Многоуровневая нумерация. Создание многоуровневых списков в Word

Многоуровневый список — это список, в котором содержатся элементы с отступами разных уровней. В программе Microsoft Word присутствует встроенная коллекция списков, в которой пользователь может выбрать подходящий стиль. Также, в Ворде можно создавать новые стили многоуровневых списков самостоятельно.

1. Кликните в том месте документа, где должен начинаться многоуровневый список.

2. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).

3. Выберите понравившийся стиль многоуровневого списка из тех, что представлены в коллекции.

4. Введите элементы списка. Для изменения уровней иерархии элементов, представленных в списке, нажмите “TAB” (более глубокий уровень) или “SHIFT+TAB” (возвращение к предыдущему уровню.

Создание нового стиля

Вполне возможно, что в числе многоуровневых списков, представленных в коллекции Microsoft Word, вы не найдете того, который бы вас устроил. Именно для таких случаев в этой программе предусмотрена возможность создания и определения новых стилей многоуровневых списков.

Новый стиль многоуровневого списка может быть применен при создании каждого последующего списка в документе. Кроме того, новый стиль, созданный пользователем, автоматически добавляется в доступную в программе коллекцию стилей.

1. Кликните по кнопке “Многоуровневый список” , расположенной в группе “Абзац” (вкладка “Главная” ).

2. Выберите .

3. Начиная с уровня 1, введите желаемый формат номера, задайте шрифт, расположение элементов.

4. Повторите аналогичные действия для следующих уровней многоуровневого списка, определив его иерархию и вид элементов.

Примечание: Определяя новый стиль многоуровневого списка, в этом же списке вы можете использовать и маркеры и номера. К примеру, в разделе “Нумерация для этого уровня” вы можете пролистать перечень стилей многоуровневого списка, выбрав подходящий стиль маркера, который и будет применен к конкретному уровню иерархии.

5. Нажмите “ОК” для принятия изменения и закрытия диалогового окна.

Примечание: Стиль многоуровневого списка, который был создан пользователем, будет автоматически установлен в качестве стиля, используемого по умолчанию.

Для перемещения элементов многоуровневого списка на другой уровень, воспользуйтесь нашей инструкцией:

1. Выберите элемент списка, который нужно переместить.

2. Кликните по стрелке, расположенной около кнопки “Маркеры” или “Нумерация” (группа “Абзац” ).

3. В выпадающем меню выберите параметр “Изменить уровень списка” .

4. Кликните по тому уровню иерархии, на который нужно переместить выбранный вами элемент многоуровневого списка.

Определение новых стилей

На данном этапе необходимо пояснить, в чем заключается разница между пунктами “Определить новый стиль списка” и “Определить новый многоуровневый список” . Первую команду уместно использовать в ситуациях, когда необходимо изменить стиль, созданный пользователем. Новый стиль, созданный с помощью этой команды, обнулит все его вхождения в документе.

Параметр “Определить новый многоуровневый список” крайне удобно использовать в случаях, когда нужно создать и сохранить новый стиль списка, который в дальнейшем не будет изменяться или же будет использоваться только в одном документе.

Ручная нумерация элементов списка

В некоторых документах, содержащих нумерованные списки, необходимо обеспечить возможность ручного изменения нумерации. При этом, необходимо, чтобы MS Word правильно изменял номера следующих элементов списка. Один из примеров документов такого типа — юридическая документация.

Для ручного изменения нумерации необходимо воспользоваться параметром “Задание начального значения” — это позволит программе корректно изменить нумерацию следующих элементов списка.

1. Кликните правой кнопкой мышки по тому номеру в списке, который нужно изменить.

2. Выберите параметр “Задать начальное значение” , а затем выполните необходимое действие:

3. Порядок нумерации списка будет изменен согласно заданным вами значениям.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как создавать многоуровневые списки в Ворде. Инструкция, описанная в данной статье, применима ко всем версиям программы, будь то Word 2007, 2010 или его более новые версии.

Нумерованные списки представляют собой набор элементов с их порядковыми номерами. Вид и тип нумерации зависит от атрибутов тега

, который и применяется для создания списка. Каждый пункт нумерованного списка обозначается тегом
1. , как показано ниже.
   1. Первый пункт
   2. Второй пункт
   3. Третий пункт

   Если не указывать никаких дополнительных атрибутов и просто написать тег

   , то по умолчанию применяется список с арабскими числами (1, 2, 3,...), как показано в примере 11.3.

   Пример 11.3. Создание нумерованного списка

   Работа со временем

   1. создание пунктуальности (никогда не будете никуда опаздывать);
   2. излечение от пунктуальности (никогда никуда не будете торопиться);
   3. изменение восприятия времени и часов.

   Результат данного примера показан на рис. 11.3.

   Рис. 11.3. Вид нумерованного списка

   Заметьте, что в нумерованном списке также добавляются автоматические отступы сверху, снизу и слева от текста.

   В качестве нумерующих элементов могут выступать следующие значения:

   • арабские числа (1, 2, 3, ...);
   • прописные латинские буквы (A, B, C, ...);
   • строчные латинские буквы (a, b, c, ...);
   • прописные римские числа (I, II, III, ...);
   • строчные римские числа (i, ii, iii, ...).

   Для указания типа нумерованного списка применяется атрибут type тега

   . Его возможные значения приведены в табл. 11.2.
   Табл. 11.2. Типы нумерованного списка

   Тип списка	Код HTML	Пример
   Арабские числа		1. Чебурашка 2. Крокодил Гена 3. Шапокляк
   Прописные буквы латинского алфавита		A. Чебурашка B. Крокодил Гена C. Шапокляк
   Строчные буквы латинского алфавита		a. Чебурашка b. Крокодил Гена c. Шапокляк
   Римские числа в верхнем регистре		I. Чебурашка II. Крокодил Гена III. Шапокляк
   Римские числа в нижнем регистре		i. Чебурашка ii. Крокодил Гена iii. Шапокляк

   Чтобы начать список с определенного значения, используется атрибут start тега

   . При этом не имеет значения, какой тип списка установлен с помощью type , атрибут start одинаково работает и с римскими и с арабскими числами. В примере 11.4 показано создание списка с использованием римских цифр в верхнем регистре, начинающихся с восьми.

   Пример 11.4. Нумерация списка

   8. Король Магнум XLIV
   9. Король Зигфрид XVI
   10. Король Сигизмунд XXI
   11. Король Хусбрандт I

   Результат данного примера показан на рис. 11.4.

   

   Рис. 11.4. Нумерованный список с римскими числами

   Здравствуйте, пишу диплом, приходится работать со списком литературы, так как хочется все правильно оформить, необходимо автоматически вставлять список литературы, как это сделать?

   Правда, эта функция может пригодиться тем, кто использует в тексте документа (статьи, реферата, диплома или диссертации) ссылки на список литературы в конце документа.

   Автоматические ссылки - это указатели (числа) в тексте, которые можно легко обновить в случае, если поменялась последовательность источников, на которые ссылаются эти указатели. Например, в случае ручной нумерации, если был удален источник №20 из 120 существующих, то придется вручную заменить в тексте ссылки на 100 источников, следующих за удаленным. При автоматической нумерации после удаления одного источника все идущие за ним автоматически станут меньше на единицу, и т. д.

   Используемый в данной способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает указание ссылок в квадратных скобках типа [N], где N - номер источника в списке литературы в конце публикации. Такой способ нумерации принят в статьях для украинских научных журналов, студенческих курсовых и дипломных работах.

   Для использования этого способа список литературы в конце публикации оформим с использованием автоматической нумерации. Gроще говоря, с помощью нумерованного списка, созданного штатными свойствами Word.

   1) переводим курсор в любое место текста в первом пункте списка литературы (например, на название)

   2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Наименование закладки может быть любое, но не более 40 символов, не содержащее пробелов и других спецсимволов (кроме знака подчеркивания). Называть закладку удобнее всего по фамилии автора и паре ключевых слов из названия статьи, например "Hashim_IT_decision_making". Если вы уверены, что данного автора у вас только одна статья, то можно оставить только фамилию.

   

   Можно создать закладки сразу на все источники, а затем перейти к проставлению ссылок на них в тексте.

   3) В тексте, в месте, где нужно сослаться на вышеуказанную статью, вставляем квадратные скобки без пробела и ставим курсор между ними.

   4) Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

   Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» - выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя созданной закладки и нажимаем «Вставить».

   

   Внутри квадратных скобок появилась цифра 1, что соответствует порядковому номеру этой публикации в списке литературы.

   1) Выделить весь текст, в котором следует перенумеровать ссылки. Будьте осторожны с выделением текста во всем документе (Ctrl+A). Word расценивает автоматическое оглавление как набор ссылок, поэтому если выделить его вместе с текстом, оглавление обновится тоже.

   2) Нажать F9

   Если вы удалили источники из списка, не поленитесь после обновления просмотреть весь документ еще раз. "Подвешенные" ссылки на несуществующий источник станут обозначены как "Ошибка, закладка не найдена" . Не забудьте удалить их из основного текста.

   Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".

   
   
   

   Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми.

   
   

   

   
   

   Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

   Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

   
   

   

   
   

   При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

   При работе с маркированными и нумерованными списками можно создавать свой стиль оформления. Для этого нужно в соответствующих диалоговых окнах (см. выше) выбрать пункт "Определить новый маркер" или "Определить новый формат номера".

   Иногда бывает необходимо в нумерованном списке начать список не с первого номера. Для этой цели служит пункт "Задать начальное значение". В появившемся окне в зависимости от поставленной задачи надо установить переключатель в одно из двух положений: "Начать новый список" или "Продолжить предыдущий список". В поле "Начальное значение" задайте номер первого пункта списка.

   
   

   

   
   

   При необходимости редактирования многоуровневого списка, щелкните кнопкой мыши на кнопке "Многоуровневый список" и в появившемся окне - "Определить новый многоуровневый список..". Здесь можно настроить формат номера, расстояние, тип шрифта и другие параметры списка.

   
   

   

   
   

   Если необходимо сформировать новый стиль списка, то необходимо воспользоваться пунктом "Определить новый стиль списка". В появившемся окне можно настроить все необходимые параметры стиля, а также задать область действия нового формата.

   Создание нумерованных списков

   Каждая последующая версия «Ворда» совершенствовалась. Но основные методы создания списков остались однотипными. Ниже дается инструкция на базе Word 2010.

   В процессе написания

   Список можно создавать сразу по мере написания текста.

   Появится цифра «1».

   Вместо этого можно набрать единицу и точку на клавиатуре.

   Заполните информацию для первого пункта списка.

   Нажмите клавишу Enter, и на новой строке появится следующий номер перечня.

   Таким способом продолжайте нумерованный список до его завершения.

   В готовом тексте

   Перечень создается также при редактировании написанного текста.

   Единственное условие - каждый пункт будущего списка в «Ворде» должен начинаться с красной строки.

   Выделите текст, планируемый для перечня, и нажмите кнопку «Нумерация», с которой вы познакомились в первом варианте.

   Каждый пункт получит порядковый номер.

   Создание маркированных перечней

   Сделать маркированный список в Word можно так же, как и нумерованный: в процессе написания текста или когда он редактируется. Отличие заключается в том, что требуется нажимать другую кнопку: «Маркеры».

   Есть возможность корректировать вид маркеров. Для этого выделяете их и делаете правый клик мышкой. В контекстном меню, которое появится, перейдите к «Маркеры» и выберите тот, что по душе.

   Доступны даже картинки вместо значков. Для этого опуститесь ниже предлагаемых вариантов и кликните «Определить новый маркер».

   Выскочит окошко, где кликните «Рисунок».

   В следующем окне найдите подходящее изображение и нажмите его.

   Чтобы все сохранилось, кликните в обоих окнах «OK».

   Если вместо «Рисунок» нажать кнопку рядом, под названием «Символ», то маркером можно назначить стрелочку, букву латинского алфавита или иной значок.

   Многоуровневый список

   При помощи инструментов Word сложный перечень с несколькими ступенями подчиненности делается быстро.

   Первый способ

   Сначала подготовьте текст для перечня. Расположите каждый пункт с абзаца, а если он подчиняется предыдущему, то сделайте отступ перед ним. Нужно три раза нажать клавишу пробела. Но один или два раза не даст результата.

   Чтобы пункт перевести на третий уровень, придется выполнить шесть нажатий клавиши пробела.

   Когда сформируете структуру, аналогичную той, что на скриншоте выше, выделите текст в «Ворде» и нажмите «Многоуровневый список».

   Для уровней подчиненности используются такие знаки:

   1.Римские цифры, прописные буквы - высшая ступень.

   2.Затем идут арабские цифры.

   3.Низший уровень - строчные буквы и символы.

   На высших ступенях используется точка после цифры (буквы), нумерующей пункт. В конце тоже ставится точка.

   Если пункт относится к низшему уровню, то его номер (строчная буква или арабская цифра) отделяется от текста скобкой. Такой пункт, а также тот, что отмечен маркером, начинается со строчной буквы и завершается запятой или точкой с запятой.

   Любой перечень заканчивается точкой.

   Второй способ

   Если в Word вы не отделили пробелом подчиненные пункты, то после нажатия кнопки «Многоуровневые списки» вы получите однородный перечень. Чтобы его исправить, выделите пункты нижней ступени и кликните «Нумерованные...» или «Маркированные списки».

   В развернувшемся меню нажмите «Изменить уровень...» и выберите нужный вариант.

   Пройдя так весь перечень, получите тот же результат, что в первом способе.

   Третий способ

   Создать несколько уровней списка в Word быстрее выходит клавишей Tab. Достаточно ее нажать после выделения нужных строк, и вид преображается за секунды.

   Так выполняется перемещение выбранного пункта на любую ступень.

   Как вернуться к прежнему виду?

   При создании нумерованных и маркированных списков приходится их редактировать. Если вы увидели, что сделали неверно, то можете возвратиться к прежнему виду или изменить уровень нужного пункта. Для этого используйте такие методы:

   1.Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z, что соответствует отмене действий. Сделайте это многократно, если нужно вернуться на несколько шагов назад.