Облачный сервис Dropbox – обзор возможностей. Как пользоваться облачным хранилищем Dropbox

Dropbox - это замечательный сервис, который позволяет вам хранить ваши данные в безопасном месте, синхронизовывать их между вашими устройствами и иметь возможность получить к ним доступ из любого места и с любого компьютера. Dropbox - это как обычная папка у вас на компьютере, за одним волшебным исключением - любой файл, который вы кладете в Дропбокс автоматически отправляется в облачное хранилище для пущей безопасности.

Итак, как только вы начали пользоваться Dropbox, вы получаете следующие плюшки:

• Файлы в папке Dropbox имеют резервную копию и хранятся в надежном месте
• Вы можете работать с этими файлами с любого компьютера или смарфтона
• Вы можете легко делиться этими файлами с другими людьми

Итак, как же пользоваться Дропбокс.

Основы использования Dropbox

Сохраняем файлы в Dropbox

Начнем с того, как же сохранять файлы в Dropbox.

Добавлять текущие данные в Dropbox

А что же делать с уже имеющимися документами, фотками, музыкой? В общем, со всем, что вам дорого. Пользоваться Dropbox можно для всех файлов, не только для новых.

Все старое тоже можно перенести в Dropbox и хранить там. Как это сделать? Очень просто. Вы можете перетащить любые файлы в папку Dropbox и они окажутся в безопасности и будут доступны с любого устройства.

А если вам не нравится перетаскивать файлы, то щелкните на файл правой кнопкой мышки, выберите Копировать, затем перейдите в папку Dropbox, снова кликните там правой кнопкой и нажмите Вставить.

Dropbox сам позаботится о том, чтобы синхронизовывать и хранить ваши данные. Пока файлы закачиваются на сервер вы можете продолжать пользоваться компьютером так, как вам заблагорассудится. Все процессы происходят в фоновом режиме. Как только вы увидите зеленую галочку напртив файлов, которые вы сложили в Dropbox - можете быть уверены что ваши файлы забэкаплены и доступны с любого вашего устройства.

Доступ к хранящимся в Dropbox файлам

Чтобы пользоваться данными, которые вы храните в Dropbox, просто нажмите на иконку Dropbox на вашем рабочем столе или на значок Dropbox в системном трее (справа внизу рядом с часами).

Когда вы нажмете на иконку, откроется ваша папка Dropbox и вы сможете работать с файлами, как с файлами в обычной папке на вышем компьютере.

Доступ к вашим файлам с любого компьютера с помощью Dropbox

Если вам приходится работать на чужом компьютере, вы можете работать с любыми вашими данными, которые хранятся в Dropbox. Отправляйтесь на сайт Dropbox.com и логиньтесь с помощью ваших данных. Вы увидите содержимое вашей dropbox папки и можете приступать к работе!

Делитесь вашими данными с другими пользователями

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши на какой-либо папке внутри вашей папки Dropbox вы увидите в выпадающем меню пункт Dropbox, и внутри него пункт «Общий Доступ». Введите емейлы людей, которым вы хотите предоставить доступ к этой папке. Как только они подтвердят ваше приглашение, они смогут работать с данными в этой папке также как со своими. Эту опцию Dropbox удобно использоваться для того чтобы организовать совместную работу над документами, делиться фотографиями и прочего.

Пользуйтесь Dropbox но не забывайте, что бесплатно вам предоставлено всего 2Гб свободного места. Дополнтельное место вы можете получить как за деньги, так и выполняя разнообразные действия, например приглашая друзей.

Теперь вы знаете основы того, как пользоваться Dropbox. Но с помощью Dropbox можно делать еще много интересных вещей. Ниже мы даем ссылки на статьи о том, как еще можно использовать дропбокс. А еще ниже вы узнаете как пользоваться Dropbox на вашем мобильном телефоне.

Давайте теперь посмотрим, как пользоваться Dropbox на вашем iPhone. Для начала скачайте и установите приложение из Apple Store как обычно. Чтобы найти приложение, просто введите в поиске Dropbox, ошибиться будет сложно, я думаю. После этого, давите на иконку чтобы запустить приложение.

Перед вами приветственный экран Dropbox. Если у вас уже есть аккаунт, выбирайте соответствующую опцию.

На картинке показан экран My Dropbox где вы можете видеть все ваши папки и файлы. Нажмите на любой файл чтобы посмотреть его.

Например, вы можете просматривать pdf, как на этом примере. Навигация осуществляется как обычно. Теперь попробуем загрузить в Dropbox новый файл. Чтобы перейти снова в главное меню, нажмите "My Dropbox".

Нажмите на изображение камеры внизу. Это позволит вам загрузить в ваш аккаунт новое фото.

Вы можете как снять новое фото или видео и сразу загрузить их в Dropbox или же использовать уже имеющиеся у вас в телефоне. Мы используем второй вариант, так что жмем Existing Photo or Video.

Вы переходите в привычный вам фотоальбом. Выберите и щелкните по картинке, которую вы намереваетесь сохранить в Dropbox.

Фото начнет загружаться незамедлительно. Как только процесс будет завершен, вы можете уже обращаться к фото с экрана «Мой Дропбокс». Кроме того, оно теперь доступно с вашего онлайн акканута и с вашего компьютера.

Привет уважаемые читатели блога сайт! Уверен, что не каждый из вас знает о существовании такого онлайн сервиса как Dropbox, который позволит вам хранить огромное множество информации прямо в интернете, а не у себя на компьютере.

Dropbox (Дропбокс) — сервис, который уже успел себя зарекомендовать как удобный и простой в использовании инструмент с интуитивным интерфейсом и очень приветливым дизайном.

О том, как работать с этой системой, вы узнаете в данной статье.

Русскоязычную версию Дропбокс можно найти на официальном сайте по адресу www.dropbox.com/ru . Туда сегодня мы и отправимся.

Что такое Dropbox

Это облачное хранилище данных (cloud storage), в котором зарегистрированные пользователи Интернета могут хранить самые различные файлы.

Идея и разработка проекта принадлежит американскому предпринимателю Дрю Хьюстону. Как это обычно бывает, возникла непредвиденная ситуация — Дрю забыл флешку с важной информацией дома.

Так и родилась мысль о том, чтобы создать возможность быстрого доступа к необходимым файлам в любой момент.

Что привлекает пользователей во всем мире

Функциональность. Dropbox очень прост в использовании — начать работу с ним можно сразу после регистрации, которая занимает пару минут вашего времени.

Интерфейс такой понятный и доступный, что с ним сможет работать даже неопытный пользователь. Есть возможность синхронизации загружаемых данных с любыми устройствами, работающих на платформах Windows, Mac OS, Linux и многих других.

Доступность. Аккаунт предоставляется сервисом бесплатно в пределах 2 Гб, также есть возможность получить бонусное место, выполнив несколько несложных рекомендаций.

За отдельную плату можно приобрести расширенный пакет возможностей. Для бизнеса Дропбокс разработал сервис с неограниченным использованием информационного пространства и приоритетным обслуживанием.

Конфиденциальность. Компания дорожит своей репутацией и гарантирует закрытый доступ к информации. Неважно, что это — фотография с недавнего отпуска или документ с секретными данными.

Имеется возрастное ограничение на пользование Dropbox — 13 лет.

Возможности Dropbox

Как уже было сказано ранее, бесплатно в хранилище можно использовать до 2 Гб информационного пространства.

Всего предусмотрено три тарифных плана — базовый, расширенный и Дропбокс для бизнеса.

Базовый аккаунт — это простой общий доступ и резервное копирование файлов в пределах указанного размера. Есть способы увеличить объем, приглашая присоединиться к сервису друзей или выполняя шаги, о которых будет рассказано чуть позже.

Расширенный пакет – это увеличение занимаемого пространства до 1000 Гб, дополнительный контроль доступа (двухступенчатый), возможность устанавливать пароль на каждую ссылку для скачивания и самостоятельно определять срок ее актуальности.

А если устройство, на которое были загружены файлы из Dropbox, потеряется, вы сможете удаленно стереть из него информацию.

Бизнес-пакет – неограниченное использование хранилища, восстановление файлов и возможность установить индивидуальную систему доступа к корпоративным файлам.

Есть функция создания нескольких аккаунтов каждого из сотрудников, чтобы личные данные случайно не оказались достоянием общественности. Предусмотрена широкая система защиты и шифровки данных.

Как пользоваться Dropbox

Давайте приступим непосредственно к использованию сервиса. Начнем с регистрации:

• зайдите по указанному вначале адресу — вы увидите начальную страницу и кнопку «Зарегистрироваться»;
• далее вы увидите небольшую форму, где нужно будет ввести ваше имя и фамилию, указать адрес электронной почты, ввести пароль и согласиться с условиями обслуживания;

• через пару мгновений вам будет предоставлен доступ к личному кабинету и функциям базового пакета услуг. На почту придет оповещение о начале работы с Dropbox. Подтверждения регистрации не потребуется.

Итак, с чего начать? Этому посвящен один из отделов в персональном кабинете.

Представлены 7 заданий, выполняя которые вы сможете получить еще больше места в вашем хранилище. Начать можно с ознакомительного обзора.

Я же первым делом решил проверить, как работает программа в режиме онлайн. Для этого кликаем на раздел «Файлы» — здесь нас уже ждет документ с кратким вводным руководством.

Там есть вся нужная информация о том, как закачать файл в Дропбокс и как осуществляется работа с файлами.

Мы кликаем на первую иконку, чтобы загрузить нужным нам файл. Всплывает поле, нажимаем «Выбрать файлы». С помощью поиска находим нужный нам документ, выбираем его и нажимаем «Открыть».

Через несколько секунд картинка уже в нашем кабинете. Можно кликнуть на строку с информацией о загруженном файле и увидеть его размер, срок давности нахождения в хранилище и получить доступ к рабочим функциям.

Мы выберем функцию «Просмотреть в Dropbox Фото», чтобы перейти в следующий раздел кабинета. Здесь будут храниться загруженные вами фотографии.

Какими еще возможностями обладает базовый аккаунт? Можно создать общую папку, выбрав в интерфейсе «Общий доступ».

После подтверждения, высланного на e-mail, можно будет разместить папку с файлами и предоставить к ней доступ конкретным людям.

Когда они присоединятся к использованию вашей информации, все файлы будут синхронизированы со всеми их компьютерами.

Специально для работы с изображениями у Dropbox предусмотрен сервис Carousel. Сначала просто нужно загрузить как минимум две фотографии с помощью обычной загрузки файлов.

Теперь переходим в Carousel, нажав на название в меню слева. Мы попадаем в раздел «Хроника», отмечаем нужные фотографии галочкой в правом верхнем углу файла и выбираем в Меню «Добавить 2 в альбом».

Далее нужно ввести название альбома и нажать Enter. После этого заходим во вкладку «Альбомы» — фотографии уже там. Еще у Carousel есть раздел «Общий доступ», где будет храниться вся история переписок с вашими друзьями.

Кроме Carousel вам будет предоставлен доступ размером в 1Гб к почтовому сервису от Dropbox – Mailbox, совместимому с приложениями Android и iOS.

Установка Dropbox на компьютер

За установку программы на свой компьютер также можно получить бонус, поэтому обязательно сделаем это. Если вы не стали загружать Дропбокс сразу, как это было у меня, — ссылку можно найти все в том же списке «С чего начать».

Нажимаем «Установите программу Dropbox на свой компьютер» и начинаем работу.

Сохраняем приложение на компьютер, самостоятельно выбрав папку для этого. Далее приступаем к запуску загрузочного файла.

Нажимаем «Запустить», проходим инициализацию, даем разрешение на внесение изменений и приступаем к установке Dropbox.

Мы уже зарегистрировались в системе, поэтому просто выполним вход, введя адрес электронной почты и пароль.

Нажимаем на «Открыть мою папку на Dropbox» — теперь файлы, которые вы загрузили в свое облачное хранилище, находятся в специальной папке на вашем компьютере. На панели инструментов появится характерный значок, открывающий быстрый доступ ко всем документам.

Если установить программу и на другие устройства, которыми вы пользуетесь, можно приблизиться к заветным 250 Мб свободной памяти еще на шаг. Но это не так уж много.

Сервис готов предоставить гораздо большее количество памяти за то, что вы поделитесь информацией о сервисе со своими друзьями и знакомыми.

За одного человека Дропбокс готов предоставить 500 Мб. В случае если ваш реферал еще и установит программу по вашей ссылке на компьютер, ему причитается тот же объем свободной информации в подарок.

Что же, попробуем отправить приглашение.

Мне удобнее пользоваться , так как там находятся все адреса моих знакомых. Предоставляю доступ, выбираю нужный мне адрес и отправляю уведомление.

Кстати, оказалось, что довольно много моих знакомых уже пользуются возможностями сервиса, чему я не очень сильно удивился.

Узнать это просто – напротив адреса вы увидите фразу «Я уже пользуюсь Dropbox!». Как указано на картинке, всего можно «заработать» таким простым способом до 16Гб к своей карме.

Вот, кажется, и все. Надеюсь, после данного обзора стало понятно, что это за программа Dropbox и как ей пользоваться. До этого в основном я сам прибегал к услугам файловых хранилищ, если нужно было загрузить фотографии со дня рождения или другие громоздкие файлы.

Чем удивил Дропбокс, так это своей продуманностью и легкостью в использовании. Сервис доступен абсолютно всем и настроен на дальнейшее активное распространение благодаря разработанной «системе поощрения».

Функция синхронизации, восстановления данных или их удаленного стирания – просто находка.

На этом все, жду ваших комментариев и до скорых встреч!

Очень важно, когда файлы, которые вы храните на личном компьютере, были бы ещё и продублированы, в актуальном состоянии, где-нибудь на стороннем хранилище данных. Существуют дорогостоящие оффлайн-устройства, которые подключаются через компьютерную сеть (NAS-хранилища) или внешние диски. Однако всегда хочется чего-то бесплатного и надежного. А ещё очень важным, можно назвать условие возможности доступа к этим файлам из любой точки мира. Отсюда, само собой, вытекает решение использовать какой-нибудь сервис облачного хранения файлов.

Пожалуй, сервис Dropbox является одним из самых популярных сервисов облачного хранения и обмена файлами для рядовых пользователей сети Интернет. Естественно, существуют и другие подобные сервисы, но Dropbox существует уже давно и является наиболее успешным облачным сервисом в Интернет.

Среди прочих известных в России сервисов облачного хранения файлов можно назвать Box.com, "Яндекс.Диск", Google Drive, SugarSync, CloudApp и другие.

Как начать использовать сервис Dropbox?

• Для того чтобы начать использовать этот сервис, необходимо зайти на сайт Dropbox.com и создать новый аккаунт.
• После этого загрузить и установить специальную программу-клиент под вашу операционную систему. Настроить её для удобной работы.

Теперь, более подробно, разберем, как всё это осуществить.

Регистрация нового аккаунта на сервисе Dropbox

При регистрации нового пользователя, потребуется указать следующие сведения:

Установка программы-клиента Dropbox на свой компьютер

Настройка программы-клиента Dropbox

Для настройки параметров программы необходимо выбрать пункт [Настройки], в контекстном меню значка автозагрузки.

По сути, вся настройка сводится с указания учебной записи в сервисе и местоположения папки, которая будет использована под хранение файлов. Всё содержимое этой папки, независимо от скорости соединения с Интернет, будет синхронизировано с виртуальной папкой облачного хранилища. При этом та папка, которую вы укажете, будет корневой, а все остальные - её дочерними.

Если вы хотите, чтобы синхронизация шла непрерывно стоит установить флажки на вкладке окна параметров "Запускать программу Dropbox при включении компьютера" и "Включить синхронизацию по локальной сети".

Чего не может "чистый" Dropbox?

• Подключать несколько папок. Используется только одна папка, в отличие от других программ. Приходится идти на ухищрения.
• Делать список ссылок на файлы в отдельной категории. Однако этого не могут многие облачные сервисы.

Для чего ещё можно использовать сервис Dropbox?

Применение сервиса Дропбокс не ограничивается лишь хранением и обменом файлами. С помощью этого механизма можно получить немало других дополнительных и полезных возможностей.

Создание единой музыкальной библиотеки . Если вы часто бываете в разъездах, но Интернет у вас всегда под рукой, то вы можете слушать не только онлайн-радиостанции, но и любимые аудиофайлы. Данная музыкальная коллекция будет всегда синхронизирована с вашим ПК или смартфоном. Самое вкусное - музыку, сохраненную в Dropbox, можно слушать напрямую с сайта Dropbox, благодаря встроенному онлайн-плееру.

Синхронизация программ и их настроек . Выбрав одну из папок, которая будет использоваться на компьютере для размещения всех портабельных программ можно добиться многих полезных вещей, таких как синхронизация паролей в программа KeePass. Помимо портабельных программ отлично подойдут и обычные особенно, если в них можно настроить другую папку для сохранения.

Список текущих дел. Вместо оффлайн-приложения для ведения списка текущих дел можно применять и Если ни один из существующих сайтов онлайн-заметок и to-do листов вас не устраивает и вместо этого вы используете обычное оффлайн-приложение, например, OneNote от Microsoft, с помощью Dropbox его тоже можно сделать доступным на любом компьютере и обеспечить себе доступ к заметкам и спискам дел.

Для загрузки новых торрент файлов с целью их дальнейшей закачки с любого компьютера в программе, которая является торрент-клиентом (uTorrent, qbittorrent, Trasmission) надо принудительно указать папку, из которой будет происходить автоматический запуск закачки файлов с расширением.torrent. И хотя во многих торрент-клиентах есть «удаленное администрирование» такой метод лишним не будет.

Передача больших по размеру файлов. Почтовые сервисы, до недавнего времени, не имели возможности передавать файлы размером сотни мегабайт. В Dropbox не существует лимита на размер передаваемых файлов.

Плагины, сервисы и утилиты для Dropbox

Человеку всегда чего-то не хватает, поэтому возможностей от различных сервисов хочется иметь по максимуму. Так как стандартный профиль Дропбокса ими не изобилует, следовательно, придётся использовать другие сторонние программы и сайты.

Распечатка файлов на автомате. С помощью нехитрого VBS-скрипта или таких приложений как Aloaha PDF Suite, Batch Files Printing, Batch Doc Print, SilentPrint, есть возможность настроить автоматическую распечатку документов, перемещенных в определенную директорию на диске пользователя. Теперь у вас появляется возможность распечатывать тексты с удаленных ПК и мобильных телефонов.

Сервис Videodropper.com позволяет скачивать видео с YouTube сразу в Dropbox для последующего просмотра в оффлайне. Для этого нужно авторизоваться с помощью учетных данных Dropbox, а затем скопировать в нужное поле ссылку на ролик YouTube.

CloudShot – программа-утилита, умеющая создавать снимки экрана (скриншоты) с возможностью сохранения выбранного региона, активного окна или меню. Интегрируется с Dropbox. При этом снимки автоматически загружаются в Интернет.

Сервис AirDropper.com полностью расшаривает файлы, загруженные в Dropbox владельцем для других зарегистрованных пользователей.

DROPitTOme.com – специальный сайт, который напрямую для передачи файлов напрямую в Dropbox пользователя. Для перестраховки передать файлы можно, лишь указав пароль.

С помощью плагина "Dropbox Plugin for Windows" упрощает передачу файлов. В один клик из меню Проводника любой файл можно переместить или скопировать в Dropbox, и публичная ссылка на него будет автоматически помещена в буфер обмена.

BackWPup – плагин, который автоматом сохраняет сайты на CMS WordPress в Dropbox.

Dropbox Forms – настраиваемые формы для закачки файлов в Dropbox, которые можно встраивать непосредственно на сайт, чтобы посетители могли сбрасывать нужные файлы его владельцу.

Dropbox Automator – один из самых полезных плагинов для Dropbox. В зависимости от настроенных заранее правил умеет выполнять с разными типами файлов определенные операции. Например, документы могут конвертироваться в PDF, загружаться в Google Docs, автоматически отправляться на электронную книгу, изображения загружаться на Facebook, Flickr, Picasa или обрабатываться (изменение размера, применение эффектов, добавление текста). Независимо от типа любой файл может автоматически отправляться по почте, архивироваться, загружаться на FTP.

Удаленная проверка компьютера С помощью утилиты Automatically Take Screenshots Software через указанные промежутки времени (по умолчанию 10 секунд) можно делать скриншоты экрана и сохранять их в папку. Через Dropbox на другом компьютере таким образом можно узнать, что происходит на первой системе.

С каждым днем занимают еще более важное место в жизни каждого человека. Кроме хранения файлов они выполняют еще и другие полезные функции, например, передачу файлов между пользователями – да сейчас много разных фирм работает с помощью подобных сервисов. Одним из самых популярных облачных хранилищ является Dropbox. И в этой статье я вам расскажу, что это вообще такое и как им пользоваться.

Возможности

Я думаю, что всем понятно то, что в первую очередь Dropbox используется для хранения файлов (таким образом, и для освобождения места на локальном диске).

Что же еще предлагает данный сервис:

• круглосуточный доступ к информации с любого места планеты, а также с любого устройства;
• возможность настройки общего доступа к группам файлов;
• автоматизация пользования и гарантированная безопасность.

Использование специальных приложений

Давайте сразу проясним – если вам интересно именно то, как пользоваться данными приложениями – значит, они у вас . Поэтому эту тему я затрагивать не буду.

Приложение на ОС Windows

Как такового графического интерфейса программа не имеет, поэтому пользование осуществляется через значок в панели задач, а также операционной системы Windows.

Все остальные действия над файлами и папками осуществляются с помощью средств ОС. И зайти в папку можно через «Проводник». Для этого зайдите в «Мой компьютер» и в области навигации нажмите на папку «Dropbox».

Настроить данную программу вы можете из панели задач. Вам дается возможность: управлять синхронизацией, заходить в «Настройки», выходить из программы.

Совет! Нажав на пункт «Параметры» вы можете осуществить более расширенные настройки.

Приложение на ОС Android и iOS

Пользование приложением данной версии не сильно отличается от предыдущей. Вот так выглядит главное окно программы.

Чтобы добавить файлы или создать папку нажмите «плюс». И выберите, что вам нужно сделать.

Чтобы самому настроить общий доступ нажмите Стрелочку и выберите пункт «Пригласить пользователей…».

Приложение на iOS практически ничем не отличается от предыдущего. Поэтому останавливаться на его подробном описании я не вижу смысла.

Теперь вы знаете, что такое Dropbox и как им пользоваться (даже на разных устройствах). Надеюсь, предоставленная информация будем вам полезной. А о другом облачном хранилище — Яндекс.Диск, можно прочесть . Всем приятного дня!

Для художника, дизайнера, да в прочем любого творческого деятеля, вопрос нехватки дискового пространства очень актуален, каждый эту, мягко говоря, проблему решает по своему. Кто-то покупает внешние жесткие диски, кто-то ограничивается встроенными, а лично я уже более 3-х лет использую облачное пространство Дропбокс. Все свои файлы храню в «облаке»

Для тех кто не в теме дропбокс что это за программа, я конечно дам краткую справку и постараюсь в полной мере разъяснить эту тему, но в общем и в целом данный пост я бы хотел посвятить своему личному опыту и предложить вам занятный юзкейс как можно гибко и удобно использовать облачное пространство dropbox как пользоваться своими файлами. Все это я вам расскажу и покажу на примере облачного хранилища dropbox

Что такое dropbox как пользоваться?

Дропбокс - это сервис, который позволяет хранить информацию в «облаке», любезно выделяя под ваши файлы дисковое пространство на удаленных серверах.

Вам будут предложены пакеты с фиксированным кол-вом зарезервированного под вас места. Бесплатно доступно 2 Гб. для того чтобы погонять сервис и посмотреть его базовые функции - этого будет вполне достаточно. Кстати приглашая друзей можно раскачать базовый аккаунт до 32 Гб.

Для более голодных пользователей есть пакеты от 100 Гб. и выше, но уже за деньги. У меня платный аккаунт который включает в себя на текущий момент 130Гб. для чего я перешел с бесплатного на платный я расскажу чуть ниже.

Но не переживайте, переходить на платный пакет не обязательно, все зависит от ваших требований и способа использования файловго хранилища. Для кого-то будет достаточно и базовых 2 ГБ, а кому-то покажется мало и 100 Гб.

Способы использования данного сервиса достаточно широки:

• Использовать dropbox как файловое хранилище
• Использование dropbox как медиатеку
• Использовать dropbox как рабочий инструмент с многократным обновлением исходных файлов.
• Использование в качестве хостинга (есть даже и такое, но все же это не полноценный хостинг)
• Обмен файлами

Сначала у меня была мысль детально описать каждый из представленных способов работы с данным сервисом, но эта информация уже не нова, и повторять уже сказанное и описанное (причем не один раз) мне не хочется, все это доступно по поиску в яндексе или google. Я же хочу остановится и рассказать вам о своем личном опыте работы с данным сервисом.

Я использую dropbox как рабочий инструмент с многократным обновлением исходных файлов.

В дропбоксе есть такая замечательная функция как «выборочная синхронизация», которая позволяет зеркалить ваши файлы изберательно, только те которые вы укажите системе.

Для чего это нужно?

Дело в том, что когда вы создаете новый аккаунт дропбокс, помимо удаленного использования в вебинтерфейсе системы, вам также будет предложено установить себе программу на компьютер локально. После установки программы у вас появится папка, которая будет являться «зеркальной» копией вашего аккаунта расположенного в интернете. т.е все содержимое, все файлы, носки, шарфики, футболки и пр. хлам который вы будете заливать в сеть, будет отображаться у вас в локальной папке, тем самым сжирая драгоценное место на вашем жестком диске.

использовать это можно как на прямую заливая файлы в папку на компьтере, так и заливая файлы через веб-интерфейс. как бы вы не работали, файлы будут дублироваться. Тем самым вы создаете резервные копии ваших файлов.

Я использую дропбокс ежедневно как «рабочую лошадку» я слил туда все свои рабочие файлы по всем компаниям с которыми я работаю и кому рисую картинки. Суммарно у меня получилось 40Гб. рабочей информации. И тут встал вопрос. Зачем мне зеркально хранить данные файлы удаленно и копию иметь у себя на компьюетере? сжирая, как выразился выше, дисковое пространство.
Для мнительных товарищей, которые переживают за сохранность информации может это и плюс, но как мне кажется - это всего лишь файлы, номеров кредитных карточек там нету;) а в случае утраты, нарисовать и повторить любую «старую» картинку с нуля не составит сложности. Поэтому я решил поступить следующим образом:

• Локально я удалил всю информацию, и оставил все в облаке. Тем самым я экономлю место на рабочем жестком диске выделяя место только для работы операционной системы.
• Файлы которые мне иногда требуются для работы я синхронизирую с дропбоксом выборочно.

как это настроить сейчас расскажу.

Выборочная синхронизация Dropbox как пользоваться?

после установки приложения локально на компьютер, в панели задач у вас дожна появится иконка дропбокса. Необходимо нажать на эту иконку и добраться до выбара системных настроек программы

в выпадающем меню необходимо выбрать пункт «параметры»

в открывшемся окне выбора параметров, переходим на вкладку «аккаунт» и нажимаем на кнопку «изменить настройки»

после чего вам откроется окошко со всем содержимым вашего акаунта, все то что вы любовно складывали и сортировали на сервере. Возле каждой папки будет чекбокс (возможность выбора при помощи галочки) Те папки которые вы пометите галочкой, будут синхронизированы с вашим компьютером, а то что останется не помеченным, остается в вашем аккаунте на серверах дропбокс.

в скриншоте ниже, я показываю вам, что кол-во папок которые отображаются у меня локально на компьютере ровно столько же сколько я выбрал для синхронизации, как видите, ничего лишнего и не нужного.

Использование Dropbox. Для чего нужен такой сценарий?

я видимо повторю свою же мысль озвученную в начале статьи, с той целью чтобы чуть детальней разъяснить свой сценарий работы.

кому-то может показаться что данный метод использование dropbox выглядит странным, но в моем случае метод себя оправдывает более чем. У меня нету внешних винтов где я храню резервные копии, локальный жесткий диск у меня оптимизирован исключительно под работу системы и не загружен всяким хламом вроде фильмов, книг, игр, картинок и пр., что явно является плюсом к быстродействию и стабильности работы. Объем моего винта SSD диска 60 Гб. - там только система и рабочие программы. все остальное включая рабочие файлы я слил в облако. а это минус 60 Гб. балласта.

Рабочие файлы у меня составляют 40 Гб. каждый новый клиент попадает в тематическую папку. И когда возникает необходимость работать с теми или иными файлами по задачам того или иного клиента я и прибегаю к выборочной синхронизации. т.е получается когда идет работа над проектом, файлы по рабочему проекту у меня зеркалятся и отображаются локально, после того как проект закончен, Мне на компьютере отработанные проектные файлы не нужны, я убираю галочки в выборочной синхронизации и папки отправляются в онлайн-архив.

что это дает?

• экономия места
• нет надобности беспокоится о резервных копиях
• нет смысла дублировать файлы и создавать архивы
• удобно демонстрировать макеты заказчику
• удобно передавать готовые проектные файлы, я не трачу время чтобы их заливать для пересылки, ведь они у меня и так постоянно находятся в облаке. а обновление файлов происходит при пересохранении. Ctrl+s

Стоит ли покупать платные пакеты?

На этот вопрос однозначного ответа нету. Все зависит от вашего аппетита и способа использования облачного сервиса. А способов, как вы видите, достаточно много. И, замечу, я привел примеры еще не всех возможных сценариев работы с дропобоксом, при желании можно погугглить и найти еще с десяток различных сценариев использования.

Если вам необходимо обмениваться файлами небольшего размера до 2 гб. то бесплатного пакета вам будет достаточно. Все сведется к простому сценарию:

• 1. залили файл в свой акаунт
• 2. расшарили (сделали его доступным для скачивания)
• 3. поделились публичной сылкой с человеком которому необходимо передать файл.
• 4. после того как ваш апонент файл скачал, вы его (файл) удаляете.

Если вы художник, дизайнер-фрилансер, то рекомендую обратить внимание на сценарий, которым я пользуюсь

• 1. залил все файлы в аккаунт
• 2. удалил их с рабочего компьютера
• 3. по мере необходимости синхронизирую только определенные папки
• 4. после того как проект выполнен (картинка, дизайн сайта, и пр. творчесская работа) расшариваете исходные файлы и даете клиенту ссылку на скачивание файла. кстати с недавних пор в дропбоксе ввели нововведения, что публичная ссылка может быть привязана к временнному интервалу. т.е рашарить файл можно на 15 минут. если клиент не успел выкачать файл, или передал ссылку третьим лицам спустя какое-то время, файл будет не доступен для скачивания - вполне себе хороший способ, чтобы обезопасить передачу файлов, и исключить возможную кражу и попадание информации не к тем, кому это было изначально адресовано.

Мой сценарий, думаю, подойдет всей творческой братии, единственный минус такого подхода - это платный аккаунт. Развернуться в рамках 2 Гб. тут не получится. Крайний минимум это покупка 100 Гб.
Абонлпата 9.99$ ежемесячно.

Но плюсы которые я приобрел внедрив подобный сценарий с лихвой перекрывают минус.

• я мобилен и свободен, в прямом смысле этого слова. Если раньше возможность работать удаленно с любой точки мира вызывала кучу организационных вопросов, то сейчас это делать очень легко. При себе иметь только рабочий ноутбук, планшет и все.. все остальное у вас хранится в сети.
• Нету проблем с проводами, внешними винтами, необходимость в их приобретении лично для меня под большим вопросом.

Надеюсь представленный мной сценарий будет кому-то полезен, а я буду рад услышать ваши персональные сценарии использования дропбокса, а может вы пользуйтесь другими облачными сервисами?