Сборщик почты на яндексе. Сбор писем приостановлен

В этой статье речь пойдет о том, что такое «почта из других ящиков» и «сбор писем из других аккаунтов». Обзоры почтовых сервисов и сравнения.

По мере обновления функционала почтовых сервисов мы будем публиковать новости в конце этой статьи.

Почтовый сервис Mail.ru, поисковые системы Yandex и Google уже несколько лет предлагают очень полезный и нужный функционал, который позволяет объединить в одной почте все остальные e-mail аккаунты. Иными словами, стоит один раз добавить и настроить все свои «почты», и управлять ими станет возможно в одном окне без постоянного ввода логина и пароля.

Почтовые сервисы предлагают нам огромное место для хранения всех входящих писем, удобный интерфейс, хороший функционал по управлению и многое другое. Чтобы протестировать возможности перечисленных почтовых сервисов, выделим три параметра для оценки их работы: 1) необходимо управлять различными e-mail аккаунтами, в том числе с различных сервисов и сайтов, через один почтовый клиент; 2) иметь личную подпись и имя для каждой почты; 3) удалять письма с серверов тех почтовых аккаунтов, которые были добавлены в mail, yandex или google почты.

Наша задача выглядит так:

Итак, приступим. Первым тестируем сервис от Mail.ru, который сообщает нам: «Вы можете собирать почту из всех ваших почтовых ящиков в один ящик на Mail.ru.

Настройте сбор писем с любого сервера, работающего по протоколу IMAP или POP3». Для добавления внешней почты, отличной от @mail, @inbox, @list, @bk, нужно иметь хотя бы одну почту, которая уже имеется на перечисленных серверах от mail. Иными словами, сначала зарегистрируйте mail-почту, а затем уже добавляйте другие почтовые аккаунты. Процесс регистрации на mail прост, описывать его нет смысла, а вот добавление других e-mail в этот почтовый аккаунт опишем.

Далее вам будет предложено ввести логин и пароль от любого ящика, которым вы пользуетесь, и в течение 3-5 минут «Сборщик почты от mail» создаст папку с наименованием добавленной почты рядом с папками «входящие», «отправленные», «спам» и прочее.

На деле, сборщик писем заработает в течение 10-15 минут и во вновь созданную папку от указанного вами ящика добавит все письма. Все входящие письма для нового e-mail будут приходить в эту папку, также станет возможным отправлять письма от прикрепленного ящика. При создании нового письма появится поле «От», в котором можно выбрать, с какого почтового ящика будет отправлено письмо.

К плюсам почтового сервиса Mail.ru можно отнести простоту добавления и легкость настройки других ящиков, отсутствие необходимости указывать различные протоколы (POP3, SMTP). Это очень важно, потому что не каждый пользователь знает, что это такое.

Минусы Mail.ru заключаются в том, что назначить имя и подпись для каждой вновь добавленной почты (любому новому e-mail, кроме основного) нельзя, то есть на каждый адрес будет распространяться имя и подпись главной почты и все. Другим большим недостатком является то, что при загрузке писем в mail нет возможности автоматического удаления оригинальных писем с сервера прикрепленного ящика. Почему так важно удалять письма с сервера добавленного ящика? Это позволит избежать заполнения присоединенной почты, т.к. внешние e-mail аккаунты, как правило, имеют слишком маленький размер для хранения писем. Например, при переполнении почтового пространства во внешнем аккаунте, Mail.ru не отобразит никаких новых писем, пока Вы не войдете в интерфейс внешней почты и непосредственно оттуда не удалите письма для освобождения места. К тому же, мы привязываем почту к Mail в надежде получить много места для хранения нашей почты, которая, возможно, ограничена ресурсами хостинга. Таким образом, несмотря на то, что Mail.ru предлагает практически неограниченный объем почтового ящика, при добавлении почты из другой доменной зоны (например, [email protected]), ваши ресурсы добавленного e-mail не увеличатся в Mail.ru, а будут по-прежнему ограничены ресурсами хостинга (в нашем случае, ресурсами primer.ru).

Возможность добавления другой почты на сервис Mail не угодил нашей задаче по двум пунктам из трех, итого набрал один балл.

Правда у Mail.ru есть еще один способ добавления внешней почты, а если говорить точнее, то подключение или вход на внешнюю почту. Выглядит это так:

Данный способ не подходит для нашей задачи, т.к. это не сборщик почты, а режим пользователя, который подключается к почте и каждый раз загружает в интерфейс mail все папки и письма. Но здесь возможно добавить для каждой почты личную подпись и имя, имеется возможность отправки писем от настроенной почты. Удаление писем с загруженных ящиков не работает, т.к. это не сборщик почты.

Важно! Некоторые пользователи ошибочно думают, что если письма отобразились в mail, то почту, с которой произошла загрузка, можно очистить. Обратим внимание еще раз, что Mail.ru работает как просмотрщик почты, и если вы очистите почту, то она удалится и в основном ящике, и в mail.

Второй испытуемый Яндекс со своим сборщиком писем. Задачи поставлены аналогичные: собрать почту, присвоить для каждой почты свою подпись и имя, а также удалить всю почту с добавленного ящика.

Настраивается сборщик писем у Яндекса по аналогичной схеме, но если подключение почты происходит с какого-нибудь сайта, например site.ru, то необходимо будет прописать дополнительные настройки, см. скриншот.

Сервис Mail делал эту работу за нас, Яндекс же предлагает в ручном режиме выставить все настройки от сторонней почты. Тут нет ничего сложного: в поле логин вводим полное название почты ([email protected]), в поле сервер вводим только домен (site.ru), все остальные настройки лучше оставить по умолчанию, либо изменить, если вы знаете, что делаете. После успешного добавления почты, появится надпись:

В отличие от Mail сборщика, Яндекс предлагает выбрать, сохранять ли оригиналы писем в добавляемом ящике или нет. Во всем другом сборщик писем от Яндекса работает по аналогичной схеме с Mail.ru, есть возможность выбора почтового ящика, от которого отправлять письмо. Но вот с подписью писем у Яндекса такая же проблема: нет возможности задать для каждого добавленного почтового ящика индивидуальное имя и подпись.

Судя по навигации, возможность добавления индивидуальной подписи для каждого почтового ящика есть, но на деле она не работает. Выбираем почту, прописываем имя и подпись, нажимаем сохранить. Все, подпись сохранена и работает, но она также сохраняется и для всех остальных почтовых ящиков, то есть присваивая имя и подпись одному ящику, вы автоматически изменяете эти параметры во всех объединенных в Яндексе почтах. Даже в случае выбора любого другого ящика подпись теперь всюду будет аналогичной.

Итого Яндекс успешно справился со сбором и сортировкой почты, умеет удалять оригиналы писем с добавленного ящика, но с подписями работать не умеет! С нашей задачей сборщик писем от Яндекса не справился и набирает два балла из трех.

Хочется отметить, что, «покопавшись» во всех трех сервисах по сборке писем, создается впечатление, что Mail «сляпали» свой функционал на скорую руку. Он хоть и удовлетворит большинство пользователей, но, честно сказать, Маил сделали сборщик почты для галочки, чтобы отметиться в конкурентной гонке. Работает все хорошо и без сбоев, но с нашей задачей сборщик от Маил не справился. В интерфейсе почты имеются несколько рекламных блоков, но они не мешают работать с письмами.

Что касается Yandex, который создал сборщик писем давным давно, создается ощущение, что поддержкой именно этой отрасли не занимаются, потому что исправить столь простой функционал (возможность добавления нескольких подписей для ящиков) не должен быть сложным для такой мощной поисковой машины. Тем не менее, у Яндекса появился другой уникальный функционал, позволяющий привязывать домены на их dns сервера, а уже в последующем создавать и настраивать почту. Но для таких операций и настроек требуются знания и время. И хотя ничего сложного там нет, в любом случае, это не для большинства пользователей рунета. Большой плюс — нет рекламы в интерфейсе Яндекс почты! Минус — ограничение в сборщике писем на 10 почтовых ящиков.

Финалист и победитель — сборщик писем от Google, который на ура справился с нашей задачей, несмотря даже на ограничение в 5 ящиков

Продолжаю серию статей о функции сбора почты на один основной электронный ящик с любых других, расположенных на любых почтовых сервисах. В прошлой статье речь шла о настройке сбора почты на сервисе Яндекс , что делается проще простого. А в этой статье я расскажу о том как сделать то же самое в еще одном, не менее популярном на сегодняшний день сервисе — Mail.ru, где по-прежнему многие держат свой основной ящик электронной почты, несмотря на то, что, к примеру, сервис GMail имеет явные преимущества (о настройке сбора почты в Gmail рассказано ). Но как говорится, каждому своё и это порой просто дело привычки:)

Настроить сбор почты в сервисе Mail.ru также просто, как, к примеру, на Яндексе. Буквально несколько простых шагов и всё будет готово, почта начнет перетекать из подключенных вами ящиков в один, на Мэйле.

Процесс настройки сбора почты в сервисе Mail.ru

В первую очередь войдите в свой аккаунт на Мэйле, куда будете собирать почту с других электронных ящиков и откройте раздел “Письма” (там и расположена почта).

Теперь нужно перейти в настройки почты. Для этого нажмите вверху кнопку “Ещё” и выберите “Настройки”.

Также открыть настройки можно, кликнув в правом верхнем углу по адресу вашей почты и выбрав затем “Настройки почты”.

Затем перейдите в раздел “Почта из других ящиков”.

Откроется первое окно подключения второго ящика электронной почты.

Напомню, что второй ящик электронной почты, с которого вы хотите собирать письма, может быть расположен на любом сервисе, а не только на Мэйле!

В примере для данной статьи будет рассмотрено подключение ящика, расположенного на сервисе Яндекс.

В этом окне вам нужно указать логин и пароль от почты, которую подключаете. Если подключаемый вами ящик находится на одном из перечисленных ниже сервисов, то нажмите соответствующую кнопку вверху , ниже введите полный адрес подключаемой почты и нажмите “Добавить ящик” :

Если ящик который вы хотите подключить расположен на каком-то другом сервисе (не из списка выше), то нажмите вверху кнопку “Другая почта”, после чего нужно ввести полный адрес подключаемой почты, пароль от неё и нажать “Добавить ящик”.

Если вы не зашли ещё в этом браузере во вторую свою почту, которую подключаете, то в следующем окне нужно будет ввести логин и пароль от неё. Пример:

После этого нажимаете “Разрешить” (вы разрешаете почте на Mail.ru использовать некоторые данные подключаемой второй почты).

Если всё прошло как нужно, то получите сообщение о том что сборщик добавлен. Теперь нужно выбрать, в какую папку собирать почту : в специально созданную папку по имени подключенной вами почты или во входящие. Решать вам, но, на мой взгляд, удобнее, когда почта, собираемая с другого ящика, идёт в отдельную папку. Так или иначе, потом это можно настроить при помощи фильтрации писем.

Опция “Применять фильтры к полученным письмам”, означает, что все фильтры, которые у вас уже настроены в основной почте на Мэйл, будут также действовать и для почты, получаемой из подключённого ящика. Отключать или нет - решать вам.

Всё, сборщик писем настроен! Теперь в течение нескольких минут (иногда процесс затягивается, если писем на подключённой почте очень много) почта со второго ящика начнёт стекаться в ваш основной.

Таким вот образом вы можете подключить для сбора сколько угодно почт.

Как отдельно увидеть все письма с подключенной почты?

Отдельно посмотреть письма вы можете в том случае, если при настройке сбора почты в Mail вы указали, что письма нужно собирать в отдельную папку с названием подключаемого ящика. В таком случае откройте эту папку и увидите все нужные письма. Пример:

Если же вы сразу не настроили поступление писем в отдельную папку, то можете настроить в любой время, открыв созданный сборщик (об этом ниже).

Настройка созданного сборщика писем, его отключение и включение

Иногда может потребоваться внести изменения в настройки созданного вами сборщика писем в Мэйле, а также отключить его или включить снова.

Это можно сделать там же в разделе “Настройки” - “Почта из других ящиков”, где вы изначально создавали свой сборщик писем.

Здесь вы увидите созданный сборщик. Если требуется его отключить или снова включить, нажмите на соответствующий переключатель . Если нужно открыть настройки сборщика, нажмите “Изменить” .

И откроются такие же настройки сборщика писем, как и на этапе его создания (см. ).

Переключаться с одной вкладки с Gmail на другую с «Яндекс.Почтой» довольно утомительно. А уж если у вас имеется десяток учётных записей у разных почтовых провайдеров, утренняя проверка новой корреспонденции и вовсе превращается в пытку. Объединив письма в одном месте, вы избавитесь от этого неудобства.

Веб-интерфейс

Большинство провайдеров электронной почты предоставляют встроенную функцию сбора писем с нескольких почтовых ящиков. Например, попробуем собрать письма со всех ваших ящиков в одном аккаунте Gmail.

Прежде всего убедитесь, что в почтовой службе, откуда вы хотите забирать письма, есть доступ по протоколу POP. Затем зайдите в настройки Gmail и нажмите «Настройки» в правом верхнем углу. Перейдите на вкладку «Аккаунты» и отыщите раздел «Получать почту из других аккаунтов».

Добавьте аккаунт, введите адрес электронной почты и нажмите «Далее», затем ведите пароль. Для того чтобы обмен почтой между провайдерами был безопаснее, убедитесь, что включена опция «Всегда использовать защищённое соединение (SSL) при получении почты». Затем кликните на «Добавить аккаунт».

Теперь письма, приходящие на добавленный адрес, будут автоматически собираться в Inbox вашего Gmail. Вы можете добавить столько почтовых адресов, сколько вам нужно.

Десктопные клиенты

Электронной почте нужен софт. Да, вы можете сделать многое в веб-клиенте почты (иногда гораздо больше, чем Google сейчас позволяет делать в Gmail). Но веб-интерфейс не сравнить с нативным приложением. Даже самый современный Web UI - это узкое место в работе с почтой.

Рэйф Нидлман, Сnet.com

Десктопные почтовые клиенты хороши тем, что могут агрегировать письма из множества аккаунтов. При этом вы можете работать с десятками адресов и даже не задумываться, у какого провайдера хранится то или иное сообщение.

Большинство десктопных клиентов электронной почты имеют встроенный общий Inbox. Даже если ваш излюбленный клиент поддерживает работу только с отдельными папками для входящих писем, вы всё равно легко можете собрать их вместе с помощью умных фильтров.

Несмотря на то что Outlook предназначен для одновременного управления несколькими почтовыми ящиками, он всё равно отображает отдельный Inbox для каждой учётной записи. Но это легко можно исправить с помощью фильтров.

Откройте Outlook, зайдите на вкладку «Папки» и кликните «Создать папку поиска» на панели инструментов. Затем выберите «Создание настраиваемой папки поиска». Щёлкните на «Выбрать», но не выбирайте критерии поиска, чтобы в папку отправлялись все новые сообщения. Назовите папку как угодно, например «Вся почта».

Кликните на «Обзор», выберите все папки и ящики, из которых нужно собирать почту, и отметьте опцию «Поиск во вложенных папках».

Теперь в созданной вами умной папке будут появляться письма из всех почтовых аккаунтов, добавленных вами в Outlook. Вы можете включить опцию «Отображать в избранном», чтобы ваша новая почта всегда была на виду.

Почтовый клиент Mac предоставляет единую папку для входящих писем из всех подключённых учётных записей. Просто добавляйте свои аккаунты, и все новые письма окажутся собранными в одном месте.

В Thunderbird собрать все ваши письма в одной папке «Входящие» очень просто. Зайдите в меню «Вид» (если строка меню не отображена, нажмите Alt). Затем выберите «Папки» → «Объединённые». Теперь у вас будет одна папка «Входящие» для новых писем, одна папка «Черновики», одна папка «Отправленные» и один «Архив». Вам не придётся долго искать, что где лежит. При этом сообщения будут, как и раньше, храниться на серверах ваших почтовых провайдеров.

Мобильные клиенты

Объединённый Inbox есть во многих мобильных почтовых клиентах, в том числе в Gmail. Приложение Gmail собирает ваши входящие из всех аккаунтов электронной почты, в том числе из Yahoo, Outlook или других сервисов.

Если вам не нравится приложение от Google, можете попробовать сторонние почтовые клиенты, такие как Outlook или MyMail.

Может быть, у вас есть свои идеи, как сгруппировать почту в одном месте? Делитесь в комментариях.

Множество хитростей помогут сделать работу с электронной почтой более удобной - SMS-уведомления, автоответчик, сборщик почты и другие возможности.

Несмотря на повсеместное распространение программ и сервисов для быстрого обмена небольшими сообщениями (ICQ, Google Talk и прочих), старая добрая электронная почта - тот способ обмена информацией, с которого, вообще говоря, начался Интернет - по-прежнему пользуется популярностью, почетом и уважением.

К сожалению, электронные почтовые ящики многих из нас используются, что называется, не в полную силу. Вы знаете, например, что несколько ящиков, даже расположенных в разных почтовых службах, можно фактически объединить в один? Или что в ожидании важного письма необязательно сидеть возле экрана, потому что можно настроить SMS-уведомление? Эти и многие друге возможности скрыты в настройках ваших почтовых ящиков, добраться к ним - дело нескольких кликов, но надо знать, в какую сторону «копать».

«Нас нет дома»

Если вы по тем или иным причинам в течение долгого времени будете отрезаны от Интернета (всякое бывает - простудились, уехали на дачу или в отпуск), то имеет смысл включить на этот срок так называемый автоответчик, который на все поступающие письма будет сообщать, что владелец ящика отбыл «в Париж по делу срочно» и ответит не сразу.

В системе Mail.ru (www.mail.ru) доступ к этой возможности можно получить, зайдя в почтовый ящик, нажав в верхнем меню кнопку «Еще», выбрав пункт «Настройки», а в нем - меню «Мастер писем». В нижней части открывшейся страницы вы увидите раздел «Автоответчик». Поставив галочку напротив пункта «Включить автоответчик», заполните поле «Текст автоответа». В нем вы вольны написать все что угодно, лишь бы ваш абонент понял, что вы не можете сию секунду прочесть его письмо, но как только окажетесь у компьютера, сразу прочтете. Под полем для текста задается время работы автоответчика - можно указать не только дату, но даже часы и минуты. Для того чтобы автоответчик заработал, необходимо ввести пароль, который вы используете для входа в почту.

В «Яндекс.Почте» (mail.yandex.ru) автоответчик доступен в меню «Настройка - Правила обработки почты». Чтобы включить его, необходимо нажать кнопку «Создать правило», а затем в разделе «Выполнить действие» выбрать пункт «Ответить следующим текстом» и ввести в поле нужный текст (вроде «Я сейчас не могу прочитать ваше письмо, но обещаю сделать это, как только у меня появится такая возможность»). Когда закончите, нажмите кнопку «Создать правило».

Есть автоответчик и в популярной почтовой системе Gmail (www.gmail.com). Его можно включить в настройках, кликнув на изображение шестеренки в верхнем углу. В разделе настроек зайдите во вкладку «Общие» и установите переключатель в положение «Включить автоответчик». При этом можно настроить автоответчик так, что письма о вашей недоступности будут отправляться только тем, кто добавлен в список контактов, - посторонние люди об отсутствии владельца ящика знать не будут.

Вся почта в одном ящике

Если вы используете несколько почтовых ящиков, то вам может пригодиться функция «сбора почты». Практически любая почтовая система позволяет подключаться к другим адресам электронной почты и скачивать оттуда письма. Таким образом у вас отпадет необходимость следить сразу за несколькими ящиками - вся корреспонденция будет складироваться в одном месте. В Mail.ru «сборщик почты» находится в разделе «Настройки - Сборщик почты (POP3-сервера)». Настраивается эта функция так: нужно указать название POP3-сервера и ввести пароль от ящика. Например, если вы хотите, чтобы в ваш ящик на Mail.ru поступали письма с «Яндекс.Почты», укажите адрес сервера pop.yandex.ru и пароль, который вы используете в почте «Яндекса». А если вам нужно, чтобы ваша почтовая система «забирала» почту с Gmail, то адрес pop3-сервера должен быть таким: pop.gmail.com. О том, как называются pop3-серверы других почтовых служб, можно узнать на сайтах этих служб. Их в Сети достаточно много, и каждую из них упомянуть будет сложновато.

В «Яндекс.Почте» сбор писем из других ящиков настраивается проще: нужно просто указать e-mail, с которого вы хотите выкачивать письма, и пароль к нему. Все остальные настройки система выполнит самостоятельно. В Gmail «сборщик почты» настраивается в разделе «Настройки почты - Аккаунты и импорт». В этой вкладке есть раздел «Сбор почты с других аккаунтов».

К слову сказать, собрать всю почту в одном ящике можно и иным способом. Так, в каждом из ваших электронных ящиков вы можете указать, что желаете всю входящую корреспонденцию перенаправлять на тот или иной адрес. Так, в «Яндекс.Почте» это делается в «Правилах обработки входящей почты». Зайдя в этот раздел, нажмите на кнопку «Создать правило» и выберите действие под названием «Переслать по адресу», после чего укажите адрес, куда следует перенаправлять почту. В Mail.ru перенаправлением почты заведует меню «Пересылка» в разделе настроек, а в Gmail, для того чтобы настроить пересылку писем, зайдите в раздел «Настройки почты - Пересылка и POP/IMAP», после чего в первом раскрывающемся меню выберите пункт «Добавить новый адрес электронной почты».

Непрошеные гости

Умеют почтовые системы и «отсекать» письма, которые вы по тем или иным причинам не хотите видеть в своем ящике. В «Яндекс.Почте» добавить адрес того или иного человека в так называемый «черный список» можно в разделе «Настройки - Правила обработки входящей почты». В поле черного цвета просто укажите «недружественный» e-mail и нажмите кнопку «добавить». Пункт «Черный список» существует и в настройках ящика Mail.ru. В Gmail проще всего нажать кнопку «Спам!» - письмо от неприятного адресата переместится в «мусорную корзину», и то же самое будет происходить в дальнейшем, но уже без вашего участия.

Почта в SMS

В ожидании важного письма совершенно необязательно часами сидеть перед компьютером и каждую минуту проверять почту. Так, например, Mail.ru позволяет настроить отправку SMS-уведомлений о приходе новых писем. В разделе «SMS-уведомления» укажите свой номер мобильника и поставьте галочку напротив пункта «Уведомлять о новой почте по SMS». Можно также выбрать время, когда SMS о новых письмах присылаться не будут - например, вряд ли кто-то захочет, чтобы его беспокоили по ночам. В Gmail и «Яндекс.Почте» такой возможности пока не предусмотрено, однако почта «Яндекса» позволяет при отправке письма отослать на тот или иной мобильный номер уведомление. Сделать это можно, нажав на ссылку «Дополнительные параметры» внизу формы написания письма и указав в соответствующем окне номер телефона.

«Заказное с уведомлением о вручении»

Почтовые системы позволяют вам узнавать, было ли письмо доставлено до адресата. После того как получатель сообщения откроет его, вам в ответ отправится специальное письмо, в котором будет об этом сказано. В «Яндекс.Почте» это делается при помощи ссылки «Дополнительные параметры» под текстом нового письма - в открывшемся окне надо просто поставить галочку напротив пункта «Уведомить о получении письма». А вот разработчики почты Gmail считают такую функцию излишней - во всяком случае, отыскать ее в настройках не удалось.