Документы в icloud занимают все место. Делаем чистку резервных копий iCloud
Из этого материала вы узнаете, как поступить, если в iCloud закончилось пространство, и как купить дополнительное.
Как известно каждому обладателю айфона, iCloud делает backup с телефона и сохраняет фотоснимки, видео файлы и прочую информацию внутри сервиса. При этом весь контент надежно защищен, а в случае необходимости можно сделать его обновление на любом iOS-девайсе.
Но если вдруг пространство iCloud заполниться, и в системе не останется свободного места, backup станет невозможным. Вновь созданные снимки и другие файлы не будут поступать в медиатеку. Софт с поддержкой iCloud перестанет функционировать. И пользователь также не сможет отправить сообщение на e-mail этого сервиса.
Как очистить хранилище iCloud на айфоне 5S – читайте в нашей инструкции.
Существует 2 основных подхода к выполнению этой задачи:
- Перейти на платный тариф.
- Почистить систему, стерев ненужные версии backup, фотоснимки, сообщения и тому подобное.
Немногие хотят перейти на платную версию сервиса, поэтому остановимся подробно на втором способе и расскажем, как расчистить место. Перед процедурой нужно сначала проверить наличие свободного места в сервисе. На гаджетах вроде iPhone 5, на iPhone 6 и подобных, это делается следующим образом:
1 С «операционкой» версии 9 и выше необходимо зайти в настройки iCloud, а после – в раздел хранилище. 2 Если на вашем девайсе стоит iOS 8 – на последнем шаге будет доступен еще один раздел с аналогичным названием (хранилище), в который нужно будет войти. 3 Если на аппарате установлена iOS меньшей версии, чем 8, в настройках выберите пункт хранилища и копий.Освобождаем больше свободного места
- Заархивируйте или скопируйте данные iCloud.
- Удалите версии backup, сделанные давно, и которые уже не актуальны.
- Сотрите фотоснимки и ролики с видео.
- Удалите другие ненужные файлы.
- Избавьтесь от сообщений e-mail.
Сокращаем медиатеку iCloud
Названный раздел сервиса использует его для обмена контентом на всех гаджетах от Apple. Это касается фотоснимков, видео и прочего. Наверняка среди многообразия информации, хранящейся на вашем девайсе, много лишней. Например, это могут быть фотокадры неважного качества или одинаковые фото. Подобный хлам легко удалить из приложения фото в абсолютно любом iOS-гаджете.
Кроме этого, грамотно управлять пространством в iCloud мы можем при помощи функции по оптимизации хранения. Доступна эта опция в настройках аппарата. При ее активном использовании фото приложение на автомате расчищает место, подменяя фотоснимки и ролики с видео измененными вариантами в виде копий. Базовые версии фоток в полном формате сохраняются в облаке, и при необходимости пользователь всегда сможет закачать их в память аппарата.
Те фотокадры и ролики с видео, которые были удалены, перемещаются в альбом для недавно удаленного контента. Отсюда их можно будет вернуть обратно в течение месяца после удаления. Но при желании можно навсегда стереть эти файлы быстрее, не ожидания 30 дней. Для этого нужно щелкнуть по кнопке выбора и определиться с элементами, которые мы хотим удалить. Затем необходимо подтвердить свое решение, нажав на кнопку удаления.
Если после этого в iCloud совсем не останется свободного пространства, все удаленные фотокадры и ролики с видео будут безвозвратно удалены. Причем их копии нигде не сохранятся, в том числе и в альбоме с недавно удаленными фотоснимками.
Ниже еще раз по шагам опишем алгоритм действий по удалению различного контента из медиатеки iCloud. Кроме этого расскажем, как сделать это на ресурсе самого сервиса.
Способ удаления фотографий на iPhone
Чтобы выполнить удаление, проделайте следующие шаги:
- Запустите программу фото и щелкните по одноименному значку (находится в самом низу дисплея).
- Щелкните по кнопке выбора и отметьте изображения, подлежащие удалению.
- Подтвердите свое решение, нажав на соответствующую кнопку.
Удаляем фотоконтент с ресурса iCloud.com
Чтобы расчистить пространство от ненужных фотоснимков через облачный сервис, нужно выполнить эти шаги:
- Зайти на ресурс iCloud в глобальной сети.
- Открыть фото приложение и войти в раздел выбора фотографий.
- Отметить фотокадры и ролики с видео, которые мы хотим стереть.
- Щелкнуть по кнопке удаления.
Другой способ уменьшения медиатеки
Даже если вы не пользуетесь медиатекой сервиса, файлы в разделе фотопленок все равно перемещаются в резервную копию iCloud. Для проверки этой копии на мобильных девайсах с «операционкой» версии 8 и старше, нужно проследовать в настройки хранилища, а после – в раздел его управления. Но если ваш аппарат работает на iOS версии младше, чем 8-ка, зайдите в раздел хранилищ и копий. А там уже сделайте вбыор имени своего гаджета.
Для значительного сокращения объемов копии медиатеки, сделайте сохранение фотоснимков и роликов с видео на ноутбук или ПК. После этих действий сделайте backup самостоятельно.
Если вы желаете держать фотоснимки и видео ролики на девайсе с iOS, отключите медиатеку. Делается это через настройки резервного копирования. Опять же, можно купить дополнительное пространство.
Также можно навсегда избавиться от фото, которые вам точно никогда не понадобятся. С этой целью зайдите в фото приложение и определитесь со снимком, который хотите удалить. Затем подтвердите свое решение нажатием по кнопке удаления.
Для удаления контента в этой программе, нужно:
- Войти в настройки iCloud, а после этого – в раздел хранилище.
- Щелкнуть по значку программы, использующей iCloud Drive.
- Отметить все необходимое.
- Или нажать по кнопке правка, или просто смахнуть влево.
Очищаем хранилище удалением писем из почты
Пространство iCloud можно так же расчистить, удалив сообщения из «учетки» e-mail в этом сервисе. Но если вы хотите сохранить эти сообщения, можно перебросить их с айфона на ноутбук или ПК.
Удаление писем сделать очень просто, особенно если на девайсе от Apple подключен доступ к e-mail от iCloud. Для осуществления процедуры нужно:
- Смахнуть в левую сторону любое сообщение.
- Щелкнуть по корзине.
- Стирать все сообщения или по одному, щелкнув по кнопке изменений, а после – по разделу удаления всего выбранного контента.
Если хранилище iCloud заполнено до предела либо вам потребовалось очистить его по другим причинам, то есть несколько ступеней для полной очистки облака. К сожалению, на iPad и iPhone нет кнопки, чтобы стереть все данные сразу, вам придётся постепенно удалять мультимедиа данные, резервные копии телефона, а также приложения и игры, которые вы раннее сохраняли туда. Если вы всё-таки решили очистить хранилище iCloud, следуйте инструкции в этой статье.
Зайдите в настройки вашего телефона или планшета. Перед вами откроется список всех опций. Кликните по полю “iCloud” в настройках. Нажмите на кнопку “Хранилище” в самом верху окна. Справа от этого поля вы увидите сколько осталось свободной памяти на облаке.
На этом пункте вы можете расширить ваше облако. Если вы хотите сделать это, нажмите “Купить ещё место” под всеми пунктами и вас перенаправят на страницу оплаты.
После всех манипуляций вы очистите своё хранилище, а также настроите опции сохранения файлов в своем облаке iCloud.
Для удаления различных данных из приложений, поддерживающих iCloud, достаточно зайти в нужную программу и выбрать все необходимые элементы. На крайний случай можно удалить само приложение, но даже это не способно полностью убрать всю ненужную информацию с вашего устройства. Облачный сервис Apple, безусловно, очень удобен в использовании, однако имеет привычку хранить совершенно бесполезные данные, которые занимают лишнее место в вашем аккаунте.
Сейчас мы рассмотрим простой способ, позволяющий быстро и безболезненно удалить подобного рода данные прямо с вашего iPhone. Сперва заходим в «Настройки» гаджета и пролистываем немного вниз до меню iCloud. Здесь мы находим раздел «Хранилище и копии», где хранятся резервные копии всех ваших устройств, зарегистрированных по этому Apple ID.
Ждем пару секунд, и под названиями гаджетов появится блок «Документы и данные» — именно он нас и интересует. Для начала рассмотрим работу с этим разделом на примере приложения для просмотра презентаций Keynote из . Дело в том, что я уже давно удалил его с моего смартфона, но, как видите, все презентации благополучно сохранились в iCloud. Не спорю, в каком-то смысле это удобно, однако в данном случае моей целью является освободить свое «облако» от лишнего груза. Поскольку данные презентации не представляют для меня особой ценности, можно смело нажать «Изменить» и удалить все эти документы. Также подобную операцию можно провернуть свайпом вправо.
Вот мы и пополнили хранилище iCloud дополнительными 135 мегабайтами свободного места. Помимо офисных приложений, сохраняться в «облаке» очень любят некоторые игры для iOS — например, Sprinkle. Это приложение также не обитает на моем iPhone уже несколько месяцев, а вот заветное место в iCloud занимает. Конечно, размер данных программы вызывает смех, но некоторые могут отвоевывать своими сохранениями до 100 мегабайт. Удаляем.
Зачем это нужно? Вроде бы такие приложения занимают не слишком много места. Однако пять программ с размером данных по 30 мегабайт каждая уже способны существенно сократить вместительность вашего хранилища. Если учесть, что большинство пользователей предпочитает не расширять его пространство с бесплатных пяти гигабайт, счет уже явно идет на мегабайты.
Будьте внимательны!
Чистка информации из iCloud подобным способом удалит ее со всех ваших устройств. В частности, после удаления документов из Pages вы уже не сможете взять и открыть их со своего компьютера Mac. Поэтому тщательно выбирайте, какой информацией можно пожертвовать, а какую ради безопасности следует сохранить еще и в Dropbox. На всякий случай.
Как известно, Apple бесплатно выдает каждому зарегистрированному пользователю () 5 Гб дискового пространства в облаке iCloud, однако многие владельцы iДевайсов заполняют хранилище в считанные недели и затем сталкиваются с проблемой создания резервных копии, копирования важных данных и т.д. Примечательно, что в 99% случаев такая ситуация является следствием неправильных настроек синхронизации.
Вконтакте
Cвободное место на iPhone или iPad - это не то же самое, что свободное место в iCloud
К сожалению, многие пользователи увидев на экране сообщение , не понимая его значения, начинают удалять все подряд, освобождая накопитель iOS-устройства.
- - оставшееся место на накопителе iOS-устройства (внутренняя память). Здесь хранится все, что загружается на устройство (ПО, приложения + кэш, загруженные и созданные фото и видео и т.д.).
- - оставшееся место в облачном хранилище iCloud. В основном облако iCloud предназначено для создания автоматических резервных копий, а также для синхронизации личных данных.
Конечно, 5 Гб по современным меркам – мягко говоря, не очень много. Однако зачастую даже эта память заполняется совсем не теми данными, которые действительно необходимы пользователю. Обычно львиную долю дискового пространства «съедают» ненужные большинству резервные копии, а также фотографии и медиафайлы, причем сохраненные дважды.
Как это происходит? При включенной опции Резервное копирование в iCloud, устройство, будучи подключенным к источнику питания и Wi-Fi, автоматически копирует в облако всю медиатеку, а затем дополнительно создает резервную копию, в которую также включены все медиафайлы.
Как проверить, сколько свободного места осталось в iCloud?
Проверить это довольно просто – переходим в меню Настройки → Apple ID (ваши имя и фамилия) → iCloud → Хранилище . На появившейся диаграмме будет визуально представлено хранилище iCloud, в том числе используемый объем и сортировка по видам контента.
Пройдя по пути Настройки → Apple ID (ваши имя и фамилия) → iCloud → Управление хранилищем вы наверняка увидите на вершине списка самые «тяжелые» разделы «Резервные копии» или «Фото» . Именно они и засоряют место в iCloud. Удалите ненужные файлы для освобождения места в облачном хранилище Apple.
Кроме того, следует отключить будущее создание автоматических резервных копий в iCloud (полностью или выборочно).
Для полного отключения создания резерных копий в iCloud перейдите в Настройки → Apple ID → iCloud → Резервное копирование и отключите параметр Резервная копия в iCloud .
Оптимальный для большинства пользователей вариант — указание вручную файлов при создании резервных копий (выборочный запрет на копирование данных Медиатеки).
Сделать это можно следующим образом:
1. Перейти в Настройки → Apple ID → iCloud → Управление хранилищем → Резервные копии ;
2. Выбрать нужное устройство;
3. Перевести «флажок» напротив пункта «Медиатека» (и других приложений по желанию) в пассивное положение;
4. В этом же меню нажать кнопку «Удалить копию» , чтобы очистить облако;
5. Вернуться в Настройки → Apple ID → iCloud → Резервная копия в iCloud и создать новую копию уже без прожорливых фотографий и медиафайлов.
Как просмотреть данные (фото, видео, файлы), хранящиеся в iCloud?
Просмотреть данные, хранящиеся в iCloud (и при желании удалить их), можно при помощи веб-версии облачного сервиса Apple, размещенного по адресу icloud.com (заходить нужно с компьютера). Главными источниками «тяжести» занимаемого объема являются данные из веб-приложений Почта , Фото и iCloud Drive . При желании их можно удалить.
При покупке и активации любого устройства от Apple необходимо создать и привязать AppleID к новому девайсу. Разработчики придумали специальное Хранилище iCloud, которое позволяет сохранять данные и распространять их на другие синхронизированные компьютеры и телефоны.
Облачный сервис
Для входа в систему понадобится только ваш AppleID. Тот самый логин/почта и пароль, которые используются при скачивании или покупке приложений в магазине AppStore.
Возможности
Айклауд – очень удобная и полезная вещь. Ведь переносить все важные данные можно без специального кабеля. Какие же задачи выполняет сервис:
- простое перемещение и доступ к файлам;
- быстрый обмен данными (почта, сообщения, облачные сервисы);
- просмотр документов и заметок с возможностью вносить корректировки;
- поиск потерянного девайса через Find My iPhone;
- функция Фотопоток позволяет просматривать снимки в любой момент через AppleTV;
- синхронизация приложений.
Если появился новый айфон, то на старом просто нужно ввести логин пароль и все ранние файлы тут же отобразятся, и ничего не потеряется.
Где искать Хранилище iCloud
В настройках телефона или планшета есть пункт iCloud, где можно включить или отключить синхронизацию любых данных.
Для синхронизации с облачным сервисом требуется подключение к интернету.
Так как компьютер MAC работает на базе от Эппл, то в своей системе он имеет все встроенные функции Айклауд, чего нельзя сказать про ПК на Windows.
Для того, чтобы синхронизировать на Виндоус, необходимо скачать специальную программа с сайта разработчика или воспользоваться официальным сайтом iCloud.com
На него можно зайти с любого компьютера и также управлять своей учетной записью. На сайте доступны следующие функции для любых ПК:
Фишки
Когда появляется новое устройство от Apple, то незаменимым сервисом для синхронизации станет Айклауд. Стоит более детально рассмотреть все функции о возможности сервиса.
Фотографии
Удобно использовать в iCloud Мой Фотопоток . Новые снимки перемещаются на все привязанные к аккаунту устройства. А общий доступ позволяет вписать AppleID ваших друзей и родственников, чтобы они могли на своих телефонах или планшетах смотреть ваши изображения.
Если включить камеру на айфоне и сделать новый снимок, то в это же время через Айклауд он загрузится на другое привязанное устройство. Для этого не нужно подключать кабель к компьютеру и копировать все изображения. Потому что в Фотопотоке Айклауда появятся все снимки с айфона. В том числе и те, которые только что были сделаны.
Контакты
Допустим, вы разговариваете с кем-то по телефону и вам срочно необходимо записать новый контакт. Открываем приложение контакты на компьютере и создаем этот контакт. Через несколько секунд можем наблюдать, как он появится на другом связанном устройстве. После этого можно вносить любые правки на телефоне или планшете. Таким образом происходит синхронизация Адресной книги .
Заметки
Точно также работают Заметки . Если пришла в голову гениальная мысль или необходимо составить список продуктов, нужно просто открыть вкладку Заметки на компьютере через Хранилище iCloud. Записать туда все наброски и необходимые пункты. И находясь в любом месте, открыть заметку на своем телефоне или планшете.
Pages
Документы — очень важная часть в телефоне человека. Каким образом Айклауд может облегчить жизнь в этом случае?
Можно создать документ в Pages на MAC или на сайте iCloud. После этого нужно открыть Pages на айфоне, и Айклауд покажет все эти документы. Самое удобное, что все наши изменения можно продолжать вносить на телефон и потом их снова открывать на компьютере. Тем самым, происходит работа между разными устройствами.
Резервные копии
В этом же меню можно включить сохранение резервных копий на iPhone или iPad. Создание копий будет происходить каждый раз, когда девайс будет подключен к WiFi и стоять на заряде. Это значительно экономит время.
Другое
Так работают не только стандартные приложения, а множества тех, которые разработчики заложили возможность сохранять данные в Айклауд. Также можно управлять Почтой, Каленадрем, Напоминаниями, Связкой ключей и различными документами.
Свободное пространство
С момента регистрации каждый пользователь получает 5 бесплатных гигабайт для хранения своих данных, файлов и резервных копий. Все ваши фотографии будут сохраняться в хранилище iCloud, но их размер не будет учитываться в этих 5 ГБ.
ВАЖНО! В Айклауд можно хранить не более 1000 фотографий. При достижении этой цифры старые фотографии будут удаляться.
Если 5 гигабайт покажется мало, то за дополнительную плату можно расширить свое хранилище. А специальная удобная шкала показывает, сколько свободного места доступно и сколько уже использовано.