Что значит синхронизация на телефоне. Какова польза от синхронизации? Получать и отправлять сообщения с вашего компьютера

Outlook 2016 Outlook 2016 для Mac Outlook для Mac 2011 Outlook в Интернете для Office 365 бизнес Outlook.com Почта Outlook для Windows 10 Outlook в Интернете для Exchange Server 2016 Меньше

Вы можете синхронизировать данные Outlook с мобильными устройствами и с другими приложениями. Outlook также регулярно синхронизируется с учетными записями учетная запись Microsoft Exchange и учетными записями электронной почты. Ниже подробно описано, как Outlook синхронизирует данные.

Служба	Почта	Контакты	Календарь	Задачи	Примечания
Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange в Outlook, сообщения электронной почты, контакты, события календаря и другие папки Microsoft Exchange синхронизируются автоматически. В Outlook и на сервере с Microsoft Exchange Server всегда хранятся актуальные данные.
Outlook.com
Учетная запись электронной почты IMAP
Учетная запись электронной почты POP

Учетные записи Microsoft Exchange

В следующей таблице перечислены элементы Outlook, которые синхронизируются либо не синхронизируются с сервером Exchange Server.

Элемент Outlook	Сервер Exchange Server
Сообщения	Через Outlook можно получать доступ ко всем папкам Exchange, включая вложенные, и он постоянно автоматически синхронизируется с сервером Exchange Server. Outlook проверяет наличие новых сообщений на сервере каждую минуту.
	Если вы используете учетная запись Microsoft Exchange, которой управляет Microsoft Exchange Server 2010 или более поздней версии, вы можете создавать и изменять в Outlook для Mac правила, которые сохраняются на сервере Exchange Server. Невозможно просматривать и редактировать правила, которые настроены на выполнение только в Outlook для Windows. С помощью _з0з_ , управляемой сервером Microsoft Exchange Server 2007, нельзя использовать Outlook для Mac для изменения или создания правил, сохраненных на сервере Exchange (например, правила, созданные в Outlook для Windows). Правила, созданные в Outlook для Mac, сохраняются на компьютере и запускаются в сообщениях только в том случае, если они синхронизированы с Outlook для Mac. Дополнительные сведения см. .
Контакты	Все контакты учетной записи Exchange и папки контактов в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server. Однако группы контактов и списки рассылки, сохраненные в Outlook для Mac, не сохраняются на сервере Exchange. Созданные группы сохраняются на компьютере и доступны только в Outlook для Mac. То же касается групп контактов, сохраненных на сервере Exchange Server
События календаря	Все календари учетной записи Exchange и события в Outlook постоянно автоматически синхронизируются с сервером Exchange Server.
	Заметки и папки заметок синхронизируются с сервером Exchange Server.
	Задачи и папки задач синхронизируются с сервером Exchange Server.
Отметки "К исполнению"	Сообщения и контакты с отметками "К исполнению" синхронизируются с сервером Exchange Server. При этом также синхронизируются даты выполнения, начала, напоминания и завершения.

Ваши сведения также доступны всем другим приложениям, которые можно использовать для подключения к серверу Exchange Server, таким как Outlook для Windows. Если вы используете как Outlook для Mac, так и Outlook для Windows для доступа к одной и той же учетной записи Microsoft Exchange, следует учитывать некоторые различия в представлении данных в этих приложениях:

Тип данных	Различия между Outlook для Mac и Outlook для Windows
Адреса электронной почты контактов	В Outlook для Mac в одном контакте можно хранить до 13 адресов электронной почты. В Outlook для Windows можно хранить до трех адресов электронной почты. При синхронизации контактов Outlook для Mac синхронизирует стандартный адрес электронной почты с полем "Эл. почта" в Outlook для Windows. Следующие два адреса, указанные в контакте Outlook для Mac, синхронизируются с полями "Эл. почта 2" и "Эл. почта 3" в Outlook для Windows.
Почтовые адреса контактов	Некоторые поля, например "Отчество", доступны в Outlook для Mac, но не в Outlook для Windows. Поэтому данные, введенные в поле "Отчество", невозможно просмотреть в Outlook для Windows. Аналогично этому в Outlook для Windows есть поля для контактов, которые отсутствуют в Outlook для Mac. Чтобы обойти эту проблему, можно ввести данные на вкладке Заметки в Outlook для Mac, чтобы они отображались в поле Заметки в Outlook для Windows.

Учетные записи электронной почты IMAP

После этого существуют два варианта синхронизация: использование IMAP IDLE (Live Sync) и создание расписаний для папок, на которые вы подписаны. С помощью IMAP IDLE можно поддерживать подключение к IMAP-серверу и применять изменения состояния сообщений на сервере (прочитанные, непрочитанные или помеченные). Тем не менее одновременно можно поддерживать подключение только к одной папке. Вы также можете создавать расписания, которые синхронизируют папки Outlook, на которые вы подписаны, с почтовым IMAP-сервером.

С помощью IMAP IDLE и расписаний можно делать следующее:

Средство	Задача
	Поддержание подключения к IMAP-серверу для одной папки.
	Применение изменений состояния сообщений (прочитанные, непрочитанные или помеченные) на IMAP-сервере.
Расписания	Получение новых сообщений или новостей с сервера в заданное время.
Расписания	Отправка всех сообщений в заданное время.
Расписания	Удаление сообщений в папке "Удаленные" или другой папке в заданное время, если их возраст превышает указанное количество дней.
Расписания	Удаление нежелательной почты в заданное время.

Дополнительные сведения о режиме IMAP IDLE см. в статье Параметры сервера для учетной записи IMAP .

Учетные записи электронной почты POP

Чтобы синхронизировать сообщение электронной почты _з0з_ , необходимо сначала добавить учетную запись в Outlook. Дополнительные сведения о том, как добавить учетную запись, см. .

После этого вы можете с помощью расписаний задать, когда Outlook должен синхронизироваться с почтовым POP-сервером путем отправки или получения сообщений.

Вы также можете настроить параметры сервера для своей учетной записи POP так, чтобы оставлять копии всех сообщений на сервере, удалять сообщения после заданного количества дней или удалять сообщения после их удаления в Outlook.

С помощью расписаний и параметров сервера можно делать следующее.

Синхронизация является достаточно емким понятием и применяется в самых различных сферах, от информатики до физики. Это явление может встречаться пользователям смартфонов, компьютеров, любители игр тоже сталкиваются с этим понятием.

В век всеобщей информатизации и компьютеризации не обойтись без специальных методов, позволяющих упорядочить нескончаемый поток информации. К тому же все современные электронные устройства и программы для них тесно связаны через интернет, а поэтому необходимо обеспечивать их совместную работоспосбность. Более того, синхронизация как явление информационного характера имеет принципиальное значение для производителей приложений и технических устройств с одной стороны, а с другой - значительно облегчает работу с пользовательской целевой информацией.

Что такое синхронизация

Синхронизация - это система алгоритмов, обеспечивающих параметрическое единство разных объектов во времени и пространстве.В зависимости от характера процесса выделяют синхронизацию данных и процессов.

Каждое устройство предусматривает присутствие определенных алгоритмов синхронизации по отношению к другим устройствам. При возникновении контакта между компьютером и смартфоном устанавливается синхронизация. Это позволяет вносить изменения на компьютере, которые также будут отражены и на телефоне, и наоборот.

При ежедневном использовании огромных массивов данных во избежание их деформации и защиты от вмешательства, которое может отразиться в виде некорректных параметров, препятствующих работоспособности устройства-реципиента, используется синхронизация.

Зачем она нужна?

У этой системы существует множество назначений, часть из них формируется из соображений безопасности, другая служит для оптимизации соединения серверов, остальные необходимы для обеспечения работоспособности программ и приложений, в том числе и многих компьютерных игр. Синхронизация данных - это многофункциональный процесс, однако, с точки зрения взаимодействия компьютера, смартфона, серверов и других идентичных устройств через интернет, этот процесс возникает по поводу следующих проблем:

Защита исходных данных от вмешательства.

Копирование данных.

Идентификация пользователей в сети.

Хранение результатов текущих процессов.

Обеспечение совместимости программного обеспечения одного устрйоства по отношению к другому.

Маршрутизация (направление) информационных массивов.

Синхронизация телефона

Многие пользователи сотовой связи являются владельцами смартфонов. Как правило, на телефонах такого типа присутствует множество важных компонентов: данные приложений, системы, а также пользовательская информация. Для обеспечения полноценной работоспосности требуется синхронизация в телефоне. Что это такое - поможет объяснить следующий пример.

На телефон "А" с аккаунта "Х" было установлено приложение для заметок. В ходе эксплуатации телефона туда заносили данные, но в один день телефон разбился, в том числе и устройство хранения информации было безвозвратно уничтожено. Владелец приобрел новый телефон "Б", на который установил то же самое приложение, используя тот же аккаунт "Х". Все прошлые заметки остались в приложении и могут быть использованы.

Основой данной приятной новости для пользователя является синхронизация - это проявилось в сохранении и копировании пользовательских данных в приложении, которые все время синхронизировались с облаком и надежно сохранялись. Такой же принцип действия есть и по отношению к другим устройствам - все они хранят наиболее позднюю версию файла.

Синхронизация компьютера

Несмотря на различия между компьютером и телефоном, принципы и назначение синхронизации у них схожи. Различия лишь заключаются в объемах синхронизируемой информации и ее количестве.

Своевременное обновление, а также защита данных файлов и приложений, которые достигаются за счет сохранения наиболее поздних версий файлов на других устройствах, подключенных к нему, и есть синхронизация с компьютером. Что это очень важно - говорить излишне: все рабочее пространство пользователя надежно защищено от постороненного вмешательства и утраты важной информации.

Синхронизация в играх

Компьютерные игры бывают однопользовательскими и многопользовательскими. Игроки в многопользовательских играх зачастую задаются вопросами о том, зачем нужна синхронизация в игре, что это означает и почему она необходима.

Первое столкновение с синхронизацией происходит из-за того, что разработчики игр стараются обезопасить свой продукт от кражи. В основе этого стремления лежит синхронизация лицензионного продукта через интернет, она, по своей сути, похожа на ввод регистрационного ключа, также включаемого в комплект с игрой. Так пользователь удостоверяется в подлинности продукта и гарантии его работоспосности, а разработчик - в том, что используется лицензионная версия игры.

Второй и перманентный контакт наступает с запуском игры. Все данные о накопленных игровых ценностях, прогрессе миссий и т.д хранятся на серверах разработчика, поэтому пользователи могут в любой момент покидать игру, сохраняя накопленные достижения. Также для обеспечения единовременного присутствия на игровых серверах большого количества людей происходит синхронизация данных каждого игрока и их компиляция через игровой движок на удаленном сервере.

Синхронизация папок

По сути, данный процесс мало отличим от синхронизации приложений и программ и предназначен по своей специфике для использования в закрытых системах, предусматривающих обмен информацией.

Синхронизация папок - это процесс непрерывного или запланированного сохранения копий папок по другому адресу, принадлежащему к иному устройству хранения информации, например, с одного жесткого диска на другой.

Целью исполнения данных алгоритмов является их защита от потери и искажения первичной версии в ходе передачи данной папки к другому, хранящему информацию устройству.

Способы

Синхронизация - это значительное условие нормального функционирования информационных систем. Для обеспечения функционирования крупных систем, содержащих некоторую информацию, вне зависимости от типа устройства и характера, используется 2 способа синхронизации:

Односторонний. Заключается в проверке совпадений между двумя устройствами или серверами и замене параметров объекта синхронизации на подчиненном устройстве. Такой способ отражен в вышеприведенном примере с телефоном и приложением: сервер, содержащий информацию приложения, является приоритетным членом сети, поэтому все обновления будут записываться и сохраняться на все устройства с тем же приложением.

Двусторонний. Суть данного подхода к синхронизации заключается в обращении к базе критериев, по которым выделяется приоритетное устройство и определяется количество информации, которая подлежит обновлению на подчиненном устройстве. Иногда пользователю предлагается самому выбрать, с какого хранилища произвести обновление сведений.

Чем чревато отсутствие синхронизации

Во многих случаях пользователю доверяется самостоятельно определить параметры синхронизации, в том числе и отключить ее или ограничить. Но чем может быть чревато такое решение?

Для тех, кто использует смартфоны, свойственно накопление большого количества контактных данных и персональной информации, утрата или порча устройства очень сильно огорчит владельца, а вдобавок пропадет вся собранная информация, если отключена синхронизация в телефоне. Что это означает? Необходимость восстановления всех данных вручную, что крайне неудобно и не всегда возможно.

Компьютерные хранилища накапливают еще больше информации, но синхронизацию можно отключать. Стоит ли это делать? Пожалуй, нет: если техника даст сбой, то результаты работы будут утрачены навсегда.

Производители информационных технологий знают, что синхронизация - это первоочередное условие защищенности пользовательских данных, поэтому с каждым годом ее совершенствуют.

воевременное получение актуальной информации является необходимым условием для принятия обоснованных решений. Естественно, находясь в офисе перед экраном компьютера, получить необходимую информацию — не проблема. Но все становится намного сложнее, если компьютер у вас не один, а как минимум два; если вы отправились в командировку или дела требуют вашего вмешательства даже на отдыхе; если вам регулярно приходится скачивать обновленные версии файлов с сервера компании; если вы работаете над одним проектом с группой сотрудников и вынуждены регулярно просматривать свежие версии документов из общей для всех папки данного проекта, хранящейся на удаленном сервере, и т.д.

Во всех этих случаях речь идет об одном и том же — о синхронизации данных. Под этим термином понимается синхронизация родственных папок с файлами и вложенными подпапками, находящихся как на одном, так и на разных компьютерах. Во время синхронизации специализированные программы сканируют файлы с одинаковыми именами в родственных папках и сравнивают их по нескольким признакам: по дате файла — обычно это основной критерий, а также по размеру и контрольным суммам — это дополнительные критерии, которые поддерживаются не всеми программами синхронизации. Найденные таким образом последние копии файлов отсылаются в родственную папку для обновления старых копий. То же самое происходит с вновь появившимися файлами, которых изначально не было в родственной папке. Результатом синхронизации становится полная идентичность родственных папок — иными словами, после синхронизации все файлы и вложенные папки в них будут одинаковыми.

Основы синхронизации

бычно синхронизация производится между родственными папками, находящимися на разных компьютерах. Компьютеры могут быть соединены между собой непосредственно через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. Это наиболее быстрый и удобный вариант, так как синхронизация данных производится в один этап — как правило, для этого достаточно нажатия одной кнопки в окне программы.

Если непосредственного соединения нет, то данные могут быть синхронизированы с помощью устройства-посредника (Intermediate Storage Device, ISD), которое используется для переноса информации между двумя компьютерами во время процедуры синхронизации. Таким устройством может быть дискета, съемный жесткий диск, папка на FTP-сервере, USB Flash drive и др. В этом случае данные синхронизируются в несколько этапов: сначала с одного компьютера файлы упаковываются и отсылаются на устройство-посредник, а затем на другом компьютере они принимаются, благодаря чему и осуществляется синхронизация. Так выглядит однонаправленная синхронизация. Если необходимо осуществить двунаправленную синхронизацию, то названные операции повторяются, но уже в обратном порядке.

При необходимости, например, синхронизации больших объемов данных часть файлов можно игнорировать — в этом случае для каждой локальной папки определяется условие фильтрации файлов, задаваемое в виде маски файлов в общем виде. Игнорировать при синхронизации можно не только файлы, но и вложенные папки — как все, так и некоторые выбранные.

Процесс синхронизации, учитывая периодический характер проведения данной операции, удобнее автоматизировать с помощью встроенного планировщика, обычно поддерживаемого соответствующими программами. Можно, например, производить регулярную синхронизацию файлов в назначенное время, по определенным дням недели, при загрузке Windows, при появлении обновлений в синхронизируемых папках и т.д.

Типовые задачи, которые можно решать при помощи синхронизации

инхронизация данных — задача, которая довольно часто встает как перед обычными пользователями, так и перед системными администраторами, руководителями проектов, менеджерами и прочими сотрудниками компаний.

Синхронизация данных на двух и более рабочих местах

Многим пользователям сегодня приходится работать не на одном, а на двух и даже на большем количестве компьютеров. Понятно, что, переходя с одного компьютера на другой, не хочется каждый раз думать о том, какие файлы и папки были изменены, и копировать их с одного компьютера на другой. Намного проще создать для основных папок соответствующие задачи синхронизации и запускать их в автоматическом режиме, например при включении компьютера.

Для мобильных пользователей актуальной является задача синхронизации данных ноутбука с рабочим компьютером, например до, после и во время командировки. Стационарным пользователям совершенно необходима синхронизация данных между рабочим и домашним компьютерами. И тем и другим нелишней будет возможность в любой момент синхронизировать данные своего компьютера с сервером компании и т.п.

Централизованное обновление информации

Сегодня практически во всех компаниях используются компьютеры. Обычно они объединены в локальную сеть, хотя вполне возможно наличие удаленных компьютеров, связанных через Интернет. В любом случае довольно часто возникает необходимость централизованного обновления информации на всех компьютерах (или на компьютерах конкретного отдела и т.п.). Так, время от времени на каждый из компьютеров приходится копировать новые версии каких-то документов. Обычно эту операцию осуществляют либо путем рассылки их всем сотрудникам по электронной почте, либо ручным копированием файлов в общие папки каждого компьютера. Однако есть способ получше — можно создать соответствующие задачи синхронизации, которые и будут обновлять данные на всех компьютерах, например, с сервера компании. Плюсы такого подхода налицо: не потребуется вмешательство ответственного за данную операцию сотрудника, так как все будет происходить в автоматическом режиме, и будут полностью исключены ситуации, когда какой-то сотрудник не получит нужную информацию. Этот же прием может быть использован и для централизованного обновления программного обеспечения на всех компьютерах, в частности для обновления антивирусных баз и т.п.

Обновление сайта и поддержка актуальности зеркал сайта

Наличие регулярных обновлений, например, на Web-сайте компании — явное свидетельство того, что он поддерживается и развивается и что на нем всегда представлена актуальная информация. Несмотря на огромное количество самого разного ПО, предназначенного для размещения и обновления данных на сайте (обычно в этих целях используют FTP-клиент или файловый менеджер), синхронизация Web-сервера с рабочими папками на локальном компьютере — самый быстрый способ обновления, так как программа синхронизации сама определяет изменившиеся файлы и копирует на сайт только их.

Кроме того, операция обновления в таком случае происходит совершенно незаметно для посетителей сайта и при правильной настройке исключает возможность потери файлов. Дело в том, что обычно при таком варианте синхронизации файлы передаются с ложными именами и переименовываются после завершения синхронизации, поэтому посетители, зашедшие на сайт в момент обновления, не заметят никаких сбоев в работе. Для большей надежности файлы во время синхронизации блокируются, что позволяет избежать возможных потерь данных при изменении файла другим сотрудником компании, имеющим доступ к редактированию сайта.

К тому же такая синхронизация обычно проводится в автоматическом режиме, что избавляет исполнителей от трудоемкой, длительной и однотипной работы.

Создание резервных копий данных

Резервное копирование данных подразумевает периодическое, как правило, ежедневное создание копий нужной информации, которые обычно хранятся на каких-либо съемных носителях и регулярно перезаписываются. Для резервирования данных имеется различное специализированное ПО; возможность резервирования предоставляет также большинство программ для синхронизации данных.

Вместе с тем для создания резервных копий можно использовать и однонаправленную синхронизацию, при которой производится копирование обновленных файлов только в одном направлении. Это очень удобно, поскольку автоматически позволяет избежать повторного копирования неизмененных файлов, в то время как при обычном резервировании создается сжатая копия всех (как изменившихся, так и неизменившихся) папок и файлов. В итоге резервирование в виде однонаправленной синхронизации требует намного меньше времени, что особенно важно в тех случаях, когда данные резервируются не только на внешний носитель — на другой жесткий диск, CD- или DVD-диск и т.п., но и на удаленный сервер через FTP. Дублирование на внешний носитель и на удаленный сервер на порядок повышает надежность сохранения данных, так как даже в критических случаях, когда одновременно выходят из строя рабочий жесткий диск и внешний носитель информации, данные все равно можно будет восстановить благодаря наличию резервной копии в Интернете.

Сравнение данных

Сравнивать различные модификации файлов приходится очень часто. Одни пользователи вынуждены сравнивать обычные Word-документы, например предположительно разные версии договора на предмет наличия в них изменений, другие — прайс-листы или иные документы Excel с целью выяснить, были ли туда внесены какие-то поправки. Многим приходится искать изменения в подготовленных для конкретного проекта изображениях, внесенные другими сотрудниками, работающими над проектом, и т.п. Если таких документов много, то сравнить даты у соответствующих файлов вручную — долгое дело, а программы синхронизации в считанные секунды просмотрят сотни файлов и сообщат о том, в каких из них имеются изменения.

Сравнение файлов бывает необходимо и при различных аварийных ситуациях. Например, если в момент копирования большого объема данных неожиданно отключилось электричество или просто в силу каких-то обстоятельств пользователю пришлось прервать данный процесс, то, сравнив потом папку-источник и папку-приемник при помощи программы синхронизации, можно быстро скопировать недостающие данные.

Синхронизация персональной информации

Синхронизация персональной информации: адресных книг, почтовых баз, избранного, баз ICQ и т.п. — не менее актуальна. Все это, и в первую очередь почтовые базы, приходится регулярно переносить, например, с рабочего компьютера на домашний или со стационарного на ноутбук (персональную информацию нужно синхронизировать и с различными мобильными устройствами, в первую очередь с мобильным телефоном, но это тема для отдельной статьи). Вручную копировать и переносить файлы в несколько сотен мегабайт — занятие не из приятных. Кроме того, подавляющая часть информации не меняется, поэтому копировать ее с одного компьютера на другой совершенно бессмысленно. Помочь могут программы для синхронизации данных. Конечно, основное назначение программ данного класса — синхронизация папок и файлов, но некоторые из них поддерживают и синхронизацию персональной информации. Если же явно программа такой возможностью не обладает, то в большинстве случаев ее все равно будет несложно настроить на проведение данной операции, указав соответствующие папки с данными, и тогда синхронизация будет производиться четко и аккуратно. Но при этом стоит иметь в виду, что не все программы благосклонно воспринимают файлы, полученные таким путем, и не исключено, что после синхронизации соответствующий файл, например почтовую базу, придется подключать путем импорта. Но это все равно на порядок быстрее и проще.

Программы для синхронизации данных

Разработчик: Cordes Development

Размер дистрибутива: 3,9 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная функционально-ограниченная демонстрационная версия — ftp://cordes-dev.com/backer6e.exe)

Цена: 39 долл.

Работа под управлением: Windows 2000/XP/2003 Server

Backer — широко известный в мире, но еще не получивший большого распространения в России профессиональный пакет для синхронизации и резервирования данных. Программа отличается нестандартным интерфейсом и не поддерживает русский язык, что усложняет процесс ее освоения. В то же время она включает серию встроенных мастеров, благодаря которым ее можно рекомендовать и непрофессиональным пользователям. Что же касается профессионалов, то их, несомненно, привлекут широкие возможности Backer в совокупности с разнообразными приемами автоматизации, надежной защитой информации и практически полным отсутствием ограничений на объемы обрабатываемых данных (программа может работать с файлами размером до 4 Гбайт).

Backer поддерживает два варианта синхронизации. Во-первых, она позволяет синхронизировать файлы и папки на одном компьютере или между компьютером и любым внешним устройством-посредником (другим жестким диском, CD- или DVD-диском, USB и др.). Во-вторых, программа обеспечивает синхронизацию между двумя разными компьютерами: ноутбуком и рабочим компьютером, рабочим и домашним компьютером, рабочим компьютером и удаленным сервером, двумя компьютерами в локальной сети и пр. Синхронизируемые компьютеры могут быть связаны между собой через локальную сеть, инфракрасный порт или Интернет. Если ни один из названных вариантов не подходит, то синхронизацию можно провести в два этапа: сначала резервировать данные с первого компьютера на внешний носитель, а затем восстановить их с внешнего носителя на второй компьютер. Для этих целей в Backer встроена не только двунаправленная синхронизация, но и однонаправленная в обоих направлениях — с источника и на источник.

Таким образом, программа представляет интерес для самых разных групп пользователей. Мобильным пользователям она поможет в синхронизации папок и файлов ноутбука с рабочим компьютером до, после и даже во время командировки через FTP; стационарным — обеспечит наличие всегда актуальной, автоматически синхронизированной информации на домашнем и рабочем компьютерах, поможет в любой момент получить обновленные данные с сервера компании и настроить автоматическое обновление Web-сайта компании через FTP. И тем и другим будет полезна возможность резервирования важных файлов путем сохранения их на внешнем носителе в виде резервной копии и восстановления в случае потери данных на жестком диске. Кстати, резервировать данные можно и через FTP — это еще один вариант создания резервной копии данных на случай каких-то совершенно непредвиденных ситуаций, вплоть до пожара в офисе с полным уничтожением как жестких дисков, так и внешних носителей с данными. Определенный интерес представляет возможность сравнения двух папок со всеми входящими в них файлами и подпапками без синхронизации независимо от их расположения — это может пригодиться, например, при просмотре папок на предмет появления в них изменений в случае совместной работы над одним проектом.

Программа ведет подробную статистику всех проведенных синхронизаций с отображением их на экране и с сохранением в лог-файле, который в любой момент можно просмотреть.

В числе других возможностей Backer — поддержка самой надежной в настоящее время системы AES Rijndael шифрования с 128-, 192- и 256-битными ключами и дополнительное Zip-сжатие данных; фильтрация синхронизируемых файлов по маске, число которых можно пополнять; синхронизация почтовых папок Outlook Express и Outlook, новостей и закладок избранного.

Планировщик позволяет автоматически запускать ту или иную задачу синхронизации по расписанию, например при запуске или закрытии Windows, в определенные часы и дни недели. Backer может работать параллельно с другими программами и не мешать текущей работе, однако при синхронизации больших объемов данных лучше выбирать для этого ночные часы, когда компьютер не применяется для других целей. При этом программу будет нетрудно настроить так, что после выполнения поставленной задачи она закроет все окна, выйдет из Windows и выключит компьютер. Кроме того, запланированные задачи синхронизации сохраняются в профилях и могут загружаться вместе с Windows, а часто используемые профили можно поместить в особый список Top 12, что позволяет запускать процесс синхронизации нажатием одной из кнопок: F1, F2… F12. Кроме функциональных клавиш, Backer поддерживает огромное количество разнообразных клавиатурных комбинаций, которые помогают значительно ускорить работу с программой.

Разработчик: 2BrightSparks Pte Ltd

Размер дистрибутива: SyncBackSE 3.2.7 — 3,27 Мбайт, SyncBack 3.2.3 — 1,9 Мбайт

Способ распространения: SyncBackSE — http://www.2brightsparks.com/assets/software/SyncBackSE_Setup.exe), SyncBack — freeware (http://www.2brightsparks.com/assets/software/SyncBack_Setup.zip)

Цена: SyncBackSE — 15 долл., SyncBack — бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003

Известный пакет для синхронизации и резервирования данных SyncBack представлен сегодня в двух редакциях: в бесплатной, ориентированной на домашних пользователей программы SyncBack, и в расширенном варианте — платной профессиональной версии SyncBackSE. Стоит отметить, что SyncBackSE обладает наименьшей ценой среди завоевавших международное признание профессиональных продуктов данного класса.

Бесплатная версия SyncBack может стать для домашних пользователей неплохой альтернативой платным продуктам, поскольку поддерживает работу на локальном и удаленном компьютерах и через FTP-сервер, а также позволяет осуществлять синхронизацию в два этапа с промежуточным резервированием данных на другой жесткий или сетевой диск, на CD- или DVD-диски, на CompactFlash-карту или на ZIP. Она вполне подойдет, например, для синхронизации рабочего компьютера и ноутбука либо рабочего и домашнего компьютера. SyncBack может автоматически запускаться при запуске Windows, работать по расписанию, выполняться как фоновое приложение и не мешать работе других программ, запускать любые другие приложения перед и/или после синхронизации. SyncBack поддерживает экспорт и импорт профилей и фильтрацию файлов и папок и также имеет два режима работы: Easy — рассчитанный на новичков и Expert — подходящий для более подготовленных пользователей.

Расширенная версия SyncBackSE в дополнение к вышеперечисленному имеет еще множество интересных особенностей. Например, режим Fast Backup позволяет более чем в 15 раз сократить временные затраты на резервирование файлов на различные внешние устройства и FTP-серверы, а сравнение файлов реализовано не только в классическом варианте, то есть по дате и размеру, но и с учетом контрольных сумм, что позволяет обнаружить даже малейшие изменения.

SyncBackSE поддерживает новые стандарты FTP (что увеличивает совместимость с FTP-серверами) и обеспечивает:

• автоматическое определение точного часового пояса FTP-сервера;
• поддержку XCRC, обеспечивающую дополнительный контроль во время передачи данных;
• поддержку сетевых протоколов безопасности SSLv2, SSLv3 и TLS, позволяющую синхронизировать файлы в зашифрованной форме;
• реализацию MODE Z-компрессии, которая дает возможность значительно сократить время передачи файлов (правда, данный режим поддерживается не всеми FTP-серверами).

В SyncBackSE реализованы более удобное создание профилей и более быстрый их просмотр, имеется поддержка фильтров сжатия, возможно использование одноразовых паролей. Кроме того, в программе (только под Windows XP и Windows 2003) реализована синхронизация файлов, применяемых запущенными приложениями. Например, при открытой программе Microsoft Outlook большинству программ синхронизации не удастся скопировать или синхронизировать файл с данными — outlook.pst, а для SyncBackSE запуск приложения не станет препятствием.

Разработчик: SmartSync Software

Размер дистрибутива: 1,91 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.smsync.com/downloads/ssyncpro.exe)

Цена: 35 долл.

Работа под управлением: Windows 95/98/Me/NT/2000/XP/2003

SmartSync Pro представляет собой одну из самых популярных в мире программ для резервного копирования и синхронизации папок и файлов. Она вполне универсальна, так как позволяет синхронизировать не только файлы и папки, но и избранное, адресную книгу, базы ICQ, файлы Outlook и сообщения Outlook Express.

Синхронизацию или резервное копирование можно выполнять как вручную, так и по расписанию, позволяющему запускать процесс по времени, при входе в систему и выходе из нее, при любых изменениях в синхронизируемых папках. Кроме того, SmartSync Pro запоминает все задачи синхронизации и резервирования в виде профилей, что позволяет максимально упростить и ускорить выполнение периодически повторяющихся процессов даже в случае ручной синхронизации — при наличии профиля достаточно одного щелчка мышью, чтобы задача была решена. Доступ к профилям может быть защищен паролем. Профили каталогизируются в виде дерева, что наглядно и удобно; кроме того, их можно импортировать и экспортировать, а это позволяет сохранять и восстанавливать их в случае смены системы и/или перехода на другой компьютер.

Программа обеспечивает синхронизацию данных как между папками одного и того же компьютера, так и между папками сетевого или удаленного ПК; имеется поддержка двунаправленной синхронизации. В случае синхронизации данных с удаленным компьютером в SmartSync Pro предусмотрены три варианта:

• создание сжатых резервных копий на любых съемных носителях информации (дискетах, CD, DVD, USB Flash drive, ZIP и др.) с последующим восстановлением с них информации на удаленном компьютере;
• отправка сжатой резервной копии по электронной почте с возможностью разбивки ее на части и последующим восстановлением на удаленном компьютере;
• отправка данных на удаленный компьютер через FTP-сервер.

При синхронизации больших объемов информации в ряде случаев разумнее ограничить синхронизируемые файлы по маске — список исходных масок в программе небольшой, но их можно редактировать и дополнять в соответствии с решаемыми задачами. А если речь идет о резервировании, то в резервную копию можно включать или, наоборот, исключать файлы с различными атрибутами: архивные, системные, скрытые и только для чтения.

Программа поддерживает русский язык, имеет достаточно простой интерфейс и позволяет работать с мастером, что делает ее доступной для новичков. Кроме того, SmartSync Pro поддерживает горячие клавиши, может запускаться при загрузке операционной системы и сворачиваться в трей, автоматически учитывает при синхронизации часовые пояса, а также отличается большой скоростью работы.

Разработчик: Rose City Software

Размер дистрибутива: 2,17 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://store2.esellerate.net/dl/VN1l10fleWSi6lPg2mGh/synchro.exe)

Цена: 29,95 долл.

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP/2003 Server

Synchromagic считается одной из наиболее известных программ для быстрой синхронизации и копирования файлов и папок между удаленными компьютерами и компьютерами локальной сети. Однако ее сложно назвать профессиональной — по своим возможностям сегодня она больше подходит для домашних пользователей.

Synchromagic эффективна для синхронизации данных между рабочим и домашним компьютером, а также между стационарным компьютером и ноутбуком. Возможна синхронизация через FTP, что удобно, например, для автоматического обновления Web-сайта. В Windows XP дополнительно поддерживается режим синхронизации с промежуточным сохранением данных на CD-R/RW. Кроме того, в Synchromagic очень удобно организовано сравнение директорий без их синхронизации.

Синхронизация может быть как однонаправленной, так и двунаправленной и настроенной на обновление целевых директорий (target) с удалением тех файлов, которые отсутствуют в папке-источнике. При настройке задачи синхронизации Synchromagic допускает исключение конкретных вложенных папок и файлов по маске, а также файлов, превышающих установленный размер.

Все задачи создаются вручную или при помощи мастера, сохраняются в программе в виде списков (tasks lists) и в дальнейшем для выполнения любой из них или даже всех одновременно достаточно будет нажатия одной-единственной кнопки. Встроенный планировщик позволяет проводить синхронизацию в определенное время и в конкретные дни недели, а также запускать перед и/или после синхронизации какую-то определенную программу или файл. Synchromagic подробно информирует пользователя о ходе и результатах синхронизации, выводя соответствующий отчет на экран и сохраняя его в лог-файле. Вначале программа просто сообщает о результатах сравнения синхронизируемых папок в окне предварительного просмотра и требует подтверждения на выполнение синхронизации. С одной стороны, это замедляет процесс работы и не позволяет его полностью автоматизировать, а с другой — защищает от неприятных последствий в случае удаления файлов при неверных установках синхронизации. Кроме того, при желании пользователь может быть извещен об окончании синхронизации сообщением по электронной почте и (или) звуковым сигналом.

Разработчик: ReGet Software

Размер дистрибутива: 1,3 Мбайт

Способ распространения: shareware (30-дневная демонстрационная версия — http://www.websynchronizer.com/dl/ws1362.exe)

Цена: 300 руб.

Работа под управлением: Windows 9x/Me/2000/XP

WebSynchronizer — удобный и универсальный инструмент для синхронизации и резервного копирования данных, позволяющий синхронизировать папки на одном компьютере или в локальной сети, папки на локальном компьютере с Web-сервером или два удаленных сервера. Программа может использоваться для синхронизации Web-сервера с рабочими папками на локальном компьютере; для поддержки актуальности одного или нескольких зеркал Web-сайтов или ftp-серверов (при частом обновлении содержания сервера возможна настройка WebSynchronizer на автоматическую регулярную синхронизацию); для создания резервных копий данных (c этой целью применяется режим Read Only, в котором производится копирование обновленных файлов только в одном направлении); для синхронизации данных на нескольких рабочих местах (в частности, на рабочем и домашнем компьютерах и ноутбуке). В последнем случае синхронизацию можно проводить не только при непосредственном соединении двух компьютеров, но и с использованием промежуточных носителей данных, например USB Flash drive или FTP-сервера.

Программа имеет русскоязычный интуитивно понятный интерфейс, проста в освоении и доступна даже неподготовленным пользователем. Здесь предусмотрено множество настроек, но в большинстве случаев для работы оптимально подойдут настройки, установленные по умолчанию, поэтому на первых порах разбираться со всем этим совсем необязательно. Программа ведет подробный лог каждого потока данных и общий лог процесса синхронизации с отображением их на экране, вследствие чего пользователь всегда знает, чем занята программа.

Среди главных достоинств WebSynchronizer — высокая скорость синхронизации (она намного выше, чем, например, при копировании файлов обычным FTP-клиентом или файловым менеджером), которая достигается благодаря одновременному использованию нескольких двусторонних потоков. WebSynchronizer автоматически определяет временную зону на удаленном сервере, что актуально, если удаленный сервер находится в другом часовом поясе, и проводит синхронизацию с учетом разницы во времени.

WebSynchronizer умеет возобновлять прерванную синхронизацию с места обрыва и обеспечивает надежность и безопасность синхронизации. Последнее достигается за счет:

• поддержки многопользовательского режима — во время синхронизации файлы блокируются, что позволяет избежать потери данных при изменении этих фалов другим пользователем;
• пересылки файлов с измененными именами и переименования их только после завершения передачи — это защищает файлы от повреждения в случае обрыва соединения с сервером;
• продолжения в случае возникновения ошибки на одном из установленных соединений синхронизации через другие соединения.

Встроенный планировщик WebSynchronizer позволяет автоматизировать некоторые повторяющиеся задачи, в частности производить регулярную синхронизацию файлов в назначенное время или выключать компьютер после выполнения всех задач.

Разработчик: VU-Software

Размер дистрибутива: 3,2 Мбайт

Способ распространения: freeware (http://www.vu-software.spb.ru/brief/vu_brief_setup.zip)

Цена: бесплатно

Работа под управлением: Windows 98/Me/NT/2000/XP

Программа vuBrief предназначена для переноса и синхронизации файлов между директориями в пределах одного компьютера или локальной сети, для синхронизации файлов между удаленными компьютерами либо между локальной папкой и FTP-папкой и для резервного архивирования файлов. Это позволяет использовать программу для решения следующих задач:

• для простой и быстрой синхронизации файлов между компьютерами, что обеспечивает, например, перенос документов с рабочего на домашний компьютер и наоборот; встроенный планировщик задач помогает проводить данную процедуру ежедневно и в автоматическом режиме;
• периодической публикации файлов в Интернете в указанную FTP-папку, что удобно для обновления в Интернете HTML-файлов и других документов;
• резервного архивирования Backup с целью ежедневного сохранения копий файлов, которое можно автоматизировать при помощи планировщика задач;
• непосредственной синхронизации файлов между папками в пределах одного компьютера; при этом папки могут располагаться на локальном диске, на съемном устройстве или быть сетевым ресурсом, доступным в момент синхронизации;
• переноса файлов между удаленными компьютерами, которые не соединены сетью; данный процесс проходит в несколько этапов и требует наличия промежуточного носителя информации или устройства-посредника (дискета, CD-RW, Iomega ZIP, FTP); в этом случае вначале данные с одного компьютера записываются на устройство-посредник, а затем на другом компьютере загружаются с устройства-посредника;
• синхронизации папки локального компьютера и FTP-папки; при этом возможны три направления синхронизации: Duplex — двунаправленная синхронизация файлов, Mirror — загрузка файлов из локальной папки в FTP-папку, Sample — загрузка файлов из FTP-папки в локальную папку.

vuBrief может функционировать в двух режимах: визуальном, когда пользователь работает с программой вручную, и скрытом, когда программа сворачивается в трей и работает на фоне других программ по предварительно установленному расписанию. Для определения задач программы, выполняемых по расписанию, применяется встроенный планировщик задач. Программа обеспечивает защиту синхронизируемых данных и Backup-архивов при помощи шифрования.

Удобный русскоязычный пользовательский интерфейс рассчитан как на новичков, которые могут работать с мастером, так и на профессионалов, в распоряжение которых предоставляется немало приемов, позволяющих ускорить процесс работы. В их числе, например, фильтрация синхронизируемых файлов и вложенных папок, а также список быстрого запуска, благодаря которому запускать процесс синхронизации или Backup можно одним нажатием кнопки.

В повседневной жизни многие из нас сталкиваются с таким понятием, как «синхронизация». Что это такое? Для чего она нужна? Эти и многие другие вопросы мы и рассмотрим в данной статье. Забегая вперед можно отметить, что практически все пользователи знают о данном термине, однако они не вникают в суть вопроса и не обосновывают его с научной точки зрения. Для более точного понимания стоит обратиться к мобильной и компьютерной технике.

Что такое синхронизация?

Для начала следует привести краткое научное обоснование. Если рассматривать современные мобильные и компьютерные устройства, то под синхронизацией можно понимать совокупность алгоритмов, которые позволяют сохранять некоторые информационные объекты в одном и том же состоянии на различных устройствах и в разные промежутки времени даже при условии изменения в одном источнике. Если хотя бы один из источников подвергается изменениям, то это затрагивает и всю остальную связанную информацию. Синхронизацией с другой стороны можно назвать использование или отображение одних и тех же данных на различных устройствах в момент осуществления взаимодействия между ними. Если рассматривать область применения таких средств, то можно выделить несколько основных аспектов в IT-технологиях:

— резервное копирование;

— синхронизация устройств между собой;

— синхронизация аккаунтов при подключении к интернету;

— многопользовательские приложения и игры.

Синхронизация: основные типы

Термин «синхронизация» можно встретить не только в компьютерных системах. Также данный термин встречается на производстве. В технологическом процессе может быть задействовано сразу несколько станков, которые должны выполнять заданную заранее последовательность операций в строго определенные моменты времени. Но давайте вернемся к мобильным и компьютерным системам. В осуществлении всех этих процессов можно выделить два основных типа используемых алгоритмов синхронизации: одно- и двухсторонняя. В первом случае подразумевается проверка данных на двух устройствах, одно из которых является основным, а второе – подчиненным. В качестве примера можно привести синхронизацию Google-сервисов со смартфоном, где сервер представляет собой приоритетное устройство, а телефон с установленным приложением выполняет роль подчиненного устройства. Изменение параметров аккаунта или резервной копии в этом случае при использовании хранения на сервере позволяет использовать данные на всех устройствах, где установлено аналогичное приложение. Вы можете заменить телефон на другую модель и войти в сервис под старым логином. При двусторонней синхронизации может быть использовано несколько критериев, определяющих приоритетное устройство. Пользователь может самостоятельно принять решение о том, на каком из устройство будет выполнено изменение информации. Данные соответственно изменятся и на другом устройстве. Для планшетов и смартфонов это может быть синхронизация с персональным компьютером. При этом совершенно не имеет значения, где будут осуществляться изменения.

Синхронизация данных на мобильных устройствах

На мобильных устройствах синхронизация представлена только в нескольких вариациях. Прежде всего, это связано с аккаунтами, которые используются для входа в интернет-сервисы и некоторые приложения. В качестве самого простого примера можно привести синхронизацию аккаунта на устройствах Android при входе в Google Play.Стоит отметить, что она происходит в момент установки связи автоматически. Во-вторых, если в системе активирована опция резервного копирования информации, при котором копия хранится на удаленном сервере в «облачном» хранилище, контакты, приложения и любые другие настройки можно восстановить с помощью аккаунта, зарегистрированного на другом мобильном устройстве.

Синхронизация между устройствами

Синхронизация также осуществляется при подключении смартфона к компьютеру черезWi-Fi, Bluetooth или USB. Чтобы изменить объекты, сохраненные на внешнем и внутренних носителях, не нужно устанавливать специальные приложения. Для осуществления операций с папками и файлами будет вполне достаточно обычного «Проводника» или любого другого файлового менеджера. При необходимости получения контроля над настройками и обеспечения доступа к списку контактов пригодиться какая-нибудь программа для синхронизации, например, My Phone Explorer, Sony PC Companion, iTunes, Nokia PCSuite и другие.

Резервное копирование

Давайте рассмотрим еще одну сторону термина «синхронизация». Что это означает с точки зрения процедуры резервного копирования? Здесь по сути подразумевается процесс одновременного изменения информации с последующим сохранением. Здесь существует два возможных варианта. Так, например, копия на компьютере может сохраняться в специально выделенном дисковом разделе. Также может использоваться и «облачное хранилище». И в первом, и во втором случае синхронизация происходит одновременно. Основным условием для использования облака является наличие подключения к интернету. Для сохранения резервной копии на жестком диске используется дополнительное пространство. Каждому пользователю предстоит решить самостоятельно, что выбрать. В любом случае осуществлять резервное копирование можно как средствами самой системы, так и при помощи специального программного обеспечения. Чтобы получить одновременное изменение информации, нужно будет выбрать соответствующие критерии. «Облачные» технологии в этом плане выглядят более привлекательно, однако для таких хранилищ довольно часто устанавливаются ограничения использования свободного дискового пространства без внесения дополнительной платы.

Для чего нужна синхронизация в многопользовательских играх и приложениях

Затронем еще один аспект темы синхронизации.Ни для кого не секрет, что современные компьютерные игры дают возможность использовать командные режимы прохождения. Достаточно хотя бы вспомнить чемпионаты по Quake или Counter Strike. Тут синхронизация осуществляется между несколькими терминалами, за которыми находятся игроки противостоящих команд. Также здесь можно проследить не только синхронизацию действий в игре, но и взаимодействие между игроками. Благодаря появлению специальных программных продуктов типа Team Viewer игроки могут организовывать свои действия посредством указаний или согласовывать совместные передвижения. Здесь речь уже не идет о создании и демонстрации презентаций, когда необходим удаленный доступ.

Итоги

В заключение данного обзора можно только добавить, что здесь были рассмотрены далеко не все ситуации, в которых встречается проявление процессов синхронизации. Тут рассматривались только основные аспекты, которые касаются компьютерных технологий. Само по себе понятие синхронизации намного шире. Даже при организации общественной жизни и в спорте данные технологии используются ежедневно. Однако большинство из нас просто не обращает на них внимания, хотя и знакомы с данным явлением.