Что такое автосохранение? Как использовать автосохранение в Word.
Инструкция
Откройте ту программу Office, в которой был создан документ.
Выберите в меню программы вкладку «Файл».
Используйте строку «Последние файлы» в выпадающем меню.
Выберите нужный файл в открывшемся окне с сохраненными версиями документов.
Нажмите кнопку «Открыть».
Выберите имя и формат для сохранения файла в сервисном меню «Сохранить как» в панели инструментов окна приложения.
В качестве альтернативы можно воспользоваться другим методом поиска и восстановления файлов.
Откройте ту программу Office, в которой создавался документ и выберите любой документ.
Нажмите кнопку «Сведения» в меню «Файл» окна программы.
Выберите «Управление версиями» в выпадающем меню.
Укажите «Восстановить несохраненные документы» (для файлов Word), «Восстановить несохраненные книги» (для файлов Excel) или «Восстановить несохраненные презентации» (для файлов PowerPoint).
Выберите искомый документ из открывшегося списка несохраненных версий.
Откройте нужный файл.
В меню программы выберите «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».
Выберите последнюю редакцию документа в блоке «Версии».
Выберите поле «Восстановить» в панели инструментов окна программы. Следует иметь в виду, что все предыдущие редакции документа будут обновлены до выбранной версии.
Обратите внимание
Помните, что работа этих функций в программах Microsoft Office возможна только при включении параметров «Автосохранение каждые…» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию, если файл был закрыт без сохранения».
Изменения в расположении несохраненных файлов на диске невозможны.
Полезный совет
Найти и открыть несохраненные документы можно в
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7).
C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\Unsaved Files (для Windows XP).
Источники:
- Официальный сайт Microsoft Office
Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.
Инструкция
Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.
Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).
Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.
В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.
Видео по теме
Полезный совет
Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.
Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл , над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно .
Инструкция
В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные . Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».
Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.
Источники:
- как восстановить презентацию
Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.
Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
Для чего нужна функция «Автосохранение документов»
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
- неожиданного исчезновения напряжения в сети;
- сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
- наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
- случайного закрытия файла без сохранения.
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
Как настроить автосохранение в Word 2007
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.
Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».
В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.
Где хранятся файлы автосохранения
Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».
В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.
В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.
Как восстановить текст из файла автосохранения
Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».
В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.
В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.
Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».
Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.
Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
- Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
- Как настроить автосохранение в Ворде:
- Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
- Как настроить автосохранение в Word 2007.
- Где хранятся файлы автосохранения;
- Как восстановить текст из файла автосохранения.
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
- неожиданного исчезновения напряжения в сети;
- сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
- наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
- случайного закрытия файла без сохранения.
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
Как настроить автосохранение в Word 2007
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.
Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».
В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.
Где хранятся файлы автосохранения
Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».
В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.
В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.
Как восстановить текст из файла автосохранения
Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».
В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.
В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.
Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».
Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.
Произошел сбой. Отключение питания. Иногда пользователи случайно закрывают файл, не сохраняя его.
Чтобы не потерять результаты работы, сохраните свои файлы в OneDrive или SharePoint и используйте функцию автосохранения для сохранения изменений в режиме реального времени. _з0з_
Если файлы не хранятся в OneDrive или SharePoint либо вы не являетесь подписчиком Office 365, убедитесь, что функция автоВосстановления включена с помощью приведенных ниже инструкций.
В Word, PowerPoint, Excel, Publisher или Visio щелкните файл > Параметры > Сохранение .
В Outlook откройте вкладку Файл и выберите пункт Параметры , а затем - категорию Почта .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин .
В Word, Excel и PowerPoint установите флажок Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения .
Важно: Если вы не используете Автосохранение или файл не хранится в OneDrive или SharePoint, кнопка " сохранить " по-прежнему является наилучшим собеседником. Чтобы убедиться в том, что вы не потеряли последние результаты работы, нажмите кнопку сохранить _з0з_ (или нажмите клавиши CTRL + S), как правило,.
Доступ к параметрам автовосстановления выполняется немного по-разному в каждой программе Office 2007. Выберите программу ниже.
Важно: Сохранить Сохранить
В меню Сервис выберите команду Параметры .
На вкладке Параметры щелкните Параметры электронной почты и выберите Дополнительные параметры электронной почты .
Установите флажок Автоматически сохранять элементы каждые .
В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные и состояние приложения.
В меню Автоматически сохранять в можно выбрать папку, в которой Outlook будет хранить автоматически сохраненные элементы.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин .
В списке мин
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
В меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Сохранение и открытие .
Установите флажок Автосохранение каждые x мин .
В списке мин укажите, как часто необходимо сохранять ваши данные.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
Важно: Как и раньше, лучше всего пользоваться кнопкой Сохранить . Чтобы не утратить работу, нажимайте кнопку Сохранить (или клавиши Ctrl+S) почаще.
Объем сведений, которые будут доступны в восстановленном файле, зависит от частоты сохранения в приложении Microsoft Office. Например, если файл сохраняется каждые 15 минут, восстановленный файл может не содержать данные, введенные за последние 14 минут до отключения электроэнергии или возникновения неполадки. Чтобы избежать потери данных, введите в поле мин небольшое число, например 5 или 10. Так вы потеряете только сведения, введенные или измененные за 5 или 10 минут.
С другой стороны, если вы хотите сделать Office немного быстрее, попробуйте ввести большее значение в поле минуты , например 20.
Дополнительные сведения
Функция автовосстановления сохраняет не только файлы, но и рабочую область (если это возможно). Например, если в Excel было открыто несколько таблиц и пропало электропитание, при перезапуске Excel функция автовосстановления попытается снова открыть электронные таблицы, расположить их в прежнем порядке и выделить те же ячейки.
После неожиданного закрытия программы откройте ее и используйте область задач Восстановление документов для
Многие пользователи продукта Microsoft Office знают как важны автосохранения. Давайте рассмотрим ситуацию когда вы делаете большие документы набираете несколько листов текста в ворде или делаете сложные расчеты в экселе и программа зависает или просто закрывается по не понятным причинам. Или например у вас дома/на работе отключили свет а ИБП есть не у каждого, в следствии чего все ваши труды просто теряются. Да бы избежать подобных ситуаций лучше перед началом работы с Microsoft Office настроить автосохранение. Сделать это достаточно проста да же самый не опытный пользователь без труда сможет настроить автосохрание в ворде или экселе.
Как включить автосохранение в Word 2016
И так для того чтобы включить автосохранениянужно запустить программу и перейти на вклаадку Файл.
В открывшемся окне Параметры Word нужно перейти на вкладку Сохранения Справа найти пункт Сохранение документов и поставить галочку на против Автосохрание каждые и выбрать интервал времени через который будет происходить автосохранение документов Word . Так же можно выбрать формат документа в котором он будет сохраняться.
Как включить автосохранение в Excel 2016
В Excele нужно проделать все те же шаги. Так же перейти на вкладку Файл зайти в параметры перейти в пункт Сохранение и включить автосохранеие для эксель.
Можно настроить разный интервал сохранения для Word и Excel скажем в ворде автосохранение будет происходить каждые 5 минут а в экселе 10 это очень удобно.
Как отключить автосохранения
Если вы не работает с большими документами и уверенны в работоспособности вашего компьютера то автосохрание можно отключить просто убрав галочку.
Настройка папки для автосохранения
Так же можно настроить папку для автосохранения. По умолчанию она находится в глубине системы и просто так до нее не добраться. По этому можно создать папку на рабочем столе и в программе указать путь к ней. Для этого необходимо зайти в настройки Microsoft Office и в пункте Каталог для данных автосохранение выбрать её.
Где найти автосохранения
Функция автосохранения поможет вам восстановить данные после сбоя или ошибки в продуктах Microsoft Office. По этому после правильного завершения работы с Word или Excel все сохраненные копии автоматически удаляться и соответственно найти автосохранения не удастся. Но если программа Microsoft Office закрылась в результате ошибки или сбоя то автосохарнения вы найдет в папке которую указали в программе.