Как настроить почтовую программу outlook. Подключение и настройка почты в Outlook

С развитием почтовых систем, многие пользователи интернета обзавелись электронной почтой и, зачастую, не одной. Поэтому, для удобства многие начинают пользоваться специальными программами. Например, Microsoft Outlook. Благодаря этой статье вы узнаете, как правильно произвести её настройку на примере двух наиболее популярных сервисов – Яндекс.Почте и Mail.ru.

Описание и функциональность программы

До начала настройки почты, пользователю надо понять, что такое Microsoft Outlook?

MS Outlook – программа, объединяющая в себе функции почтового менеджера, органайзера, календаря, записной книжки и менеджера контактов.

Как настроить почту Outlook?

Разобравшись в функционале и поняв, что это за программа MS Outlook, перейдём к настройке почты Yandex в Outlook. Рассмотрим синхронизацию почты с тремя версиями Outlook – 2003/2007 (в которых настройки схожи) и 2010.

Версии 2010

После запуска Outlook 2010:

Все дальнейшие действия проводятся в текущем окне. Если у вас установлена версия 2010 года, то переходите к .

Версии 2003/2007

В версии Outlook 2003/2007 это окно открывается немного по-другому:

Дальнейшие настройки в обеих версиях одинаковые (за малыми исключениями) и меняются только в зависимости от выбранного протокола (IMAP и POP3).

Совет! Нет принципиальной разницы, какой тип протокола вы выберите, но учитывайте, что настройки программы для них разные!

Яндекс.Почта

Найдя необходимое окно, перейдём к настройке программы. Разберём по пунктам:

1. В первой графе предлагается ввести имя, то есть имя автора письма, отображаемое при просмотре адресатом.
2. Во второй графе введите адрес, который вы зарегистрировали (в данном случае, на Yandex.ru).
3. Тип записи (он же протокол) отображается только в версии 2010, поскольку в 2003/2007 мы уже выбрали его в предыдущем шаге. Выбрать можно любой, но от этого зависит настройка следующих пунктов.
4. Сервер входящей почты настраивается, исходя из протокола: IMAP – imap.yandex.ru, POP3 – pop.yandex.ru.
5. Сервер исходящей почты для обоих типов одинаковый — smtp.yandex.ru.
6. Пользователь – сам введётся по заполнению второй графы.
7. Пароль – пароль, установленный вами на сайте (в данном случае, на Yandex.ru).

В MS Outlook 2010 уберите проверку «Учётки», чтобы не проверять до завершения настройки программы.

Переходим в «Другие настройки»:

1. В разделе «Сервер исходящей почты» необходимо подтвердить необходимость в проверке подлинности.
   
2. Во вкладке «Дополнительно» необходимо выбрать шифрование «SSL».
3. В зависимости от выбранного протокола, в поле «IMAP-сервер» введите «993», а в «POP3-сервер» — «995», в «SMTP-сервер» – «465» (в обоих вариантах). Здесь же можете настроить сохранение писем, срок их хранения, а также полное удаление.
   
4. После завершения настроек подтверждаете их нажатием на «ОК». Будет проведена проверка входа.
   
5. Нажмите «Далее». MS Outlook настроен.

   Изменения:

   • сервер входящей почты: imap.mail.ru или pop.mail.ru;
   • сервер исходящей почты – smtp.mail.ru;
   • изменения в графе «Пользователь».

   Важно! После введения адреса, в поле «Пользователь» заполнится автоматически. В отличие от Яндекс.Почты, у Mail.ru при регистрации предлагаются разные домены, поэтому вам надо ввести почту полностью самостоятельно.

   В остальном, настройка Mail.ru в Outlook совпадает с настройкой Яндекс.Почты.

   Если у вас возникли вопросы по настройке почты напишите нам . Укажи с чем возникла сложность, чтобы мы смогли помочь.

Mail.Ru - это ещё одна интернет-компания, предлагающая услуги поисковика и почтовика. Ознакомившись с инструкцией, как настроить gmail в Outlook, легко понять, что и в этих манипуляциях никаких сложностей нет.

Открыв вкладку «Добавление новой учётной записи», точно также вы обязаны прописать все запрашиваемые сведения.

В строке «Тип записи» для почты Mail.Ru выбирается параметр «IMAP», соответственно, в строках серверов входящей и исходящей корреспонденции выбираются параметры imap.mail.ru и smtp.mail.ru.

Остаётся перейти в «Дополнительные настройки», где найти параметр «Использовать SSL», активировав его.

Напротив порта входящих и исходящих серверов укажите числовые показатели. Для входящих - 993, а исходящих - 465.

Outlook Express и его настройка

Outlook Express является успешным преемником классического почтового приложения. Первоначально он являлся также частью офисного продукта Microsoft Offise, однако в последнее время разработчики внедрили его в состав самого Windows 7.

Желая узнать, как настроить Outlook Express для Mail.Ru, также полезно ознакомиться с соответствующей инструкцией.

Процесс настройки не сопровождается сложностями, поскольку вам также следует открыть в приложении вкладку «Сервис», перейти на «Учётные записи», выбрать «Почта», после чего заполнить все пустые строки, указывая сервера исходящей и входящей корреспонденции, логин и пароль электронного ящика. В завершении традиционно нажимайте «Ok» и наслаждайтесь работой почтового приложения.

Итак, настроить Outlook для gmail.ru, yandex.ru сможет самостоятельно без посторонней помощи любой желающий, независимо от его практического опыта владения ПК в целом и осуществления настроек почтовых программ. Важно только внимательно изучить инструкцию и чётко следовать каждому пункту.

Огромное количество людей использует Outlook для управления своими учётными записями электронной почты. Он позволяет пользователям отправлять или получать письма, без необходимость открывать браузер или заходить в другие службы. В этом руководстве вы узнаете, как настроить Outlook для управления вашими письмами.

В данном руководстве, мы будем использовать в качестве примера аккаунт электронной почты созданный в cPanel, однако, все шаги в данном руководстве будут применимы и для других учётных записей.

Перед тем, как мы начнём это руководство, вам понадобится следующее:

• Outlook, установленный на вашем компьютере.
• Рабочая учётная запись электронной почты в вашем внешнем поставщике услуг.
• Данные о POP3/IMAP и SMTP вашего поставщика услуг.

Шаг 1 - Сбор данных о POP3/IMAP и SMTP

Шаг 1.1 - Сбор данных в панели управления Hostinger

Для начала, вам необходимо получить данные от вашего поставщика услуг о POP3/IMAP и SMTP вашего аккаунта электронной почты, для которой вы хотите узнать, как настроить Outlook . Раздел далее, подскажет вам о сборе данных в панели управления Hostinger. Если вы используете другого поставщика услуг, смело переходите к Шагу 1.2.

1. Зайдите в раздел Почтовые аккаунты в вашей панели управления Hostinger.

1. Далее нажмите кнопку Управление → Информация на аккаунте, который вы хотите настроить в Outlook .

1. Появится всплывающее окно со всеми необходимыми данными.

1. Запишите или скопируйте эту информацию в блокнот. Она понадобится вам в следующем шаге.

Шаг 1.2 - Сбор данных в cPanel

Ниже приведены этапы применимые для cPanel, но если вы используете любого другого поставщика услуг, обратитесь к нему за необходимой информацией.

Зайдите в cPanel вашего хостинг аккаунта и следуйте дальнейшим инструкциям:

1. Нажмите на иконку Учётные записи электронной почты, расположенную в разделе Электронная почта.

1. После входа во вкладку Учётные записи электронной почты , нажмите Настроить почтовый клиент .

ВАЖНО! На данный момент, у вас уже должен быть созданный почтовый аккаунт в cPanel.

1. На этой странице, вы должны увидеть данные о POP3 и SMTP . cPanel предоставляет два варианта настроек Защищённые SSL/TLS Параметры и Параметры без использования SSL , всегда рекомендуется пользоваться защищённым вариантом.

1. Скопируйте информацию в текстовый редактор на вашем компьютере или просто оставьте страницу открытой.

Шаг 2 - Как настроить Outlook

В этом примере, мы будет использовать Outlook 2010 , однако, те же шаги применимы и для других версий.

1. Если вы открываете Outlook в первый раз, вы увидите Приветственное сообщение. Нажимаем Далее.

.

1. Вы должны увидеть окно с вопросом Вы хотите настроить Outlook для подключения к почтовому аккаунту? Выберите Да и нажмите Далее.

• (необязательно) Если это не первый ваш запуск Outlook и у вас уже имеется настроенный аккаунт, для добавления нового необходимо нажать Файл в верхнем левом углу экрана.

• Затем нажать Добавление учётной записи , чтобы настроить новый.

1. На следующей странице вы найдёте 2 варианта того, как настроить Outlook , мы будем использовать второй Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов. Нажмите Далее.

ЗАМЕТКА! Первый вариант автоматически поможет вам настроить Outlook для вашей почты. Вам не придётся заполнять данные сервера, только ваш электронный адрес и пароль. Однако в большинстве случаев рекомендуется настраивать аккаунт вручную, чтобы избежать возникновения неполадок.

1. Теперь необходимо выбрать службу, для которой вы настраиваете почтовый аккаунт. Выберите POP или IMAP и нажмите Далее.

1. На этом этапе важно правильно предоставить данные (собранные в Шаге 1 ):

• Введите имя - это имя будет отображаться получателю, когда вы отправите ему сообщение. Выберите его сами.
• Адрес электронной почты - впишите электронный адрес почты, которую вы настраиваете.
• Тип учеётной записи - большинство провайдеров услуг почты/хостинга предлагают выбирать между POP3 и IMAP, и здесь нет единственного правильного мнения, какой из них использовать. Вы можете узнать о различиях между ними здесь: Различия между POP3 и IMAP . Однако для обычного пользователя, никаких различий нет. В этом примере мы выберем POP3 .
• Поле сервера входящей почты заполните именем входящего сервера из данных собранных в Шаге 1 .

• Для сервера исходящей почты (SMTP) необходимо указать имя сервера исходящей почты из данных собранных в Шаге 1 .

• Для информации по входу в систему используйте имя пользователя и пароль от вашей электронной почты.

• Запомнить пароль , чтобы вам не пришлось вводить пароль при каждом использовании.

1. Нажмите Другие настройки …

1. Откройте вкладку Сервер исходящей почты в появившемся окне.

В этом окне вам необходимо:

• Поставить галочку напротив SMTP серверу требуется проверка подлинности . Это необходимо, если провайдер услуг хостинга или почты требует SMTP авторизации.
• Выберите Вход с помощью и заполните поля данными своей учётной записи - имя пользователя и пароль .
• Не забудьте поставить галочку напротив Запомнить пароль .
• Окно должно быть заполнено, как на скриншоте ниже. Когда вы закончите, откройте вкладку Дополнительно .

1. На этом этапе, вам необходимо заполнить порты как входящего, так и исходящего почтового сервера (Данная информация была собрана в Шаге 1 )

• Для Входящего сервера введите Порт входящего сервера (зависит от типа учетной записи, которую вы выбрали - POP3 или IMAP ) из данных собранных в Шаге 1.

• Для Исходящего сервера (SMTP) введите порт Исходящего сервера из данных собранных в Шаге 1.

ВАЖНО! Если вы использовали Защищённые SSL/TLS настройки когда собирали данные от вашего провайдера, вы должны поставить галочку напротив Этот сервер требует защищённого соединения (SSL) и выбрать SSL в Использовать следующий тип защищённого подключения .

Или же наоборот, если вы использовали не защищённые настройки, оставьте всё как есть.

• (Необязательно) Во вкладке Доставка вы можете сделать дополнительные изменения связанные с электронной почтой. Поставив галочку напротив Оставлять копии сообщений на сервере , вы будете уверены, что копия каждого письма будет сохраняться на сервере. Фактически, вы будете иметь две копии одного и того же письма. Одна в Outlook, а другая на платформе вашего поставщика услуг.

1. Когда всё будет заполнено, нажмите кнопку OK .

1. Вы вернётесь на предыдущую страницу. Нажмите Далее .

1. Outlook автоматически проверит приём и отправку сообщений настроенного вами аккаунта. Если оба теста будут удачными, вы увидите похожие результаты:

Если у вас выйдут сообщения об ошибках, проверьте правильность ввода данных, если данные окажутся правильными и вы всё равно получаете ошибки, свяжитесь с вашим провайдером услуг хостинга/почты.

Нажмите Закрыть , если тесты успешно завершены.

1. После успешной настройки вашего почтового аккаунта в Outlook, вы должны увидеть подобное сообщение:

1. Вы можете нажать кнопку Финиш и начать использовать вашу учётную запись в Outlook .

Заключение

В данном руководстве вы узнали, как настроить Outlook. Теперь вы можете получать и отправлять почту, не пользуясь лишними программами и платформой вашего почтового провайдера. О том как сделать резервное копирование писем с помощью Outlook, вы можете найти .

Среди программ, появившихся после установки пакета Microsoft Office 2007, имеется также и программа под названием Microsoft Office Outlook. Что это за приложение? Это мощная программа для обустройства Вашего рабочего дня. Она сообщит все – о встречах, о днях рождений, о письмах… Именно о письмах пойдет речь в этой статье, а именно – как настроить Microsoft Office Outlook 2007 для отправки и получения писем. Итак, пошагово рассмотрим, как настроить учетную запись почтового ящика в этой программе.

Настройка учетной записи электронной почты

Запустим Outlook.

Обычно Outlook 2007 доступен в меню и замещает своим ярлыком стандартный Outlook Express.

Outlook 2007 начинает работу с показа почты. Только для того, что бы он показывал почту, необходимо настроить учетную запись. Для этого жмем «Сервис –> Настройки учетных записей».

Открывается следующее окно, где есть только одна активная кнопка «Создать». На нее и нажимаем.

При первой настройке программы в этом окне только одна активная кнопка

В появившемся окне вводим свои данные, а именно «Ваше имя», под которым вас будет узнавать программа, «Адрес электронной почты», «Пароль» и «Проверку пароля».

Если все данные введены верно, и Вход на сервер «украсится» галочкой, станет доступной кнопка Далее. Outlook 2007 автоматически начнет загружать письма с почтового ящика. Далее можно просматривать письма, отвечать, удалять, т.е. использовать программу так, как удобно.

Когда потребуется загрузить письма на компьютер, нажмите F9 или на кнопку «Отправить и получить» (треугольник острием вниз – контекстное меню кнопки, где можно более конкретно уточнить, что именно Вы хотите сделать).

Настройка серверов электронной почты

Если требуется самостоятельно настроить почтовый ящик, так как автоматические настройки Outlook не всегда верны, можно установить электронный ящик по-другому. Для этого выбираем «Сервис->Настройка учетных записей», в появившемся окне нажимаем «Создать», в этом окне (сначала может появится окно с выбором сервера – ничего не меняем, жмем «Далее») ставим галочку в окошке «Настроить вручную параметры сервера и дополнительные типы серверов» и жмем «Далее».

В появившемся окне «Выбор сервера» ничего не меняем, жмем «Далее» и переходим к добавлению новой учетной записи.

Теперь вводим все необходимые данные. Для легкости пользования приведу таблицу известных почтовых серверов (SMTP, POP3 сервера).

Примечание: Для корректной работы yandex.ru нужно войти в свой почтовый аккаунт, нажать на кнопку Настройка, пролистать страницу вниз, нажать кнопку Почтовые программы, в открывшемся окне поставить галку на С сервера pop.yandex.ru по протоколу POP3 и сохранить изменения.

Свои данные ввели. Теперь кликаем на «Другие настройки». В этом окне во вкладке «Сервер исходящей почты» заполняем графу «SMTP-серверу требуется проверка подлинности», а чуть ниже «Аналогично серверу входящей почты» (Gmail требует именно такие настройки, но для другого почтового сайта могут быть и другие опции). Во вкладке «Дополнительно» выбираем «Требуется шифрованное соединение (SSL)». Жмем ОК, Далее.

По нажатию кнопки Готово программа сама загрузит письма из Вашего почтового ящика. Вот и все, теперь настройка Вашей учетной записи в MS Office Outlook 2007 завершена, теперь можно пользоваться почтовым ящиком.

Настройка учетной записи электронной почты. Видео

Наиболее распространен среди них Outlook.

Столь широкое распространение упомянутый менеджер получил благодаря составляющим, которые входят в состав офисного пакета Microsoft Office.

Это эффективный и простой в обращении менеджер учетных записей электронной почты. Её использование значительно повышает удобство работы с электронными письмами.

Использование Outlook значительно повышает эффективность работы с электронной корреспонденцией:

• Все почтовые ящики доступны для просмотра и имеют возможность редактирования в одной программе;
• Динамическое обновление позволяет не пропустить важное письмо;
• Сортировка по приоритетности и другим параметрам упорядочивает большой объём поступающих сообщений;
• Возможность отправлять сообщения средствами клиента программы делает переписку более оперативной;
• Резервное копирование полученных и отправленных сообщений нивелирует последствия форс-мажоров.

И это лишь малая часть и полезных возможностей программы. Если нужно эффективно управлять большими объёмами электронной почты, то установка неизбежна.

Совместимость с операционными системами

С 1997 года вышло много версий программы. Правильно определить совместимость версии программы и операционной системы поможет следующая таблица:

Существует и несколько версий программы для Mac OS . Версии c 2000 по 2010 в MS Office: mac заменяет программа Entourage. В одиннадцатую версию офиса под Mac OS был возвращен Outlook.

Настройка почтового клиента Outlook Express

Совет: Если программа уже установлена и нужно добавить еще один ящик, то действия такие: проследовать в меню «Файл», в верхнем углу экрана слева, в выпадающем меню пункт «Сведения», в нем щелчок по «Добавление учетной записи».

Простого заполнения этой формы не достаточно для нормальной работы сервиса.

Поэтому нужно отметить чекбокс напротив «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», как показано на иллюстрации выше.

Следующее окно предлагает три варианта подключения новой службы:

Правильно подключить существующие адреса электронной помощи можно только при помощи первого «Электронная почта интернета».

Он выбран по умолчанию, поэтому остается только клик по кнопке «Далее».

В форме, которая откроется после этого, будет происходить основная часть прикрепления первого или дополнительного