Узнать по коду откуда заказное письмо. Отследить письмо

Нередко граждане сталкиваются с тем, что им пишут государственные органы посредством использования заказного письма. Его может принести почтальон, передать просто в руки или оставить в почтовом ящике.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Само извещение не имеет на себе информации о том, кто именно его отправил, а почтальоны такими данными не обладают. Гражданам становится интересно, кто именно прислал им такое письмо.

Важно понимать, что судебные письма хранятся на почте не более 7 суток. Другая заказная корреспонденция может храниться 30 суток. Некоторые же письма и вовсе забирать нет надобности.

Важные понятия проверки

И хоть в последние годы наблюдается большой прогресс в развитии технологий, государственные органы предпочитают для контакта с гражданами использовать почтовую связь, а именно заказные письма. Это можно объяснить большей надежностью и охватом практически всего населения страны.

Обзор информации в извещении

Извещение – это уведомление о том, что на имя гражданина на почту пришло заказное письмо. В последнее время этот документ рассылают в новом виде. Письмо такого типа получатель получает под расписку, а отправителю выписывается специальная расписка о том, что письмо доставлено.

Таким образом, практически гарантируется то, что письмо не будет утеряно. По этой причине чаще всего подобными способами отправляются ценные и важные письма.

Чаще всего такие вида отправок используют именно государственные органы или банки. Но ни на оповещении, ни на присланном конверте нельзя найти адрес и название отправителя. Только совсем недавно на оповещениях начали вписывать город отправителя и индекс.

Главные параметры и отличия

Очень часто подобные письма имеют аббревиатуру ДТИ. Это заказное письмо, за отправку которого следует заплатить дополнительный сбор. Часто такой вид корреспонденции используют для отправки юридических и прочих документов.

ДТИ – это технологический индекс, который используют как дополнительный источник информации, для рассылки писем населению. Чаще всего его используют ФНС, ГИБДД или судебные приставы.

Каждая служба имеет свой индекс, который и используется ей для отправки почтовых уведомлений. ДТИ не является представленным в отделении почты, его используют для снижения нагрузки с реальных индексов.

Иногда случается и такое, что письмо приходит не по тому адресу, или же в нем содержаться не те данные. Например, гражданину, не обладающему земельным участком, может прийти оповещение о необходимости уплаты земельного налога. В этом случае понадобиться обжаловать полученную информацию в том органе, который является отправителем письма.

Возможно ли это вообще

Считается, что до времени получения письма или посылки нельзя узнать информацию об отправителе, так как сотрудники почты не имеют обязательств по сообщению подобных данных. Поэтому узнать, кто отправил письмо, можно только после вскрытия конверта.

На самом деле, способы узнать подобную информацию существуют. В этом поможет почтовое извещение. Существует очень большая доля вероятности, что получить нужную информацию можно будет с этого документа. Так, место отправления и имя самого отправителя можно узнать из шифра на извещении.

Получателю заказное письмо может быть вручено только после предъявления паспорта и его росписи. Таким образом, отправитель может гарантировать себе доставку письма. Но иногда получатель не желает получать письма от этого отправителя. В этом случае он имеет право игнорировать извещение, а письмо после определенного времени отправиться адресату.

Как узнать про отправителя

Стандартно заказанная корреспонденция храниться на протяжении 30 дней. Это срок может быть увеличен вдвое, если получатель написал официальное заявление о необходимости продления. Судебные же извещения могут храниться на почте только 1 неделю.

На извещении указываются такие данные:

• какой тип корреспонденции (бандероль, заказное письмо и пр.);
• с какой страны отправлено письмо.

Если на извещении присутствует слово «судебное», то это значит, что гражданину пришло сообщение о месте и дате судебного разбирательства. Судебное уведомление должно быть вручено получателю не позднее, чем за 2 недели до начала суда.

Если за 7 дней гражданин не забрал такое письмо, то оно будет возвращено с пометкой, что получатель отказался от его получения. Притом, считается, что гражданин оповещен о начале судебного разбирательства.

В таком случае суд может наложить на получателя штраф за неявку на суд без уважительной причины или же рассмотреть дело без присутствия вызываемого.

Получение такого уведомления не значит, что против гражданина был направлен судебный иск – свидетели также вызываются в суд подобным образом. Поэтому после получения такого извещения лучше забрать его с почты.

Доступные способы

Существует несколько способов того, как узнать через извещение от Почты России от кого заказное письмо. Самым простым является попытка позвонить на почту и спросить об этом непосредственно у сотрудников этой организации. Но служебные инструкции не всегда разрешают им сообщать подобные данные.

Второй способ считается более надежным. На извещении о приходе письма есть шифр, который содержит всю информацию об отправителе. Это своего рода почтовый идентификатор – трек-номер, который прописан под штрих-кодом.

Инструкция для поиска по сайту

Получить необходимую информацию об отправителе можно на официальном сайте Почты России. Там необходимо найти раздел под названием «Отследить» и зайти в него. Откроется окошко, где необходимо ввести трек-номер. Очень важно вбить все цифры в соответствующем порядке и без ошибок.

После этого откроется окошко, в котором будет такая информация о письме:

• когда письмо было отправлено;
• с какого места произошло отправление;
• в каком почтовом отделении приняли письмо;
• имя отправителя.

На сайте Почты России можно получить эту информацию только в том случае, если письмо пришло именно по почте. В случае отправки письма через любую другую организацию с подобными функциями или через курьера, искать данные на этом сайте нет смысла.

Если письмо пришло через международных операторов почтовой связи, то для получения информации о нем, следует зайти на сайт www.track-trace.com. Для этого используется штрих-код из извещения.

Визит в отделение Почты России

Отправившись в почтовое отделение также можно узнать имя отправителя еще до официального получения письма. Можно попросить почтальона показать конверт еще до вручения. В таком случае можно принять решение, нужно это письмо или от него можно отказаться. Но, конечно, сотрудник почты может отказать в этом.

После того как гражданин распишется о получении письма, ему выдадут конверт, на котором будет либо адрес отправителя, либо его штамп.

Кроме того, если на конверте отсутствует отметка «до востребования», то получить его может даже кто-то из родственников получателя. В этом случае также можно узнать имя отправителя еще до получения письма на руки.

Подробные действия

Подробная инструкция получения данных об отправителе по номеру извещения в 2019 году выглядит следующим образом:

1. Следует очень внимательно осмотреть извещение. Вверху документа находится штрих-код, а под ним – 14 цифр. Эти цифры нужно будет использовать в дальнейших действиях. Это так называемый трек-номер – почтовый идентификатор. С такими реквизитами чаще всего письма приходят от государственных структур.
2. На Сайте Почты России нужно найти раздел по отслеживанию отправлений. Там же присутствует функция по поиску информации об отправителе.
3. После открытия нужного раздела необходимо ввести в специальное поле эти 14 цифр и нажать кнопку поиска.
4. После осуществления этих действий гражданин увидит перед собой всю информацию об отправлении. Останется просто наведаться в отделение почты и получить письмо.

Важно соблюдать сроки хранения, так как важное письмо может быть отправлено обратно.

Если письмо нежелательное

Иногда заказное письмо может оказаться просто ненужным или нежелательным для получения. Такую корреспонденцию можно просто игнорировать. Так как заказные письма могут быть вручены получателю только после подписи и предъявления паспорта, сотрудники почты не могут просто вкинуть их в почтовый ящик.

Если установленное время письмо не было востребовано получателем, его отправляют обратно отправителю.

Очень внимательно следует обращать внимание на письма от суда. Даже в том случае, когда получатель не забрал такой корреспонденции с почты, суд может посчитать, что гражданин получил уведомление о начале судебного разбирательства. Так как это грозит штрафом за неявку без уважительной причины, то лучше забирать такие письма вовремя.

В данном разделе вы найдете современный и удобный сервис по быстрому и точному отслеживанию посылок и почтовых отправлений, доставляемых почтовым оператором России ФГУП «Почта России». Состоит предприятие «Почта России» из 87 филиалов, в которых работает более 350 000 сотрудников. «Почта России» - это крупное предприятие, которое постоянно совершенствуется и оказывает населению широкий спектр почтовых и финансовых услуг. Основное направление его работы - прием, отправка, перевозка и доставка посылок и почтовых отправлений на территории Российской Федерации, а также за ее пределами.

С помощью этого сервиса вы всего за пару минут сможете отследить точное местонахождение посылки или почтового отправления, доставляемых «Почтой России».

Как отследить по номеру посылки?

Отследить перевозку и доставку посылки «Почтой России» достаточно просто: для этого вам необходимо ввести в окошко «# Номер отслеживания» штрих-кодовый идентификатор. Он может содержать 13 или 14 символов, среди которых буквы и цифры. Найти этот идентификатор или буквенно-цифровой номер почтового отправления можно на вашем расчетном документе или квитанции. При введении обращайте внимание на то, что должны использоваться заглавные латинские буквы. После его введения нажмите на кнопку «Отследить» или клавишу «Enter».

Какие бывают номера для отслеживания?

Для того чтобы отследить по номеру посылки, необходимо знать уникальный трек номер. Такой номер присваивается каждой посылке в соответствии со стандартом S10 Всемирного почтового союза. Он может содержать 14 цифр, если перевозка осуществляется в пределах России, или содержать комбинацию из 13 буквенно-цифровых символов, когда происходит международная отправка. При международной отправке трек номер состоит из 13 символов. Первыми являются буквы латинского алфавита, означающие маркировку отправления. Отслеживанию подлежат только номера, начинающиеся на буквы R, C, E, V, L. Вторым символом будет любая буква латинского алфавита, обеспечивающая уникальность номера. Следующие девять символов - цифры. Два последних символа - это латинские буквы, обозначающие код страны в формате S10, например, для России это буквы RU.

Примеры трек номеров:

• СE098765432RU - для международного отправления.
• 13243564758695 - для отправления в пределах Российской Федерации.

Какие могут быть статусы

При отслеживании посылок и почтовых отправлений, доставляемых «Почтой России», могут быть следующие варианты статусов:

Приём. — Этот статус означает, что почтовое отправление поступило в зарубежное почтовое отделение, где ему был присвоен указанный трек-номер.

Прибытие в ММПО. — Этот статус означает, что почтовое отправление прибыло в место международного почтового обмена для прохождения таможенного оформления и подготовки к отправке из страны отправителя (экспорту).

Экспорт. — Это означает, что отправление передано перевозчику для доставки на территорию Российской Федерации. Между статусами Экспорт и Импорт отследить почтовое отправление «Почты России» невозможно.

Импорт. — Этот статус означает, что почтовое отправление прибыло в сортировочный пункт «Почты России», а также прошло регистрацию на территории России. Почтовые отправления поступают в Россию через места международного обмена (ММО), которые находятся в Москве, Новосибирске, Оренбурге, Самаре, Петрозаводске, Санкт-Петербурге, Калининграде, Брянске.

Передано таможне. — Данный статус означает, что почтовое отправление было передано в Федеральную таможенную службу. Там все посылки и отправления проходят рентген-контроль.

Таможенное оформление завершено. — Такой статус означает, что почтовое отправление успешно прошло таможенную проверку и вернулось на Почту России.

Задержано таможней. — Это значит, что почтовое отправление было задержано таможней. Причина может быть в превышении месячного лимита ввоза товара на один почтовый адрес (1000 евро или 31 кг). Если есть данное превышение, то товар облагается таможенной пошлиной в размере 30% от стоимости товара, но не менее 4 евро за 1 кг.

Покинуло ММПО. — Подобный статус означает, что посылка покинула ММПО и отправляется в сортировочный центр. С этого момента действуют регламентированные сроки доставки по территории России. Сроки доставки зависят от вида отправления и колеблются от 7-11 дней для посылок, попавших на территорию России авиапочтой, 8-20 дней для посылок, поступивших наземным транспортом.

Прибыло в сортировочный центр. — В этом центре посылки распределяются по основным маршрутам России, запечатываются, упаковываются и отправляются к месту назначения.

Покинуло сортировочный центр. — Это значит, что посылка прошла сортировку и вышла из сортировочного центра.

Прибыло в сортировочный центр. — Такой статус значит, что посылка прибыла в следующий региональный сортировочный центр.

Покинула сортировочный центр. — Посылка ушла из регионального сортировочного центра.

Прибыло в место вручения. — Этот статус означает, что посылка поступила в почтовое отделение получателя. По правилам «Почты России» в тот же день выписывается извещение о том, что посылка находится в почтовом отделении. Не позднее, чем на следующий день почтальон должен доставить получателю извещение.

Вручение адресату. — Это конечный статус, который означает, что почтовое отправление вручено адресату под подпись.

Как получить посылку или почтовое отправление?

Для того чтоб получить посылку или почтовое отправление вам нужно явиться в указанное в назначении отделение «Почты России» и предъявить документ, удостоверяющий вашу личность. Это может быть паспорт гражданина РФ, загранпаспорт, военный билет, справка об освобождении или иное удостоверение личности, временно заменяющее паспорт.

Вес письменной посылки не должен превышать границу в 100 грамм. Время доставки при этом будет варьироваться от 3 до 14 дней.

Помимо всего прочего, для такой посылки характерны такие атрибуты:

• посылка может быть наряду с извещением о вручении или же без него;
• адресат всегда получает уведомление с предложением об обращении в местную почтовую точку;
• если на протяжении 5 дней письмо не было забрано, то операция совершается повторно;
• спустя месяц, корреспонденция будет возвращена адресанту.

Учитывая все вышеописанные атрибуты заказного письма, у многих людей возникает вопрос: можно ли по извещению узнать, откуда письмо? В основном отыскать в посылке адрес и инициалы известителя очень сложно. Данные при этом ограничиваются лишь указанием точки предоставления почтовых услуг и местом жительства. Однако, как узнать, откуда письмо по номеру извещения?

Каждая расписка содержит уникальный код. Первые 6 цифр представляют собой код точки, предоставляющей почтовые услуги, а числа с 9 по 13 – уникальный код посылки. Благодаря этим показателям, возможно отследить заказные почтовые отправки.

Пользуясь онлайн-возможностями Почты России можно узнать, откуда пришло письмо, по извещению. Для этого необходимо зайти на сайт международной корреспонденции и ввести 14-значный уникальный код посылки, который обычно располагается прямо под штрихкодом.

В случае, когда адресант – частная особа, данные о месте жительства следует писать без каких-либо сокращений. Если же это юридическое лицо, в основном можно найти лишь аббревиатуру названия, город либо индекс филиала почты. Данная инструкция поможет людям, которые интересуются, как узнать, какое письмо пришло по извещению.

Правая область посылки содержит адрес, где можно увидеть послание. Наиболее простым способом того, как узнать, от кого письмо по извещению, является личный визит в ближайшую почтовую точку с предъявлением удостоверения личности.

После прохождения всех формальностей вам будет выдан конверт, который содержит полный адрес либо штамп компании, предоставляющей почтовые услуги. В случае, если отметка «До востребования» отсутствует, посылка передается близкому родственнику. При этом вы можете не принимать ее лично, но можно узнать, от кого письмо, по извещению.

В отдельных случаях возможно получить необходимую информацию посредством телефонной беседы с сотрудниками почтовой точки. Они предоставят вам данные насчет адресанта заказного письма. Естественно, при этом вы должны сообщить свои личные данные, такие, как номер квитанции и домашний адрес.

Еще один способ того, как узнать, откуда письмо, по извещению, — это обзвонить всех правительственные компании, имеющие к вам какие-либо претензии. В частности, данные организации занимаются отправкой заказных писем.

Важно! Если вы ищете возможность, как узнать отправителя письма по номеру извещения, но у вас отсутствует полноценная информация, можете использовать вспомогательный индекс (ДТИ). Им определяют письма с чеками оплаты различных административных взысканий, извещений в военкомат либо суд, а также сообщений от налоговой. В отдельных случаях, — это ведомости о разнообразных дивидендах от акций.

Исходя из всего вышеописанного, наиболее верный метод, как узнать, кто отправил письмо, по извещению, — это воспользоваться услугами почтового отделения либо соответствующего Интернет-ресурса и получить заветный конверт. При этом вы получите максимально качественный результат.

Почта России предоставляет услуги почтовой связи на территории Российской Федерации. Этот национальный почтовый оператор занимается не только доставкой писем и посылок, но и оказывает финансовые услуги, например, в отделениях Почты России можно оплатить счета и квитанции на оплату коммунальных расходов, получить почтовый перевод или пенсионные выплаты. В магазине Почты России представлен широкий ассортимент разнообразных товаров, которые доступны непосредственно в почтовых отделениях или в интернет-магазине.

Участник Всемирного почтового союза, Почта России в своем развитии твердо придерживается курса на повышение качества сервиса и автоматизацию процесса. Для сотрудников Почты России регулярно проводятся обучающие занятия и мероприятия внутреннего контроля, которые направлены на развитие коммуникативных способностей, формирование навыков внимательного и вежливого обслуживания каждого посетителя и поддержание высокого качества работы в каждом почтовом отделении.

Посылки и письма Почты России принимаются и обрабатываются по международным стандартам. В отделениях Почты России оформляется отправление и получение как внутренних, так и международных посылок. При формировании почтовому отправлению присваивается уникальный код-идентификатор, который будет указан на почтовой квитанции. Идентификационный номер посылок по России состоит из 14 цифр, а трекинг-номер международного отправления - из цифр и букв латинского алфавита. По этому номеру посылки Почты России возможно ее отслеживание и получателем, и отправителем.

Сервис сайт делает процесс отслеживания посылки Почты России быстрым и удобным. На сайте также доступно отслеживание отправлений из других стран. Вам не понадобится никакая лишняя информация: достаточно лишь знать идентификатор вашей посылки.

Как отследить посылку Почты России

• воспользуйтесь строкой поиска по идентификатору и введите трекинг-номер почтового отправления;
• зарегистрировавшись в личном кабинете, вы можете получать информацию о нескольких отправлениях;
• сохраните необходимые номера и подпишитесь на электронные уведомления об изменении статуса посылки Почты России.

На нашем сайте вы можете отслеживать несколько трекинг-номеров одновременно, так как вся необходимая информацию будет храниться в разделе «Личный кабинет».

Возможность моментальной передачи информации через интернет не отменяет востребованность традиционной пересылки – почтовой. При необходимости передать оригиналы документов или информацию на бумажном носителе самой популярной услугой по-прежнему остается почтовая связь. Чтобы обезопасить содержимое отправления, пользователи услуг почтовой связи предпочитают отсылать корреспонденцию заказным письмом. Данный статус дает отправителю возможность отследить заказное письмо: «Почта России» наряду с другими участниками Всемирного почтового союза предоставляет такую услугу. Причем отслеживание могут осуществить оба участника переписки.

Что такое заказное письмо?

Заказное письмо – регистрируемое почтовое отправление. В отличие от обычного, которое отправитель бросает в почтовый ящик, заказное письмо «Почта России» принимает под свою ответственность к пересылке. При регистрации письма отправитель получит квитанцию, а адресату оно будет выдано лично в руки под расписку.

Перед тем как отправить заказное письмо, следует выбрать класс отправления, так как «Почта России» предусматривает два варианта – заказное письмо и заказное письмо первого класса. Второе отправляется более быстрой авиапочтой и допускает больший вес и размер конверта. Так, если максимальный размер заказного письма составляет 229Х324 мм, а вес – 100 г для пересылок по России, то вариант с более высоким статусом может весить в пять раз больше, а допустимые параметры конверта не должны превышать 250X353 мм.

Для корреспонденции за границу предусмотрены только заказные письма (допустимый максимальный вес – 2 кг), география доставки заказного письма первого класса ограничена Россией.

Сколько стоит заказное письмо?

Клиентов «Почты России» может заинтересовать, сколько стоит отправить заказное письмо:

• стоимость заказного письма в 2017 году составляет от 41 руб. при отправлении в населенный пункт на территории России;
• отправка корреспонденции в другие страны будет стоить от 110 руб.;
• тариф на пересылку заказного письма первого класса зависит от веса и региона и колеблется от 66 до 236 руб.;
• уведомление и внесение изменений или исправлений в адрес доставки потребуют дополнительной оплаты.

Предварительно узнать, сколько стоит заказное письмо, можно на сайте «Почты России». Почтовый калькулятор поможет рассчитать не только стоимость заказного письма, но и срок доставки. Для этого нужно указать пункты отправления и назначения, вес, выбрать способ доставки (обычный, ускоренный или курьерский) и нужную дополнительную услугу в соответствующей графе.

Почтовый идентификатор

Чтобы проследить заказное письмо и узнать его статус, понадобится почтовый идентификатор, или трек-номер, указанный на чеке. Трек-номер заказного письма с пунктом назначения в России состоит из 14 цифр. В почтовом идентификаторе для международных отправлений 13 символов – цифр и прописных букв латинского алфавита.

Отследить заказное письмо по идентификатору «Почты России» можно на официальном сайте оператора.

Отслеживание заказного письма на сайте «Почты России»

Чтобы проверить заказное письмо по идентификатору, нужно зайти на сайт «Почты России», отслеживание не потребует регистрации. А вот услуга рассылки уведомлений по трек-номеру доступна только зарегистрированным пользователям.

В поле для ввода нужно ввести трек-номер. Пробелов между цифрами быть не должно, даже если на чеке некоторые символы расположены на расстоянии. Сервис отслеживания позволяет узнать местонахождение нескольких отправлений, в таком случае нужно последовательно ввести каждый трек-номер, разделяя пробелами.

Каждый этап пересылки заказного письма фиксируется в системе почтовой связи, а данные заносятся в базу. Следовательно, и отправителю будет доступна информация по передвижению письма:

• местонахождение и дата отправки;
• следующий пункт назначения и номер почтового отделения;
• дошло ли письмо до адресата.

Данная услуга компании «Почты России» – отслеживание по идентификатору – единственно возможный способ проконтролировать ход передвижения заказного письма. По адресу и фамилии получателя узнать информацию не получится.

Чтобы получать уведомления на телефон и обеспечить регулярное отслеживание заказного письма, «Почта России» предлагает воспользоваться мобильным приложением.

Если передвижение заказного письма не отслеживается, а с момента его отправления прошло много времени, или статус длительное время не обновляется, нужно написать заявление на розыск.

Сколько хранится заказное письмо в отделении почтовой связи?

Если заказное письмо не удалось вручить в руки адресата, то в почтовом отделении оно будет храниться в течение 30 дней с момента поступления. Срок хранения заказного письма будет продлен до двух месяцев, если адресант подаст соответствующее заявление. По истечении этого срока письмо будет направлено по обратному адресу за счет отправителя. В установленный срок ему нужно забрать заказное письмо, иначе оно будет признано невостребованным и после шести месяцев хранения уничтожено.

Другие сервисы для отслеживания почтовых отправлений

В интернете достаточно ресурсов, предлагающих услугу отслеживания почтовых отправлений – «Мои посылки», Track It, AliTrack и многие другие. В большинстве своем они востребованы среди клиентов интернет-магазинов. Во всех случаях для отслеживания передвижения посылок требуется трек-номер.