Открыть docx онлайн google. Начало работы с документом Google

Есть масса программ, позволяющих работать с документами. Но иногда «под рукой» нет текстового редактора.

Например, Вы в командировке, но на вашем компьютере (или устройстве, его заменяющим) нет текстового редактора Word от Майкрософт, а Вам нужно срочно скинуть отчёт своему начальнику.

Вдали от дома (или от работы) замечательно помогают облачные технологии, особенно если у Вас или другое устройство, на котором нет необходимого софта (программного обеспечения).
Содержание:

Компания Гугл позаботилась о своих пользователях, интегрировав текстовый редактор MS Word в сервис Гугл диск.

В результате получился неплохой бесплатный текстовый редактор «в облаке», с помощью которого Вы можете не только набирать, редактировать, печатать отчёты или другие документы, но и моментально отправлять их. Это документы Google Docs.

Почему я написала: «Компания Гугл позаботилась о своих пользователях»? Да-да, свои сервисы Гугл предоставляет только тем пользователям, у которых есть свой аккаунт в Гугле, а точнее, есть свой почтовый ящик на gmail.com примерно такого вида Nadezda @ gmail.com.

Если нет почты в Google, то завести ее дело 10-15 минут. Главное - придумать себе подходящий логин и пароль для почты. Все, что идет ниже, я пишу для тех, у кого есть (или будет) свой аккаунт в Гугле.

1. Что можно делать в Гугл Докс?

В Google документы онлайн практически тот же функционал, что и в привычном, локальном Ворде от Microsoft (MS Word), а именно:

• Мобильность Гугл Докс полезна тем, кто перемещается и работает с документами там, где это удобно и где имеется подключение к Интернету. Можно продолжить работу над документом даже в случае отключения от Сети.
• Хотите создавать документы с нуля? Запросто! Кроме того, есть возможность загружать обычные Word документы со своего компьютера и редактировать их.
• В Гугл Докс загружаются документы в формате html, txt, odt, rtf, doc, docx, pdf.
• Можно работать целой командой над документом: достаточно своим коллегам отправить ссылку на документ.
• Все изменения в документе протоколируются и в непредвиденном случае, когда, например, «кот прошел по клавиатуре», можно «откатиться» к предыдущей версии документа.
• С документами Гугл Докс можно работать на устройствах Android и iOS. Для этого потребуется установить соответствующее бесплатное приложение “Google Документы” на свое устройство Android или iOS.

2. Инструменты Google Docs для работы с текстом

Первое, что следует отметить - возможность написания текста, пожалуй, это самое главное.

Также есть инструменты, позволяющие работать с текстом:

• цвет,
• размер,
• шрифты,
• выравнивание,
• форматирование,
• проверка правописания,
• вставка таблиц, рисунков,
• и «детские» возможности.

3. Как создать google документ

Прежде чем приступить к работе с текстом, следует его написать или загрузить, например, со своего компьютера. Попробуем создать новый документ, что называется, «с чистого листа». Итак, это можно сделать следующим образом.

Вводим свой логин и пароль.

2) Щёлкаем по кнопке “Создать”, расположенной в левом вертикальном меню (цифра 1 на рис. 1), после чего выпадет список, в котором выбираем Google документы (Docs).

То же самое можно сделать с помощью клавиш Shift + t.

Рис. 1. В Google Диске находим GoogleДокумент и создаем его

После ввода текста его можно стилизовать или «причесать». Начнём со стилей. Нам предлагается оформить наш текст как обычный текст, с заголовками и даже сделать оглавление.

Если в тексте поставить курсор в любое место или выделить какую-то часть текста, то в окне, отмеченном цифрой 1 на рис. 2, сразу появится тот стиль, который соответствует отмеченному тексту.

Рис. 2. Как менять стили текста: Обычный текст, Заголовок, подзаголовок и др.

На рис. 2 выделен текст «Меня презреньем наказать» и в окне 1 на рис. 2 видно, что это «Обычный текст».

Чтобы сделать заголовок документа, нужно выделить соответствующий текст и кликнуть по «Заголовок» (цифра 3 на рис. 2), у него будет самый крупный шрифт. Обычно это название книги или проекта.

В тексте можно сделать следующие главы:
Заголовок 1 – цифра 5 на рис. 2,
Заголовок 2 – цифра 6 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 1,
Заголовок 3 – цифра 7 на рис. 2, более мелкий шрифт, чем у Заголовка 2.

Кроме заголовков могут быть подзаголовки – цифра 4 на рис. 2.

5. Автоматическое оглавление

1) После того, как текст размечен с помощью приведенных выше стилей (Заголовок 1, Заголовок 2 и др.), можно создать Оглавление всего документа.

2) Ставим курсор в том месте, где будет оглавление, обычно это начало текста.
3) Идем в меню «Вставка» (цифра 8 на рис. 2).
4) Там выбираем последний пункт меню – «Оглавление».

Таким образом будет автоматически сформировано оглавление текста.

6. Выбираем шрифт текста

Шрифты создаются дизайнерами и имеют определённую лицензию. Добавить для русского языка нельзя - это считается нарушением авторских прав. Поэтому в сервисе Гугл Докс остается выбор из бесплатных шрифтов, на которые у сервиса есть право на использование.

Рис. 3. Как изменить шрифт в Гугл Докс

Чтобы выбрать какой-либо шрифт, выделите текст (цифра 1 на рис. 3). А затем кликните на список со шрифтами (цифра 2 на рис. 3), и выберете нужный (например, цифра 3 рис. 3).

То, что на рис. 3 стоит галочка напротив шрифта Arial означает, что выделенный текст (цифра 1 на рис. 3) набран именно этим шрифтом.

Достаточно ткнуть в любое место в своем тексте и Панель инструментов Google Docs (цифра 2 на рис. 3) расскажет Вам все про этот текст: какой у него шрифт, цвет, размер шрифта, стиль и т.д.

7. Размер шрифта текста

Чтобы изменить размер шрифта текста в документе Google Docs, надо выделить нужный фрагмент текста (цифра 1 на рис. 4), а затем кликнуть по соответствующему размеру шрифта из выпадающего списка (цифра 2 на рис. 4).

Рис. 4. Как изменить размер шрифта текста в документе Google Docs

Если нет подходящего размера для выделенного текста, например, 13 или 20, тогда кликаем в поле, отмеченное цифрой 2 на рис. 4, и вводим там нужный размер шрифта.

8. Форматирование текста

Если хотите отформатировать текст, сначала обязательно выделите ту часть текста, которую нужно «причесать» с помощью форматирования, а затем кликните по какому-либо параметру форматирования (рис. 5).

Рис. 5 Кнопки для форматирования текста в Гугл Докс

Как видно на рис. 5, имеются следующие варианты форматирования:

• B - Полужирный

Чтобы важную часть текста сделать полужирным , нужно выделить (другими словами, закрасить) этот текст, а затем кликнуть по значку «B», либо нажать горячие клавиши Ctrl+B.

Если нужно убрать выделение текста полужирным и сделать его обычным текстом, выделяем этот текст и кликаем по значку «B», либо жмем клавиши Ctrl+B.

• I - Курсив

Если текст выделить, а затем щелкнуть по значку «I », либо нажать горячие клавиши Ctrl+I , тогда текст также станет наклонным (выделен курсивом ).

Чтобы удалить курсив с текста, нужно выделить текст с курсивом и задействовать значок «I », либо клавиши Ctrl+I .

• U - Подчеркнутый

Выделяем часть текста и кликаем по значку «U », либо жмем клавиши Ctrl+U , текст становится подчеркнутым.

Не понравился подчеркнутый текст ? Выделяем (закрашиваем) его и используем значок «U », либо клавиши Ctrl+U .

• A - Цвет текста

Первым делом выделяем текст, а затем можно поменять цвет шрифта или цвет фона для выделенного текста

9. Изменение цвета и фона текста

Чтобы изменить цвет или фон текста, сначала выделите нужный фрагмент. Затем нажмите кнопку на панели инструментов, выберите “Цвет текста” или “Цвет фона” и укажите цвет.

Рис. 6. Меняем цвет текста, цвет фона текста

Сервис Гугл Докс предлагает стилизовать текст путём изменения его цвета и фона. Для этого достаточно выделить необходимую область текста и кликнуть по кнопке с изображением подчёркнутой заглавной буквы “А ”, после чего выпадет список (рис. 6), в котором можно выбрать подходящий цвет и фон шрифта.

10. Комментарии к тексту для правки

Если какой-нибудь текст вызывает у Вас сомнения, тогда его можно пометить: выделить, нажать “Вставить комментарий” (Ctrl + Alt + M) и указать причину, чтобы потом было понятно, что необходимо исправить.

Рис. 7 Вставка комментариев к выделенному тексту для пояснения тех исправлений, которые нужно внести

Также это может быть полезно, когда над одним документом работает несколько человек.

11. Другие инструменты форматирования

Вы пишете статью, в которой хотите сослаться на источник, подтверждающий ваши слова, тогда щёлкните на кнопку “Вставить ссылку”, после чего введите текст ссылки, а в поле ниже добавьте её.

Рис. 8 Инструменты форматирования в Google Документе

Не обойтись и без ситуации, когда необходимо выровнять текст. Чаще всего это заголовок, который нужно разместить по центру. Чтобы выполнить эту процедуру, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

Слева направо идут кнопки:

• Выравнивание текста по левому краю (Ctrl+Shift+L)
• По центру (Ctrl+Shift+E)
• Выравнивание по правому краю (Ctrl+Shift+R)
• Выравнивание по левому краю (Ctrl+Shift+L)

Чтобы выполнить Выравнивание, выделите нужную область и в верхнем меню выберите, как хотите выровнять: по левому краю, по центру или справа.

4 на рис. 8 -Межстрочный интервал (или Интервал между строками)

Здесь выделять ничего не надо, достаточно нажать на кнопку “Межстрочный интервал” и выбрать необходимый отступ, по умолчанию он равен 1. Ещё Вы можете настроить интервал сами: кликните по кнопке “Настройка интервалов” и адаптируйте его под себя.

5 на рис. 8 - Нумерованный список (Ctrl+Shift+7)

Составляете меню для ресторана, в котором есть различные виды салатов? Конечно же, здесь пригодится инструмент для работы со списками. Есть возможность выбрать маркированный или нумерованный список. Также можно изменить его оформление: щёлкните по дропбоксу (стрелочке) возле того, который хотите выбрать.

6 на рис. 8 - Маркированный список (Ctrl+Shift+8)
7 на рис. 8 -Уменьшить отступ (Ctrl+[)
Увеличить отступ (Ctrl+])
8 на рис. 8 -Очистить форматирование (Ctrl+Space)

12. Режимы просмотра Гугл документа

Несмотря на их ненужность при создании файлов, всё же стоит с ними ознакомиться, вдруг пригодятся.

В меню «Вид» (рис. 9) можно выбрать различные режимы просмотра документа.

Рис. 9 Режимы просмотра Гугл документа

Этот инструмент нужен будет в любом случае, поскольку Вы можете перейти в режим просмотра и увидеть, каким будет итоговый документ, а затем вернуться в редактирование и исправить найденные ошибки.

13. Вставка

Рис. 10 Можно вставить таблицу максимум 20х20

С помощью инструмента “Вставка” (цифра 1 на рис. 10) Вы можете вставить

• изображение,
• таблицу или
• формулу,
• а также сделать сноску, используемую в книгах для пояснения чего-либо.

Также можно работать со страницами: добавить оглавление, нумерацию, закладки. Как видите, инструментов достаточно для написания своей книги.

14. Бесполезные плюшки

Конечно, с трудом верится, что в столь серьёзном сервисе будут детские плюшки. Да, они довольно недетские. Но их так можно назвать, потому что они вредят документу.

Это перевод документа через Гугл переводчик, а также проверка правописания. Не стоит ими пользоваться. Лучше немного заплатить и получить качественный результат.

15. Разрешите коллегам помочь Вам в работе

Для этого нужно дать им доступ к Гугл документу.

Рис. 11 Даем доступ к Гугл документу своим коллегам

Вы можете выставить в открытый доступ свою работу. Для этого в правом верхнем углу кликните по кнопке “Настройки доступа” (цифра 1 на рис. 11), перейдите в «Расширенные» настройки (цифра 4 на рис. 11) и настройте уровень доступа к файлу (цифра 3 на рис. 11).

Настройка доступа пригодится и в том случае, если над google документом работает несколько человек, когда идет командная работа. Можете добавить лиц, которые впоследствии будут иметь право на редактирование, чтение и комментирование документа. Очень даже полезный инструмент, если им правильно воспользоваться.

16. Сохранение и другие возможности

Основная фишка Google Docs заключается в том, что файл сохраняется автоматически в Гугл.Диске и не надо каждый раз жать на кнопку “Save” или Shif + f12, как в MS Word.

Для каждого Google документа сохраняется история изменений (цифра 5 на рис. 11) и есть шанс найти нормальную копию, где все было еще не так плохо, как стало.

Вы ещё можете переименовать Гугл документ, а также скачать его на свой компьютер в различных форматах.

Помимо этих функций, сервис позволяет распечатать документ на принтере прямо из облака: в верхнем меню есть кнопка с изображением принтера (цифра 1 на рис. 9), после клика на которую откроется страница с настройками файла для печати.

На рис. 9 видно, что в верхнем меню есть не только “Файл”, но и “Справка”. Кликнув по этой опции, можно получить еще больше информации, чем та, которая изложена выше.

Упражнение по компьютерной грамотности

Уважаемые коллеги! Проверяем работу Гугл Документа. Для этого переходим по ссылке:

Печатаем пару строк текста. Гугл Документ работает?

P.S. Посмотрите другие статьи по компьютерной грамотности:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.

Этот метод подбора креативных прост и гениален. Снобы всех мастей будут критиковать его, утверждая, что он слишком несерьезный и даже детский. Но способ Ф. Кунце, придуманный в 1926 году, ничуть не хуже метода шести думающих шляп де Боно, ставшего миллионером благодаря своим умопомрачительным идеям.

С помощью МФО можно создавать новые продукты и услуги, придумывать дизайн, музыку, темы для театральных постановок, сценарии, игры. Одним словом, создавать все то, что требует проявления фантазии и креатива.
суббота, 20 февраля 2016 г.

Высокая цена закупки, отток клиентов, повышение стоимости аренды и энергоносителей — это кризис рынка, влекущий за собой упадок.

После резкого снижения прибыли ребром встает вопрос: "Чем пожертвовать в кризис?"

Первая мысль , приходящая на ум нерадивому руководителю: уволить ; вторая — остановить рекламу. Другими словами, зарезать курицу, несущую золотые яйца.

Летом такой руководитель говорит: "Продажи пошли вверх, останавливаем рекламу"

В кризис тысячи владельцев бизнеса пытаются выключить двигатель торговли и спускаются с горочки под откос.

среда, 30 декабря 2015 г.

Как обещал, в сегодняшней статье я изложу те выводы, которые вынес для себя из этой увлекательной истории.

Чтобы не углубляться во вступительную часть, прочитайте пролог (ссылка выше).

Итак,

На слайде ниже приведена статистика из мобильного приложения "Хронометраж". С помощью которого я контролирую время. В списке приведены не все категории, часть осталось за кадром.

четверг, 3 сентября 2015 г.

Какой из редакторов для совместной работы над документами лучше?

В настоящий момент в мире есть два самых популярных бесплатных редактора для совместной работы с текстом в сети: Google Docs и Word Online. На первый взгляд они кажутся очень похожими по функциональности и практически равными по возможностям. И сделать обоснованный выбор между ними довольно сложно. Обычно те, кто пользуется One Drive выбирают Word Online, а пользователи Google Drive пользуются Google Docs.

В этой статье мы подробно разберем какие фичи есть в каждом из редакторов, чтобы читатель получил подробное представление об их функциональности и выбрал решение, которое больше подходит для него.

Возможность редактировать документы без авторизации в учетной записи Google/Microsoft

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 1:1.

История изменений

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 2:2.

Чат внутри документа

Google Docs: есть.
Office Online: есть (неделю назад появился).
Счет: 3:3 .

Доступные форматы для скачивания документов

Google Docs: DOCX, ODT, PDF, RTF. HTML, TXT, EPUB.
Office Online: PDF, ODT, DOCX.
Счет: 4:3 .

Интеграция с файловым хранилищем

Google Docs: есть (Google Drive).
Word Online: есть (One Drive, Яндекс.Диск).
Счет: 5:4 .

Возможность работать с приложением без подключения к интернету

Google Docs: есть (если вы используете браузер Chrome, то можете работать с Google Docs, Google Spreadsheet и Google Slides в оффлайн-режиме).
Word Online : нет.
Счет: 6:4.

Возможность открывать файлы приложения оффлайн-средствами

Google Docs: нет (файлы, созданные приложениями Google и лежащие на Google Drive, можно открыть только этими приложениями).
Word Online: есть (файлы, созданные в Word Online и лежащие на One Drive, можно открыть в MS Office, Pages и т.п.).
Счет: 6:5.

Горячие клавиши

Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 7:6.

Возможность распечатать документ

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 8:7 .

Отправка документов по почте прямо из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 9:8.

Линейка

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 10:9.

Вставка математических формул

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 11:9.

Возможность нарисовать рисунок не выходя из редактора (к примеру, блок-схему)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 12:9.

Проверка орфографии

Google Docs: есть.
Office Online: есть.
Счет: 13:10 .

Возможность посмотреть только структуру документа (заголовки)

Google Docs: есть.
Office Online: нет.
Счет: 14:10 .

Возможность переместить файл в другую папку в облачном хранилище, не выходя из текстового редактора

Google Docs: есть.
Office Online: нет (но из Word Online можно очень быстро войти в One Drive).
Счет: 15:10

Шаблоны

Google Docs: есть (сотни).
Word Online: есть (20 штук).
Счет: 16:10 .

Формулы в таблицах

Google Docs: нет.
Word Online: нет.
Счет: 16:10 .

Переводчик

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 17:10.

Счетчик символов

Google Docs: есть.
Word Online: нет (но есть счетчик слов, который, возможно, можно переключить на счетчик символов, но я не нашла как) .
Счет: 18:10.

Вставка картинок по ссылке из интернета

Google Docs: есть.
Word Online: есть.
Счет: 19:11.

Приложение для iOS

Google Docs: есть .
Office Online: есть .
Счет: 20:12.

Приложение для Android

Google Docs: есть .
Office Online: есть .
Счет 21:13 .

Приложение для Windows Phone

Google Docs: есть , но оно от стороннего разработчика и его функциональность очень ограничена.
Office Online : есть .
Счет: 21:14.

Интеграция с Sway

Sway - это новый продукт в семействе MS Office (выпущен всего год назад). Он позволяет делать отчеты, презентации, дашборды и прочие визуальные инструменты для представления своих идей в интернете.
Google Docs: нет (аналогов Sway у Google тоже пока нет).
Office Online: есть.
Счет: 21:15 .

Интеграция с чатом в Skype

Google Docs: нет (но документы можно прикреплять к чату в Hangouts).
Office Online: есть.
Счет: 21:16.

Автоматизации

Google Docs: есть (Google Apps Script позволяет автоматизировать любые действия пользователя в Google Docs и связывать редактор с другими приложениями Google).
Word Online: нет.
Счет: 21:16 .

Возможность добавлять собственные команды в меню

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 22:16.

Возможность расширять функциональность с помощью дополнений

Google Docs: есть.
Word Online: нет.
Счет: 23:16.

Удобство интерфейса

Google Docs: высший балл.Google Docs появился в 2006 году и создавался по образу Office 2003. С тех пор общий вид приложения мало изменился. Я считаю, что такой принцип расположения меню и текста в редакторе самый удобный.
Word Online : пойдет.
Счет: этот параметр совсем субъективный и не учитывается.

Итог

Google Docs опережает Office Online по функциональности. Разнообразных приятных фич в нем почти в два раза больше. Но без них вполне можно обойтись. Если вам просто нужно совместно отредактировать документ с несколькими людьми, то в редакторе от Microsoft есть все, что нужно для этого . Кроме того, в Word Online новые возможности добавляются гораздо активнее, чем в Google Docs и веб-приложение стремительно совершенствуется. Очень надеюсь, что он скоро перестанет писать сообщения «Ваша сессия истекла» и требовать обновить страницу.

Но если вам нужно автоматизировать свою работу, использовать переводчик, распознавать речь (это возможно благодаря дополнению) и делать прочие нестандартные вещи, то придется использовать Google Docs. Либо обычный MS Word, если нет необходимости совместно редактировать документы через интернет.

Аналоги

У Google Docs/Office Online есть целый ряд менее популярных аналогов. Если вы не хотите делиться своими данными ни с одной из корпорации, то поищите информацию о следующих приложениях (многие из них можно развернуть на своем сервере и обеспечить полностью приватную работу над документами в команде):

• Zoho Docs;
• Teamlab Office;
• Libre Office Online;
• Feng Office Community Edition
• Zimbra.

Многим кажется, что в онлайновом текстовом редакторе Google Docs можно только набирать несложные тексты, ни на что большее он просто не пригоден. На самом деле это далеко не так. В недрах этого веб-приложения кроется множество полезных функций, которые помогут вам работать не хуже, чем в каком-то там Microsoft Office.

1. Включите офлайновый доступ

Google Docs умеет работать в автономном режиме. При этом вы можете создавать новые и продолжать редактировать уже имеющиеся документы. При следующем подключении к Интернету все изменения будут синхронизированы. Для активации этой функции откройте сайт Google Drive и зайдите в меню настроек, которое появляется после нажатия на кнопку с шестерёнкой.

2. Совместная работа

Редактор Google Docs предоставляет нам всё необходимое для совместной работы над документами. Вы можете легко расшарить текст, причём имеется возможность тонко настроить права доступа к файлу. Так, вы можете разрешить только просмотр, просмотр и комментирование или даже дать полный доступ к редактированию. В последнем случае все сделанные вашими сотрудниками изменениями будут отражаться в реальном времени, и вы будете работать над текстом вместе в буквальном смысле этого слова.

3. Публикуйте документы

Готовые документы можно продемонстрировать не только ограниченному кругу сотрудников, но и опубликовать в Сети. Для этого нажмите Файл - Опубликовать в Интернете . Получите ссылку на веб-страницу или код для вставки документа в свой сайт.

4. Ищите ошибки

Проверять ошибки в редакторе Google Docs вообще не составляет никакого труда. Просто найдите в меню Инструменты команду Проверка правописания, и перед вами появится небольшая панелька, последовательно отображающая каждую найденную ошибку и предлагающая способы её исправления.

5. Вставляйте ссылки

Онлайновый редактор Google содержит удобный инструмент для вставки ссылок. Стоит вам выделить в тексте слово и нажать на кнопку вставки ссылки, как появится всплывающее окошко, предлагающее наиболее вероятные релевантные ссылки. Как правило, это статья из Wikipedia и несколько первых ссылок из поиска Google по данному слову.

6. Используйте свои стили

Если вам не подходят встроенные стили форматирования текста, то легко можно задать свои. Для этого напечатайте текст требуемым шрифтом, а затем в меню выбора стилей выберите команду Обновить стиль в соответствии с выделением .

7. Персональный словарь

Если редактор постоянно подчёркивает вам слово как неправильное, но вы точно знаете, что это не так, то просто добавьте его в пользовательский словарь. Для этого выделите его в тексте, а затем выберите в контекстном меню команду Добавить в пользовательский словарь .

8. Веб-буфер обмена

Офисный пакет Google имеет очень интересную функцию, которая называется «Веб-буфер обмена». Эта функция позволяет скопировать сразу несколько отрывков текста, картинок, таблиц и затем вставить их в любой документ Google. Таким образом, это такой безразмерный буфер обмена, который доступен с любого компьютера и действует в пределах офисных программ Google. Доступ к нему можно получить в меню Правка - Веб-буфер обмена .

9. Расширенный поиск

Инструмент расширенного поиска в Google Docs представляет собой специальную панель, служащую для поиска различной информации в процессе работы над документом. Для её вызова можно воспользоваться специальным пунктом в меню Инструменты или сочетанием горячих клавиш Ctrl + Alt + R . Более подробно про эту функцию вы сможете узнать из .

10. Дополнения

Функциональность Google Docs можно расширить с помощью специальных дополнений. Они есть как от сторонних разработчиков, так и от самой компании Google. Обычно они служат для добавления поддержки новых форматов, конвертации файлов и более удобного применения редактора в различных целях. Познакомиться с некоторыми из полезных дополнений вы сможете .

11. Вставляйте картинки перетаскиванием с рабочего стола или другого сайта

Не все знают, но в документ Google Docs можно вставлять картинки, просто перетаскивая их со своего рабочего стола или файлового менеджера. А если вам необходимо вставить картинку с другой веб-страницы, то просто перетащите и бросьте её в нужное место в тексте, и она автоматически появится в вашем документе.

12. Переводите документы

Если вы работаете с документами на иностранном языке, то в Google Docs есть встроенный переводчик. Он расположен в меню Инструменты - Перевести документ .

13. Навигация по сложным документам

Если вы открыли сложный большой документ, то легко сориентироваться в его структуре поможет отображение оглавления текста. Эту функцию вы сможете найти в меню Дополнения - Оглавление - Показывать в боковой панели .

14. Включите полноэкранный режим

Многим нравятся специальные текстовые редакторы, которые содержат минимум отвлекающих элементов и занимают весь экран монитора. Это помогает более продуктивно работать и сосредоточиться только на тексте. Активировать подобный режим можно и в Google Docs. Для этого откройте меню Вид и снимите флажок с пункта Показать линейку . Затем выберите команду Компактные элементы управления или Полный экран .

15. Используйте галерею шаблонов

Не забывайте о том, что офисный пакет Google содержит довольно неплохую галерею шаблонов. Она находится по этому адресу , и в ней содержится множество полезнейших заготовок, которые могут облегчить вашу работу.

16. Автоматическая вставка содержания

Если вы хотите вставить в свой документ оглавление, то вовсе не обязательно делать это вручную. Достаточно просто найти в меню Вставка пункт Оглавление, и редактор всё сделает за вас.

17. Применяйте закладки в документе

Иногда бывает, что вам необходимо дать ссылку не на весь документ, который может быть довольно объёмным, а на отдельный абзац. В этом случае нам на помощь придут закладки. Установите курсор в необходимое место в тексте, а затем выберите в меню Вставка пункт Закладка .

Во время работы с текстовым редактором, таким как Google документы, важно быть знакомым с интерфейсом документа и знать, как выполнять основные операции с текстом.

На этом уроке вы познакомитесь с интерфейсом и основой создания документа. Вы также познакомитесь с тем, как работать с текстом, в том числе командами замены, удаления, выделения, копирования, вырезания и вставки, а также с особенностями поиска и научитесь использовать проверку орфографии.

Знакомство с интерфейсом Google Docs

Когда вы создадите документ Google, появится интерфейс для документов, который немного похож на тот же Microsoft Word. Интерфейс наряду с основным видом документа, отображает панель инструментов. Это позволяет вводить и изменять текст во время обмена документом с другими пользователями.

На изображении ниже отмечены элементы интерфейса, а их описание — под изображением.

1. Перейти на главную Google Docs

Нажмите на синюю кнопку в левом верхнем углу, чтобы вернуться на главную страницу Google Docs.

2. Название документа

Заголовок Google документа отображает название документа на Google диске и в области просмотра главной страницы Google Диск.

По умолчанию, новые документы создаются с именем Новый документ . Нажмите на название, чтобы изменить имя документа.

3. Панель меню

Панель меню для работы с документом можно найти чуть выше панели инструментов. Нажмите меню, чтобы увидеть доступные команды и параметры.

4. Панель Инструментов

Панель Инструментов представляет собой удобные командные кнопки для форматирования текста документа.

5. Уведомление о сохраненных изменениях

Google диск автоматически сохраняет изменения, когда вы работаете. Уведомление Изменения сохранены уведомляет о том, что ваш документ был сохранен.

6. Линейка

Линейка полезна для установки полей, отступов и табуляции.

7. Настройки доступа

Настройки доступа позволяют работать над одним документом совместно с другими людьми в режиме реального времени, общаясь в чате, или просто поделится документом, предоставив им ссылку для доступа

Когда вы впервые создаете документ Google, вы можете изменить Параметры Страницы, такие как ориентация страницы, поля, или формат бумаги, в зависимости от типа документа, который вы создаете.

Чтобы настроить ориентацию страницы:

Нажмите меню Файл, а затем выберите Настройки страницы. Появится диалоговое, нажмите Книжная или Альбомная, чтобы изменить ориентацию страницы, затем нажмите кнопку ОК.

Выбор формата страницы Альбомная означает страница ориентирована горизонтально, в то время как Книжный формат означает, что она ориентирована вертикально.

Чтобы установить поля страницы:

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем отрегулируйте размеры полей для каждой стороны страницы, и нажмите кнопку ОК.

Установка размера бумаги

Откройте диалоговое окно Настройки страницы через меню Файл. Затем раскройте список, нажав на Размер бумаги и выберите размер бумаги для вашего документа. Чтобы применить новый размер нажмите Ок.

Опция Цвет страницы в диалоговом окне Настройки страницы изменяет цвет фона документа. Это может быть полезным в качестве декора если вы планируете опубликовать свой документ в Интернете.

Работа с текстом

Если вы знакомы с текстовым редактором программного обеспечения, такого как Microsoft Word, Вы поймете что у вас есть опыт подобный работе с текстом в Документах Google. Даже если вы новичок в обработке текстов, работе с текстом в Google Docs довольно легко научиться. На следующих нескольких страницах, мы покажем вам основы работы с текстом.

Чтобы напечатать текст:

Перенесите вашу мышь в ту часть документа, где вы хотите напечатать текст и сделайте щелчок левой кнопкой мыши. Появится курсор и вы можете начать набирать текст с клавиатуры.

Чтобы удалить текст:

Нажатием клавиши Backspace можно удалить текст находящийся слева от курсора. А клавиша Delete удаляет текст справа от курсора.

Может быть так, что на вашей клавиатуре просто будет написано Back и Del. Также вместо надписи Backspace или Back может быть просто стрелка влево.

Чтобы выделить текст:

Для выделения текста установите курсор рядом с текстом, который хотите выделить. Кликните мышью и, удерживая ее нажатой, перетащите указатель мыши чтобы выделить его. Выделенная область будет другого цвета. После того как необходимая область выделена — отпустите кнопку мыши.

Копирование, вырезание и вставка текста

Вы можете заметить, что иногда проще копировать и вставлять текст, который часто повторяется в вашем документе. В другом случае может понадобится перенести текст из одной области в другую — в этом случае вам необходимо вырезать и вставить или перетащить текст.

Как правило команды копировать , вырезать , вставить находятся в меню Правка как и у многих других программ обработки текстов. Однако для выполнения этих команд можно использовать .

Проще говоря, есть три способы вызова данных команд:

1. Через меню Правка
2. Правый клик мыши
3. Использование горячих клавиш. Нужные клавиши вы можете увидеть рядом с каждой командой.

Чтобы скопировать/вырезать и вставить текст:

Выделите текст и нажмите:

• Ctrl + C (Windows) или Command + C (Mac) чтобы скопировать
• Ctrl + X (Windows) или Command + X (Mac) чтобы вырезать

После этого установите курсор там, где вы хотите вставить текст, и нажмите сочетание клавиш Ctrl + V (Windows) или Command + V (Mac).

Чтобы вставить специальные символы:

Google Docs предлагает большую коллекцию специальных символов. Они полезны при печатании уравнений, а также они могут служить в качестве декоративных акцентов.

Проверка орфографии и предложение написания

По умолчанию, Google Документы автоматически проверяет неправильно написанные слова и предлагает варианты написания. Слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красным .

Чтобы использовать предложение написания:

Иногда, Google документы не распознает слова, как имя человека или компании. Если вы уверены в правописании слова, вы можете добавить его в словарь.

Поиск и замена

Когда вы работаете с большими документами, найти конкретное слово или фразу в документе бывает трудно и долго. Документы Google может автоматически найти в документе слово, используя функцию поиска, и даже позволяет изменять слова или фразы, используя функцию замены.

Чтобы найти текст:

Откройте меню Правка и выберите Найти и заменить. Введите в поле текст, который вы хотите найти. Отобразиться количество повторений искомого слова, и каждое повторение будет выделено другой заливкой во всем документе.

Если слов встречается больше, чем один раз, вы можете нажать Предыдущая или Следующая стрелки, чтобы перейти к следующему слову. При выборе слова, оно будет выделено другой заливкой.

Вы также можете заменить слова. Для этого в поле Найти ведите искомое слово, а в поле Заменить введите слово, на которое вы хотите заменить. Это может быть полезно во многих случаях. Например, у вас в документе много раз повторяется слово Windows, а вы хотели заменить это слово на Microsoft Windows. Вручную заменять слова может быть очень утомительным, особенно, если документ большой и слово в документе многократно повторяется. С функцией Найти и Заменить вы можете сделать это очень быстро, в пару кликов.