчитать не сумму значений в ячейках, а количество таких ячеек, удовлетворяющих определенным условиям. Иногда, условий очень много.

И так… начнем.

Для подсчета товаров в нужной ячейке написали следующую формулу (см. выше):

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B5 ;«>90» ) , где:

B2:B5 - диапазон, по которому будут проверять, по заданному нами условию;

«>90» -само условие, заключается в кавычки.

Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.

Формула приобретает вид:

=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″;C2:C6 ;«<20» )

Здесь все осталось таким же, кроме еще одного условия (C2:C6;»<20″ ). Кстати, таких условий может быть очень много!

Понятно, что для такой маленькой таблицы никто не будет писать такие формулы, а вот для таблицы из нескольких сотен строк - это уже совсем другое дело. Для примера же эта таблица - более чем наглядна.

4. Поиск и подстановка значений из одной таблицы в другую (формула ВПР)

Представим, что к нам пришла новая таблица, с новыми ценниками для товара. Хорошо, если наименований 10-20 - можно и в ручную их все «перезабить». А если таких наименований сотни? Гораздо быстрее, если бы Excel самостоятельно нашел в совпадающие наименования из одной таблицы в другой, а затем скопировал новые ценники в старую нашу таблицу.

Для такой задачи используется формула ВПР . В свое время сам «мудрил» с логическими формулами «ЕСЛИ» пока не встретил эту замечательную штуку!

И так, начнем…

Вот наш пример + новая таблица с ценниками. Сейчас нам нужно автоматически подставить новые ценники из новой таблицы в старую (новые ценники красные ).

Ставим курсор в ячейку B2 - т.е. в первую ячейку, где нам нужно изменить ценник автоматически. Далее пишем формулу, как на скриншоте ниже (после скриншота будет подробное пояснение к ней).

=ВПР(A2 ;$D$2:$E$5 ;2 ) , где

A2 - то значение, которое мы будем искать, чтобы взять новый ценник. В нашем случае ищем в новой таблице слово «яблоки».

$D$2:$E$5 - выделяем полностью нашу новую таблицу (D2:E5, выделение идет от верхнего левого угла к правому нижнему по диагонали), т.е. там, где будет производится поиск. Знак «$» в этой формуле необходим для того, чтобы при копировании этой формулы в другие ячейки - D2:E5 не менялись!

Важно! Поиск слова «яблоки» будет вестись только в первой колонке вашей выделенной таблицы, в данном примере «яблоки» будет искаться в колонке D.

2 - Когда слово «яблоки» будет найдено, функция должна знать, из какого столбика выделенной таблицы (D2:E5) скопировать нужное значение. В нашем примере копировать из колонки 2 (E), т.к. в первой колонке (D) мы производили поиск. Если ваша выделенная таблица для поиска будет состоять из 10 колонок, то в первой колонке производится поиск, а со 2 по 10 колонки - вы можете выбрать число для копирования.

Чтобы формула =ВПР(A2;$D$2:$E$5;2) подставила новые значения и для других наименований товара - просто скопируйте ее в другие ячейки столбца с ценниками товара (в нашем примере копируйте в ячейки B3:B5). Формула автоматически произведет поиск и копирование значения из нужной вам колонки новой таблицы.

5. Заключение

В статье мы рассмотрели основы работы с Excel, с того как начать писать формулы. Привели примеры самых распространенных формул, с которыми очень часто приходится работать большинству, кто работает в Excel.

Надеюсь что кому-то пригодятся разобранные примеры и помогут ускорить его работу. Удачных экспериментов!

А какие формулы используете вы, можно ли как-то упростить формулы приведенные в статье? Например, на слабых компьютерах, при изменении каких-то значений в больших таблицах, где производятся автоматически расчеты - компьютер зависает на пару секунд, пересчитывая и показывая новые результаты…