Распечатывать ценники шаблоны. Как правильно оформить товарный ценник в магазине

11.05.2019

Товарный ценник — важный атрибут торговли. Его главная функция – донесение до потребителя информации о свойствах товара, его производителе, а самое главное — цене на товар. Если вам нужна программа изготовления ценников или программа для печати ценников, то вы по адресу. Начнем с главного…

Шаблоны ценников: как правильно оформлять?

Если мы говорим о продовольственных товарах, то на шаблоне ценника должна быть представлена следующая информация:

Весовые товары: наименование, цена за килограмм или сто граммов, сорт (для товаров, имеющих сортность).
Товары, продаваемые в розлив: наименование, цена за единицу емкости.
Штучные или фасованные товары: наименование, емкость или вес, цену за фасовку.

На ценниках для непродовольственных товаров должна присутствовать следующая информация: наименование товара, цена за килограмм, литр или штуку. Для товаров, имеющих сортность, должен указываться сорт. Если вы продаете мелкие штучные товары, достаточно наименования товара и цены. Как правило, программа для ценников онлайн позволяет указать столько информации, сколько вам необходимо.

Ценники на все виды реализуемых товаров должны заверяться подписью материально-ответственного или другого должностного лица, на которое возложены обязанности по оформлению цен. Все реквизиты должны быть нанесены четко, разборчиво, без исправлений штемпельной краской (штампом), чернилами или пастой. Все вышеперечисленные реквизиты единого порядка оформления ценников могут быть по необходимости дополнены органами исполнительной власти с учетом местных условий отдельными реквизитами.

Как печатать свои шаблоны ценников?

Теперь, когда вы знаете, как правильно оформить шаблон ценника , вам понадобится программа печати ценников онлайн . К счастью, в CloudShop не так давно реализована возможность подготовки ценников на все товары, имеющиеся в вашей базе. Конечно, CloudShop — больше чем просто бесплатная программа для создания ценников, но предприниматели понимают: и эта функция как нельзя важна. Ценники формируются для группы выбранных товаров. В настоящее время представлены ценники двух типов, в будущем ожидается появление новых видов, ждем ваших пожеланий по этому поводу. Обратите внимание — полные ценники, включающие штрих-код, артикул, дату и другие данные, генерируются чуть дольше простых. После подготовки файла с ценниками вы сразу можете отправить файл на печать, вам не потребуется какая-то дополнительная программа распечатки ценников. Все — тут же. Стоит отметить также, что вы можете создать шаблоны ценников в программе.

Попробуйте прямо сейчас создать и распечатать ваши ценники онлайн в программе CloudShop

Внешний вид онлайн программы для создания ценников CloudShop

Что еще вы можете указать в ценнике? Артикул, штрих-код, фото товара, краткое описание, размер скидки на товар (в периоды акций), новую цену со скидкой и дату печати чека. Чем больше и современней ваш магазин, тем важней отобразить актуальную и важную информацию о товарах в ценнике. Поскольку есть такая тенденция: потребители стали внимательнее изучать ценники, вдумчивей относится к покупкам.

Теперь у вашего ассортимента есть свои «визитные карточки»!

Как правило, в розничных магазинах ценники печатаются на основании определенного шаблона (макета).

Разберем, как создать собственный макет – разместить логотип компании и изменить стандартный внешний вид ценника.

В частности, рассмотрим:

Применимость

Статья написана для редакции 1С:Розница 2.1 . Если вы используете эту редакцию, отлично – прочтите статью и внедряйте рассмотренный функционал.

Если же вы планируете начать внедрение 1С:Розница, то скорее всего будет использоваться более свежая редакция. Интерфейсы и её функционал могут отличаться.

Поэтому, мы рекомендуем пройти курс 1С:Розница 2 для автоматизации магазинов и сервисных компаний , это поможет вам избежать ошибок и потери времени / репутации.

Создание стандартного ценника

Для хранения шаблонов ценников и этикеток в системе 1С:Розница предназначен специальный справочник “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”.

Чтобы вызвать форму списка справочника, следует сначала перейти в раздел Администрирование и выбрать команду Печатные формы , отчеты и обработки (см. рис. 1).

Рис. 1 Вызов окна “Печатные формы, отчеты и обработки”

Откроется специальная форма (см. рис. 2), в которой доступна команда открытия справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”.

Рис. 2 Вызов формы списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В открывшейся форме списка шаблонов (см. рис.3) с помощью кнопки Создать можно создать новый шаблон.

Рис. 3 Форма списка справочника “Шаблоны этикеток, ценников и чеков ККМ”

В форме создания шаблона (см. рис.4) обязательными для заполнения являются всего два поля: Тип шаблона и Наименование . Тип шаблона может принимать несколько значений. В данном случае выберем значение «Этикетка (ценник) для товара» .

Укажем для шаблона соответствующее название. Перед дальнейшим редактированием создаваемый элемент следует записать с помощью нажатия специальной кнопки в виде дискеты.

Рис.4 Форма создания шаблона

Обратите внимание на то, что и ценник, и этикетка относятся к одному типу шаблона. Это обусловлено тем, что действия при создании и того, и другого объекта будут похожими.

Если говорить о разнице этикеток и ценников, то их различие только в предназначении.

Предполагается, что ценники – это карточки среднего и большого размера. В них используются крупные шрифты. Обычно ценники не содержат штрихкодов, т.к. предназначены для размещения на витринах для обзора покупателей.

Что касается этикеток, то здесь ситуация иная. Обычно этикетка – это клейкая карточка на товар. Этикетки используются маленького и среднего размера, редко бывают большие этикетки.

На этикетке обязательно наличие штрихкода. Иногда дополнительно указывается цена. Причем клеятся этикетки на каждую единицу товара, в отличии от ценников, которые создаются и размещаются обычно по одному на каждый вид товара.

Этикетки активно используются при считывании товара на кассе и при инвентаризации. Т.е. этикетка – это и есть идентификатор товара при работе с оборудованием по считыванию штрихкода.

В форме сохраненного элемента справочника следует нажать на кнопку Редактировать макет (см. рис. 4). Откроется специальная форма редактирования шаблонов (см. рис. 5).

Рис. 5 Форма редактирования шаблона этикеток и ценников

В редакторе шаблонов этикеток и ценников набор инструментов невелик. Рассмотрим основные составляющие данного редактора. Справа располагаются параметры редактируемого шаблона. Здесь можно задать определенные параметры печати штрихкода (Тип кода, Отображать текст, Размер шрифта и Угол поворота).

Но эти параметры в основном используются для этикеток. Чуть выше располагаются два параметра, которые позволяют определить количество ценников, размещаемых на одной странице по горизонтали и по вертикали.

В левой части редактора размещен список полей, доступных для использования в макетах. Здесь присутствует информация о ценах номенклатуры, магазине, организации, текущем времени и текущем пользователе.

Здесь также присутствует информация о самом товаре: номенклатура, характеристика и штрихкод. Следует отметить, что при использовании в программе Розница 2 создаваемых дополнительных свойств, они также доступны в данном списке. Например, в нашей базе было создано дополнительное свойство Пол , доступ к которому присутствует (см. рис. 6).

Рис. 6 Фрагмент списка доступных полей

Третья область редактора (основная область) – табличный документ для рисования макета. В принципе, мы будем работать с табличным документом, который используется для вывода печатных форм всех документов в системе 1С:Розница .

Создать собственный макет ценника можно на базе стандартного шаблона, специально предусмотренного в конфигурации Розница 2 .

Для этого в форме редактора следует нажать на кнопку Загрузить шаблон по умолчанию и в раскрывшемся меню выбрать пункт Ценник (см. рис. 7).

Рис. 7 Выбор шаблона по умолчанию

Система 1С:Розница выдаст запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона шаблоном по умолчанию (см. рис.8)

Рис. 8 Запрос на подтверждение замены редактируемого шаблона

В данный момент шаблон пустой, поэтому соглашаемся с предложением системы. В табличном документе появится стандартный макет ценника (см. рис. 9).

Рис. 9 Фрагмент табличного документа. Стандартный макет ценника

Обратите внимание, в форме редактирования шаблона кроме возможности выбора шаблона по умолчанию предусмотрены еще две команды: для импорта шаблона из файла и экспорта в файл.

С помощью этих команд можно экспортировать созданный макет во внешний файл и загрузить его либо в другой шаблон, либо вообще в другую систему 1С:Розница .

Кроме того, у механизма импорта и экспорта возможно еще одно полезное применение, которое будет рассмотрено в следующей статье при создании макета для этикеток.

Редактирование текстовых элементов ценника

Рассмотрим, из чего состоит шаблон ценника по умолчанию. Это стандартный табличный документ, который состоит из ячеек определенного размера и определенного содержания.

В стандартном шаблоне выводятся: наименование организации, наименование товара и его характеристика, производитель товара, цена. В подвале шаблона выводится информация о коде, артикуле и наименовании упаковки товара.

Кроме того, указывается текущая дата (день, в который печатаются ценники).

В общем и целом, стандартный макет вполне удовлетворяет потребностям магазина. Может потребоваться внести только некоторые корректировки. Для начала рассмотрим, как производится вывод доступных в левой части полей из списка в макет шаблона.

Для примера, в данный макет выведем еще информацию о магазине. Разместим данную информацию под организацией в верхней части макета. Сначала раздвинем область между организацией и номенклатурой.

Для этого курсор мыши необходимо установить на строку с номенклатурой и из контекстного меню выбрать команду Раздвинуть (см. рис. 10).

Рис. 10 Образование свободного пространства между строками

В появившейся форме выберем вариант «По вертикали».

Между строкой с организацией и строкой с номенклатурой появится дополнительная строка (см. рис. 11)

Рис 11. Стандартный ценник с добавленной строкой

В образовавшуюся пустую область ценника скопируем ячейку для организации. Важно, что при этом копируется формат ячейки (см. рис 12).

Рис. 12 Копирование формата ячейки макета

Теперь, активировав новую ячейку и нажав на клавиатуре кнопку Delete очищаем ее от текста. Для вывода информации о магазине следует активизировать пустую ячейку и двойным кликом левой кнопки мыши по доступному в списке полю Наименование для магазина добавить его в свободную ячейку (см. рис. 13).

Рис. 13 Добавление в макет информации о наименовании магазина

Кроме этого, может потребоваться разместить в макете какой-то статичный текст, который никак не будет изменяться при печати ценника. В стандартном шаблоне подобной ячейкой является ячейка для подписи. Это именно текст, который будет одинаковым для всех ценников.

Рассмотрим, в чем отличие ячейки для подписи от любой другой ячейки, в которой выводится какое-либо свойство из списка доступных полей. Эти ячейки отличаются принципиально, так как относятся к разным типам ячеек.

Свойства ячейки можно посмотреть через контекстное меню (пункт Свойства ) или воспользовавшись сочетанием клавиш Alt + Enter . Откроется Палитра свойств текущей ячейки, в которой данные свойства можно редактировать.

Обратите внимание на свойство Заполнение . Для ячейки, в которую выводится поле Магазин.Наименование , данное свойство имеет значение Шаблон . Именно это свойство характеризует тип ячейки. Всего доступно для выбора три значения: Текст , Параметр и Шаблон (см. рис. 14).

Рис. 14 Палитра свойств ячейки

При выделении новой, еще никак не заполненной ячейки свойство Заполнение принимает значение Текст. Ячейки с типом Текст используются как раз для вывода какой-то статичной информации.

Основными все-таки являются ячейки, в которых значение каким-то образом меняется, так как на основании одного макета будут печататься ценники для неограниченного количества товаров.

Поэтому необходимо, чтобы каждый ценник как-то видоизменялся и в нем выводилась информация о конкретном товаре, цене, магазине, организации и т.д.

Можно указать тип ячейки Параметр . В таком случае система 1С:Розница определяет текст, который будет выводиться в данную ячейку, по имени параметра. Имя параметра можно вводить непосредственно в ячейку с типом заполнения Параметр .

При этом оно будет отображаться в Палитре свойств данной ячейки (см. рис. 15). На имя параметра накладываются определенные ограничения. Оно должно состоять из одного слова, содержащего только буквы, цифры и символ подчеркивания.

Рис. 15 Палитра свойств ячейки с типом заполнения Параметр

Для заполнения данными из списка доступных полей используются ячейки с типом заполнения Шаблон . Шаблон – это совместный тип. В такой ячейке можно указать и статичный текст, и какие-то параметры, которые будут динамически изменяться.

Заполняется ячейка следующим образом: мы можем ввести произвольный текст, использовать пробелы, а там, где необходимо ввести какую-то динамическую составляющую (т.е. какой-то параметр), следует ввести имя параметра в квадратных скобках.

После параметра можно вновь поставить пробел, ввести какой-то текст, а после этого еще какой-то параметр и так далее.

Динамические ячейки (с типом Параметр и Шаблон ) визуально отличаются и отображаются в треугольных скобках. Треугольные скобки система 1С:Розница ставит сама. Это видно в макете ценника.

Важным свойством ячейки является Формат . В стандартном шаблоне данное свойство используется для вывода ТекущегоВремени (даты) (см. рис. 16).

Рис. 16 Заполнение свойства Формат

По умолчанию ТекущееВремя содержит в себе дату и время. Для печати в ценниках требуется информация только о дате. Формат заполняется в Палитре свойств ячейки.

Для заполнения можно воспользоваться кнопкой Выбрать с пиктограммой в виде трех точек. При этом появится форма конструктора форматной строки (см. рис. 17).

Рис. 17 Конструктор форматной строки

Данный конструктор предназначен для определения формата вывода значений типа Число , Дата и Булево . На рисунках 16 и 17 установлен формат даты, в котором отсутствует значение времени, а год выводится двумя цифрами.

При необходимости данный формат можно переопределить, например, выводить год полностью (dd.MM.yyyy) или выводить месяц не цифрой, а его полным буквенным наименованием и при этом разделительные точки заменить пробелами (dd MMMM yy).

Кроме изменения формата вручную можно выбрать интересующее представление даты из выпадающего списка. При этом значение форматной строки заполнится автоматически (см. рис. 17).

При формировании макета часто используется еще одно свойство ячейки, которое позволяет определить поведение ячейки в случае, если текст, который мы в нее выводим, не умещается по размерам.

Данное свойство называется Размещение . Для него можно определить одно из значений: Авто , Обрезать , Забивать и Переносить (см. рис. 18).

Рис. 18 Заполнение свойства Размещение

При выборе значения Авто тот текст, который не поместился в ячейку, размещается в последующих ячейках. Но происходит это только в том случае, если соседняя справа ячейка не содержит какого-то значения. В противном случае текст, не вошедший в основную ячейку, будет просто обрезан.

Значение Обрезать означает, что текст, не поместившийся в основной ячейке всегда обрезается. Значение Забивать означает, что в случае, если текст не помещается в ячейку, то весь текст в данной ячейке забивается знаками решетки (#########). Самого значения ячейки не видно.

Переносить означает, что в случае, если текст не умещается в данной ячейке, то ячейка растягивается по высоте так, чтобы текст вошел полностью. На первый взгляд, это наиболее удобный вариант размещения текста, но он таит в себе определенную проблему.

При использовании переноса текста размер макета может стать неконтролируемым, т.е. он может легко отклониться от заданного исходного размера в высоту.

В дальнейшем, при печати, растягивание одного ценника может повлечь необоснованное увеличение вертикальных размеров соседних ценников для других товаров.

Для решения этой проблемы потребуется отключить автоматическое изменение высоты строки макета.

Для этого необходимо вызвать контекстное меню в цифровом заголовке строки и выбрать пункт Высота строк (см. рис. 20).

Рис. 20 Вызов формы “Высота строки”

Появится форма высота строки (см. рис. 21).

Рис. 21 Форма высота строки

В данной форме необходимо снять флажок Автовысота строки и установить требуемое постоянное значение высоты строки. При этом, если высота ячейки позволяет разместить две строчки текста и более, текст по-прежнему будет переноситься на очередную строчку, но высота ячейки будет постоянной. Не уместившийся текст будет обрезан.

Следует отметить, что обрезаться может как начало текста, так и его окончание. Это зависит от еще одного свойства ячейки – положение текста в ячейке (а именно – положение По вертикали ).

Для того, чтобы обрезались нижние строки, необходимо для данного свойства выбрать значение Верх (см. рис. 22). Рядом настраивается положение текста По горизонтали.

По умолчанию для данного свойства установлено значение Авто , и текст выравнивается по левому краю ячейки. Выбирая другие значения можно располагать текст по центру ячейки, выравнивать по правому краю или по ширине.

Рис. 22 Фрагмент Палитры свойств ячейки (группа свойств Положение)

Возможно также изменение шрифта текста в ячейке. В Палитре свойств в разделе Оформление есть соответствующее свойство Шрифт . Имеется возможность выбрать конкретный шрифт, его размер и начертание (см. рис. 23).

Рис. 23 Фрагмент Палитры свойств ячейки (группа свойств Оформление)

Добавление логотипа компании

Добавим в макет ценника логотип компании. Логотип будем вставлять между наименованием магазина и наименованием товара. Раздвинем соответствующую область по аналогии, как это делали уже ранее (см. рис. 10 и 11).

Образовавшаяся дополнительная область состоит из нескольких ячеек. Их следует объединить. Для этого выделим их мышью и в контекстном меню выберем команду Объединить (см. рис. 24)

Рис. 24 Объединение ячеек свободной области

Логотип будем сначала вставлять в одну из свободных ячеек под ценником. Затем подгоним свободную область до нужных размеров и переместим в нее логотип.

Итак, активизируем с помощью мыши одну из ячеек под ценником. Для вставки изображения следует в Главном меню выбрать пункт Таблица – Рисунки – Картинка (см. рис. 25).

Рис. 25 Вызов формы для выбора картинки

Появится форма для выбора картинки (см. рис. 26).

Рис. 26 Форма Выбор картинки

Картинку можно выбрать из Библиотеки или из Файла . Поскольку логотип хранится во внешнем файле, то в форме следует нажать кнопку Выбрать из файла. Откроется диалоговое окно для выбора файла картинки (см. рис. 27)

Рис. 27 Диалоговое окно выбора файла картинки

После выбора файла, картинка отобразится на форме Выбор картинки . Под картинкой будут указаны ее размеры. На практике выявлено, что размеры указаны с небольшим запасом (см. рис. 28).

Размер по вертикали желательно выписать или запомнить. После чего можно нажать на кнопку ОК .

Рис. 28 Завершение выбора картинки

е-Ценник — с пециализированная программа для печати ценников и этикеток. Позволяет осуществлять ведение справочника товаров и учет прайс-листов.

Основные возможности программы:

Ведение справочника товаров и прайс-листов: программа позволяет автоматизировать процесс ведения справочника товаров, включая хранение данных по товарам, поиск и сортировка товаров в справочнике. На основе данных справочника товаров создаются прайс-листы. Программа обеспечивает работу как с одним – текущим прайс-листом, так и с множеством прайс-листов, сохранная данные прайс-листов в файлах.
Контроль цен в прайс-листах: система обеспечивает контроль актуальности цен в прайс-листах. Например, если текущая цена в справочнике товаров отличается от цены в прайс-листе, то такой товар будет подсвечен, как товар с несоответствующей ценой. Это позволяет избежать ошибок при формировании цены на товар.
Печать нескольких ценников на один товар: программа позволяет указать в прайс-листе, сколько ценников печатать на каждый товар.
Усовершенствованный механизм печати: е-Ценник обладает усовершенствованным механизмом печати отчетов, что позволяет в автоматическом режиме подбирать оптимальный размер шрифта в зависимости от объема текста печатаемого на ценнике или этикетке. Это обеспечивает возможность создания максимально информативных ценников с использованием крупных шрифтов для печати цены на товар, наименования и другой важной информации.
Печать различных форматов ценников: программа позволяет осуществлять печать различных форматов ценников, этикеток и подобных документов. В базовую поставку программы входит набор ценников различных размеров и стилей оформления. Кроме этого, существует возможность создания дополнительных шаблонов ценников оригинального дизайна, в соответствии с требованиями заказчика. На ценниках возможно размещение графических изображений, логотипов и штрих-кодов.
Простота использования и установки: программа обладает интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Для установки е-Ценник не требуется дополнительных настроек, или наличия на компьютере каких либо дополнительных баз данных или других систем.
Интеграция с другими программными продуктами: е-Ценник позволяет осуществлять загрузку данных справочников из других систем. Данные по прайс-листам хранятся в общепринятом формате XML, что обеспечивает интеграцию c другими программными продуктами, включая возможность импорта из электронных таблиц MS Excel.

Этикетки и ценники на товары проще создавать в специальных программах, обладающих определенным набором инструментов и функций. В этой статье мы подобрали для вас несколько представителей, которые отлично справляются со своей задачей. Давайте рассмотрим их подробнее.

«Ценник» – простая бесплатная программа, которая поможет быстро создать проект и отправить его в печать. Обратите внимание, что вы сразу можете составить таблицу из неограниченного количества товаров, а софт автоматически составит листы для печати, где будет присутствовать по одной копии этикетки каждого товара.

Присутствует простой редактор, позволяющий создавать собственные ценники. Набор инструментов в нем небольшой, но их вполне хватит, чтобы создать простой проект. Из дополнительных функций добавлена форма заполнения накладкой с поступлением товаров, а также есть их база, которую можно расширять и редактировать.

Печать ценников

Этот представитель отличается от предыдущего тем, что выполняет простую систематизацию и сортировку информации. Например, вы можете добавить собственные данные в таблицу с контрагентами, производителями и товарами и в любой момент использовать их, не вводя каждую строку вручную по несколько раз.

«Печать ценников» оснащена собственным редактором, в котором уже добавлены основные компоненты, их присутствие на этикетке почти всегда обязательно. Кроме этого возможно создание своих строк, изменение размера, перемещение стандартных составляющих и настойка текста. Распространяется программа бесплатно и доступна к скачиванию на официальном сайте разработчика.

PricePrint

PricePrint — единственный платный представитель в нашем списке, однако он удобнее в использовании и собрал в себе все лучшее от двух предыдущих программ. Здесь присутствует набор шаблонов этикеток, разделенных тематически. Поддерживается многопользовательский режим, видимо, был сделан упор на то, что софт будет использоваться организацией.

Однако не всем пользователям нужны все функции, которыми оснащена данная программа. На официальном сайте присутствует несколько различных версий разной стоимости, среди них есть и бесплатная. Почитайте их описания, чтобы понять, какая из них будет идеальной для вас.

В данном списке перечислены три самых популярных представителя софта, которые позволяют печатать этикетки и ценники. Их функционал сосредоточен исключительно на этот процесс, а если хотите чего-то большего, то рекомендуем ознакомиться с , в некоторых из них присутствуют инструменты для печати этикеток.

Позволяет отправить данные электронной таблицы MS Excel в документ MS Word.

В данной статье рассматривается вариант, когда на странице документа Word необходимо разместить данные из нескольких записей таблицы. По приведённому алгоритму можно формировать страницы для печати квитанций, талонов, визиток, карточек и других однотипных небольших по размеру документов

Рассмотрим пример. Предположим есть некий прайс мебельного магазина "Мир диванов".

Предположим также, что произошло изменение цен, и нужно распечатать новые ценники. На листе формата А4 можно разместить шесть ценников. Примерно так

Разберём процесс создания ценников по шагам. Предполагается, что база данных в Excel, на основе которой будут создаваться ценники, уже существует. Как подготовить файл Excel к слиянию, можно прочитать в статье. Если коротко, то таблица, предназначенная для слияния, должна удовлетворять некоторым требованиям:

в таблице не должно быть объединенных ячеек;
все столбцы должны иметь уникальные названия, которые будут использоваться при слиянии.

Следует помнить, что для более удобной дальнейшей работы при слиянии рекомендуется в Параметрах Word -- Дополнительно -- установить параметр Затенение полей в положение Всегда , чтобы отличать вставленные поля слияния от обычного текста. Если этот параметр включен, поля отображаются на сером фоне. На печать этот фон, естественно, не выводится.

Шаг 1. Разработка макета документа

На вкладке Рассылки под кнопкой Начать слияние выбираем вариант Наклейки . Раскрывается диалоговое окно Параметры наклеек , в котором можно выбрать макет или создать новый на основе уже имеющихся.

Выбираем наиболее подходящий макет и нажимаем кнопку Создать (или Настройка ). Раскрывается диалоговое окно, в котором задаются количество, размеры и расположение будущих ценников. Для нашего примера были заданы значения, указанные на рисунке

Если шаг по вертикали и горизонтали равен соответственно высоте и ширине наклейки, то они будут располагаться вплотную друг к другу. В нашем случае между наклейками будет зазор 5 мм.

Нажимаем ОК , возвращаемся в предыдущее окно и там тоже ОК . После этого на странице появляется разметка в соответствии с заданными параметрами. Строго говоря, разметка представляет собой таблицу, в ячейках которой и будут располагаться ценники.

Шаг 2. Выбор источника данных

На вкладке Рассылки под кнопкой Выбор получателей выбираем вариант Использовать существующий список , в диалоговом окне находим подготовленный файл Excel и нажимаем Открыть . Если в книге Excel несколько листов, то в следующем окне следует выбрать один с интересующей нас таблицей -- ОК . После этого, на листе в разметке появятся служебные поля слияния NEXT . Они необходимы для перехода к следующей записи, поэтому удалять их НЕЛЬЗЯ!

Кроме того, после выбора источника под кнопкой Вставить поле слияния на вкладке Рассылки появляется список полей таблицы-источника записей.

Шаг 3. Форматирование ценника

Этот шаг является самым долгим, так как именно здесь мы формируем внешний вид будущего ценника. Так как содержимое автоматически не распространяется сразу на все ячейки таблицы, рекомендуется полностью отформатировать ценник в одной ячейке, а затем скопировать в остальные. Чтобы просматривать внешний вид ценника в процессе работы, следует использовать кнопку Просмотреть результаты на вкладке Рассылки .

Набираем с клавиатуры текст, который будет присутствовать во всех ценниках, в нужных местах вставляем поля слияния с помощью кнопки Вставить поле слияния , форматируем ценник, при необходимости редактируем коды полей слияния. Например, в нашем документе потребуется доработать коды полей Дата и Цена.

Поля слияния представляют собой код, который можно увидеть, кликнув по полю правой кнопкой мыши и выбрав команду Коды/Значения полей . Например, код поля Дата будет выглядеть так { MERGEFIELD "Дата" } . Добавим в код формат для отображения даты в привычном виде { MERGEFIELD "Дата" \@ " DD . MM . YYYY " }

Код поля Цена отредактируем таким образом, чтобы цена отображалась в денежном формате { MERGEFIELD "Цена" \# "# ##0,00 руб." } .

После того как желаемый результат достигнут, копируем содержимое первой ячейки в другие ячейки таблицы, не удаляя поле NEXT .

- кликните для увеличения изображения

Шаг 4. Формирование окончательного файла с ценниками для печати

На последнем шаге под кнопкой Найти и объединить выбираем вариант либо Печать документов , и тогда все листы сразу отправляются на принтер, либо Изменить отдельные документы , и тогда создаётся новый документ Word, в котором можно увидеть и при необходимости отредактировать заполненные ценники