Как суммировать разные ячейки в excel. Как посчитать процент от суммы

Мы используем одни и те же приемы и способы решения поставленных задач. Например, часто необходимо посчитать общую сумму значений или вычислить их среднее арифметическое. Вот для этого и нужны функции.

Функция - это некое готовое решение, при помощи которого можно произвести определенную операцию, решить ту или иную поставленную задачу.

Сейчас мы рассмотрим одну из наиболее популярных и часто используемых функций - суммировать (автосумму).

Функция Суммировать (автосумма)

Откройте программу Microsoft Excel: Пуск → Программы → Microsoft Office → Microsoft Office Excel.

Введите в ячейку А1 число 111, в А2 — 222, в А3 — 333.

Нам нужно сложить эти ячейки. Конечно, можно воспользоваться стандартным способом : щелкнуть в какую-нибудь ячейку, напечатать знак =, нажать на ячейку A1, затем напечатать знак +, нажать на A2, снова напечатать +, нажать А3 и кнопку Enter. В итоге формула будет выглядеть следующим образом: =A1+A2+A3

Но ладно, если нужно сложить пару-тройку значений, а когда их сотни?! Вот здесь и поможет функция «Суммировать» (в народе она называется «автосумма»).

- это функция, при помощи которой можно быстро сложить числа.

Чтобы сложить значения в ячейках A1, A2 и A3 с помощью этой функции, нужно нажать на какую-нибудь ячейку, где следует вывести результат. Лучше всего для этой цели выбрать ячейку под цифрами. Например, A5.

А теперь вызовем функцию «Суммировать». Есть несколько способов, как это сделать, но самый простой - нажать на кнопку сигма на панели редактирования (вверху программы)

Посмотрите на ячейки с цифрами. Как только вы нажмете на кнопку сигма, они выделятся.

Это произошло, потому что для получения результата мы выбрали ячейку под цифрами. Excel «понял», что именно эти цифры нужно суммировать. Но даже если бы он их не выделил, мы могли бы это сделать и сами - нажать на левую кнопку мыши и, не отпуская ее, обвести ячейки.

Нажимаем кнопку Enter на клавиатуре, чтобы эти ячейки сложились.

А теперь щелкаем по ячейке с полученным результатом и смотрим в строку формул.

Расшифровывается она так: суммировать ячейки с А1 по А4 включительно.

В данной статье будет рассмотрено, , а также как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк, и как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк.

Как посчитать сумму в столбце с помощью функции СУММ

СУММ(В2:В8)

Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце

Существует второй способ, как в Excel посчитать сумму столбца автоматически . Для этого выберите последнюю пустую ячейку в столбце, в котором вы хотите посчитать сумму. На вкладке «ГЛАВНАЯ » в группе «Редактирование », нажмите «Автосумма » и клавишу «Enter ». После этого в ячейке будет автоматически введена формула «СУММ»:

Как посчитать сумму в столбце в Excel - В таблице посчитать сумму столбца с использованием Автосуммы

Как посчитать сумму в столбце с неопределенным количеством строк

Если вам необходимо посчитать сумму в столбце , который имеет переменное количество строк (т. е. новые ячейки могут быть добавлены, а существующие могут быть удалены в любое время), вы можете посчитать сумму всего столбца , указав ссылку на столбец, но не указав нижнюю или верхнюю границу, например:

Обратите внимание! Ни в коем случае не следует размещать формулу «Сумма столбца » в столбец, в котором вы хотите посчитать сумму , потому что это создаст циклическую ссылку на ячейку (т. е. бесконечное рекурсивное суммирование), и ваша формула СУММ вернет 0.

Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце, используя ссылку на столбец

Как посчитать сумму в столбце за исключением заголовка или исключая несколько первых строк

Обычно ссылки на столбцы используются в формуле СУММ для того, чтобы посчитать сумму в столбце , игнорируя заголовок, как показано на приведенном выше изображении. Но в некоторых случаях заголовок столбца может содержать какое-то числовое значение. Или, например, вы хотите исключить первые несколько строк с числами, которые не имеют отношения к данным.

К сожалению, Microsoft Excel не принимает смешанную формулу СУММ с явной нижней границей, но без верхней границы, например, такой как =СУММ(B2: B). Если вам необходимо посчитать сумму в столбце , исключив первые несколько строк, вы можете использовать одно из следующих нескольких решений.

1. Посчитайте сумму столбца , а затем вычтите ячейки, которые вы не хотите включать в общую сумму (ячейки B1-B3 в данном примере):

СУММ(B:B) - СУММ(B1:B3)

Как посчитать сумму в столбце в Excel - Посчитать сумму в столбце за исключением нескольких первых строк

1. Помня о лимитах размера листа, вы можете указать верхнюю границу формулы СУММ на основе максимального количества строк в вашей версии Excel.

В Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 и Excel 2016:

СУММ(В2:B1048576)

СУММ(В2:B655366)

В этой статье мы рассмотрели разные способы, как посчитать сумму в столбце в Excel , и теперь вы можете выбрать любой из них в зависимости от ситуации.

Допустим, вам нужно суммировать значения с более чем одного условия, например сумму продаж товара в определенной области. Это хороший обращения для использования функции СУММЕСЛИМН в формуле.

Просмотрите в этом примере, в котором у нас есть двумя условиями: необходимо узнать сумму продаж мяса в южном районе (из столбца A) (из столбца C).

Вот формулу можно использовать для acomplish это:

Результатом является значение 14,719.

Рассмотрим изучить все части формулы.

СУММЕСЛИМН является формулой арифметического. Он вычисляет числа, которые находятся в этом случае в столбце D. Первым делом нужно указать расположение номера:

=СУММЕСЛИМН(D2:D11;

Другими словами нужно ввести формулу для суммирования чисел в столбце, если они удовлетворяют условиям. Что диапазон ячеек - это первый аргумент в этой формуле - первая часть данных, функция требует в качестве входных данных.

После этого необходимо найти данные, которые соответствуют двух условий, поэтому введите свой первый условие, указав для функции расположение данных (a2: a11), а также какие условием является - наилучшим образом «Южный». Обратите внимание, запятые между отдельные аргументы:

= SUMIFS(D2:D11,A2:A11,"South",

Кавычки вокруг слова «Южный» укажите, что это текстовые данные.

Наконец, введите аргументы для второго условия – диапазон ячеек (C2: C11), содержащий слово «Мясо», плюс само слово (заключено в кавычки) таким образом, Excel может соответствовать его. Завершить формулу с закрывающую скобку ) и нажмите клавишу ВВОД. Результат, снова нажмите - 14,719.

=SUMIFS(D2:D11,a2:a11,"South",C2:C11,"Meat")

По мере ввода функции СУММЕСЛИМН в Microsoft Excel, если вы не помните аргументы справки готов под рукой. После ввода = СУММЕСЛИМН (, автозавершение формул появится под формулы, в списке аргументов в их правильном порядке.

Если посмотреть на изображение использования функции автозавершения формул и списка аргументов, то в нашем примере диапазон_суммирования - это диапазон D2:D11, представляющий собой столбец с числами, которые вы хотите просуммировать; диапазон_условия1 - это диапазон A2.A11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие1 - “Южный”.

По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 - это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 - “Мясо”.

Если вы нажмете СУММЕСЛИМН в автозавершении формулы, откроется статья, справкой.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСЛИМН, то некоторые образцы данных и формулы, использующей функцию.

Вы можете работать с демонстрационными данными непосредственно в этой книге веб-приложения Excel Online. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.

Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.

Как посчитать в Excel ячейки выборочно , не все подряд, а по условию? Если вводить формулу вручную в большой таблице, то это очень долго. Нас выручит функция Excel «СУММЕСЛИ».
У нас такая таблица.
Складываем ячейки с суммой в строках «план» - это первая, четвертая и восьмая строки.
В ячейке F1 пишем формулу. На закладке «Главная» в разделе «формулы» - «Математические» выбираем функцию «СУММЕСЛИ». В появившемся диалоговом окне в строке «Диапазон» указываем диапазон (столбец), в котором написано слово «план». У нас – это столбец В.
В строке «Критерий» пишем то, что ищем. Мы написали слово «план», п.ч. считаем сумму плана. Если бы считали сумму «выпушено», то написали бы критерий – «выпущено».
В разделе "Критерий" можно писать некоторые символы.
* (звездочка) означает любое количество символов в слове. Например, "мор*" - будет искать слова на "мор" и любое окончание (мор, море, моряк, т.д.). Чтобы найти все фамилии на букву "Р" и заканчивающиеся на букву "в", нужно написать критерий так - "Р*в" (или "Р*В"). Найдет фамилии - Рублев, Рылеев, т.д.
? (знак вопроса) обозначает один символ. Например, критерий "ст?л" - будет искать стул, стол, т.д. Можно написать несколько вопросительных знаков. Например, "Иван?????" (Иванов, Иванченко, т.д.)
О других символах, которые можно вставить в формулу, читайте в статье "Символы в формулах Excel ".
В строке «Диапазон_суммирования» указываем диапазон (столбец), в котором находятся числа, то, что нам нужно сложить. У нас - это столбец С. Диалоговое окно заполнили так. Нажимаем «ОК».

Получилась такая формула. =СУММЕСЛИ(B2:B10;"план";C2:C10)
Формула посчитала.

В ячейке F2 пишем такую формулу. =СУММЕСЛИ(B2:B10;"выпущено";C2:C10)
Ещё примеры счета с условием смотрите в статье "Функция "СУММЕСЛИ" в Excel ".
Теперь нам нужно посчитать проценты в Excel .
В ячейку F3 напишем формулу, которая посчитает средний процент выполнения плана по фирме. Здесь пригодится функция Excel «СРЗНАЧЕСЛИ».
В ячейке устанавливаем формат «процентный». На закладке «Формулы» выбираем «Другие функции» - «Статистические» и, выбираем функцию «СРЗНАЧЕСЛИ». Диалоговое окно заполняем, как в предыдущей формуле, только «критерий» пишем «%» - это в нашей таблице так написано. Получилась такая формула.
=СРЗНАЧЕСЛИ(B2:B10;"%";C2:C10)
Таблица посчитала так.

Как посчитать наценку, скидку, умножив столбец на число, смотрите в статье "

Электронные таблицы Excel предназначены для хранения данных и проведения в них вычислений, а еще для анализа информации и сбора статистики. Это означает, что пользователю нужны способы расчета итоговых значений и статистических данных, удовлетворяющие его требованиям. Для этого программа предоставляет различные возможности.

Использование функций

Одна из наиболее востребованных задач пользователей Excel - вычисление суммы данных, хранящихся в одной колонке. Изучим, как суммировать столбец в Excel различными методами. Самый простой способ найти сумму данных, расположенных на листе, — применить формулу. И простейшая из них - функция СУММ(). Покажем ее работу на примере.

Туристическое агентство ведет учет туристов, приехавших в отель в отчетный период. Гостиница предоставляет компании номера, которые фирма предлагает гостям для размещения. Гости оплачивают отдых компании, а сама фирма оплачивает номера в отель. Стоит задача - подсчитать, сколько денег компания должна заплатить в гостиницу, сколько агентству должны туристы, сколько людей приедет в указанный период и сколько в сумме ночей гости проведут в отеле.

Чтобы суммировать столбец в Excel как набор ячеек, используем формулу. Для ее вставки добавляем в результирующей ячейке знак равенства и выбираем функцию СУММ(). В открывшемся окне ввода аргументов указываем столбец, данные из которого будут добавляться. В итоговом поле получим сумму значений колонки.

Автосумма

Еще один способ получения итоговых результатов - использование промежуточных итогов. В нашем случае речь идет об автосумме данных. Этот способ работает, только если диапазон ячеек отформатирован как таблица. Если же это неотформатированный набор данных, функция не действует.

Чтобы суммировать столбец в Excel как промежуточный итог, используют команду «Автосумма» на панели инструментов «Редактирование» вкладки «Главная». В меню указанной кнопки расположены пункты выбора и других итогов: вычисления среднего, минимального и максимального значения и другие функции.

Для вставки автосуммы выделяем нужную ячейку. Для примера суммируем числа в столбце в Excel «Количество ночей». Установим курсор на поле H10 и нажмем кнопку «Автосумма». В нужной ячейке мгновенно появляется результат. При вставке строк в таблицу или их удалении диапазон итогов автоматически расширяется или сужается, поддерживая актуальность вычисления.

Суммирование по условию

Иногда стоит задача добавить к итогу не все значения в колонке таблице, а только те, которые отвечают заданным требованиям. Для такого случая предусмотрена функция СУММЕСЛИ(). Перед тем как суммировать столбцы таблицы Excel, мы определяем условия добавления ячеек к сумме и указываем их в аргументах функции. Синтаксис команды:

СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Диапазоном мы определяем колонку, данные в которой нам необходимо просуммировать. Затем прописываем требования к этим данным. Посчитаем в таблице, какова итоговая сумма по заявкам туристов, каждая из которых превысила 100 тыс. руб.

Для этого вызываем функцию СУММЕСЛИ и указываем атрибуты:

В программе существует команда, которая позволяет указывать несколько условий добавления числа к сумме. Это СУММЕСЛИМН. Ее синтаксис:

СУММЕСЛИМН(диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …).

Посмотрим, как суммировать столбцы таблицы Excel с несколькими условиями. Для примера посчитаем итоговую цену заявок туристов, заказавших завтраки и проживающих в отелей больше двух ночей.

Строка функции выглядит так:

СУММЕСЛИМН([Полная цена];[Питание];»Завтраки»;[Количество ночей];»>2″).

Сводные таблицы

Для еще более сложных итогов существует возможность создания сводных таблиц. Они позволяют производить вычисления итогов по категориям. В нашем случае добавим сводную таблицу, которая покажет общее количество туристов, ночей проживания, суммы в отель и от гостей по категориям номеров.

Для создания сводной таблицы выбираем команду «Сводная таблица» панели инструментов «Таблицы» вкладки «Вставка». В мастере создания задаем таблицу или диапазон, откуда будут браться данные. Возможность использования диапазона, а не всей таблицы позволяет Excel суммировать столбец, начиная с определенной строки, а не все значения колонки.

В статье мы рассмотрели способы, как суммировать столбец в Excel. Каждый из них имеет свои преимущества и в разных случаях может оказаться удобнее других. Осталось выбрать тот, что подходит под ваши задачи и требования и дает вам нужный результат при минимальных усилиях.