Изменение размера пдф файла. Сжатие PDF файлов

Найдите на своём компьютере любую книгу или журнал в PDF -формате и обратите внимание, сколько они весят. 50 и даже 100 Мб не предел. Солидно, не правда ли? Эх, если бы существовала волшебная программка, с помощью которой можно сжимать PDF хотя бы в 2 раза…

Что влияет на размер PDF

Формат PDF (читается как пдф) в основном используется для создания электронных копий полиграфической продукции, художественных книг, а также отсканированных копий. Он преследует 3 основные цели:

• Защитить информацию от несанкционированного копирования.
• Оптимизировать контент для электронного обмена.
• Сохранить стиль форматирования в процессе печати.

Его размеры зависят от нескольких параметров:

• Качество и количество изображений, которые в нём содержатся.
• Используемые шрифты.
• Метод сжатия.

Таким образом, чем меньшим будет файл в формате pdf , тем проще хранить его на носителе, отправлять по электронной почте. Давайте разбираться, как сделать такой контент удобным для пересылки и дальнейшего использования.

4 простых способа сжатия

Когда пользователь имеет дело с уже готовым файлом pdf , его размер легко уменьшить с помощью:

• Стандартных программ-архиваторов. Например, WinRAR или 7-ZIP . Однако имейте в виду, что формат вашего документа получится совершенно другим.

Приложения Adobe Acrobat , которое также сожмёт ваш документ до меньшего размера. Важно, чтобы версии программ Reader и Acrobat от фирмы Adobe совпадали. Утилита полезна ещё и тем, что умеет оптимизировать такие файлы, удалять лишние компоненты вроде встроенных шрифтов и так далее.

• Специальных программ, умеющих работать с pdf -файлами, редактировать документы и так далее. Обратите внимание на PrimoPDF и CutePDF.
• Онлайн-сервисов. Преимущество в том, что не нужно ничего качать – все файлы сжимаются в режиме online . Среди наиболее популярных сервисов отметим PDF —docs .ru , smallpdf .com .

PrimoPDF

В чём преимущество сервиса Small PDF

Хотим подробнее рассказать вам о способе сжатия файлов с помощью сервиса Small PDF . Это бесплатная программа для сжатия pdf, которая работает в онлайн-режиме. Чтобы сжать документ, достаточно перетянуть его в окошко браузера (оранжевый блок на страниц сайта). Затем дождаться окончания сжатия и скачать готовую работу. Действительно всё очень просто!

SmallPDF

Среди достоинств Small PDF хочется отметить:

• Просто идеальное качество. Советуем уменьшать PDF файлы до 144 dpi . Этого вполне достаточно для интернет-загрузки, отправки по e —mail .
• Удобство использования. Перетяните файл и подождите несколько секунд до завершения сжатия, скачайте в один клик. Процесс получается быстрым и надёжным.
• 100% безопасность. Ровно через час после сжатия все PDF файлы удаляются с серверов в интернете. Никто, кроме вас, не сможет получить к ним доступ.
• Поддержку платформ. Поскольку приложение браузерное, оно будет работать абсолютно на любой платформе. Будь то Windows, Linux или даже Mac.
• Работу даже на самых древних компьютерах. Smaa PDF вообще не загружает систему, так как сжатие файлов происходит «в облаке».

Как сжать с помощью SmallPDF (видео)

Как изначально создать файл пдф небольшого размера

Ещё на этапе создания pdf -документа можно позаботиться о том, чтобы его размеры были минимальными. Попробуйте отсканировать бумажный документ, уменьшив dpi -разрешение. Для текста достаточно 200 или даже меньше dpi , для текста с картинками – 300.

А когда будете конвертировать файл с помощью программы doPDF либо FineReader от ABBYY , сможете изменить разрешение DPI на выходе.

Ещё одна хитрость связана с программным обеспечением Microsoft Office , а точнее офисной программой Word . Чтобы бесплатно уменьшить файл pdf , сначала сохраните его в формате docx или doc . Далее вам нужно снова выполнить конвертацию, но уже в пдф. Этот способ также поможет вам уменьшить размер документа.

Таким образом, даже тяжелые журналы и книги в PDF -формате можно сжать в несколько раз. Если сделать это правильно, можно сэкономить много места на диске без потери качества.

What You"ll Be Creating

PDF формат - распространенный формат для создания цифровых документов и коммерческих материалов, хорошего качества, начиная от профессиональных задач, заканчивая приглашением для мамы на Рождественский ужин.

Хотя элементы дизайна и делают ваш документ привлекательным, они так же раздувают его размер, как воздушный шар, делая его пересылку и загрузку весьма затруднительной. Более того, обычные средства сжатия, создают копии с размытыми изображениями, что снижает качество вашего pdf документа.

В этом уроке, я покажу вам как уменьшить размер большого PDF файла на любом компьютере, без риска для качества изображения, так что вы сможете отправлять документы высокого качества, не переживая о том, что люди получат файл с мутными картинками.

Для Mac: Использование Quartz-фильтров

Встроенная в OS X программа Просмотр (Preview app) предназначена для выполнения базовых операций с PDF файлами, от просмотра, аннотации до сжатия. Что бы сжать PDF, просто нажмите Файл > Экспорт... > Quartz Фильтр (File → Export… → Quartz Filter ) и выберите Уменьшить размер (Reduce file size ).

Хотя Просмотр (Preview) может уменьшит ваш PDF, он не сохранит качество изображений.

Проблема со встроенным в Preview компрессором, в том, что ваши изображения сильно теряют в качестве, после чего в вашем PDF-файле они выглядят размытыми и порой нечитабельными.

Выход заключается в использовании пользовательских quartz-фильтров, которые дают сбалансированный вариант, уменьшая размер файла, при этом сохраняя качество изображений во всем документе.

В этом уроке мы установим и будем пользоваться Apple quartz filters от Jerome Colas , что бы уменьшить PDF файл размером 25 МБ до более приемлемого размера. Вы так же можете загрузить фильтра на этой Github странице .

Шаг 1: Поместите quartz-фильтры в директорию ~/Library.

Первый шаг - это установка Apple quartz-фильтров на вашем компьютере, в папку Filters, в системной папке Library.

Для этого, загрузите quartz-фильтры на рабочий стол и распакуйте архив. Запустите Finder и используйте горячие клавиши CMD+SHIFT+G , что бы вызвать выпадающее меню Go to folder . Нажмите ввод, что бы попасть в директорию Library.

Спасибо Jerome Colas за создание этих удивительных фильтров для всех.

После того, как вы попали в папку Filters, вставьте в нее quartz-фильтры. Если папки Filters у вас нет, то создайте новую директорию и назовите "Filters".

Подсказка : Некоторые предпочитают, что бы эти фильтры были доступны только для их учетной записи. Для этого вам необходимо создать папку Filters внутри пользовательской папки Library. Для этого нажмите CMD+SHIFT+G , и напечатайте следующие:

/Users//Library

и нажмите Ввод . Если папки Filters нет в этой директории, создайте ее.

Шаг 2.: Запустите Automator и Создайте Automator Application (Приложение)

Следующий шаг - это создание Automator приложения, которое будет сжимать любой PDF файл, используя фильтры, которые мы только что установили.

Запустите Automator и создайте новый документ. Щелкните, на Application (Программа) и затем на голубую кнопку Choose (Выбрать) , что бы создать процесс.

Вы сможете упростить процесс сжатия PDF файлов с помощью Automator.

C левой стороны библиотека Automatorа. Используйте поле поиска что бы найти Apply Quartz Filter to PDF Documents, который вам нужно будет перетянуть на правую сторону окна, что бы создать процесс.

Я также рекомендую добавить Copy Finder Items к вашим процессам в Automator. Я вам сейчас покажу.

В выпадающем окне появится сообщения, в котором вас спросят, желаете ли вы добавить к процессам Copy Finder Items (Поисковик копий). Я настоятельно рекомендую вам это сделать, потому, что это избавить вас от проблемы поиска исходного файла, в случае, если результат сжатия вас не будет устраивать.

Вы можете выбрать либо стандартные параметры сжатия - 150 dpi или 300 dpi.

Завершающий шаг - это выбор quartz-фильтра, который вы будете использовать для сжатия PDF файла. Если вы установили quartz-фильтр, который я вам рекомендовала на Шаге 1, вы должны увидеть его в списке, когда щелкните на выпадающее меню Фильтры (Filter). После того как вы выберете фильтр, задайте для приложения имя и сохраните его на рабочем столе.

Шаг 3: Забросьте Ваш PDF- файл в Созданное в Automator Приложение

С этого момента сжатие файлов становится очень простой задачей. Чтобы использовать приложение Automatora, просто потяните за иконку вашего PDF-файла, и "бросьте" ее на иконку приложения. Оно сгенерирует сжатую копию вашего файла. Размер будет зависеть от выбранного вами, на этапе создания приложения в Automator, quartz-фильтра.

Для моего PDF-файла размером 25 МБ, я выбрала фильтр с 150 dpi, который подходит как стандартная опция почти для всех файлов. Сжатый файл оказался около 3 MБ, а качество изображений вполне приемлемое, включая маленькие картинки.

Поскольку картинки в сжатом файле размыты совсем чуть-чуть, в целом качество можно считать приемлемым.

Вы можете менять quartz-фильтр, что бы получить качество выше или ниже, в зависимости, от ваших предпочтений. Просто сохраните ваши изменения в Automator и забросьте исходный файл на сжатие для проверки (Copy Finder Items как раз в этом случае вам очень пригодится).

В Windows: Измените Размер Вашего PDF-файла с Помощью SmallPDF

В Windows, самый простой путь получить сжатый PDF-файл, это создать новый документ Word или презентацию Powerpoint, выбрать "сохранить как PDF", и выбрать опцию Minimum size , прежде чем сохранить файл на рабочий стол.

И если это хорошо работает для текстовых документов, то качество может значительно пострадать, если вы использовали какой-либо дизайн, что бы сделать ваш документ интереснее. Вы также можете , и затем экспортировать их в сжатый формат, но опять, качество документа пострадает.

Пользователи Windows имеют в своем распоряжении очень ограниченный набор инструментов для сжатия PDF-файлов.

Обычный метод оптимизации и сжатия ваших PDF-ок, это использование коммерческих продуктов, таких как, Adobe Acrobat Pro и InDesign, оба позволяют получить результат высокого качества и воспользоваться набором опций, если вы имеете к ним доступ в рамках подписки Creative Cloud. Есть бесплатные приложения для компьютера, такие как PrimoPDF , но при их использовании я заметила, что либо страдает качество, либо программа значительно изменяет файл, по сравнению с оригиналом.

Вместо этого вы можете использовать онлайн инструмент, который называется SmallPDF, интернет-приложение с набором инструментов для работы с PDF-файлами, которое вы можете использовать где бы вы ни были, когда вам это нужно (и поскольку это интернет-приложение, вы можете использовать его также на Mac, Linux, или Chromebook компьютерах). Один из этих инструментов - Compress PDF, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер вашего файла, забросив его в приложение или выбрав файл на вашем жестком диске.

Помимо отличного дизайна, SmallPDF может отлично, для бесплатного инструмента, справляться со своей работой.

Я тестировала приложение, использовав мой PDF-файл размером 25 МБ, и он был сжат до размера 2 МБ, что просто отлично для онлайн публикации и отправки почтой. Качество немного пострадало, но оно было вполне приемлемым, особенно, на фоне того, как с этим справляются другие Windows приложения, предназначенные для подобной задачи.

Что Вы Думаете

Что вы используете для сжатия PDF-файлов, что бы сохранялось качество изображений? Поделитесь своими инструментами и техниками ниже в комментариях.

Использованные источники : Иконка Документа - автор дизайна

Всем привет, мои дорогие друзья и гости моего блога. Сегодня я покажу вам, как сжать файл пдф для пересылки или загрузки на сайт, используя специальные программы и онлайн сервисы. Не сомневаюсь, что вы часто работаете с PDF, но иногда бывают моменты, что они занимают столько места, что превышают допустимый размер отправки. Что же тогда делать? Не печальтесь. Все эти способы абсолютно бесплатны, так что по этому поводу можете даже не переживать.

Прежде всего, хочется показать вам, как можно уменьшить размер файла pdf с помощью онлайн сервисов без установки программ. Ествественно, далеко не каждый захочет ставить себе дополнительное приложение, которое будет нагружать систему, тогда как один из этих четырех сервисов придет к нам на помощь совершенно бесплатно.

Small PDF

Начну, пожалуй, со своего любимого сервиса. Он меня выручает практически всегда, и он помогает снизить размер файла без потери качества. По крайней мере это не ощутимо.

Но сразу хочу предупредить, что это не значит, что любой размер будет уменьшен в 5 раз. Как повезет. Все зависит от разных факторов.

Ну и для тех, кто с этим сервисом не знаком, говорю — вы можете совершить не более двух операций в час. Таково ограничение бесплатной версии. Но если вам понадобится сделать больше операций, то цена за безлимитный месячный лоступ будет просто смешна для вас.

PDF Compressor

Еще один довольно хороший онлайн сервис, который неплохо себя зарекомендовал.

Конечно главным минусом этого сервиса можно считать то, что он не может работать со слишком большими файлами. Когда я попытался загрузить предыдущий файл на 147 МБ, то мне выдалась ошибка о превышении размера.

PDF2Go

Тоже очень классный сервис, который выручал меня пару раз. Никаких нареканий при работе с ним у меня не было.

Как видите, этот документ сжался еще мощнее, чем в первом случае. Уже даже не в 5, а в 20 раз. Кончено, если такой мелкий документ вам особо без надобности, то можно поставить и качество получше, например 150 или 300 dpi.

Более наглядно о трех вышеуказанных сервисах я рассказал в этом видео.

PDFio

Ну и последним на сегодня я хотел бы рассмотреть сервис Pdfio.

Но иногда этот сервис может вам выдать сообщение, что наш файл сжат уже невероятно хорошо и дальше уменьшать его вес он не будет. Это главный минус. Поэтому не рекомендовал бы вам пользоваться этой штукой первым делом.

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть» .
2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера» .

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF» .

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe . Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Для начала вам нужно скачать бесплатно CutePDF Writer с официального сайта, после чего запустить инсталлятор. Только не пытайтесь найти программу, ее не будет. А вот теперь четко следуйте инструкциям.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать .

Для чего нужно уменьшать размер документов?

Как правило данные действия проводят в трех случаях:

• Для освобождения дискового пространства. Вы сами видели сколько места можно освободить.
• Для пересылки. Многие сайты, программы и почтовые клиенты не принимают для пересылки большие объемы и ограничены каким-то максимальным размером. Компрессия может нам в этом помочь.
• Скорость. Чем массивнее документ, тем дольше он открывается. Иногда, если компьютер слабоват, это может привести даже к зависанию.

С уважением, Дмитрий Костин.

Если вы часто встречались с PDF файлами, то знаете, что иногда они могут быть достаточно увесистыми из-за изображений или прочей графики. К счастью сейчас существует множество способов сжатия любого типа файлов, в том числе и PDF документов.

В этой статье я вам расскажу пару способов уменьшения размера PDF файлов. Если у вас есть Adobe Acrobat (не бесплатная), то сделать это намного легче, но мы будем использовать только бесплатные способы.

Способ 1 - SmallPDF.com

Это самый простой способ уменьшить свой PDF-файл. Используя этот бесплатный сервис можно также конвертировать PDF в: Word, PTT, JPG. В общем, функционал очень обширный, но мы вернемся к нашей цели.

Итак, заходим на сайт smallpdf.com . Далее внизу экрана выбираем язык.

Далее жмем на «Сжатие PDF ».

Теперь необходимо либо перетащить ваш документ в соответствующую область, либо выбрать его стандартным способом.

Затем ждем несколько секунд пока файл будет загружен на сервер и пройдет сжатие. По окончанию вы получите следующее сообщение (см. скриншот ниже).

Чтобы скачать уже уменьшенный PDF файл нажмите кнопку «Можете сохранить файл ». Кстати, сервис работает с облачными хранилищами Google и DropBox, что очень удобно. С облаков можно выгружать файлы, а также перемещать в них уже сжатые документы.

Как видите на скриншоте ниже при помощи этого онлайн сервиса удалось уменьшать размер файла с 5.46 Мб до 3.1 Мб. Достаточно неплохое сжатие, к тому же это бесплатно

Среди прочих онлайн сервисов я также порекомендовал бы пользоваться pdfcompressor.com/ru/ или convertio.co/ru/compress-pdf/ . особенно мне понравился последний сервис, если в нем выбрать высокую степень сжатия, то размер документа уменьшится на 15-20%, хотя особых потерь качества не ощущается.

Способ 2 – Программа PDF Compressor

Замечательная бесплатная программа для сжимания документы в PDF формате. Скачать её вы можете на официальном сайте pdfcompressor.org . Устанавливаем и начинаем работу с программой. Для начала нужно загрузить файл, для этого жмем на кнопку «Add file » или просто перетаскиваем PDF в центральную область окна.

После чего жмем на кнопку «Start Compression ». После 10-15 секунд мы получим результат.

Результат меня не утешил, поскольку мой документ сжало всего на 1 Кб. Но если вы работаете с файлами более 20 Мб, то уменьшение PDF происходит на 30-40 %.

Сжатие при помощи программы PDF Compressor хорошо тем, что документ не теряет качество. Также полезно, что в этой программе можно работать с PDF документами в пакетном режиме, сжимая одновременно по 100 и более файлов.

Способ 3 – Программа Free PDF Compressor

Бесплатная и простая в использовании программа. Скачать её вы можете на сайте freepdfcompressor.com . После установки переходи непосредственно к сжатию.

Загружаем документ при помощи нажатия на кнопку «Browse » в первой строке. Во второй строке указываем путь, куда будет сохранен сжатый файл PDF.

Далее выбираем формат сжатия. Из пяти представленных я рекомендую установить «Printer... ». В этом режиме сжатие происходит с минимальной потерей качества (сугубо моё наблюдение).

Теперь остается просто нажать на кнопку «Compress » и дождаться окончания обработки программой каждой станицы вашего документа.

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.