Детальная настройка Gmail на Android – продвинутое управление почтой. Настраиваем Gmail в Outlook
Почта GMAIL в смартфоне.
Еще одно замечательное достоинство почты Google Gmail - это возможность просматривать почту с мобильных устройств. Достаточно установить бесплатное приложение Gmail (значок письма) в смартфон. В браузере своего телефона перейдите на URL: m.google.ru
Далее следуйте простым инструкциям. Вот как быстро настроить доступ к Gmail на устройстве Android.
Ящик Gmail в устройствах Android
2. Настройка почтового приложения на Android. Нажмите на телефоне кнопку Home(Главная) и откройте скачанное приложение Email (см.выше). На странице Your accounts(Ваши аккаунты) нажмите кнопку Next (Далее), чтобы приступить к настройке. Введите полный адрес Gmail и пароль, после чего нажмите кнопку Next(Далее). На следующем экране можно задать псевдоним аккаунта и указать имя, которое будет отображаться в исходящих сообщениях. Нажмите Done(Готово) .
3. Проверка настроек аккаунта на смартфоне.Сервер входящей почты: imap.gmail.com
Port: 993
Security type: SSL (always) - протокол шифрует личные данные при передаче по Сети.
Сервер исходящей почты: smtp.gmail.com
Port: 465
Security type: SSL (always)
Если вы пользуетесь почтовым сервисом от Google и хотели бы настроить Outlook для работы с ним, но испытываете некоторые проблемы, тогда прочтите внимательно эту инструкцию. Здесь мы рассмотрим подробно процесс настройки почтового клиента на работу с Gmail.
В отличии от популярных почтовых сервисов Яндекс и Mail, настройка почты Gmail в Outlook проходит в два этапа.
Во-первых, необходимо включить возможность работы с протоколом IMAP в профиле Gmail. А затем уже настраивать сам почтовый клиент. Но, обо всем по порядку.
Для того, чтобы включить работу с протоколом IMAP необходимо зайти в почту Gmail и перейти в настройки почтового ящика.
Настройка почтового клиента
Для того, чтобы настроить Outlook для работы с почтой Gmail, необходимо настроить новую учетную запись. Для этого в меню «Файл» в разделе «Сведения» нажимаем «Настройка учетных записей».
В окне настройки учетных записей нажимаем кнопку «Создать» и переходим к настройке «учетки».
Если вы хотите, чтобы Outlook автоматически настроил все параметры учетной записи, то в этом окне оставляем переключатель в положении по умолчанию и заполняем данные для входа в учетную запись.
А именно, указываем свой почтовый адрес и пароль (в полях «Пароль» и «Проверка пароля» необходимо ввести пароль от вашей учетной записи Gmail). Как только все поля заполнили нажимаем «Далее» и переходим к следующему шагу.
На этом этапе Outlook автоматически подбирает параметры и пытается соединиться с учетной записью.
В процессе настройки учетной записи на ваш почтовый ящик придет сообщение о том, что Google заблокировал вход в почту.
Вам необходимо открыть это письмо и нажать на кнопку «Разрешить доступ», а далее перевести переключатель «Доступ к аккаунту» в положение «Включить».
Теперь можно повторить попытку подключиться к почте из Outlook.
В случае, если же вы хотите вручную ввести все параметры, тогда переводим переключатель в положение «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажимаем «Далее».
Здесь оставляем переключатель в положении «Протокол POP или IMAP» и переходим к следующему шагу, нажав кнопку «Далее».
На этом этапе заполняем поля соответствующими данными.
В разделе «Сведения о пользователе» вводим свое имя и адрес электронной почты.
В разделе «Сведения о сервере» выбираем тип учетной записи IMAP. В поле «Сервер входящей почты» указываем адрес: imap.gmail.com, в свою очередь для сервера исходящей почты (SMTP) прописываем: smtp.gmail.com.
В разделе «Вход в систему» необходимо ввести имя пользователя и пароль от почтового ящика. В качестве пользователя здесь используется адрес электронной почты.
После заполнения основных данных необходимо перейти к дополнительным настройкам. Для этого нажимаем кнопку «Другие настройки…»
Здесь стоит отметить, что пока вы не заполните основные параметры, кнопка «Дополнительные настройки» будет не активна.
В окне «Параметры интернет-почты» переходим на вкладку «Дополнительно» и вводим номер портов для серверов IMAP и SMTP – 993 и 465 (или 587) соответственно.
Для порта IMAP-сервера указываем, что для шифрования подключения будет использоваться тип SSL.
Н а прошлой неделе мы подготовили для вас . Но чтобы не чувствовать никакого дискомфорта при работе с электронной почтой на смартфоне, наша редакция предлагает вам материл о подробных параметрах приложения Gmail. Ознакомившись с данной инструкцией, вы сможете полноценно работать с корреспонденцией, подобрав все параметры по своему усмотрению. Настройка Gmail на телефоне и компьютере имеет существенные отличия. В скором времени мы опубликуем статью о кастомизации электронного ящика от Гугл и на ПК, но сегодня речь пойдет исключительно о мобильной версии программы. Следите за обновлениями!
Запускаем Gmail и делаем тап(клик) на кнопке с тремя линиями, размещенными по горизонтали.
В Gmail присутствует две разновидности параметров: это общие, которые имеют отношение ко всем аккаунтам приложения и индивидуальные для каждой учетной записи в отдельности.
Общие параметры
Какие общие настройки Gmail предлагает? Выбираем в меню опцию «Общие настройки» и заходим в подменю.
— Действие по умолчанию . При удалении письма из цепочки сообщение может быть заархивировано и помещено в корзину, либо полностью удалено из аккаунта. Если вы по ошибке удалили одно из писем, то к нему всегда можно будет получить доступ, обратившись к пункту меню «Корзина».
При этом происходит синхронизация с веб-сервисом Google, размещенным на сервере, после чего зайдя на свою учетную запись с любого устройства (компьютера, мобильного или планшета) вы получите тот же набор электронных писем в ящике.
Чтобы удалить или заархивировать письмо, выполните перелистывание строки с письмом влево или вправо, после чего появится сообщение об успешной операции.
— . При активации этой настройки при длительной переписке с одним из пользователей и составлении нескольких ответов на исходное сообщение будет сформирована цепочка, где можно точно и наиболее полно отследить историю переписки.
— . Тут настраивается функция архивирования/удаления сообщения путем перелистывания, о которой шла речь ранее, в пункте «Действие по умолчанию». При отключении данного параметра удалить сообщение можно только при нажатии кнопки с корзиной на верхней панели в открытом письме.
— . Данная настройка отвечает за то, будет ли рядом с заголовком и адресатом письма отображаться аватара отправителя письма.
— Ответить всем . Если вы ведете переписку сразу с несколькими людьми, эта настройка позволит вам отвечать всем из них сразу. Если галочка снята, письмо получит только один из пользователей, которого вы укажете.
— Автомасштабирование . При работе с объемными письмами размер открытой формы с сообщением, обладающим особым форматированием, будет автоматически подгоняться под размер экрана вашего телефона.
— . Здесь можно выбрать, что будет появляться при архивировании/удалении сообщения: тело следующего, предыдущего письма или перечень со всей корреспонденцией.
Последние 3 параметра позволяют вам активировать подтверждение следующих операций: удаление, архивацию и отправку. Если вы опасаетесь, что по ошибке можете безвозвратно потерять важное послание, задействуйте эти параметры, установив соответствующие галочки. Стоит отметить, что на тестовом смартфоне активация данных параметров не принесла никаких результатов. Возможно, это зависит от версии прошивки и билда операционной системы.
Параметры индивидуального почтового ящика
Теперь поговорим о том, как осуществляется настройка Gmail для каждой отдельной учетной записи. В начальном меню настроек выбираем тот аккаунт, тюнинг которого вы желаете произвести.
— . Здесь можно указать, какой из списков сообщений будет открываться по умолчанию при запуске программы и при переходе на главную форму приложения, — с входящими или приоритетными письмами. Приоритетные письма помечаются особым образом, а именно желтыми маркерами разного вида, в зависимости от того указаны ли вы в качестве основного получателя, группы, либо отправитель указал вас в качестве адресата в поле «Копия».
— . Если в предыдущей опции вы выбрали значение «Входящие», то чуть ниже можно адаптировать под себя состав этой категории, а именно какие письма будут отображаться в списке входящих. Это могут быть сообщения из соцсетей, промоакции (рекламные рассылки и другие материалы маркетингового характера), оповещения (подтверждения регистрации, счета, квитанции и пр.), а также сообщения с форумов.
— . Данный параметр отвечает за то, будут ли в верхней части дисплея телефона отображаться о входящих сообщениях. Эта настройка будет иметь силу в том случае, если вы настроили синхронизацию для писем (это можно сделать при добавлении аккаунта в мобильную версию Gmail, либо воспользовавшись опцией меню для активации синхронизации, о которой пойдет речь ниже).
— Вибросигнал и звонок для входящих . Тут доступны опции кастомизации звука или мелодии, который будет проигрываться каждый раз при получении нового письма, а также использования вибрации.
— . Здесь вы можете указать предложение, в автоматическом режиме прикрепляемое к телу отправляемого письма. Важно отметить, что эта подпись будет актуальной только для сообщений, отправленных из мобильной версии приложения Gmail. В веб-версии для ПК действуют свои настройки подписи.
— . В этом поле вы можете настроить параметры автоматической отправки ответного письма указанным адресатам. Доступна удобная фильтрация работы автоответчика в заданный период, составление заголовка и тела послания.
— далее следуют параметры синхронизации . При активации этой функции на ваш мобильный будут приходить push-уведомления о получении новых писем. Синхронизация Gmail работает очень точно и отлаженно. Письма могут приходить с сервера как по мобильному интернету (если вам это удобно, и вы пользуетесь сетью анлим), так и по Wi-Fi.
Если эта опция отключена, произвести синхронизацию можно и вручную путем простого перелистывания рабочей формы Gmail сверху вниз.
Чуть ниже можно указать период, за который будет приходить корреспонденция при синхронизации.
— . В этом поле меню можно адаптировать настройки синхронизации для каждого ярлыка в отдельности в соответствии со своими требованиями. Выбрав ярлык и сделав на нем один тап, вы попадаете на форму настроек синхронизации ярлыка.
Тут доступен выбор мелодии или звукового сигнала, который будет воспроизводиться при поступлении корреспонденции, а также активация вибросигнала.
— Скачивание файлов . При обмене электронной почтой с крупными вложениями часто возникает необходимость загружать вложения автоматически, если вы подключены к надежной и быстрой сети. Эта опция как раз отвечает за такую возможность. Если галочка в этом пункте не установлена, скачать вложения можно будет при открытии отдельного письма.
— . В Gmail’е все изображения в письмах отображаются автоматически. Воспользовавшись данной опцией, можно задать ручное подтверждение для показа графики в сообщении.
Для настройки сторонних электронных ящиков (yandex.ru, mail.ru, ukr.net, outlook.com) параметры будут схожими, однако в этом случае будут доступны и несколько новых опций.
Параметры сторонних почтовых сервисов
Заходим в меню настроек и выбираем нужный аккаунт.
Теперь подробней о самих настройках:
— . Чтобы не запутаться при работе с большим числом подключенных аккаунтов при настройке Gmail и его последующем использовании, здесь можно указать имя учетной записи, по которому вы и будете обращаться к почте.
— . Это имя будут видеть все ваши адресаты. Можно указать ник либо выбрать любое желаемое название.
— . Тут настраивается период, как часто вы хотите получать новую почту. Стоит подумать о не слишком частом периоде во избежание переполнения памяти смартфона и быстрого расхода батареи.
— Сервер входящей/исходящей почты . Эти настройки мы уже вводили при создании нового ящика в прошлом материале(ссылка в самом верху статьи). Если администратор одного из сервисов поменял что-то на удаленном сервере и почта перестала приходить, здесь можно ввести нужные параметры, узнав о них заранее на страничке технической поддержки веб-сервиса.
Итоги
Гугл довольно часто выпускает обновления для Gmail, после чего в программе появляются новые опции и расширенные возможности. Мы будем отслеживать появление новых версий, и если появится нечто стоящее и интересное, тут же проинформируем вас в новых статьях. Надеемся, что представленная вашему вниманию инструкция будет действительно полезной, и описанная здесь настройка Gmail позволит вам сэкономить массу времени и нервных клеток, затраченных на самостоятельное изучение программного продукта.
«Корпорация добра» Google известна не только своим высокоточным поиском, она предлагает еще и множество других сервисов. Среди них и электронная почта Gmail. Более того, она словно бы «главенствует» над всеми остальными сервисами «корпорации добра»– счастливый обладатель учетной записи может оставлять комментарии на YouTube, пользоваться социальной сетью Google+ и скачивать приложения из Play Market без всяких дополнительных регистраций.Впрочем, почтовый сервис Gmail и сам по себе достаточно продвинутый. Письма сортируются автоматически, потому о мешанине в ящике можно будет забыть; оповещения о важных сообщениях приходят мгновенно; интеграция с Google Календарем позволит не забыть о мероприятиях и встречах. Функциональность также можно расширить различными дополнениями. Главное – правильно настроить Gmail.
Настройка Gmail на ПК
Gmail сам по себе обладает весьма неплохим веб-приложением (браузерной версией), одновременно функциональным и красивым – в интерфейсе нет ничего лишнего, а все важные кнопки бросаются в глаза. Впрочем, оно мало подходит для работы офлайн, поскольку требует постоянного подключения к интернету и не кэширует данные писем.
Если требуется пользоваться почтой на Gmail без подключения к интернету, рекомендуется использовать соответствующие клиенты: например, Thunderbird или Outlook (ну, либо любой другой по желанию пользователя).
Еще одно немаловажное преимущество почты от Google – настроить Gmail в офлайн-клиенте очень и очень просто. Этот сервис входит в тройку наиболее крупных и востребованных в мире. Потому многие программы имеют уже предустановленные настройки сбора писем с Gmail, и пользователю достаточно просто указать свой адрес электронной почты и пароль. В число таких клиентов входит, например, Mozilla Thunderbird.
Впрочем, некоторые клиенты, такие как Microsoft Outlook, не имеют предустановленных настроек сбора почты с Gmail.
Важно! Для работы всех почтовых клиентов необходимо сначала включить протокол IMAP в сервисе! Сделать это можно настройках аккаунта. Откройте веб-интерфейс почты, нажмите кнопку «Настройки», там выберите пункт «Настройки», откройте вкладку «Пересылка и POP/IMAP», внизу страницы поставьте радиокнопку «Включить IMAP» и нажмите «Сохранить изменения».
После этого можно приступить к настройке почтового клиента.
На самом деле, большинство современных почтовых клиентов, в том числе и MS Outlook версии старше 2007 или Apple Mail, потребуют только указания протокола (IMAP), адреса электронной почты и пароля. В противном же случае можно использовать следующие настройки:
- Сервер входящей почты IMAP:
- Требуется SSL;
- Адрес сервера – imap.gmail.com;
- Порт – 993.
- Сервер исходящей почты SMTP:
- Требуется TLS (либо Требуется аутентификация);
- Требуется SSL;
- Адрес сервера – smtp.gmail.com;
- Порт – 465 либо 587;
- Остальные параметры соответствуют серверу IMAP (входящей почты).
Эти настройки следует указать или ввести в соответствующих окнах мастера добавления почтового ящика в клиенте. Впрочем, намного проще скачать свежую версию соответствующей программы (Outlook, Thunderbird, любой другой), не требующую этих «танцев с бубном».
Настройка Gmail на Android
Только владельцы аккаунта на Gmail смогут воспользоваться всеми возможностями операционной системы Android, начиная от установки приложений из Play Маркета и заканчивая мгновенными уведомлениями о новых письмах.
Как настроить Gmail на Android? Сделать это намного проще, чем в компьютерных почтовых клиентах! Для этого достаточно открыть приложение Настройки, там выбрать пункт Аккаунты – Добавить, выбрать Google, затем «Существующий» и ввести свои логин (адрес) и пароль. После этого приложение Gmail начнет работать и может использоваться как полноценный почтовый клиент.
Сторонние почтовые клиенты, загруженные из Play Маркета, также поддерживают быструю настройку Gmail. В них тоже достаточно ввести свой логин и пароль.
Для работы сторонних почтовых клиентов на Android также необходимо включить протокол IMAP в настройках аккаунта Google.
Настройка Outlook для Gmail займёт у вас всего несколько минут. Между тем, работать со своей электронной почтой Google после этого станет намного легче. Ведь возможности MS Outlook призваны оптимизировать вашу работу с электронной почтой.
Что нужно для настройки Outlook
Чтобы настроить Outlook для Gmail , вам понадобится выполнить несколько последовательных действий:
- Откройте программу MS Outlook и выберите настройку учётных записей электронной почты.
- Нажмите кнопку «Добавить новую учётную запись почты». Собственно настройка Outlook для Gmail будет проводиться в окне, которое откроется сразу после этого.
- Заполняя учётные данные, имейте в виду, что сервер Gmail имеет тип: POP3-сервер. В качестве адреса входящей почты указывайте pop.gmail.com, а в качестве адреса исходящих почтовых сообщений – smtp.gmail.com.
- Введите имя и пароль для входа в учётную запись – такие же, какие вы использовали для входа в почтовый ящик Gmail . Имя указывайте вместе с собачкой и адресом gmail.com. Проверяйте правильность ввода пароля.
- В поле «Имя пользователя» введите своё имя. Можно также ввести инициалы или использовать псевдоним. Так, как вы напишите, так ваше имя и будет отображаться во всех отправленных вами почтовых сообщениях.
- Учтите, что сервер исходящей почты Gmail.com использует шифрованное SSL-соединение с параметром 465, который нужно указать на вкладке настроек сервера исходящей почты.
Завершив настройку Outlook для почты Gmail , вы можете протестировать стабильность соединения и правильность ввода данных. Если тест покажет, что всё настроено верно – это значит, что можно начинать смело пользоваться клиентом Outlook для отправки и получения писем с помощью своего почтового ящика.
Проблемы в Outlook
Если возникают какие-либо проблемы с получением или отправкой писем, попробуйте проверить:
- правильность ввода логина и пароля;
- правильность параметров и настроек;
- работу MS Outlook;
- стабильность интернет-соединения;
- состояние своего почтового ящика Google.
Вы также можете воспользоваться автоматическим средством решения проблем или руководством программы MS Outlook, если что-либо пойдёт не так, как запланировано. Правильная настройка Outlook для использования почты Gmail позволит вам сразу начать пользоваться программой для работы со своей почтой.