Формулы подстановки excel: впр, индекс и поискпоз. Как работает функция впр

07.09.2019

Когда вам требуется найти данные по строкам в таблице или диапазоне, используйте функцию ВПР - одну из функций ссылки и поиска . Например, можно найти цену автомобильной детали по ее номеру.

Совет: Ознакомьтесь с этими видеороликами , чтобы получить дополнительную информацию о функции ВПР!

Самая простая функция ВПР означает следующее:

ВПР(искомое значение; диапазон для поиска значения; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; точное или приблизительное совпадение - указывается как 0/ЛОЖЬ или 1/ИСТИНА).

Совет: Секретной функцией ВПР является упорядочение данных, чтобы искомое значение (фруктов) выглядело слева от возвращаемого значения (величина), которое вы хотите найти.

Используйте функцию ВПР для поиска значения в таблице.

Синтаксис

ВПР(искомое_значение, таблица, номер_столбца, [интервальный_просмотр])

Например:

ВПР(105;A2:C7;2;ИСТИНА)

ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ)

Имя аргумента	Описание
искомое_значение (обязательный)	Значение для поиска. Искомое значение должно находиться в первом столбце диапазона ячеек, указанного в *таблице* . Например, если *Таблица-массив* охватывает ячейки B2: D7, то искомое_значение должен находиться В столбце B. Посмотрите рисунок ниже. *Искомое_значение* может быть значением или ссылкой на ячейку.
таблица (обязательный)	Диапазон ячеек, в котором будет выполнен поиск *искомого_значения* и возвращаемого значения с помощью функции ВПР. Первый столбец в диапазоне ячеек должен содержать *искомое_значение* (например, фамилию, как показано на рисунке ниже). Диапазон ячеек также должен содержать возвращаемое значение (например, имя, как показано на рисунке ниже), которое нужно найти.
номер_столбца (обязательный)	Номер столбца (начиная с 1 для крайнего левого столбца *таблицы* ), содержащий возвращаемое значение.
интервальный_просмотр (необязательный)	Логическое значение, определяющее, какое совпадение должна найти функция ВПР , - приблизительное или точное. Вариант ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортирован в алфавитном порядке или по номерам, а затем выполняет поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Вариант ЛОЖЬ осуществляет поиск точного значения в первом столбце.

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона вы указываете B2:D11, следует считать B первым столбцом, C - вторым и т. д.

При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

ВПР(искомое значение; диапазон с искомым значением; номер столбца в диапазоне с возвращаемым значением; при желании укажите ИСТИНА для поиска приблизительного или ЛОЖЬ для поиска точного совпадения).

Примеры

Вот несколько примеров функции ВПР:

Пример 1

Пример 2

Пример 3

Пример 4

Пример 5

Распространенные неполадки

Проблема	Возможная причина
Неправильное возвращаемое значение	Если аргумент *интервальный_просмотр* имеет значение ИСТИНА или не указан, первый столбец должны быть отсортирован по алфавиту или по номерам. Если первый столбец не отсортирован, возвращаемое значение может быть непредвиденным. Отсортируйте первый столбец или используйте значение ЛОЖЬ для точного соответствия.
#Н/Д в ячейке	Если аргумент *интервальный_просмотр* имеет значение ИСТИНА, а значение аргумента *искомое_значение* меньше, чем наименьшее значение в первом столбце *таблицы* , будет возвращено значение ошибки #Н/Д. Если аргумент *интервальный_просмотр* имеет значение ЛОЖЬ, значение ошибки #Н/Д означает, что найти точное число не удалось. Дополнительные сведения об устранении ошибок #Н/Д в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #Н/Д в функции ВПР .
	Если значение " *Номер_столбца* " больше, чем число столбцов в *таблице* , вы получите #REF! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!».
#ЗНАЧ! в ячейке	Если *инфо_таблица* меньше 1, вы получите #VALUE! В противном случае TE102825393 выдаст ошибку «#ЗНАЧ!». Дополнительные сведения об устранении ошибок #ЗНАЧ! в функции ВПР см. в статье Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ВПР .
#ИМЯ? в ячейке	Значение ошибки #ИМЯ? чаще всего появляется, если в формуле пропущены кавычки. Во время поиска имени сотрудника убедитесь, что имя в формуле взято в кавычки. Например, в функции =ВПР("Иванов";B2:E7;2;ЛОЖЬ) имя необходимо указать в формате "Иванов" и никак иначе.

Действие	Результат
	Использование абсолютных ссылок позволяет заполнить формулу так, чтобы она всегда отображала один и тот же диапазон точных подстановок.
Не сохраняйте числовые значения или значения дат как текст.	При поиске числовых значений или значений дат убедитесь, что данные в первом столбце аргумента *таблица* не являются текстовыми значениями. Иначе функция ВПР может вернуть неправильное или непредвиденное значение.
Сортируйте первый столбец	Если для аргумента *интервальный_просмотр* указано значение ИСТИНА, прежде чем использовать функцию ВПР, отсортируйте первый столбец таблицы .
Используйте подстановочные знаки	Если *Интервальный_просмотр* имеет значение ложь, а *Искомое_значение* - текст, можно использовать подстановочные знаки - вопросительный знак (_км_) и звездочку () - в Искомое_значение* . Вопросительный знак соответствует одному символу. Звездочка соответствует любой последовательности знаков. Если вы хотите найти реальный вопросительный знак или звездочку, введите знак тильда (~) перед символом. Например, с помощью функции =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) можно выполнить поиск всех случаев употребления фамилии Иванов в различных падежных формах.
Убедитесь, что данные не содержат ошибочных символов.	При поиске текстовых значений в первом столбце убедитесь, что данные в нем не содержат начальных или конечных пробелов, недопустимых прямых (" или ") и изогнутых (‘ или “) кавычек либо непечатаемых символов. В этих случаях функция ВПР может возвращать непредвиденное значение. Для получения точных результатов попробуйте воспользоваться функциями

Батьянов Денис на правах гостевого автора рассказывает в этом посте о том, как найти данные в одной таблице Excel и извлечь их в другую, а также открывает все секреты функции вертикального просмотра.

Использование функции СТОЛБЕЦ для указания колонки извлечения

Если таблица, в которую вы извлекаете данные при помощи ВПР, имеет ту же самую структуру, что и справочная таблица, но просто содержит меньшее количество строк, то в ВПР можно использовать функцию СТОЛБЕЦ() для автоматического расчёта номеров извлекаемых столбцов. При этом все ВПР-формулы будут одинаковыми (с поправкой на первый параметр, который меняется автоматически)! Обратите внимание, что у первого параметра координата столбца абсолютная.

Создание составного ключа через &»|»&

Если возникает необходимость искать по нескольким столбцам одновременно, то необходимо делать составной ключ для поиска. Если бы возвращаемое значение было не текстовым (как тут в случае с полем «Код»), а числовым, то для этого подошла бы более удобная формула СУММЕСЛИМН (SUMIFS) и составной ключ столбца не потребовался бы вовсе.

Это моя первая статья для Лайфхакера. Если вам понравилось, то приглашаю вас посетить мой сайт , а также с удовольствием прочту в комментариях о ваших секретах использования функции ВПР и ей подобных. Спасибо. :)

Функция ВПР в Excel позволяет данные из одной таблицы переставить в соответствующие ячейки второй. Ее английское наименование – VLOOKUP.

Очень удобная и часто используемая. Т.к. сопоставить вручную диапазоны с десятками тысяч наименований проблематично.

Как пользоваться функцией ВПР в Excel

Допустим, на склад предприятия по производству тары и упаковки поступили материалы в определенном количестве.

Стоимость материалов – в прайс-листе. Это отдельная таблица.

Необходимо узнать стоимость материалов, поступивших на склад. Для этого нужно подставит цену из второй таблицы в первую. И посредством обычного умножения мы найдем искомое.

Алгоритм действий:

Нажимаем ОК. А затем «размножаем» функцию по всему столбцу: цепляем мышью правый нижний угол и тянем вниз. Получаем необходимый результат.

Теперь найти стоимость материалов не составит труда: количество * цену.

Функция ВПР связала две таблицы. Если поменяется прайс, то и изменится стоимость поступивших на склад материалов (сегодня поступивших). Чтобы этого избежать, воспользуйтесь «Специальной вставкой».

Выделяем столбец со вставленными ценами.
Правая кнопка мыши – «Копировать».
Не снимая выделения, правая кнопка мыши – «Специальная вставка».
Поставить галочку напротив «Значения». ОК.

Формула в ячейках исчезнет. Останутся только значения.

Быстрое сравнение двух таблиц с помощью ВПР

Функция помогает сопоставить значения в огромных таблицах. Допустим, поменялся прайс. Нам нужно сравнить старые цены с новыми ценами.

Данные, представленные таким образом, можно сопоставлять. Находить численную и процентную разницу.

Функция ВПР в Excel с несколькими условиями

До сих пор мы предлагали для анализа только одно условие – наименование материала. На практике же нередко требуется сравнить несколько диапазонов с данными и выбрать значение по 2, 3-м и т.д. критериям.

Таблица для примера:

Предположим, нам нужно найти, по какой цене привезли гофрированный картон от ОАО «Восток». Нужно задать два условия для поиска по наименованию материала и по поставщику.

Дело осложняется тем, что от одного поставщика поступает несколько наименований.

Рассмотрим формулу детально:

Что ищем.
Где ищем.
Какие данные берем.

Функция ВПР и выпадающий список

Допустим, какие-то данные у нас сделаны в виде раскрывающегося списка. В нашем примере – «Материалы». Необходимо настроить функцию так, чтобы при выборе наименования появлялась цена.

Сначала сделаем раскрывающийся список:

Теперь нужно сделать так, чтобы при выборе определенного материала в графе цена появлялась соответствующая цифра. Ставим курсор в ячейку Е9 (где должна будет появляться цена).

Открываем «Мастер функций» и выбираем ВПР.
Первый аргумент – «Искомое значение» - ячейка с выпадающим списком. Таблица – диапазон с названиями материалов и ценами. Столбец, соответственно, 2. Функция приобрела следующий вид: .
Нажимаем ВВОД и наслаждаемся результатом.

Изменяем материал – меняется цена:

Так работает раскрывающийся список в Excel с функцией ВПР. Все происходит автоматически. В течение нескольких секунд. Все работает быстро и качественно. Нужно только разобраться с этой функцией.

ВПР – это функция Excel, позволяющая выполнять поиск в определенном столбце по данным из другого столбца. Функция ВПР в Excel используется также и для переноса данных из одной таблицы в другую. Существует три условия:

Таблицы должны располагаться в одной книге Excel.
Искать можно только среди статических данных (не формул).
Условие поиска должно располагаться в первом столбце используемых данных.

Формула ВПР в Excel

Синтаксис ВПР в русифицированном Excel имеет вид:

ВПР (критерий поиска; диапазон данных; номер столбца с результатом; условие поиска)

В скобках указаны аргументы, необходимые для поиска итогового результата.

Критерий поиска

Адрес ячейки листа Excel, в которой указываются данные для осуществления поиска в таблице.

Диапазон данных

Все адреса, среди которых осуществляется поиск. В качестве первого столбца следует указать тот, в котором расположен критерий поиска.

Номер столбца для итогового значения

Номер столбца, откуда будет браться значение при найденном совпадении.

Условие для поиска

Логическое значение (истина/1 или ложь/0), которое указывает приблизительное совпадение искать (1) или точное (0).

ВПР в Excel: примеры функции

Принцип работы функции прост. Первый аргумент содержит критерий для поиска. Как только найдено совпадение в таблице (второй аргумент), то из нужного столбца (третий аргумент) найденной строки берется информация и подставляется в ячейку с формулой.
Простое применение ВПР – поиск значений в таблице Excel. Он имеет значение в больших объемах данных.

Найдем количество фактически выпущенной продукции по названию месяца.
Результат выведем справа от таблицы. В ячейке с адресом H3 будем вводить искомое значение. В примере здесь будет указываться название месяца.
В ячейке H4 введем саму функцию. Это можно делать вручную, а можно воспользоваться мастером. Для вызова поставьте указатель на ячейку H4 и нажмите значок Fx около строки формул.

Откроется окно мастера функций Excel. В нем необходимо найти ВПР. Выберите в выпадающем списке «Полный алфавитный перечень» и начните набирать ВПР. Выделите найденную функцию и нажмите «ОК».

Появится окно ВПР для таблицы Excel.

Чтобы указать первый аргумент (критерий), поставьте курсор в первую строку и щелкните по ячейке H3. Ее адрес появится в строке. Для выделения диапазона поставьте курсор во вторую строку и начните выделять мышью. Окно свернется до строки. Это делается для того, чтобы окно не мешало видеть Вам весь диапазон и не мешало выполнять действия.

Как только Вы закончите выделение и отпустите левую кнопку мыши, окно вернется в свое нормальное состояние, а во второй строке появится адрес диапазона. Он вычисляется от левой верхней ячейки до правой нижней. Их адреса разделены оператором «:» - берутся все адреса между первым и последним.

Переводите курсор в третью строку и считайте, из какого столбца будут браться данные при найденном совпадении. В нашем примере это 3.

Последнюю строку оставьте пустой. По умолчанию значение будет равно 1, посмотрим, какое значение выведет наша функция. Нажмите «ОК».

Результат обескураживает. «Н/Д» означает некорректные данные для функции. Мы не указали значение в ячейке H3, и функция ищет пустое значение.

Введем название месяца и значение изменится.

Только оно не соответствует действительности, ведь настоящее фактическое количество выпущенной продукции в январе равно 2000.
Это влияние аргумента «Условие поиска». Изменим его на 0. Для этого поставьте указатель на ячейку с формулой и снова нажмите Fx. В открывшемся окне введите «0» в последнюю строку.

Нажимайте «ОК». Как видим, результат изменился.

Чтобы проверить второе условие из начала нашей статьи (среди формул функция не ищет) изменим условия для функции. Увеличим диапазон и попробуем вывести значение из столбца с вычисляемыми значениями. Укажите значения как на скриншоте.

Нажмите «Ок». Как видите, результат поиска оказался 0, хотя в таблице стоит значение 85%.

ВПР в Excel «понимает» только фиксированные значения.

Сравнение данных двух таблиц Excel

ВПР в Excel может быть использована для сравнения данных двух таблиц. Например, пусть у нас есть два листа с данными о выпуске продукции двумя цехами. Мы можем сопоставить фактический выпуск для обоих. Напомним, что для переключения между листами служат их ярлыки в нижней части окна.

На двух листах мы имеем одинаковые таблицы с разными данными.

Как видим, план выпуска у них одинаков, а вот фактический отличается. Переключаться и сравнивать построчно даже для небольших объемов данных очень неудобно. На третьем листе создадим таблицу с тремя столбцами.

В ячейку B2 введем функцию ВПР. В качестве первого аргумента укажем ячейку с месяцем на текущем листе, а диапазон выберем с листа «Цех1». Чтобы при копировании диапазон не смещался, нажмите F4 после выбора диапазона. Это сделает ссылку абсолютной.

Растяните формулу на весь столбец.

Аналогично введите формулу в следующий столбец, только диапазон выделяйте на листе «Цех2».

После копирования Вы получите сводный отчет с двух листов.

Подстановка данных из одной таблицы Excel в другую

Выполняется это действие аналогично. Для нашего примера можно не создавать отдельную таблицу, а просто ввести функцию в столбец любой из таблиц. Покажем на примере первой. Установите указатель в последний столбец.

И в ячейку G3 поместите функцию ВПР. Диапазон опять берем с соседнего листа.

В результате столбец второй таблицы будет скопирован в первую.

Вот и вся информация о незаметной, но полезной функции ВПР в Excel для чайников. Надеемся, она поможет Вам при решении задач.

Отличного Вам дня!

Сегодня мы начинаем серию статей, описывающих одну из самых полезных функций Excel – ВПР (VLOOKUP). Эта функция, в то же время, одна из наиболее сложных и наименее понятных.

В этом учебнике по ВПР я постараюсь изложить основы максимально простым языком, чтобы сделать процесс обучения для неискушённых пользователей максимально понятным. Кроме этого, мы изучим несколько примеров с формулами Excel, которые продемонстрируют наиболее распространённые варианты использования функции ВПР .

Функция ВПР в Excel – общее описание и синтаксис

Итак, что же такое ВПР ? Ну, во-первых, это функция Excel. Что она делает? Она ищет заданное Вами значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца. Говоря техническим языком, ВПР ищет значение в первом столбце заданного диапазона и возвращает результат из другого столбца в той же строке.

В самом привычном применении, функция ВПР ищет в базе данных заданный уникальный идентификатор и извлекает из базы какую-то связанную с ним информацию.

Первая буква в названии функции ВПР (VLOOKUP) означает В ертикальный (V ertical). По ней Вы можете отличить ВПР от ГПР (HLOOKUP), которая осуществляет поиск значения в верхней строке диапазона – Г оризонтальный (H orizontal).

Функция ВПР доступна в версиях Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003, Excel XP и Excel 2000.

Синтаксис функции ВПР

Функция ВПР (VLOOKUP) имеет вот такой синтаксис:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)
ВПР(искомое_значение;таблица;номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Как видите, функция ВПР в Microsoft Excel имеет 4 параметра (или аргумента). Первые три – обязательные, последний – по необходимости.

lookup_value (искомое_значение) – значение, которое нужно искать.Это может быть значение (число, дата, текст) или ссылка на ячейку (содержащую искомое значение), или значение, возвращаемое какой-либо другой функцией Excel. Например, вот такая формула будет искать значение 40 :
VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

Если искомое значение будет меньше, чем наименьшее значение в первом столбце просматриваемого диапазона, функция ВПР сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).

table_array (таблица) – два или более столбца с данными.Запомните, функция ВПР всегда ищет значение в первом столбце диапазона, заданного в аргументе table_array (таблица). В просматриваемом диапазоне могут быть различные данные, например, текст, даты, числа, логические значения. Регистр символов не учитывается функцией, то есть символы верхнего и нижнего регистра считаются одинаковыми.Итак, наша формула будет искать значение 40 в ячейках от A2 до A15 , потому что A – это первый столбец диапазона A2:B15, заданного в аргументе table_array (таблица):
VLOOKUP(40,A2:B15,2)
=ВПР(40;A2:B15;2)

Если значение аргумента col_index_num (номер_столбца) меньше 1 , то ВПР сообщит об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!). А если оно больше количества столбцов в диапазоне table_array (таблица), функция вернет ошибку #REF! (#ССЫЛКА!).

range_lookup (интервальный_просмотр) – определяет, что нужно искать:
- точное совпадение, аргумент должен быть равен FALSE (ЛОЖЬ);
- приблизительное совпадение, аргумент равен TRUE (ИСТИНА) или вовсе не указан.
Этот параметр не обязателен, но очень важен. Далее в этом учебнике по ВПР я покажу Вам несколько примеров, объясняющих как правильно составлять формулы для поиска точного и приблизительного совпадения.

Примеры с функцией ВПР

Я надеюсь, функция ВПР стала для Вас чуть-чуть понятнее. Теперь давайте рассмотрим несколько примеров использования ВПР в формулах с реальными данными.

Как, используя ВПР, выполнить поиск на другом листе Excel

На практике формулы с функцией ВПР редко используются для поиска данных на том же листе. Чаще всего Вы будете искать и извлекать соответствующие значения из другого листа.

Чтобы, используя ВПР , выполнить поиск на другом листе Microsoft Excel, Вы должны в аргументе table_array (таблица) указать имя листа с восклицательным знаком, а затем диапазон ячеек. К примеру, следующая формула показывает, что диапазон A2:B15 находится на листе с именем Sheet2 .

VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)
=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)

Конечно же, имя листа не обязательно вводить вручную. Просто начните вводить формулу, а когда дело дойдёт до аргумента table_array (таблица), переключитесь на нужный лист и выделите мышью требуемый диапазон ячеек.

Формула, показанная на скриншоте ниже, ищет текст “Product 1” в столбце A (это 1-ый столбец диапазона A2:B9) на листе Prices .

VLOOKUP("Product 1",Prices!$A$2:$B$9,2,FALSE)
=ВПР("Product 1";Prices!$A$2:$B$9;2;ЛОЖЬ)

Пожалуйста, помните, что при поиске текстового значения Вы обязаны заключить его в кавычки (“”), как это обычно делается в формулах Excel.

Для аргумента table_array (таблица) желательно всегда использовать абсолютные ссылки (со знаком $). В таком случае диапазон поиска будет оставаться неизменным при копировании формулы в другие ячейки.

Поиск в другой рабочей книге с помощью ВПР

Чтобы функция ВПР работала между двумя рабочими книгами Excel, нужно указать имя книги в квадратных скобках перед названием листа.

Например, ниже показана формула, которая ищет значение 40 на листе Sheet2 в книге Numbers.xlsx :

VLOOKUP(40,Sheet2!A2:B15,2)
=ВПР(40;Sheet2!A2:B15;2)

Вот простейший способ создать в Excel формулу с ВПР , которая ссылается на другую рабочую книгу:

Откройте обе книги. Это не обязательно, но так проще создавать формулу. Вы же не хотите вводить имя рабочей книги вручную? Вдобавок, это защитит Вас от случайных опечаток.
Начните вводить функцию ВПР , а когда дело дойдёт до аргумента table_array (таблица), переключитесь на другую рабочую книгу и выделите в ней нужный диапазон поиска.

На снимке экрана, показанном ниже, видно формулу, в которой для поиска задан диапазон в рабочей книге PriceList.xlsx на листе Prices .

Функция ВПР будет работать даже, когда Вы закроете рабочую книгу, в которой производится поиск, а в строке формул появится полный путь к файлу рабочей книги, как показано ниже:

Если название рабочей книги или листа содержит пробелы, то его нужно заключить в апострофы:

VLOOKUP(40,"Sheet2"!A2:B15,2)
=ВПР(40;"Sheet2"!A2:B15;2)

Как использовать именованный диапазон или таблицу в формулах с ВПР

Если Вы планируете использовать один диапазон поиска в нескольких функциях ВПР , то можете создать именованный диапазон и вводить его имя в формулу в качестве аргумента table_array (таблица).

Чтобы создать именованный диапазон, просто выделите ячейки и введите подходящее название в поле Имя , слева от строки формул.

Теперь Вы можете записать вот такую формулу для поиска цены товара Product 1 :

VLOOKUP("Product 1",Products,2)
=ВПР("Product 1";Products;2)

Большинство имен диапазонов работают для всей рабочей книги Excel, поэтому нет необходимости указывать имя листа для аргумента table_array (таблица), даже если формула и диапазон поиска находятся на разных листах книги. Если же они находятся в разных книгах, то перед именем диапазона нужно указать название рабочей книги, к примеру, вот так:

VLOOKUP("Product 1",PriceList.xlsx!Products,2)
=ВПР("Product 1";PriceList.xlsx!Products;2)

Так формула выглядит гораздо понятнее, согласны? Кроме того, использование именованных диапазонов – это хорошая альтернатива абсолютным ссылкам, поскольку именованный диапазон не меняется при копировании формулы в другие ячейки. Значит, Вы можете быть уверены, что диапазон поиска в формуле всегда останется корректным.

Если преобразовать диапазон ячеек в полноценную таблицу Excel, воспользовавшись командой Table (Таблица) на вкладке Insert (Вставка), то при выделении диапазона мышью, Microsoft Excel автоматически добавит в формулу названия столбцов (или название таблицы, если Вы выделите всю таблицу).

Готовая формула будет выглядеть примерно вот так:

VLOOKUP("Product 1",Table46[:],2)
=ВПР("Product 1";Table46[:];2)

А может даже так:

VLOOKUP("Product 1",Table46,2)
=ВПР("Product 1";Table46;2)

При использовании именованных диапазонов, ссылки будут вести к тем же ячейкам, не зависимо от того, куда Вы копируете функцию ВПР в пределах рабочей книги.

Использование символов подстановки в формулах с ВПР

Как и во многих других функциях, в ВПР Вы можете использовать следующие символы подстановки:

Знак вопроса (?) – заменяет один любой символ.
Звёздочка (*) – заменяет любую последовательность символов.

Использование символов подстановки в функциях ВПР может пригодиться во многих случаях, например:

Когда Вы не помните в точности текст, который нужно найти.
Когда Вы хотите найти какое-то слово, которое является частью содержимого ячейки. Знайте, что ВПР ищет по содержимому ячейки целиком, как при включённой опции Match entire cell content (Ячейка целиком) в стандартном поиске Excel.
Когда в ячейке содержатся дополнительные пробелы в начале или в конце содержимого. В такой ситуации Вы можете долго ломать голову, пытаясь понять, почему формула не работает.

Пример 1: Ищем текст, начинающийся или заканчивающийся определенными символами

Предположим, что Вы хотите найти определенного клиента в базе данных, показанной ниже. Вы не помните его фамилию, но знаете, что она начинается на “ack”. Вот такая формула отлично справится с этой задачей:

VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

Теперь, когда Вы уверены, что нашли правильное имя, можно использовать эту же формулу, чтобы найти сумму, оплаченную этим клиентом. Для этого достаточно изменить третий аргумент функции ВПР на номер нужного столбца. В нашем случае это столбец C (3-й в диапазоне):

VLOOKUP("ack*",$A$2:$C$11,3,FALSE)
=ВПР("ack*";$A$2:$C$11;3;ЛОЖЬ)

Вот ещё несколько примеров с символами подстановки:

~ Находим имя, заканчивающееся на “man”:

VLOOKUP("*man",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("*man";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Находим имя, начинающееся на “ad” и заканчивающееся на “son”:

VLOOKUP("ad*son",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("ad*son";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

~ Находим первое имя в списке, состоящее из 5 символов:

VLOOKUP("?????",$A$2:$C$11,1,FALSE)
=ВПР("?????";$A$2:$C$11;1;ЛОЖЬ)

Чтобы функция ВПР с символами подстановки работала правильно, в качестве четвёртого аргумента всегда нужно использовать FALSE (ЛОЖЬ). Если диапазон поиска содержит более одного значения, подходящего под условия поиска с символами подстановки, то будет возвращено первое найденное значение.

Пример 2: Сочетаем символы подстановки и ссылки на ячейки в формулах с ВПР

А теперь давайте разберём чуть более сложный пример, как осуществить поиск с помощью функции ВПР по значению в какой-то ячейке. Представьте, что в столбце A находится список лицензионных ключей, а в столбце B список имён, владеющих лицензией. Кроме этого, у Вас есть часть (несколько символов) какого-то лицензионного ключа в ячейке C1, и Вы хотите найти имя владельца.

Это можно сделать, используя вот такую формулу:

VLOOKUP("*"&C1&"*",$A$2:$B$12,2,FALSE)
=ВПР("*"&C1&"*";$A$2:$B$12;2;FALSE)

Эта формула ищет значение из ячейки C1 в заданном диапазоне и возвращает соответствующее значение из столбца B. Обратите внимание, что в первом аргументе мы используем символ амперсанда (&) до и после ссылки на ячейку, чтобы связать текстовую строку.

Как видно на рисунке ниже, функция ВПР возвращает значение “Jeremy Hill”, поскольку его лицензионный ключ содержит последовательность символов из ячейки C1.

Заметьте, что аргумент table_array (таблица) на скриншоте сверху содержит имя таблицы (Table7) вместо указания диапазона ячеек. Так мы делали в предыдущем примере.

Точное или приближенное совпадение в функции ВПР

И, наконец, давайте рассмотрим поподробнее последний аргумент, который указывается для функции ВПР – range_lookup (интервальный_просмотр). Как уже упоминалось в начале урока, этот аргумент очень важен. Вы можете получить абсолютно разные результаты в одной и той же формуле при его значении TRUE (ПРАВДА) или FALSE (ЛОЖЬ).

Для начала давайте выясним, что в Microsoft Excel понимается под точным и приближенным совпадением.

Если аргумент range_lookup FALSE (ЛОЖЬ), формула ищет точное совпадение, т.е. точно такое же значение, что задано в аргументе lookup_value (искомое_значение). Если в первом столбце диапазона table_array (таблица) встречается два или более значений, совпадающих с аргументом lookup_value (искомое_значение), то выбрано будет первое из них. Если совпадения не найдены, функция сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).Например, следующая формула сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д), если в диапазоне A2:A15 нет значения 4 :
VLOOKUP(4,A2:B15,2,FALSE)
=ВПР(4;A2:B15;2;ЛОЖЬ)
Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА), формула ищет приблизительное совпадение. Точнее, сначала функция ВПР ищет точное совпадение, а если такое не найдено, выбирает приблизительное. Приблизительное совпадение – это наибольшее значение, не превышающее заданного в аргументе lookup_value (искомое_значение).

Если аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или не указан, то значения в первом столбце диапазона должны быть отсортированы по возрастанию, то есть от меньшего к большему. Иначе функция ВПР может вернуть ошибочный результат.

Чтобы лучше понять важность выбора TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ), давайте разберём ещё несколько формул с функцией ВПР и посмотрим на результаты.

Пример 1: Поиск точного совпадения при помощи ВПР

Как Вы помните, для поиска точного совпадения, четвёртый аргумент функции ВПР должен иметь значение FALSE (ЛОЖЬ).

Давайте вновь обратимся к таблице из самого первого примера и выясним, какое животное может передвигаться со скоростью 50 миль в час. Я верю, что вот такая формула не вызовет у Вас затруднений:

VLOOKUP(50,$A$2:$B$15,2,FALSE)
=ВПР(50;$A$2:$B$15;2;ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что наш диапазон поиска (столбец A) содержит два значения 50 – в ячейках A5 и A6 . Формула возвращает значение из ячейки B5 . Почему? Потому что при поиске точного совпадения функция ВПР использует первое найденное значение, совпадающее с искомым.

Пример 2: Используем ВПР для поиска приблизительного совпадения

Когда Вы используете функцию ВПР для поиска приблизительного совпадения, т.е. когда аргумент range_lookup (интервальный_просмотр) равен TRUE (ИСТИНА) или пропущен, первое, что Вы должны сделать, – выполнить сортировку диапазона по первому столбцу в порядке возрастания.

Это очень важно, поскольку функция ВПР возвращает следующее наибольшее значение после заданного, а затем поиск останавливается. Если Вы пренебрежете правильной сортировкой, дело закончится тем, что Вы получите очень странные результаты или сообщение об ошибке #N/A (#Н/Д).

Вот теперь можно использовать одну из следующих формул:

VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2,TRUE) или =VLOOKUP(69,$A$2:$B$15,2)
=ВПР(69;$A$2:$B$15;2;ИСТИНА) или =ВПР(69;$A$2:$B$15;2)

Как видите, я хочу выяснить, у какого из животных скорость ближе всего к 69 милям в час. И вот какой результат мне вернула функция ВПР :

Как видите, формула возвратила результат Антилопа (Antelope), скорость которой 61 миля в час, хотя в списке есть также Гепард (Cheetah), который бежит со скоростью 70 миль в час, а 70 ближе к 69, чем 61, не так ли? Почему так происходит? Потому что функция ВПР при поиске приблизительного совпадения возвращает наибольшее значение, не превышающее искомое.

Надеюсь, эти примеры пролили немного света на работу с функцией ВПР в Excel, и Вы больше не смотрите на неё, как на чужака. Теперь не помешает кратко повторить ключевые моменты изученного нами материала, чтобы лучше закрепить его в памяти.

ВПР в Excel – это нужно запомнить!

Функция ВПР в Excel не может смотреть налево. Она всегда ищет значение в крайнем левом столбце диапазона, заданного аргументом table_array (таблица).
В функции ВПР все значения используются без учета регистра, то есть маленькие и большие буквы эквивалентны.
Если искомое значение меньше минимального значения в первом столбце просматриваемого диапазона, функция ВПР сообщит об ошибке #N/A (#Н/Д).
Если 3-й аргумент col_index_num (номер_столбца) меньше 1 , функция ВПР сообщит об ошибке #VALUE! (#ЗНАЧ!). Если же он больше количества столбцов в диапазоне table_array (таблица), функция сообщит об ошибке #REF! (#ССЫЛКА!).
Используйте абсолютные ссылки на ячейки в аргументе table_array (таблица), чтобы при копировании формулы сохранялся правильный диапазон поиска. Попробуйте в качестве альтернативы использовать именованные диапазоны или таблицы в Excel.
Когда выполняете поиск приблизительного совпадения, не забывайте, что первый столбец в исследуемом диапазоне должен быть отсортирован по возрастанию.
И, наконец, помните о важности четвертого аргумента. Используйте значения TRUE (ИСТИНА) или FALSE (ЛОЖЬ) обдуманно, и Вы избавитесь от многих головных болей.

В следующих статьях нашего учебника по функции ВПР в Excel мы будем изучать более продвинутые примеры, такие как выполнение различных вычислений при помощи ВПР , извлечение значений из нескольких столбцов и другие. Я благодарю Вас за то, что читаете этот учебник, и надеюсь встретить Вас снова на следующей неделе!