Как снять защиту с истории. Снятие защиты с документа Microsoft Word
В Office вы можете защищать свои документы, книги и презентации с помощью паролей, чтобы другие люди не могли открывать или изменять их. Вы также можете легко удалять пароли, чтобы выключать защиту документов или книг, если режим "только для чтения" вам больше не требуется. Кроме того, вы можете ограничить типы изменений, которые доступны для рецензентов.
ИТ-администраторы организации задают для приложений приложения для Office политики паролей, включающие основные правила.
Предупреждение: Обратите внимание: если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет восстановить его .
Добавление пароля для управления доступом или его удаление
Чтобы задать пароль для файла Word, Excel или PowerPoint, щелкните Файл > Сведения > Защитить документ > . Вам потребуется создать пароль и подтвердить его. После добавления пароля не забудьте сохранить файл, чтобы применить его.
Важно:
Для пользователей: храните пароль в надежном месте. Если вы потеряете или забудете его, вы не сможете его восстановить или удалить.
Для предприятий: если вас беспокоит вероятность потери доступа к файлам Office, защищенным паролем, на предприятии, возможным решением может оказаться средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt .
Если вы добавите пароль, его потребуется вводить при каждом открытии файла.
Чтобы удалить пароль , откройте файл и выберите Файл > Защитить документ > Зашифровать с использованием пароля . Удалите пароль и нажмите кнопку "ОК". Не забудьте сохранить файл, чтобы применить изменение.
Предоставление разрешения на чтение файла с контролем изменений
В открытом документе выберите пункты Файл > Сведения > Защита документа . Появятся указанные ниже параметры.
Пометить как окончательный.
Эта команда позволяет сообщить о том, что это окончательная версия документа, чтобы рецензенты или читатели не внесли в него ненужных изменений.
Когда файл помечен как окончательный, в нем недоступны или отключены команды ввода, редактирования и проверки правописания, а файл доступен только для чтения.
Когда вы помечаете документ как окончательный, Word предлагает сохранить файл. В следующий раз, когда вы его откроете, вы увидите желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ вверху документа. Если вы нажмите Все равно редактировать
Важно: Пометка документа как окончательного не позволяет защитить документ. Любой пользователь, открывший файл, сможет при желании нажать Все равно редактировать , чтобы обойти этот параметр. Функция "Пометить как окончательный" просто уведомляет пользователей о том, что файл следует считать окончательным. Если вы хотите защитить файл от изменения, следует использовать функцию "Ограничить редактирование", описанную ниже.
Всегда открывать только для чтения
При выборе этого параметра и сохранении файла при открытии файла в будущем он будет открываться по умолчанию только для чтения, и пользователь должен будет выбрать пункт "изменить все равно", прежде чем пользователи смогут сохранить изменения. Это предотвращает случайные изменения.
Ограничить редактирование (только Word)
Управление типами изменений, которые могут быть внесены в документ.
Если выбрать Ограничить редактирование , вы увидите три параметра:
Когда вы будете готовы включить заданные ограничения на редактирование, щелкните Да, включить защиту , чтобы добавить пароль или настроить проверку подлинности пользователей.
Ограничить доступ
Позволяет применить разрешения с помощью шаблона, созданного в вашей организации. Дополнительные сведения об использовании управления правами на доступ к данным для ограничения доступа к документам см. в статье Управление правами на доступ к данным в Office .
Добавить цифровую подпись
Добавление невидимой цифровой подписи, которая подтверждает подлинность файла.
Цифровая подпись используется для подтверждения подлинности цифровых данных, например документов, сообщений электронной почты и макросов, с помощью шифрования.
Дополнительные сведения о цифровых подписях см. в статье Цифровые подписи и сертификаты .
Защита отдельных листов или структур книги в электронной таблице Excel
В Excel также можно отдельно заблокировать ряд дополнительных элементов. Соответствующие параметры находятся в меню Файл > Сведения > Защитить книгу .
Защитить текущий лист. Для управления изменениями, которые можно вносить на выбранный лист, щелкните Защитить текущий лист . Вам потребуется ввести и подтвердить пароль для листа. Вы также можете разрешить пользователям выделять, форматировать, вставлять, удалять данные на листе или вносить в него другие изменения. Обязательно сохраните файл после создания пароля, чтобы применить его.
Для снятия этой защиты просто выполните те же действия и введите текущий пароль в поле Пароль для отключения защиты листа . Не забудьте сохранить файл после удаления защиты, чтобы лист стал доступен всем пользователям.
Защитить структуру книги. Функция "Защитить структуру книги" позволяет включить защиту паролем и настроить параметры, запрещающие пользователям изменять, перемещать и удалять важные данные. При выборе команды Защитить структуру книги вам будет предложено ввести пароль. Делать это необязательно.
Чтобы снять эту защиту, щелкните Защитить структуру книги еще раз. Если при добавлении защиты вы не выбрали пароль, то для ее снятия не потребуется выполнять никаких других действий. Если вы задали пароль, Excel предложит ввести его в диалоговом окне Снять защиту книги .
Отмена защиты файла
Отмена пометки файла как окончательного.
Откройте файл. Вы увидите вверху него желтое сообщение ПОМЕЧЕН КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ . Если вы нажмите Все равно редактировать , документ больше не будет помечен как окончательный.
Снятие ограничений на редактирование.
Откройте документ, выберите Файл > Сведения > Защитить документ > Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Ограничить редактирование .
Отмена или изменение ограничений доступа.
Чтобы отменить или изменить ограничение доступа, откройте файл и выберите Изменить разрешения на желтой панели вверху документа.
Удаление цифровой подписи.
Чтобы удалить цифровую подпись, откройте файл. На желтой панели вверху вы увидите уведомление о том, что файл помечен как окончательный. Нажмите кнопку Все равно редактировать и подтвердите предупреждение о том, что из документа будут удалены подписи.
Как применяются правила политики паролей
ИТ-администраторы создают эффективные политики паролей, настраивая групповые политики в соответствии с требованиями организации к обеспечению безопасности. Сведения о том, как развертывать правила политики паролей в организации, см. в статье на сайте TechNet Планирование параметров сложности паролей для Office 2013 .
Чаще всего встречаются два сообщения об ошибках, которые появляются, когда вы пытаетесь защитить файлы с помощью паролей, не соответствующих правилам политики.
Текстовые документы, создаваемые в MS Word, иногда защищаются паролем, благо, возможности программы позволяют это сделать. Во многих случаях это действительно необходимо и позволяет защитить документ не только от редактирования, но и от его открытия. Не зная пароля, открыть этот файл не получится. Но что, если вы забыли пароль или утратили его? В таком случае единственное решение — снять защиту с документа.
Для того, чтобы разблокировать документ Word для редактирования от вас не потребуется каких-то особых знаний и навыков. Все, что для этого нужно — наличие того самого защищенного файла, Ворд, установленный на вашем ПК, любой архиватор (например, WinRar) и редактор Notepad++.
Примечание: Ни один из методов, описанных в данной статье, не гарантирует 100-процентной вероятности открытия защищенного файла. Это зависит от ряда факторов, в числе которых версия используемой программы, формат файла (DOC или DOCX), а также уровень защиты документа (защита паролем или же только ограничение на редактирование).
Любой документ содержит в себе не только текст, но и данные о пользователе, а вместе с ними и ряд другой информации, в числе которой и пароль от файла, если таковой имеется. Чтобы отыскать все эти данные, необходимо изменить формат файла, а затем «заглянуть» в него.
Изменение формата файла
1. Запустите программу Microsoft Word (не файл) и перейдите в меню «Файл» .
2. Выберите пункт «Открыть» и укажите путь к документу, который нужно разблокировать. Для поиска файла используйте кнопку «Обзор» .
3. Открыть для редактирования его на данном этапе не получится, но нам этого и не нужно.
Все в том же меню «Файл» выберите пункт «Сохранить как» .
4. Укажите место для сохранения файла, выберите его тип: «Веб-страница» .
Примечание: Если в документе, который вы повторно сохраняете, применены особые стили форматирования, может появится уведомление о том, что некоторые свойства данного документа не поддерживаются веб-браузерами. В нашем случае это границы знаков. К сожалению, ничего не остается, как это изменение принять, нажав на кнопку «Продолжить».
Поиск пароля
1. Перейдите в папку, в которую вы сохранили защищенный документ в качестве веб-страницы, расширение файла будет «HTM» .
2. Кликните по документу правой кнопкой мышки и выберите пункт «Открыть с помощью» .
3. Выберите программу .
Примечание: В контекстном меню может содержаться пункт «Edit with Notepad++». Следовательно, выберите его для открытия файла.
4. В открывшемся окне программы в разделе «Поиск» выберите пункт «Найти» .
5. Введите в строке поиска в угловых скобках () тег w:UnprotectPassword . Нажмите «Искать далее» .
6. В подсвеченном фрагменте текста найдите строку схожего содержания: w:UnprotectPassword>00000000 , где цифры «00000000» , расположенные между тегами, это и есть пароль.
Примечание: Вместо цифр «00000000» , указанных и использованных в нашем примере, между тегами будут находиться совсем иные цифры и/или буквы. В любом случае, это и есть пароль.
7. Скопируйте данные между тегами, выделив их и нажав «CTRL+C» .
8. Откройте оригинальный документ Word, защищенный паролем (не его HTML-копию) и вставьте в строку ввода пароля скопированное значение (CTRL+V ).
9. Нажмите «ОК» для открытия документа.
10. Запишите этот пароль или измените его на любой другой, который вы точно не забудете. Сделать это можно в меню «Файл» — «Сервис» — «Защита документа» .
Альтернативный метод
Если вышеописанный метод вам не помог или же по каким-то причинам он вас не устроил, рекомендуем попробовать альтернативное решение. Данный метод подразумевает преобразование текстового документа в архив, изменение одного элемента, содержащегося в нем, и последующее преобразование файла обратно в текстовый документ. Нечто похожее мы проделывали с документом для извлечения из него изображений.
Изменение расширения файла
Откройте папку, в которой содержится защищенный файл, и измените его расширение с DOCX на ZIP. Для этого выполните следующее:
1. Кликните по файлу и нажмите F2 .
2. Удалите расширение DOCX .
3. Введите вместо него ZIP и нажмите «ENTER» .
4. Подтвердите свои действия в появившемся окне.
Изменение содержимого архива
1. Откройте zip-архив, перейдите в папку word и найдите там файл «settings.xml» .
2. Извлеките его из архива, нажав на кнопку на панели быстрого доступа, через контекстное меню или путем простого перемещения из архива в любое удобное место.
3. Откройте этот файл с помощью Notepad++.
4. Найдите через поиск размещенный в угловых скобках тег w:documentProtection … , где «…» — это пароль.
5. Удалите этот тег и сохраните файл, не изменяя его изначальный формат и имя.
6. Добавьте измененный файл обратно в архив, согласившись на его замену.
Открытие защищенного файла
Измените расширение архива с ZIP снова на DOCX . Откройте документ — защита будет снята.
Восстановление утерянного пароля с помощью утилиты Accent OFFICE Password Recovery
— это универсальная утилита для восстановления паролей в документах пакета Microsoft Office. Она работает практически со всеми версиями программ, как со старыми, так и с самыми новыми. Скачать ознакомительную версию можно на официальном сайте, для открытия защищенного документа базового функционала будет достаточно.
Скачав программу, установите и запустите ее.
Прежде, чем приступить к восстановлению пароля, необходимо выполнить некоторые манипуляции с настройками.
Настройка Accent OFFICE Password Recovery
1. Откройте меню «Настройка» и выберите «Конфигурация» .
2. Во вкладке «Производительность» в разделе «Приоритет приложений» нажмите на небольшую стрелочку, расположенную около данного раздела, и выберите «Высокий» приоритет.
3. Нажмите «Применить» .
Примечание: Если в данном окне все пункты не будут автоматически отмечены галочками, сделайте это вручную.
4. Нажмите «ОК» для сохранения внесенных изменений и выхода из меню настроек.
Восстановление пароля
1. Перейдите в меню «Файл» программы и нажмите «Открыть» .
2. Укажите путь к защищенному документу, выделите его левым кликом мышки и нажмите «Открыть» .
3. Нажмите кнопку «Начать» на панели быстрого доступа. Будет запущен процесс восстановления пароля к выбранному вами файлу, это займет некоторое время.
4. По завершению процесса на экране появится окно с отчетом, в котором и будет указан пароль.
5. Откройте защищенный документ и введите пароль, который был указан в отчете .
На этом мы закончим, теперь вы знаете, как снять защиту с документа Word, а также знаете о том, как восстановить забытый или утерянный пароль, чтобы открыть защищенный документ.
Инструкция
Запустите программу Microsoft Word, выполните команду «Файл» – «Открыть» либо нажмите кнопку «Открыть» на стандартной панели инструментов. Выберите документ, который необходимо разблокировать. Чтобы убрать защиту документа Word, выполните команду «Файл» – «Сохранить как». Выберите место сохранения, тип файла установите «Веб-страница» и нажмите «Ок». После этого можно выполнить документа Word.
Откройте папку, в которую вы сохранили документ как веб-страницу. Этот файл будет иметь расширение HTML. Щелкните правой кнопкой мыши на этом документе, выберите команду «Открыть с помощью», чтобы убрать защиту документа, выберите программу Notepad. Найдите с помощью команды «Поиск по» в коде документа следующий тэг:
Также можно открыть документ в шестнадцатеричном редакторе, найти значение пароля, перезаписать его четырьмя 0x00. Далее откройте документ в Word, и используйте пустой пароль, чтобы убрать защиту документа.
Сохраните документ в формате.docx. Измените расширение файла на.zip (вызовите контекстное меню на файле, нажмите «Переименовать», удалите.docx, вместо этого впишите.zip). Откройте полученный архив, выделите файл settings.xml, нажмите кнопку «Извлечь». Откройте данный файл с помощью текстового редактора, найдите следующий тег
Источники:
- как сфотографировать документ
На некоторые документы формата Microsoft Office с конфиденциальной информацией требуется устанавливать пароль. Через определенный временной период этот пароль может попросту забыться. К счастью, эта проблема решаема.
Вам понадобится
- Программа Accent OFFICE Password Recovery.
Инструкция
Для последующих действий вам потребуется программа Accent OFFICE Password Recovery. С ее помощью можно подбирать пароли практически ко всем версиям Microsoft Office, в том числе и к версии Microsoft Office 2010. Скачайте и установите ее на жесткий диск компьютера. Учтите - триальная версия программы имеет ограниченный срок использования.
Запустите программу и зайдите в «Настройки». В появившемся меню выберите компонент «Приложения». В возникшем окне найдите компонент «Приоритет приложения». Рядом есть стрелочка. Нажмите по этой стрелочке левой кнопкой мышки. В списке вариантов, которые появятся после этого, выберите «Высокий».
Дальше отметьте флажком все возможные пункты, которые будут в окне (если они не будут отмечены автоматически). После этого найдите строку «Автосохранение состояния». С помощью стрелочек установите значение «1 минута». После выбора всех настроек нажмите ОК.
Теперь в основном меню программы выберите «Файл», затем - «Открыть». Появится окно обзора. Укажите путь к защищенному документу, который нужно открыть. Выделите этот документ с помощью левого
Добрый вечер пользователи сайта сайт. В сегодняшнем уроке мы поговорим о том, как можно удалить пароль с документа MS Word.
Для защиты документов от редактирования и внесения каких-либо изменений, их часто защищают паролем. Например, компании защищают паролем различные договоры или соглашения, чтобы клиент не смог внести в него изменения.
Данный урок показан на примере работы программы MS Word 2010 . В версии 2007 года для удаления пароля нужно выполнить такие же шаги.
Шаг 1. Сохраняем документ в формате.docx
Шаг 2. Меняем расширение
Теперь нужно изменить у сохраненного файла расширение с .docx на .zip . Вы также можете изменить его на .rar (разницы нет). Для этого откройте любой файловый менеджер и найдите там нужный вам документ:
Щелкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите пункт Переименовать .
Удалите расширение .docx и напишите .zip . Далее нажмите Enter или кликните по файлу левой кнопкой мыши .
Теперь наш файл будет иметь расширение .zip и будет иметь иконку архива:
Шаг 3. Открываем архив
Теперь находим полученный архив и открываем его. В архиве находим папку Word и кликаем по ней:
Шаг 4. Файл settings.xml
В папке находим файл, который называется settings.xml (расширение .xml ).
Открываем его любым редактором, в примере использовался . После открытия файла вы увидите много строчек кода. Нам нужна та, которая называется w:documentProtection
. Нужно полностью удалить данный тег, т.е от
После удаления тега сохраните документ (Ctrl+S ).
Шаг 5. Сохраняем файл с заменой
После сохранения файла перейдите в архив. Там появится окно с сообщением:
Нужно нажать кнопку ОК .
Шаг 6. Меняем расширение на.docx
Теперь переходим обратно в файловый менеджер и меняем расширение файла на .docx (Переименовать ):
Шаг 7. Финальный результат
Теперь открываем документ Word и радуемся результату. Пароль будет удален и вы сможете отредактировать документ.
На этом урок завершен. Спасибо за внимание!