Окна Windows — учимся управлению. Команды меню «Окно

Раздел Окно (находится во вкладке Вид ) состоит из команд Новое окно, Упорядочить всё, Разделить, Рядом, Синхронная прокрутка, Восстановить расположение окна и Перейти в другое окно со списком открытых в Word документов.

Рисунок 13 – Раздел Окно вкладки Вид

§ Команда Новое создает нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, т.е. его копию. При этом к имени файла, например, text1, добавляется через двоеточие номер копии, т.е. text1:2. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть .

§ КомандаУпорядочить всё выводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).

Применение команды упрощает одновременную работу с несколькими документами, например, перемещение данных из одного файла в другой. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять это задание, постоянно имея его перед глазами.

§ Команда Разделить - разделение активного окна на несколько областей с отдельными полосами прокрутки. Позволяет одновременно работать с разными частями одного документа – копировать, перемещять, удалять, редактировать и т.д.

Так же для разделения документа можно использовать вешку (плашку) разбивки:

а) Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой «Вверх»).

б) Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.

Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.

Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области - место назначения этого текста или рисунков, а затем выделите их и перетащите через линию разбивки.

§ Команда Перейти в другое окно - вывод списка открытых файлов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

Контрольные вопросы

1 Как установить поля и ориентацию страницы, вывести дату и время, задать маркирование текста, его цвет, типоразмер шрифта?

2 Способы создания нового документа.

3 Способы открывания существующего документа.

4 Способы первичного и повторного сохранения документа.

5 Способы выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов документа.

6 Какие параметры относятся к форматированию текста?

7 Просмотр и печать текста.

8 Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.

9 Как задать автоперенос слов, проверку орфографии и грамматики?

10 Что понимается под термином "абзац”?

11 Что входит в понятие "формат символа", "формат абзаца"?

12 Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?

13 Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?

14 Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?

15 Как задать режим автозамены (привести конкретный пример).

16 Как создать нумерованный список типа 1), 2) и т.д. с висячим отступом.

17 Какие команды входят в пункт меню Окно?

18 Что выполняют команды меню Новое окно, Упорядочить всё, Разделить?

Задание

1. Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине (рисунок 14), используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.

Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.

Можно также использовать готовую титульную страницу из вкладки Вставка \ Страницы.

2. В конце данной лабораторной работы расположен ”Текст для правки”. Создайте новый документ, скопируйте в него текст для правки.

3.Исправьте все ошибки в тексте.

4.Отформатируйте текст с помощью панелей инструментов по следующим параметрам:

· выровняйте первый абзац текста по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю;

· отметьте маркерами каждый четный абзац;

· измените шрифт 2-го абзаца на жирный, 3-го – на наклонный, последнего – на подчеркнутый,

· раскрасьте все абзацы текста в разные цвета;

· вставьте в конец документа дату и время.

5.Переместите последний абзац в начало текста.

6.Сохраните документ на свой носитель под именем «Текст word-1».

7. Подготовьте документ к печати. Для этого просмотрите его внешний вид (в котором он пойдёт на печать и распечатайте при наличии принтера).

Рисунок 14. Примерный образец

титульного листа

Текст для правки

Асноваполагающие пастулаты римскаво права сохранифшие сваю значемость до сих пор:

* за всё надо платить;

* закон абратной силы не имеит:

* при взаимаисключаищих законах исся преминят ни адын из их.

Ф.Скубиц (Фвстрия,1889г.):

"Бугалтэриа - эта деитильность, направленая к к таму, шобы изабразит в числах весь ход и всё састаяние придприятия сагласна придлошеным це-лям".

Б. Солозано (Испания,1603г.):

"Бугалтирский учёт стаит выве всих науков и искуствов, ибо все нушдаютса в ём, а он не в ком не нуштаится; без бугалтирскаго учёту мир былба ниуправляим и люди ни смагли ба панемат труг труга".

Требавания к прафесии бугалтира (16 век):

· уметь быть вумным;

· имет харошийй харахтир;

· владети четкиим почиркам;

· иметь прафесианалные знании;

· быть властатлубивый и чисталубивый;

· быть чесным.

· Требавания к афармлению журнала хазяйсвеных апирациев:

· праисвадить записи в паратке восрастания дат;

· не дапускат пропускив хазяиствиных апирациев;

· делат сылки на пирвичныу дакументы; зписыват цыфры пронписью, шобы исбишать потделок.

· Фсобенасти руской бугалтирскай школыс:

· цинтралисованый и гасутарсвеный падхоты к учёту;

· силная сациалная палитика с уравнитилными тенденсиями и кругавои парукай

· махсимално полнийахват в учёте кашждаво индивидууума как субекта трудавых атнашениев и как налогаплатилщика;

· высохая тощнос всаимаросчётав межту одтельними хасяйсвующими субектами и обектами;

· преоретет абясателств перид вышастаяшыми хасяйствуюшими субектами и обектами;

· максималная иканомия затрат; скурпулесность при афармление

· атчутных дакумендов

1 Название, цель, содержание работы

2 Задание.

4 Письменные ответы на контрольные вопросы.

5 Выводы по работе

Лабораторная работа №2

Основой работы в системе Windows является работа с окнами. Любая пиктограмма может быть развернута в окно двойным щелчком мыши.

Окно - это прямоугольная область экрана, в которой выводится определенная информация: содержимое дисков, программы, создаваемые пользователем документы, запросы и сообщения Windows. Окна можно открывать (разворачивать), закрывать, сворачивать, перемещать, упорядочивать, менять размеры . Открытое окно может занимать целый экран или его часть.

Закрыть окно - значит полностью убрать его с экрана. Закрытие программного окна означает удаление программы из оперативной памяти.

Свернутые окна отображаются в виде кнопок в Панели задач. Программа, окно которой свернуто, остается в оперативной памяти и с ней в любой момент можно возобновить работу. Чтобы вновь раскрыть свернутое окно нужно щелкнуть на кнопке в Панели задач.

Элементы окон

Несмотря на многообразие окон, используемых в Windows, управление окнами осуществляется по единым правилам. Практически все окна (кроме некоторых окон запросов) содержат обязательные элементы, предназначенные для управления окнами. На рис. 6 показаны элементы окна Мой компьютер.

Рис. 6. Окно папки Мой компьютер

В рабочей области окна папки отображаются значки объектов, содержащихся в папке. Содержимое программного окна зависит от назначения программы. В окнах приложений в рабочей области могут размещаться окна документов.

Все остальные элементы окна – полосы, строки, кнопки, – являются элементами управления.

Строка заголовка

В середине строки заголовка всегда отображено название окна, а слева располагается (кнопка системного меню или пиктограмма ), а справа – кнопки управления. Эти элементы окна могут приводится в действие щелчком мыши, т.е. нужно указать на кнопку и выполнить щелчок левой клавишей мыши.

Системный значок - это уменьшенная пиктограмма окна. Один щелчок на этой кнопке вызывает системное меню, а двойной щелчок - закрывает окно.

Кнопки управления включают в себя:

Строка меню

Строка меню располагается под строкой заголовка окна. Пункты меню содержат команды, позволяющие управлять содержимым рабочей области окна . Диалоговые окна и окна документов не содержат строки меню.

Панель инструментов

Под строкой меню может находиться Панель инструментов или пиктографическое меню - набор кнопок предназначенных для выполнения различных команд по управлению содержимым окна (рис. 7). Кнопки панели инструментов дублируют команды основного меню, но их использование повышает скорость и эффективность работы, т.к. для выполнения команды достаточно щелкнуть мышью на кнопке, что значительно быстрее, чем отыскивать нужную команду в меню. Панель инструментов содержит командные кнопки для выполнения наиболее часто встречающихся операций, но в отличие от строки меню ограниченные по количеству команд. При указании мыши кнопка выделяется (подсвечивается). Если этого не происходит, значит, кнопка в данный момент недоступна.

Изображение на каждой кнопке в панелях инструментов дает представление о функции кнопки и помогает быстро их запомнить. Подсказку о любом инструменте панели можно получить, если указать мышью на кнопку. Через короткое время появится всплывающая подсказка о назначении кнопки.

Рис. 7. Панель инструментов

Адресная строка

В адресной строке указан путь доступа к текущей папке, что удобно для ориентации в файловой структуре. Адресная строка позволяет выполнить быстрый переход к другим разделам файловой структуры при помощи раскрывающей кнопки - (в правой части строки).

Список типичных задач

В каждой папке Windows предлагается удобный доступ к наиболее общеупотребительным задачам управления файлами и папками. Если открыть какую-либо папку на компьютере, в левой части окна папки, рядом с ее содержимым появится список задач, предоставляющий доступ к наиболее употребительным задачам управления файлами и папками при помощи гиперссылок .

Можно выбрать файл или папку, а затем выбрать задачу и различных разделов.

1. В разделе Задачи для файлов и папок отображаются команды для работы с файлами и папками, позволяющие переименовать, скопировать, переместить или удалить этот файл или папку. Набор команд в этом разделе зависит от выбора объекта. Можно также отправить файл по электронной почте или опубликовать его в Интернете.
2. Раздел Другие места содержит ссылки (адреса) для быстрого перехода к другим папкам и дискам.
3. Раздел Подробно содержит информацию о текущем или выделенном объекте.
   В Windows XP существует несколько папок, в которых помимо элементарных задач управления файлами и папками, доступных в каждой папке, есть ссылки на задачи особого рода.
4. Папка Мои рисунки содержит раздел Задачи для изображений , где предлагаются ссылки на задачи, помогающие управлять файлами изображений.
5. Папка Моя музыка содержит раздел Задачи для музыки ссылки на воспроизведение и поиск музыки.
6. Папка Мой компьютер и другие системные папки содержат раздел Системные задачи , являющийся контекстным. Используя ссылки на задачи в этой папке, можно просматривать сведения о компьютере, изменять системные параметры на панели управления и выполнять другие процедуры системного управления.
7. Папка Корзина содержит раздел Задачи для Корзины , с помощью которого можно очистить ее содержимое и восстанавливать удаленные файлы и папки по месту их первоначального пребывания.

Граница окна

Утолщенная граница предназначена для изменения размера окна при помощи мыши. Граница окна видна, если окно не распахнуто на весь экран.

Полосы прокрутки

Строка состояния

В стоке состояния выводится дополнительная информация о содержимом окна (например, указывается количество объектов в папке, их суммарный объем и т.п.). Информация в строке состояния является динамической, показывая сведения о выделенных в папке объектах

Типы окон Windows

В Windows поддерживаются окна 4-х типов.

1. Окна дисков и папок

В таких окнах отображается содержимое дисков и папок. Любую папку Windows можно открыть в своем окне. С помощью окон папок можно просмотреть всю файловую структуру дисков. В строке заголовка указывается имя папки, ниже располагаются меню, панель инструментов.

2. Программные окна (окна приложений)

Это окна, в которых работают загруженные в оперативную память Windows-программы (а возможно и DOS-программы). В строке заголовка – имя программы, ниже – строка меню, панель инструментов (может быть не одна), линейка. Внутри этих окон открываются окна документов.

3. Окна документов (вторичные окна)

Это окна, в которых отображаются документы, созданные в Windows-программах (если приложение позволяет работать с несколькими документами одновременно). Информация из каждого окна может быть сохранена в отдельном файле. Вторичные окна всегда располагаются только в пределах своего программного окна, не имеют строки меню и могут быть открыты только в окне своего приложения.

4. Окна запросов (диалоговые)

Окна запросов появляются во время работы с операционной системой и приложениями, располагаясь поверх всех остальных окон на экране. В них содержится запрос какой-либо информации от пользователя или подтверждении его действий. Окна запросов нельзя изменять в размерах, сворачивать и разворачивать, их можно только закрывать. Такие окна закрываются автоматически после ответа на запрос или принудительно – щелчком на закрывающей кнопке. Для ответа на запрос диалоговые окна имеют разнообразные поля и кнопки .

Диалоговое окно может быть модальным или немодальным.

Модальное окно блокирует работу приложения. Пользователь должен завершить все операции с этим окном и закрыть его, чтобы вернуться в окно приложения (папки, документа). Различают три вида модальных окон:

Немодальное окно не останавливает работу приложения. Пользователь может щелчком мыши, не закрывая окна, переходить в окно приложения (документа), работать с ним, а затем щелчком возвращаться в диалоговое окно (к таким окнам можно отнести окно команды «Помощник», окна справочной системы).

Обычно диалоговое окно состоит из строки заголовка и элементов диалогового окна.

Элементы диалогового окна

В зависимости от функций окна набор этих средств меняется в широком диапазоне. Большинство средств диалога поддается строгой классификации, и работа с ними практически одинакова во всех приложениях Windows. Типовыми средствами, входящими в состав диалогового окна, являются:

• командные кнопки;
• флажки (переключатели);
• радиокнопки (поля выбора);
• текстовые поля (поля ввода);
• списки;
• скользящие кнопки управления;
• демонстрационные подокна (поле Образец);
• вкладки;
• фоновый текст.

Основные виды элементов:

	– кнопка закрытия окна с сохранения всех измененных параметров;
	– кнопка закрытия окна без сохранения измененных параметров;
	– кнопка сохранения всех измененных параметров без закрытия окна;
	– кнопка закрытия окна, когда измененные параметры уже сохранены;
	– поле ввода – ограниченная прямоугольной рамкой область, в которую пользователь может вводить с клавиатуры текст; чтобы ввести данные в поле необходимо сначала щелкнуть в нем мышью;
	– счетчик – поле с двумя кнопками справа; можно щелкнуть в него мышью и набрать значения параметра на клавиатуре или щелкать на кнопках: для увеличения параметра стрелка вверх, для уменьшения –стрелка вниз;
	– поле списка содержат список объектов, доступных для выбора; если содержимое списка не помещается в видимую часть, то появляются полосы прокрутки для просмотра длинных списков; чтобы выбрать объект следует щелкнуть на нем мышью;
	– поле раскрывающегося списка в видимой части имеет только значение текущего параметра, для открытия возможных значений необходимо щелкнуть мышью на кнопке "стрелка вниз";
	– переключатели – круги с черной точкой или без нее, предназначенные для выбора одного из взаимоисключающих режимов;
	– флажок – квадратное поле индикатора с меткой "галочкой" внутри или без нее, используется для включения/ выключения режима (его имя написано рядом), который может находиться во включенном или отключенном состоянии;
	– кнопка контекстной справки, для вызова контекстной справки следует щелкнуть ее, а потом неизвестный элемент;
	– скользящая кнопка управления (ползунок) служит для увеличения/уменьшения числового значения поля путем перемещения ползунка;
	– вкладки – расположенные под строкой заголовка окна страницы, объединяющие однотипные группы запросов по установке параметров той или иной команды. Активная вкладка выводится на передний план, занимая полностью окно. Для смены вкладки достаточно щелкнуть мышью на ее названии. Можно для переключения использовать клавиатуру: вперед – Ctrl+Tab или Ctrl+Page Up, назад – Ctrl+Shift+Tab или Ctrl+Page Down;
	– поле Образец служит для предварительного просмотра объекта, отображая вносимые изменения параметров.

Управление окнами

Окно может существовать в трех состояниях:

• полноэкранное – окно развернуто на весь экран;
• нормальное – окно занимает часть экрана;
• свернутое – окно «свернуто» до кнопки (уменьшено до размеров пиктограммы).

Понятие управление окном включает действия:

1. изменить размер окна, развернуть окно на весь экран;
2. переместить окно по экрану;
3. свернуть окно, восстановить предыдущий размер окна;
4. упорядочить окна на экране;
5. закрыть окно;
6. переключаться между окнами.

Способы управления окном заключаются в использовании кнопок управления окном; системного меню окна (активность каждой команды зависит от текущего состояния окна); протягивания мышью различных элементов окна; использование клавиатуры.

Изменение размера окна

Щелчок на кнопке максимизации развернет окно на весь экран.

Чтобы восстановить прежний размер окна, нужно щелкнуть на кнопке восстановления размера.

Замечание . Чтобы распахнуть окно на весь экран (или восстановить его размер), можно дважды щелкнуть на заголовке окна или выбрать соответствующую команду (Развернуть/Восстановить ) в системном меню.

Чтобы изменить размер окна, нужно указать мышью точно на границу окна или на любой его угол. Когда указатель мыши примет вид двусторонней стрелки - , нажать левую клавишу мыши и перетащить границу, увеличивая или уменьшая окно. Затем отпустить клавишу мыши.

Замечание . Если на границе окна указатель мыши не превращается в двустороннюю стрелку, значит, размер такого окна изменить нельзя. Как правило, не могут менять размер окна запросов.

Перемещение окон

Чтобы переместить окно в другое место экрана, следует указать мышью на заголовок окна и, нажав левую клавишу мыши, перетащить окно на новое место. Короче говоря, окно можно перетащить мышью, «ухватившись» за его заголовок. Эта операция позволяет расположить окна на экране удобным образом.

Замечание . Чтобы переместить окно, можно в системном меню окна выбрать команду Переместить, клавишами-стрелками поместить окно в нужное место и нажать клавишу.

Сворачивание окна

Чтобы свернуть окно, нужно щелкнуть на кнопке минимизации.

Можно также выдать команду Свернуть одним из ниже приведенных способов:

• из контекстного меню кнопки окна в Панели задач;
• из системного меню.
  Замечание . Чтобы свернуть окно, можно дважды щелкнуть на кнопке окна в Панели задач.
  Можно сворачивать все открытые окна сразу. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку в панели Быстрый запуск в Панели задач или выбрать нужную команду в контекстном меню Панели задач.
  Замечание . Свернуть все окна можно и при помощи клавиатуры:
  Windows+M (Shift+Windows+M - развернуть);
  Windows+D.

Упорядочивание окон

Чтобы упорядочить открытые окна на экране, нужно в контекстном меню Панели задач выбрать одну из команд:

• Окна каскадом - окна одного размера, лежат стопкой, смещены так, что видны все заголовки;
• Окна сверху вниз и Окна слева направо – окна одного размера, делят экран на равные части, не перекрывая друг друга;
• Свернуть все окна (Показать Рабочий стол) – чтобы освободить от окон Рабочий стол;
• Отменить последнюю (выполненную) команду.
  Замечание . Возможно одновременное выполнение команд упорядочивания, сворачивания и закрытия для нескольких окон. Для этого нужно щелкать кнопки нужных окон в Панели задач, удерживая клавишу Ctrl и вызвать их контекстное меню.

Закрытие окна

Чтобы закрыть окно, нужно щелкнуть на кнопке закрытия. Это самый простой и быстрый способ закрытия любого окна. Однако существует еще несколько способов закрытия окон:

• комбинация клавиш Alt+F4 ;
• двойной щелчок на кнопке системного меню;
• выбор команды Закрыть в системном меню;
• выбор команды Закрыть (Выход) в группе Файл основного меню окна;
• выбор команды Закрыть в контекстном меню кнопки окна в Панели задач;
• щелчок на кнопке Снять задачу в окне Диспетчер задач при выделенном имени закрываемого окна.
  Можно закрыть сразу несколько окно, используя команду Закрыть группу в контекстном меню кнопки группы окон. Если нужная группа окон отсутствует, то можно предварительно выделить её, щелкая по кнопкам в Панели задач с нажатой клавишей Ctrl .
  Замечание . Закрытие программного окна эквивалентно завершению программы. Закрытие программного окна означает удаление программы из оперативной памяти.

Переключение между окнами

Поскольку Windows – многозадачная система, то в ней можно открыть сразу несколько окон, переключаясь при необходимости из одного окна в другое. Среди всех открытых окон одно является активным – это окно, с которым работают в данный момент, а остальные – неактивными или пассивными .

Признаки активного окна:

1. Заголовок активного окна более яркий, чем заголовки других окон.
2. Кнопка активного окна в Панели задач выглядит нажатой, в то время как кнопки других окон – отжатой.
3. Активное окно располагается поверх других окон.
4. Для операционной системы все открытые окна считаются задачами, независимо от того открыто окно приложения или папки. Переключиться на другую задачу – значит сделать активным соответствующее окно.

Способы переключения между окнами:

• щелкнуть мышью на кнопке окна в Панели задач;
• щелкнуть мышью на любом видимом участке неактивного окна;
• использовать комбинацию клавиш Alt+Tab – нажать клавишу Alt и, не отпуская ее, нажимать клавишу Tab. При этом появится панель со значками всех открытых окон. Когда будет выделен нужный значок, отпустить обе клавиши.
• Alt+Esc - переключается между несвернутыми окнами.

Форматирование листов в Excel

Любая таблица состоит из строк и столбцов, как правило строки нумеруются цифрами 1, 2, 3 и т. д. до 16384 , а столбцам присваивается соответствие латинскому алфавиту A, B, C и т. д. Причем когда алфавит заканчивается, за Z следует AA, AB, AC и т. д. до IV . Пересечения строк и столбцов образует ячейки, каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и номером строки. Например B5 .

Microsoft" width="345" height="174 src="/>

Рис. 1. Рабочий лист Excel

В ячейки заносятся данные. В дальнейшем при обращении к эти данным всегда идет ссылка на адрес ячейки где они расположены. Например в Е9 расположено число 5 . Если необходимо провести какие-либо действия с этими данными например сложить два числа 4 из ячейки A1 и 4 из ячейки C7 и поместить их сумму в ячейку C3 , то в ячейке C3 вводится формула =A1+C7 и в ячейки C3 появляется результат 8 .

1. Вид и основные понятия

1. Рабочая книга и рабочий лист.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов. Такие файлы имеют расширение.xls .

Если посмотреть на изображенное окно Excel, то можно заметить, что оно содержит множество различных элементов. Некоторые из них присущи всем программам в среде Windows, остальные есть только в окне Excel.

Рабочая область главного окна Excel занята окном рабочей книги, состоящей из рабочих листов. Щелкнув мышью на любой ячейке рабочего листа - вы сделаете ее текущей (она пометится рамкой). В поле имени , будет показан адрес текущей ячейки, например А1 . Как и во многих других программах в среде Windows, вы можете представить рабочий лист в виде отдельного окна со своим собственным заголовком - это окно мы будем называть окном рабочей книги, так как в таком окне можно обрабатывать несколько рабочих листов.

1") Активный лист рабочей книги. Кнопка выделения всего листа. Активная (текущая) ячейка. Имя столбца. Имя строки.

Рис. 2. Элементы рабочего листа

В окне Excel, как и в других программах Windows, под заголовком окна находится строка меню. Она содержит главное меню Excel . Посредством команд из этого меню можно выполнить все возможные действия над рабочими книгами и данными в таблицах.

2. Строка состояния

Полоса внизу экрана, на которой выводится информация о выбранной команде или выполняемой операции. Выделенная команда коротко описывается в левой части строки состояния. Здесь также указывается информация о выполняемой операции, такой, как открытие или сохранение файла, копирование ячеек или запись макроса. Правая часть строки состояния показывает, включены ли ключи, такие, как CAPS LOCK, SCROLL LOCK или NUM LOCK.

1. Основные правила

После запуска Excel на экране появляется рабочая книга Книга1, содержащая 16 рабочих листов. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.

На основном экране расположены следующие объекты: строка основного меню, две панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул, поле имени, строка состояния, полосы прокрутки.

Взаимодействие с Excel осуществляется посредством выбора команд из основного меню. Все команды являются иерархическими. В результате выбора одной из таких команд на экране появляется ее ниспадающее меню.

Для выполнения команды из основного меню поместите курсор мыши на требуемую команду и нажмите кнопку мыши.

Для отказа от выбора опции ниспадающего меню после его появления на экране нажмите клавишу ESC и вы попадете в меню предыдущего уровня.

Для получения справочной информации нажмите мышью знак ? из основного меню. Появится меню, в котором выберите команду Вызов справки . Также, окно диалога многих команд содержит кнопку Справка , при нажатии которой Excel обеспечит вас информацией о том, как пользоваться этим окном диалога.

Кнопка Справка , расположенная на панели инструментов Стандартная , добавляет к курсору мыши вопросительный знак ? . После этого информацию о командах и элементах экрана можно получить, если установить в нужное место указатель мыши с вопросительным знаком и нажать левую кнопку мыши.

После завершения текущего сеанса работы в Excel выполните команду Файл | Выход .

2. Ячейка

Ячейка - это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы)

1. Структура ячейки Excel:

DIV_ADBLOCK270">

4-й уровень содержит имя ячейки, это имя может использоваться в формулах других ячеек, при этом обеспечивается абсолютная адресация данной ячейки.

5-й уровень содержит примечания данной ячейки (произвольный текст). Если ячейка содержит примечание, то в правом верхнем углу появляется красный квадратик (точка)

2. Блоки ячеек

Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: Щелкнув на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия - адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4 .

https://pandia.ru/Images/5E/78D0D1117330AC76C3256DCA0082B05E/Excel.doc/img5.gif" alt="Microsoft" width="461" height="307 src=">

Рис. 5. Блок ячеек

3. Окна Excel

Команда Новое Окно (меню Окно ) создает дополнительное окно для активной рабочей книги, так что Вы можете просматривать различные части рабочей книги одновременно.

Можно открыть более, чем одно новое окно для данного листа или рабочей книги; их максимальное количество ограничено только объемом доступной памяти.

Строка заголовка показывает имя рабочей книги, за которым после двоеточия следует номер нового окна. Например, второе окно рабочей книги BUDGET. XLS будет названо BUDGET. XLS:2.

Команда Упорядочить все (меню Окно

("3") Команда Упорядочить все (меню Окно ) Отображает все открытые документы в окнах так, чтобы они не перекрывались на экране. Данный режим используется для того, чтобы отобразить окна, которые не видны, или чтобы организовать размещение окон на экране.

Окна Активной Рабочей Книги, если этот флажок установлен, то команда Упорядочить упорядочивает только окна активной рабочей книги. Если флажок не установлен, то команда Упорядочить упорядочивает все не скрытые окна.

Команда Упорядочить Значки упорядочивает все свернутые в значки окна. Эта команда доступна только в том случае, если свернутое окно активно. Значки упорядочены горизонтально слева направо в низу окна приложения.

DIV_ADBLOCK272">

Дополнения не могут быть сделаны видимыми при помощи команды Показать . Если все окна скрыты, то команда Показать перемещается из меню Окно в меню Файл .

Команды Разбить и Удалить Разбиение (меню Окно )

4") Рис. 12. Разбиение окна

Команда Разбить разбивает активное окно на два или четыре подокна. Эта команда позволяет прокручивать подокна одновременно. Два горизонтальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки столбцов; два вертикальных подокна всегда будут иметь одинаковые заголовки строк.

Используйте команду Фиксировать Подокна для отмены прокрутки в верхнем, левом или обоих подокнах разбиения.

Команда Удалить Разбиение удаляет разбиение в активном окне. Эта команда доступна только тогда, когда активное окно разбито. Двойной щелчок на маркере разбиения или на линии разделения также удаляет разбиение.

Команда Фиксировать Подокна фиксирует верхнее подокно, левое подокно или оба подокна на активном рабочем листе. Эта команда нужна для того, чтобы сохранить заголовки строк или столбцов на экране, если на рабочем листе прокручиваются длинные списки. Эта команда запрещает подокнам слева от вертикального разбиения прокручиваться горизонтально, а подокнам над горизонтальным разбиением - прокручиваться вертикально.

Можно также использовать кнопку Фиксация Подокон для фиксации или отмены фиксации подокон на рабочем листе. Если окно не разделено на подокна, то эта команда разделит окно по активной ячейке.

Примечание: Фиксация заголовков на рабочем листе не влияет на печать.

Команда Отменить Фиксацию отменяет фиксацию подокон на рабочем листе. Также можно повторно щелкнуть по кнопке Фиксация Подокон для отмены фиксации. Эта команда появляется в меню Окно только в том случае, если фиксация уже введена при помощи команды Фиксировать Подокна .

Команды 1, 2, 3, ...9 (меню Окно ) Перечисляет текущие открытые окна в низу меню Окно . Выбор номера окна переключает на него. Отметка располагается перед активным окном.

Если открыто более, чем девять окон, то в конце списка появляется команда Другие Окна . Выберите ее для просмотра списка всех открытых окон.

4. Ввод и редактирование данных

Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке состояния отображается слово Ввод .

Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.

Вы можете восстановить содержимое ячейки не выходя из режима ввода. Для этого нужно нажать CTRL+Z или ESC. Восстановление данных и выход из режима ввода осуществляется нажатием мышью на красном крестике, расположенном в строке ввода .

Строка ввода . Ввод данных" href="/text/category/vvod_dannih/" rel="bookmark">ввода данных выделите ячейку, введите данные и щелкните по кнопке с зеленой “галочкой” или нажмите ENTER. Данные появляются в строке формул по мере их набора.

Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.

В Таблице 1 показано пример создания таблицы для расчета валового дохода .

Таблица 1

	Наиме-нование	Фирма поставщик	Закупочная цена		Сумма закупки	Сумма реализации	Валовой доход
	виноград
	виноград
	виноград
	виноград

("5") Копирование данных осуществляется стандартным для среды Windows способом:

Выделите часть ячейки или несколько ячеек. Скопируйте выделенный диапазон в буфер обмена. После этого вы можете восстанавливать содержимое выделенного блока в любом приложении Windows. Для вставки скопированной информации установите курсор в нужное место и вставьте из буфера.

При вводе данных вам почти наверняка придется столкнуться с проблемой вставки пустой строки или пустого столбца в таблицу. В Excel эта проблема решается следующим образом:

Нажмите мышью на заголовке столбца, перед которым вы собираетесь вставить пустой столбец, в результате чего он будет выделен цветом. Нажмите правую кнопку мыши. Появится список команд. Выберите команду Добавить . Появится новый столбец.

Можно вставить столбец и другим способом. Установите маркер в какой-нибудь ячейке столбца, перед которым нужно вставить новый столбец и выполните команду Вставка | Столбец . Аналогично для вставки строки выполните команду Вставка | Строка .

Помимо столбцов и строк в таблицу можно вставлять и ячейки. Для этого выполните команду Вставка | Ячейки .

5. Меню и пиктограммы

Любые действия по управлению таблицей возможно выполнять с помощью меню или пиктограмм (см. выше).

1. Панели инструментов

Панель инструментов применяется для быстрого выполнения наиболее часто используемых команд из главного меню программы.

При первом запуске Microsoft Excel на экране видны две панели инструментов: Стандартная и Форматирование .

Excel имеет несколько встроенных панелей, кнопки которых дают возможность быстро выполнить большинство стандартных операций. Вот список всех панелей:

("6")

1. Размещение панелей на экране.

Excel позволяет изменить положение панелей инструментов на экране. При самом первом запуске панели инструментов Стандартная и Форматирования расположены в верхней части экрана, где они припаркованы. Вы можете переместить панель с места парковки в любое другое место на экране: поместите указатель мышки на панель и перетащите ее. При перемещении панели в другое место ее вид немного меняется.

2. Настройка панели инструментов.

Встроенные панели Microsoft Excel уже содержат богатый набор кнопок инструментов. Имеется, однако, множество других кнопок, неиспользованных в начальной конфигурации встроенных панелей, но которые можно добавить на панели. Наконец, вы можете создать собственные кнопки инструментов и включить их в общий список. Для этого используется диалоговое окно Настройка (Вид | Панели инструментов... | Настройка... ).

disc"> Из списка Категории диалогового окна Настройка выберите категорию нужного инструмента. В разделе Кнопки диалогового окна появятся все кнопки данной категории. Щелкните добавленную кнопку и перетащите на то место панели инструмента, где бы вы хотели ее видеть. Когда вы отпустите кнопку мыши, инструменты, имеющиеся на панели сдвинутся вправо, освобождая место для «новичка».

Для удаления кнопки с панели инструментов выполняют следующие действия:

При открытом диалоговом окне Настройка щелкните удаляемую кнопку, перетащите ее за пределы панели и отпустите.

Открыв диалоговое окно Настройка , Вы можете изменить порядок расположения кнопок на панелях . Для этого нужно просто мышью переместить кнопку в нужное место. Вы можете также увеличивать или уменьшать промежутки между кнопками. Для этого необходимо тренировки, но приемы в сущности просты. Чтобы увеличился промежуток слева от кнопки, передвиньте ее немного вправо до тех пор, пока она частично не перекроет соседнюю кнопку. Для увеличения промежутка справа передвинете кнопку соответственно влево. Подобным же способом промежуток можно и уменьшать: сдвинете смежную кнопку так, чтобы центр ее накрыл промежуток.

Упорядочить расположение кнопок можно сразу на нескольких панелях, перетаскивая кнопки с одной активной панели на другую.

Чтобы вернуть встроенной панели ее прежний вид, выполните следующие действия:

Выберите команду Панели инструментов либо из меню Вид , либо из конкретного меню панелей. В списке Панели инструментов выберите имя той панели, которую вы намереваетесь восстановить, и щелкните кнопкой Очистить . Панель инструментов примет исходную конфигурацию, заданную по умолчанию. Убедившись предварительно, что флажок в списке слева от имени панели установлен, щелкните OK для завершения операции.

3. Панель инструментов Стандартная.

	Три кнопки предназначены для операций с файлами. Первая - для создания новой рабочей книги; вторая - для открытия уже созданной рабочей книги; третья - для сохранения изменений.
	Кнопки второй группы предназначены для вывода на печать; включения режима предварительного просмотра и проверки орфографии .
	Следующие четыре кнопки предназначены для вырезания 4 копирования и вставки содержимого ячеек.
	Первая кнопка предназначена для отмены результата последней выполненной команды; вторая - для повторения последней выполненной команды.
	Эти кнопки для автосуммирования ячеек и вызова Мастера функций.
	С помощью первой кнопки вы можете запустить Мастер подсказок. Вторая кнопка предназначена для получения контекстно-зависимой справки.

("7")

4. Панель инструментов Форматирование

На этой панели находятся кнопки, которые помогут вам в оформлении ваших рабочих листов.

	Это открывающийся список, с помощью которого Вы можете назначить тип шрифта для ячейки или выделенного текста.
	Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: полужирный, курсив, с подчеркиванием.
	С помощью этих кнопок вы можете выровнять текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек.
	С помощью кнопок этой группы вы сможете быстро задавать форматы чисел в ячейках рабочей таблицы. Первая кнопка служит для назначения формата валют, вторая - формата процентов. С помощью третей кнопки вы можете установить разделение тысяч в формате числа пробелом. Четвертая и пятая кнопка регулируют число выводимых знаков после запятой, причем каждое нажатие соответственно уменьшает или увеличивает число знаков после запятой на единицу

6. Формат данных

Данные в Excel выводятся на экран в определенном формате. По умолчанию информация выводиться в формате Общий. Можно изменить формат представления информации в выделенных ячейках. Для этого выполните команду Формат | Ячейки . Появится окно диалога Формат ячеек , в котором нужно выбрать вкладку Число.

В левой части окна диалога Формат ячеек в списке Числовые форматы приведены названия всех используемых в Excel форматов (см. Рис.). Для формата каждой категории приводится список его кодов. На рисунке из списка Числовые форматы выбрана строка (все форматы). В правом окне Тип вы можете просмотреть все форматные коды, которые используются для представления на экране информации.

Для представления данных вы можете использовать встроенные форматные коды Excel или ввести свой (пользовательский) код формата. Для ввода форматного кода выберите строку (все форматы) и введите символы форматного кода в поле ввода Тип .

Любая последовательность введенных в ячейку символов, которая не может быть интерпретирована Excel как число, формула, дата, время дня, логическое значение или значение ошибки, интерпретируется как текст . Введенный текст выравнивается в ячейке по левому краю.

https://pandia.ru/Images/5E/78D0D1117330AC76C3256DCA0082B05E/Excel.doc/img46.gif" alt="Microsoft" width="594" height="333 src=">

Рис. 15. Выравнивание ячейки

1. Стиль представления данных

("8") Пока данных в вашей таблице немного и проблем работы с ними тоже немного, но когда вы войдете во вкус работы с таблицами в Excel, у вас появится естественное желание упорядочить форматы данных, ибо если этого не сделать, то даже простая задача изменения формата может вызвать серьезные проблемы.

Одним из способов упорядочения данных является введение стиля . Вы вводите телефонные номера - один стиль, заполняете таблицу продаж - другой стиль, вводите данные в телефонно-адресную книгу - третий стиль. После этого для изменения представления данных достаточно только изменить нужный стиль и данные, отображаемые этим стилем, изменятся автоматически.

9") http://members. /gjlinker/projects/oraxcel http://www. *****:8000/it/book/russ_red/excel5/content. htm http://www. *****:8000/it/book/russ_red/excel5/intro. htm

Защита документа

Сервисные операции правки текста

1. Поиск и замена текста . Традиционными операциями при редактировании являются поиск фрагментов текста, их замена и проверка орфографии. Команда Найти , находящаяся в разделе редактирование (рисунок 10) позволяет по введённому в диалоговое окно «Найти» слову или фрагменту определить его местоположение в данном тексте. Чтобы найти фрагмент и заменить его другим, используется команда Заменить. В диалоговом окне «Заменить» вводится текст, который нужно убрать, и текст, который надо вставить на его место.

Рисунок 10 – Команды раздела Редактирование вкладки Главная

Обратите внимание, что в диалоговом окне "Заменить " можно заменять не только фрагменты текста, но и форматы, а также специальные символы (маркер абзаца, пустой пробел или строку и др.). Например, если в окне "Заменить " в поле "Найти_____" ввести символы " ^p^p", а в поле "Заменить на____" - символы " ^p",то в тексте будут удалены все пустые строки (^p означает маркер абзаца).

2. Автокоррекция текста . Word позволяет проводить автокоррекцию - автоматический контроль и исправление ошибок в процессе набора текста. Для этого нужно в меню Файл (Office) нажать клавишу Параметры Word , в левом столбце появившегося окна выбрать команду Правописание , в правой половине нажать клавишу Параметры автозамены… и на вкладке Электронная подпись (рисунок 11) ввести заменяемые символы.

Например, если в поле"Заменить" ввести "т.к.", в поле "на"- "так как" и нажать кнопку Добавить , то при установленном переключателе "Заменять при вводе" (галочка в строке) редактор будет автоматически исправлять все "т.к." на "так как".

Во вкладке Общие можно настроить замены прямых кавычек ("…") на парные («… ») и наоборот, а также выполнить другие настройки.

3. Статистика . Опция позволяет подсчитать количество слов, абзацев, знаков и т.п. в документе, запускается кнопкой Статистика в разделе Правописание вкладки Рецензирование (рисунок 12).

Рисунок 11 – Окно автозамены

4. Защита документа . Защитить документ от внесения исправлений можно кнопкой Защитить документ в разделе Защитить вкладки Рецензирование (рисунок 12). При включённой защите копирование документа разрешается.

Рисунок 12 – Опции Статистика и

Раздел Окно (находится во вкладке Вид ) состоит из команд Новое окно, Упорядочить всё, Разделить, Рядом, Синхронная прокрутка, Восстановить расположение окна и Перейти в другое окно со списком открытых в Word документов.

Рисунок 13 – Раздел Окно вкладки Вид

§ Команда Новое создает нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, т.е. его копию. При этом к имени файла, например, text1, добавляется через двоеточие номер копии, т.е. text1:2. Для удаления любого окна нужно нажать кнопку Закрыть .

§ КомандаУпорядочить всё выводит все открытые файлы (документы) в отдельных окнах на экране (перед выполнением этой команды должно быть открыто как минимум два окна).

Применение команды упрощает одновременную работу с несколькими документами, например, перемещение данных из одного файла в другой. Так же при помощи этой команды удобно выполнять практические задания к лабораторным работам. Открыв два окна, в одном из которых отображается задание, во втором (рабочем) можно выполнять это задание, постоянно имея его перед глазами.

§ Команда Разделить - разделение активного окна на несколько областей с отдельными полосами прокрутки. Позволяет одновременно работать с разными частями одного документа – копировать, перемещять, удалять, редактировать и т.д.

Так же для разделения документа можно использовать вешку (плашку) разбивки:

а) Поместите указатель на вешку разбивки в верхней части вертикальной полосы прокрутки (серая полоска над кнопкой «Вверх»).

б) Когда указатель примет вид двунаправленной разделенной стрелки, перетащите линию разбивки на нужное место.

Чтобы вернуться к одному окну, щелкните дважды линию разбивки или закройте одно окно и разверните другое.

Чтобы перемещать или копировать части длинного документа, разбейте окно на две части. В одной области найдите текст или рисунки, которые требуется скопировать или переместить, а в другой области - место назначения этого текста или рисунков, а затем выделите их и перетащите через линию разбивки.

§ Команда Перейти в другое окно - вывод списка открытых файлов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

Контрольные вопросы

1 Как установить поля и ориентацию страницы, вывести дату и время, задать маркирование текста, его цвет, типоразмер шрифта?

2 Способы создания нового документа.

3 Способы открывания существующего документа.

4 Способы первичного и повторного сохранения документа.

5 Способы выделения, копирования, перемещения, удаления фрагментов документа.

6 Какие параметры относятся к форматированию текста?

7 Просмотр и печать текста.

8 Назовите основные элементы окна текстового редактора Word.

9 Как задать автоперенос слов, проверку орфографии и грамматики?

10 Что понимается под термином "абзац”?

11 Что входит в понятие "формат символа", "формат абзаца"?

12 Как выделить символ, слово, строку, абзац, весь документ?

13 Как поменять абзацы местами с помощью панели инструментов?

14 Как отменить неправильно выполненное действие и восстановить отмену?

15 Как задать режим автозамены (привести конкретный пример).

16 Как создать нумерованный список типа 1), 2) и т.д. с висячим отступом.

17 Какие команды входят в пункт меню Окно?

18 Что выполняют команды меню Новое окно, Упорядочить всё, Разделить?

Задание

1. Наберите и отформатируйте текст титульного листа курсовой (дипломной) работы по какой-либо дисциплине (рисунок 14), используя в его оформлении все приёмы и понятия, относящиеся к формату символа и формату абзаца.

Каждая строка титульного листа должна быть записана своим типом и размером шрифта.

Можно также использовать готовую титульную страницу из вкладки Вставка \ Страницы.

2. В конце данной лабораторной работы расположен ”Текст для правки”. Создайте новый документ, скопируйте в него текст для правки.

3.Исправьте все ошибки в тексте.

4.Отформатируйте текст с помощью панелей инструментов по следующим параметрам:

· выровняйте первый абзац текста по левому краю, второй – по центру, третий – по правому краю;

· отметьте маркерами каждый четный абзац;

· измените шрифт 2-го абзаца на жирный, 3-го – на наклонный, последнего – на подчеркнутый,

· раскрасьте все абзацы текста в разные цвета;

· вставьте в конец документа дату и время.

5.Переместите последний абзац в начало текста.

6.Сохраните документ на свой носитель под именем «Текст word-1».

7. Подготовьте документ к печати. Для этого просмотрите его внешний вид (в котором он пойдёт на печать и распечатайте при наличии принтера).

Рисунок 14. Примерный образец

титульного листа

Команда «Новое» (меню «Окно»). Создание нового окна с тем же содержимым, что и активное окно, что дает возможность просмотра разных частей одного файла.

Команда «Расположить» (меню «Окно»). Вывод всех открытых файлов в отдельных окнах на экране. Применение командыУпорядочить упрощает перетаскивание данных между файлами.

Команда «Сравнить рядом с» (меню «Окно»). Разделение экрана на 2 окна, отображение в них двух документов и сравнение их содержимого.

Команда «Скрыть» (меню «Окно»). Отказ от вывода на экран окна активной книги. Скрытие книги не влечет за собой закрытия файла.

Команда «Отобразить» (меню «Окно»). Отображение окна скрытой книги.

Команда «Разделить» (меню «Окно»). Разделение активного окна на несколько областей или отмена разделения области.

Команда «Закрепить области» (меню «Окно»). Закрепление верхней, левой или обоих областей на активном листе. Отсчет областей ведется от текущей ячейки к левому верхнему углу листа. Кнопка используется для задания заголовков строк и столбцов, которые будут оставаться на экране при прокрутке листа. Закрепление областей не влияет на печать таблицы.

Команда «Список текущих окон» (меню «Окно»). Вывод списка открытых файлов. Для перехода к заданному файлу следует выбрать его имя из списка.

Команды меню «Справка»

Команда «Справка: Microsoft Excel » (меню «Справка»). Просмотр предметного указателя и содержания справки по программе.

Команда «Показать помощника» (меню «Справка»). Помощник отображает справку и полезные советы.

Команда « Office в Интернете» (меню «Справка»). Открытие Web-страницы Microsoft Office в Web-браузере.

Команда «Свяжитесь с нами» (меню «Справка»). Открытие Web-формы отзыва о продуктах Microsoft в Web-браузере.

Команда «Проверить наличие обновлений» (меню «Справка»). Проверка наличия обновлений для Microsoft Office на официальном сайте Microsoft

Команда «Найти и восстановить» (меню «Справка»). Поиск ошибок и их автоматическое устранение в установленной версии Microsoft Word.

Команда «Активировать продукт» (меню «Справка»). Ввод ключа активации для Microsoft Word.

Команда «О программе» (меню «Справка»). Вывод номера версии программы, сведений об авторских правах, лицензии, имени пользователя и названия организации, серийного номера продукта, данных о компьютере и сведений об операционной системе.