Лабораторная работа №7

Стили и шаблоны в текстовом редакторе Word

Цель и задачи лабораторной работы.

Приобретение навыков работы со стилями и шаблонами Microsoft Word. Их использование при написании дипломных, выпускных, курсовых и контрольно-курсовых работ.

Теоретические сведения.

Использование стилей Microsoft Word

Назначение стилей

Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль форматирования может содержать множество различных параметров абзацев и символов. Он хранится вместе с документом или его шаблоном.

Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:

Стиль абзаца, определяющий внешний вид абзаца;

Стиль символа, определяющий внешний вид символов (применяются для выделения слов или фраз в тексте).

Существует два способа форматирования прямое и стилевое.

Стилевое форматирование заключается в назначении специальных стилей абзацам или символам. Оно делает более простой подготовку документов, поскольку оперирует уже готовыми стилями.

По умолчанию список Стиль панели инструментов форматирования содержит имена только тех стилей, которые использовались в документе. Чтобы просмотреть список всех доступных стилей, необходимо нажать клавишу при открытии списка Стиль.

В области задач Стили и форматирование из меню можно изменять существующие стили и создавать новые, копировать, удалять и переименовывать стили, а также назначать их выделенным фрагментам текста.

Набор стилей, доступных в процессе создания документа, зависит от шаблона, на котором базируется документ. Большинство встроенных стилей можно использовать во всех шаблонах.

Word представляет стандартные стили для оформления распространённых документов. При вводе текста нового документа, который базируется на шаблоне Новый документ (Normal), по умолчанию используется стиль Обычный – стандартный стиль для основного текста. Этот стиль применяется до тех пор, пока не будет задан другой стиль.

Для форматирования остальных элементов документа, таких как сноски, колонтитулы, номера строк, страниц и т.д. разработаны специальные стили. Например для форматирования заголовков служат стили Заголовок1 – Заголовок9.

Создание стиля

Чтобы создать стиль, необходимо задать группу параметров форматирования и назначить ей имя.

Существует 2 способа создания стилей форматирования:

На основе абзаца;

Путём установки параметров в диалоговом окне команды области задач Стили и форматирование из меню Формат/ Стили и форматирование .

Для создания стиля на основе абзаца необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) Присвойте абзацу требуемые параметры форматирования и щелкните на поле Стиль панели инструментов форматирования.

2) Удалите имя текущего стиля, введите новое имя и нажмите клавишу .

С помощью команды Стиль стили создаются следующим образом:

1) Активизируйте в меню Формат команду Стили и форматирование .

2) В области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создать стиль , вследствие чего открывается диалоговое окно Создание стиля . В поле Имя введите имя нового стиля форматирования.

3) В поле Стиль укажите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или стиль символа. По умолчанию создаётся стиль абзаца.

4) В поле списка Основан на стиле , выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

5) В поле Образец демонстрируется, как будет выглядеть текст, оформленный с использованием нового стиля, в поле Описание перечисляются все параметры выбранного стиля.

6) Нажмите кнопку Формат. С помощью элементов появившегося списка откройте диалоговые окна Шрифт , Абзац ,Табуляция ,Рамка ,Граница ,Язык ,Нумерация и установите параметры нового стиля форматирования. Открываемые таким способом диалоговые окна не отличаются от окон одноимённых команд из меню Формат .

7) Подтвердите выполнение установки, нажав кнопку ОК . Если в диалоговом окне Создание стиля установить опцию Добавить в шаблон , а в окне Стиль нажать кнопку Применить , новый стиль будет добавлен в шаблон активного документа.

8) Повторите описанные действия, чтобы создать другие стили, или завершите процесс, нажав кнопку Закрыть в области задач Стили и форматирование .

Стандартные стили Word и созданные самостоятельно пользователем можно изменять. Для этого необходимо выполнить следующую последовательность действий:

1) В меню Формат выберите команду Стили и форматирование .

2) В области задач Стили и форматирование отметьте изменяемый стиль (просто наведите на него курсор мышки).

3) Нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля и выберите команду Изменить , чтобы открыть диалоговое окно Изменение стиля .

4) В открывшемся окне, в поле Имя указывается имя стиля, подлежащего изменению, а в поле Описание перечисляются его параметры.

5) Установите опцию Добавить в шаблон , чтобы внести изменения в шаблон документа и нажмите кнопку Формат .

6) В появившемся списке откройте диалоговые окна Шрифт , Абзац ,Табуляция ,Рамка ,Граница ,Язык ,Нумерация и установите параметры нового стиля.

7) Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться в окно Изменение стиля и продолжить изменение стиля.

8) Завершив изменение стиля, нажмите кнопку ОК в диалоговом окне Изменение стиля .

Ненужные стили оформления можно удалить. Для этого вызовите команду Стили и форматирование в меню Формат , выделите имя удаляемого стиля, нажмите либо правой кнопкой мыши, либо по кнопке справа от названия стиля и выберите команду Удалить .

Стандартные стили Word удалению не подлежат. Их можно только изменять.

При создании нового документа часто приходится использовать стиль оформления из другого документа или шаблона. В таком случае не нужно создавать стиль заново, достаточно скопировать его в обрабатываемый документ.

Стиль копируется в обрабатываемый документ следующим образом:

1) Вызовите команду Стили и форматирование из меню Формат .

2) В области задач Стили и форматирование в поле Показать : выберите категорию Специальное.

3) В диалоговом окне настройки формата нажмите кнопку Стили.

4) В диалоговом окнеСтиль нажмите кнопку Организатор . Откроется диалоговое окно Организатор . В поле списка, расположенном слева, перечисляются стили, используемые в активном документе, а в списке справа – стили из шаблона Обычный .

5) С помощью кнопок Закрыть файл / Открыть файл вставьте в поля Шаблоны и документы имена документов или шаблонов стили которых необходимо использовать при копировании.

6) В одном из списков под именами шаблонов или документов укажите, какие стили нужно скопировать. Для этого выделите имя стиля в списке.

7) Нажмите кнопку Копировать .

В пределах документа копирование стилей осуществляется следующим образом.

1) Выделите текст или маркер абзаца.

2) Щелкните по кнопке Формат по образцу стандартной панели инструментов.

3) При копировании стиля символов выделите текст, которому назначается новый стиль.

4) При копировании стиля абзаца щелкните на абзаце, которому присваивается новый стиль.

Чтобы сформатировать несколько фрагментов, необходимо дважды щелкнуть на кнопке Формат по образцу .

Использование шаблонов Microsoft Word

Назначение шаблонов

Любой создаваемый в Word документ должен базироваться на определённом шаблоне. Основу шаблона составляют текст и графика.

Шаблон – стандартный бланк, подготовленный для заполнения, в котором установлены поля страницы, колонтитулы и другие параметры документа, храняться стили форматирования.

Кроме стилей, которые являются обязательным элементом шаблона, каждый шаблон может содержать макрокоманды, элементы автотекста и др. установки. Любые элементы шаблона доступны для изменения.

После запуска Word открывается пустой документ, базирующийся на шаблоне Новый документ (Normal) , который представляет собой чистый лист бумаги А4 и содержит все стандартные стили форматирования. Помимо этого шаблона Word содержит шаблоны для служебных записок, отчётов, деловых писем и т.д.

По умолчанию все шаблоны хранятся в папке Шаблоны папки программ Word.

Создание шаблонов

Кроме тех шаблонов, которые предлагает WORD, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны уже имеются на данном компьютере, необходимо

· Выбрать в меню Файл команду Создать .

· В области задач Создание документа , в поле Шаблоны выбратьНа моем компьютере . Откроется диалоговое окно Шаблоны .

Диалоговое окно Шаблоны обычно содержит стандартные вкладки, каждая из которых соответствует некоторой подпапке в стандартной папке Шаблоны . Создавая собственные шаблоны документов, можно помещать их в эти подпапки, а также создавать для них новые вкладки в диалоговом окнеШаблоны . Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны . Для добавления новой вкладки необходимо:

Ø Открыть программу Проводник и выбрать папку Шаблоны .

Ø Активизируйте команду Создать в меню Файл и выберите команду Папка .

Ø Введите подходящее имя и закройте окно Проводник .

Если подпапка в стандартной папке Шаблоны не содержит не одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Шаблоны не создаётся.

В процессе создания шаблона можно:

Вставить в шаблон тексты и иллюстрации;

Определить способ размещения частей шаблона на странице;

Изменить оформление символов;

Создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;

После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить с помощью команды Сохранить или Сохранить как из меню Файл .

Существует два способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона путём его модификации и создание совершенно нового шаблона.

Для создания нового шаблона на основе существующего необходимо выполнить следующие действия:

· Выберите в меню Файл команду Создать .

· В области задач Создание документа , в поле Шаблоны выберитеНа моем компьютере .

· В диалоговом окне Шаблоны выполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблон, который следует изменить, и нажмите ОК .

· Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все элементы, которые не должны появляться в документах.

· Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, определите ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

· Если файл имеет расширение.doc, то в списке Тип файла выберите Шаблон документа.

· Выберите команду Закрыть в меню Файл .

Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами. Первый из них заключатся в выполнении следующих действий:

1) Выберите команду Создать в меню Файл.

2) В области задач Создание документа , в поле Шаблоны выберитеНа моем компьютере .

3) В диалоговом окне Шаблоны выполните щелчок на переключателе шаблоны, выберите шаблон Новый документ , и нажмите ОК .

4) Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.

6) В диалогом окне Сохранение документа введите имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон документа. Нажмите кнопкуСохранить.

7) Выберите команду Закрыть в меню Файл .

Создать совершенно новый документ можно следующим образом:

1) Выберите команду Создать панели инструментов Стандартная .

2) Добавьте текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определите размещение частей шаблона на странице; измените оформление символов; создайте стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставьте в документ гипертекстовые ссылки.

4) В диалогом окне Сохранение документа введите имя Шаблона. Тип файла установите Шаблон документа. Нажмите кнопкуСохранить.

5) Выберите команду Закрыть в меню Файл .

Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:

1) выберите команду Открыть в меню Файл , а затем откройте шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, выберите значение Шаблон документа в поле Тип файла ;

2) измените любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, макросов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;

Изменение шаблона документа не распространяется на все документы созданные с использованием этого шаблона. Для актуализации документов в соответствии с новой версией шаблона необходимо скопировать стили форматирования.

При сохранении самостоятельно созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окнеШаблоны , что облегчает выбор документов. Для этого следует установить опцию Сохранить рисунок для предварительного просмотра на вкладке Документ диалогового окна Свойства .

Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:

· Откройте документ, к которому нужно присоединить шаблон.

· В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки .

·
В поле шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки укажите имя нужного шаблона.

· В случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажмите кнопку Присоединить и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона выберите шаблон.

Подтвердите выбор с помощью кнопки Открыть.

Как пользоваться шаблоном

После того, как шаблон сформирован, создать книгу на его основе очень просто. Хотя теоретически для этого можно использовать и обычную рабочую книгу, при этом всегда остается риск испортить оригинал. В случае с шаблонами этого не происходит, поскольку Excel создает копию файла, оставляя оригинал нетронутым и готовым для создания на его основе следующей книги.

Из меню Файл выберите команду Создать. К сожалению, в этом случае нельзя воспользоваться кнопкой [о] Создать на панели инструментов или комбинацией клавиш Ctrl+N. В результате этих действий автоматически открывается новая книга на основании используемого по умолчанию шаблона. Excel вам и слова не даст сказать о том, какой шаблон вы хотели бы использовать.

На экране появится область задач Создание книги. Она позволяет как открыть существующий файл рабочей книги, так и создать новую книгу. Чтобы создать новую книгу на основе одного из сохраненных ранее шаблонов; выберите опцию Общие шаблоны.

Примечание

Опция Выбор книги области задач Создание книги, расположенная в разделе Создание из имеющейся книги, позволяет использовать в качестве шаблона любую рабочую книгу Excel.

В появившемся диалоговом окне Создание документа выберите вкладку Общие, если шаблон был сохранен в папке Шаблоны. В противном случае щелкните на вкладке с названием папки, вложенной в папку Шаблоны, в которой хранится шаблон. Кстати, в этом диалоговом окне представлены только те папки, в которых находятся шаблоны Excel.

Совет

Если вместо создания рабочей книги на основе шаблона нужно внести изменения в сам шаблон, поступают так. Из меню Файл выбирают команду Открыть, затем выбирают папку, в которой хранится шаблон, открывают его и редактируют. После внесения необходимых исправлений остается только сохранить файл, щелкнув на кнопке Сохранить или воспользовавшись командой Сохранить из меню Файл. После этого все книги, основанные на этом шаблоне, изменятся в соответствии с изменениями, внесенными в шаблон.

Выберите нужный шаблон и щелкните на кнопке ОК или дважды щелкните на пиктограмме шаблона.

Примечание

Если есть шаблоны, используемые в Excel по умолчанию, для их применения не требуется никаких специальных действий. Щелкните на кнопке Создать на панели инструментов. Копия используемого по умолчанию шаблона откроется сама

Excel создаст книгу на основе шаблона, как показано на рисунке. Обратите внимание, что имя книги несколько отличается от шаблонного. Новой книге присваивается имя, указанное в шаблоне плюс номер, вводимый в каждую книгу в отдельности. Используя шаблон, вы не рискуете испортить оригинал при сохранении основанной на нем копии.

Теперь можно ввести в новую книгу данные и сделать все необходимые изменения. В данном примере, в частности, вводятся название квартала, названия месяцев и объемы продаж.

После того, как все изменения внесены, щелкните на кнопке Сохранить на панели инструментов или воспользуйтесь командой Сохранить из меню Файл, после чего либо сохраните файл под автоматически присвоенным ему именем, либо придумайте ему более содержательное имя.

Совет

Чтобы удалить шаблон, щелкните правой кнопкой мыши на его имени в диалоговом окне Создание документа и выберите команду Удалить из появившегося контекстного меню. Однако этим способом нельзя удалять шаблоны, используемые по умолчанию.

Лекция № 2.

Тема: Среда редактора V BA.

Интегрированная среда разработки

Чтобы перейти в интегрированную среду разработки из любого приложения Microsoft Office, достаточно нажать комбинацию клавиш ALT+F11 или выполнить команду Сервис │Макрос │Редактор Visual Basic.

Интегрированная среда разработки состоит из нескольких составляющих, назва-ние и назначение которых приведено в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Основные составляющие интегрированной среды разработки Visual Basic for Applications

Наименование	Команда View (Вид)	Описание окна
Project Explorer	Project Explorer (Окно проекта)	Предназначено для отображения всех открытых проектов, а также их составляющих: модулей, форм и ссылок на другие проекты
		Содержит элементы управления
	Object (Объект)	Используется для создания форм путем размещения на них элементов управления
(Программа)	(Программа)	Предназначено для просмотра, написания и редактирования программы на языке VBA.
(Свойства)	(Окно свойств)	Отображает свойства выделенных объектов. В этом окне можно задавать новые значения свойств формы и элементов управления
(Просмотр объектов)	(Просмотр объектов)	Отображает классы, свойства, методы, события и константы различных библиотек объектов. Используется для быстрого получения информации об объектах
(Проверка)	(Окно отладки)	Предназначено для быстрого выполнения вводимых в него инструкций. В данном окне также выводятся и результаты выполнения вводимых инструкций
(Локальные переменные)	(Окно локальных переменных)	Автоматически показывает все переменные данной процедуры
(Контрольные значения)	(Окно контрольных значений)	Применяется при отладке программ для просмотра значений выражений

Так как составляющих интегрированной среды разработки достаточно много, то на экране обычно присутствует только часть из них. Вызвать на экран тот или иной компонент среды разработки можно с помощью меню View (Вид). Для вызо-ва основных компонентов среды на панели инструментов Standard (Стандарт) име-ются специальные кнопки.

Панель элементов

Панель элементов (Toolbox) приведена на рис. 1.2. На ней представлены кнопки, обо-значающие различные элементы управления, используемые при конструировании форм. По умолчанию на панели элементов располагаются только стандартные элементы управления, такие как Label (Надпись), Text Box (Текстовое поле), ComboBox (Поле со списком), CheckBox (Флажок), OptionButton (Переключатель) и т. п.

Окно Project Explorer

Прежде чем говорить об окне проекта, сначала определим, что такое проект. Под проектом в редакторе VBA понимается набор всех программных модулей, свя-занных с документом MS Office. Обратим внимание, что под документом мы по-нимаем не только документ MS Word, но и рабочую книгу MS Excel, и базу дан-ных MS Access, и презентацию PowerPoint.

Проект может включать модули с процедурами обработки событий объектов при-ложения, стандартные модули с пользовательскими процедурами, модули клас-сов и ссылки на другие проекты, позволяющие использовать их процедуры и дан-ные.

Окно Project Explorer (Проект) (рис. 1.3) предназначено для быстрого получения ин-формации о различных составляющих проекта. Такими составляющими являют-ся Forms (Формы), Modules (Модули) и References (Ссылки).

С помощью окна проекта можно добавить или удалить какой-либо объект из проекта. Для добавления в проект модуля достаточно нажать правую кнопку мыши в окне проекта и выбрать в появляющемся контекстном меню команду Insert Module (Вставить Модуль) или Insert Class Module (Вставить > Модуль класса) соот-ветственно для добавления стандартного модуля или модуля класса (о модулях будет рассказано подробнее в следующем уроке).

Окно проекта можно использовать также для быстрой навигации по формам про-екта и программному коду. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню соответственно команды View Object (Объект) или View Code (Программа).

Окно Properties

Список свойств выделенного объекта выводится в окне Properties (Свойства), изоб-раженном на рис. 1.4. Для того чтобы выделить объект, необходимо с помощью окна проекта выбрать форму и перейти в режим конструктора, используя коман-ду View Object.

О свойствах объектов с точки зрения объектно-ориентированного программиро-вания мы поговорим в следующем уроке. Сейчас же достаточно понять, что у каж- дого объекта имеется определенный набор свойств.

В качестве примера на рис. 1.4 приведены свойства элемента управления Textbox (Поле). Свойства объекта можно упорядочить в алфавитном порядке (Alphabetic (По алфавиту)) или по категориям (Categorized (По категориям)), выбрав соответству-ющую вкладку. Предусмотрена также возможность получения быстрой справки по какому-либо свойству объекта. Для этого достаточно установить курсор на нужное свойство и нажать клавишу F1.

Окно Object Browser

Окно Object Browser (Просмотр объектов) предназначено для просмотра объектов, доступных при создании программы. Хотя на самом деле в этом окне мы про-сматриваем не объекты, а структуру соответствующего класса объектов (об объек-тах, классах и других понятиях объектно-ориентированного программирования мы поговорим в следующем уроке).

Окно просмотра объектов (рис. 1.5) может использоваться для поиска метода или свойства объекта. Чтобы найти какое-либо свойство или метод, необходимо вы-полнить следующую последовательность действий:

Откройте в редакторе Visual Basic нужный модуль.

Нажмите на панели инструментов кнопку Object Browser (Просмотр объектов).

Используя раскрывающийся список Project/Library (Проект/Библиотека библиотеку.

Пометьте нужный объект в списке Classes (Классы).

Для получения сведений о выбранном классе, методе, событии или свойстве на-жмите кнопку Help (Справка) в окне Object Browser (Просмотр объектов).

Окно Code

Окно Code (Программа) представляет собой текстовый редактор (рис. 1.6), предназ-наченный для написания и редактирования текста программы. Это окно появля-ется на экране, например, при создании нового модуля.

Окно Immediate

Окно Immediate (Проверка), приведенное на рис. 1.7, позволяет ввести инструкцию и выполнить ее. При этом инструкция должна быть записана в одну строку, ди-рективы которой будут выполнены после нажатия клавиши Enter.

Окно Locals

Окно Locals (Локальные переменные), приведенное на рис. 1.8, автоматически ото-бражает все объявленные переменные текущей процедуры и их значения.

Окно Watches

Окно Watches (Контрольные значения), изображенное на рис. 1.9, применяется при отладке программ для- просмотра значений выражений.

Меню

Как и большинство приложений MS Windows, интегрированная среда разработ-ки MS Office имеет строку меню, в которой присутствуют пункты меню, содержа-щие все команды приложения.

Меню File

Меню File (Файл) позволяет выполнить стандартный набор команд. Рассмотрим отдельные команды этого меню.

Команда Save

Команда Import

Команда Import (Импорт файла) позволяет добавить в проект файлы одного из сле-дующих форматов:

О файлы форм Visual Basic (*.frm);

О файлы программ Visual Basic (*.bas);

При вызове данной команды появляется окно диалога Import File (рис. 1.10), в ко-тором и выбираются импортируемые файлы.

Команда Export

С помощью команды Export (Экспорт файла) можно экспортировать модуль или форму в файл соответствующего формата. При выполнении данной команды по-является окно диалога Export File (рис. 1.11), в котором можно задать имя и тип файла, а также выбрать папку для экспортируемого файла.

Команда Remove

Команда Remove (Удалить) удаляет текущий модуль или текущую форму из про-екта. При выполнении этой команды вам будет предложено экспортировать файл. Если нажать кнопку Yes (Да), то появится окно диалога Export File, и после экспор-та модуля он будет удален. При выборе альтернативного варианта No (Нет) мо-дуль будет удален сразу.

Команда Print

Команда Print (Печать) позволяет распечатать как текст программы, так и изобра-жение формы. В процессе ее выполнения появляется окно диалога Print (рис. 1.12), в котором с помощью трех переключателей, образующих группу Range, можно выбрать то, что вы хотите распечатать:

О Selection - печать выделенной области;

О Current Module - печать текущего модуля или формы;

О Current Project - печать всех входящих в проект модулей и форм.

Путем установки соответствующих флажков группы Print What вы можете вы-брать как печать изображения формы (флажок Form Image), так и текста программы (флажок Code) модуля формы (о типах модулей смотрите ниже).

Команда Close and Return to Microsoft Word

Команда Close and Return to Microsoft Word (Закрыть и вернуться в Microsoft Word) за-крывает окно редактора Visual Basic и передает управление приложению, из ко-торого он был вызван (в данном случае MS Word).

Меню Edit

Как и большинство приложений MS Windows, редактор VB также имеет меню Edit (Правка). Данное меню содержит некоторые стандартные команды, список ко-торых представлен в табл. 1.3.

Таблица 1.3. Стандартные команды меню Edit

Команда Описание

Undo (Отмена) Позволяет отменить изменения, выполненные при

редактировании текста программы или создании формы. При редактировании программы можно отменить несколько последних действий, а при создании формы - только последнее действие

Redo (Возврат) Восстанавливает изменения, отмененные командой Undo

Cut (Вырезать) Удаляет выделенный фрагмент текста и помещает его

в буфер обмена. При конструировании формы эту команду можно также использовать для элементов управления

Сору (Копировать) Копирует выделенный фрагмент текста в буфер обмена.

Лекция 6. Прикладное... данных и средства автоматизации . Функция слияния... отдельно взятый шаблон , тему или другой файл... , это облегчает труд людей занимающихся подготовкой... автоматизировать работу Excel (с помощью макросов ) и, являясь полнофункциональным...

Академии труда и социальных отношений (1)

Учебно-методический комплекс

... труда» № темы Наименование_темы Очная форма обучения (специалитет) ПФО (5 лет) СФО (3 года) № семестра Лекции ... задач. Автоматизация обработки документов при помощи макросов . Основы... некоторым единым шаблоном . Какой шаблон описывает все файлы...

801* Самоучитель Windows98 - Новый диск 1999

Документ

Редактирование Автоматизация работы с помощью макросов Настройка... слоев, заготовок, шаблонов , цветовых переходов и... тестирование по пройденным темам и разделам, ... 2,5 часов озвученных лекций . Системные требования... сможете без труда находить необходимую...

Лекция 1 " введение в дисциплину"

Лекция

8 тем . Первая тема содержит... производительность труда , использование приемов автоматизации , ... Формы, Отчеты, Макросы , Модули. Второе окно... , сегментирования и т.д. ЛЕКЦИЯ 1.5 "УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ" ... следования задаются с помощью шаблона . Шаблон - это строка...

Им » ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ конспект лекций (44-11) составитель доцент Чебоксары-2011 Часть 1 ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ конспект лекций-составитель доцент Содержание

Контрольные вопросы

... шаблон . Ввод подписей производится при помощи ... Это связано с тем , что парадигма объектно... Заочное отделение конспект лекций составитель доцент Е.В. ... предназначенные для автоматизации труда специалистов по... меню, запуск макроса ); внутренние события...

Чтобы сделать свой сайт более привлекательным для клиентов, оригинальным и успешным, нужно использовать интересные шаблоны. Это – макеты, которые позволяют создавать сайты любой тематики и типа. Современные бесплатные шаблоны сайтов позволяют расположить на страницах большое количество необходимой для работы информации. Разнообразие и уникальность данных является наиважнейшим условием для СЕО оптимизации ресурса. Об этом более подробно можно прочитать в соответствующей статье.

Особенности и преимущества бесплатных шаблонов для сайтов

Большинство представленных бесплатных шаблонов для сайтов рассчитаны на использование от трех до пяти страниц. В том числе главной и нескольких для внутренней структуры. Шаблоны отличаются по своему оформлению и стилю, они рассчитаны на разную клиентскую базу. Также существенно различается и структура многих бесплатных шаблонов, поэтому, перед тем, как приступить к их выбору, нужно четко представлять будущее направление вашего сайта. Будет ли это интернет магазин, визитка или блог.

Какие преимущества дает использование бесплатного шаблона?

• Отсутствие финансовых расходов.
• Доступность для всех пользователей.
• Широкий ассортимент дизайнерских решений.
• Простота управления.

Не обладая обширными навыками в программировании, без специального образования, быстро и легко, при использовании бесплатных html шаблонов для сайтов можно создать собственный сайт, который станет привлекательной площадкой для обсуждения актуальных вопросов или успешным коммерческим проектом. С помощью современных шаблонов можно насыщать свой сайт необходимым количеством визуального и аудио материала, делать его разнообразным и интересным для посетителей.

Нюансы при работе с собственным сайтом

Собственный сайт – это не многоструктурная и сложная система, которая должна быть насыщена необходимым количеством разнообразного информационного материала. В том числе текстового, графического, дизайнерского. Важную роль и грает правильно выбранный логотип сайта. Он является визитной карточкой проекта, тем, что делает его узнаваемым среди множества подобных.

Многие пользователи, не знают, как создать логотип своего сайта. Для этого предлагаем вам воспользоваться нашими рекомендациями по данному вопросу и одним из популярных графических редакторов. Мы также подскажем, как наиболее органично вписать новое графическое оформление в существующих дизайн вашего проекта.

Редактирование бесплатных шаблонов

Одним из важных моментов при работе с бесплатными шаблонами является умение быстро их редактировать. Для этого html код открывается при помощи любого текстового редактора. В нем текст и не имеющие смысла ссылки меняются на нужную вам информацию и дизайн сайт адаптируется под ваши запросы. Далее необходимо просто сохранить привнесенные изменения и сохранить документ. Потом нажимается кнопка обновления, и шаблон должен приобрести новый облик.

21.07.2014

Microsoft Word и не(доступность) некоторых его функций давно уже стал притчей во языцех. Мы можем только гадать, чем руководствовались разработчики, размещая функции и пункты меню именно таким образом, но так как Word остаётся самым популярным инструментом авторинга, попробуем предостеречь вас от некоторых ошибок и потери времени.

Вы не захотите повторять эти частые ошибки при работе с шаблонами Word .

Шаблоны помогут вам работать более продуктивно и соблюдать конфиденциальность. К сожалению, они остаются загадкой для большинства пользователей. Если вы работаете самостоятельно и вдруг обнаружили, что делаете одни и те же изменения в каждом документе, научитесь создавать, изменять и применять шаблоны. Если вы занимаетесь поддержкой пользователей, убедитесь, что они знают, как использовать шаблоны соответствующим образом, чтобы они смогли использовать большинство функций шаблонов Word.

За многие годы я обратил внимание, что пользователи совершают с шаблонами Word одни и те же ошибки. Вот три наиболее распространенных:

1. Создание шаблона

Есть только один способ создать шаблон в Word, но большинство пользователей его не используют – они даже о нём не знают. Вместо этого они используют один или комбинацию из нескольких способов, описанных ниже.

Кастомизируют стандартный шаблон Word

Если у вас есть особые потребности, создайте новый шаблон с нуля. Изменение шаблона Normal.dot кажется достаточно безобидным, и если вы добавите всего несколько настроек, всё, вероятно, будет хорошо, по крайней мере, до нового обновления. В тот самый момент, когда Word обновит шаблон Normal, вы потеряете все собственные настройки.

Создают новый шаблон на основе Normal

Очень заманчиво открыть пустой файл документа (doc), настроить его, а затем сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot). Процесс кажется почти интуитивным – разве не так нужно было это делать? К сожалению, этот способ имеет последствия, которые вы не могли бы предусмотреть. Любые настройки, которые вы применили к Normal, теперь отобразятся в новом шаблоне.

Основывают новый шаблон на существующем документе

Если у вас есть отформатированный документ, который отвечает всем вашим пользовательским потребностям, вы можете попытаться удалить всё содержимое и сохранить его в виде файла шаблона (dotx, dotm, dot), но не делайте этого. Действуйте в обратном направлении. Создайте шаблон, а затем применяйте его к документам по мере необходимости. Причина та же, что и в № 1 и № 2 – вы получаете больше, чем рассчитывали, и это добром не обернётся.

Основывают новый шаблон на пустом документе

Хорошо-хорошо, я перебарщиваю, но я хотел донести до вас важность создания шаблона с нуля способом, который предлагает Word. Это гарантирует, что вы начнёте с чистого листа, а это именно то, что вам надо, даже если вы этого сами не понимаете.

И теперь вы, вероятно, спросите — как правильно создать шаблон Word? Лучше всего создать новый шаблон с нуля, а именно:

• Нажмите кнопку Office, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
• Нажмите Мои Шаблоны в подменю Шаблоны . В офис 2003 нажмите Мой компьютер в панели задач Новый Документ
• В появившемся диалоге выберите Новый документ
• Не забудьте установить переключатель на Шаблон
• Жмите OK .

2. Изменения свойств шаблона по умолчанию

При изменении шрифта по умолчанию, пользователи часто делают ошибку, изменяя свойства шрифта в группе Шрифт, но это не работает. (Это частый звонок в поддержку и справочные службы – я изменил свойства по умолчанию моего шаблона, но они не сохранились! А я точно нажимал Сохранить !) Чтобы изменить свойства шрифта по умолчанию в шаблоне, вам нужно изменить стиль шаблона, который сейчас совпадает с Normal. Откройте шаблон и внесите необходимые изменения в Normal с помощью диалогового окна Стили . Не забудьте сохранить шаблон перед его закрытием!

3. Применение шаблона

Еще одна распространенная ошибка – открывать сам файл шаблона, а затем сохранять его в качестве doc-файла. Это неправильный способ применять шаблон. Процесс применения шаблона к документу похож на тот, который обсуждался ранее для создания нового шаблона:

• Нажмите кнопку Офис, выберите Создать . В Word 2003 выберите Создать в меню Файл
• В открывшемся окне доступно большое количество папок с шаблонами. Для данного примера я выбрал Мои шаблоны в окне Шаблоны
• В открывшемся диалоге выберите шаблон. Для данного примера мы выбрали стиль Стандартное резюме .
• Установите переключатель на Документ
• Нажмите OK . Назовите новый документ и можете заполнять его контентом. Все настройки, которые вы добавляли к шаблону, применятся к новому файлу документа (doc).

Применить шаблон к уже существующему документу немного сложнее, поэтому понятно, почему пользователи так не делают.

• Если на панели быстрого доступа нет вкладки Разработчик , нужно её добавить. Для этого:
• Нажмите кнопку Office, справа внизу выберите Параметры Word
• В открывшемся окне выберите пункт Основные
• Поставьте флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте
• Нажмите ОК
• Переходите к вкладке Разработчик
• В группе Шаблоны выберите пункт Шаблон документа
• В открывшемся окне на вкладке Шаблоны жмите кнопку Присоединить
• Выберите нужный шаблон из списка
• Нажмите ОК

Это одна из сфер, где Word провалился. И нет причин делать этот процесс настолько запутанным. (Интересно, может именно тогда момент где-то в недрах Microsoft случился момент «О чёрт! Мы же забыли»…) Конечно, этот организационный недостаток не даёт разработчикам сидеть без дела. (Со времён Word 2000 процесс упростился в несколько раз, но до сих пор не стал интуитивно понятным, – прим.пер.) К счастью, когда приходится работать с шаблонами, очень редко приходится применять шаблон к уже существующему документу – вы с самого начала начнёте с правильного шаблона.

Кого винить

Пользователи не глупы. Меня часто поражает, как быстро пользователи учатся работать с Word после короткого (а обычно и без) обучения. К сожалению, создание и применение шаблонов – обязательный процесс для продуктивной и эффективной работы в Word – остаётся невостребованным. Word глубоко запрятал эту функцию, вместо того, чтобы разместить её на ленте, где ей и место.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Ранее мы с вами учились , где я вскользь коснулся шаблонов. Сегодня мы рассмотрим что такое шаблоны Word, как их использовать, создавать, сохранять изменять. Статья будет полезной тем, кто часто работает с однотипными (шаблонными) документами. Вы сможете один раз оформить содержимое, после чего лишь применять это оформление к каждому новому файлу.

Проще говоря, шаблон – это уже оформленный (частично или полностью) документ, в который достаточно только ввести свои данные. В состав шаблона входит форматирование (в т.ч. стили), текст, объекты Word (изображения, диаграммы, схемы и др.), стандартные блоки, а так же, пользовательские вкладки, команды и макросы.

Компания Майкрософт предлагает нам большой выбор уже готовых шаблонов различной тематики. Большинство из них доступны для загрузки на ресурсах разработчика.

Как создать документ Word на основе шаблона

Чтобы создать новый документ на основе шаблона, запустите Word или нажмите комбинацию Ctrl+N в запущенной программе. Откроется окно создания нового документа. В основной его части появится список рекомендуемых и личных шаблонов с миниатюрами. Выберите нужный и кликните по нему и нажмите «Создать». Если шаблон отсутствует на вашем компьютере, он будет предварительно скачан.

Если в списке нет нужного шаблона – попробуйте его найти. Вверху окна есть поле поиска, в котором нужно ввести короткий запрос по тематике и нажать Enter . Например, введем «Портфолио», посмотрим, что получилось.

Если найден подходящий шаблон – кликайте по нему и нажимайте «Создать». После загрузки шаблон прикрепится к новому документу. Далее уже дело за Вами, заполняйте его контентом.

Если у Вас уже есть готовый шаблон – кликните по нему дважды мышью в проводнике Windows. Программа создаст на его основе новый документ. Готовые шаблоны могут располагаться где угодно на компьютере, вы сами определяете куда их сохранить. По умолчанию они могут сохраняться в папку Компьютер – Документы – Пользовательские шаблоны Office .

Как присоединить шаблон к документу

Часто в организациях предусматривают различные корпоративные бланки, оформленные в определенной цветовой гамме с применением различных стилей. Если нужно создать такой бланк с нуля – воспользуйтесь описанным выше способом. Если же документ уже создан и нужно переопределить его шаблон со стилями – это можно сделать так:

1. Выполните на ленте Разработчик – Шаблоны – Шаблон документа . Откроется окно настройки шаблона. Если у вас на ленте нет вкладки «Разработчик» — прочтите , чтобы добавить вкладку на ленту;

1. В окне нажать Шаблон документа – Присоединить;
2. В окне проводника найдите нужный шаблон, дважды кликните по нему и нажмите Ок.

Шаблон будет применен к документу, изменится внешний вид слов и предложений, для которых определены стили и цвета из темы.

Как создать собственный шаблон Word

Как бы ни были хороши шаблоны от Майкрософт, однажды Вам понадобится создать свой шаблон в Ворде. Вы будете применять такое оформление, которое удобно вам и вашим читателям. Это отличный способ сформировать собственный «образ» документа или все тот же корпоративный документ с единой цветовой схемой, шрифтом и т.п.

Создать свой шаблон очень просто. Для этого и отформатируйте его вручную. Задайте шрифты, цвета, фигуры. Когда весь макет будет готов – сохраните документ, как шаблон. Например, выполните Файл – Сохранить как . Выберите место, где будет храниться ваш шаблон, а в окне проводника установите тип файла «Шаблон Word». Если будете использовать макросы или VBA – «Шаблон Word с поддержкой макросов».

Теперь создавайте новые файлы на основе этого шаблона. При сохранении, программа не будет изменять файл шаблона, а предложит создать новый текстовый документ Ворд на основе того самого шаблона, но с новыми данными.

Чтобы изменить шаблон — откройте его, как обычный документ, измените оформление и снова сохраните, как шаблон (с тем же именем или с новым).

Конечно, можно не заморачиваться с шаблоном, а просто заменить содержимое оформленного файла, после чего сохранить его под новым именем. Звучит гораздо проще, чем создавать шаблон. Но представьте, что вы нажали «Сохранить» вместо «Сохранить как» при первой записи нового документа. Вместо создания нового файла, программа сохранит изменения в старом. Старый файл будет заменен на новый и вернуть его уже не получится. Так что, шаблоны однозначно незаменимы.

Может быть, обывателю шаблоны покажутся слишком сложными и бесполезными. Но если вы должны соблюдать фирменный стиль, утвержденные цвета и шрифты, без шаблонов не обойтись. То же касается профессиональных пользователей Microsoft Word, у которых работа с программой занимает львиную долю рабочего дня. Когда можно экономить время на оформлении, почему бы это не делать? Я делаю и вам рекомендую – пользуйтесь шаблонами!

В следующей статье мы рассмотрим стили текста и как они делают за нас сложную и, порой, скучную работу. Заходите и читайте, вам это точно пригодится!