Письмо передачи полномочий. Передача полномочий руководителя на время его отсутствия

10.04.2019

В пределах своей компетенции организации всех уровней управления могут направлять письма при осуществлении оперативных связей с вышестоящими отраслевыми и функциональными органами, подведомственными и другими организациями и отдельными гражданами. Письма, как правило, должны составляться в том случае, когда невозможен или затруднен бездокументный обмен информацией устные разъяснения, указания (личные или по телефону), инструктирование и т.д. При необходимости срочной передачи информации составляются телеграммы и телефонограммы, документ передается через модемную связь, по факсу или телефону.

В нарушение требований п.З ст.382 ГК РФ соглашение об уступке права между первым векселедержателем и последующим держателем векселя не оформлялось. Доказательства передачи права в общегражданском порядке истец векселедателю не представил, в связи с чем исполнение, произведенное первоначальному кредитору, является надлежащим. При этих условиях отказ векселедателя от исполнения обязательств по векселю с оговоркой не приказу являлся правомерным (п.7 Обзора практики разрешения споров, связанных с использованием векселя в хозяйственном обороте (приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 25 июля 1997 г. № 18)).

Прежде всего, споры между налогоплательщиками и чиновниками связаны с условиями, при которых возникает объект налогообложения . Минфин России считает, что если передачи права собственности другому лицу нет (товар похищен, в результате инвентаризации выявлены излишки ТМЦ, товар передан на ответственное хранение по договору и т.п.), то отсутствует и объект налогообложения по НДС. В качестве примера можно привести письмо Минфина России от 18 ноября 2005 г. № 03-04-11/308 О восстановлении НДС по товарам, недостача которых выявлена при инвентаризации.

Дело в том, что на том, чтобы начислять НДС при раздаче подарков в рамках рекламной компании настаивают Минфин России и ФНС России. Примером тому, письма Минфина России от 28 марта 2005 г. № 03-04-11/66 и от 25 ноября 2004 г. № 03-04-11/209. В них указано, что в соответствии со статьей 39 Налогового кодекса РФ под реализацией понимается передача права собственности , в том числе и на безвозмездной основе. В соответствии со статьей 146 Налогового кодекса РФ реализация товаров облагается НДС. Налоговая база при этом равна рыночная цена товаров.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог За, надпись от руки Зам. или косую черту перед наименованием должности. При отсутствии руководителя организации деловые письма подписывает его первый заместитель, наделенный соответствующими полномочиями, но при этом указывает свою фактическую должность и фамилию Заместитель директора по производству и т. п. Если руководитель перед отъездом составил и подписал приказ о назначении на должность исполняющего обязанности директора кого-то из своих подчиненных с передачей ему всех полномочий, права подписи на финансовых документах и соответствующей денежной компенсацией, это лицо подписывает документы как Исполняющий обязанности директора. При такой постановке дел у делового партнера есть основания доверять документу, поскольку элементы подписи соответствуют друг другу . Если же партнер видит название должности Директор, расшифровку подписи И. И. Иванов, а сама подпись явно не принадлежит Иванову, причем перед наименованием должности стоит косая черта или

Порядок централизации и использования средств, предусмотренных на строительство временных зданий и сооружений в сметах на строительство объектов , установлен Госпланом СССР и Госстроем СССР в письме от 11 февр. 1977 г. № ВИ-7-Д/МЧ-615-4 (письмо Стройбанка СССР от 4 марта 1977 г. № 55). Решение о централизации средств на строительство временных зданий и сооружений, предусмотренных в сводных сметах строек, принимается строительным министерством СССР по согласованию с соответствующими министерствами и ведомствами-заказчиками на основе совместных предложений подрядчиков и заказчиков, подготовленных, исходя из конкретных условий и характера строительства каждого предприятия, здания и сооружения. В решениях должны предусматриваться по каждой такой стройке объемы централизуемых капитальных вложений и строительно-монтажных работ , определяться, кому и когда (год) они должны быть переданы (министерству или тресту, осуществляющему строительство предприятия, зданий, сооружений, средства которых централизуются). Передачу централизуемых капитальных вложений и ассигнований строительные министерства СССР и министерства (ведомства)-заказчики производят после утверждения годовых народнохозяйственных планов , как правило, на стадии доведения плана до предприятия и строительных организаций) (но не позднее 16 февраля планируемого года) с отражением этих передач в планах капитального строительства (ф. № 7) и планах финансирования капитальных вложений (ф. № 12 и 5). Передача оформляется министерствами (ведомствами)-подрядчиками и заказчиками, подписанными ими протоколами о размерах централизуемых средств по каждой стройке, направляемых на развитие производственной базы строительства.

При приеме от ВВО, ВАО, ВТФ, СП и других организаций инкассовых поручений , тратт, векселей, документов по аккредитивам и других расчетных документов , выписанных с рассрочкой платежа на иностранных покупателей за экспортные товары и оказанные услуги, особое внимание обращается на наличие обеспечения платежей . Внешнеэкономическая организация при сдаче в банк расчетных документов , выписанных на иностранных покупателей за отгруженные экспортные товары и оказанные услуги, должна сообщить в письме-поручении по аккредитиву или в копии инкассового поручения , а также в поручении на передачу аккредитива на полное исполнение в учреждение коммерческого банка сведения о наличии обеспечения платежа . В обеспечение платежа за товары, проданные за границу на условиях рассрочки платежа, должны быть получены гарантии иностранных банков (как правило, банков - корреспондентов Внешэкономбанка), а в отдельных случаях, при невозможности получения гарантий банков, с разрешения министерства или ведомства - гарантии солидных иностранных фирм или страховых компаний.

Обратите внимание на следующий нюанс. Одним из объектов авторских прав являются аудиовизуальные произведения . Это прописано в пункте 1 статьи 7 Закона РФ от 9 июля 1993 г. № 5351-1 Об авторском праве и смежных правах . Следовательно, при передаче аудиовизуальных произведений заключается авторский договор . Поэтому ФНС России в письме от 23 мая 2005 г. № 03-4-03/844/28 сообщило, что при приобретении услуг по предоставлению исключительных имущественных авторских прав на аудиовизуальное произведение местом реализации данных услуг в любом случае признается территория Российской Федерации . Следовательно, при реализации таких услуг налогоплательщиками - иностранными лицами , не состоящими на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщиков, у российской организации-покупателя возникают обязанности налогового агента , предусмотренные пунктом 1 статьи 161 Налогового кодекса РФ.

Добавим, что в случаях, установленных пунктом 3 статьи 170 Налогового кодекса РФ (то есть, в том числе и при передаче в уставный капитал), передающая сторона должна зарегистрировать в книге продаж тот счет-фактуру , на основании которого НДС ранее был принят к вычету. Счет-фактура регистрируется на сумму восстановленного НДС (п. 16 Правил). При этом вносить изменения в книгу покупок не нужно (письмо Минфина России от 16 ноября 2006 г. № 03-04-09/22).

Например, для вступления в члены НАУФОР или в кандидаты в члены НАУФОР заявителю необходимо представить следующие документы заявление, регистрационную форму, учредительные документы , свидетельство о государственной регистрации , письмо о присвоении кодов Госкомстата, свидетельство о постановке на учет в ГНИ, копию документа об избрании исполнительного органа, бухгалтерские балансы , справку о структуре уставного капитала , аналитические ведомости по счетам 06 и 58, выписку из штатного расписания , правила ведения внутреннего учета с образцами учетных регистров , положение о внутреннем контроле , копии квалификационных аттестатов ФКЦБ сотрудников заявителя, подписной лист к учредительному договору НАУФОР, лист присоединения к соглашению о передаче гражданско-правовых споров на разрешение третейского суда НАУФОР.

Согласно п.1 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС счет-фактура составляется организацией-поставщиком на имя организации-покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы , оказания услуги) представляется поставщиком покупателю и дает право последнему на зачет (возмещение) сумм НДС в порядке, установленном федеральным законом . Некоторые нетоварные операции в соответствии с п.4 письма ГНС РФ и Минфина РФ от 25 декабря 1996 г. №№ ВЗ-6-03/890, 109 оформляются одним экземпляром счета-фактуры без передачи его покупателю. К таким операциям относятся поступление денежных средств , если их получение связано с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), в том числе авансы, штрафы, пени, неустойки. Исходя из данного требования для оформления предоплаты передачи векселя по индоссаменту. Указанный порядок очень подробно разъяснен в письме МНС РФ от 25 февраля 1999 г. № 03-4-09/39. Несмотря на эти достаточно несложные правила зачета входного НДС при расчетах с использованием векселей они подчас игнорируются и применяются в оптимизационных схемах совершенного в иной интерпретации. Одна из таких схем рассмотрена в письме ГНС РФ от 13 ноября 1998 г. № ВНК-6-18/825. Поэтому, если возникнет соблазн пооптимизировать, рекомендуем ознакомиться с данным письмом и при отнесении НДС к зачету пользоваться вышерассмотренными правилами.

Чиновники считают, что затраты на адресную рассылку вообще нельзя списать в уменьшение налогооблагаемого дохода Основание - пункт 16 статьи 270 Налогового кодекса РФ, в котором сказано, что в расходы не включается стоимость безвозмездно переданного имущества. Однако вывод небесспорный. Согласно ст. 572 Гражданского кодекса РФ, при безвозмездной передаче к получателю переходит право собственности на полученную вещь. То есть предполагается, что получатель может по своему усмотрению распоряжаться подаренной вещью и извлекать из нее выгоду. Но очевидно, что рекламные буклеты или каталоги никакой выгоды получателю не сулят. Вся их польза сводится к тому, что владелец буклета может узнать о продукции фирмы, которая проводит рекламную акцию. Что косвенноподтверждает и Минфин России в Письме от 5 октября 2005 г. № 03-05-01 -04/283. Там сказано, что рекламная полиграфическая продукция не несет для ее получателей никакой экономической выгоды и не признается их доходом. Но стоит ли вступать в спор с чиновниками, если проблему можно решить без конфликта А такое решение есть. Для этого не надо упоминать в документах (по крайней мере, в тех, которые могут попасть в руки к инспекторам), что рекламная рассылка является адресной. К таким документам относятся приказы руководителя, должностные инструкции

ДОГОВОР № ___

О передаче полномочий единоличного исполнительного органа
ООО «…….»
Управляющему - ООО «…………….»

Г. Тюмень «____» _____________ 20__ г.

Общество с ограниченной ответственностью ООО «…………….», именуемое в дальнейшем “Общество”, в лице …………………………, действующего на основании Устава и в соответствии с решением Общего собрания участников Общества (протокол № __ от «___» _____________ 20__ г.) с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью “………………………”, именуемое в дальнейшем “Управляющий”, в лице ………………………………………, действующего на основании Устава и в соответствии с решением Совета директоров Управляющего (Протокол № __ от «___» ___________ 20__ г.), с другой стороны, договорились о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.Настоящий Договор устанавливает объем передаваемых полномочий единоличного исполнительного органа Общества Управляющему, а также регулирует взаимоотношения сторон в связи с передачей Обществом Управляющему полномочий (прав и обязанностей) единоличного исполнительного органа (директора) Общества.
1.2.В соответствии с настоящим Договором Общество передает, а Управляющий принимает на себя осуществление полномочий (прав и обязанностей) единоличного исполнительного органа Общества, определенных в соответствии с настоящим Договором, Уставом Общества и решениями Общих собраний Общества. Моментом передачи полномочий (прав и обязанностей) является момент подписания настоящего договора.

2.Порядок исполнения обязательств

2.1.Управляющий действует от имени Общества на основании Устава Общества в соответствии с настоящим договором и решениями Общего собрания акционеров Общества.
2.2.Полномочия Управляющего определяются Уставом Общества и настоящим договором. Управляющий осуществляет переданные ему полномочия единоличного исполнительного органа Общества через свои органы управления и должностных лиц.
2.3.При осуществлении полномочий единоличного исполнительного органа Общества в отношениях с Обществом (внутренние отношения), единоличный исполнительный орган Управляющего действует от имени Управляющего без доверенности. Остальные органы управления и должностные лица Управляющего действуют от имени Управляющего на основании доверенности, выдаваемой единоличным исполнительным органом Управляющего.
2.4.При осуществлении полномочий единоличного исполнительного органа Общества в отношениях с третьими лицами (внешние отношения), единоличный исполнительный орган Управляющего действует от имени Общества без доверенности. Должностные лица и работники Общества действуют от имени Общества на основании доверенностей, выдаваемых единоличным исполнительным органом Управляющего.
2.5. Органы управления, должностные лица и работники Управляющего действуют от имени Общества на основании доверенностей, выдаваемых единоличным исполнительным органом Управляющего.
2.6.Передача дел Общества Управляющему осуществляется на основании акта приема-передачи. Перед подписанием акта приема-передачи дел стороны производят сверку дел, активов и пассивов Общества и подписывают соответствующие акты сверки.

3. Права и обязанности Общества

3.1.Общество, в лице своих высших органов, имеет право:
-контролировать деятельность Управляющего в части осуществления функций единоличного исполнительного органа Общества;

Получать в установленном действующим законодательством РФ и Уставом Общества порядке информацию и отчетную документацию, относящуюся к деятельности Управляющего как единоличного исполнительного органа Общества;
- осуществлять в установленном порядке полномочия не переданные Управляющему;
- требовать от Управляющего надлежащего исполнения полномочий единоличного исполнительного органа Общества в соответствии с условиями, предусмотренными настоящим договором;
- осуществлять иные права, предоставленные ему настоящим Договором и Уставом Общества;
3.2. Общество обязуется:
- своевременно рассматривать и принимать, в пределах своей компетенции, решения по вопросам, связанным с деятельностью Управляющего как единоличного исполнительного органа Общества;
- надлежащим образом исполнять предусмотренные уставом Общества и настоящим договором полномочия;
- в необходимых случаях уведомить соответствующие органы и организации о заключении настоящего договора и передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества Управляющему, а также выполнить в этой связи все необходимые действия;
- содействовать Управляющему в решении производственных и социальных вопросов, реализации решений Общего собрания акционеров Общества.

4. Права и обязанности Управляющего

4.1.Управляющий, как исполнительный орган Общества, осуществляет руководство текущей деятельностью Общества.
4.2.Управляющий в лице своих органов и должностных лиц в соответствии с компетенцией установленной Уставом, в порядке, в объемах и на условиях предусмотренной настоящим договором:
- представляет интересы Общества в отношениях с государственными и муниципальными органами, должностными лицами, физическими и юридическими лицами, на основании настоящего договора;
- осуществляет право подписи от имени Общества;
- от имени Общества оспаривает в суде, арбитражном и третейском судах в установленном законом порядке действия (бездействие) органов государственного управления, должностных лиц, юридических лиц и граждан, нарушающие охраняемые законом права и интересы Общества;
- распоряжается с учетом ограничений, предусмотренных Договором и Уставом общества, имуществом, денежными средствами и иными активами Общества (в том числе средствами фондов Общества), приобретенными (полученными) после подписания настоящего договора в порядке, установленном законодательством РФ, Уставом Общества, внутренними документами Общества и решениями Общего собрания акционеров Общества. Статус имущества, денежных средств и иных активов, находящихся на балансе Общества до подписания настоящего договора, а также статус денежных средств поступающих по договорам заключенным Обществом до подписания настоящего договора, порядок и условия распоряжения ими определяются Общим собранием акционеров Общества;
заключает и расторгает от имени Общества договоры, в том числе трудовые, совершает сделки, за исключением сделок, решение о заключении которых в соответствии с действующим законодательством и Уставом общества принимается Общим собранием акционеров.
- выдает доверенности, в том числе с правом передоверия;
- открывает в банках расчетный и иные счета;
- разрабатывает положения о филиалах и представительствах Общества, созданных по решению Общего собрания акционеров Общества, назначает руководителей филиалов, представительств Общества, выдает им доверенности, осуществляет общее руководство деятельностью филиалов и представительств Общества, утверждает сметы на их содержание;
- от имени Общества принимает и увольняет работников, применяет к ним меры поощрения, налагает дисциплинарные взыскания, привлекает к материальной ответственности;

Определяет структуру и компетенцию подразделений Общества, утверждает штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты, обеспечивает их выполнение;
- определяет размер заработной платы работников Общества, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством;
- издает приказы, распоряжения и дает указания, обязательные для всех работников Общества;
- определяет учетную политику Общества;
- подготавливает планы использования фондов Общества;
- осуществляет использование средств фондов, их учет и текущий контроль;
- отчитывается перед Общим собранием акционеров Общества об исполнении смет и бюджетов, об использовании и остатках средств фондов Общества;
- осуществляет подготовку для проведения Общих собраний акционеров Общества, подготавливает проекты внутренних документов Общества;
- совершает иные действия, необходимые для достижения целей Общества, за исключением тех, которые относятся к компетенции Общего собрания акционеров Общества в соответствии с Уставом Общества, либо совершение которых ограничено настоящим договором.
4.3. Управляющий, осуществляя функции единоличного исполнительного органа Общества, обязан:
- обеспечивать эффективное управление имуществом, хозяйственной деятельностью и делами Общества, в том числе, обеспечивать извлечение Обществом прибыли, стабильное финансовое положение, экономическое и производственное развитие Общества
- обеспечивать соблюдение в процессе осуществления Обществом хозяйственной деятельности требований действующего законодательства
- подчиняться решениям Совета директоров и Общего собрания акционеров Общества, принятых в пределах их компетенции
- обеспечивать (в пределах прав, предоставляемых настоящим Договором) исполнение решений, принятых Советом директоров и Общим собранием акционеров Общества в соответствии с их компетенцией
- осуществлять формирование и контроль за исполнением бюджетов, хозяйственных смет и планов использования фондов Общества в соответствии с уставом Общества
- на основе субподрядного договора привлекать Общество к выполнению заказов клиентов Управляющего в части оказания услуг осуществляемых Обществом;
- осуществлять мероприятия, направленные на обеспечение конфиденциальности информации.
- исполняет решения, принятые Общим собранием акционеров Общества в пределах своей компетенции, представляет для утверждения Общему собранию акционеров Общества годовые бухгалтерские отчеты - балансы, проекты программ и планов развития Общества;
4.4. Полномочия единоличного исполнительного органа Общества, не переданные Управляющему, осуществляются Общим Собранием акционеров Общества в лице уполномоченного им акционера в соответствии с Уставом Общества и решениями Общего Собрания акционеров Общества.
4.5. Управляющий в части осуществления функций единоличного исполнительного органа Общества подотчетен Общему собранию акционеров Общества.
4.6. Общее собрание акционеров Общества, а также акционеры Общества не вправе вмешиваться в деятельность Управляющего, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством РФ, Учредительным договором и Уставом Общества.
4.7.Действия (решения) Управляющего, совершенные с превышением его компетенции, являются недействительными.

5. Ответственность сторон

5.1.Управляющий несет ответственность в соответствии со ст. 71 Федерального Закона “Об акционерных обществах», Уставом Общества, настоящим Договором.
5.2.Управляющий при осуществлении своих прав и исполнении обязанностей должен
действовать в интересах Общества, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Общества добросовестно и разумно.
5.3. Управляющий несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу его виновными действиями (бездействием) в соответствии с действующим законодательством. Не подлежит возмещению ущерб, который может быть отнесен к категории нормального производственного и хозяйственного риска.
5.4.При определении оснований и размера ответственности Управляющего принимаются во внимание обычные условия делового оборота и иные обстоятельства, имеющие значение для дела.
5.5. Общество в соответствии с действующим законодательством РФ несет ответственность перед Управляющим за неисполнение и ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору.
5.6.Управляющий не несет ответственности за последствия совершенных ей во исполнение решений Общего собрания акционеров Общества действий в отношении Общества в случае, если данные действия повлекли за собой причинение убытков Обществу.

6. Основания освобождения от ответственности

6.1.Стороны освобождаются от ответственности за частичное и полное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключении настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которая сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами.
6.2.При наступлении таких обстоятельств срок исполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.
6.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, должна по наступлении и прекращении обстоятельств, препятствующих исполнению обязательств, немедленно известить об этом другую сторону.
6.4.Сторона, которой обстоятельства непреодолимой силы препятствуют исполнению обязательств по настоящему Договору, имеет право отказаться от дальнейшего исполнения своих обязательств лишь при согласии другой стороны и в случае, если обстоятельства непреодолимой силы будут продолжаться более трех месяцев. В этом случае ни одна из сторон по Договору не имеет право на возмещение убытков.

7. Срок действия Договора и основания расторжения Договора

7.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок и вступает в действие с момента его подписания. Любая из сторон вправе в любое время прекратить действие настоящего Договора, направив другой стороне уведомление о его прекращении. Уведомление о прекращении действия договора должно быть направлено другой стороне не менее чем за 3 месяца до момента прекращения договора. В случае прекращения настоящего Договора стороны производят сверку дел, активов и пассивов Общества и подписывают соответствующие акты сверки. Передача дел от Управляющего Обществу осуществляется на основании акта приема-передачи.
7.2. Изменение условий Договора может быть осуществлено в любое время по согласованию сторон. Дополнения и изменения являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

8. Порядок разрешения споров

8.1.Возможные споры, касающиеся взаимоотношений сторон, вытекающие из настоящего Договора, разрешаются путем взаимных договоренностей. При невозможности достичь урегулирования споров - вопрос передается на разрешение в арбитражный суд Тюменской области.

9. Иные условия

9.1. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах: один экземпляр хранится в делах Общества, другой находится у Управляющего.
Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
9.2. При ведении переписки по вопросам, относящимся к исполнению настоящего Договора, стороны могут использовать факсимильное воспроизведение подписи и печати с помощью средств механического или иного копирования.
9.3. Отношения, не урегулированные настоящим Договором, регламентируются действующим законодательством и Уставом Общества.

Реквизиты сторон:

Общество:
ООО «…………….»
Юридический адрес: ……………

Управляющий:
ООО «…………….»
Юридический адрес: ……………
Банковские реквизиты: ………….

От Общества от Управляющего

_______________ ………. __________________ ………….

Письмо о правопреемственности организации, образец которого можно скачать здесь, не имеет унифицированной формы. Однако оно является надежным способом информирования деловых партнеров, банков и других вовлеченных в деловые процессы субъектов.

ФАЙЛЫ 2 файла

Правопреемственность

Правопреемственность может возникнуть в случаях, когда какая-либо компания была реорганизована, произошло слияние, присоединение, преобразование. Но при этом обязательно поменялась ее организационно-правовая форма (ОАО стало ООО, ООО стало ИП и т.д.). Также правопреемство может осуществляться на основании существующего законодательства.

К сведению! Правопреемником может выступать как вновь созданное юридическое лицо, так и уже существующее. Это будет зависеть от конкретной ситуации.

Главное, чтобы был правильно составлен передаточный акт.

Правопреемство бывает универсальным. Это ситуация, когда все имущественные и неимущественные права, обязанности, услуги, договора и пр. переходят от одной организации к другой. Такой вид является наиболее удобным. Но иногда складываются такие обстоятельства, при которых компания подразделяется на две (три и т.д.) отдельные. В этом случае правопреемственность произойдет не полностью, она будет сингулярной. Все права и обязанности будут разделены между двумя возникшими организациями в соответствии с составленным разделительным балансом.

Подробнее об этих нюансах можно посмотреть в 128 и 59 статьях Гражданского кодекса.

Правопреемник при ликвидации какой-либо организации не должен облагаться никакими налогами. Но если налоговики ранее обнаружили нарушения, то ответственность за эти нарушения никто не отменял. Следовательно, наказание понесет правопреемник.

Таким образом, о правопреемственности организации могут свидетельствовать:

передаточный акт (при ликвидации, слиянии, присоединении);
разделительный баланс (при разделении).

Составление письма

Письмо имеет лишь информационный характер и ставит своей целю массово уведомить деловых партнеров, банки и прочие учреждения о том, что организация является чьим-либо правопреемником.

Начинается документ с общей для большинства документов шапки. В идеале бумага печатается на фирменном бланке. Но в большинстве случаев его составляет свежесозданная организация, которая еще не успела заказать их изготовление.

По этой причине необходимо не упускать из виду, что в письме на самом верху страницы прописываются наименование компании, которая принимала участие в реорганизации (слилась, присоединилась и пр.), ее реквизиты: адрес, ИНН, ОГРН, контактный телефон.

Также в верхней части деловых писем помещаются:

Информация об адресате. Максимально конкретные сведения о том, кому направлено письмо. Если это сотрудник организации, то можно просто указать должность.
Номер письма. Необходим для указания в журналах регистрации исходящих писем.
Дата составления.

Основная часть обязательно должна содержать следующие данные:

Наименование организации и что с ней произошло: ликвидация, присоединение, слияние либо другой вид реорганизации.
Юридический адрес организации.
Название организации-правопреемника.
Какие действия требуются от адресата. Это может быть переделывание документов, закладка определенных планов в проектную документацию и прочее.

Если это нужно, то указывают реквизиты организации-правопреемника для точности указания в документации: юридический адрес, ИНН, ОРГН, КПП. Заканчивается письмо подписью ответственного лица (генерального директора), по возможности – печатью.

Дополнения

Деловое письмо должно быть составлено кратко и аргументировано. Однако если того требует сложившаяся ситуация, в этом документе может прописываться, имеются ли у правопреемника сертификаты соответствия на оборудование.

Принципиально важно направить письма такого содержания компаниям-контрагентам заранее. Так они смогут скорректировать планы, согласовать договора, составить соответствующие бухгалтерские отчеты.

Если говорить о том, кем должен подписываться документ, то это должно быть то лицо, от которого направлено письмо. В большинстве случаев о предстоящей реорганизации компании известно заранее. Особенно в том случае, если правопреемственность наступает по взаимному согласию, с составлением договора.

Как узнать правопреемника

На практике не все организации считают нужным сообщать о том, что они являются правопреемниками той или иной компании. А для партнеров это является принципиально важным нюансом отношений.

Узнать о том, кто и какие права и обязанности получил, можно, ознакомившись со следующей документацией (копии ее можно запросить при деловой переписке):

Решением собрания учредителей о реорганизации (или единственного учредителя).
Уставом компании.
Передаточным актом либо разделительным балансом. В этих документах обязательно есть полное наименование компании-правопреемника и данные о ней. Более того, если таких организаций несколько, по бумагам можно определить, какие права и обязанности переходят от одной компании к другой.

Налоги

При реорганизации компании, естественно, выплачивается государственная пошлина. А правопреемственность от одной компании к другой налогом не облагается. В Налоговом кодексе эти моменты прописаны в 50 статье.

Обязательства

При реорганизации необязательно ставить в известность кредиторов компании. По закону достаточно будет опубликовать эту информацию в СМИ. Так что компаниям-кредиторам необходимо зорко следить за возможными реорганизациями. Эта юридическая лазейка помогла не одной компании уйти от погашения долговых обязательств. Юристы частенько с этим сталкиваются.

К счастью, есть и честные организации, которые пишут письмо о правопреемственности организации, для того чтобы не поставить своих контрагентов в неудобную ситуацию.

Условия, при которых передача прав на домен не осуществляется

Передача прав не осуществляется для любого домена:

если доменное имя включено в стоп-лист;
если доменное имя выставлено на продажу в Магазине доменов;
если документы на передачу доменного имени неверно оформлены или комплект документов неполон.

Ниже приведены специфичные для каждой доменной зоны ограничения при передаче прав на домен.

Передача прав для доменов.ru и.рф не осуществляется:

1. Если истек срок регистрации домена.ru, .рф.

3. Если прошло менее 30 (тридцати) календарных дней после получения Администратором домена.ru, .рф прав администрирования в результате:

покупки домена в Магазине.

6. По усмотрению RU-CENTER передача доменного имени может быть отложена на срок до 30 (тридцати) календарных дней (в соответствии с п. 7.2. ).

Передача прав для доменов.su не осуществляется:

1. Если истек срок регистрации домена.su.

3. Если прошло менее 60 (шестидесяти) календарных дней после смены Регистратора либо после получения Администратором домена прав администрирования домена.SU в результате:

передачи прав от другого лица;
покупки домена в Магазине.

4. По основаниям, указанным в п.7.6. .

5. Если RU-CENTER запрашивал у Администратора домена дополнительные сведения и таковые не были предоставлены в установленный срок в соответствии с п.3.3.3. .

Передача прав для доменов третьего уровня.net.ru, .org.ru или.pp.ru не осуществляется:

1. Если истек срок регистрации домена.net.ru, .org.ru или.pp.ru.

3. Если прошло менее 30 (тридцати) календарных дней после смены Регистратора либо после получения Администратором домена.net.ru, .org.ru или.pp.ru прав администрирования в результате:

передачи прав от другого лица;
покупки домена в Магазине.

4. По основаниям, указанным в п.7.6. ;

5. Если RU-CENTER запрашивал у Администратора домена дополнительные сведения и таковые не были предоставлены в установленный срок в соответствии с п.3.3.3. я.

6. По усмотрению RU-CENTER передача доменного имени может быть отложена на срок до 30 (тридцати) календарных дней в соответствии с п. 7.2. .

Передача прав для международных, зарубежных и New gTLD доменов не осуществляется:

1. По основаниям, указанным в п.6.5. и п.7.6. .

2. По усмотрению RU-CENTER передача доменного имени может быть отложена на срок до 30 (тридцати) календарных дней (в соответствии с п. 6.2. , п. 7.3. .

Особые случае при передаче прав на домен от юридического лица

Данные правила актуальны только для процедуры передачи прав на домен по заявлению. Они не действуют для процедуры передачи прав онлайн.

Если права на домен передает организация лицу, осуществляющему функции её единоличного исполнительного органа
1.1. Права на домен передает общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Необходимые документы:

1.2. Права на домен передает акционерное общество (АО)

Необходимые документы:

1.3. Права на домен передает некоммерческая организация (НО)

Необходимые документы:

Не допускается передача прав на домен по письму, которое подписано представителем администратора домена по доверенности, если права на домен передаются самому представителю (на основании ч. 3 ст.182 Гражданского кодекса РФ).

RU-CENTER вправе запросить дополнительные документы, а также нотариально удостоверенные копии документов, которые клиент обязан предоставить в указанный срок. необходимо предоставить от имени самой иностранной компании либо от лица, действующего от ее имени на основании доверенности.
К письму необходимо приложить:
копию доверенности. В доверенности должно быть явно указано, что доверенное лицо вправе отчуждать доменное имя (или совершать сделки относительно доменного имени, или подписывать документы о передаче прав на домен, или совершать любые сделки, или заключать и расторгать все виды договоров) без каких-либо ограничений, в том числе и по стоимости.
копию свидетельства об аккредитации и внесении в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации.
Если организация, передающая права на домен.RU, .SU, .РФ, .NET.RU, .ORG.RU или.PP.RU, не является идентифицированным клиентом
К письму о передаче прав необходимо приложить копию свидетельства о регистрации юридического лица.
Если права на домен передает управляющая компания
Необходимые документы:

письмо о передаче прав на домен за подписью уполномоченного представителя управляющей компании;
копия Договора о передаче полномочий единоличного исполнительного органа;
копия устава;
копия выписки из ЕГРЮЛ с печатью ФНС, заверенная уполномоченным лицом ФНС (выдана не ранее чем за 30 дней до даты предоставления), либо выписка из ЕГРЮЛ в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС (выдана не ранее чем за 3 дня до даты предоставления).

RU-CENTER оставляет за собой право запросить у текущего администратора (управляемая компания) дополнительные документы, в том числе нотариально заверенные удостоверенные копии документов, которые клиент обязан предоставить в указанный срок.