Чем просмотреть файлы pdf. Файлы в PDF-формате: инструкция по применению

Многие информационные материалы в Интернете можно скачать только в формате pdf, но многие пользователи не знают, что делать с такими документами дальше, и как открыть такой файл на компьютере. Именно поэтому мы решили остановиться на этом вопросе подробнее.

Рисунок 1. Внешний вид ярлыка файлов с форматом PDF

Что такое формат pdf?

PDF, или Portable Document Format, это формат текстовых и мультимедийных файлов, которые не зависят от компьютерной системы. Поскольку такой способ представления очень удобный, именно в нем обычно выполнены руководства к установке программ, инструкции, справочники и каталоги.

Но открыть и просмотреть PDF на компьютере без установки специальных приложений невозможно. В операционной системе Windows 8 есть встроенный инструмент для просмотра подобных документов, но его работа часто не удовлетворяет пользователей, и приходится устанавливать дополнительные программы.

Чем открыть PDF файл на компьютере?

Существует множество приложений, предназначенных для работы с данным форматом. Остановимся на самых популярных:

1. . Это самая распространенная программа для работы с форматом PDF. Установив такой софт, любые документы будут открываться легко и быстро, как обычные текстовые файлы. Среди дополнительных возможностей можно выделить функцию внесения комментариев и аннотаций. Единственный минус продукта Adobe - это то, что периодически в ней наблюдаются сбои, которые замедляют работу компьютера.
2. . Программа занимает мало места в памяти устройства, но при этом довольно быстро работает. В сравнении с Adobe, у Foxit Reader меньше функций, но если вы планируете использовать софт только дома, этой проги вам будет вполне достаточно.
3. . Простая утилита, предназначенная не только для открытия файлов PDF, но и других схожих форматов. Кроме того, этот софт идеально подойдет для компьютеров со слабой мощностью.

Это сборник утилит для редактирования, чтения, «гибкой» печати PDF-файлов.

С данным приложением пользователь сможет не только открыть и просмотреть любой файл PDF, но также и внести некоторые коррективы в него.

На примере Adobe Reader рассмотрим как просто работать с файлами формата пдф

Первым делом нужно скачать саму программу Adobe Reader (Рисунок 2).

Примечание : При загрузке вам будет предложено установить дополнительный продукт McAfee Security Scan.Если вам он не нужен, просто снимите галочку напротив названия программы.

Рисунок 2. Окно выбора вариантов установки приложения Adobe Reader

После этого нужно дождаться загрузки и дважды кликнуть на скачанном файле. Установка сводится к стандартной процедуре: выполнить запуск, выбрать место установки, кликнуть «Далее» и после нескольких минут ожидания, когда появиться сообщение о завершении установки, нажать «Готово» (Рисунок 3).

Друзья, как вы могли заметить, почти все материалы для скачивания на КАРТОНКИНО.ru представлены в PDF-формате. Судя по результатам скачивания, сложностей в работе с такими файлами почти ни у кого не возникает. Однако, несмотря на широкую распространенность PDF-формата, пользователи иногда теряются, сталкиваясь с ним. Поэтому я подготовила небольшую шпаргалку о том, как открыть PDF-файл, и что с ним потом делать.

Вообще, что такое PDF? Portable Document Format (PDF) — это кроссплатформенный (не зависящий от компьютерной системы) формат представления различных электронных документов, от текстовых до мультимедийных. Универсальность и удобство в использовании способствуют постоянному росту его популярности. Очень часто именно в этом формате распространяются файлы справки и руководства пользователя к различным программным продуктам, электронные книги, полиграфическая продукция, различные материалы для рукоделия (схемы вязания, схемы для вышивки, всевозможные шаблоны) и т.д.

Для просмотра и печати pdf-файлов существует масса бесплатных приложений. Самая же известная и популярная программа, открывающая формат PDF , — Adobe Reader, что не удивительно, ведь и сам формат создан корпорацией Adobe Systems.

Скачать бесплатно Adobe Reader можно на официальном сайте компании по этой ссылке:

После перехода по ссылке, вы попадёте на страницу загрузки, где можно выбрать операционную систему, язык и версию программы (последняя и самая функциональная версия — Adobe Reader X, с системными требованиями для которой можно ознакомиться ).

Загрузите и запустите установочный файл.

По окончании непродолжительной установки запустите программу. Вам будет предложено ознакомиться с Лицензионным соглашением.

Сделайте это и нажмите «Принимаю».

И смело можете открывать любые pdf-файлы.

Программа Adobe Reader автоматически установит соответствующий плагин для установленного на компьютере браузера, что позволит просматривать файлы, найденные во всемирной паутине, прямо в окне интернет-обозревателя.

Формат.PDF появился в 1993 году, и его разработкой занималась компания Adobe Systems. Расшифровка аббревиатуры в названии расширения - Portable Document Format .

Программа для открытия файлов PDF

Стандартный вариант для тех случаев, когда нужно открыть PDF файл и просмотреть его содержимое. Эта программа создана той же компанией, которая разработала формат.PDF, и, несомненно, является самой популярной «читалкой». Конвертируем Pdf также с помощью этой программы. Бесплатное программное обеспечение (платная подписка на версию Pro даст возможность создавать и редактировать файлы с расширением PDF).

Для чего используются файлы PDF

Чаще всего, файлы с таким расширением представляют собой руководства по продуктам, электронные книги, листовки, приложения для работы, отсканированные документы и брошюры.

Причина популярности данного формата в том, что PDF-файлы не зависят ни от программ, в которых они были созданы, ни от какой-либо конкретной операционной системы или оборудования. Они будут выглядеть одинаково с любых устройств.

PDF — один из самых распространённых форматов для документаций, электронных книг и инструкций. В формате PDF можно сохранять информацию в любом виде, и она будет отображаться везде одинаково, т.е. форматирование и разметка документа всегда будет одинаковой. Этим формат PDF и заслужил своё признание.

Для начала сразу хочу прояснить, что программы, о которых пойдёт речь, открывают файлы PDF только ДЛЯ ПРОСМОТРА , т.е. что-то поменять в документе с их помощью НЕВОЗМОЖНО . Некоторые программы позволяют лишь или видоизменять текст, но не содержание. Формат PDF сам по себе довольно специфичный, и даже с помощью редакторов, процесс его редактирования совсем не похож на работу с Word-документом.

В самом простом случае, прочитать файл можно в любом современном браузере: Google Chrome, Firefox, Opera, Internet Explorer, Edge. Функционал будет ограничен: только просмотр контента и печать. Для этого достаточно перенести файл на пустую вкладку браузера. Но если так файл PDF не открывается, то попробуйте установить одну из программ.

Безкомпромисный Acrobat

Чтобы не иметь никаких проблем с отображением PDF-файлов, лучше всего установить программу самого разработчика формата – Adobe Acrobat Reader.

Только выберите язык программы «Русский», если страница загрузки сама не правильно определила. Процесс установки тривиален, нажимайте всё время «Далее».

У Adobe есть полный пакет для работы с пдф-документами, в том числе создания и редактирования – , но он платный.

Acrobat Reader предоставляет хороший набор возможностей и гибкость в настройке для удобства пользования. Она полностью бесплатна, как для домашнего использования, так и для коммерческого, входит в мой список . При первом запуске надо будет подтвердить использование бесплатной лицензии. Скорей всего, вам даже не придётся лезть в настройки, потому что по умолчанию программа прекрасно работает.

В последних версиях Adobe Reader появилась всё же ма-а-аленькая возможность изменить файл. Это инструменты выделения текста и вставки комментариев. Название «Выделение текста» наверное не очень удачный русский перевод, т.к. больше подходит «Подсветка текста». Чтобы подсветить текст нажимаем на значок в панели инструментов и выделяем текст, а значок добавления комментариев находится сразу слева.

По умолчанию, текст выделяется жёлтым цветом. Поменять цвет выделения можно только после выделения цветом по умолчанию. Для этого кликаем два раза по выделению и в окошке кликаем по значку и выбираем «Свойства». Оттуда же можно удалить подсветку и добавить или изменить комментарий.

Альтернативные программы для PDF

Acrobat Reader, естественно, далеко не единственная программа для просмотра PDF. Разработчики умудрились сделать обычный просмотрщик сравнительно тяжеловесным продуктом. В основном проблем нет, но программа долго устанавливается и иногда подтормаживает.

Foxit Reader

Программа отличается легковесностью и простым интерфейсом. Как следствие, Foxit Reader быстро запускается и менее требователен к ресурсам компьютера.

Особое внимание уделено безопасности, а именно, при первом запуске предлагается установить безопасный режим, в котором не открываются вложения в документе и не запускаются скрипты. Foxit Reader позволяет выделять текст, вставлять комментарии, графические объекты, мультимедиа файлы (видео и аудио), но редактировать текст можно только в платном пакете Foxit PDF Editor.

Однако, со временем Foxit Reader тоже потяжелел, поэтому советую запускать его портативную версию.

Портативные версии отличаются тем, что они легче, а установка очень быстрая или не требуется вовсе. При первом запуске вылезет окошко с двумя кнопками, выбирайте «Not Now». Чтобы программа стала на русском языке, нужно пройти в меню «File -> Preferences -> Language -> выбрать Russian»

И перезапустить программу кнопкой «Restart Now».

Самая лёгкая — Sumatra PDF

Это уже проект с открытым исходным кодом, программа самая лёгкая и совсем не требовательна к ресурсам. Умеет открывать не только PDF, но и CHM, XPS, DjVu, CBZ и CBR файлы.

Доступно две версии: для установки и портативная (работает без установки). Так как Sumatra PDF и так очень лёгкая, то советую скачивать полную версию, так вы сразу сможете установить программу для открытия всех файлов PDF по умолчанию.

Настроек у программы практически нет, всё легко и просто.

Ф ормат файлов PDF получил широчайшее распространение благодаря своей гибкости и кроссплатформенности. В PDF-документах точно отображаются шрифты, векторная и растровая графика, вёрстка страниц. Не все, но некоторые PDF-файлы поддерживают поиск внутри документов и переход по ссылкам. В формате PDF в Интернете выкладываются книги, журналы, инструкции, отчёты, квитанции, платёжные поручения и прочие документы, которые при чтении или распечатывании должны отображаться в таком виде, в котором подготовил их автор.

Чем открыть файл PDF файл– ответ на этот вопрос, представленный ниже в виде обзора шести программ для работы с этим форматом, заинтересует не только новичков, ищущих одноразовое решение. Опытным пользователям наверняка будет интересно узнать об альтернативах тем программам, которые они сейчас используют для работы с файлами PDF. А программ, позволяющих работать с файлами PDF, на рынке софта сегодня достаточно много. Рассмотрим и универсальные решения, которые позволяют просматривать файлы PDF в числе прочего функционала, и отдельные программы, предназначенные существовать сугубо для этого формата. Итак, начнем.

1. Штатный PDF-ридер Windows 8/8.1

Казалось бы, проблема чтения файлов PDF должна была разрешиться в версиях системы Windows 8/8.1, ведь в их состав входит штатное Metro-приложение, которое по умолчанию будет покорно открывать этот формат. Да, штатное приложение можно использовать как одноразовое решение, чтобы извлечь из PDF-файла нужную информацию или распечатать документ, но для постоянной работы в десктопной части операционной системы штатный PDF-ридер не годится. Как и большая часть Metro-приложений, штатный PDF-ридер работает медленнее десктопных программ и имеет ограниченный функционал.

2. Microsoft Word

Microsoft Word в версии офисного пакета 2013 года может работать с файлами PDF. Но популярнейший текстовый редактор от софтверного гиганта не отображает PDF-документ в его первозданном виде, а преобразовывает в обычный Word-документ. Преобразование PDF-файла происходит в новом Word-документе, в то время как оригинальный PDF-файл остаётся нетронутым.

Чтобы открыть PDF-файл в Microsoft Word, не достаточно просто перетащить файл в окошко текстового редактора. Нужно либо установить Microsoft Word программой по умолчанию для открытия формата PDF, либо открыть файл через меню «Открыть».

При открытии PDF-файла увидим уведомление от Microsoft Word о преобразовании файла в текстовый документ.

Скачанные PDF-файлы с Интернета Microsoft Word откроет в режиме чтения – защищённом режиме от внешних угроз.

Чтобы отредактировать документ, необходимо перейти в обычный режим редактирования.

Microsoft Word умеет также сохранять текстовые документы в формате PDF.

Microsoft Word не является полноценной программой для работы с оригинальными PDF-документами, текстовый редактор можно использовать для разовых ситуаций. Или когда намеренно нужен процесс конвертирования PDF в текстовый формат.

3. Браузеры

Браузеры – универсальное средство и для веб-сёрфинга, и для просмотра PDF–документов. Internet Explorer и прочие браузеры умеют воспроизводить документы PDF-формата. Их функционал по работе с этим форматом минималистичен, однако это самый простейший вариант, чтобы просмотреть или распечатать PDF-документ, который не требует возни с установкой лишнего софта. Чтобы открыть PDF-файл, достаточно перетащить его в окно браузера.

4. Sumatra PDF

Sumatra PDF - это бесплатная программа для просмотра PDF-файлов, с которой наверняка подружатся пользователи маломощных компьютерных устройств.

Она не требовательна к ресурсам компьютера и оперативно обрабатывает PDF-файлы, которые при внушительных объёмах другими программами могут обрабатываться медленней. В числе прочих преимуществ программы Sumatra PDF – приятный интерфейс и внутренняя библиотека с отображением читаемых документов.

Помимо PDF-файлов, программа также может воспроизводить прочие форматы электронных книг — DjVu, FB2, ePub, XPS и т.п.

5. Adobe Reader

Adobe Reader – классика жанра. Это, пожалуй, самая известная программа для просмотра PDF-файлов. Бесплатная Adobe Reader от разработчика программного обеспечения – также известной компании Adobe Systems — предлагает чуть больший функционал, нежели прочие простенькие программы-просмотрщики. Это такие функции как: фотографирование выделенной области, оставление комментариев, поворот страниц, добавление закладок, воспроизведение встроенных текстовых, графических, видео- и звуковых элементов, хранение PDF-документов в облачном хранилище от Adobe и многие прочие.

От бесплатного просмотрщика Adobe Reader необходимо отличать другой продукт этой компании – платную программу Adobe Acrobat. Её разные версии, отличающиеся, соответственно, разными возможностями, предлагают продвинутый функционал по созданию и редактированию PDF-документов для профессионалов.

6. Foxit Reader

Ещё один PDF-ридер, не менее популярный, чем Adobe Reader – это бесплатный Foxit Reader. Это очень шустрая программа, она, как и Sumatra PDF, не требовательна к ресурсам компьютера и быстро обрабатывает PDF-документы. В то же время программа Foxit Reader обустроена далеко не простеньким функционалом. В числе её возможностей такие как: добавление аннотаций и текста в PDF-документы, функционал для совместной работы нескольких пользователей, конвертирование PDF в простые текстовые файлы, воспроизведение встроенных в документы вложений (текстовых, графических, видео, звуковых).

Интерфейс новой версии программы Foxit Reader кардинально отличается от минимализма старых версий в классическом стиле PDF-ридера. Теперь внешний вид программы напоминает продукты пакета Microsoft Office. Интерфейс Foxit Reader выполнен в стиле Ribbon, где программные разделы представлены горизонтальными вкладками. О сходстве с продуктами офисного пакета от Microsoft также напоминают организация меню «Файл», плоский стиль иконок функциональных команд, наличие настраиваемой панели быстрого запуска, ну и, конечно же, дизайн программы в целом.

Foxit Reader – не только бесплатный просмотрщик PDF-файлов, программа обладает функционалом для создания и редактирования документов PDF. Причём всё это в той же бесплатной версии.