Основные элементы рабочего окна программы excel. Окна Windows
Понятие окна Windows
Окна – один из основных, самых важных элементов Windows. В их честь названа сама . В виде окон открываются папки, программы, файлы.
Окно — прямоугольная область экрана (встречаются и экзотические по форме окна: круглые и фигурные, в основном это генераторы серийных ключей и мультимедиа проигрыватели). В окне выводится содержимое папок, дисков, запущенные программы, создаваемые документы, а также запросы и сообщения Windows. Окно позволяет управлять открытым объектом.
Различают несколько видов окон Windows:
Окна папок и дисков показывают содержание дисков и папок.
Окна программ (приложений) отображают работу программ, внутри этих окон открываются окна документов .
Окна документов открывают документы, созданные в программах (если они позволяют одновременно работать с несколькими документами). Они открываются и располагаются только внутри окна своей программы, собственного меню не имеют. Содержание каждого такого окна может быть сохранено в отдельном файле.
Диалоговые окна встречаются во время работы с прикладными программами и самой операционной системой. Обычно они нужны для настроек, выбора способа действия или его подтверждения. К диалоговым относятся и окна сообщений операционной системы.
Окна оформлены в одном стиле, имеют общие для всех элементы и ведут себя практически одинаково.
Основные элементы окон Windows:
· Строка заголовка. Слева на ней находится системный значок (щелчок на нем вызывает системное меню окна, двойной щелчок окно закрывает), рядом со значком, в зависимости от типа окна — имя открытой папки (или путь к этой папке, зависит от настроек); имя документа и название программы, в которой он открыт; название диалогового окна, справа расположены:
· Кнопки управления окном: свернуть на панель задач, развернуть во весь экран (свернуть в окно), закрыть.
· Строка меню. У каждого окна диска, папки, программы есть собственная строка меню, зачастую не похожая на другие, а некоторые программы вообще этой строки не имеют. В строке меню расположены названия команд, такие как , Правка, Вид, Справка и другие, при щелчке на которых открывается меню, позволяющее выбрать различные команды.
· Панель инструментов . В каждом окне есть своя панель инструментов, она содержит значки, как правило, дублирующие самые часто используемые команды, находящиеся в списке команд строки меню. Предназначена для ускорения работы в окне папки, программы и большего удобства для пользователя.
· Адресная строка . Довольно важный элемент окна, обеспечивает удобную навигацию, быстрый переход по структуре папок на компьютере. А также быстрый поиск папки или файла по адресу их местоположения. В адресную строку, к примеру, в браузере вводят данные веб-страницы (URL-адрес), благодаря чему мы и «гуляем» по Интернету.
· Панель типичных задач . Расположена в левой части окна и позволяет выполнять различные задачи, в зависимости от его содержимого.
· Рабочее поле . Основная часть окна, в ее пространстве расположены диски, файлы и папки (если это окно папки), для Word рабочим полем является лист.
· Полоса прокрутки . Этот элемент окна появляется в том случае, когда информация не помещается в окне по ширине или высоте. Таким образом, перемещая движок лифта, можно просмотреть все содержимое окна по вертикали или по горизонтали.
· Строка состояния . Располагается внизу окна (ее наличие обусловлено настройками окна или программы). Она показывает служебную информацию. Так, в программе MS Word строка состояния показывает количество страниц и разделов в документе, язык текста и другую информацию.
Таковы основные элементы практически любого окна Windows.
Окна Windows
Windows-окна, их структура
Лекция
Цель: изучить Windows-окна и их структуру; получить представление о возможностях размещения окон на экране монитора.
После изучения темы вы должны:
Ø знать определение Windows-окна;
Ø знать какие Windows-окна существуют и их назначение;
Ø знать основные структурные элементы Windows-окна;
Ø иметь представление о возможностях размещения окон на экране монитора.
1. Окна Windows
2. Основные структурные элементы окна
3. Размещение окон на экране
Каждая программа работает в своём окне – специально оформленном участке экрана.
Окна – основной объект операционной системы Windows. Существует несколько типов окон. Всего в операционной системе Windows можно выделить четыре вида окон:
окна папок;
окна приложений;
диалоговые окна;
окна справочной системы.
Все виды окон представляют собой контейнеры, т.е. окна – это объекты Windows, предназначенные для отображения на экране объектов, элементов управления и информации.
Окна папок содержат значки других объектов Windows и элементы управления окном. Используют для поиска, выбора и загрузки приложений и документов. (см. рис. 1)
Окна приложений содержат информацию, загруженную в приложение в виде документа и элементы управления приложением. Используют для работы с документами.
Диалоговые окна отличаются тем, что содержат только элементы управления. С их помощью управляют операционной системой и ее приложениями. Большинство настроек выполняют с помощью диалоговых окон. Используют для настройки операционной системы и приложений.
Окна справочной системы содержат вспомогательную справочную информацию по работе с операционной системой и приложениями, а также элементы управления справочной системой. Используют для получения дополнительной справочной информации.
Все компоненты оконного интерфейса стандартизированы (рис. 1.).
Строка заголовка. В ней отображается имя объекта. Установив указатель мыши на строку заголовка, можно выполнить перетаскивание окна с помощью мыши
Рамка окна. Установив указатель мыши на рамку окна, можно изменять размеры окна протягиванием мыши.
Рабочая область окна. Основную часть окна занимает рабочая область окна, в которой отображаются основные объекты конкретного типа окна.
Системный значок. В левом верхнем углу окна находиться системный значок. Щелчком на этой кнопке открывается системное меню окна. Пункты этого меню позволяют выполнять сворачивание, разворачивание, изменение размеров и перемещение окна. Системное меню удобно в том случае, если работа с окном выполняется с помощью клавиатуры (без мыши). Меню открывается комбинацией клавиш ALT+ ПРОБЕЛ.
Рис. 1. Окно папки
Закрывающая кнопка. Щелчок на этой кнопке закрывает окно.
Разворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно разворачивается на весь экран. После такой операции разворачивающая кнопка заменяется восстанавливающей кнопкой. Щелчок по этой кнопке восстанавливает окно до прежних размеров.
Сворачивающая кнопка. Щелчком на этой кнопке окно сворачивается, но не закрывается. На Панели задач остается кнопка, соответствующая окну и позволяющая быстро восстановить окно до прежних размеров.
Строка меню. В окнах папок этот элемент управления имеет всего четыре пункта: Файл, Правка, Вид и?. В окнах приложений в строке меню может быть намного больше пунктов. Каждый из пунктов открывает свое меню, с помощью которого можно управлять объектами, представленными в рабочей области окна.
Панель инструментов. На этой панели представлены наиболее часто используемые элементы управления содержимым окна. О назначении каждого из элементов можно узнать по всплывающей подсказке, которая открывается в момент наведения указателя мыши на элемент.
Полосы прокрутки. Если объекты, содержащиеся в окне не могут разместиться в пределах рабочей области окна, то в окне отображаются полосы прокрутки. Полосы прокрутки бывают горизонтальными и вертикальными.
Кнопки прокрутки. По концам полосы прокрутки имеются кнопки прокрутки. Щелчком на этих кнопках прокручивают содержимое окна.
Ползунок. Каждая полоса прокрутки имеет ползунок для быстрой прокрутки содержимого окна. Прокрутку выполняют перетаскиванием ползунка с помощью мыши.
Строка состояния – информационная строка в нижней части окна. Это полезная справочная строка. В ней отображается специфическая справочная информация в зависимости от типа окна.
ÿ Чтобы развернуть окно на весь экран дважды щёлкните левой кнопкой мыши на его заголовке.
Окно – прямоугольная область экрана, в которой выполняются различные Windows-программы. Каждая программа имеет свое окно. Все окна имеют одинаковый состав и структуру.
В состав окна входят следующие элементы:
· строка заголовка – верхняя строка окна, в которой находится имя программы или имя окна;
· кнопка сворачивания окна;
· кнопка восстановления окна (ее вид зависит от состояния окна);
· кнопка закрытия окна;
· кнопка системного меню – открывает системное меню окна;
· строка меню – содержит команды для управления окном;
· панель инструментов – содержит кнопки, вызывающие наиболее часто употребляемые команды;
· полосы прокрутки – позволяют просматривать содержимое окна вертикально и горизонтально.
· рабочее поле – пространство для размещения объектов (текста, рисунков, значков и пр.) и работы с ними;
· строка состояния – полоса, на которой расположены индикаторы состояния;
· рамка окна.
Операции над окнами очень просты.
Для того чтобы открыть окно, дважды щелкните по ее пиктограмме.
Чтобы временно скрыть открытое окно (несколько разгрузить свой рабочий стол) щелкните по кнопке Свернуть данного окна.
Чтобы увидеть на экране открытое окно, которое заслоняет другие окна (или если это окно свернуто), щелкните на кнопке, соответствующей этому окну на панели задач.
Для перемещения окна перетащите его, «ухватившись» указателем мыши за строку заголовка (наведя стрелку и нажав левую кнопку мыши), на новое место на экране.
Для изменения размера окна надо перетащить мышкой маркер изменения размеров окна или любую (левую, правую, верхнюю или нижнюю) границу, стрелка мыши при этом изменит свой вид на двойную горизонтальную, вертикальную или диагональную стрелку (12). Пользователь может задавать размеры и местоположение на экране окна (окон) только нормального размера.
Для того чтобы развернуть окно во весь экран, дважды щелкните по строке заголовка этого окна или на его кнопке Развернуть.
Чтобы восстановить первоначальный размер окна, щелкните дважды на строке заголовка этого окна или на его кнопке Восстановить.
Для упорядочивания всех открытых окон в виде «стопки» так, чтобы были видны только строки заголовков этих окон, щелкните правой кнопкой мыши в любой «нейтральной» области (например, в промежутке между кнопками) на панели задач. Затем щелкните на пункте Каскадом во всплывающем меню. Окна также можно упорядочить мозаикой: Окна слева на право и Окна сверху вниз. На экране будут видны строки заголовков и какая-то часть рабочей области открытых окон.
Чтобы закрыть окно, щелкните на кнопке Закрыть в верхнем правом углу окна.
Чтобы повторно открыть закрытое окно, надо повторить все шаги, которые вы выполняли при первом открытии этого окна. Закрытие окна также приводит к исчезновению соответствующей ему кнопки на панели задач.
Чтобы просмотреть все содержимое окна необходимо воспользоваться полосами прокрутки или клавишами управления курсором.
Контекстное меню содержит основные команды по управлению объектом.
Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой клавишей мыши. Например, если щелкнуть правой клавишей мыши на пиктограмме Мои документы, появится контекстное меню этой папки, которое содержит определенный перечень опций. Пункты меню выбираются, как обычно, нажатием левой кнопки мыши.
Диалоговые окна
Диалоговые окна (Рис. 16) появляются в случае, когда Windows необходима дополнительная информация для выполнения команды.
7. Программа MS Word. Основные функции, технология подготовки документа к печати.
Microsoft Word - мощный текстовой процессор, предназначенный для выполнения всех процессов обработки текста: от набора и верстки, до проверки орфографии, вставки в текст графики в стандарте *.pcx или *.bmp, распечатки текста. Он работает с многими шрифтами, как с русским, так и с любым из двадцати одного языка мира.
Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:
Набор текста;
Вырезание кусков текста, запоминание их в течении текущего сеанса работы, а также в виде отдельных файлов;
Вставка кусков в нужное место текста;
Замена слов одно на другое частично или полностью по всему тексту;
Нахождение в тексте нужных слов или предложений;
Форматирование текста, т.е. придание ему определенного вида по следующим параметрам: ширина текстовой колонки, абзац, поля с обеих сторон, верхнее и нижнее поле, расстояние между строками, выравнивание края строк;
Автоматическая разбивка текста на страницы с заданным числом строк;
Автоматическая нумерация страниц;
Автоматический ввод подзаголовков в нижней или верхней части страницы;
Выделение части текста жирным, наклонным или подчеркнутым шрифтом;
Переключение программы для работы с другим алфавитом;
Табуляция строк, т.е. создание постоянных интервалов для представления текста в виде колонок;
При вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;
Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;
Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;
Возможность вставки в текст формул, таблиц, рисунков;
Возможность создания нескольких текстовых колонок на одной страницы;
Выбор готовых стилей и шаблонов;
Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;
Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.
Программа предлагает также ряд функций, экономящих время и усилия. Среди них:
Автотекст – для хранения и вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;
Стили – для хранения и задания сразу целых наборов форматов;
Слияние – для создания серийных писем, распечатки конвертов и этикеток;
Макросы – для выполнения последовательности часто используемых команд;
- “мастера” – для создания профессионально оформленных документов.
Чтобы напечатать активный документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Однако, если понадобится напечатать, например, выделенные разделы текста, либо несколько копий документа, разместить несколько страниц документа на одной печатной странице или же отпечатать сводку по стилям форматирования, используемым в документе, следует научиться более сложному управлению печатными заданиями. Word предоставляет средства настройки параметров печати, необходимые для выполнения вышеперечисленных задач.
Режим предварительного просмотра позволяет увидеть страницу или серию страниц так, как они будут напечатаны на бумаге. В этом режиме можно увидеть всю страницу и проверить выбор параметров, выявить как очевидные ошибки, так и небольшие погрешности и быстро исправить некоторые из них. Чтобы перейти в режим предварительного просмотра, следует выбрать команду Файл -- Предварительный просмотр или щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр панели инструментов -- Стандартная
· Печать - отправляет на печать одну копию просматриваемого документа, не открывая диалоговое окно Печать.
· Увеличение - если кнопка нажата, щелчок на странице увеличивает или уменьшает область обзора, если нет - щелчок переносит курсор на страницу, позволяя ее редактировать.
· Одна страница - показывает на экране одну страницу.
· Несколько страниц - позволяет отображать на экране, систематизировать и послать на печать одновременно несколько страниц.
· Раскрывающийся список Масштаб - позволяет уменьшить или увеличить текущий размер документа на экране.
· Линейка - показывает или скрывает линейки. Линейки позволяют изменять поля и отступы абзацев и устанавливать размер табуляции, не выходя из режима предварительного просмотра.
· Подгонка страниц - если на последнюю страницу попадают всего несколько слов, эта команда уменьшает количество страниц в текущем документе на одну.
· Во весь экран - максимально увеличивает область просмотра, скрывая стандартные элементы окна Word: титульную строку, строку меню, строку состояния, панели инструментов и полосы прокрутки.
· Закрыть - закрывает режим предварительного просмотра и возвращает документ к тому же виду, в котором он находился до перехода в режим просмотра.
Выход из режима предварительного просмотра также можно осуществить несколькими способами:
· нажать клавишу Esc;
· нажать сочетание клавиш Ctrl+F2;
· щелкнуть на кнопке Закрыть панели Предварительный просмотр;
· щелкнуть на любой из кнопок режимов просмотра, расположенных слева от горизонтальной полосы прокрутки.
· После возврата в основное окно Word курсор располагается на том же месте, которое он занимал до перехода в режим предварительного просмотра.
Название операционной системы в переводе с английского означает «окна». Данное название отражает всю суть этой операционной системы, т.к. абсолютно вся работа здесь происходит в прямоугольных областях на экране , так называемых окнах.
Окно – это главная рабочая область приложений, документов и информационных сообщений, ограниченная как фиксируемыми, так и изменяемыми границами.
Пользователь имеет возможность манипулировать окнами: изменять их границы, сворачивать и разворачивать, перемещать их в удобное место, или полностью закрыть, таким образом, прекратив работу с документом или программой. Размер окна можно установить на весь экран монитора, в так называемый полноэкранный режим или спрятать в панель задач рабочего стола. Программы могут открывать несколько окон, где будут показываться результаты работы или необходимая пользователю информация.
Основные типы окон в Windows
В операционной системе Windows существует три основных типа окон:
- Окна программ или по-другому — окна приложения. Любая программа имеет основное окно, посредством которого происходит взаимодействие с пользователем. Кроме главного окна, приложения могут открывать и второстепенные окна, которые подчинены основному.
- Окна документов . В отличие от окон программ, этот тип рабочей области управляется программой, открывшей окно документа. Окно документов находится только внутри основного окна программы.
- Окна диалогов или диалоговое окно. Чаще всего в нем располагаются управляющие элементы, устанавливающие рабочие настройки программы.
Состояния окон в Windows
Окна в операционной системе Windows могут иметь несколько состояний: развернутое или свернутое, активное или неактивное.
Окно можно свернуть, если в данный момент времени вам не нужно в нем работать, но оно может скоро понадобиться. В свернутом виде окно прячется в панели задач и представлено там, в виде иконки. В развернутом виде окно находится в рабочем состоянии. Как говорилось, его можно раскрыть на весь экран или в виде прямоугольника любого размера.
Активным окном называется та рабочая область, с которой вы в данный момент взаимодействуете. Например, вводите информацию с помощью или управляете в нем . Активное состояние обозначено выделением заголовка окна более ярким цветом. В активном состоянии может быть только одна рабочая область. Переключение между активным и неактивным состоянием окна происходит автоматически. Например, закончив набирать текст в одном окне, вы можете начать набирать в другом, поместив указатель мыши в неактивное окно или развернув его, если оно свернуто в панель задач.
Элементы окна Windows
- Рабочая область . Это основная и самая главная часть окна. Имеет самую большую рабочую площадь. В рабочей области выводится или вводится вся информация, которой оперирует пользователь. Например, набирая текст, в стандартном приложении Windows «Блокнот», вы вводите информацию в рабочей области окна данного приложения.
- Строка заголовка . В ней находится название программы или документа, а также кнопки управления состоянием окна, которые расположены в крайней правой области строки заголовка.
- Строка меню . Здесь расположены разделы меню, при щелчке мышью на которых, открывается выпадающий список подменю с пунктами данного раздела меню.
- Граница окна . Представляет собой рамку, ограничивающую размеры окна. Размер окна можно изменить, поместив указатель мыши на границу. В этом случае курсор примет вид двунаправленной стрелки. Зажав левую кнопку мыши, можно переместить раздвинуть горизонтальную или вертикальную границу окна до удобного для вас размера.
- Панель инструментов . Как правило, находится непосредственно под строкой меню. В этой области располагают кнопки наиболее часто используемых команд. Подобной панелью оснащают программы с большим функционалом.
- Строка состояния окна . Ее место в нижней части, на границе окна. В строке состояния может находиться информация о содержимом объектов окна и другая информация в зависимости от работающей программы.
- Линейки прокрутки окна . Так называемые слайдеры вертикальной и горизонтальной прокрутки. В пустом окне они отсутствуют и появляются лишь тогда, когда содержимое рабочей области полностью заполняется и рабочее пространство вынуждено расширяться вниз или вбок в невидимую часть. Чтобы прокрутить рабочую область используют линейки прокрутки, нажимая левой кнопкой мыши на кнопки со стрелочками или поместив курсор мыши и зажав левую ее кнопку, передвигают рабочую область окна. Еще один удобный, и, наверное, самый распространенный способ – это прокрутка колесиком мыши. Сейчас практически все мыши оснащены колесиком прокрутки.
Мы рассмотрели основные, стандартные элементы окна в операционной системе Windows. В зависимости от программ, могут присутствовать и другие элементы, относящиеся только к окнам используемой программы.
Поделиться.