Как сделать правильный перенос слов в ворде. Расставляем знаки переноса слов в MS Word

С ее помощью можно добиться двух очень положительных моментов при форматировании. Во-первых, текст, получаемый в результате, будет занимать меньше места, так как его размещение будет максимально компактным. Во-вторых, если эта опция будет отключена, то в конце строки программа перенесет в новый ряд целиком последнее слово, которое уже не помещается в текущем. Если же такое слово имеет большую длину, то строка, в которой оно не поместилось, будет выглядеть неестественно растянутой, что портит эстетическое восприятие документа.

Перенос слов в Word 2003 включается через меню «Сервис», где следует выбрать подпункт под названием «Язык». После прохождения в эту вкладку, пользователю станет доступен нужный инструмент правки, который так и называется «Расстановка переносов…». Изучив открывшееся окно, можно увидеть, что оно предусматривает не только автоматическое размещение, но еще и ряд других полезных функций, способствующих гибкой настройке.

Если пользователь ограничится тем, что просто поставит отметку в поле «Автоматическая расстановка…» и подтвердит свои действия нажатием клавиши «Ok», то программа сама проставит перенос слов по всему документу. Однако при желании можно самостоятельно вручную произвести перенос для избранных слов. При этом программа покажет версии разбивки слова на слоги, из которых пользователь может выбрать подходящий ему вариант. Это делается в тех случаях, когда, к примеру, важно общее количество страниц документа, но при этом некоторые очень длинные слова нарушают гармоничность внешнего восприятия.

Включить рассматриваемый режим можно как на начальной стадии формирования документа, так и при его конечном редактировании в Word. Перенос слов наиболее часто будет полезно задействовать при окончательном форматировании, так как в противном случае внесение существенных изменений может привести к смещению слов, в результате чего разбитые на составные части элементы окажутся не в конце строки, а других ее местах.

При настройке дополнительных опций необходимо обратить внимание на пункт «Ширина зоны…». По умолчанию величина этого параметра равна 0,63 см. Это размер поля относительно правого края документа, в пределах которого и будет размещаться перенос слов. Соответственно, чем меньше показатель его величины, тем ровнее будет выглядеть правая сторона форматируемого файла.

В то место, где осуществляется перенос, специальный непечатаемый символ «мягкий перенос». При желании его можно удалить вручную, включив режим отображения скрытых знаков. Также при наличии большого количества таких символов по тексту (например, при сканировании), можно произвести их автоматическую замену, применив возможности «Cntrl+F», где во вкладке «Заменить», следует выбрать «Больше».

В обновленном Word (Office 2007, 2010 и т.д.), перенос слов осуществляется немного по-другому. Для того чтобы получить контроль над этой функцией, там необходимо найти вкладку «Разметка страницы». В открывшейся панели инструментов есть меню «Параметры страницы». Если зайти в него, то станет доступна опция «Расстановка переносов».

В основном, во многих документах не используют переносы в слова. Microsoft Office Word 2007 автоматически переносит слово, которое не помещается в строку, на начало следующей. Но, если необходимо, можно расставить знаки переносов автоматически или вручную.

При ручном вводе Microsoft Office Word 2007 ищет слова, которые возможно перенести и запрашивает разреше¬ние вставки переноса. При автоматическом введении переносов Ворд сам расставляет знаки там, где это необходимо.

1. Для того чтобы расставить переносы вам необходимо открыть вкладку «Разметка стра-ницы» на основной панели задач. Далее открываете раздел «параметры страницы». Здесь в правой нижней части раздела находится иконка в виде трех букв «abc» — «расстановка переносов». Кликаете по этой иконке. Всплывает окошко с возмож¬ными вариантами установки знаков: автоматически, вручную, нет переноса. В этом же окошке расположена строка «параметры расстановки переносов».

2. Для того чтобы автоматически расставить переносы кликаете «расстановка переносов» → «автоматически». Все слова у правого края документа, которые полностью не помещаются в одну строку, будут разделены знаком переноса.

3. Если вы хотите расставлять переносы в документе вручную, то выбираете путь «Раз¬метка страницы» → «расстановка переносов» → «ручная». Здесь Microsoft Office Word 2007 предлагает вам все возможные варианты разделения слов. Вы корректируете, исправляете (если это необходимо), нажимаете кнопочку «ок».

4. Для того чтобы скорректировать работу данного раздела можно открыть окошко «параметры расстановки переносов». Здесь вы можете установить переносы в словах и прописных букв, установить автоматическую расстановку знаков. Выбрать ширину зоны переноса слов и установить максимальное число переноса слов.

5. В этом же разделе есть пункт «принудительно». Благодаря нему также можно вручную ввести знаки переноса к необходимым словам.

6. Возможно, вам необходимо вставить переносы лишь в части документа. Для этого выделяете эту часть текста и открываете: «Раз¬метка страницы» → «параметры страницы» → «расстановка переносов» → «авто».

7. Неразрывный дефис — он предотвращает разрыв фраз, слов, чисел в конце строки, если они содержат дефис. Например, 904-567. Для того чтобы вставить неразрывный дефис необходимо установить курсор туда, где будет стоять 904-567 неразрывный дефис, нажать клавиши CTRL+SHIFT+ДЕФИС.

Инструкция

Вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Word. Откройте подлежащий редактированию документ или создайте новый.

В версии Word 2003 потребуется раскрыть меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы и указать пункт «Расстановка переносов». Далее примените флажок в строке «Автоматическая расстановка переносов» в открывшемся диалоговом окне и сохраните сделанные изменения (для Word 2003).

Раскройте меню «Параметры страницы» верхней сервисной панели окна программы Word версии 2007 и выберите подпункт «Макет страницы». Укажите подпункт «Расстановка переносов» и воспользуйтесь опцией «Авто» для применения автоматической расстановки ко всему документу (для Word 2007).

Для автоматической расстановки переносов в определенной части документа выделите необходимый текст и воспользуйтесь вышеописанным алгоритмом действий. При выборе опции «Ручная» в списке «Расстановка переносов» пользователь получит возможность увидеть предлагаемые варианты переноса в текущем слове в отдельном диалоговом окошке. Воспользуйтесь также возможностью изменить настройки переносов в , которую предоставляет подпункт «Параметры расстановки переносов».

Обратите внимание на опцию мягкого перноса. Эта удобная функция применяется для определения места для разрыва слова или сочетания слов в конце строки. При нахождении выбранного слова в любом другом месте мягкий перенос становится видимым только при условии активации параметра «Отображение». Для включения этой функции раскройте группу «Абзац» верхней сервисной панели окна приложения Word и перейдите на вкладку «Начальная страница». Воспользуйтесь командой «Скрыть/отобразить» и укажите место вставки мягкого переноса в выбранном слове. Подтвердите выполнение необходимого действия, одновременно нажав клавиши Ctrl и «Дефис».

Видео по теме

Источники:

• Вставка переноса
• как ворде отключить переносы

Текстовые редакторы позволяют пользователям экономить время, набирая слова полностью и не разделяя их при переносе на следующую строку. Читать слово целиком, конечно, удобнее, однако иногда целесообразно использовать перенос нескольких слогов.

Инструкция

Если при наборе текста вы придерживаетесь определенного формата, например, выравнивания по левому краю, вы неизбежно столкнетесь с проблемой переноса слова на , ведь вам важно не оставлять пустого места, не доходящего до . Если это единичный случай, вы можете поставить вручную. Просто нажмите клавишу « » перед концом строчки, при этом соблюдая слоговой принцип деления слов. Помните, что нельзя переносить на другую строку только одну букву слова или же сочетание согласной и мягкого знака. Идеальным для слогоделения является сочетание согласной и гласной буквы, образующих общий слог. Переносить можно несколько слогов сразу, разделяя слово на половину.

Если при наборе текста вам важна исключительно скорость, а проверку вы предпочитаете отдавать компьютеру, воспользуйтесь сервисом «Автоматический перенос» текстового документа MC Word. Задать такую функцию в MC Word 2003 можно с помощью меню «Сервис», находящегося на главной панели инструментов. Нажав на кнопку «Сервис» левой кнопкой мыши, наведите курсор на раздел «Язык». В открывшемся контекстном меню выберите функцию «Расстановка ». Поставьте галочку в графе «Автоматическая » и подтвердите свои действия, нажав кнопку «ОК». Вы можете дополнить настройки автоматических переносов, выбрав ширину зоны переноса слов и максимальное число последовательных переносов. Ввделите необходимые числовые значения в соответствующие поля и нажмите «ОК». Сохраненные изменения будут применяться ко всем последующим документам MC Word.

Чтобы поставить автоматические в MC Word 2007 и выше, нажмите на кнопку «Макет страницы», которая находится на главной панели инструментов открытого документа MC Word. Наведите курсор на графу «Параметры страницы» и поставьте галочку рядом с полем «Расстановка переносов». Выберите вариант «Авто». Сохраните изменения, нажав «ОК».

Настроить автоматический перенос слов можно и в текстовом документе «Блокнот». Для этого в открытом окне программы нажмите на кнопку «Формат» на главной панели инструментов. Поставьте галочку в графе «Перенос по словам.

Microsoft Word – одна из программ пакета Microsoft Office. Она используется для создания документов, диссертаций, рефератов. Оформление страниц задается пользователем при помощи горячих клавиш или контекстного меню.

Инструкция

Для оформления большинства исследовательских работ требуется нумерация страниц. Чтобы проставить номера, в верхнем меню выберите пункт «Вставка», затем нажмите «Номера страниц».

Определите положение номера на странице. Его можно размещать вверху и внизу. Выравнивание можно осуществить пятью вариантами: слева, справа, от центра, внутри, снаружи. Выбор того, в каком месте страницы разместить номер, зависит от конкретного формата вашей работы и предъявляемых к нему требований.

Титульный лист обычно не нумеруется. Если ваша работа предполагает титульный лист, уберите галочку напротив надписи «Номер на первой странице». Вообще, в формате номера страниц вы можете выбрать, с какого листа начинать нумерацию.

Также вы можете изменять по своему усмотрению и вид номера. Нажмите на кнопку «Формат». Нумеровать страницы можно обычными арабскими цифрами 1, 2, 3, цифрами с - 1 - , - 2 - , - 3 - , римскими цифрами I, II, III, латинскими буквами a, b, c и другими вариантами. Формат номера страницы может включать и номер главы. Например, 1-A – первый заголовок, страница A.

Чтобы начать новую страницу, войдите в меню «Вставка», выберите «Разрыв». Поставьте птичку напротив пункта «Начать новую страницу», подтвердите свой выбор нажатием кнопки «Ок». Если у вас включена вставка номеров страниц, нумерация каждой новой страницы будет происходит автоматически. Поскольку «включение» нумерации – разовая процедура, горячих клавиш для нее не предусмотрено.

При составлении содержания полезно указывать, в каком диапазоне страниц находится тот или иной раздел. Это поможет вам и вашему читателю ориентироваться в работе. Выберите «Вставка» - «Ссылка» - «Оглавление и указатели». Перейдите во вкладыш «Оглавление». Напротив пункта «Показать номера страниц» должна стоять галочка.

Неправильный слов в документах возникает из-за того, что слоги были разделены вручную. В таких случаях при малейшей правке текста внесенные изменения могут «съехать». Поэтому в документе рекомендуется устанавливать автоматический перенос слов.

Вам понадобится

• - установленный Word от Microsoft Office.

Инструкция

Как правило, по умолчанию в программе Word перенос ы в не ставятся. Это связано с тем, что во многих документах – деловых письмах, юридических и официальных бумагах - слова не перенос ятся. Они размещаются в документе в соответствии с выбранным стилем форматирования - по центру, по левому краю, по правому краю и по ширине. Для этого в программе есть специальные опции. Однако в ряде отраслей, таких как наука, медицина, техника, нередко встречаются очень длинные термины и понятия. При наборе текста они смещаются на следующую строку, но иногда при определенных обстоятельствах перенос слова просто необходим. Но помните: подходить к правке текста и проставлению дефисов в словах нужно умеючи. Иначе при первых же изменениях текст превратится во что-то непонятное.

Обратите внимание: перед организацией перенос ов ничего выделять не надо. Если вы зададите определенные параметры, то они будут применяться ко всему документу, а не к выделенному фрагменту. Для выполнения перенос ов, на панели инструментов найдите пункт «Сервис» и в выпадающем окне найдите раздел «Язык». Нажмите на эту кнопку и выберите опцию «Расстановка перенос ов».

Поставьте отметку напротив нужного вам пункта в открывшемся окне. Здесь представлено несколько вариантов настройки. Выберите один из способов – «Автоматическая расстановка перенос ов» или «Переносы в словах из прописных букв». При этом вы можете задать ширину зоны перенос а слов и максимальное число последовательных перенос ов.

В программе имеется и вариант принудительной расстановки. Для разбивки фразы на кликните по нужному слову и выберите пункт «Принудительно». В открывшемся окне в строке укажите места, где необходимо расставить перенос ы, поставьте дефис и нажмите Shift+Enter. И так делайте столько раз, сколько нужно слогов. Но не злоупотребляйте ручной разбивкой. Иначе при внесении изменений текст у вас просто может «уехать».

Если на «автомате» текст не перенос ится, выделите нужный для правки фрагмент, выберите меню «Сервис» и раздел «Язык». Затем перейдите к опции «Выбрать язык». В окне «Пометить выделенный текст как» укажите русский. Также здесь нужно поставить галочку напротив строки «Определять язык автоматически».

Если перенести текст все равно не удается, выберите команду «Формат» и раздел «Абзац». После чего во вкладке «Положение на странице» запретите автоперенос слов.

Чтобы разделить слова, написанные через дефис, примените мягкий перенос , для него вам понадобятся клавиши Ctrl и знак «-».

К документам могут предъявляться различные требования по оформлению. Отдельным пунктом может стоять требование по размещению текста на странице определенным образом. Если вам необходимо настроить перенос слов, воспользуйтесь инструментами редактора Microsoft Office Word.

Инструкция

В приложении Word возможно несколько способов перенос а. По умолчанию включен режим перенос а слова целиком. Если между предыдущим словом и правым полем документа не умещается заданное количество печатных знаков, новое слово сдвигается на следующую у, программа не разбивает его знаком перенос а.

Если данный режим вам не подходит, вы можете воспользоваться одной из возможностей редактора: автоматической или ручной вставкой перенос ов в документе. Откройте документ Word, перейдите на вкладку «Разметка страницы» и найдите блок инструментов «Параметры страницы».

Нажмите на кнопку в виде стрелки напротив пункта «Расстановка перенос ов». В контекстном меню выберите подходящий вам вариант, кликнув по нему левой кнопкой мыши. В режиме «Авто» в документе или в выделенном фрагменте текста будет произведена проверка слов, и знаки перенос а автоматически расставятся в тех местах, где это необходимо. Если в будущем вы отредактируете текст, и длина строк изменится, знаки перенос а будут расставлены редактором заново в соответствии с правилами выбранного вами языка.

Довольно часто может состоять из текстов, скопированных вами из какого-либо интернет-источника. Это очень удобный и быстрый способ, однако, иногда он может преподнести неприятный сюрприз, связанный с разнообразным выравниванием текста. Он может быть разбит на колонки, каждая из которых настроена на определённое выравнивание либо же он полностью растянут по ширине странице или в её краях. При копировании текст может неприятным образом исказиться, растягивая слова, используя неправильный и попросту некрасивый перенос слов и слогов.

Как же настроить перенос слов и избавиться от этой неприятности? Существует несколько методов, которые мы детально рассмотрим и применим.

Автоматическая расстановка переносов

Если вы видите, что программа использовала автоматическую функцию расстановки переносов, можно её отключить, дабы привести текст в порядок. Эта функция находится во вкладке «Разметка страницы». Открыв её, вы увидите область, именуемую «Параметры страницы», в которой без труда найдёте пункт «Расстановка переносов». Там выберите пункт «Нет». После этого слова, разделённые между строк, вернутся в исходное состояние и все переносы просто исчезнут. Естественно, если вы хотите включить эту функцию, порядок действий аналогичен. Таким образом, происходит настройка в Word 2007, 2010, 2013. Если вы используете 2003, вам необходимо перейти в «Меню», найти вкладку «Сервис», а в ней - «Язык». Там найдите автоматическую расстановку и отключите её.

Настройка ручной расстановки переносов

Этот вариант сложнее, однако, он позволяет вам самостоятельно решать, какие слова и как именно будут переноситься. Вы могли заметить, что среди других параметров в меню «Расстановка переносов» находится и рассматриваемый нами «Ручной» режим.

Плюс этой функции в том, что вам даже не нужно следить за тем, когда и как слово должно быть перенесено, программа сама определит, насколько это необходимо. Однако, право выбора остаётся за вами. Кроме того, во всплывшем активном окне вы обнаружите разбивку слова по слогам. После того как вы окончательно решите, какое слово переносите и где именно - останется просто кликнуть «Ок».

Если при наборе текста установлены настройки по умолчанию, то перенос слов в Ворде не осуществляется. Этот параметр может работать в автоматическом режиме, либо же выполняться пользователем вручную. При этом ручная расстановка может применяться только к набранному тексту, а автоматическая – по ходу набора.

В статье мы расскажем о настройке этой функции в разных версиях Microsoft Word.

Как сделать переносы в Ворде 2003

В программе Word 2003 опция находится в одноименном окошке, которое можно вызвать командой «Сервис/Язык/Расстановка переносов». В нем следует установить галочку напротив необходимого пункта (в нашем случае – активации). Остальные настройки оставьте прежними.

Как сделать переносы в Ворде 2007 и 2010

Для активации этой функции в более поздних выпусках Word, следует перейти на вкладку «Разметка страницы» и кликнуть на пункт «Расстановка переносов» в области «Параметры страницы».

В нем существуют вложенные команды, рассмотрим их более подробно:

Как убрать перенос слов

Если слова переносятся автоматически, то для деактивации следует выбрать пункт «Нет» в настройках. Ручная расстановка убирается следующим способом.