Книжная печать в word. Создание и оформление книги в Word
Чтобы распечатать документ в виде книги, необязательно обращаться в типографию — подойдет и обычный принтер. Однако у этого процесса есть свои сложности. Не учитывая их, вы рискуете понапрасну потратить много времени, бумаги и тонера. Если хотите распечатать книгу быстро, легко и без ошибок, воспользуйтесь нашими советами.
Примечание: если страниц больше 20, то лучше воспользоваться специальными программами. Например: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе).
Подготовка текста к печати с помощью Microsoft Word 2010
Прежде чем выяснять, как распечатать книгу в Ворде 2010, нужно разобраться с процессом ее подготовки.
Первый этап - изготовление обложки. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на кнопку «Титульная страница» и выберите подходящий вариант. Предложенные шаблоны можно менять по своему усмотрению. Если ни один вариант обложки вам не подходит, просто переделайте любой из шаблонов так, как нужно.
Следующий шаг — нумерация страниц. Перейдите во вкладку «Вставка», кликните на «Номер страницы» и задайте нужные настройки. Цифры можно расположить вверху, внизу или на полях. Также программа позволяет добавить номер главы, начать нумерацию с любого числа.
По желанию можно сделать и колонтитулы с указанием автора книги, ее названия, главы и пр. Нужные кнопки находятся слева от «Номера страницы».
Microsoft Word автоматически открывает вкладку «Конструктор», если кликнуть по колонтитулу. Там вы можете задать дополнительные настройки. Например, на обложке обычно не указывают номер, поэтому имеет смысл поставить галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».
Если в книге несколько частей, стоит воспользоваться опцией «разрыв». Безусловно, можно обойтись без этого и перенести начало каждой главы на отдельную страницы с помощью клавиши Enter, но в этом случае любое изменение, в том числе добавление, удаление кусков текста или смена шрифта, приведет к тому, что расположение заголовков собьется и документ придется переделывать. При установке разрыва глава начинается с новой страницы, а заголовок всегда находится вверху. Чтобы воспользоваться этой опцией, установите курсор в начало текста, который нужно перенести, а затем кликните на «Разрыв страницы» во вкладке «Вставка». Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Enter.
Остается последний этап подготовки к печати книги. Нужно установить шрифты для заголовков, подзаголовков и абзацев, задать размер полей, выровнять текст, убедиться, что все рисунки правильно расположены и при необходимости их подкорректировать.
Как напечатать книгу в Ворде 2010
Перед отправкой документа на печать нужно изменить настройки:
- установить подходящий размер полей;
- задать печать двух страниц на листе вместо одной;
- выбрать двустороннюю печать вместо односторонней.
В параметрах страницы можно также указать ширину переплета.
Справа от меню находится окно предварительного просмотра - с его помощью вы сможете пролистать книгу и посмотреть, как будут выглядеть страницы после печати. Это особенно актуально, если вы добавили рисунки и установили обтекание текстом по бокам. Если при оформлении была допущена ошибка, вы увидите примерно такую картину:
Воспользуйтесь предварительным просмотром и устраните все недочеты, прежде чем отправлять документ на печать.
Обратите внимание: поскольку вместо односторонней печати мы используем двухстороннюю, листы с отпечатанным текстом нужно будет повторно положить в лоток принтера. Microsoft Word дает следующую рекомендацию:
Однако есть один важный момент : подача и выход бумаги в принтерах могут быть разными и зависят от модели устройства. В некоторых случаях, следуя рекомендации программы, можно получить листы, одна сторона которых окажется чистой, а на второй текст будет пропечатан дважды. Может случиться и так, что на половине страниц текст будет располагаться вверх ногами. Чтобы избежать этого, проведите небольшой тест и попробуйте распечатать один лист с двух сторон. Когда вы разберетесь, как класть бумагу в лоток принтера, можно перейти к чистовой печати экземпляра.
Если в книге много страниц, скрепить листы будет непросто. Лучший вариант - разбить документ на части по 10-20 страниц, распечатать в виде брошюр и сшить каждую из них отдельно. После этого кусочки книги можно будет соединить между собой, а если понадобится, даже изготовить прочный переплет.
Подготовить и напечатать книгу в Ворде 2007 можно точно таким же способом.
Как распечатать документ в виде брошюры: другие варианты
Можно обойтись и без Microsoft Word. Один из самых доступных, но при этом довольно сложных способов решения задачи - вывести документ на печать и задать нужные настройки:
- Число страниц на листе - 2.
- Книжная ориентация.
- Формат А4.
- Двусторонняя печать.
Затем нужно указать номера страниц для печати. В этом заключается главная сложность. Чтобы лучше понять принцип, возьмите лист, сложите его пополам, затем пронумеруйте страницы и снова разверните бумагу. Вы увидите, что с одной стороны оказались цифры 4 и 1, а с другой - 2 и 3. Это значит, что нужно указать печать страниц 4, 1, 2, 3. Если листов больше, задача усложняется. Например, так выглядит последовательность, если нужно распечатать брошюру из 8 страниц:
Если страниц 12, нужно указать номера 12, 1, 2, 11, 10, 3, 4, 9, 8, 5, 6, 7.
Если их 16, то 16, 1, 2, 3, 4, 13, 12, 5, 6, 11, 10, 7, 8, 9.
Если 20 — 20, 1, 2, 19, 18, 3, 4, 17, 16, 5, 6, 15, 14, 7, 8, 13, 12, 9, 10, 11.
Как видите, этот способ печати сравнительно прост, только если страниц мало. Если же их много или если вы захотите разбить документ на несколько частей, распечатать каждую в виде брошюры и сшить, придется провести серьезную подготовительную работу для правильного подбора последовательности.
Если описанный выше вариант не подходит, можно воспользоваться программами, предназначенными для быстрой подготовки документа к печати. Примеры: FinePrint (поиск на Яндексе) и ClickBook (поиск на Яндексе). Большинство таких программ условно-бесплатные. Это значит, что ими можно пользоваться в течение нескольких дней, после чего нужно заплатить за активацию. Однако если вам не приходится часто распечатывать текст в виде брошюры или книги, платная версия и не понадобится - стандартного тестового периода будет вполне достаточно.
Также учитывайте, что язык интерфейса в большинстве таких программ - английский. Например, так выглядит ClickBook:
Если вам неудобно пользоваться английской версией, придется установить русификатор.
Какой бы способ вы ни выбрали, после печати документа обязательно проверьте результат и убедитесь, что все страницы правильно расположены и пронумерованы, колонтитулы находятся на своих местах, размер полей подобран без ошибок. Лучший вариант - перед изготовлением книги или брошюры провести тестовую печать. Эта простая мера предосторожности нередко помогает устранить ошибки прежде, чем вы приступите к печати всех страниц.
Книжный формат наиболее удобный и используется абсолютно везде, начиная, непосредственно с книг и заканчивая веб-страницами. Он интуитивен и привычен. По этой причине, по умолчанию, в Microsoft Word установлена именно книжная ориентация. Однако, если изначальные настройки были изменены или вам нужны дополнительные условия макета документа – необходимо знать, как это сделать.
Для того чтобы сделать книжный формат страницы в Microsoft Word необходимо перейти по вкладке «Макет » и в разделе «Параметры страницы » пункте «Ориентация » выбрать «Книжная ». Таким образом весь вам документ преобразится и все страницы будут именно в книжном формате.
Порой бывает такое, что нужно, чтобы в сложном документе лишь определенные страницы были в книжном формате. А для остальных применительно использовать альбомный. Для этого описанная функция не подойдет.
Необходимо выделить одну или несколько страниц, снова перейти на вкладку «Макет » и нажать на маленькую иконку справа от названия раздела «Параметры страницы » после этого уже здесь, в разделе «Ориентация » выбрать «Книжная » и в нижнем пункте «Применить :» следует выбрать «К выделенному тексту ». После этого нужные страницы будут представлены в необходимой вам ориентации.
Стоит отметить, что если вы выберете целую страницу, то она целиком изменит свою ориентацию, если же выберите отдельный фрагмент, то он создаст новую страницу, которая получит свою ориентацию, а все, находящееся перед и после, будет отделено разрывами, вследствие чего создадутся новые страницы. Однако создание разрывов – это удобно, поскольку позволит вам продолжить работать над контентом отдельных страниц, не переживая за внешний вид и форматирование остальных.
Вышеописанные инструкции применимы к версиям Microsoft Word версии 2007 и выше. Для изменения ориентации документа в 2003 необходимо перейти по «Файл » -> «Параметры страницы » -> «Книжная » -> «ОК ». И даже в этой версии программы доступна возможность изменения ориентации отдельного фрагмента текста.
Напишите любой комментарий и на странице благодарности скачаете мою небольшую книгу, посмотрите как можно ее сделать в Ворде.
Приветствую вас, друзья! Электронными книгами удивить уже невозможно: они стали привычными. А как насчет того, чтобы стать автором такой книги? Для этого ничего особенного и не надо. Мы посмотрим сегодня, как создать книгу в Ворде. Думаете, это сверхсложно, нужно много изучить и не получится? Ошибаетесь!
Была ли когда у вас мысль написать книгу? В детстве – наверняка. А сейчас думаете, что осилить такое не сможете. Так, писать большое произведение и не нужно: странички на три-четыре – и уже книга, собственная, вами написанная. Ее можно дарить друзьям и даже продавать! Заманчиво?
Вот как я например, написал небольшую книгу, оформил и дарю вам за первый комментарий.
Зачем нужна электронная книга?
Итак, электронную книги увидят миллионы людей, а издательство для выпуска не требуется. Творить для души – это великолепно, но книгу пишут еще и для того, чтобы об авторе узнало как можно больше людей, для раскрутки своего имени. Для чего?
Зачем нужна книга, определились. А с чего начинать? С определения темы и содержания, для кого пишем, какого объема. После решения этих задач начинаем подготовительный этап – составление плана.
План
Число возможных проблем уменьшается после составления подробного плана. Как определить, что лучше написать? Как подобрать подходящие слова и где искать идеи? Здесь несколько путей:
- использовать свои знания в сфере написания.
- консультации с экспертами, интервью со специалистами и опросов профессионалов.
- чтение книг по сходной тематике, поиск идей у других авторов.
- общение с друзьями на тему книги. У них могут быть интересные мысли.
Создаем книгу с Microsoft Word
Записывайся на бесплатный вебинар по копирайтингу для новичков — покажу, как зарабатывают в интернете авторы!
ЗАПИСАТЬСЯ
Без подбора подходящей программы процесс написания электронной книги невозможен. Microsoft Word – вариант популярный и простой.
Набираем текст будущей книги в Word. Картинки вставляем с помощью пункта «Вставка»
Значки для выравнивания помогут изменить расположение изображения.
Основа произведения готова, в главном меню находим «Разметка страницы», выбираем вкладку "поля" и указываем необходимые отступы, или вводим их вручную, для этого кликнем «Настраиваемые поля» и там уже сами решает склько надо отступить сверху, снизу, справа и слева. Я с этим пунктом не замарачиваюсь — делаю на глаз.
Без колонтитулов обойтись не сможет ни одна книга. Горизонтальные поля сверху и снизу – для размещения адреса сайта или названия книги и сведений об авторе. Получается как у солидного издательства. Выбираем фон колонтитулов, редактируем текст и даже можем вставить логотип.
Задаем нумерацию страниц, делаем содержание, редактируем и оформляем каждую страничку при помощи разделов «Формат», «Границы» и подпунктов «Источник бумаги» и «Параметры страницы».
Оформляем заголовки, выделяем их и делаем на ваш вкус, подбираем интересный шрифт и размер.
Единственное, я бы не советовал вам скачивать с интернета, специальные шрифты для Виндовса, чтобы сделать красивые заголовки. Потому что на другом компьютере, вашего читателя. Эти шрифты не установлены и заголовки будут выглядеть совсем не красиво.
Сохраним книгу в привычном формате: “Файл» — «Сохранить как». А теперь снова сохраняем, на сей раз выбрав PDF-формат. Книга готова.
В Ворде можно создать титульный лист. Для того выбираем в меню «Вставка» пункт «Титульная страница» и редактируем до желаемого результата. Однако стандартный вариант всегда лучше заменить более эффектным.
Другие программы для создания электронной книги
Создаваемые Вордом типы файлов не очень удачны для электронной книги, но их можно преобразовать с помощью специальных программ. Сохранение
SBookBuilder10 или Natata eBook Compiler. Обе простые и удобные, прекрасно подходят для электронных книг. Только последняя платная, чтобы получить больший набор функций, придется покупать ее.
В «Ворде» есть возможность преобразования файлов в формат PDF, удобный для большинства. Можно преобразовать файл и на сайте acrobat.com в он-лайн режиме. Единственная сложность – сайт англоязычный.
Зато у программы doPDF (скачать можно здесь ) таких недостатков нет: бесплатная и простая. После ее установки на компьютер достаточно зайти в меню Принтеров Печать, выбрать название программы и запустить процесс. Файл сохранится в указанной папке.
Не забываем про обложку, одно из главных условий успешного распространения книги среди читателей. Над дизайном поработать необходимо: красивая обложка нужна не только обычной книге, но и электронной.
Обложка
Один из вариантов моей обложки
Нарисовать желаемый эскиз можно в Photoshop, как это сделал я, или воспользоваться графическими он-лайн сервисами и программами, например 3d-pack.com . Загрузить три изображения: для обложки, для оборотной стороны и боковую узкую «полоску». Вот посмотрите, как у меня получилось, это элементарно.
После 3D визуализации полученную книгу вращаем в любых ракурсах, сохраняя желаемый вид. В пункте «Choose type» указываем, для чего предназначена обложка: для книги, диска или «коробки».
Программа-«читалка» Adobe Reader только для чтения PDF-файлов. А более усовершенствованная Acrobat Reader – это профессиональный редактор файлов подобного формата. Собрать книгу с его помощью можно и из отсканированных изображений, и из веб-страниц.
Даже встроить другой документ в книгу получится, установить защиту своего произведения от копирования и исправлений при помощи пароля. При создании платной книги доступно ограничение доступа на открытие.
Если необходима книга, красиво оформленная, с большим количеством графики, то работать желательно в редакторах Adobe Illustrator и CorelDraw. Но этому надо учиться.
В Фотошопе есть множество плагинов, для создании шикарной обложки. Фотошоп вообще сильная вещь, и если научиться, то можно очень хорошо зарабатывать, я уже не говорю про Adobe Illustrator. Если вы меня спросите, где научиться работе в Photoshop, то я вам порекомендую вот эти курсы . Они этого стоят.
Итак, подведем итоги. Создание электронной книги в Ворде – задача посильная. У меня такая мысль появилась, и я реализовал ее. Скачать мою книгу вы можете, написав комментарий на моем блоге. Еще и поучаствовать в конкурсе и выиграть призы и деньги. Читайте статьи, пишите комментарии и помните: опыт нарабатывается. Начинайте писать, получаться будет лучше с каждым разом. С вами был Павел Ямб.
При работе в текстовом редакторе Ворд, не всегда подходит книжная ориентация страницы. Иногда необходимо, чтобы страницы были как в альбоме, т.е. расположены горизонтально. Сделать это совсем не сложно. Гораздо труднее cделать альбомную страницу в Word в середине документа. Вот тут уже придется потрудиться.
По умолчанию о риентация страницы в Word – книжная, но её при необходимости можно изменить на альбомную. Как это сделать?
Это бывает необходимо при создании отчетов с или для альбома.
- Выберите команду – Файл – Параметры страницы…
2. В открывшемся окне «Параметры страницы » выберите вкладку «Поля ». В разделе «Ориентация » щелкните на «Альбомная » и сохраните, нажав кнопку «ОК ».
Если необходимо, чтобы в документе был только один или несколько листов в середине документа в альбомной ориентации,
тогда установите курсор на страницу, которая должна быть альбомной и выберите в меню – Файл – Параметры страницы . В открывшемся окне «Параметры страницы » на вкладке «Поля » в разделе «Ориентация » установите «Альбомная ». Ниже в разделе «Образец » в окошке «Применить » в выпадающем списке выберите «до конца документа » и нажмите кнопку «ОК ».
Далее установите курсор на ту страницу, с которой опять пойдет книжный формат, и проделайте всё тоже самое. Только выберите «Ориентация » — «К нижная ». А в разделе «Образец » в окошке «Применить » установите также «до конца документа».
Как видите, ничего сложного.
То же самое можно сделать и в текстовом редакторе Word 2007/2010 . Для этого откройте меню Разметка страницы и справа от названия блока Параметры страницы щелкните по маленькой черной стрелочке. У вас откроется окно Параметры страницы .
Все остальное проделайте так же, как описано выше.
Вот таким образом можно cделать альбомную страницу в Word в середине документа.
Если у вас установлен ворд 2007 или 2010, то можете посмотреть видеоурок по изменению ориентации страниц:
Эта статья посвящена верстке во всем известной, народной, программе Microsoft Word . Можно ли верстать в ворде? Можно! Верстать можно в любой программе, позволяющей добавлять в документ текст, фотографии и элементы оформления. Важно понимать, зачем это делается, и еще важнее знать основные правила набора текста, которым учат не на курсах верстки, а на первых занятиях по компьютерной грамотности. Если вы их не знаете — воспользуйтесь услугами . Остальные вперед!
Сегодня я научу вас, как сверстать в Word простую книгу. Сделать книгу я хочу сам, своими руками, с помощью принтера, небольшого офисного резака, степлера и клея. Я думаю это актуально, ведь в поисковых системах десятки пользователей ежедневно набирают запросы: «верстка текста книжкой», «верстка в word», «word 2007 верстка», «верстка книг скачать», «книга сделай сам», «как сделать книгу в word» и т.д. Попробую ответить на их вопросы.
Для начала нужно должным образом подготовить текст: удалить двойные пробелы, ненужные знаки табуляции, абзацы, разрывы строк и т.д. Мы договорились, что основные правила компьютерного набора текста нам знакомы, поэтому здесь не останавливаемся. Я не буду пользоваться никакими макросами и плагинами, я знаю, что мне нужно, и сделать это достаточно просто.
1. Создание шаблона документа
Жмем Crtl-N (Файл > Создать новый документ) . Настраиваем параметры документа (Файл > Параметры страницы) , это очень важный этап. Во вкладке «Поля» устанавливаем значения как на примере. Во вкладке «Источник бумаги» не забываем поставить галочку «различать колонтитулы четных и нечетных страниц» . Формат бумаги по умолчанию стоит верный — А4. Когда вы напечатаете несколько страниц, то поймете, почему эти параметры именно такие, и научитесь ими управлять, пока просто поверьте «на слово».
2. Добавление колонтитулов
Добавляем колонтитул, я выбираю верхний.
Далее два раза кликнув на появившемся номере страницы, я могу редактировать колонтитул, копирую туда название этой статьи. Это нужно сделать и для четной страницы, дальше колонтитулы появятся автоматически.
С помощью меню Формат > Границы и заливка установим горизонтальную линию для оформления колонтитула. Колонтитулы готовы.
3. Наполнение контентом
Копируем материал книги в подготовленный нами шаблон. Не забываем использовать стили оформления заголовков, текста, подписей и колонтитулов. Можно использовать стили по умолчанию, редактировать их, или создавать свои (Формат > Стили и оформление). Наш макет автоматически заполнился текстом. .
4. Как сделать книгу своими руками?
Для этого нам понадобится принтер формата А4, офисный резак, степлер, бумага А4 (для обложки бумагу желательно взять поплотнее) и клей. Распечатываем книгу хитрым образом: каждую страницу нам необходимо прогнать в принтере дважды, перевернув на 180°. Выглядеть каждая напечатанная страница будет примерно так:
На обороте первой страницы печатаем вторую, но обороте третьей четвертую и т.д. Наловчившись, вы будете печать все страницы по порядку, нужно только переворачивать правильным образом пачку бумаги. Далее скрепляем скрепками блок с боковых сторон, с каждой по два или три раза. Приклеиваем сложенные вручную обложки, таким образом, чтобы закрыть скрепки, и режем резаком ровно посредине, или там докуда у вас хватило листа обложки (в идеале он должен быть длиннее А4). Получаем две готовые к употреблению книги!