Как пронумеровать страницы документа в ворде. Как пронумеровать страницы в ворде

Нумерацией страниц в Ворде (Word) мы пользуемся не так уж и часто. И, может быть, мне бы это никогда не пригодилось, если бы я не начала писать свою книгу. А тут нумерация просто необходима. Необходима она и при написании дипломной или курсовой работы.

Да и в простом реферате она тоже не помешает. Давайте же не откладывая дело в долгий ящик попробуем пронумеровать страницы прямо сейчас. Первое, что необходимо сделать, это в самом Ворде (Word) найти строку «Вставка» и кликнуть по ней.

После этого действия перед нами откроется вот такая панелька, где нам просто необходимо найти вот этот ряд, под которым идёт подпись «Колонтитулы». В этом ряду из трёх строчек нас интересует самая последняя «Номер страницы».
После этого мышкой необходимо кликнуть именно на этой строчке. Когда это действие будет выполнено, перед нами снова появится новая панелька.
Здесь мы видим как именно будут располагаться цифры. Давайте выберем какой-нибудь пример и посмотрим на результат.
И вот что у нас получилось на самом листе Ворда (Word)
Всё, лист пронумерован. Точно также будут пронумерованы и все остальные страницы вашего документа от самой первой до самой последней. Но здесь тоже есть одно «но».Где вы видели, чтобы документ начинался со страницы под цифрой 1? Правильно, такого практически нет нигде. Потому что под номером 1 – это титульный лист. И мы его не нумеруем. И как же быть тогда? Всё просто. Для того, чтобы решить эту проблему, нужно нажать вот на такую строчку «Формат номеров страницы»
И перед нами появляется вот такое изображение:
Что нам здесь нужно? Всего лишь одно – «Нумерация страниц» и «Начать с». Здесь стоит всего лишь поставить тот номер, с которого и начинается книга, диссертация или реферат.
Всё, нумерация у нас проставлена как положено. Теперь попробуем разобрать такой вопрос. Когда мы проводим все эти действия, у нас получается вот такая вот полоска.
Как же её убрать? Всё очень просто. Для этого стоит нажать на окошечко «Закрыть окно колонтитулов» Где его искать? А вот здесь.
После этого действия у нас останется только одна нумерация.

Как пронумеровать страницы в Word, например, римскими цифрами или даже буквами? О, и это не проблема! Пронумеровать страницы в Word таким образом очень просто. Снова выводим это окошечко «Формат номера страниц» и в строке «формат номера» выбираем римские циферки.
И вот что у нас получилось:
Ну, а как же можно совсем удалить всю нумерацию? И эту проблему решить очень просто. Для этого стоит нажать в колонке колонтитулов «Удалить номера».
Вот так вот, легко и просто, а самое главное, понятно для каждого, мы с вами решили одну из основных проблем пользователей Ворда (Word) – как пронумеровать страницы. Думаю, теперь затруднений с этим у вас точно не возникнет!

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .

Текстовый редактор Word является одной из наиболее популярных программ для набора текста. Трудно найти компьютер, работающий на базе Windows, на котором не установлена данная программа. Популярность данной программы подтверждает и количество вопросов о ней, которые задают пользователи на этом и других сайтах в Интернете.

В этой статье мы рассмотрим одну из наиболее востребованных функций в программе Microsoft . Здесь вы сможете узнать, как поставить номера страниц в Ворде.

Как поставить номера страниц в Word 2007, 2010 или 2013

В 2007 году программа Microsoft Word перешла на так называемый ленточный интерфейс. Главной особенностью данного интерфейса является то, что все функции программы распределены по разным вкладкам. Для того чтобы активировать ту или иную функцию пользователю необходимо перейти на нужную вкладку и найти там кнопку, которая отвечает за нужную пользователю функцию.

Например, для того чтобы поставить номера страниц вам нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать на кнопку «Номер страниці».

После нажатия на кнопку «Номер страницы» появится выпадающее меню, в котором можно выбрать способ размещения номера страницы: вверху страницы, внизу страницы или на полях.

Здесь же можно и . Для этого нужно нажать на кнопку «Номер страницы» и выбрать пункт «Удалить номера страниц».

Как поставить номера страниц в Word 2003

Если вы пользуетесь программой Word 2003-го года выпуска, то для того чтобы поставить номера страниц вам необходимо открыть меню «Вставка» и выбрать пункт «Номера страниц».

После этого откроется небольшое окно под названием «Номера страниц». Здесь можно выбрать место, в котором вы хотите разместить номер страницы (вверху страницы, внизу страницы, справа, слева или по середине).

После выбора подходящего места нажмите на кнопку «OK» и на страницах вашего документа появится нумерация. Если вы хотите начать нумерацию с другого числа или изменить формат номера на странице, то вам нужно нажать на кнопку «Формат» в окне «Номера страниц».

После этого появится небольшое окно под названием «Формат номера страницы». Здесь можно изменить формат номера, включить нумерацию глав, а также выбрать число с которого должна начинаться нумерация.

Для того чтобы убрать нумерацию страниц в Word 2003 необходимо открыть меню «Вид» и выбрать пункт «Колонтитулы». После этого нужно вручную стереть номер страницы на любой из страниц документа и закрыть режим редактирования «Колонтитулов».

Правильная нумерация страниц позволит не запутаться в последовательности листов вашего документа при печати. Средства Word позволяют сделать различные типы пагинации, например, можно отразить не просто последовательность страниц, но и добавить имя автора, название документа и даже номер главы.

Расставлять номера на страницах вручную – неблагодарная работа. При малейшем изменении придется переделывать всю нумерацию заново. Поэтому наиболее простой способ настроить последовательную пагинацию – использовать автоматическую расстановку номеров страниц.

Для этого в ленточном меню надо:

Шаг 1. Выбрать пункт «Вставка».

Шаг 2. Нажать на «Номер страницы» в разделе «Колонтитулы».

Шаг 3 . В выпавшем меню выбрать нужный тип расстановки номеров и просто кликнуть на нем. В результате вы получите нумерацию по заданному шаблону в любом диапазоне на колонтитуле:

На заметку! В каждом типе расстановки есть список подтипов, которые открываются при наведении курсора мышки на тип.

По умолчанию вы сможете выводить номера страниц по центру колонтитула, в углах или же настроить особое отображение, например, в квадратике или в изображении закладки. Выбор шаблонов достаточно большой, так что для большинства пользователей этих функций хватит.

Настройка отдельных параметров

Специальное обозначение первой страницы

Но в некоторых случаях требуется специальный дизайн. Например, при сдаче научных работ на первой странице не должен отображаться номер. Чтобы задать особый колонтитул для титульной страницы, необходимо:

Продолженная нумерация

В некоторых ситуациях требуется продолжить страниц с определенного значения. Например, когда первая часть статьи, книги или научной работы находится в другом документе.

Это действие также производится через меню «Конструктор». Необходимо:

Таким способом вы можете создать сложную пагинацию, задав, например, в одном месте нумерацию с 10-й страницы, а в другом – с 50-й. Это бывает полезным при совместной подготовке одного документа, который необходимо распечатать на разных устройствах.

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

В некоторых ситуациях требуется задать разный внешний вид нумерации для расположенных рядом страниц. По умолчанию встроен функционал зеркального отображения нумерации, когда цифры находятся на противоположных углах страницы или, напротив, рядом.

Но если нужен какой-нибудь изыск, например, чтобы на четных страницах нумерация была внизу, а на нечетных – вверху, можно применить соответствующий пункт в меню «Конструктор».

Настройка разных видов колонтитулов производится вручную. Помимо отображения нумерации, можно настроить показ различных дополнительных элементов, например, имени автора на четной странице и названия произведения – на нечетной.

Включение дополнительных элементов

После того, как нумерация будет настроена, в колонтитул можно вписывать различные дополнительные элементы. Например, можно вручную прописать перед цифрой: «Страница №». Теперь эта фраза будет дублироваться на каждой странице, а номер будет изменяться в зависимости от настроек пагинации.

Кроме того, в колонтитул можно включить дополнительные элементы, которые послужат источником дополнительной информации. Например: дата и время. Вы можете настроить их отображение в произвольном виде, в том числе подключить автообновление.

Также можно подключить отображение информации о документе, добавив:

• имя автора или руководителя;
• наименование документа;
• путь к документу на вашем жестком диске;
• название организации, адрес, телефон, факс;
• ключевые слова и т.д.

Эта информация берется из свойств файла, естественно, если их предварительно задать.

Вы можете даже использовать экспресс-поля с уже готовым дизайном, чтобы отображать основную информацию рядом с номером страницы.

Также можно добавить в колонтитул:

• гиперссылки;
• рисунки и иллюстрации;
• автоматический текст.

Использование дополнительных элементов позволяет разнообразить внешний вид страницы и избежать ручного ввода одних и тех же данных.

Визуальная настройка нумерации

Настройки внешнего вида нумерации представлены по умолчанию: шрифт Calibri и кегль 11. Естественно, такие настройки могут не соответствовать корпоративному стилю или требованиям к оформлению научной работы. Из меню «Конструктор» настроить дизайн пагинации нельзя. Для этого нужно переключиться на вкладку «Главная» и произвести необходимые изменения во внешнем виде оттуда.

Вы сможете изменить:

• позицию номера (справа, слева, по центру, с отступом);
• размер шрифта (кегль);
• сам шрифт;
• цвет букв;
• жирность / наклонность / подчеркивание и т.д.

Словом, можно производить стандартные манипуляции, которые можно совершать с текстом. Также допускается применять экспресс-стили для автоматического форматирования.

Внимание! Нельзя закрывать меню «Конструктор» (нажимать на большую красную кнопку с крестиком) – в таком случае вас перенесет в тело документа, и колонтитул редактировать вы не сможете. Если это произошло, дважды кликните на номере страницы – вернетесь в нужное меню.

Заключение

Таким образом, настроить нумерацию страниц в Word несложно. Вы можете воспользоваться как готовыми шаблонами, встроенными в стандартный пакет, так и расширенными, скачанными с сайта Microsoft. В то же время через меню «Конструктор» и «Главное» вы можете изменять содержимое колонтитула: настраивать точную пагинацию, менять дизайн навигации, добавлять необходимые элементы.

Видео — Как пронумеровать страницы в Word 2007, 2013

Чтобы разобраться с вопросом, как в Ворде пронумеровать все страницы кроме первой, необходимо все же пронумеровать для начала все страницы. можно выбрав подходящий вариант расположения номера страницы на листе через меню «Номер страницы» на закладке «Вставка» . И только после этого стоит переходить к вопросу, как в Word убрать нумерацию первой страницы.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа:
— пронумеровать все страницы;
— убрать нумерацию первой страницы;
— настроить порядок нумерации листов.

Краткая инструкция:
На вкладке «Вставка» через меню «Номер страницы» установить нумерацию на все листы. На вкладке «Конструктор» установить галочку «Особый колонтитул для первой страницы». В меню «Номер страницы» выбрать «Формат номеров страниц» и настроить порядок нумерации листов.

Нумерация страниц производится путем простановки соответствующих значений в колонтитулах и именно в их настройке и кроется наш ответ. Начать нумерацию в Ворде не с первой страницы сразу не получится. А вот после выбора варианта нумерации листа, нас перебросит в новую появившуюся закладку «Конструктор» для работы с колонтитулами, где и находится необходимый нам пункт меню.

Убираем нумерацию первой страницы в Ворде

Чтобы в Word убрать нумерацию первой страницы, необходимо в конструкторе для работы с колонтитулами поставить галочку напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы» . После подобной манипуляции номер страницы с первого листа сразу исчезнет.

Меняем порядок нумерации листов в документе

Не пронумеровывать первую страницу в Ворде нам удалось, но тут, возможно, необходимо будет решить еще одну проблему. Убрав нумерацию с первой страницы мы не меняем порядок нумерации листов всего документа, и дальнейшая нумерация продолжается с учетом, что первый лист все же первый. Если мы хотим, чтобы нумерация следующих страниц продолжалась с какого-то определенного числа или буквы, необходимо зайти в «Формат номеров страниц» и произвести соответствующие настройки. Найти данные настройки можно в меню «Номер страницы» , расположенное на вкладке «Вставка» и «Конструктор / Работа с колонтитулами» .