О перационная системаWINDOWS: Управление файлами

Операционная система windows управление файлами

Основные понятия. Форматирование дискет. Управление файлами с помощью Проводника. Архивирование файлов.

Основные понятия

Windows использует метафору "папка" для организации упорядоченного хранения файлов на компьютере.

Д
ля управления файлами вWindows существует утилита Проводник, которую можно вызвать несколькими способами: двойным щелчком по значку Мой компьютер, вызовом программы Проводник через Главное меню Windows, нажатием сочетания клавиш Win+E.

Для конкретного устройства или папки Проводник запускается правым щелчком по устройству или папке и выбором из контекстного меню команды Проводник . Проводник имеет две панели, в левой из которых представлена иерархическая структура ресурсов компьютера (устройств и папок), а в правой – содержимое конкретного устройства или папки.

Форматирование дискет

Дискеты сегодня иногда используются для переноса небольших файлов между компьютерами. Перед использованием они должны быть подготовлены в результате процедуры, называемой форматированием. Форматирование также используется для восстановления работоспособности дискет. Чтобы отформатировать дискету, необходимо вставить ее в дисковод; открыть окно Мой компьютер, дважды щелкнув по соответствующему значку на рабочем столе; щелчком выделить дисковод, в который установлена дискета; выполнить команду Файл/ Форматировать (или щелкнуть правой кнопкой мыши по значку дисковода и из контекстного меню выбрать команду Форматировать ). Появится окно Форматирование; укажите Способ форматирования установкой или снятием флажка “Быстрый формат” - Полное (перед форматированием проверяется поверхность дискеты, поврежденные области помечаются и не используются) или Быстрое (очищается таблица размещения файлов). Если вам нужна системная дискета для загрузки с нее системы MS-DOS, то установите флажок “Создать загрузочный диск”.Чтобы дискета имела какое-либо имя, введите его в текстовом поле Метка .Щелкните по кнопке Начать.

Для проверки дискет и жестких дисков на наличие сбойных участков (кластеров) используется программа Проверка диска . Для ее вызова необходимо выбрать нужный диск в Проводнике, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать из всплывающего меню пункт “Свойства”, перейти на вкладку Оборудование, выбрать пункт “Проверка диска”.

Управление файлами с помощью Проводника

П
роводник позволяет просмотреть структуру ресурсов компьютера (устройств, папок и файлов). Обозначение каждого устройства, папкии файла включает значок и текстовое название. Значки обеспечивают удобную визуальную ориентацию, характеризуя содержимое папки или файла. Например, все документы, подготовленные с помощью текстового редактора MS Word, хранятся в файлах со значком,а рисунки, подготовленные с помощью графического редактора Paint, - в файлах со значком и т.д. Все программы также хранятся в файлах с соответствующими программам значками. Окно Проводника разделено на две панели . В левой отображается иерархическая структура устройств и папок.

На вершине иерархии находится значок Рабочего стола, щелкнув по которому можно увидеть расположенные на Рабочем столе ярлыки папок и программ.

Под ним расположен значок Мой компьютер, щелкнув по которому можно увидеть все доступные ресурсы компьютера в виде дисководов, жестких дисков, папок.

Устройства и папки, содержащие вложенные папки, отмечены слева квадратиком с плюсом, щелкнув по которому можно увидеть эти вложенные папки. При этом плюс заменяется на минус (содержимое папки раскрыто). Щелчок по квадратику с минусом сворачивает содержимое папки в ее значок, отмеченный квадратиком с плюсом. Щелчок по значку папки раскрывает ее содержимое в правой панели окна Проводника в виде вложенных папок и файлов. Двойной щелчок по значку вложенной папки в правой панели окна Проводника раскрывает содержимое этой папки в правой панели окна Проводника.

От значка Рабочего стола ответвляются еще три специальные папки (если соответствующие программные компоненты установлены на компьютере): Сетевое окружение (когда компьютер включен в состав локальной вычислительной сети, пользователь получает доступ к ресурсам сети), Корзина (это то место, где временно задерживаются файлы после их удаления, что дает шансы найти там недавно удаленный файл и восстановить его, если удаление было произведено по ошибке), Мои документы .

Настройка Проводника позволяет менять вид его окна путем:

Изменения ширины панелей, перетаскивая мышью полоску, разделяющую панели;

Включения или выключения командой Вид/ Строка состояния строки состояния, содержащей информацию о выделенной щелчком мыши папке (количество элементов в папке и занимаемый ею объем памяти) или файле (размер файла), или группе выделенных файлов (их суммарный размер);

Включения или выключения панели инструментов командой Вид/ Панель инструментов ;

Изменения способа отображения файлов и папок командой Вид :

- сортировки файлов и папок по имени, типу, размеру, дате последней модификации командой Вид/ Упорядочить значки;

Запрещения или разрешения отображения файлов определенных типов командой Вид/ Параметры.

При работе с файлами и папками Проводник выполняет:

Выделение файлов и папок . Один файл или одна папка выделяются щелчком мыши, группа смежных файлов - щелчком по первому файлу и щелчком по последнему файлу при нажатой клавише Shift или растягиванием над ними прямоугольника правой кнопкой мыши, группа несмежных файлов - щелчками по ним при нажатой клавише Ctrl,все файлы - командой Правка/ Выделить все (Сочетание клавиш Crtl+A).

Переименование файла или папки, которое достигается выделением имени, еще одним щелчком по имени и вводом с клавиатуры в образовавшееся текстовое поле нового имени или из контекстно-зависимого меню..

Создание новой папки , для чего в левой панели окна Проводникавыделяется папка, внутри которой создается папка, выполняется команда Файл/ Создать/ Папка , в появившемся на правой панели текстовом поле вводится имя новой папки, нажимается клавиша Enter.

Копирование или Перемещение файла (группы) файлов. Выполняется двумя способами: 1) через Буфер Обмена, вызвав после выделения файла или папки контекстное меню правой кнопкой мыши и выполнив соответственно команды Копировать или Вырезать, а затем, выделив устройство или папку-приемник, через контекстное меню выполнив команду Вставить; 2) буксировкой файла или папки в папку - получатель или на рабочий стол в случае перемещения, либо буксировкой при нажатой правой кнопке мыши и командой Копировать при отпускании кнопки в случае копирования. Файл или папку с рабочего стола можно отбуксировать после того, как станет видимым устройство или папка-получатель. Буксировка файлов из папки в папку в пределах одного диска (устройства) приводит к перемещению файлов; для копирования файлов необходимо при буксировке удерживать нажатой клавишу Ctrl . Буксировка же файлов или папок с одного диска на другой приводит к копированию файлов или папок; для перемещения файлов с диска на диск необходимо производить буксировку при нажатой клавише Shift .

Удалить файл (группу файлов), отбуксировав его в Корзину (специальная папка) на рабочем столе, или выделив его имя и нажав клавишу Delete, или по команде Файл/ Удалить. Во всех случаях файл попадает в Корзину, откуда его можно восстановить, либо окончательно удалить после двойного щелчка по Корзине и команды Файл/ Очистить Корзину.

Восстановить файл, дважды щелкнув по Корзине, которая содержит все удаленные после последней очистки Корзины файлы, и выполнив команду Файл/ Восстановить.

Поиск файла, для чего вводится его имя или часть имени после команды Сервис/ Найти/ Файлы и папки.

Быстрый просмотр файла выполняется щелчком правой кнопки мыши по его имени и выбором из контекстного меню команды Быстрый просмотр.

Открытие документов (файлы созданные любыми приложениями) производится двойным щелчком по его имени, либо выбором одного из 15 последних документов, с которыми работали в последнее время, по команде Пуск/ Документы . При этом запускается создавшее документ приложение и в него загружается сам документ.

Печать выделенного файла по команде Файл/ Печать.

Копирование дискет после правого щелчка по значку дисковода и команды Копировать диск.

Пользователю современной операционной системы от Microsoft для управления своим ПК может понадобиться узнать, как осуществить администрирование Windows.

Для этого в ОС предусмотрено немало различных инструментов, обеспечивающих управление компьютером как с помощью клавиатуры и мыши, .

Большинству обычных пользователей, включающих компьютер для запуска игры или входа в Интернет, нет необходимости разбираться в особенностях администрирования.

Но, если пользоваться этими, уже встроенными в систему, функциями, можно заметно облегчить себе жизнь при выполнении на ПК любой задачи.

Вход в меню управления компьютером

Для запуска основных инструментов администрирования следует открыть вкладку управления. Это можно сделать двумя способами:

• Войти в меню «Пуск» и, кликнув правой кнопкой на пункте «Компьютер», выбрать «управление»;
• Нажав на клавиши «Win» и «R», открыв окно выполнения команд и введя compmgmtlauncher. После первого запуска команда сохранится, и её можно уже не набирать каждый раз, а выбирать из выпадающего списка.

После этого открывается окно управления системой, где представлены все основные инструменты, которые позволят полностью настроить её для своих нужд.

Эти же программы и службы можно запускать и отдельно (для чего существуют специальные команды) или через пункт «Администрирование».

Также он будет полезен при удалении следов каких-либо приложений (в том числе и вирусов, хотя не обязательно).

Запустить редактор можно, открыв окно выполнения (Win+R) и введя команду regedit.

При его редактировании следует помнить, что изменять стоит только те пункты, в назначении которых пользователь уверен.

Иначе можно нарушить работу компьютера и даже привести к необходимости переустановки программ, драйверов или всей операционной системы.

Редактор локальных пользователей и групп

Возможность редактирования как отдельных пользователей ПК, так и их групп предоставлена не для всех версий Windows – только для профессиональных.

Зато с её помощью можно настроить и систему, и возможности доступа к ней различных людей, позволяя им пользоваться одними программами, и запрещая запускать другие.

Службы

Вкладка служб открывает доступ к списку. Здесь представлены все имеющиеся в операционной системе службы, включая запущенные или отключенные.

Часть из них работает автоматически, и без особой необходимости в работу этих процессов вмешиваться не стоит.

Однако есть службы, которыми управляют вручную – это может быть, например, программа или утилита её обновления.

Управление дисками компьютера

Управлять дисками компьютера может понадобиться не только опытному пользователю.

Иногда некоторые из дисков (особенно при использовании на компьютере нескольких винчестеров или устаревших файловых систем типа FAT32) после переустановки системы становятся невидимыми.

И для их поиска придётся зайти в это меню управления.

С помощью утилиты управления дисками можно включать и отключать различные разделы на подключенных к ПК винчестерах, менять их названия и буквы.

А ещё можно решить здесь проблему с неоткрывающейся флешкой, не пользуясь сторонними программами.

Диспетчер устройств

Для установки нового оборудования и решения вопросов с драйверами не обойтись без использования диспетчера устройств, встроенного в систему.

Кроме того, работая со списком устройств, их можно включать и отключать.

А также узнавать информацию о каждом, что может потребоваться, например, для проверки соответствия конфигурации компьютера требованиям программы (игры).

Диспетчер задач

Функций у диспетчера задач довольно много.

В первую очередь, он оказывается полезным при поиске вредоносных программ (вирусов) , запускающих посторонние процессы для выполнения компьютером.

Здесь же на Windows 8 и 10 происходит настройка приложений, автоматически загружающихся вместе с системой («Автозагрузка»).

События

Утилита для просмотра событий в системе не всегда полезна даже для опытного пользователя ПК и администратора группы таких компьютеров.

Однако с помощью этого инструмента можно легко определить причину неполадок.

Правда, для его использования требуются специальные знания, без которых никаких действий лучше не предпринимать.

В Windows предусмотрено системное планирование выполнения ряда задач. Благодаря этой утилите можно назначить, например, периодическую дефрагментацию или проверку диска.

Хотя ей же пользуются и некоторые вредоносные программы.

Так что, избавляясь от вирусов, стоит проверить и планировщик.

Системный монитор

Пользуясь утилитой «системный монитор», можно получить данные загруженности некоторых составляющих ПК – памяти, процессора и файла подкачки .

А ещё множество другой полезной информации о работе системы.

Проверка загруженности системы

При использовании современных операционных систем с графическим интерфейсом все операции, производимые с файлами и каталогами (папками), должны быть «интуитивно понятны», однако всё же требуют некоторого пояснения.

Перечислим основные операции с файлами и каталогами:

■ создание файлов и каталогов;

■ удаление файлов и каталогов;

■ копирование файлов и каталогов;

■ перемещение файлов и каталогов;

■ смена текущего каталога;

■ переименование файлов и каталогов;

■ создание ярлыков - ссылок на файлы и каталоги.

Основной средой управления этими операциями в операционных системах с графическим интерфейсом пользователя являются:

■ рабочий стол;

■ программа, отображающая файлы на компьютере, т. е. Explorer (Проводник) в Windows (рис. 8.22) и Konqueror в Linux (рис. 8.23).

Способы управления файлами в графических средах как Windows, так и Linux почти идентичны. Поэтому мы можем говорить об обеих системах сразу.

Создание нового файла или каталога. Перейдите в нужную папку и щёлкните в ней правой кнопкой мыши, после чего выберите из контекстного меню пункт New (Создать). Далее следует выбрать пункт Folder (Папка) для создания нового каталога или же один из доступных типов файла для создания файла. Например, если необходимо создать текстовый файл, из этого меню следует выбрать пункт Text Document (Текстовый документ).

Впрочем, выбор этого пункта можно также использовать при создании файлов неизвестного типа или типа, который не отображён в данном меню. Ведь при создании пустого текстового документа возникает файл, который не содержит ничего и который впоследствии можно наполнить любым содержимым.

Итак, значок нового каталога или файла появится в окне Проводника (Konquerora), после чего ему можно дать любое имя. Закончив ввод имени, нажмите Enter.

Удаление файлов и каталогов в современных операционных системах производится через Корзину. При этом файл не выбрасывается из файловой системы окончательно, а лишь переносится в «мусорную
корзину», откуда его по желанию можно восстановить. Содержимое Корзины можно просмотреть и вернуть случайно выброшенные нужные файлы. Файлы, выброшенные в Корзину, продолжают занимать место на жёстком диске компьютера, так как Корзина - это специальная системная папка, в которую «выбрасываемые» файлы и перемещаются.

Для удаления файла (перемещения его в корзину) выберите в Проводнике удаляемый файл и нажмите клавишу Delete. Можно также щёлкнуть правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду из контекстного меню. Можно удалить сразу несколько файлов, выделив их. Чтобы выделить несколько файлов, щёлкните на каждом из них по очереди, удерживая клавишу Ctrl. Если удерживать клавишу Ctrl и щёлкнуть мышью на уже выделенном файле, то он будет исключён из выделения.

Рве. 8.2S Программа Konqueror в Linux
Для выделения файлов можно также использовать клавишу Shift. Чтобы выделить сразу несколько файлов, которые стоят друг за другом в Проводнике, щёлкните мышью сначала на первом файле, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем, или наоборот.

Эти методы выделения группы файлов можно использовать при выполнении и других операций, например копирования или перемещения.

Если вы совершенно уверены в том, что удаляемый файл больше не потребуется, можно удалить его сразу, не помещая в Корзину. Для этого, выделив его, нажмите сочетание Shift-Delete. В Konqueror для этого также имеется соответствующий пункт контекстного меню.

Кроме того, если в Konqueror нажать сочетание Ctrl-Shift-Delete, то выделенный файл или группа файлов будут не только удалены из файловой системы, но и физически «затёрты», чтобы полностью исключить возможность даже частичного восстановления. Правда, эта функция работает, если вы от неё не отказались при установке системы Linux. В Windows аналогичной функции нет.

Неподготовленному пользователю рекомендуется всегда удалять файлы в Корзину - «мало ли что». Однако удалённые таким образом файлы занимают всё то же место на жёстком диске. Поэтому Корзину время от времени нужно очищать, как мы очищаем время от времени мусорное ведро в квартире. Для этого щёлкните правой кнопкой мыши по значку Корзины на рабочем столе и выберите из контекстного меню пункт Empty Recycle Bin (Очистить Корзину). После этого все файлы будут удалены из Корзины уже без возможности восстановить их обычными методами.

Копирование и перемещение файлов и каталогов, а также создание ярлыков. Для этого используется буфер обмена. Выполните следующие действия:

■ открыв нужную папку, выделите нужные файлы и нажмите Ctrl-C или выберите в меню Edit (Правка) пункт Сору (Копировать);

■ открыв папку, в которую будут копироваться файлы (папка назначения), нажмите Ctrl-V или выберите в меню Edit (Правка) пункт Paste (Вставить) - файлы будут скопированы;

■ если в предыдущем пункте выбрать из меню Edit (Правка) пункт Paste Shortcut, то вместо копирования файла в папке назначения будет создан ярлык, то есть ссылка на этот файл;

■ для перемещения файлов выделите их и нажмите Ctrl-X или выберите в меню Edit (Правка) пункт Cut (Вырезать);

■ откройте папку назначения и нажмите Ctrl-V или выберите в меню Edit пункт Paste. Файлы будут перемещены в папку назначения.

Можно также использовать метод Drag-and-Drop, т. е. перетаскивание файлов мышью при нажатой левой кнопке. При этом нужно иметь в виду следующее:

■ перетаскивать файлы можно как в открытые окна папок, так и просто на значок папки, возможно, находящийся в том же окне Проводника, или на значок диска (в Windows);

■ в Windows, если папка назначения файлов находится на том же разделе (диске), что и исходная, то при перетаскивании файлы будут перемещены;

■ в Windows, если папка назначения находится на другом разделе (диске), нежели исходная, то при перетаскивании файлы будут скопированы; в Windows при перетаскивании файлов, имеющих расширение исполняемых (ехе), на них будут созданы ярлыки;

■ чтобы скопировать файлы, при их перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl;

■ чтобы переместить файлы, при их перетаскивании удерживайте клавишу Shift;

■ в Windows, если перетаскивать файлы не левой, а правой кнопкой мыши, то при её отпускании появится контекстное меню, в котором можно выбрать, что делать с «перетащенными» файлами: скопировать их, переместить или создать ярлыки. В Linux такое меню появляется и при перетаскивании левой кнопкой мыши.

Смена текущего каталога. В левой части Проводника (Konquerora) выберите из дерева папок нужный каталог и щёлкните на нём мышью. При этом в правой части окна отобразится содержимое выбранного каталога (папки). Кроме того, можно ввести путь к нужной папке в адресной строке в верхней части окна Проводника, подобно тому, как вводят адреса Интернета (об этом см. в гл.9).

Переименования файлов. Щёлкните на нужном файле правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Rename (Переименовать). Можно также выделить нужный файл, щёлкнув на нём мышью, и нажать клавишу F2. При этом откроется поле ввода, куда можно ввести новое имя файла. По окончании ввода нажмите клавишу Enter.

Разумеется, всё, что описано выше, касается стандартных графических средств управления файлами в Windows и Linux - Explorer и Konqueror. На самом деле возможности этих программ гораздо шире.

Кроме того, можно пользоваться командами, вводя их в командной строке. Некоторые основные команды Windows (DOS) и Linux были приведены выше.

Для того чтобы в системе Windows XP воспользоваться командной строкой, выберите из меню Start (Пуск) -> All Programs (Все программы) ■> Accessories (Стандартные) ■> Command Prompt (Командная строка). Откроется окно терминала командной строки (рис. 8.24).

В системе Linux для этого нужно открыть окно терминала, выбрав из стартового меню пункт Системные ■> Терминал или перейдя на одну из текстовых консолей с помощью сочетания клавиш Ctrl-Alt-Fl, Ctrl-Alt-F2 и т. д. Для возвращения в графическую среду следует нажать сочетание Ctrl-Alt-F7.
Рис. 8.24 Командная строка в Windows XP

Управление личными файлами на компьютере сопряжено со следующими сложностями.

• Файлы теряются (куда сохранено? как названо?);
• Навигация в файловом менеджере отнимает много времени;
• Система каталогов позволяет с относительным удобством классифицировать файлы только по одному признаку.

Решение

Решение состоит в том, чтобы:

• cпециальным образом именовать любой сохраняемый файл;
• хранить все файлы в одной папке;
• обращаться к файлам через единственный интерфейс - строку поиска (например, Spotlight в OS X).

Звучит как безумие. Но если сломать в голове парадигму обычного обращения с файлами и применить этот подход, то это сэкономит много времени и нервов.

Специальное именование

При именовании необходимо ответить на три главных вопроса: когда, что, зачем .

• Когда - это дата. Удобней всего указывать дату создания содержания файла. Дата должна быть указана в начале имени файла в формате yymmdd . Пример: «141027»;
• Что или что есть этот файл? - это класс объекта. Это может быть книга, бизнес-план, идея, квитанция, билет на самолет, фото паспорта, отсканированный чек - что угодно. Ответ на вопрос должен быть указан в имени файла в формате o=что есть этот файл . «o» - это сокращение от «object». Вы можете выбрать свое сокращение, конечно. Примеры: «o=book», «o=businessPlan», «o=thought»;
• Зачем - это краткое имя задачи (проекта), для решения которой этот файл существует. Ответ на вопрос зачем должен быть указан в имени файла в формате t=задача . «t» - это сокращение от «task». Примеры: «t=myNewKillerApp», «t=новыйЯзыкПрограммированияКоторыйЯУчу», «t=ремонт».

После ответов на эти три главных вопроса в имя файла можно записать что угодно, что потом поможет его найти. Примеры полного именования: «141027 o=book t=business Geoffrey A. Moore - Crossing the Chasm», «141027 o=resume t=job резюме для Яндекса».

В том же формате, параметр=значение , можно присваивать файлу любые другие параметры с любыми значениями. Например.

• client=имяКлиента - для имени заказчика, которому вы делаете проект;
• v=номерВерсии - для версии файла;
• Или даже, если содержание файла связано с какими-то сильными чувствами (например, потому что это особая для Вас книга, цитата, фотография котика), то можно ввести параметр «feeling», сокращенно «f», и добавлять в имя файла, например, следующее «f=passion», «f=humor».

Так можно именовать не только файлы, но и каталоги. Например, если это каталог с исходными кодами какого-либо приложения.

Значения параметров можно делать вложенными. Например, «o=summary.book».

Кроссплатформенность

Та самая общая папка со всеми файлами должна храниться в месте, которое автоматически копируется в облако. Для примера, будем везде далее говорить о DropBox. Тогда в папке «Dropbox» будет наша общая папка, например, «bigBox». Так файл становится доступен с любого устройства по умолчанию.

Но файлы определенного типа иногда следует сохранять в отдельных специальных папках, а не в общей. Это нужно для синхронизации файлов отдельных приложений на смартфоне. Например, все текстовые файлы пойдут в одну папку (например, «textBox»), все pdf - в другую (например, «pdfBox»). Приложения на смартфоне для управления текстовыми файлами и pdf-файлами будут синхронизироваться именно с этими папками, каждое - со своей.

Удобство решения в том, что:

• можно переходить с приложения на приложение безболезненно;
• на смартфоне всегда доступен поиск по всем файлам через приложение Dropbox (ведь изначально может быть неизвестно в каком формате окажется искомая информация по проекту, например).

Если говорить об iOS, то для текстовых файлов я использую Notesy (понимает Markdown, имеет свой поиск), для pdf - PDF Expert или PDFpen. Все приложения синхронизируются с DropBox.

Закладки браузера

Закладки браузера нужно именовать точно так же, но они хранятся браузером отдельно и в общем случае Вам будет недоступен поиск через один интерфейс строки поиска. Поэтому тут придется искать компромисс. Варианты следующие.

• Можно не пользоваться закладками браузера вообще, а сохранять ссылки в виде файлов типа webloc в OS X или файлов типа Internet Shortcut в Windows. (В OS X это делается путем перетаскивания ссылки из строки браузера (за поле слева) в окно Finder"а). Если говорить об iOS, то для нее потребуется установить приложение Webloc Tool , которое позволит открывать webloc-файлы из Dropbox. В таком подходе придется мириться с тем, что закладки не будут доступны из браузера и придется переключаться;
• Можно использовать браузер, по закладкам которого возможен поиск в десктопной ОС (Safari в OS X, например). Тогда придется мириться с необходимостью на смартфоне искать данные не только в Dropbox, а еще и в закладках браузера.

Я использую первый подход. Он абсолютно универсален: нет привязки ни к браузеру, ни даже к операционной системе.

Дополнительный софт для упрощения работы с файлами

Для упрощения работы с файлами в указанном ключе выгодно использовать дополнительный софт.

• Теxt Expander Software, софт, который ввод нескольких символов превращает в текст бо льшего объема. Например, у меня настроено так, что если я ввожу с клавиатуры «dd» и пробел, то появляется текущая дата в формате, нужном для именования файла; если я вхожу «nn», то появляется полный шаблон имени файла: «текущая_дата o= t= f=». Вообще же различных сокращений при использовании такого софта появляется десятки;
• Софт для переименования группы файлов разом;
• Notational Velocity (или его продвинутая альтернатива - nvALT) позволяет удобно работать с текстовыми заметками в OS X;
• Ряд bookmarklet"ов позволяет легко сохранять web-страницы в markdown.

Pros and Cons

Преимущества

• Файл можно классифицировать по множеству признаков: и по принадлежности к классу объектов (книга), и по принадлежности к задаче (конкретный проект), и т.д.;
• Все данные доступны через один интерфейс: поиск ОС или приложение облачного хранилища (Dropbox). По этой причине нет риска, что файл не будет найден, потому что мы забыли поискать в какой-то отдельной базе данных отдельного приложения. Никакого дополнительного софта для управления данными (заметками, pdf, картинками) не используется, так как в нем нет большой необходимости при описанном подходе;
• Файл сохраняется очень быстро. Потому что именовать файл гораздо проще, чем осуществлять навигацию к подходящей папке;
• Файл находится очень быстро. Потому что, опять же, ввести с клавиатуры элементы имени файла в строку поиска гораздо проще, чем осуществлять навигацию к подходящей папке;

Недостатки

• Имена и значения параметров могут забыться, что может помешать найти нужный файл. Хотя это может случаться, система избыточна: если файл не найден по одному признаку классификации, он может быть найден по другому. А в случае обнаружения ошибки, она может быть исправлена переименованием;
• Опечатки могут помешать найти нужный файл. Поэтому особенно важно использовать Теxt Expander Software;
• Нет возможности средствами ОС получить список значений определенного параметра. Например, чтобы увидеть все задачи, для которых сохранены файлы («t=»), или увидеть все возможные классы объектов («o=»). Для того, чтобы создать такой список, понадобится писать дополнительный софт.

Альтернативы

Атрибуты файла в файловой системе

C атрибутами следующие проблемы:

• Именовать файл проще и быстрее. Средств для минимально эффективного управления атрибутами файла не существует;
• Атрибуты теряются при перемещении файла. Например, в некоторых случаях резервного копирования. (Это причина того, почему в имени файла следует указывать дату. Это реализует надежную сортировку по дате.);
• Атрибуты не сохраняются при использовании облачного хранилища. И тот же dropbox не реализует поиск по ним со смартфона, например.

Тэги

С тэгами следующие проблемы:

• Именовать файл проще и быстрее, чем назначить тэги;
• Тэги - это атрибуты файла в файловой системе и c ними те же проблемы, что с любыми атрибутами (см. параграф выше). Хотя фанаты тэгов, которые не захотят применить предложенный подход, могут перенять идею именования тэгов в формате параметр=значение .

Ссылки

Со ссылками следующие проблемы:

• Именовать файл проще и быстрее, чем создавать ряд ссылок для классификации по нескольким признакам;
• Средств для хоть сколь нибудь эффективного управления ссылками нет, поэтому, например, когда дойдет до удаления файла, придется совершать множество дополнительных действий.

Evernote

С Evernote следующие проблемы.

• С Evernote нельзя в полной мере реализовать главное преимущество подхода - все данные доступны через один интерфейс - потому что Evernote использует свою базу данных, и потому что Evernote не для хранения всего . (Но все-таки, например, в OS X Spotlight ищет и в базе данных Evernote, поэтому можно идти на какие-то компромиссы при большой любви к преимуществам Evernote);
• Evernote штука сложная и поэтому ненадежная. Я трижды за последние несколько лет пытался с ним работать и постоянно сталкивался с ошибками, приводящим к невозможности найти нужные данные.

Как начать работать в новой концепции

Для начала можно оставить все уже хранимые файлы нетронутыми, а все новые сохранять по описанное системе. Самое первое с чем можно разобраться - это содержание различных Inbox (Desktop, Downloads).

Заключение

Это чудовищно эффективно, потому что экономит время и нервы. У меня сама собой реализовалась концепция Inbox Zero при такой работе с файлами. Все всегда на месте, ничто не маячит перед глазами и в сохранности ждет использования.

Приложение. Об RSS

RSS-потоками удобно управлять в том же ключе.

• Выбирается агрегатор, который позволяет назначать одному потоку несколько меток. Например,

Управление файлами.

Управление файлами в Windows XP осуществляется при помощи программы Проводник или папки Мой компьютер и сводится к выполнению следующих операций:

• копирование, перемещение и удаление файлов (не рассматриваются в данном курсе);
• установка стандартных атрибутов;
• установка дополнительных атрибутов;
• назначение разрешений.

Все эти операции доступны через пункт Свойства контекстного меню, вызываемого для файла, папки или произвольной их комбинации. В зависимости от того, на каком объекте была нажата правая кнопка мыши, окно свойств будет содержать различное количество вкладок.

Щелчок правой кнопкой мыши в пустом месте рабочей области окна проводника вызывает контекстное меню для родительского объекта. Таким образом, щелчок по пустому месту внутри папки вызовет контекстное меню этой папки, а щелчок по пустому месту при просмотре содержимого корневой папки диска вызовет контекстное меню диска.

Установка стандартных атрибутов файлов и папок.

Стандартные атрибуты файлов и папок являются устаревшим примитивным средством управления доступом к файлам и папкам. В Windows XP и других современных операционных системах существуют гораздо более гибкие и удобные механизмы для управления файлами.

Стандартные атрибуты файлов и папок устанавливаются на вкладке Общие окна свойств. Вид этой вкладки для файлов и папок во многом идентичен:

Свойства папки

Свойства файла

На вкладке Общие вы можете узнать:

• реальный и занимаемый на диске размер файла или папки;
• количество файлов и вложенных папок (для папки);
• дату и время создания, дату и время последнего изменения и открытия (для файла).

Кроме того, при помощи флажков на этой вкладке устанавливается два стандартных атрибута Только для чтения и Скрытый. Вообще, Windows XP, как и любая другая ОС Microsoft поддерживает четыре стандартных атрибута для файлов и папок, расположенных на файловых системах FAT, FAT32 и NTFS.

Атрибут	Описание
Архивный	Указывает, что файл был изменен с момента последнего архивирования или резервного копирования. Этот атрибут устанавливается большинством программ при создании и изменении файла. Этот атрибут сбрасывается программами-архиваторами и утилитами резервного копирования. Помогает архиваторам и утилитам резервного копирования обнаруживать измененные файлы.
Только для чтения	Указывает, что файл не может быть изменен. Установка этого атрибута не может служить для разграничения доступа к файлу или папке, а предназначена для того, чтобы избежать случайной перезаписи или удаления объекта. Большинство программ при попытке записать данные в такой файл или при попытке удалить его задают пользователю дополнительный вопрос о том, действительно ли он хочет удалить файл или папку.
	Указывает, что файл или папка не отображается на экране при просмотре. Предназначен для скрытия важных системных файлов от пользователя. В большинстве программ работы с файлами, в том числе и в проводнике, есть параметр, позволяющий обойти действие этого атрибута.
Системный	Указывает, что файл или папка являются системными. В Windows 2000 используется только для обратной совместимости с MS-DOS, Windows 3.x и Windows 9x. Этим атрибутом помечены файлы, используемые для загрузки Windows 2000, в корневом каталоге системного и загрузочного дисков. Не может быть изменен через графические инструменты Windows 2000, но может быть изменен через командную строку или программами третьих производителей.

Изменение атрибутов файлов и папок происходит после нажатия кнопки ОК или Применить. Если вы изменили атрибуты для папки, то Windows XP попросит уточнить, нужно ли изменять атрибуты у вложенных папок или файлов.
Процесс изменения атрибутов обычно осуществляется довольно быстро, хотя и может занять много времени, если в операции задействовано несколько тысяч файлов и папок.

Изменение стандартных атрибутов из командной строки.

Для изменения стандартных атрибутов файлов и папок из командной строки служит команда attrib

attrib[.exe] [+r|-r] [+a|-a] [+s|-s] [+h|-h] [[диск:][путь]имя_файла] ]

Описание ключей команды attrib:

Устанавливает атрибут "только для чтения"

Снимает атрибут "только для чтения"

Устанавливает атрибут "архивный"

Снимает атрибут "архивный"

Устанавливает атрибут "системный"

Снимает атрибут "системный"

Устанавливает атрибут "скрытый"

Снимает атрибут "скрытый"

Ключ	Описание
[диск:][путь]имя_файла	Задает местоположение папки и файла (файлов), атрибуты которых должны быть изменены. Допускается применение подстановочных символов? и *
	Задает обработку подходящих файлов в указанной папке и всех вложенных папках
	Указывает, что нужно обрабатывать не только файлы, удовлетворяющие параметру имя_файла , но и папки, удовлетворяющие тому же условию

Для смены атрибутов у файлов и папок с установленным атрибутом "системный" или "скрытый" необходимо предварительно снять эти атрибуты.

Установка дополнительных атрибутов.

В Windows NT, 2000, а затем и в Windows XP к стандартным атрибутам файлов и папок были добавлены новые атрибуты, названные дополнительными. Все эти атрибуты могут быть установлены только для файлов и папок, расположенных на томах NTFS. Файловые системы FAT и FAT32 не поддерживают дополнительные атрибуты.

Для установки дополнительных атрибутов нужно в окне свойств файла или папки щелкнуть кнопку Другие. При этом откроется окно установки дополнительных атрибутов. Вид этого окна для файлов и папок идентичен:

Дополнительные атрибуты папки

Дополнительные атрибуты файла

Рассмотрим дополнительные атрибуты подробнее.

Папка (файл) готова для архивирования

Является стандартным атрибутом "архивный", который описан выше

Разрешить индексирование папки (содержимого) для быстрого поиска

Разрешает службе индексирования индексировать все файлы папки (или выбранный файл). При индексировании анализируется содержимое файла (в зависимости от его типа), полученная информация сохраняется в специальной базе данных, которая используется службой индексирования для последующего быстрого поиска файлов по содержанию и другим параметрам (автор или тема документа и т.п.)

Сжимать содержимое для экономии места на диске

Включает сжатие файлов. При установке этого атрибута включается сжатие для всех файлов внутри этой папки. Сжатие файлов может сэкономить значительный объем дискового пространства, особенно при сжатии папок с документами. Сжатие файлов не сильно замедляет работу с этими файлами в силу особенностей организации файловой системы NTFS и ее драйвера

Шифровать содержимое для защиты данных

Новый атрибут, впервые появился в Windows 2000. Включает шифрование данных. При установке этого атрибута включается шифрование для всех файлов внутри этой папки. Механизм шифрования данных имеет ряд особенностей, поэтому будет подробно рассмотрен ниже

Атрибут	Описание

Индексирование файлов достаточно сильно замедляет сохранение и изменение таких файлов. Причиной этого является полное переиндексирование содержимого файла при каждом его изменении.
Атрибуты сжатия и шифрования файла являются взаимоисключающими. В текущей версии NTFS шифрованные файлы не могут сжиматься средствами операционной системы.

Шифрование файлов.

Шифрованная файловая система (Encrypting File System, EFS) поддерживает шифрование файлов, хранимых на томах NTFS. Шифрование в EFS базируется на технологии открытого ключа и обеспечивается интегрированной в систему службой. Это позволяет:

• облегчить управление зашифрованными файлами;
• защитить важные файлы от несанкционированного доступа к ним других пользователей и злоумышленников даже в случае изъятия жесткого диска из компьютера и подключения его к другому компьютеру;
• обеспечить прозрачную дешифрацию файлов при обращении к ним законного владельца;
• производить прозрачное копирование и перемещение шифрованных файлов - все файловые операции производятся без дешифрации файлов;
• хранить шифрованные данные пользователя на различных компьютерах в локальной сети и в перемещаемых профилях - сертификат пользователя хранится на сервере в центре сертификатов, что позволяет использовать этот сертификат с любого компьютера в домене.

Пользователь, обладающий закрытым ключом к зашифрованному файлу, может открывать этот файл и работать с ним, как с обычным документом - расшифровывание будет производиться системой автоматически. Пользователю, не имеющего такого ключа, файл не доступен.
При работе с шифрованными файлами Windows XP поддерживает безопасность на должном уровне. Это означает, что шифруются все рабочие копии файла. При необходимости Вы можете осуществить шифрование и временных файлов. Данные зашифрованных файлов не сохраняются в файле подкачки. Все это гарантирует, что данные зашифрованного файла не появятся на диске в расшифрованном виде.
Кроме того, EFS содержит специальный механизм, предназначенный для восстановления доступа к шифрованным файлам в случае утери закрытого ключа. Это может произойти при удалении сертификата или пользователя, которому этот сертификат принадлежал. Механизм восстановления доступа к зашифрованным данным осуществляется специальным агентом восстановления, параметры которого определяются групповыми политиками. В общем случае работа агента сводится к предоставлению специального ключа, который может быть использован для расшифровывания файла. Пользователи, имеющие право восстанавливать данные, зашифрованные другими пользователями, определяются в групповых политиках.

Шифрованная файловая система может использоваться для шифрования файлов, расположенных на других компьютерах. Однако данные в этом случае передаются по сети в незашифрованном виде. При необходимости шифровать данные и при передаче по локальной сети необходимо использовать специализированные протоколы (SSL, IPSec и т.п.).

Для шифрования файла необходимо соблюдение следующих условий:

• файл не должен быть сжатым (Windows XP самостоятельно отслеживает выполнение этого условия и, при необходимости, разархивирует файл);
• пользователь, шифрующий файл, должен иметь цифровой сертификат, позволяющий ему шифровать файлы (Windows XP самостоятельно генерирует запрос на получение сертификата в момент шифрования файла).

Процесс шифрования файла.

Механизм шифрации файлов заключается в следующем: на томе NTFS создается папка, которая будет зашифрована. Чтобы ее зашифровать, откройте окно Свойства для этой папки, на вкладке Общие нажмите кнопку Другие и включите флажок Шифровать содержимое для защиты данных. Все файлы, помещенные в эту папку будут зашифрованы, а сама папка помечена как зашифрованная. На самом деле шифруются только файлы в этой папке, а не сама папка.

Для фактического шифрования файла используются быстрые ключи симметричного шифрования. Для шифрования каждого блока файла используется отдельный симметричный ключ. Все симметричные ключи, использованные для шифрования файла, шифруются двумя ключами - открытым ключом пользователя и открытым ключом агента восстановления. В зашифрованном виде эти ключи сохраняются в полях Data Decryption Field (DDF) и Data Recovery Field (DRF).

Для шифрования EFS использует Microsoft Base Cryptographic Provider. Этот провайдер осуществляет шифрование с использованием ключа длиной 56 бит. Начиная с пакета обновления 2 для Windows 2000, для шифрования используется ключ длиной 128 бит.
Расшифровывание данных осуществляется в обратном порядке. Содержимое поля DDF расшифровывается закрытым ключом пользователя, пытающегося открыть файл. В случае успеха, содержимое файла расшифровывается с использованием симметричных ключей. EFS самостоятельно обнаруживает факт шифрования файла и осуществляет поиск закрытого ключа пользователя. Если EFS не может выполнить расшифровывание файла, пользователю выдается сообщение об ошибке доступа к файлу.
При удалении администратором учетной записи пользователя, пользователь теряет все зашифрованные файлы. Чтобы этого избежать, заранее создайте дискету восстановления паролей, откройте окно Учетные записи пользователей и в разделе Связанные задачи выберите пункт Предотвратить потерю паролей.

Дешифрация.

Чтобы файл сделать незашифрованным отключите флажок Шифровать содержимое для защиты данных (Свойства файла -> Другие) .

Использование агента восстановления.

Если открытый ключ владельца файла недоступен, то агент восстановления может расшифровать файл, воспользовавшись своим закрытым ключом для расшифровывания поля DRF. Если агент восстановления находится на другом компьютере в сети, то для расшифровывания файл должен быть перемещен на тот компьютер, на котором находится закрытый ключ агента восстановления. Также можно перенести закрытый ключ агента на компьютер, содержащий восстанавливаемые файлы. Однако копирование закрытого ключа на другой компьютер является серьезным нарушением безопасности, поэтому настоятельно не рекомендуется.

На локальном компьютере агентом восстановления по умолчанию является локальный администратор. Если компьютер подключен к домену, то агентом восстановления по умолчанию является администратор домена.

Регулярная смена агентов восстановления обеспечит более высокий уровень безопасности системы. Однако при смене агента восстановления, старый агент восстановления теряет доступ к файлу и не может быть использован для его восстановления. Поэтому Microsoft рекомендует хранить сертификаты восстановления и закрытые ключи до тех пор, пока не будут обновлены все файлы, при шифровании которых использовались эти ключи.

Лицо, назначенное агентом восстановления, обладает специальным сертификатом, содержащим закрытый ключ, предназначенный для восстановления шифрованных файлов. Агент восстановления не должен предпринимать специальных действий для получения доступа к зашифрованному файлу. Если его ключ может быть использован для расшифровывания поля DRF, Windows XP автоматически предоставит ему доступ к файлу. При восстановлении зашифрованного файла рекомендуется сразу же произвести его дешифрацию, отключив флажок Шифровать содержимое для защиты данных в свойствах файла.

Шифрование файлов из командной строки.

Все операции по шифрованию и расшифровыванию файлов также могут быть выполнены из командной строки при помощи утилиты cipher , которая имеет следующий синтаксис:

cipher[.exe] [имя_файла[...]]
cipher[.exe] /K
cipher[.exe] /W:папка

Описание ключей команды cipher:

Шифрует указанные файлы и папки. При шифровании папок атрибуты устанавливаются таким образом, что все вновь добавляемые в папку файлы также будут шифроваться.

Расшифровывает указанные файлы и папки. При расшифровывании папок также расшифровываются все файлы в них.

Распространяет операцию на все вложенные папки, содержащиеся в указанной папке.

Распространяет операцию как на файлы, так и на папки. Обратите внимание, что при модификации шифрованного файла в нешифрованной папке, он может быть расшифрован. Поэтому шифруйте не только файл, но и папку, в которой он содержится.

Продолжать операцию при возникновении проблем с одним из файлов. Если этот ключ не указан, то процесс прерывается.

Выполняет операцию шифрования для всех файлов, даже если они уже зашифрованы. Если этот ключ не указан, то шифруются только нешифрованные файлы. При указании ключа файл сначала дешифруется, после чего шифруется заново. Это ключ удобен в случаях замены агента восстановления.

Во время процесса шифрования/расшифровывания выводит на экран только наиболее важную информацию.

Обрабатывает файлы с атрибутами "скрытый" и "системный". По умолчанию такие файлы не обрабатываются.

имя_файла [...]

Имя шифруемого файла (файлов), папки или шаблон. Вы можете указывать несколько файлов или папок, разделяя их пробелами.

Создает для пользователя, запустившего cipher, новый ключ для шифрования файлов. При указании этого ключа все остальные ключи игнорируются.

Затирает все неиспользуемое пространство на диске. При указании этого ключа все остальные ключи игнорируются. Папка, указываемая как параметр, может быть расположена в любом месте диска. Если эта папка является точкой подключения другого тома, то будет затерто неиспользуемое пространство на этом томе.

Ключ	Описание

Без параметров cipher отображает информацию о шифровании текущей папки и всех файлов, в ней содержащихся.

Отключение EFS.

Администратор может полностью запретить использовать шифрование файлов очистив параметры Политики открытого ключа. В операционной системе Windows XP шифрование файлов не возможно без агента восстановления, а значит пустая политика восстановления делает шифрование невозможным и отключает EFS.