В правой панели проводника выводится. Издательский дом «Питер» — Электронный каталог
Общий вид экрана
Вид окна у разных оболочек также подчинен определенному стандарту: обычно это две панели – левая и правая, - в которых отображается содержимое дисков и папок. Данные могут отображаться в виде списка или в виде дерева каталогов для удобства поиска нужной информации. Также обычно могут быть включены обе панели или одна из них выключена. В меню программы содержатся команды управления панелями, команды для работы с файлами и папками (создание, переименование, перемещение, удаление и т.д.), команды для настройки рабочей среды, команды доступа к справке.
Проводник FAR Manager
Frigate
Нет большого смысла в том, чтобы рассматривать сейчас каждую оболочку в отдельности. Т.к. стандартной оболочкой для работы в Windows является Проводник , то изучать команды управления структурой данных на ПК будем на примере именно этой программы.
Работа с данными на дисках в программе ПРОВОДНИК
Проводник – программа, специально предназначенная для просмотра структуры данных на дисках и управления ею.
Способы запуска программы:
ПУСК – Программы – Проводник
КЗМ кнопки Пуск – Проводник (самый быстрый и удобный способ)
КЗМ одного из основных значков на Рабочем столе – Проводник
Интерфейс программы
Окно Проводника состоит из двух панелей.
Левая панель предназначена для просмотра структуры каталогов на дисках. В ней отображается содержание открытых папок (т.е. перечень вложенных папок). Файлы в левой панели не отображаются.
Каталоги обозначены желтыми папками.
Значок (+) означает, что внутри папки находятся вложенные папки. Т.е. чтобы просмотреть содержание какой-либо папки, нужно щелкнуть на плюсик возле нее – структура вложенных папок развернется.
В правой панели отображается полное содержимое (и файлы, и папки) той папки, которая выделена (открыта) в левой панели. Работать в ней можно, как в окне Мой компьютер.
Кнопка Вверх – возврат в родительскую папку
Возврат в предыдущую папку
Запустить программу поиска файлов и папок
Включить-выключить левую панель со структурой каталогов
Отмена последнего действия (сама кнопка отменяет по одному действию, начиная с последнего, в обратном порядке; стрелка рядом открывает список действий, где можно выбрать сразу несколько действий для удаления)
Команды для работы с Буфером обмена (перемещение и копирование файлов и папок)
кнопка настройки вида отображения значков на экране (чтобы выяснить назначение кнопки, открывайте ее и выбирайте каждый раз новый вид из предложенного списка. Остановитесь на том, который больше понравится)
Под панелью инструментов располагается Адресная строка . В ней указывается полное имя выделенной папки или файла .
Чтобы убедиться, что Вы находитесь внутри нужной папки, нужно посмотреть в адресную строку – в ней должно быть указано имя этой папки. Если в адресной строке нет ее имени, значит, Вы еще ее не открыли. Отыщите эту папку в рабочей области Проводника и откройте ее.
Команды работы с файлами и папками в Проводнике
Команды управления данными на дисках в программе ПРОВОДНИК можно выполнить несколькими способами. В основном это:
1. С помощью строки меню.
2. С помощью контекстно-зависимого меню (КЗМ), которое вызывается щелчком правой кнопкой мыши по объекту.
3. С помощью кнопок на панели инструментов (подводя указатель мышки к кнопкам, дождитесь всплывающей подсказки с названием кнопки).
4. С помощью сочетаний клавиш (которые прописаны в меню рядом с соответствующими командами).
Выбор диска (открыть диск)
Под панелью инструментов находится адресная строка со списком всех доступных дисков.
В ней отображается диск, являющийся текущим. При нажатии кнопки со стрелкой вниз открывается список всех имеющихся на вашем компьютере дисков и основных папок. Для выбора диска или одной из основных папок сделать щелчок левой кнопкой мыши на соответствующем элементе списка.
Выбор папки (открыть папку, войти в папку)
В левой панели Проводника напротив имен каталогов расположены их условные значки - закрытые папки желтого цвета:. Для открытия папки необходимо выполнить щелчок левой кнопкой мыши по значку папки. При этом значок каталога будет выглядеть как раскрытая папка: , а в правой панели отобразится внутреннее содержимое этой папки.
В правой панели папки открывают как и на рабочем столе – двойным щелчком левой кнопки мышки.
Создание папки
1) Открыть ту папку, внутри которой будет создана новая (ее имя должно появиться в адресной строке)
2) выполнить команду Меню Файл - Создать – Папку либо КЗМ правой панели – Создать - Папку
3) Ввести имя новой папки – Enter .
Удаление папки, файла или группы файлов
1) Выделить нужную папку, файл или группу файлов.
2) Удалить ее одним из способов:
Меню - Файл – Удалить
КЗМ значка – Удалить
Клавиша Delete
Перенести в левую панель на значок Корзины
Кнопка Удалить на панели инструментов (если есть)
Переименование папки или файла
1) Выделить пайку или файл.
2) Выполнить команду переименования одним из способов:
меню - Файл – Переименовать
КЗМ значка – Переименовать
Щелкнуть по имени значка
Клавиша F2
3) Ввести новое имя - Enter
Просмотр информации о диске, папке или файле
1) Выделить значок диска, папки или файла.
2) Выполнить одну из команд:
меню Файл - Свойства.
КЗМ значка – Свойства
Кнопка Свойства папки на панели инструментов
В появившемся окне выводится информация о размере, содержимом, дате и времени создания папки или файла, а также атрибуты, которые можно поменять и т.д.
Выделение группы файлов
Протянуть рамку выделения вокруг выделяемой группы (как на Рабочем столе).
Смежно расположенные:
Выделить первый файл из группы, затем нажать клавишу Shift, и, удерживая ее нажатой, щелкнуть по имени последнего файла из группы.
Произвольно расположенные:
Выделить первый файл, нажать клавишу Ctrl, и, удерживая ее, щелкать мышью по именам остальных файлов.
Перемещение и копирование папки, файла или группы файлов
При перемещении и копировании файлов и папок используют термины: источник и приемник.
Папка-источник – это папка, внутри которой хранится объект, т.е. папка, ИЗ которой берут объект.
Папка-приемник – это папка, В которую нужно поместить перемещаемый объект или его копию.
I способ – методом Drag and Drop (перетащить и оставить)
1) В правой панели открыть папку-источник (чтобы значок должен появиться в правой панели Проводника)
2) В левой панели, щелкая на плюсики и используя полосу прокрутки, выдвинуть на видное место папку-приемник (по самой папке не щелкать! )
3) В правой панели взять мышкой значок объекта и перетащить в левую панель.
4) Наложить перемещаемый значок на папку-приемник (около нее должен появиться плюсик).
Примечание : для того, чтобы скопировать объект, нужно во время перетаскивания значка удерживать нажатой клавишу Ctrl . После того, как объект наложен на папку-приемник, сначала нужно отпустить мышку , а только после этого – клавишу Ctrl.
Перемещать и копировать можно также правой кнопкой мышки . После того, как будет отпущена кнопка мыши, рядом с указателем появится меню, в котором можно выбрать один из пунктов: Переместить или Копировать .
II способ – через Буфер обмена (команды Вырезать, Копировать, Вставить)
1) Выделить объект для перемещения.
2) Выполнить команду Вырезать одним из способов:
Меню - Правка – Вырезать
КЗМ значка – Вырезать
Кнопка Вырезать на панели инструментов
Сочетание клавиш (посмотреть в меню Правка напротив команды Вырезать)
3) Открыть папку-приемник (ее имя должно прописаться в адресной строке).
4) Выполнить команду вставки объекта одним из способов:
Меню - Правка – Вставить
КЗМ значка – Вставить
Кнопка Вставить на панели инструментов
Сочетание клавиш (посмотреть в меню Правка напротив команды Вставить)
Примечание : чтобы скопировать объект, нужно вместо команды Вырезать использовать команду Копировать (способы те же, см. п. 2)).
Тема 3: Программы, работающие под управлением Windows
Системы подготовки текстовых документов
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. В зависимости от назначения и возможностей различают несколько видов редакторов:
1. Простые текстовые редакторы (например, стандартное приложение Windows Блокнот) позволяют редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта.
2. Текстовые процессоры - более совершенные текстовые редакторы (например, Microsoft Word и StarOffice Writer), которые имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).
3. Для подготовки к изданию книг, журналов и газет в процессе макетирования издания используются мощные программы обработки текста - настольные издательские системы (например, Adobe PageMaker, Microsoft Office Publisher).
4. Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются специализированные приложения (например, Microsoft FrontPage).
Возможности текстовых редакторов
· редактирование текста;
· работа с участком текста; выделение; удаление; запись в буфер; копирование;
· запись в виде отдельного файла и т.д.; выравнивание текста по краю (правому, левому), по центру, по ширине;
Возможности текстовых процессоров
· автоматический перенос слов целиком, по правилам переноса; организация колонок;
· создание резервных копий через равные промежутки времени;
· работа с таблицами: разметка; удаление и добавление столбцов и строк; выравнивание текста в ячейках; оформление рамок;
· отказ от последних действий и отказ от отказа;
· операции над рисунками: вставка в текст; масштабирование и растяжка по осям; обтекание рисунка текстом и т.д.;
· разбиение на страницы; автоматическое, путем задания числа строк на странице; жесткое, принудительное;
· нумерация страниц (сверху, снизу);
· использование шаблонов документов;
· использование набора шрифтов; пропорциональные шрифты; шрифты с произвольно изменяемыми размерами; различные способы выделения шрифтов - подчеркивание, курсив и т.д.;
· контекстный поиск и замена заданной последовательности символов в тексте;
· проверка орфографии с использованием встроенного словаря;
· подсказка синонимов и антонимов;
· проверка грамматики - анализ предложения как целого;
· построение оглавлений, индексов, сносок;
· набор сложных формул (математических, физических);
Возможности настольных издательских систем
Настольные издательства готовят тексты по правилам полиграфии и с типографским качеством. Подобно тому как текстовые процессоры не есть «развитие» форматеров, настольные издательства не являются более совершенным продолжением текстовых процессоров, поскольку у них совсем иное назначение.
Настольные издательские системы (desktop publishing, пакеты DTP или НИС) по сути представляют собой инструмент верстальщика. Предназначены программы этого класса не столько для создания больших документов, сколько для реализации различного рода полиграфических эффектов, т.е. программа настольного издательства позволяет легко манипулировать текстом, менять форматы страниц, размер отступов, дает возможность комбинировать различные шрифты, работать с материалом до получения полного удовлетворения от внешнего вида как отдельных страниц (полос), так и всего издания.
По ряду функциональных возможностей пакеты НИС аналогичны лучшим текстовым процессорам, и граница, разделяющая их, становится все незаметнее.
Но пакеты НИС отличаются от текстовых процессоров еще двумя важными характеристиками. Во-первых, они имеют более широкие возможности управления подготовкой текста. Во-вторых, подготовленные в пакете НИС материалы выглядят изданиями высшего уровня качества, а не просто изящными распечатками.
У всех пакетов есть характеристики, отсутствующие в абсолютном большинстве текстовых процессоров, например сжатие и растяжение строк, вращение текста и изменение расстояний между строчками и абзацами с очень маленьким шагом приращения и т.д.
Внешний файл, подготовленный текстовым процессором, можно распечатать только этим же текстовым процессором. Как правило, печать может быть выполнена на принтере любого типа, в том числе и на лазерном. Тексты, обработанные настольными издательствами, распечатываются только на лазерных принтерах.
Среди систем подготовки текстовых документов в этом классе можно также предложить деление на две подгруппы: настольные издательства профессионального уровня и издательские системы начального уровня. Системы первой подгруппы предназначены для работы над изданиями документов со сложной структурой или типа иллюстрированного журнала. К ним относятся QuarkXPress for Windows, FrameMaker for Windows, PageMaker for Windows. Однако освоение дорогих и сложных в эксплуатации «настольных типографий» обычно требует значительных временных затрат, поэтому вряд ли их целесообразно использовать тем специалистам, которым по роду занятий лишь изредка требуется красиво и довольно быстро подготовить документацию, письмо или объявление.
Системы второй группы обычно не рассчитаны на получение промышленной полиграфической продукции. Пользователи данного класса НИС для решения своих задач, как правило, применяют другие программы, а НИС используют эпизодически, например, при создании информационного бюллетеня или формировании поздравительной открытки для тиражирования в небольшой фирме. Все пакеты данной категории ориентируются на новичка и пользователя, который отдает издательской деятельности лишь часть своего рабочего времени. Наиболее распространены в этой группе Microsoft Publisher, Pageplus for Windows.
Предложенная классификация систем подготовки текстов во многом условна, так как некоторые функции текстовых программ различных классов перекрываются, постоянно появляются новые версии с более усовершенствованными и сложными процедурами обработки, что размывает границы между классами.
Общие сведения о редактировании текстов
Текстовые редакторы - это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).
Редактирование - преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.
Форматирование - это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.
В форматированном тексте важно все: и размеры букв, и их образ, и то, где заканчивается одна строка и начинается другая. То есть форматированный текст неразрывно связан с параметрами листа бумаги, на котором напечатан.
Документы бумажные и электронные. Документы могут быть бумажными или электронными. Бумажные документы создают и форматируют так, чтобы обеспечить их наилучшее представление при печати на принтере. Электронные документы создают и форматируют с целью наилучшего представления на экране монитора. Постепенное вытеснение бумажного документооборота электронным - одна из тенденций развития информационных технологий. Сокращение расхода бумаги благотворно сказывается на сбережении природных ресурсов и уменьшении загрязнения окружающей среды.
Форматирование бумажных и электронных документов может существенно различаться. Для бумажных документов принято так называемое абсолютное форматирование. Печатный документ всегда форматируется под печатный лист известного размера (формата). Например, ширина строки документа зависит от ширины листа бумаги. Если документ был оформлен для печати на листах большого формата, то его нельзя напечатать на маленьких листочках - часть документа на них не поместится. Одним словом, форматирование печатного документа всегда требует предварительного выбора листа бумаги с последующей привязкой к этому листу. Для печатного документа всегда можно точно назвать (в любых единицах измерения) размеры шрифтов, полей, расстояний между строками или абзацами и т. п.
Для электронных документов принято так называемое относительное форматирование. Автор документа не может заранее предсказать, на каком компьютере, с каким размером экрана документ будут просматривать. Более того, даже если бы размеры экранов и были известны заранее, все равно невозможно предсказать, каков будет размер окна, в котором читатель увидит документ. Поэтому электронные документы делают так, чтобы они подстраивались под текущий размер окна и форматировались «на лету».
Автор электронного документа не знает также, какие шрифты имеются на компьютере будущего читателя, и потому не может жестко указать, каким шрифтом должны изображаться текст и заголовки. Но он может задать такое форматирование, при котором на любом компьютере заголовки будут выглядеть крупнее, чем текст.
Относительное форматирование используют для создания электронных документов Интернета (так называемых Web-страниц), а абсолютное - для создания печатных документов в текстовых процессорах.
Форматирование абзацев.
Абзац с литературной точки зрения – это часть текста, представляющая собой законченный по смыслу фрагмент произведения, окончание которого служит естественной паузой для перехода к новой мысли.
В компьютерных документах абзацем считается любой текст, заканчивающийся управляющим символом конца абзаца. Ввод конца абзаца обеспечивается нажатием клавиши [ENTER ].
Форматирование абзацев позволяет подготовить правильно и красиво оформленный документ. В процессе форматирования абзаца задаются параметры его выравнивания (выравнивание отражает расположение текста относительно границ полей страницы), отступы (абзац целиком может иметь отступы слева и справа) и интервалы (расстояние между строк абзаца), отступ красной строки и др.
Форматирование шрифта (символов).
Символы – это буквы, цифры, пробелы, знаки пунктуации, специальные символы. Символы можно форматировать (изменять их внешний вид). Среди основных свойств символов можно выделить следующие: шрифт, размер, начертание и цвет.
Шрифт – это полный набор символов определенного начертания. Каждый шрифт имеет своё название, например Times New Roman, Arial, Comic Sans MS. Единицей измерения шрифта является пункт (1 пт = 0,367 мм). Размеры шрифтов можно изменять в больших пределах. Кроме нормального (обычного) начертания символов обычно применяют полужирное, курсивное, полужирное курсивное.
По способу представления в компьютере различаются шрифты растровые и векторные. Для представления растровых шрифтов служат методы растровой графики, символы шрифта - это группы пикселей. Растровые шрифты допускают масштабирование только с определенными коэффициентами.
В векторных шрифтах символы описываются математическими формулами и возможно произвольное их масштабирование. Среди векторных шрифтов наибольшее распространение получили шрифты типа TrueType.
Можно также установить дополнительные параметры форматирования символов: подчеркивание символов различными типами линий, изменение вида символов (верхний и нижний индекс, зачеркнутый), изменение расстояний между символами.
Если планируется цветная печать документа, то можно задать различные цвета для различных групп символов.
Формат файла определяет способ хранения текста в файле. Простейший формат текстового файла (ТХТ) содержит только символы (числовые коды символов), другие же форматы (DOC, RTF) содержат дополнительные управляющие числовые коды, которые обеспечивают форматирование текста.
Рассмотрим некоторые наиболее распространенные форматы текстовых файлов.
Только текст (Text Only) (TXT) . Наиболее универсальный формат. Сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца. Применяют этот формат для хранения документов, которые должны быть прочитаны в приложениях, работающих в различных операционных системах.
Текст в формате RTF (Rich Text Format) (RTF). Универсальный формат, который сохраняет все форматирование. Преобразует управляющие коды в команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями, в результате информационный объем файла существенно возрастает.
Документ Word (DOC). Оригинальный формат используемой в настоящее время версии Word. Полностью сохраняет форматирование. Использует 16-битную кодировку символов, что требует использования шрифтов Unicode.
Документ Word 2.0, Word 6.0/95 (DOC). Оригинальные форматы предыдущих версий редактора Word. При преобразовании из формата Word 97/2000 форматирование сохраняется не полностью.
Works 4.0 для Windows (WPS). Оригинальный формат интегрированной системы Works 4.0. При преобразовании из формата Word форматирование сохраняется не полностью.
HTML-документ (HTM, HTML).
Формат хранения Web-страниц. Содержит управляющие коды (тэги) языка разметки гипертекста.
Формат Лексикон (LX). Оригинальный формат отечественного текстового редактора Лексикон.
Выбор требуемого формата текстового документа или его преобразование производится в процессе сохранения файла.
Этапы подготовки текстовых документов.
Основными этапами подготовки текстовых документов на компьютере являются:
Набор текста;
Редактирование текста;
Форматирование текста;
Ведение архива текстов;
Печать текста.
Каждый этап состоит из выполнения операций. Последовательность всех этапов подготовки текстового документа представляет собой информационную технологию работы с текстом.
Не все операции можно четко отнести к конкретному этапу подготовки документа. Если присутствует этап набора и редактирования, то лучше перед печатью выполнить этап записи текста на МД.
I. Набор текста .
При вводе текста очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо.
Большинство редакторов хранит весь вводимый текст в оперативной памяти.
В конце строки добавляется признак конца строки, но он не отображается на экране. Существуют «мягкие» и «жесткие» признаки конца строки. «Мягкие» создаются автоматически при переносе текста, в процессе достижения правой границы экрана. «Жесткие» обычно создаются при нажатии на клавишу Enter. Признак конца строки называют также разделителем строк.
Признаком отделения слова от слова является пробел, после знака препинания также надо ставить пробел.
При заполнении экрана дисплея текстом происходит прокрутка строк (скроллинг).
Множество символов редактора всегда шире множества символов на клавиатуре. Существуют два способа ввода этих символов.
Первый способ - так называемый Alt-ввод. Нажимают на клавишу Alt и, не отпуская ее, набирают код на малой цифровой клавиатуре.
Второй способ - использование специальных команд редактора для смены шрифтов.
II. Редактирование текста. Этап редактирования состоит из следующих операций:
Перемещения курсора;
Просмотра текста;
Вставки символов, строк, фрагментов;
Замены символов, строк, фрагментов;
Удаления символов, строк, фрагментов;
Перемещения и копирования символов, строк, фрагментов;
Контекстной замены.
III. Форматирование текста. Включает в себя следующие операции:
Форматирование шрифта (изменение типа, размера, цвета символов и т.д.);
Форматирование абзацев (задание отступов, выравнивание и т.д.);
Обрамление и заливка (создание рамок и фона)
Разбиение текста на колонки
Создание буквицы в абзаце
IV. Печать текста . Этап печати состоит из операций подготовки текста к печати и собственно печати. К операциям подготовки текста к печати относятся:
Разделение на страницы;
Нумерация страниц;
Изменение шрифта;
Выделение элементов текста при печати;
Задание заголовка и подножия страницы.
Вывод на печать является заключительной стадией процесса.
Текстовый процессор Microsoft WORD
Текстовый процессор MS Word предназначен для создания и обработки текстовой информации. В отличие от текстовых редакторов, имеющих сравнительно небольшие возможности для внешнего оформления текстов, возможности процессора MS Word по количеству и качеству приближаются к настольным издательским системам.
Возможности программы
Редактирование и форматирование (придание определенного внешнего оформления) текста
Использование набора шрифтов; пропорциональные шрифты; шрифты с произвольно изменяемыми размерами; различные способы выделения шрифтов - подчеркивание, курсив и т.д.;
Контекстный поиск и замена заданной последовательности символов в тексте;
Проверка правописания с использованием встроенного словаря;
Подсказка синонимов и антонимов;
Перенос слов целиком, по правилам переноса;
Размещение текста в колонки;
Разбиение на страницы; автоматическое, путем задания числа строк на странице; жесткое, принудительное;
Нумерация страниц (сверху, снизу);
Работа с таблицами: разметка; удаление и добавление столбцов и строк; выравнивание текста в ячейках; оформление рамок;
Вставка в текст готовых рисунков; масштабирование и растяжка по осям; обтекание рисунка текстом и т.д.;
Возможности несложного рисования с помощью встроенного графического редактора;
Набор сложных формул (математических, физических);
Использование шаблонов документов;
Создание резервных копий через равные промежутки времени;
Отказ от последних действий и отказ от отказа;
Построение оглавлений, индексов, сносок и проч.
Запуск программы
1) ПУСК – Программы – Microsoft Office … – Microsoft Word
2) ПУСК – Документы – [название документа ]
3) С помощью ярлыка программы или любого созданного в ней документа на Рабочем столе, в программе Проводник или Мой компьютер
Окно программы
Окно программы имеет стандартный вид.
Строка заголовка содержит название документа, открытого в окне, и название самой программы.
В рабочей области окна программы находится белый «лист» - это окно документа , в котором пользователь набирает текст. Если программа только что запущена (на экране пустая страница) или только что набран и еще не сохранен новый текст, то в строке заголовка высвечивается временное имя документа – Документ 1 (или Документ 2, 3 … в зависимости от того сколько еще не сохраненных документов находится на экране).
Справа в строке заголовка находятся кнопки управления окном Word-a. Если под этими кнопками находится еще один ряд таких же кнопок или хотя бы кнопка с крестиком, то нижний ряд предназначен для управления окном документа, открытого в программе.
Под строкой заголовка находится строка меню , как и во всех других программах Windows.
Под строкой меню находятся панели инструментов . Word позволяет подключать для работы большое количество панелей. Они могут находиться не только под строкой заголовка. Их можно перемещать в любое удобное место экрана.
Чтобы вывести на экран какую-либо панель инструментов, нужно :
1) Выполнить команду Меню Вид – Панели инструментов – [название панели]
2) КЗМ любой панели инструментов – в списке выбрать имя нужной панели
Чтобы убрать с экрана ненужную панель, нужно выполнить то же самое действие.
На верхней и левой границе рабочей области находятся линейки разметки . Они показывают положение курсора и отдельных элементов текста на печатной странице, а также позволяют управлять параметрами расположения текста на листе.
Чтобы вывести или убрать с экрана линейку:
Для горизонтальной линейки: Меню Вид – Линейка
Для вертикальной линейки: Меню Сервис – Параметры – вкладкаВид
Справа и внизу рабочей области находятся полосы прокрутки .
Самая нижняя строка окна – строка состояния . Она содержит важную информацию относительно находящегося в окне Word-a документа:
| Стр ## | Номер страницы, основываясь на схеме логической нумерации, показываемойв окне. |
| Разд ## | Номер раздела страницы, показываемой в окне. |
| Номер/номер | номер текущей страницы и общее количество страниц. |
| На ## см | Расстояние от верхнего края страницы до курсора (включая поле). Если курсор находится вне окна,значение не отображается. |
| Ст ## | Строка текста, где расположен курсор. Если курсор находится вне окна, значение не отображается. |
| Кол ## | Расстояние, в количестве символов, от левого поля до курсора. Если курсор находится вне окна, значение не отображается. |
| ИСПР | Индикатор режима записи исправлений. Дважды щелкните индикатор ИСПР, чтобы включить или выключить функцию изменений записи. Когда изменения не записываются, индикатор ИСПР недоступен. |
| ВДЛ | Индикатор режима выделения. Дважды щелкните индикатор ВДЛ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ВДЛ недоступен. |
| ЗАМ | Индикатор режима замены. Дважды щелкните индикатор ЗАМ, чтобы включить или выключить этот режим. При выключенном режиме индикатор ЗАМ недоступен. |
Панели инструментов
В окне Word-a обычно находятся две главные панели: Стандартная и Форматирование . Они используются чаще остальных и являются альтернативой аналогичных команд основного меню программы. Рассмотрим назначение кнопок каждой панели.
Для управления файлами и папками в Windows, а также поиска информации на ПК предназначена стандартное приложение Проводник , открываемый одним из трех способов:
– Пуск => Программы => Стандартные => Проводник ;
– правой кнопкой вызватьконтекстное меню значке любой папки Рабочего стола и выбрать команду Проводник ;
– Пуск => Поиск .
В левой части рабочей области окна программы Проводник (рис. 7) отражается содержимое Рабочего стола компьютера, в которой отображается дерево папок, а в правой - содержимое открытой (текущей) папки. Рядом с именем каждого объекта (диска, папки, файла) стоит его значок, который указывает на тип объекта.
Рис. 7 Окно программы Проводник
Рядом с именем каждого объекта (диска, папки, файла) стоит его значок, который указывает на тип объекта. В левой части рабочего поля Проводника знак + означает, что папка содержит вложенные папки и их структура может быть показана, а знак – означает, что папка содержит вложенные папки и их структура показана.
Навигация в программе Проводник
Для открытия папки следует один раз щелкнуть по значку папки в левой части или дважды в правой.
Для перехода на один уровень вверх (в материнскую папку - папку, которая содержит текущую папку) используется кнопка на панели инструментов или клавиша Backspace . Чтобы перейти на другой уровень вверх или на другой диск, можно использовать поле списка на панели инструментов Адрес. Перейти к предыдущей папке, которая была открыта до текущей, можно с помощью кнопки (Назад ), а возвратиться (Вперед) .
Для вывода панели инструментов и строки состояния нужно включить в меню Вид соответствующие команды.
Содержимое открытой папки можно представить в следующих видах:
– Крупные значки,
– Мелкие значки,
– Список,
– Таблица,
– Эскизы страниц.
Для перехода между видами используется список на панели инструментов или команды меню Вид . Для сортировки файлов по имени, по типу, по размеру, по дате нужно в контекстном меню или меню Вид выбрать пункт Упорядочить значки , затем - тип сортировки.
Главное меню программы Проводник
Главное меню программы Проводник содержит команды, большинство из которых можно встретить практически в любой программе. Главное меню состоит из пунктов - групп команд, объединенных по какому-то признаку (названию пункта):
Файл - команды, которые можно выполнить с выделенными объектами (файлами и папками): создать, открыть, отправить на рабочий стол или дискету, переименовать, удалить, напечатать содержимое файла на принтере, открыть их свойства и др.
Правка - команды для редактирования: выделить, копировать в буфер обмена, вырезать в буфер обмена, вставить из буфера обмена, копировать в папку, переместить в папку, отменить последнюю операцию и др.
Вид - команды но управлению отображением интерфейса программы, файлов, папок и дисков в ней: использование панелей инструментов, панелей обозревателей, строки состояния; изменение представления на экране файлов, их расположения и др.
Избранное - вывод содержимого папки Избранное , в которой содержатся ссылки, созданные пользователем на часто используемые папки, файлы, ресурсы Интернет и другие объекты.
Сервис - служебные команды по настройке программы и команды, которые не вошли в другие пункты: подключение и отключение сетевых дисков, синхронизация обновления и вызов свойств папки (просмотр, изменение параметров открытия папок и отображения в них файлов)
Справка - команды для просмотра справки.
Если
последняя команда в меню имеет вид
, то это значит на экране отображены
только наиболее часто используемые
команды, чтобы увидеть остальные, нужно
щелкнуть этот пункт.
Поиск информации
Поиск информации можно вести двумя основными способами:
– открывать диски и папки, отображенные в рабочем поле Проводника ;
– командой Поиск меню Пуск или из панели обозревателя Поиск .
Мой компьютер - позволяет просматривать все диски и конфигурацию ПК, производить его настройку. Любые сетевые диски, к которым открыт доступ, также появляются в окне Мой компьютер , и их можно рассматривать как диски, физически подключенные к данному ПК.
Для запуска средства Мой компьютер дважды щелкните по его пиктограмме, которая разворачивается в окно.
Чтобы увидеть содержимое определенного диска, дважды щелкните на пиктограмме этого диска.
Чтобы увидеть содержимое какой-то папки, дважды щелкните на ее пиктограмме.
Чтобы отобразить в левой части рабочего поля дерево папок нужно включить в панели обозревателя Папки , нажав одноименную кнопку на панели инструментов или выполнить команду меню Вид Панели обозревателя Папки.
Чтобы увидеть содержимое какого-то файла, дважды щелкните на пиктограмме этого файла.
Для поиска файла выполните следующие действия:
1. Щелкните по кнопке Пуск и укажите на пункт Поиск или в уже открытом окне программы Проводника включить панель обозревателя Поиск , нажав одноименную кнопку на панели инструментов или выполнив команду меню Вид Панели обозревателя Поиск.
2. В появившемся меню щелкните на пункте Файлы и папки или выбрать другой нужный вид поиска.
3. Выберите диск либо папку, где нужно вести поиск (при этом обратите внимание на метку опции Просмотреть вложенные папки ).
4. Введите дополнительную информацию о файле, который нужно найти, воспользовавшись методами поиска по различным критериям.
5. Установив все параметры поиска, щелкните на кнопке Найти и ждите, пока на экране не появится список имен файлов.
Выделение файлов и папок
Прежде, чем задать команду на выполнение, нужно указать программе объект, над которым выполняется. В Проводнике для выделения файлов и папок применяются следующие способы:
– для выделения одного файла достаточно щелкнуть мышью на его значке или имени;
– ля выбора нескольких файлов, имена которых представлены единым блоком, необходимо указателем мыши обрисовать прямоугольный контур вокруг выделяемых файлов. Контур рисуется путем нажатия левой или правой кнопки мыши на свободной области в одном из углов рисуемого контура и перетаскивания мыши (если нажать кнопку над объектом, то при перетаскивании мыши будет производиться его перемещение);
– для выделения нескольких файлов подряд выделить имя первого файла и с нажатой клавишей Shift щелкнуть мышью по последнему файлу из выделяемого списка;
– для выделения нескольких файлов подряд, используя только клавиатуру, необходимо выбрать первый из выделяемых файлов (установить на него курсорную рамку) и, используя клавиши управления курсором с нажатой клавишей Shift , расширить пометку;
– для выделения нескольких не подряд расположенных файлов - выделить имя первого файла и с нажатой клавишей Ctrl щелкать по остальным выделяемым файлам;
– для выделения всех файлов в папке можно использовать команду Выделить все меню Правка ;
– нажать комбинацию Ctrl +А .
Копирование или перемещение файлов и папок
При копировании и перемещении все сведения о выделенных объектах помещаются в буфер обмена.
Буфер обмена - это область оперативной памяти, предназначенная для временного хранения скопированных или вырезанных данных.
Перемещение объектов выполняется также как и копирование, только вместо команды Копировать нужно выбирать команду Вырезать (кнопку - Переместить в …. или комбинацию Shift + Delete ). Если перетаскивание выполняется правой кнопкой мыши, то при отпускании ее появится контекстное меню, из которого выбирается команда: копировать, переместить, создать ярлыки или отменить операцию.
Рассмотрим основные приемы работы с программами на примере копирования.
1-й способ – с помощью главного меню программы , основной способ работы с программой, позволяющий использовать все функции, но не самый быстрый:
– в меню Правка выбрать команду Копировать ;
– в меню Правка выбрать команду Вставить , на основании ссылок в буфере обмена на копируемые объекты создаются их копии.
2-й способ – с помощью контекстного меню, удобный и часто используемый способ, т.к. всегда под рукой и меню имеет ограниченный список команд:
– выделить копируемые файлы и папки;
– вызвать контекстное меню, установив указатель мыши на любом копируемом объекте;
– выбрать команду Копировать ;
– открыть папку, в которую нужно скопировать файлы;
– выбрать команду Вставить .
3-й способ – с помощью панели инструментов (пиктографического меню ), позволяет выполнить часто используемые команды, кнопки которых вынесены на панель:
– выделить копируемые файлы и папки;
– щелкнуть на панели инструментов кнопку (Копировать в... );
– указать папку, в которую скопируются файлы, для этого нужно раскрыть Мой компьютер и соответствующий диск;
– щелкнуть кнопку ОК (Копировать) .
4-й способ – перетаскивание мышью, этот способ позволяет пользователю выполнить только копирование, перемещение, удаление выделенных объектов:
– выделить копируемые файлы и папки;
– в панели Папки открыть папку, в которую нужно скопировать файлы;
– перетаскиванием перетянуть выделенные объекты из панели содержимого папки на имя нужной папки в панели Папки .
Перемещение Shift .
Копирование объектов в пределах одного диска производится перетаскиванием при нажатой клавише Ctrl .
5-й способ – с помощью клавиш клавиатуры («горячих» клавиш ), этот способ был основным во многих устаревших программах, сейчас также используется, так как в некоторых ситуациях является единственно доступным и позволяет очень быстро выполнять некоторые многошаговые команды меню:
– выделить копируемые файлы и папки;
– нажать комбинацию Ctrl + Insert (копировать в буфер обмена);
– открыть папку, в которую необходимо скопировать файлы;
– нажать комбинацию Shift + Insert (вставить из буфера обмена).
Переименование файла или папки
Для переименования выделенного файла или папки нужно:
– два раза щелкнуть с большим интервалом на имени. В появившейся рамке с курсором можно отредактировать имя и нажать Enter ;
– в меню Файл использовать команду Переименовать ;
– в контекстном меню выбрать команду Переименовать .
Создание папки
Для создания папки необходимо в меню Фай л или в контекстном меню выбрать команду Создать , а затем пункт Папка . В появившейся рамке ввести имя папки и нажать Enter .
Создание ярлыка
Для создания ярлыка программы можно использовать следующие способы:
– открыть нужную папку или Рабочий стол, вызвать меню и выбрать команду Создать пункт Ярлык , используя Обзор дерева папок, выбрать файл, запускающий эту программу (файл с расширением ехе или со m ).
– в Проводник открыть папку с исполняемым файлом программы и перетянуть его правой кнопкой мыши в панель Папки на имя нужной папки или на рабочий стол и выбрать Создать ярлыки из появившегося контекстного меню.
– можно использовать алгоритм выполнения копирования, только при вставке выбирать команду Вставить ярлык .
Удаление файлов, папок и ярлыков. Корзина
Для удаления выделенных файлов, папок и ярлыков нужно:
– нажать клавишу Delete ;
– кнопку X ;
– в меню Файл или в контекстном меню выбрать команду Удалить .
– схватить выделенный объект и перетянуть на ярлык Корзины , расположенный на рабочем столе и отображаемый в панели Папки .
Задание 1. Знакомство с окном Мой компьютер , окном Проводник , окном папки
1. Откройте окно Мой компьютер.
2. Введите команду Сервис Свойства папки Общие установите переключатель Открывать каждую папку в отдельном окне.
3. Откройте окно любой папки на диске С: (двойным щелчком мыши).
4. Если в окне папки не отображаются расширения имен файлов (*. doc , *. bmp и т.д.), введите команду Сервис Свойства папки… Просмотр (Вид) снимите переключатель скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов.
5. Упорядочите расположение открытых окон слева направо (контекстное меню Панели задач ).
6. Сравните вид окна Мой компьютер и открытого окна папки.
7. С помощью команд горизонтального меню Вид опробуйте в окне папки все формы представления информации об объектах в виде:
– плитки;
– значков;
– в виде списка;
– таблицы.
8. Закройте все окна.
9. Откройте окно папки с помощью Проводника :
– запустите Проводник (Пуск Программы Стандартные Проводник) . Обратите внимание на форму представления информации в окне Проводник: окно Проводник разбито на две части (две панели) – все папки (левая панель) и Содержимое (правая панель).
– найдите и выделите папку на левой части панели Проводника ;
– откройте окно папки через контекстное меню (правая кнопка мыши);
– упорядочите расположение открытых окон слева направо (на Рабочем столе должно быть открыто два окна: окно Проводник и окно папки );
– сравните представление информации в открытом окне папки и на правой панели окна Проводник .
10. С помощью команд горизонтального меню Вид опробуйте в папки и на правой панели окна Проводника все формы представления информации об объектах в виде:
– плитки;
– значков;
– в виде списка;
– таблицы.
11. Выберите форму представления в виде таблицы .
12. Отсортируйте объекты в правом подокне Проводника , используя команды контекстного меню окна или щелкая мышью по заголовкам столбцов:
– по типу файла;
– по именам.
13. Закройте окно папки.
ПЛАН
Введение
Методика выполнения работы
· 2.1. Работа с файловым менеджером Проводник
· 2.2. Основные команды файлового менеджера Total Commander
· 2.3. Особенности работы с файловым менеджером FAR Manager
Выводы
Литература
1. Информатика. Базовый курс. 2-е изд. / Под ред. С.В.Симоновича . – СПб.: Изд-во «Питер», 2004. с. 119-129.
2. Леонтьев В.П. Большая энциклопедия компьютера и Интернета. – М.: ОЛМА-ПРЕСС Образование, 2005. с. 238-248, 370-373.
ВВЕДЕНИЕ
Вся информация, будь то программы или тексты, музыка или картинки, хранится в компьютере в виде файлов. Часто возникает необходимость что-либо с этими файлами сделать: скопировать, удалить, переместить в другую папку, модифицировать и т.п. Все эти функции обязательно присутствуют в любой ОС. Для облегчения работ, связанных с файловыми операциями, используются файловые менеджеры, которые предоставляют удобный интерфейс.
В Windows используется встроенный файл-менеджер Проводник (Explorer ), но во многих случаях пользоваться им не очень удобно. Скажем, двухпанельное меню намного удобнее при копировании файлов, чем однопанельное. Встроенные функции сортировки файлов, сравнения, архивирования и т.п. – тоже не помешают. Именно поэтому с момента появления на свет Windows независимые разработчики продолжали упорно создавать альтернативы Проводнику.
При всем многообразии современных файл-менеджеров их можно разделить на две большие группы. В первую входят подобия (или клоны) Проводника с добавлением некоторых полезных функций. А вторая группа представлена программами, имитирующими интерфейс самого популярного файлового менеджера прошлых лет – Norton Commander .
Целью лабораторного занятия является овладение основными технологическими приемами работы с объектами ОС (дисками, папками и файлами) с помощью встроенных средств Windows 2000 и файловых менеджеров.
Цели лабораторной работы:
· изучение основных приемов работы в программе Проводник ОС Windows 2000;
· приобретение практических навыков в работе файловыми менеджерами Total Commander и FAR Manager .
1. Работа с файловым менеджером Проводник.
2. Основные команды файлового менеджера Total Commander.
3. Особенности работы с файловым менеджером FAR Manager.
Требования к отчету :
Отчет по работе должен содержать:
· название лабораторного занятия, цель работы, порядок выполнения каждого пункта задания, выводы по каждому пункту задания;
· указанные в заданиях файлы, сохраненные в личной папке на жестком диске.
МЕТОДИКА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
Работа с файловым менеджером Проводник
Интерфейс программы Проводник
ПрограммаПроводник - служебная программа, относящаяся к категории файловых менеджеров и предназначенная для навигации по файловой структуре компьютера и ее обслуживания.
Проводник глубоко интегрирован в ОС. Для запуска Проводника следует щелкнуть правой кнопкой мыши по кнопке Пуск и выбрать в контекстном меню команду Проводник .
Интерфейс Проводника представлен на рис. 1. Окно Проводника имеет две рабочих области: левую панель, называемую панелью папок , и правую панель, называемую панелью содержимого .
Навигация по файловой структуре – доступ к нужной папке и ее содержимому. Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника , на которой отображается структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты , а также раскрыты или закрыты. Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком «+ ». Щелчок мышью на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на «- ». Таким же образом папки и сворачиваются.
Для того чтобы раскрыть папку, надо щелкнуть на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели.
Программа Проводник управляет файлами и обеспечивает один из способов просмотра файловой системы. Она позволяет открывать папки, копировать, перемещать, удалять, переименовывать и упорядочивать папки и файлы, запускать программы на выполнение, открывать документы и многое другое.
Инструментальная панель (рис. 2) содержит кнопки часто выбираемых команд.
Пользователям предоставляется возможность индивидуальной настройки инструментальной панели с помощью команд меню Вид Þ Панели инструментов Þ Настройка . Диалоговое окно Настройка панели инструментов (рис. 3) позволяет поместить на панель инструментов кнопки наиболее часто используемых команд и сгруппировать их произвольным образом.
Для поиска папок и файлов, а также любой другой информации, которая может находиться как на локальном компьютере, так и в локальной сети или в Интернете используется кнопка Поиск
, нажатие которой раскрывает диалоговое окно Результаты поиска
(рис. 4).
В поисковом предписании на поиск файлов и папок задаются:
· имя файла или папки (можно указывать часть имени файла или папки, а также использовать метасимволы «*» и «?»);
· фрагмент текста (для текстовых файлов);
· месторасположение искомого объекта (диск);
· тип файла;
· дата создания объекта;
· размер файла.
Найденные объекты отобразятся в поле результатов поиска. Их открытие осуществляется традиционно – двойным щелчком мышью.
Приемы работы с мышью
Основным средством выполнения операций с объектами в окне программы Проводник является мышь, для которой существует ряд приемов работы :
q наведение указателя – указатель мыши навести на объект или элемент управления на экране. Если задержать указатель мыши несколько секунд, то часто рядом с указателем открывается всплывающая подсказка, кратко описывающая назначение указываемого элемента;
q щелчок – навести указатель мыши на объект и щелкнуть (нажать и быстро отпустить) левой кнопкой мыши. Щелчком приводятся в действие элементы управления. Если щелчок выполнен на объекте, то объект выделяется (готовится к использованию);
q двойной щелчок – это два последовательных быстрых щелчка левой кнопкой. Щелкать нужно достаточно быстро, во время двойного щелчка мышь должна быть неподвижна. Этим приемом выполняются операции с объектами: программы запускаются , файлы данных открываются , звуковые или видеофайлы воспроизводятся и т.д.;
q перетаскивание – навести указатель мыши на объект, нажать левую клавишу мыши, переместить указатель в нужное место и только после этого отпустить левую кнопку мыши. Перетаскиванием выполняется перемещение объектов: значков, окон и т.п.;
q протягивание – как и перетаскивание, выполняется при нажатой левой кнопке мыши, но при этом объект не перемещается, а изменяется по форме (обычно этим приемом изменяется размер окна);
q правый щелчок – выполняется при наведении указателя на какой-либо объект окна и щелчка правой кнопкой мыши. При этом открывается контекстное меню – элемент управления, содержащий пункты команд, которые можно выполнить с объектом;
q специальное перетаскивание – прием, эквивалентный перетаскиванию, но выполняемый при нажатой правой кнопке мыши. Кроме перемещения в новое место, в момент освобождения правой кнопки открывается меню, из которого можно выбрать определенное действие, например, копирование или перемещение объекта, создание ярлыка и т.п.
Для выбора нескольких объектов надо поставить указатель мыши в левый верхний угол воображаемого прямоугольника с выделяемыми объектами, нажать левую кнопку и тянуть мышь в направлении правого нижнего угла, после чего отпустить кнопку.
Для выбора нескольких объектов , расположенных подряд, надо щелкнуть мышью по первому объекту, нажать клавишу [SHIFT ], щелкнуть по последнему объекту и отпустить клавишу [SHIFT ].
Для выбора нескольких несмежных объектов надо щелкать по ним мышью при нажатой клавише [CTRL ].
Настройка Проводника
Существует возможность тонкой подстройки этой программы под свои запросы и вкус. Для этого вам стоит выбрать пункт Сервис/Свойства папки на панели текстового меню Проводника.
На вкладке Общие (рис. 5) можно изменить режим отображения файлов и папок не только в Проводнике, но и на Рабочем столе Windows.
Вкладка Вид (рис. 6) предоставляет возможность «тонкой настройки» внешнего вида Проводника. Например, вы можете включить режим отображения скрытых и системных файлов, а также заставить Проводник показывать расширения файлов в дополнение к специальным иконкам (для этого снимите галочки с пунктов Скрывать защищенные системные файлы и Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов ). Для того чтобы получить полный контроль над содержимым вашего компьютера, пометьте еще и пункт Показывать скрытые файлы и папки .
Программа Проводник – средство, дающее возможность пользователю видеть в иерархической форме структуру, размещение папок и быстро переходить к какому-либо объекту (папке, файлу, ярлыку), а также выполнять ряд действий с папками и файлами.
Вызвать Проводник можно из Главного меню командой Пуск/Программы/Проводник или выбрав пункт Проводник в контекстных меню кнопки Пуск или папки Мой компьютер. Из окна папки Проводник можно вызвать следующим образом: выделить вложенную папку и дать команду Файл/Проводник. На экран будет выведено окно Проводника с открытой выбранной папкой.
Окно Проводника состоит из двух панелей. Левая панель показывает информационные ресурсы, представленные в виде иерархического дерева. Правая панель показывает содержимое текущей папки.
Процесс перемещения по папкам с целью открытия необходимой называют навигацией. Проводник является инструментом поиска – навигатором. Чтобы эффективно работать в среде Проводника , нужно знать приемы навигации в нем.
Если папка содержит в себе другие папки, то в дереве на левой панели она обозначена значком +. Для отображения структуры вложенных в нее папок нужно щелкнуть по этому значку. Когда папка раскроется, знак + сменится на -. Для сворачивания папки нужно щелкнуть по значку -.
Для просмотра содержимого папки надо щелкнуть на имени или значке папки в дереве. На левой панели значок сменится на . В правой панели будет выведено содержимое папки. Также можно открыть папку двойным щелчком по ее значку или имени в правой панели. При этом в правой панели появится содержимое папки, а в левой панели значок этой папки сменит значок открытой папки.
Чтобы открыть объект, находящийся внутри папки, надо выполнить одно из следующих действий:
Выполнить двойной щелчок на значке объекта;
Выделить объект щелчком мыши и дать команду Файл/Открыть ;
Открыть .
Если объект – программа, то Windows запустит ее. Если объект – документ, то Windows запустит программу, с помощью которой он создавался, и откроет в ее окне документ. Если объект – ярлык, то это равносильно открытию объекта, для которого этот ярлык создавался.
Проводник позволяет не только просматривать существующие объекты, но и создавать новые.
Создание папок . Сначала надо открыть папку, в которой будет создаваться новая папка. Если предполагается создание папки в корне диска, то нужно щелкнуть на значке диска в дереве на левой панели. Затем щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте рабочей области окна папки (в правой панели) и в открывшемся меню выбрать пункт Создать/Папку (или дать команду Файл/Создать/Папку ). Появится значок папки с подсвеченной подписью Новая папка . Нужно ввести желаемое имя и нажать клавишу .
Создание текстовых файлов . Чтобы создать простой текстовый документ, надо выполнить последовательность следующих действий. Открыть папку, в которую надо поместить создаваемый документ. Щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте рабочей области окна папки (в правой панели) и в открывшемся меню выбрать пункт Создать/Текстовый документ (или дать команду Файл/Создать/Текстовый документ .). Появится стандартная пиктограмма и подпись нового документа. Имя можно ввести другое, а расширение желательно не изменять. Двойной щелчок на пиктограмме созданного файла запустит стандартное приложение Блокнот . В окне Блокнота следует набрать нужный текст, дать команду Файл/Сохранить и закрыть программу Блокнот .
Создание ярлыков . Существует несколько способов создания ярлыков.
Выполнить специальное перетаскивание объекта в целевую папку и в контекстном меню выбрать пункт Создать ярлык(и).
В контекстном меню объекта выбрать пункт Создать ярлык . Ярлык появится в той же папке. Затем его можно перетащить в любое другое место.
На правой панели в открытом окне папки, в которой предполагается разместить ярлык, щелкнуть правой кнопкой мыши на свободном месте и в контекстном меню выбрать пункт Создать/Ярлык . Откроется диалоговое окно программы-мастера Создание ярлыка . В командной строке надо ввести полное имя объекта, для которого создается ярлык, или воспользоваться кнопкой Обзор для его поиска. Щелчок на кнопке Далее> выведет окно Выбор названия программы, в котором надо ввести имя ярлыка. Щелчок на кнопке Готово создаст ярлык.
Выделенный объект перетащить в нужное место при нажатой левой кнопке мыши. При этом надо удерживать клавиши -.
В действительности, когда создается ярлык объекта, создается файл связи. Т.е., ярлык можно копировать, перемещать, удалять так же, как и другие файлы.
В среде Проводника можно выполнять различные действия с объектами (копирование, переименование, удаление и т.д.). Для этого объекты должны быть выделены. Одиночный объект выделяется щелчком мыши по его имени или значку. Несколько смежных объектов можно выделить одним из способов:
Протягиванием мыши обвести нужные объекты. Указатель мыши будет прорисовывать при этом прямоугольную рамку.
Выделить щелчком мыши первый объект в группе, нажать клавишу и щелкнуть по последнему объекту группы.
Обвести группу объектов при нажатой правой кнопке мыши. При отпускании кнопки появится контекстное меню. В нем можно выбрать действие, которое будет производиться со всеми выделенными объектами.
Несмежные объекты выделяются поочередными щелчками по их именам при нажатой клавише . Все объекты открытой папки можно выделить командой меню Правка/Выделить все . Отменить выделение объектов можно щелчком мыши на пустом месте окна. Если надо отменить выделение только некоторых объектов группы, то надо щелкнуть на каждом из них мышью при нажатой клавише .
Копирование объектов . Можно копировать как один объект, так и выделенную группу объектов, причем разными способами:
Перемещение объектов . При перемещении объекта надо помнить, что эта операция нарушит связь объекта с его ярлыками, т.к. они автоматически не обновляются. Нельзя переместить пиктограмму устройства, т.к. она занимает фиксированное место. Невозможно также переместить все содержимое диска, переместив его пиктограмму. Если это необходимо сделать, то сначала следует выделить все файлы и папки на этом диске. Способы перемещения объектов:
Переименование объекта . Эта операция не может быть выполнена для группы объектов. Для переименования выделенного объекта надо щелкнуть мышью по его имени или нажать клавишу . В имени появится текстовый курсор. Следует отредактировать имя и нажать клавишу . Обновить изображение с новым именем можно нажатием клавиши . Если объект расположен в правой панели Проводника , то переименовать его можно также следующим образом: выделить объект щелчком мыши, дать команду меню Файл/Переименовать , ввести новое имя и нажать клавишу . При переименовании папки следует помнить, что ее ярлыки больше не будут работать. Их придется отредактировать или создать заново.
Удаление объектов . Удаленные объекты помещаются в Корзину. Существует несколько способов удаления выделенных объектов:
Одна из задач ОС – предоставление средств для запуска других программ. Программу можно запустить одним из следующих способов:
Если на Рабочем столе есть значок приложения, оно запускается двойным щелчком мыши на этом значке.
Если на Рабочем столе нет значка приложения, значит надо открыть папку, в которой оно находится, найти значок и запустить приложение двойным щелчком. Нужную папку можно искать, начав со значка Мой компьютер. Сначала открыть окно с содержимым жесткого диска, а затем последовательно открывать окна вложенных папок, пока не откроется нужная.
Можно запустить программу Проводник, в левой панели отыскать нужную папку и открыть ее. На правой панели появится содержимое папки, включая значок нужного приложения. Оно запускается двойным щелчком на значке.
Из Главного меню дать команду Пуск/Программы . Если нужная программа есть в перечне программ, открывающемся по этой команде, то нужно просто щелкнуть по ее имени.
Если программы нет в этом списке, то можно из Главного меню дать команду Пуск/Найти/Файлы и папки . В открывшемся диалоговом окне ввести имя программы (или шаблон) и щелкнуть на кнопке Найти. В списке найденных файлов надо дважды щелкнуть на имени нужной программы. Команда Главного меню Пуск/Выполнить откроет диалоговое окно Запуск программы . Нужно ввести в текстовое поле имя файла, запускающего требуемую программу, или воспользоваться кнопкой Обзор . Затем запустить программу щелчком на кнопке ОК .
Windows позволяет непосредственно открывать документы, хранящиеся в любых папках, на любых дисках. Это можно сделать разными способами:
Если на Рабочем столе есть значок документа, то двойным щелчком на этом значке выполняют открытие документа с одновременным запуском родительского приложения.
Если на Рабочем столе нет значка документа, значит надо открыть папку, в которой он находится, найти значок и открыть документ двойным щелчком. Нужную папку можно искать, начав со значка Мой компьютер. Сначала открыть окно с содержимым жесткого диска, а затем последовательно открывать окна вложенных папок, пока не откроется нужная.
Щелчком правой кнопки мыши на значке документа вызывается контекстное меню. В нем надо выбрать пункт Открыть . Если документ можно открыть в нескольких приложениях, то в контекстном меню будет пункт Открыть с помощью . Надо выбрать одно приложение из предлагаемого списка и щелкнуть на кнопке ОК .
ОС Windows «помнит» 15 последних открывавшихся документов. Их список открывается командой Главного меню Пуск/Документы . Документ открывают щелчком мыши по его имени в этом списке.
Значок документа можно просто перетащить мышью на значок приложения и там отпустить. В результате запускается приложение, а в нем автоматически открывается документ. Этот метод применяют, когда есть несколько приложений для работы с документом и надо выбрать одно.
Документ можно открыть с помощью Проводника двойным щелчком на значке, либо перетаскиванием на значок приложения, либо с помощью контекстного меню документа (Открыть или Открыть с помощью ).
Проводник – это стандартная программа, которая предназначена для поиска нужных файлов и папок файловой структуры (говорят, для навигации по файловой структуре компьютера) и ее обслуживания.
Проводник относится к категории диспетчеров файлов и является неотъемлемой частью операционной системы Windows.
Проводник запускается при выборе:
- <Пуск> →<Все программы>→<Стандартные>→<Проводник >, или
При двойном щелчке левой кнопки мыши (2ЩЛК) на ярлыке программы Проводник .
Окно программы Проводник представлено на рис.1 и содержит:
1 - строку заголовка . В ней указано имя открытой папки (например, Локальный диск (С: )) и расположены 3 стандартные кнопки: Свернуть, Свернуть в окно и Закрыть;
2 - строку меню , которая имеет стандартный вид и содержит 6 пунктов: Файл, Правка, Вид, Избранное, Сервис, Справка . При щелчке левой кнопки мыши (ЩЛК) на одном из пунктов этого меню открывается ‘ниспадающее’ меню , пункты которого содержат команды, реализующие определенные операции с содержимым окна или с окном в целом;
3 - панель инструментов содержит командные кнопки. ЩЛК на одной из них приводит к выполнению наиболее часто встречающейся команды программы Проводник;
4 - адресную строку, в которой отображается путь доступа (маршрут) к файлу или папке;
5 - рабочую область, которая разделяется на две так называемые панели: левую, называемую панелью папок и правую - панель содержимого папки;
6 - полоса прокрутки , с помощью которой можно ‘прокручивать’ содержимое панели папок. Полосы прокрутки появляются на панели папок и/или на панели содержимого папки автоматически по мере необходимости. Вертикальная или горизонтальная полоса прокрутки имеет движок и две концевые кнопки. Прокрутку выполняют тремя способами:
ЩЛК на одной из концевых кнопок;
- ‘перетаскиванием’ движка;
ЩЛК на полосе прокрутке выше или ниже движка.
С помощью программы Проводник можно выполнить ряд операций с файловой структурой, познакомимся с некоторыми из них.
2.2.1. Навигация по файловой структуре
Цель навигации состоит в обеспечении доступа к нужной папке и ее содержимому. Навигацию по файловой структуре выполняют на левой панели Проводника , на которой отображена структура папок. Папки могут быть развернуты или свернуты , а также раскрыты или закрыты . Если папка имеет вложенные папки, то на левой панели рядом с папкой отображается узел, отмеченный знаком ‘+’. ЩЛК на узле разворачивает папку, при этом значок узла меняется на ‘-‘. ЩЛК на значке ‘-‘ сворачивает папку.
Чтобы раскрыть папку, надо ЩЛК на ее значке. Содержимое раскрытой папки отображается на правой панели. Одна из папок левой панели раскрыта всегда. Закрыть папку ЩЛК на ее значке невозможно – она закроется автоматически при раскрытии любой другой папки.
2.2.2. Запуск программ и открытие документов
Эта операция выполняется 2ЩЛК на значке программы (т.е. файла, имеющего тип.exe или.com) или на значке документа на правой панели Проводника. Если нужный значок программы на правой панели не показан, надо выполнить навигацию на левой панели и найти папку, в которой он находится.