Google Drive что это за программа и как ней пользоваться? Управление файлами Google диск.
Гугл предоставляет 15 Гбайт бесплатного пространства на Диске Гугл, что кажется довольно хорошей сделкой по сравнению с 2 ГБ в Дропбоксе и 10GB в сервисе Бокс. Но есть нюанс - это ограничение 15ГБ включает в себя не только ваш Диск Гугл, но и вашу учётную запись Гмаил (сообщения и вложения) и Фото Google+.
Если вы используете Гмаил в качестве одной из основных учётных записей электронной почты, вы, вероятно, натыкаетесь на этот предел в 15ГБ чаще, чем хотелось бы. Вот как вы можете отследить файлы, сообщения, вложения и медиа-файлы, которые тратят ценные гигабайты и вернуть себе это пространство в Диске Гугл.
Шаг 1: Поиск проблемы.
Чтобы узнать, что занимает так много места на вашем Диске Гугл, перейдите на страницу объёма Диска Гугл . Здесь вы увидите круговую диаграмму, которая показывает, сколько места у вас занято; наведите мышь на круговую диаграмму, чтобы увидеть разбивку по платформе.
Как вы можете видеть, большинство из моего пространства на Диске, занимают мои файлы, ну и немного Гмаил.
На этой странице вы можете увидеть, сколько места вам доступно, включая любые бонусы, которые вы могли заработать, и вы можете обновить свой тариф, если вы чувствуете, что вам нужно больше места. Тарифы начинаются от $ 2 в месяц за 100ГБ и до $ 300 в месяц за 30ТБ (1 терабайт = 1024 гигабайт).
Шаг 2: Что выходит за лимиты?
Не всё на вашем Диске Гугл засчитывается, как хранение данных, так что не стоит удалять файлы без разбора. Всё, что вы создаёте в сервисе Документы Google, Листы Google, или Слайды Google не считается (кроме тех, которыми кто-то поделился с вами). Почти всё в Гмаил считается, но фотографии только с размерами больше, чем 2048 на 2048 пикселей и видео, длиннее, чем 15 минут на вашем Фото Google+ идут в зачёт хранения.
Шаг 3: Очистка диска.
Откройте страницу Диска Гугл и взгляните в папку "Мой диск". Если вы увидите сетку из эскизов вместо списка, нажмите кнопку "В виде списка" в правом верхнем углу экрана.
Теперь вы должны увидеть свои файлы на Диске Google, которые перечислены и отсортированы по имени. Гугл позволяет отсортировать файлы по размеру файла, но если вы нажмёте кнопку сортировки в правом верхнем углу, вы увидите, что у вас есть следующие опции сортировки: По названию, По дате изменения, По дате моих изменений и По дате просмотра.
Но вы всё же можете отсортировать файлы по размеру. В левом нижнем углу экрана, вы должны увидеть объем пространства хранения, который вы используете и ссылку "Приобрести дополнительное пространство". Наведите указатель мыши на эту область, пока не выскочит панель с разбивкой по хранению на Диске. В верхней части списка, вы увидите "Диск" - нажмите на него.
Ваша папка Диска теперь будет отсортирована по размеру, и вы можете начать удаление крупных файлов, чтобы освободить место.
Если у вас есть PDF файлы, которые вы не хотите удалять, можно сохранить их и освободить место путём преобразования их в Документы Google (или Листы, или Слайды, в зависимости от содержания файла). Чтобы сделать это, щёлкните правой кнопкой мыши на файле PDF, наведите курсор мыши на "Открыть с помощью", и выберите из выпадающего меню Документы Google.
Откроется новый документ Гугл с тем же именем, что и файл PDF, и вы можете удалить старый файл PDF.
После того, как вы удалили файлы с вашего диска, вы должны очистить папку "Корзина". Нажмите на Корзину, выберите файлы, которые вы хотите удалить навсегда, щёлкните правой кнопкой мыши и выберите команду "Удалить". Пока файл не удалён навсегда, он будет продолжать занимать место на диске.
Шаг 4:
Фото
Google+
У меня нет файлов на Фото Google+, но некоторые люди используют этот сервис довольно часто. Потому что они пользуются автоматическим резервным копированием фото на Андроиде, что загружает все фотографии, снятые на Андроид-телефон на их аккаунт в Google+ в исходном разрешении.
К сожалению, вы не можете искать Фотографии Google+ по размеру файла, так что тут придётся выполнить некоторую дополнительную работу. Во-первых, перейдите к странице Фото в Google+ и нажмите "Все фото", чтобы увидеть все свои фотографии. В правом верхнем углу, вы увидите общее количество фотографий, сохраненных на Фото Google+, так что вы можете представить себе, как много времени это займёт.
Чтобы удалить фотографию, наведите курсор мыши на неё, появится значок галочки в верхнем левом углу. Нажмите на значок, фотография будет помечена (можно мышью обвести сразу несколько фотографий). Пометьте все фотографии, которые вы хотите удалить, и нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить выделенные.
Чтобы запретить своему Андроид-телефону автоматически загружать полноразмерные фотографии, откройте приложение Google+ на телефоне и перейдите в меню "Настройки> Автозагрузка> Размер фотографий", и выберите пункт "Уменьшать". Стандартные размеры фото будет меньше, чем 2048 на 2048 пикселей, и, следовательно, не будут защитываться на Диске.
Шаг 5: Очистите свой Гмаил.
Если вы чистили почту давно, ну, давайте смотреть правде в глаза - ваш аккаунт Гмаил, вероятно, занимает большую часть пространства на Диске Google. Чтобы избавить свой Гмаил больших вложений и нежелательных информационных бюллетеней, ознакомьтесь об очистке Гмаил.
Google Drive - бесплатное мобильное приложение для устройств на операционной системе Android. Позволяет просматривать и редактировать файлы, хранящиеся в облаке прямо через планшет или смартфон. Доступно для загрузки в Play Market, на русском языке.
Если приложение не используется, а просто занимает место, то удалите его через настройки. Сами файлы при этом останутся в облаке. Но перед тем, как отключить Гугл Диск на Андроид, убедитесь, что вы скопировали в хранилище всю нужную информацию.
Как уничтожить файл
Если вы хотите освободить место в облаке или просто уничтожить конкретный документ, то достаточно переместить его в корзину. Для этого:
Файлы удаляются не сразу, а перемещаются в корзину. Это удобно, если вы захотите восстановить уничтоженный документ или случайно переместите в нее что-то важное.
Как отчистить корзину
Данные, которые хранятся в корзине занимают свободное место. Чтобы очистить ее и удалить хранящуюся там информацию, выполните следующие действия:
После этого восстановить документы не получится. Если до этого у них был включен совместный доступ, то ссылка перестанет открываться. Во избежание потери важных данных, не передавайте право управления Диском другим пользователям.
Как восстановить файл
Если вы случайно переместили в корзину важный документ, то вернуть к нему доступ можно следующим образом:
Быстро удалять и восстанавливать хранящиеся в облаке документы можно через инструмент корзина. Так как файлы, хранящиеся в ней занимают свободное место, то не забывайте периодически ее очищать. Полностью удалить приложение Google Drive с телефона можно через настройки телефона, как и любой другое.
Google еще очень далеко до того, чтобы на равных тягаться с Microsoft на рынке офисных пакетов. Тем не менее, Google Диск пользуется популярностью у огромного числа людей, количество которых постоянно растет, по мере распространения устройств под управлением Android и Chrome OS. В нашем материале десять трюков при работе с Google Диск и пакетом Google Документы, о которых вы возможно не знали.
Доступ без интернет-подключения
Поиск по PDF-файлам
Google Диск автоматически сканирует все загружаемые PDF-файлы. Параноикам это не понравится, а обычных пользователей должна порадовать возможность поиска текста в отсканированных PDF, а также его редактирование. Для этого нужно нажать правой клавишей на документ и выбрать опцию «Открыть с помощью Google документов». Работает это не всегда идеально, но данная опция несомненно будет полезна, когда под рукой нет специализированного ПО для сканирования PDF-файлов вроде Adobe Acrobat.
Гибкий поиск
Основа бизнеса Google – поиск. Поэтому нет ничего удивительного в том, что это одна из сильных сторон и сервиса Google Диск. Нажмите на стрелочку рядом с иконкой поиска и задайте различные критерии: формат файла, часть названия, адрес пользователя, который вам его прислал, дату создания или временной промежуток последнего редактирования, ключевые слова в файле и так далее.
Сканирование документов
Google Драйв на Android умеет сканировать документы. Просто запустите приложение на своем устройстве, нажмите кнопку «Добавить» и выберите функцию «скан». Далее, используя камеру устройства нужно сделать фотографию, обрезать ее и при необходимости повернуть, после чего изображение будет мгновенно конвертировано в PDF и окажется в вашем Google Диск. Подобным образом можно создавать многостраничные документы.
Google Диск сохраняет все версии документов
Google Диск сохраняет старые версии файлов на случай, если с ними что-то случится, или вы захотите вернуться к прошлым редакциям. Это особенно удобно, когда над одним документом работает несколько человек. Для файлов созданных в Google Диск нет временных ограничений для отката на прошлую версию, для файлов загруженных из вне, это время составляет 30 дней.
Вопрос времени, когда человечество откажется от традиционных методов ввода – мышки и клавиатуры. Google уже сейчас предлагает пользователям Google Диска отказаться от привычного постукивания по клавишам, предложив им альтернативу в лице голосового набора. Выберите вкладку «Инструменты» - «Голосовой ввод» в окне нового документа, откиньте в кресле и просто надиктуйте текст голосом. Правда, клавиатура вам все равно понадобится потом, чтобы отредактировать получившийся результат. Увы, голосовые инструменты пока работает не на сто процентов точно.
Google Диск работает с Google Now
Искать файлы в Google Drive можно с помощью Google Now . Для этого на своем Android-устройстве введите или произнесите «Search Drive for» и далее свой запрос. В открывшемся приложение Google Диск будут показаны результаты поиска.
Удобная сортировка всех файлов по размеру
Если у вас заканчивается место в сервисах Google, то всегда можно удалить что-то “тяжелое” из Диска, если оно вам не нужно. Для этого на главном экране сервиса нажмите на статистику используемого места, выберите Google диск и нажмите на маленькую иконку «информации». В появившемся меню вы увидите все файлы на Диске, отсортированных по объему занимаемого ими пространства.
Не для кого не новость, что Google Документы умеют вставлять в текст ссылки, ведущие на внешние Web-сайты, но есть и другая возможность – линковать документы между собой на Google Диске. Это может быть полезно при написании научных статей или сложных материалов, когда по тексту нужно отсылаться к другим источникам.
Cинхронизация любых папок через Google Диск
Не забывайте устанавливать приложения Google Диск на все свои компьютеры. С его помощью можно гибко настроить синхронизацию, указав какие конкретно папки вы хотите видеть на всех своих устройствах, а какие только в облаке. И не забывайте про возможность синхронизации любых файлов на устройстве, путем простого перетягивания его в папку Диска.
Как вы наверняка знаете, компания Google не так давно объединила все квоты, выделяемые пользователям для хранения файлов в своих сервисах, в одно дисковое пространство размером 15 Гб. Таким образом, если вы активно пользуетесь одним из сервисов Google для хранения своих данных, то отведенное вам место может очень даже быстро закончиться. В этой статье вы узнаете о том, как почистить диск Google и освободить драгоценное место в облаках.
Для того, чтобы узнать сколько места вы уже использовали из выделенного вам в Google Drive, вы можете перейти по этой ссылке и навести курсор на круговую диаграмму. Появится всплывающая подсказка, которая покажет раскладку по каждому из сервисов.
Чистим Gmail
Если вы пользователь почтового сервиса со стажем, то у вас наверняка накопился значительный архив писем. Само по себе каждое письмо занимает ничтожные байты, но если у вас их тысячи и тысячи, да еще и с большими вложениями, то места они могут занять не мало. Мягкий метод очистки заключается в поиске всех писем, имеющих большие вложенные файлы. Сделать это очень просто и мы писали про это вот и .
Второй способ является более кардинальным и заключается в отказе от использования веб-интерфейса Gmail в пользу десктопного почтового клиента, например Thunderbird. Настраиваете его на получение почты из своей учетной записи и включаете опцию удаления писем с сервера. В результате имеете пустое место в Google Drive и свой почтовый архив в локальном виде, что может быть очень даже полезно с точки зрения обеспечения приватности.
Конвертируем файлы в формат Google Docs
Google слегка запутал всех нас, обозначив одним и тем же названием два разных своих сервиса: онлайновый офисный пакет, который мы по старинке иногда называем Google Docs, и облачное хранилище для файлов наподобие Dropbox. Но вот что надо знать про Google Drive c точки зрения уменьшения места хранящихся там файлов:
- Файлы в формате Google Docs — документы, электронные таблицы, презентации, презентации, формы — не занимают места в облаке вообще. Так что храните там столько данных в наитивных для Google форматах, сколько хотите.
- Все остальные файлы, например PDF, изображения или документы Microsoft Word, занимают соответствующее место в Google Drive.
Отсюда можно сделать вывод, что если вы хотите сэкономить облачное дисковое пространство, то при загрузке каких-либо файлов отмечайте опцию их преобразования в форматы Google Docs.
Удаление предыдущих версий файлов
Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов и они могут потреблять дополнительное пространство. Если вы уже закончили редактирование файла, то вы можете удалить предыдущие версии для освобождения места.
Чтобы проверить наличие предыдущих версий, щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Управление версиями . В появившемся окне вы сможете удалить все ревизии, которые вам уже не нужны. Обратите внимание, что Google Drive автоматически удаляет старые версии каждые 30 дней или когда их число достигает 100. Поэтому нет никаких причин, чтобы специально заниматься этим, кроме той ситуации, когда вам нужно освободить пространство в облаке прямо сейчас.
Следите за размером фото
Ваши фоточки из Google+ тоже могут занимать место в облачном хранилище, однако здесь нужно знать следующие нюансы:
- Вы можете загружать снимки с разрешением до 2048 × 2048 пикселей. Фотографии этого размера или меньшего не учитываются в расчете оставшегося дискового пространства вообще.
- Видео до 15 минут может также храниться в Google+ без учета в вашей квоте облачного хранилища.
Это значит, что при загрузке фото в Google+ не стоит превышать эти размеры, если, конечно, вы хотите сэкономить место. Сделать это очень просто. Откройте страницу настроек Google+, прокрутите вниз до раздела Фото и убедитесь, что опция Загружать фото в полном размере не отмечена. В этом случае все ваши загружаемые снимки будут автоматически сжаты и не будут потреблять места для хранения. То же самое можно сделать в приложении Google+ для Android, если вы загружаете свои снимки в облака именно таким образом.
Вы также можете просмотреть уже хранящиеся в Google+ фотографии и уменьшить их размер до предлагаемого для бесплатного хранения. Сделать это сейчас очень просто с помощью .
После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.
Поиск файлов
Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.
Сортировка файлов
По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.
Чтобы применить фильтр:
Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.
Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.
Организация ваших файлов
Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки , чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.
Чтобы создать папку:
Для перемещения файлов в папках:
Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.
Чтобы удалить файл:
Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.
Для предварительного просмотра файла:
Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.
Щелчок правой кнопкой мыши
Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.
Практикуйте!
- Попробуйте отсортировать файлы по имени, чтобы упорядочить их в алфавитном порядке.
- Создайте новую папку.
- Переместите файл в папку.
- Удалите ненужный вам на Google диск файл (если хотите вы можете создать новый файл, чтобы удалить его), а затем удалите его окончательно из корзины.