Бесплатные программы-органайзеры. Пятёрка лучших
Темп современной жизни и огромное количество информации ежедневно заставляют практически каждого человека делать заметки и планировать свой рабочий день. Многие используют по старинке бумажные блокноты и ежедневники. Намного удобнее для планирования применять специальные программы-органайзеры.
На смену привычным бумажным органайзерам пришли программы-органайзеры
Обзору бесплатного софта для управления своими делами и напоминалкам посвящена эта статья. В список попали лучшие органайзеры, обладающие такими свойствами:
- удобный и простой интерфейс;
- универсальность приложения;
- способность взаимодействия с любыми устройствами;
- бесплатное использование.
Обзор органайзера Evernote
Одним из самых популярных органайзеров с уверенностью можно назвать Evernote. Эта программа способна собирать различного формата информацию в одном месте.
Один из самых популярных органайзеров - Evernote
Evernote – отличный выбор даже для ленивого человека. Органайзер сохранит данные в любом формате, начиная от рукописной заметки и заканчивая страницей сайта с иллюстрациями. Здесь же можно добавить фотографии и голосовую заметку.
Важное достоинство Evernote – это возможность создать свою уникальную структуру хранения данных. Интерфейс взаимодействия с пользователем удобный и простой. Evernote поддерживает русский язык и распространяется бесплатно.
Органайзер Evernote можно инсталлировать как на персональный компьютер, так и на любое мобильное устройство. Поддерживается синхронизация между девайсами на разных платформах. Скачать Evernote можно на официальном сайте разработчика https://evernote.com/intl/ru/download/ .
EssentialPIM чем-то напоминает обычный почтовый клиент. Функциональность бесплатной версии подойдёт большинству пользователей. Главное окно позволяет просматривать заметки, дела и встречи, запланированные на сегодня. Здесь же можно увидеть контакты друзей и партнёров.
Удобный органайзер EssentialPIM
Добавляя новый контакт, пользователь может прикрепить изображение или фотографию, установить звуковой сигнал для напоминания. EssentialPIM позволяет запускать другие приложения в определённое время.
Русскоязычный интерфейс органайзера понятен, работать с программой удобно и комфортно. Отличительная черта EssentialPIM – возможность шифрования данных. Для удобства пользователя предусмотрена функция импорта и экспорта информации.
Эта программа разработана для нескольких операционных систем. Поэтому её можно использовать как на ПК, так и на мобильных устройствах под управлением Android и iOS. Выбор версий представлен на сайте http://www.essentialpim.com/ru/get-epim
Продвинутый календарь Rainlendar
Этот органайзер практически не имеет своей интерфейсной оболочки. Rainlendar размещается на рабочем столе в виде виджета, похожего на календарь. Его внешний вид можно видоизменить. Для этого предлагаются несколько десятков скинов. Они загружаются с сайта разработчика. На рабочем столе есть возможность разместить и другие разделы программы. Оформляются они в виде стикеров-наклеек.
Rainlendar поддерживает:
- адресную книгу;
- резервное копирование данных;
- поиск и печать информации из программы;
- настраиваемое звуковое оповещение.
Русский язык в программе добавляется путём инсталляции русификатора. Он доступен на официальном сайте.
Мобильный органайзер LeaderTask
LeaderTask – отличный виртуальный управляющий списками задач с привязкой к календарю. Любой задаче есть возможность установить уникальную метку. Она намного упрощает поиск нужной информации по определённым критериям.
Мобильный органайзер поддерживает русский язык. Его интерфейс удобный и простой. Для пользователей доступна и онлайн-версия органайзера.
Органайзер для любителей музыки
Разработчики программ-органайзеров не обошли стороной и меломанов. Для них есть отличный софт Mp3Tag.
Органайзер для любителей музыки Mp3Tag
Это простой редактор метаданных для аудиофайлов. Он позволяет изменять и добавлять информацию, прикреплённую к файлам. С помощью этого органайзера легко упорядочить свою фонотеку. Созданный ещё в далёком 2000 году немецким программистом, Mp3Tag до сих пор популярен среди продвинутых меломанов.
Подводя итоги
Приведённые обзоры бесплатных программ-органайзеров – это малая часть всех существующих программ. Множество разработок на этот момент не обновляется и не поддерживается программистами, хотя выделяются своими возможностями. Кроме этого, набирают популярность всевозможные онлайн-сервисы, использующие облачные технологии. Они помогают сохранять контакты, список задач и многое другое без привязки к «железу». Онлайн-сервисы способны напоминать о предстоящих встречах и событиях с помощью коротких СМС, письмом на почтовый ящик или звонком на мобильный телефон.
Не имеет значения, что вы выберете, но помните, что планирование дня – это отличная возможность успеть сделать всё и выкроить для себя свободное время на отдых.
Наверное, любой профессионал мечтает о ежедневнике, который стал бы его, так сказать, правой рукой. Такой, в котором удобно создавать списки дел, покупок, фильмов, задач, стоящих перед ним дома и на работе. Неважно, что именно планируется и насколько велика задача: ежедневник облегчает выполнение любого дела. Тренер по тайм-менеджменту Рамис Япаров поделился списком приложений, которые станут отличным дополнением к новогоднему подарку самому себе.
Wunderlist
По словам Рамиса Япарова, считать себя настоящим мастером планирования ему помогает приложение Wunderlist. Оно очень простое и удобное, сохранит любую задачу на час, день или даже неделю. Кроме того, синхронизация со смартфоном, планшетом и компьютером выручит не раз, ведь вся нужная информация всегда будет под рукой.
Главные преимущества Wunderlist:
Всегда отвечает за ваши сроки и посылает уведомление в нужное время;
- позволяет работать в команде и в режиме онлайн делиться со своими коллегами или друзьями любой нужной информацией;
- доступен везде, в любое время и на всех платформах (iPhone , iPad , Android , Windows Phone, Windows 8 , Windows 7 , Mac , Chromebook , Kindle Fire и the Web).
Todolist - еще один довольно простой в использовании ежедневник. Он позволит вам эффективно организовывать рабочее время. В нем можно сохранить все - от списка покупок до важных деловых встреч.
Преимущества Todolist.Ru:
Ничего лишнего: список дел не перегружен ненужными функциями;
- простая регистрация: всего 10 секунд - и вы уже можете начать использовать сервис;
- удобный интерфейс;
- доступен с любого компьютера - там, где есть интернет.
Единственный минус - этот ежедневник нельзя установить на планшеты и смартфоны.
Evernote
Evernote - еще одно универсальное рабочее пространство, с которым, правда, перед регистрацией придется изрядно помучиться. У него есть 4 режима с разным функционалом. Каждый из них находится в определенной ценовой категории.
Самая простая и бесплатная версия. Позволяет:
Копировать информацию из интернета;
- совмещать доступ и обсуждение в Evernote;
- синхронизировать его на всех телефонах и компьютерах.
Возможности:
- отправка электронных писем в Evernote;
- синхронизация на всех телефонах и компьютерах;
- блокировка паролем в мобильных приложениях.
Возможности:
10 Гб для новых заметок ежемесячно;
- доступ к заметкам в режиме офлайн;
- поиск в документах Office и вложенных файлах;
- превращение заметок в презентации;
- копирование информации из интернета;
- совместный доступ и обсуждение в Evernote;
- синхронизация со всеми смартфонами и компьютерами;
- сканирование и оцифровка визиток;
- блокировка паролем в мобильных приложениях;
- просмотр информации, тематически связанной с вашими заметками;
- внесение пометок на PDF-документах;
- переадресация электронных писем в Evernote.
Evernote business
Самая дорогая и, как обещают, самая эффективная версия. К сожалению, о ее возможностях приходится только догадываться - разработчики их не афишируют. Но если вам станет очень интересно, на их сайте указан телефон, по которому можно связаться с администратором, который посвятит в детали.
LeaderTask
Электронный ежедневник LeaderTask позволяет:
Очень индивидуально настроить систему;
Использовать расширенное форматирование записей в электронной книжке;
Создавать резервные копии данных в указанном вами месте;
Осуществлять мгновенный поиск записей;
Распечатывать любую информацию: списки задач, заметки, календарь, письма, списки контактов, карточку контакта.
Кроме того, в ежедневнике есть следующие опции: напоминания, маркеры, ярлыки, контакты, версия для мобильных устройств, защита и шифрование данных, фильтрация, а также поддержка всех систем тайм-менеджмента.
RedNotebook
RedNotebook - приложение, выполняющее функцию электронного дневника, в который можно заносить заметки, мысли, всевозможные события, расписание, действия и т. д. Приложение также позволяет хранить в электронном дневнике не только заметки, но и важные ссылки, файлы, изображения и многое другое. RedNotebook значительно упрощает процесс планирования дня и не дает забыть о важных событиях.
Возможности RedNotebook:
Работает в двух режимах (просмотр и редактирование);
- может сохранять файлы в различных форматах, ссылки, сообщения;
- шаблоны, которые можно применять к различным дням неделям;
- облако тегов, которое позволяет осуществлять быстрый поиск по всей базе данных RedNotebook;
- навигация по календарю.
Разумеется, это не полный список доступных приложений-ежедневников. Есть и другие, но по функциям они не сильно отличаются от вышеперечисленных. Рамис Япаров советует выбрать тот, который вам больше нравится и удобнее в использовании.
Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter
Большинство экспертов по продуктивности согласятся, что ведение дневника - это одна из наиболее эффективных привычек
Иногда такое ведение записей называют журналированием.
Постоянное отслеживание вашей жизни дает много преимуществ: достижение целей, новогодних обещаний, анализ причин жизненных перемен. Помогает понять, что делает вас счастливее и благодарнее. Если вы еще не начали этого делать, то вот пять лучших приложений, которые вам помогут.
Эти приложения помогают вести дневники или журналы различными способами - от легких напоминаний, до жесткой мотивации деньгами если вы пропускаете дедлайн. Так или иначе, здесь вы научитесь искусству ведения дневников.
1. Life Calendar (Android, iOS): Еженедельное журналирование с помощью цветовой схемы. Подходит начинающим.
Ежедневное журналирование - это привычка, которую непросто выработать, особенно если у вас хватает ежедневных забот. Life Calendar предлагает отмечать недели цветом по их результатам. В итоге вы получаете наглядную пунктирную визуализацию вашей жизни.
В конце каждой недели, присвойте ей цвет, в зависимости из того, как прошла неделя. Используйте зеленый цвет для счастливых недель, красный для сердитых, синий для грустных и так далее.
Проявите творчество и придумайте собственные цветовые схемы. Приложение напомнит написать заметку о прошедшей неделе. Неделя, в которой случился ваш день рождения, будет помечена специальным ромбовидным значком.
Когда вы начнете добавлять события и настроение в каждую неделю, вы увидите моментальный снимок своей жизни. Внезапно обнаружите, что например летом вы счастливее, а зимой - в унынии. Этот анализ поможет вам принять соответствующие меры.
Скачать: Life Calendar для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно)
2. Journal Jerk (веб-версия, емайл): Забирает деньги, если пропускаете записи в журнал.
Иногда, чтобы заставить нас что-то сделать, может понадобиться пинок. Journal Jerk - это сервис, который даст вам денежную мотивацию никогда не пропускать ведение журнала.
Вот как это работает. Вы подписываетесь на подписку в 5 долларов США в неделю. Каждый день Journal Jerk присылает вам емайл. Ответ на это письмо и будет записью в журнал.
При завершении периода (например неделя или как часто вы хотите вести журнал), цена падает на 50 процентов. Так что не пропускайте записи и она снизится до каких-то 0,09$ в неделю. Пропустите крайний срок и вернетесь к 5 долларам в неделю. Это и есть дополнительная мотивация для продолжения.
Это вариант метода Джерри Сейнфельда «Не нарушайте цепь» использующегося для формирования привычек. В любой момент вы можете скачать свой журнал и прекратить подписку, если захотите.
3. Journaly (Android, iOS, macOS): Упрощает ведения журнала путем автоматического сбора данных о вас.
Journaly является одним из лучших полнофункциональных приложений для ведения журналов, из всех, что мы видели. Оно может потеснить даже тяжеловесов типа Day One и не будет стоить вам ни копейки.
Поддерживаются всевозможные записи в журнале, фотографии с камеры телефона, эмотиконы, местоположения GPS и т.д. Вы можете добавлять текстовые примечания ко всем этим элементам.
Надо заметить, что Journaly - это умное приложение, которое автоматически получает много данных о вашей жизни. Оно отслеживает время, дату, место, активность, сон и погоду, что в итоге позволяет получить полную визуализацию вашей жизни.
Если вы новичок в журналировании, то такой автоматический сбор данных очень поможет сформировать правильные привычки. Даже в дни, когда вы забыли что-то записать, приложение все-равно занесет в журнал какую-то информацию о вашей жизни.
Все, что вам нужно делать — это время от времени вносить свои комментарии.
Скачать: Journaly для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно) | macOS (бесплатно)
4. Gratefulness (веб-версия, емайл): Ежедневный журнал благодарности.
Ведение журнала благодарности - одна из лучших практик для поддержания психического здоровья, которую вы можете использовать. Она помогает больше ценить окружающий мир и подавляет склонность человеческого ума к негативу. Чтобы начать, попробуйте Gratefulness . В статье есть пример, для чего использовать журнал благодарности.
Приложение работает через SMS (только в США) или по электронной почте. После регистрации вы начнете получать ежедневное напоминание утром или вечером, с вопросом, за что вы благодарны сегодняшнему дню. Ответьте на письмо и забудьте.
Приложение отслеживает все ваши ответы и формирует из них журнал, который вы можете в любое время посмотреть и скачать на сайте.
Простота использования - вот что отличает Gratefulness. Единственное, что вам нужно делать - это написать 5-10 слов о том за что вы благодарны этому дню в ответ на сообщение. Вы можете даже не открывать приложение в течение нескольких месяцев. Простой ответ на текстовое сообщение выполнит всю работу.
Трюк здесь заключается в том, что журнал легко вести каждый день. Именно этим приложение закрепляет полезную привычку.
5. Dream Journal Ultimate (Android, iOS): Отслеживайте свои сновидения.
Вы помните, что вам вчера снилось? Большинство из нас забывают свой сон, сразу после пробуждения. Но что, если вы могли бы запомнить все свои сны?
Приложение автоматически напомнит утром о необходимости описать сновидения, пока вы их не забыли. Чем чаще вы это делаете, тем более странная картина будет открываться вам. Через несколько недель, вы будете удивлены тем, что происходит в вашем сознании, и вам действительно станет проще запоминать сновидения.
Dream Journal Ultimate также имеет встроенную социальную сеть, где вы можете опубликовать свои сновидения на «Стене мечты» и прочитать сны других людей.
Это может быть даже забавным, когда незнакомые люди интерпретируют ваши сны, давая вам идеи, о которых бы вы никогда и не подумали.
Скачать: Dream Journal Ultimate для Android (бесплатно) | iOS (бесплатно)
Цифровой журнал или бумажный?
На протяжении веков люди вели записи на бумаге, но теперь есть сдвиг в сторону приложений, так как мы всегда носим смартфоны с собой и это удобно. Но существует мнение, что терапевтический эффект лучше всего достигается именно при написании ваших мыслей вручную на бумаге. Как бы то ни было, шаблоны одинаковы, изменяется только метод.
А как считаете вы? Журналы должны быть цифровыми или бумажными? Или это не имеет значения, если вы регулярно ведете записи?
Вопросов зачем нужна напоминалка может быть много, начиная от дня рождения важной персоны вплоть до технических нужд, направленных для удобной работы и распоряжения времени в отдельное место не забивая мозг. Однако, в идеале программа сама по себе должна быть портативной и не слишком большой в объёме, чтобы быстро настраивать, запускать нужные задачи.
В моем распоряжении было 20 различных программ, которые подвергались различного рода тестирования. В основном основное количество софта бесплатные, но были и платные. Платные не стал проверять по причине того, что все они весят больше чем положено с таким функционалом. Подгруздка различных скинов замедляет запуск и.т.п. Причем, функционал в бесплатных аналогах предостаточно много.
Ниже рассмотрим какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском самая лучшая и удобная. Подробно разберем как создать несколько задач, побалуемся с настройками и создадим нужные параметры.
После составления нужных целей в нужную дату и время вы услышите приятный звуковой сигнал с заметкой о выполнении задания намеченной на календарь этого времени.
Machy – лучшая программа напоминалка
Первым делом необходимо скачать саму программу Machy на домашний компьютер по одной из ниже приведенных ссылок:
Скачать MACHY с официального сайта или Скачать MACHY с Яндекс.ДискПрограмма уже давно не обновляется, но по-прежнему отлично работает на всех платформах windows (win7, win8, win10, XP, vista) и простая в использовании. После скачивания архива на рабочий стол, необходимо его распаковать в удобную для вас директорию на ноутбуке или стационарном ПК.
В корневой папке утилиты двойным щелчком открываем файл Machy.exe . После запуска программы можно будет увидеть её весь функционал и возможности, после чего приступим к настройке утилиты. После первого приветствия и нажатия кнопки «ОК», данный софт автоматически свернётся в трее, правый нижний угол экрана. Чтобы развернуть его просто два раза кликните по нему, затем, когда откроется окно самой программы, в нижнем левом углу утилиты нажмите на «Настройки».
На первой вкладе «Общие» уберем всего одну галочку «Запустить программу\Документ» и ничего больше не трогаем, если вам там точно ничего не нужно из базовых параметров задач программы. По умолчанию календарь напоминалка на рабочий стол на русском языке будет запускаться автоматически при старте операционной системы windows.
На второй вкладке «Фалы» ставим галочку «проигрывать звуковой файл». Далее подберите себе аудиофайл, который бы вы хотели слышать при выполнении события.
Обратите особое внимание! Файл должен быть в формате.wav. Для этих целей есть онлайн конвертеры, при помощи которых можно преобразовать любой звук или мелодию в другой аудио формат.
Онлайн преобразование звуков в формат.wav
http://audio.online-convert.com/ru/convert-to-wavНиже в той же вкладке можно запустить любую программу или файл, word, например.
На следующей вкладке настроек – Разное, ставим везде по нулям т.к. в дальнейшим мы с вами зададим точную дату и время напоминания.
Активируем галочку как на скриншоте для показа вашего сообщения, ниже выбрав его объём. Ставим максимальное значение 150 символов, этого вполне достаточно. Сохраняем настройки нажатием кнопки ОК.
Для теста осталось только создать небольшое задание для того чтобы посмотреть, как это все работает в деле.
В главном окне программы Machy добавляем новое условие.
Перед вами откроется ряд возможностей на любой выбор.
Для теста хватит первого варианта, который можно выбрать в левой колонке, активировав нужный чекбокс. Для теста хватит – «Напомнить что-либо».
Настаиваем время и дату, вбиваете нужный текст, нужную мелодию в формате.wav, предварительно активировав чекбокс. Как сконвертировать аудиофайл в нужный формат писал уже выше. Нажмите ОК.
В главном окне программы после таких действий появится список задач, среди которых только что созданные нами условиями.
Разные напоминалки на компьютер на русском могут отличаться друг от друга, все они так или иначе имеют свои плюшки. Machy не нужна установка, причем, запускается при старте операционной системы, находясь в любой директории.
Такая простая программа и больше не нужно ничего запоминать в своей голове. Всю работу выполняет настроенный нами софт – дату, время, Дни Рождения, работа, дела, поздравления. Всё это напоминание происходит в назначенное время, в автоматическом режиме.
Стандартная напоминалка в Windows
В более поздние версии начиная с Windows 7 появилась возможность выводить записки. Сами записки сами по себе отличаются от напоминалки и после открытия появляется на рабочем столе в виде небольших записок, что-то наподобие заметок. Своего рода виджет. Можно добавлять таких записок сколько угодно одним плюсиком.
Вызвать Записки можно несколькими способами, самый быстрый способ — в меню пуск в окошко поиска ввести «Записки», или перейти во все программы, в разделе стандартные выбрав соответствующую программу.
В виджете, который появился перед глазами нужно заполнить текст заметки на ваше усмотрение.
Для удобства окно заметок можно растянуть за правый нижний угол, а кнопкой «+» добавить еще одну заметку для заполнения. На создавать виджетов можно хоть целый экран! Цвет заметки можно менять на выбор из списка нажатием правой кнопкой мыши.
После заполнения, определённого количество форм, можно смело перезагружать компьютера и завтра вы не забудете про недоделанную работу. Все дела, которые мне нужно осуществить всегда находятся на виду.
Конечно, если планируете откладывать мероприятие на календарный месяц, лучше всего воспользоваться напоминалкой Machy. Заметки предназначены на короткий период дел. Например, сегодня не успеваете закончить презентации, а на уме еще несколько разных фишек, которые нужно воплотить в жизнь.
Сегодня мы узнали какая программа напоминалка на рабочий стол скачать бесплатно на русском удобнее всего. Также не мало важное открытие для некоторых станут Заметки, ведь согласитесь, наверняка вы еще про них не знали. Если обзор для вас был полезен, жмите лайки и прокомментируйте пост.