Как правильно сканировать фотографии. Как объединить отсканированные документы в один файл? Сохранить отсканированный документ формате jpg

10.03.2023

В фотоархиве у любого фотографа хранятся фотографии, напечатанные на бумаге. Для того чтобы их эффективно хранить или использовать для каких-либо целей, их нужно оцифровать при помощи сканера. Для этого надо знать, как правильно сканировать и сохранять такие фотографии.

Правильно сканировать фотографии нужно сразу, так как может больше не быть такой возможности. Ошибки сканирования могут Вам обойтись дорого, особенно если речь идет о сотнях и тысячах фотографий. О том, как правильно сканировать фотографии и пойдет речь дальше.

Сканировать фотографии можно самому, а можно доверить специалисту в ближайшей фотолаборатории, но в любом случае нужно понимать, как и для каких целей, Вы будете сканировать свои фотографии. Для разных целей это делается по-разному. Выбор цели сканирования фотографий – это первый этап, с которого сканирование начинается.

Цели сканирования фотографий

Цели сканирования фотографий могут быть разными. В зависимости от того как после сканирования будут использоваться фотографии, зависят настройки сканирования – разрешение, глубина цвета, формат хранения фотографий. Правильное сканирование фотографий это всегда поиск компромисса между настройками, от которых зависит качество и размер будущей цифровой фотографии.

Рис.1 Оцифровка семейного фотоальбома это одна из самых популярных целей для сканирования фотографий.

Целями для сканирования фотографий могут быть:

1. Перевод фотографий в цифровой вид для эффективного хранения
2. Реставрация старых фотографий из семейного фотоальбома
3. Копирование фотографий у кого-либо или для кого-либо
4. Создание музыкального слайд-шоу из фотографий
5. Увеличение размера фотографии или ее части
6. Печать фотокниги из своих фотографий
7. Просмотр на каком-либо устройстве
8. Пересылка по электронной почте
9. Размещение в сети Интернет
10.Универсальное хранение

Это 10 основных целей сканирования фотографий, из которых видно то, что в каждом таком случаи фотографии нужно сканировать по-разному. Например, в случаях 1,2,5,10 фотографии должны иметь максимальное качество. В случаях 3,4,6,7 качество должно быть строго ограниченным, а в случаях 8,9 размер файла должен быть минимальным.

Кроме этих 10 целей, конечно, есть и другие, но эти встречаются очень часто и они наглядно показывают, как сильно могут отличаться файлы и размеры цифровых фотографий после их сканирования. Конечно же, все фотографии можно сканировать с максимальным качеством, но тогда их размер будет очень большим, что потребует дополнительных ресурсов.

При сканировании фотографий актуально выражение «Цель определяет средства». От того как правильно будет поставлена цель, будут зависеть время потраченное на дополнительные операции и деньги потраченные на хранение ненужных объемов информации. Выбор цели сканирования это залог того, что Вы будете правильно сканировать свои фотографии.

После того как будет выбрана цель для которой Вам нужно сканировать фотографии, эти фотографии нужно подготовить для сканирования. Это второй важный этап в сканировании фотографий, который поможет Вам значительно сократить общее время сканирования большого количества фотографий и сделать сам процесс сканирования менее утомительным.

Подготовка фотографий к сканированию

Если нужно отсканировать одну или несколько фотографий, какой-либо особой подготовки для этого не надо. Но если стоит задача оцифровать большой фотоархив, тогда без сортировки фотографий Вам не обойтись. Чем больше фотографий надо сканировать, тем тщательней их для этого нужно готовить (рис.2).

Рис.2 Перед сканированием фотографий их нужно разделить на характерные группы по общему признаку.

Перед тем как сканировать большое количество фотографий, сначала их нужно собрать в отдельную стопку. После этого они делятся на группы, для которых характерны одинаковые настройки. Это могут быть размер, ориентация, разрешение, глубина цвета или что-то еще. Сканер удобнее перестраивать под группу фотографий, а не под каждую из них.

Процесс сканирования большого числа фотографий чем-то напоминает работу конвейера. Берем из стопки фотографию, загружаем ее в сканер, нажимаем кнопку, сканируем, извлекаем фотографию и так повторяется со всеми фотографиями. Чем меньше Вы отвлекаетесь от этих действий, тем быстрее закончите сканировать свои фотографии.

Для того чтобы максимально увеличить общую скорость сканирования фотографий, их можно сканировать сразу по несколько штук. Для этого в сканере нужно разместить не одну фотографию, а например, сразу три или четыре. Проблема только в том, что потом их придется вырезать из общего файла.

Если сканирование фотографий выполняется на «автопилоте», попутно можно смотреть видео, слушать музыку или заниматься чем-то еще, что этому не мешает. Для того чтобы сканировать фотографии непрерывно, надо выполнить третий этап – правильно настроить сканер, учитывая те рекомендации о которых говорилось выше.

Настройка сканера для сканирования

Для сканирования фотографий лучше всего иметь планшетный с пометкой «Photo». Такой сканер имеет специальную программу-драйвер для работы с фотографиями. Сканировать фотографии удобнее сразу из этой программы (рис.3), но можно и в других программах как, например Adobe Photoshop или XnView.

Рис.3 Сканировать фотографии удобнее с помощью программы-драйвера сканера.

Независимо от марки сканера самый главный параметр, который нужно правильно выбрать, это разрешение будущей фотографии. Выбирать его надо для какой-то одной цели, о которых говорилось выше. Чем больше разрешение, тем качественнее изображение, но при этом и размер файла фотографии будет больше. Важно выбрать оптимальное разрешение.

Оптимальным разрешением сканирования фотографий для печати ее на бумажном носителе считается 300 пикселей на дюйм. Это при условии, что печать осуществляется в масштабе 1:1. Если при печати фотография будет увеличена в два раза, то и разрешение сканирования должно быть увеличено в два раза.

Печать фотографий на бумаге является своего рода ориентиром. Это то максимальное качество, которое требуется для просмотра фотографий. Для просмотра другого типа фотографий такого качества не нужно как, например, для просмотра с экрана монитора или телевизора.

Если говорить о формате, в котором надо сохранять файлы фотографий при сканировании, то для этого есть два основных графических формата и . Правило по их применению очень простое. Для сохранения максимального качества изображения – TIF, в других случаях – JPEG.

Сканирование фотографий – это популярный способ пополнения своего фотоархива цифровыми фотографиями, но есть и другие. О них читайте в следующих главах этой статьи:

Здравствуйте дорогие читатели блога о ! В данном посте я хочу рассказать о том, как сканировать различные виды оригиналов. В основном приведенные здесь рекомендации касаются планшетных сканеров, так как именно этот наиболее популярен у большинства обычных пользователей.

Основные этапы

Основные этапы сканирования для всех типов оригиналов одинаковы:

Перед тем как сканировать, необходимо правильно расположить оригинал в .
Открыть управляющую программу, установить нужные настройки и запустить процесс сканирования.
Сохранить результат сканирования на компьютер.

Параметры сканирования

В зависимости от того для каких целей производится сканирование, точка баланса между размером конечного файла и качеством изображения будет сдвигаться то в одну то в другую сторону. Основное влияние на это оказывают три основных параметра.

Разрешение: Растровые цифровые изображения – это фактически набор элементарных точек (пикселей), каждая из которых закрашена в свой однородный цвет. Разрешение измеряется в точках на дюйм (dpi), и показывает, какое количество элементарных точек помещается в линии изображения шириной 1 пиксель и длиной 1 дюйм.
Глубина цвета/Цветовая схема: Глубина (разрядность) цвета показывает, сколькими битами кода будет передаваться цвет одной элементарной точки изображения. Цветовые схемы бывают:
- Черно-белая;
- Оттенки серого с различными значениями разрядности (обычно 8 и 16 бит);
- Цветная с различными значениями разрядности (8, 16, 24, 48, 96 бит).
Формат файла для сохранения на компьютер: Существует несколько различных форматов файлов, в которых можно сохранить отсканированное изображение. Наиболее эффективными являются:
- GIF – используется для рисунков, картинок, графиков и диаграмм;
- JPG – для фотографий, или высококачественных цветных рисунков, которые будут размещаться на web-страницах или передаваться по электронной почте. При сохранении в этом формате изображение сильно сжимается, что обеспечивает компактность файла, но некоторые детали при этом теряются.
- TIFF – так же для фотографий, но уже без сжатия, а значит без потерь деталей. Соответственно файл получается очень большим, поэтому использовать этот формат стоит только если планируется высококачественная печать, либо для презентаций, где будет акцентировано внимание на деталях.

Как сканировать текст для OCR

Аббревиатура OCR (Optical Character Recognition) – расшифровывается как оптическое распознавание символов, т.е. преобразование изображения печатных или рукописных букв и знаков в редактируемый текст.

Давайте рассмотрим, как сканировать, чтобы получить наилучший результат при распознавании.

Подготовьте оригинал. Если страницы мятые или сморщенные попробуйте разгладить их с помощью теплого (не горячего) утюга, либо поместите их между толстыми книгами. По возможности удалите пятна, карандашные пометки и т.д. Убедитесь, что стекло сканера чистое.
Для OCR нужно сканировать с разрешением не менее 300 dpi (лучше 400 dpi). При этом файл не будет очень большим и этого вполне достаточно для качественного распознавания.
Если просвечиваются буквы с обратной стороны страницы, нужно положить на нее сверху лист темной бумаги.
Сканируйте в режиме “оттенки серого” или “цветной 24/32-бит” если имеются цветные иллюстрации.
Установите настройки яркости, контрастности и баланса белого таким образом, чтобы максимально скрыть артефакты бумаги (например структуру) и выделить текст.
Не стоит сканировать в формат JPG, для более высокого качества сохраняйте скан в файлах TIF.

Как сканировать изображения.

Убедитесь, что стекло планшета чистое.
Если есть возможность, выберите оригинал наилучшего качества.
Перед тем как сканировать изображение, определитесь, для каких целей вы это делаете: для создания фотоархива, для размещения в интернете, для распечатки на принтере, для просмотра на экране и т.д.
Располагайте оригиналы строго вдоль краев планшета, ориентируйте их в таком положении, в котором они будут использоваться, т.к. при программном повороте изображения могут быть потеряны некоторые детали.
В настройках установите минимально необходимое разрешение: для размещения в интернете достаточно 100 dpi, т.к. большинство мониторов имеют разрешение экрана 72-96 dpi; для печати достаточно 1/3 разрешения принтера (например, для 600 dpi печати установите 200 dpi сканирования) – чем выше качество печати, тем с большим разрешением нужно сканировать.
Установите битовую глубину и режим сканирования. Для цветных изображений используйте глубину не меньше 24 бит. Не нужно сканировать черно-белые фотографии в цвете из-за возможности возникновения цветных разводов. Лучше используйте режим «Оттенки серого» с высокой разрядностью.
Сделайте предварительное сканирование. При необходимости выберите область, которую нужно сканировать.
Если есть необходимость, то откорректируйте цветовой баланс и насыщенность. Произведите тоновые корректировки с помощью кривых гамма-коррекции.
Сохраняйте результат сканирования в наиболее подходящем для ваших целей формате. Если в дальнейшем вы собираетесь в редактировать изображение, то не стоит использовать форматы, которые сжимают файл с потерей качества.

Как сканировать пленки (слайды, негативы, диапозитивы)

Если хотите получить качественные сканы, то лучше всего сканировать пленки специализированным пленочным сканером.
Если вы решили сканировать прозрачные оригиналы своим планшетным сканером, то убедитесь, что он оснащен активным слайд-модулем и у вас имеются держатели для пленок.
Тщательно очистите планшет сканера
Очистите пленку от пыли сухим сжатым воздухом (с помощью резиновой груши) или мягкой кисточкой.
Закрепите пленку в рамке и расположите на планшете, эмульсионным слоем вниз.
Включите режим сканирования прозрачных оригиналов. Если в сканер встроены системы аппаратной коррекции дефектов Digital ICE или FARE, включите их.
Сканируйте с разрешением не менее 2000 dpi.
Сделайте прескан и произведите цветовую и тоновую коррекцию.
Сохраните скан в формате без потери качества, т.к. скорее всего, вам придется редактировать полученное изображение.
Такого рода сканы подходят только для просмотра на экране и размещения в интернете. Для создания фотоархива лучше купить пленочный сканер или воспользоваться услугами фотолабораторий.

Напоследок, хочу показать Вам забавный видеосюжет о том, как можно быстро оцифровать негатив используя подручные средства.

Каждый сканер имеет различные инструкции по применению. Однако, процесс сканирования в общем одинаковый. В этой статье вы найдете всю информацию по тому, как сканировать изображения в различных целях. Полезные подсказки помогут вам получить максимальную эффективность работы Вашего сканера.

При сканировании изображений важно знать заранее предназначение изображения. Планируете ли вы напечатать это изображение, послать по электронной почте или использовать в сети? Зная, что вы собираетесь сделать с отсканированным изображением, вы сможете выбрать правильный формат изображения. Самые распространенные форматы файлов изображений - tif, gif, jpg, bmp и psd (Photoshop).

Сканирование для Печати

Если вы собираетесь распечатывать ваше отсканированное изображение, сохраните его в формате tif или bmp. Качество gif и jpg файлов в распечатанных документах хуже, по сравнению с tif и bmp.

Сканирование для сети

Если вы собираетесь использовать отсканированное изображение в сети, сохраните его в формате gif или jpg. Если это простое графическое изображение, сохраните это как gif. Если вы будете сканировать фотографии, сохраняйте их как jpg файлы.

Сканирование для различных целей

Если вы собираетесь и печатать отсканированное изображение, и использовать его в сети, сохраняйте его в высококачественном формате (psd, tif или bmp). При необходимости, вы всегда можете открыть этот файл позже и сохранить его как сетевое изображение.

Форматы файлов

TIFF (расширение: tif): Используется для изображений с высоким разрешением, предназначенных для печати.

GIF (расширение: gif): Используется для сетевых изображений с низким разрешением, штриховой графики.

JPEG (расширение: jpg): Используется для сетевых изображений с низким разрешением или фотографий.

Photoshop (расширение: psd): Используется для изображений с высоким разрешением, предназначенных для редактирования в Photoshop.
- Bitmap (расширение: bmp): Используется для изображений с высоким разрешением, предназначенных для печати.

Зная, что вы собираетесь сделать с отсканированным изображением, вы сможете выбрать правильный размер файла. Если вы собираетесь использовать изображение в сети, то среднего или средне-низкого качества изображения будет достаточно.

Маленькое изображение быстрее загружается на web-странице. Так что вы можете использовать более низкие размеры, потому что люди, загружающие изображения, могут начать нервничать в ожидании загрузки большого изображения.

Для печатаемых изображений, возможно, потребуется больший размер файла, в зависимости от того, в каком документе вы хотите его использовать. Файл большего размера будет иметь более высокое разрешение. Чем больше размер изображения, тем более высокое разрешение имеет файл. Разрешение - количество пикселей (или точек) на дюйм изображения (точка на дюйм).

Сканирование различных документов уже давно стало таким же обычным делом в решении бизнес задач, как и обычная печать документов на принтере, или набор текстов в компьютере. Часто требуется отсканировать какой-либо документ, чтобы в последующем переслать его кому-либо по электронной почте. Если документ одно или двух страничный, то никаких проблем с этим не возникает. Они появляются, когда счет сканированных страниц начинает идти на десятки.

Дело все в том, что приобретая практически любой современный планшетный сканер вы не получаете вместе с ним соответствующее программное обеспечение, обладающее широкими функциональным возможностями в области сохранения отсканированных документов. То программное обеспечение, которое производители сканеров прилагают к своему продукту, способно только поштучно сохранять отсканированные документы в формате изображений. Чаще всего таким форматом является JPEG или JPG. Реже PNG.
Таким образом, после сканирования многостраничного документа вы получаете многочисленные файлы изображений, которые если вы и отправите адресату, то рискуете получить неодобрительные комментарии по поводу ваших навыков документооборота и аккуратности ведения бизнес процессов. Именно поэтому отдельные разрозненные файлы крайне желательно объединять в единый документ, соответствующий структуре оригинала.

Как объединить отсканированные документы в один файл онлайн
Решить данную задачу можно очень просто и достаточно быстро даже не устанавливая на компьютер дополнительного программного обеспечения и тем более, не покупая его. В глобальной сети Интернет есть множество сервисов, которые помогут вам объединить несколько JPG изображений в один PDF файл.

Найти подобные сервисы не составляет труда, если воспользоваться любой из поисковой систем, введя в строку поиска запрос «jpg to pdf». В данной статье мы наглядно приведем процесс создания объединенного PDF файла на основе сервиса .
Конвертер на сайте jpg2pdf.com в автоматическом режиме проводит оптимизирование и масштабирование для каждого загруженного изображения, сохраняя его оригинальный размер и разрешение. В результате вы получаете PDF документ настолько высокого качества, насколько были качественными загруженные вами изображения.

Несомненным достоинством использования онлайн сервисов для объединения отсканированных изображения является также то, что они кроссплатформены, то есть вам не нужно искать и устанавливать программу на вашем Маке, или в операционной системе Linux. Все что от вас требуется – это только любой современный браузер на вашем компьютере и подключение к сети Интернет.