Можно ли в экселе после сохранения. Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel
Читайте, как восстановить любые несохранённые или перезаписанные Excel файлы . Три простых способа как сделать это обычному пользователю. Корпорация «Microsoft» является лидером и крупнейшим производителем программного обеспечения в мире. Ее главная, и широко известная, операционная система «Windows» завоевала огромную популярность среди пользователей персональных компьютеров и других компьютерных устройств. Последняя версия операционной системы «Windows 10» значительно расширила свои возможности по сравнению с предыдущими версиями операционных систем. Но корпорация продолжает усовершенствовать ее возможности и разрабатывать разнообразные новые опции.
Microsoft Office
Дополнительно, помимо основного продукта, широкое применение получил набор программ, представленный в пакете офисного обслуживания «Microsoft Office» .
«Microsoft Office» – это пакет офисных программ, разработанных корпорацией «Microsoft» для применения пользователями на устройствах с операционными системами «Windows» , «Android» , «OS X» и «iOS» . Он представляет собой прикладной программный комплекс, обладающий общим пользовательским интерфейсом и одинаковыми подходами к решению типовых задач по управлению файлами. Набор программ «Microsoft Office» включает в себя инструменты для работы с различными видами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, базами данных и др.
«Microsoft Office» претерпел ряд обновлений и усовершенствований, повлекших за собой более полную интеграцию компонентов приложений, улучшение возможностей совместной коллективной работы, синхронизации с облачными хранилищами и взаимодействий с Интернет-ресурсами.
В «Microsoft Office» представлены различные приложения для создания и обработки большинства офисных документов. Основными приложениями из них являются:
«Microsoft Word» – текстовый редактор, позволяющий выполнять любые действия с тестовыми документами: создавать, редактировать, обмениваться, печатать и т.д.
«Microsoft Excel» – редактор таблиц, в котором представлен полный набор необходимых функций для создания и редактирования электронных таблиц любой сложности, и выполнения разнообразных математических вычислений.
«Microsoft Outlook» – персональный полноценный органайзер, сочетающий в себе функции менеджера контактов для управления персональной информацией и электронной почтой.
«Microsoft PowerPoint» – программа для создания, редактирования и управления презентациями.
«Microsoft Access» – приложение, рассчитанное на создание и управление базами данных.
Это далеко не полный перечень доступных приложений, входящих в состав пакета «Microsoft Office» . Полный пакет программ позволяет создавать заметки и управлять ими, создавать бизнес диаграммы на основе различных данных, подготавливать профессиональные публикации, осуществлять сбор и управление данными, управлять проектами, организовывать общение посредством мгновенных сообщений и т.д.
Широкий спектр возможностей «Microsoft Office» позволяет пользователям выполнять большинство действий в одном пакете приложений, что играет незаменимую роль для экономии времени и достаточно удобно.
Однако, как это иногда бывает, не всегда вы можете получить доступ к своим файлам. Например, вы случайно закрыли приложение, или произошел сбой системы, приложение зависло или компьютер перезагрузился по неизвестной причине, а вы не выполнили сохранение вашего документа. Такая ситуация случается и она достаточно неприятна, ведь вся ваша работа потеряна. Но вам не обязательно начинать все заново.
Есть несколько способов восстановления несохраненных файлов . Вам может, не удастся получить последнюю версию документа со всеми вашими внесенными изменениями, но это намного лучше, чем начинать всю работу с нуля. Мы рассмотрим возможные методы восстановления документов в приложении «Microsoft Excel» . Вы увидите, что они достаточно просты и удобны.
В операционной системе «Windows» существует три основных метода восстановления несохраненных и перезаписанных файлов в «Microsoft Excel» :
Метод первый: Восстановить несохраненные книги «Microsoft Excel»
Чтобы узнать, какие несохраненные книги доступны для восстановления, выполните следующие действия. Запустите приложение «Microsoft Excel» . В ленте главного меню приложения выберите вкладку «Файл» . В левой панели выберите раздел «Открыть» и в окне раздела нажмите кнопку «Последние» .
Перейдите в нижнюю часть экрана и найдите кнопку .
Нажмите на указанную кнопку, и в открывшемся окне вы увидите список несохраненных файлов, доступных для восстановления.
Если вам повезет, то ваш файл будет находиться в этом списке. Вам останется только загрузить его обратно и сохранить для дальнейшего использования.
Метод второй: Восстановление перезаписанных файлов «Microsoft Excel» из
Если вы, в настоящее время, не сохраняете свои файлы «Microsoft Excel» в облачное хранилище данных , то данный метод поможет убедить вас начать делать это. Хранилище сохраняет историю версий ваших файлов, которую вы можете просматривать и восстанавливать, когда захотите. Вы можете сохранить файлы в любом месте по своему желанию, но выбор папки является наиболее логичным.
Проще всего завершить этот процесс, используя интерфейс хранилища данных .
Откройте любой веб-браузер, наиболее удобный для вас, и в адресной строке перейдите по адресу «onedrive.live.com» .
Нажмите на папку, в которой вы сохранили файл (в нашем случае это папка ).
Найдите нужный документ, щелкните по нему правой кнопкой мыши и откройте всплывающее меню. Среди предложенных вариантов возможных действий выберите раздел .
Используя возможности веб-браузера, хранилище данных откроет на новой странице список ранее сохраненных версий вашего документа. Вы сможете просмотреть каждую версию сохраненного документа.
Найдите в списке доступных документов тот, который в большей степени отвечает вашим требованиям. Нажмите текстовую ссылку , чтобы перезаписать текущую версию документа, или ссылку «Скачать» , чтобы загрузить копию этой версии.
Метод третий: Восстановить предыдущие версии из «Истории файлов»
Если вы не используете облачное хранилище данных корпорации «Microsoft» , все еще есть шанс, что вы сможете восстановить ваши перезаписанные документы «Microsoft Excel» . Если вы в настройках параметров операционной системы «Windows» включили функцию «История файлов» , то вы можете использовать ее для поиска старых версий.
Откройте проводник файлов «Windows» (например, дважды щелкните ярлык «Этот компьютер» , расположенный на рабочем столе), перейдите в раздел хранения «Истории файлов» и найдите требуемый документ. Щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите всплывающее меню. Выберите из списка доступных действий раздел .
Будет открыто новое окно, и вы увидите все предыдущие версии, которые вы можете восстановить. Если ранее функция «История файлов» не была включена, и вы не создавали «Точку восстановления» , то у вас не будет отражено никаких параметров.
Однако если вы создавали резервные копии своих данных, вы легко сможете восстановить обратно документ «Microsoft Excel» . Выделите требуемую версию сохраненного документа и нажмите кнопку «Открыть» . Будет запущено приложение «Microsoft Excel» и выбранная версия документа будет открыта. Или нажмите кнопку и сохраните существующую версию документа в папке , заданной по умолчанию.
Заключительный вывод: сохраняйте ваши файлы чаще
Хотя представленные методы для восстановления удаленных и перезаписанных файлов «Microsoft Excel» будут работать и смогут помочь вам при необходимости, не стоит полностью полагаться на них. Они не обязательно восстановят вам именно ту версию электронной таблицы, на которую вы надеялись. Лучшее, что вы можете сделать, это чаще сохранять рабочие документы (включите функцию автоматического сохранения, выбрав в разделе «Параметры» вкладку «Сохранение» и активировав ячейку «Автосохранение каждые ** мин» ) и использовать резервное копирование, поддерживающее управление версиями файлов.
Программа Excel незаменима для выполнения многих видов работ с документами в офисе и дома. И многие люди ею активно пользуются. Но случаются различные сбои вследствие разных причин: некорректное закрытие документа, заражение вирусом, ошибка при передаче файла по сети, зависание ПК из-за большого количества активных приложений и т.д.
В результате файл Excel повреждается. Пользователь не может открыть нужный документ – введенная ранее информация недоступна. В большинстве случаев решить эту проблему можно самостоятельно.
Восстановление поврежденных файлов Excel
Как восстановить поврежденный файл Excel? Сначала попробуем исправить ситуацию с помощью возможностей Excel и компьютера.
Способ 1. Открыть программу Excel. Нажать «Файл» - «Открыть». В диалоговом окне выбрать поврежденную книгу. Развернуть кнопку «Открыть» (она находится внизу, справа от поля с названием файла). Выбрать задачу «Открыть и восстановить».
Программа выдает предупреждение вида:
Сначала жмем «Восстановить». Если программа не смогла выполнить поставленную задачу, тогда – «Извлечь данные».
Когда появляется предупреждение, о повреждении документа, нужно согласиться. И открыть.
Способ 2. Если поврежденный файл открывается, его можно пересохранить. Нажимаем кнопку «Офис» - «Сохранить как» - «Другие форматы». Откроется диалоговое окно «Сохранение документа». Выбираем «Тип файла» - «Веб-страница».
Обратите внимание: некоторые возможности могут быть утеряны.
Не забудьте дать новое имя, чтобы не перепутать с поврежденным файлом.
Способ 3. Подойдет, если поврежденный документ открывается. Открываем книгу и щелкаем правой кнопкой мыши по ярлыку листа. Выбираем «Выделить все листы».
Снова правой кнопкой мыши по ярлыку листа – «Переместить/скопировать».
В открывшемся диалоговом окне выбираем «новая книга» и ставим галочку «Создать копию».
Нажимаем ОК.
Если поврежденный файл не открывается:
- Полностью выйдите из программы, закрыв все окна – снова запустите. Попробуйте открыть нужный документ повторно.
- Перезагрузите компьютер.
- Проверьте поврежденную книгу на наличие вирусов.
- Попробуйте скопировать файл в другое место.
Если ни один из способов не помогает, воспользуйтесь сторонней программой для восстановления данных.
Как восстановить файл Excel, если не сохранил?
По умолчанию, в офисных документах настроено автосохранение. Можно проверить параметры инструмента или изменить настройки.
Нажимаем кнопку «Офис» - «Параметры Excel» - «Сохранение».
Здесь можно настроить периодичность автосохранения. По умолчанию – 10 минут. Если поставить меньше, то при одновременной активности нескольких объемных файлов компьютер будет «тормозить».
Здесь же виден адрес каталога, где находятся данные для автовосстановления. Когда система экстренно завершает работу, пользователь не успевает сохранить документ, при следующем запуске программа предложит варианты восстановления документа.
Но случается, программа «теряет» данные и не предлагает никаких вариантов для восстановления. Можно применить другой метод.
Закроем книгу, не сохраняя.
Далее находим каталог, где временно находятся несохраненные данные. Находим нужный документ. Открываем его двойным щелчком мыши. Нажимаем «Сохранить как». Выбираем имя, место сохранения. Теперь документ можно редактировать.
Как восстановить удаленный лист в Excel
Если в процессе изменения книги пользователь удалил лист, то до сохранения его можно восстановить. С помощью кнопки «Отмена действия» CTRL+Z.
Ее удобно использовать, когда внесено всего несколько изменений.
Второй вариант – закрыть файл, не сохраняя изменений. Останется исходная версия.
Если документ сохранен и закрыт, вернуть удаленный лист практически невозможно. Можно попробовать поискать в Temp-каталоге с временными файлами. Если там найдется нужный документ, необходимо сменить расширение.tmp на.xls/.xlsx.
Утилита «История файлов» (File History) в Windows получила свое имя за возможность восстановления более старых версий файла. Эта функция является частью всех программ резервного копирования, хотя ее часто называют «Восстановление» (Restore). Хотя идея такая же: из резервного архива вы изымаете старую версию файла. Функция «История файлов» упрощает данный процесс и работу с файлами в целом.
Для того чтобы вернуть старую версию файла с резервного диска, вам необходимо выполнить следующие действия.
- Если нужно заменить текущую версию новой: выберите «Восстановить», а затем «Заменить файл в целевом приложении». Текущий файл заменяется резервной копией.
- Для того чтобы сохранить как нынешнюю версию, так и восстановленную резервную копию, необходимо нажать «Восстановить» и выбрать «Восстановить в». Выберите целевую папку для восстановленного файла.
- Чтобы просмотреть архивную копию: щелкните «Открыть». Файл не восстановлен, но вы можете просмотреть его содержимое, чтобы узнать, содержит ли он необходимую информацию.
4. Затем нажмите закрыть окно «Свойства», когда закончите. Если предыдущих версий нет, вы увидите сообщение «Нет предыдущих версий, доступных после шага 2. Это означает, что файл является новым и не был скопирован, что файл не изменился или что резервная копия данного файла не существует. Утилита «История файлов» (File History) не является заменой для восстановления файла из корзины; если вы удаляете файл, вам необходимо восстановить его из Корзины.
История файлов работает только с файлами в папках, которые вы выбрали при настройке утилиты.
Видео: Как восстановить несохраненный или поврежденный документ Microsoft Word, Excel или PowerPoint
Отключение питания или небрежность при закрытии файла Excel все это приводит к аварийному завершению работы программы. Как результат, создаваемый документ открывается без внесенных пользователем последних изменений. Хорошо, если файл был недавно сохранен и можно быстро восстановить утраченную информацию. Но что делать, если несохраненный документ содержал в себе сведения, которые в результате аварийного закрытия оказались стертыми и как избежать потери в будущем?
Настройка автосохранения, как превентивная мера
По умолчанию документ Эксель автоматически сохраняется каждый 10 минут. Однако за это время можно внести в файл много важных исправлений, поэтому чтобы наверняка обезопасить себя от необходимости заново выполнять сделанную работу, рекомендуется установить время создания копии на минимальное значение.
На старых офисных компьютерах частое автосохранение может привести к тому, что приложение начнет тормозить. На новых машинах создание резервной копии производится незаметно для глаз, в фоновом режиме.
Второй важный параметр – папка, в которой будут храниться данные для автовосстановления. Excel самостоятельно создает каталог в пользовательской папке на диске C.
Менять расположение данных не стоит, иначе программа не найдет несохраненный файл и не сможет восстановить документ.
Восстановление из резервной копии
Если у вас было включено автосохранение в параметрах Excel, то для возврата утерянной при закрытии информации вам нужно восстановить файл из резервной копии. Обычно после аварийного завершения работы Excel при повторном запуске офисного приложения появляется специальная панель, в которой указаны копии документа.
Какой файл восстановить, чтобы вернуть информацию, которую пользователь не сохранил? Если файл в списке не один, то нужно выбирать ту копию, которая создана позже других. В ней будет последняя версия документа, то есть вы сможете вернуть максимальное количество несохраненной информации. Если копия Excel не содержит нужных сведений, то восстановить документ, который не сохранился, уже не получится.
Особенности восстановления документов в Excel 2010
Описанные выше действия в большей степени относятся к версии Excel 2007 года. Если же у вас стоит более свежая версия офисного пакета, то восстановление несохраненного документа, который открывается без последних изменений, выполняется по-другому. В Excel 2010 появилась функция «Версия», у которой два основных направления:
- Автоматическое сохранение рабочих книг.
- Сохранение закрытых без сохранения документов в качестве черновиков.
Чтобы узнать, имеет ли текущий документ сохраненные версии, раскройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Сведения». В поле «Версии» вы увидите доступные копии, если они были созданы программой. К Excel 2013 это выглядит так:
Вы можете восстановить файл до предыдущей версии, щелкнув по его названию. Открытие копии не приводит к автоматической замене содержимого текущей книги, но вы можете выполнить замену вручную. Кроме того, можно скопировать часть информации из созданной программой версии документа в книгу, с которой вы работаете в данный момент.
После закрытия файла Excel создаваемые программой версии книг автоматически удаляются, поэтому использовать их вы больше не сможете.
Периодичность автоматического сохранения копии настраивается, как в предыдущих версиях, через параметры приложения.
Восстановление из черновика
При закрытии документа Excel уточняет, нужно ли сохранять последние изменения, внесенные в книгу. Если вы нажмете «Не сохранить», то последняя по времени создания копия файла будет временно доступна для восстановления. Та же ситуация складывается при аварийном выключении компьютера или завершении работы программы. Несохраненные пользователям изменения можно вернуть, применив восстановление из резервной копии.
Инструкция
В последних версиях этой программы стало возможно восстанавливать утерянный документ из любой копии, сохраненной в системных файлах средствами самого редактора формул. Для этого необходимо назначить пару опций в настройках программы: «Автосохранение каждые... минут» и «Сохранение последней версии». После выбора количество минут, по прошествии которых необходимо сохранять документ, нажмите клавишу Enter, чтобы закрыть окно.
Если данные действия были выполнены вами до утери файла, необходимо восстановить документ при повторном запуске программы. В главном окне запущенной утилиты перейдите к вклакде «Файл» и нажмите кнопку «Последние файлы». Щелкните левой кнопкой мыши по ссылке «Восстановить несохраненные книги».
В открывшемся окне вы увидите содержимое каталога с черновиками, сохраненными до этого момента включительно. Выберите один из последних файлов и кликните мышью по кнопке «Открыть». Теперь осталось нажать сочетание клавиш Ctrl + S или кнопку «Сохранить как» на верхней панели.
Также этот файл можно открыть другим способом. В главном окне программы нажмите кнопку «Открыть» и запустите любой файл. Затем перейдите к вкладке «Файл» и нажмите кнопку «Сведения».
Щелкните мышью по кнопке «Управление версиями», затем по кнопке «Восстановить несохраненные книги». Из списка выберите один из последних файлов и нажмите кнопку «Открыть».
Также утерянный файл всегда можно найти по одному из следующих путей: C:\Users\_имя_учетной_записи_пользователя_\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles (для Windows Vista и Windows 7) и
C:\Documents and Settings\_имя_учетной_записи_пользователя_\Local Settings\Application Data\Microsoft\Office\UnsavedFiles.
Стоит отметить, что временные файлы хранятся в этих каталогах не более 4-х дней, поэтому необходимо вовремя их восстанавливать или копировать в другой каталог.
Видео по теме
Источники:
- как восстановить excel-файл
- Восстановление после сохранения и закрытия документа Excel
Ни один пользователь не защищен от случайного удаления важных файлов. К счастью, существуют программы, позволяющие быстро восстановить утерянные в процессе форматирования или удаления данные.
Инструкция
Если речь идет о файлах, созданных при помощи программы Microsoft , то воспользуйтесь утилитой Easy Recovery. Скачайте эту программу и установите ее. Для обеспечения наилучше качества информации используйте Pro-версию утилиты.
Запустите программу, предварительно перезагрузив компьютер. В открывшемся меню быстрого запуска выберите пункт Data Recovery. В новом окне выберите параметр Deleted Recovery. Выделите раздел жесткого диска, на котором находился удаленный Excel-файл, кликнув по его графическому изображению в левой колонке нового меню.
Укажите тип файла. Выберите готовый шаблон Office Documents. Активируйте функцию Complete Scan (полный поиск), установив галочку рядом с соответствующей надписью. Нажмите кнопку Next. Подождите, пока программа выполнит поиск удаленных файлов и завершит предварительную подготовку для восстановления.
Учтите, что данный процесс может занять несколько часов, если вы используете сравнительно с жестким диском большого объема. В левой колонке нового меню будет составлен список файлов, готовых к восстановлению. Найдите среди них нужные данные и выделите их галочками.
Нажмите кнопку Next и выберите папку, в которую требуется сохранить указанные файлы. Дождитесь завершения операции. Теперь вернитесь в главное меню программы и откройте меню File Repair. Перейдите к пункту Excel Repair и укажите папку, в которую были восстановлены ваши файлы.
Дождитесь завершения процесса исправления ошибок указанных таблиц. Учтите, что документы подобного рода сравнительно плохо поддаются восстановлению. Это означает, что вам нужно тщательно проверить качество конечного файла перед его использованием. Некоторые файлы могут быть восстановлены частично. Старайтесь не использовать ПК после удаления важных данных.
Нередко при работе в Microsoft Office пользователи по каким-то причинам забывают или не успевают сохранить файл , над которым они только что работали, и информация теряется при закрытии несохраненного документа. Если вы не сохранили файл и закрыли программу, это не значит, что вся ваша работа оказалась утерянной – несохраненный в Microsoft Office файл можно .
Инструкция
В Power Point программа предложит вам восстановить несохраненные . Откроется новое окно, в котором вы увидите автоматически сохраненные черновики. Выберите подходящий файл и откройте его, а затем выберите в меню опцию «Сохранить как».
Кроме того, восстановить файл можно, выбрав в меню «Файл» опцию «Сведения», а затем «Управление версиями». В открывшемся окне кликните на кнопку восстановления несохраненных документов.
Источники:
- как восстановить презентацию
Открыть защищенный паролем файл Excel нельзя без привлечения дополнительного программного обеспечения сторонних разработчиков. Таких программ существует множество, и выбор наиболее подходящей остается за пользователем.
Вам понадобится
- - Pasword Remover;
- - Advanced VBA Password Recovery;
- - Excel Password Recovery Master.
Инструкция
Выполните загрузку приложения Passord Remover, созданного Einar Stele Huse, для выполнения операции открытия файл а Excel, защищенного паролем , и запустите исполняемый файл password.xla.
Нажмите кнопку OK в сообщении об успешной установке программы и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Excel, входящего в пакет Microsoft Office.
Найдите появившиеся новые пункты Unprotect Sheet и Unprotect Workbook, предназначенные для выполнения требуемых операций снятия пароля с выбранного файл а.
Укажите нужный лист или книгу и воспользуйтесь соответствующей командой меню «Сервис».
Воспользуйтесь бесплатной демоверсией приложения Advanced VBA Password recovery, предлагаемой компанией Elmsoft, для удаления пароля VBA-скриптов в офисном приложении Excel.
Запустите программу и выберите пункт Open File в верхней панели инструментов окна приложения.
Укажите файл , подлежащий открытию, в списке и выберите нужное действие в открывшемся диалоговом окне VBA Password.
Нажмите кнопку Change Password для изменения пароля выбранного файл а или воспользуйтесь кнопкой Delete Password для полного удаления пароля.
Нажмите кнопку OK для подтверждения применения выбранных изменений.
Оцените возможности программы Excel password Recovery Master от Rixler Software, объединяющей метод онлайнового поиска ключа на сервере компании с реальным процессом дешифрации, выполняемом на локальном компьютере, что обеспечивает максимальную защиту конфиденциальных данных пользователя, всегда остающихся на компьютере. Интерфейс приложения интуитивно понятен и не требует специального обучения. Процедура дешифрации и сброса пароля выполняется в фоновом режиме, а запуск операции может быть осуществлен одним кликом мыши.
Обратите внимание
Все вышеописанные программы предназначены для восстановления утраченного пароля пользователя и не должны использоваться для взлома паролей!
Источники:
- Миф о защите данных в Excel
- Excel Password Recovery Master
- открытие файла excel
Microsoft Office - очень удобная программа для работы с таблицами, проведения статистических расчетов. Поэтому нет ничего удивительного в том, что она очень востребована среди бухгалтеров, экономистов и других специалиастов. Но как и любая программа, Microsoft Office Excel может давать сбои. Если в один прекрасный момент при попытке открыть ранее созданный высветилась ошибка, не отчаивайтесь - поврежденный xls-файл можно восстановить.
Вам понадобится
- - компьютер с ОС Windows;
- - приложение Microsoft Office Excel;
- - программа Recovery Toolbox for Excel.
Инструкция
Существует два способа восстановить документ. Первый способ - это использование стандартных средств. Запустите приложение Microsoft Office Excel. Дальше нажмите на кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу окна. Появится меню, в котором выберите команду «Открыть». Теперь укажите путь к файл у, который требует восстановления, и кликните по нему левой кнопкой мышки.
После этого в текущем окне найдите раздел «Все файл ы». Он находится справа снизу окна. В этом разделе есть строка «Открыть», рядом с которой находится стрелочка. Щелкните по этой стрелочке левой кнопкой мышки, после чего в меню выберите «Открыть и восстановить».
Появится диалоговое окно, в котором можно выбрать два варианта восстановления: «Восстановить» и «Извлечь данные». При выборе первого варианта система попытается восстановить исходный документ, во втором случае программа извлечет все данные из поврежденного документа (таблицы, расчеты). Для начала рекомендуется выбрать первый вариант восстановления. Если качество восстановленного файл а вам покажется неудовлетворительным, то можете восстановить данные с документа и на их базе создать уже новый документ. Благо на это уйдет значительно меньше времени, чем на создание нового документа с нуля.
Еще один способ восстановления связан с использованием программы Recovery Toolbox for Excel. Скачайте и инсталлируйте ее на компьютер. Запустите программу. Нажмите по изображению папки и укажите путь к документу. Выделите его левой кнопкой мышки и нажмите «Открыть». Дальше в меню программы выберите «Анализ». Программа протестирует документ. После завершения тестирования снизу окна появится надпись «Начать восстановление». Активируйте эту функцию. После завершения операции документ будет восстановлен.
Видео по теме
Довольно часто пользователи программы Microsoft Excel спрашивают, почему файл с небольшой таблицей иногда занимает порядка 5-10 Мб. Так происходит неслучайно, множество формул со временем делают файл «тяжелым», уменьшить который бывает трудно.
Вам понадобится
- Программное обеспечение Microsoft Excel.
Инструкция
Самой первой и основной причиной большого объема таблицы является ее общий доступ. Что это значит? Например, компьютеры в объединены одной сетью, есть таблица, которая используется всеми пользователями данной сети. Сама программа назначает файл у несколько пользователей и в него о том, во сколько и кем был изменен документ. Не трудно себе представить, что при количестве пользователей, превышающих 2-3 человека, размер файл а становится огромным.
Для версий программы MS Excel 2003 и старше необходимо нажать верхнее меню «Сервис» и выбрать пункт «Доступ к книге». Для версий программы 2007 и моложе необходимо в главном окне программы перейти к вкладке «Рецензирование» и выбрать «Доступ к книге». В открывшемся окне в обоих случаях перейдите к вкладке «Подробнее».
Поставьте отметку напротив пункта «Не хранить журнал изменений» и сохраните открытую таблицу. Теперь вам понадобится установить количество дней, на протяжении которых журнал будет храниться. Напротив этого параметра вы увидите цифру 30, но можно сделать и значительно меньше.
Затем можно удалить строки и столбцы, которыми вы не пользуетесь. Как это узнать? Перейдите к таблице и нажмите сочетание клавиш Ctrl + End. Курсор в документе автоматически переместится в последнюю ячейку вашей таблицы. Посмотрите, есть ли выше и правее этой ячейки неиспользуемые вами строки и столбцы. Если да, выделите их и удалите, тем самым снизив общее количество ячеек.
Также рекомендуется избавиться от форматирования ячеек, которыми редко пользуетесь. Цветовые маркеры белого цвета в прозрачной ячейке лучше заменить на вариант «Нет заливки». Для автономного отключения форматирования ячеек необходимо выделить их, затем нажать верхнее меню «Правка», выбрать пункт «Очистить», команда «Формат» (Excel 2003) либо открыть вкладку «Главная», выбрать блок «Очистить», команда «Очистить форматы».
Задача уменьшения размеров файлов Microsoft Excel является одной из наиболее часто обсуждаемых на различных форумах. Существует несколько практических способов решения, не требующих специальной подготовки и привлечения дополнительного программного обеспечения.
Инструкция
Вызовите главное меню операционной системы Microsoft Windows нажатием кнопки «Пуск» и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения процедур, необходимых для уменьшения размеров файлов Excel.
Укажите пункт Microsoft Office и запустите приложение Excel.
Откройте подлежащую редактированию книгу и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна приложения Microsoft Excel 2003 или перейдите на вкладку «Рецензирование» в Microsoft Excel 2007.
Выберите пункт «Доступ к книге» и примените флажок на поле «Не хранить журнал изменений».
Сохраните выбранное изменение и укажите желаемый промежуток времени хранения (по умолчанию - 30 дней).
Убедитесь в том, что используется стандартный шрифт - Arial Cyr для Excel 2003 или Corbel для Excel 2007 и выполните удаление лишнего условного форматирования. Для этого выделите нужный диапазон и раскройте меню «Правка» верхней панели инструментов Excel 2003 или перейдите на вкладку «Главная» Excel 2007.
Укажите команду «Очистить» и выберите опцию «Формат» для Excel 2003 или «Очистить форматы» для Excel 2007.
Оптимизируйте используемые формулы и максимально сократите их - используйте значение «или» вместо «EСЛИ и» и «ЕОШ» вместо «ЕСЛИОШИБКА».
Используйте макросы, позволяющие выполнять преобразования формул в значения после команды «Пересчитать» для уменьшения количества формул, столбцов и строк и откажитесь от применения форматирования всего листа документа.
Старайтесь не использовать графики и диаграммы, заменяя их рисунками и выберите опцию «Нет заливки» вместо «Заливка белым цветом».
Старайтесь не использовать имена в таблицах (для отображения имен в книге выполите одновременное нажатие функциональных клавиш Ctrl+F3) и выберите версию Microsoft Excel 2007. Размеры файлов уменьшатся в среднем в два с половиной раза.
Видео по теме
Источники:
- как уменьшить размеры таблицы
Некоторые файлы, которые мы не сохраняли вручную на компьютере, доступны для открытия с жесткого диска. В большинстве случаев такое случается при их создании определенными программами, предусматривающими периодическое создание резервных копий.
Инструкция
Если вы открывали какой-либо загруженный из интернета файл для просмотра и теперь, не сохранив его, не можете найти его заново, проверьте папку Temp, которая находится в следующей директории: C:/Documents and Settings/Username/Local Settings/Temp. В ней содержатся все временные файлы , которые вы использовали в процессе работы с браузером в течение определенного периода времени, установленного вами в настройках обозревателя. Лучше всего установите в настройках ручной режим очистки данных папок, чтобы в дальнейшем не терять информацию.
Если вы не сохранили документ в Microsoft Office, воспользуйтесь функцией восстановления ранее редактируемых файлов. Это делается благодаря тому, что системой предусмотрено периодическое документов. Откройте программы MS Office, которой выполнялось редактирование, после чего выберите пункт восстановления несохраненных документов (или книг в Excel).
Для просмотра несохраненных редактированных в других программах различных файлов проверьте меню используемого программного обеспечения на наличие функции восстановления несохраненных данных. Также проверьте папки временного хранения данных, которые могут находиться в меню Application Data на вашем локальном диске, предварительно включив видимость скрытых элементов системы в меню «Свойства папки» в панели управления компьютером.
В случае если вы не можете найти резервных копий редактируемых несохраненных данных, произведите поиск по локальному диску вашего компьютера по названию файла, при этом включив расширенные параметры для сканирования системных папок и скрытых элементов системы. Не забудьте указать примерную дату создания вашего файла. Также укажите имя, которое присваивается новым файлам в используемой вами программе по умолчанию.
Видео по теме
Полезный совет
Периодически выполняйте сохранение редактируемых файлов и пользуйтесь источником бесперебойного питания.
Документы выдаются человеку с рождения. Всю жизнь он получает новые, пользуется ими до конца своих дней. В случае утраты паспорта, профессионального удостоверения личности, пропуска на различные производства и режимные объекты, аттестата об окончании учебных учреждений, прав на вождение автомобиля, свидетельства о рождении и других можно за короткий срок восстановить бумаги.
Инструкция
Обратитесь в полицию, если вы потеряли паспорт. Вам выдадут справку определенного образца, свидетельствующую о причине утраты документа, удостоверяющего личность. Сходите в ЖЭК по месту вашей регистрации (прописке) с этой справкой и заполните заявление, паспортистка выдаст уведомление о пропаже паспорта. Жителям частного сектора подобный документ выдает квартальный. Посетите паспортный стол, где заполните заявление по образцу о восстановлении паспорта. Предварительно сфотографируйтесь и предоставьте в учреждение 4 фотографии для паспорта. Уплатите государственную пошлину в любом отделении банка. Размер составит 200 рублей. В течение 30 суток вам выдадут новый паспорт.
Сходите в ЗАГС по месту жительства, если вы потеряли свидетельство о браке. Напишите заявление, приложите ксерокопию своего паспорта и документа, удостоверяющего личность супруга, не забудьте взять оригиналы. Вам придется заплатить государственную пошлину в размере 400 рублей с каждого в любом отделении банка и прикрепить к документам квитанцию. Дубликат с соответствующей пометкой вам выдадут в течение одного дня. Такую же процедуру надо пройти, если речь идет о восстановлении свидетельства о рождении или смерти.
Восстанавливайте водительское удостоверение как можно быстрее после утери. Возьмите паспорт; понадобится также медицинская справка о состоянии здоровья, одно фото размером 3,5 на 4,5 сантиметров, квитанция об оплате госпошлины. Отнесите документы в ГИБДД, где выпишут на ваше имя временное удостоверение, потом придется сдать экзамен по вождению. В течение 30 суток выдадут новый документ.
Потеряв военный билет, обратитесь в отделение военкомата, напишите заявление об утрате, изложите в нем обстоятельства, при которых произошла утеря. Приложите к заявлению фотографии установленного образца и ждите выдачи дубликата. Обычно его дают сразу.
Храните свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество очень тщательно. Правоустанавливающие документы можно восстановить в Регистрационной палате по месту жительства. Вам надо будет написать заявление об утрате. Случается, когда документы теряют еще на стадии совершения сделки. Обратитесь к нотариусу, который заверял и предоставлял необходимые справки. Как правило, у него есть копии, и он сможет восполнить потерю. Если не получилось, идите в судебную инстанцию. На основании решения суда Регистрационная выдаст новое свидетельство о праве собственности на имущество.
Обратите внимание
Практически каждый утерянный документ можно восстановить в течение месяца по месту выдачи первоначального экземпляра.
Полезный совет
Подайте в местную газету объявление с пометкой «считать недействительным» любой документ, который вы потеряли.
Источники:
- восстановление утерянных документов
Сбой в работе операционной системы Windows не обязательно приводит к полной переустановке указанной ОС. Чаще всего проблема решается использованием функции восстановления системы. Для успешного ее применения важно знать определенные нюансы.
Вам понадобится
- Загрузочный диск Windows.
Инструкция
Заранее позаботьтесь о безопасности используемой операционной системы. Убедитесь в том, что функция автоматического создания контрольных точек активна. Проверьте размер выделенного для этого пространства на жестком диске. Если вас не устраивает вариант использования подобного метода, самостоятельно создайте образ рабочей системы.
В случае отказа Windows XP запустите безопасный режим работы этой системы. Откройте меню «Пуск» и разверните список «Все программы». Откройте пункт «Служебные» в подменю «Стандартные». Перейдите к функции «Восстановление системы». Выберите контрольную точку и нажмите кнопку «Далее».
Если же система не запустилась в безопасном режиме, вставьте в привод загрузочный диск Windows XP. Включите ноутбук и удерживайте клавишу F12 (F8). В некоторых моделях ноутбуков Acer необходимо нажать кнопку F2. После открытия списка доступных вариантов загрузки выберите пункт Internal DVD-Rom.
Подождите, пока выполнится копирование определенных файлов с диска. После появления первого меню программы установки нажмите клавишу Enter. Дождитесь определения установленных копий Windows. Выберите нужную систему и следуйте пошаговой инструкции. Процесс восстановления в данном случае весьма схож с первоначальной установкой ОС.
При работе с системами Vista и Seven запустите программу с диска, как это описано выше. После запуска меню с кнопкой «Установить» перейдите по ссылке «Дополнительные параметры восстановления».
Из предложенного списка выберите функцию «Восстановление системы». Укажите копию Windows, с которой будет продолжена работа. Выберите предварительно созданную контрольную точку и нажмите кнопку «Далее». Дождитесь завершения процесса перезагрузки компьютера.
Видео по теме
Обратите внимание
При работе с Windows Seven также можно использовать функцию «Восстановление из образа».
Полезный совет
Выбирайте ту контрольную точку, которая была создана во время стабильной работы операционной системы.
Решение задачи восстановления несохраненного документа может быть условно разбито на два метода, в зависимости от того, был ли документ случайно закрыт самим пользователем, или произошло неожиданное завершение работы офисного приложения.
Вам понадобится
- Microsoft Office 2010.
Инструкция
Если произошло неожиданное завершение работы офисного приложения, входящего в пакет Microsoft Office версии 2010, то дождитесь появления области задач «Восстановление документов». В этой области возможно сохранение до трех файлов, восстановление которых может быть осуществлено пользователем.
Раскройте ссылку с символом стрелки, находящуюся рядом с нужным документом в окошке восстановления и укажите желаемое действие:- «Открыть» - для просмотра последней версии документа ;- «Сохранить как» - для изменения имени или версии нужного файла;- «Удалить» - для очистки каталога восстановленных документов.Сохраните восстановленный документ.
При случайном закрытии документа самим пользователем без предварительного сохранения, вызовите главное меню, нажав кнопку «Пуск» и перейдите в раздел «Все программы». Разверните узел Microsoft Office версии 2010 и запустите приложение, в котором был создан закрытый файл.
Вызовите меню «Файл» верхней сервисной панели окна выбранного приложения и выберите команду «Последние файлы». Укажите подпункт:- « » - для файлов, созданных в приложении Word;- «Восстановить несохраненные книги» - для файлов, созданных в приложении Excel;- «Восстановить несохраненные презентации» - для файлов, созданных в приложении PowerPoint.
Найдите подлежащий восстановлению документ в каталоге открывшегося диалогового окна и воспользуйтесь командой «Открыть». Сохраните восстановленный файл с помощью команды «Сохранить как» верхней сервисной панели окна офисного приложения.
Альтернативным методом может служить создание нового документа в нужном офисном приложении. После этого раскройте меню «Файл» и укажите пункт «Сведения». Воспользуйтесь командой «Управление версиями» и укажите одну из вышеперечисленных команд в соответствии с используемым приложением. Найдите нужный документ в каталоге и воспользуйтесь командой «Открыть». Сохраните восстановленный файл.
Источники:
- Восстановление предыдущих версий файла в Office 2010
Программные пакеты Microsoft Office Excel, Gnumeric и OpenOffice.org Calc позволяют не только создавать и редактировать электронные таблицы, но и осуществлять вычисления. Можно, например, ввести годы рождения перечисленных в списке людей и автоматически вычислить их возраста .
Инструкция
Отведите в таблице одну ячейку для номера текущего года. Введите туда соответствующее число (обязательно четырехзначное, а не сокращенное двузначное). Во всех перечисленных ниже примерах будет считаться, что номер текущего года введен в ячейку A1.
Можно также сделать, чтобы текущий год задавался автоматически. Тогда значение соответствующей ячейки можно будет не модифицировать ежегодно вручную, но правильно вычисления будут осуществляться лишь в том случае, если в компьютере правильно установлены часы . Используйте для этого следующую формулу: =год(сегодня()) в русской версии или =year(today()) - в английской. В программе Gnumeric здесь и далее используйте операторы на английском языке, даже если сам интерфейс программы русифицирован.
В ячейку, в которой должен находиться возраст человека, введите следующее выражение: =A1-Xn, где Xn - ячейка, в которой расположен номер года рождения того же человека. Например, если он расположен в ячейке B4, то выражение примет вид: =A1-B4.
Указанный способ неудобен тем, что даты рождения всех перечисленных в таблице людей принимаются за первое января, и возраст рассчитывается без учета того фактора, что дни рождения могут приходиться и на середину или конец года. Чтобы рассчитывать возраст более точно, поместите в ячейку A1 текущую дату в том формате, на который настроен используемый вами офисный пакет (эти настройки поддаются изменению). Например, если формат даты - дд/мм/гггг, а сегодня 6 апреля 2012 года, введите в эту ячейку 06/04/2012. Учтите, что в этом случае менять содержимое этой ячейки придется вручную каждый день. Чтобы этого избежать, введите в нее выражение: =сегодня() либо =today(). При этом, как и в предыдущем случае, убедитесь, что в компьютере правильно установлены часы и календарь.
Вместо года рождения человека укажите в соответствующей ячейке его дату рождения в том формате, на который настроен офисный пакет. А в ячейку, в которой должен указываться автоматически рассчитанный возраст, введите следующее выражение: =datedif(A1;Xn;"y") либо =разндат(A1;Xn;"y"). Например: =datedif(A1;B4;"y"). Буква y является в обоих случаях латинской.
Во время работы с различными документами необходимо быть крайне аккуратными. Нажатие нескольких неверных клавиш может привести к полной очистке или удалению важных файлов. В таких ситуациях необходимо применять программы, позволяющие восстановить измененные таблицы и текстовые документы.
Проблемы совместимости
Чаще всего проблемы с открытием файлов, созданных в Excel, связаны с тем, что они были созданы в разных версиях программы. Если файл был воздан в Excel 2007, 2010 и 2013, то он вряд ли нормально откроется в более старых версиях программы. Проблему может решить установка специального патча, созданного специально для решения подобных проблем совместимости. Он называется «Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint 2007». Пусть в названии и звучит цифра 2007, но разницы между файлами, созданными в Excel 2010 и 2013 нет, поэтому этот патч идеально подойдет для решения проблем с открытием файлов.Существует бесплатная программа, которая по функциональности ничуть не уступает Microsoft Office и в частности Microsfot Excel. Она называется OpenOffice.
Если установить данный патч для Excel 2003 не представляется возможным, можно попросить повторно сохранить этот файл из нового формата («xlsx») в более старый («xls»). Для того, чтобы сделать это, в Microsft Excel 2007, 2010 или 201 необходимо нажать кнопку «Файл», потом нажать на «Сохранить как», а затем выбрать из предлагаемых форматов сохранения необходимый.
Формулы и редактура
Microsoft Excel 2007, 2010 и 2013 имеют ряд существенных преимуществ перед старыми версиями. Во-первых, это защита от циклических формул. Это логическая ошибка, во время которой цикл, заложенный в формуле, будет бесконечно повторяться. В старой версии Excel подобная формула могла привести к потере данных и зависанию системы вообще. Более свежие версии продукта от Microsoft могут блокировать возникновение подобных формул, такие файлы не смогут быть открыты в Excel поздних версий. Если нужно, то придется просить его создателя удалить все циклические формулы из файла.Файл, созданный в новых версиях Excel, может правильно открыт не только при наличии специального патча, но и при поддержке всех шрифтов, с помощью которых создан файл. В противном случае придется узнавать их наименования и качать с официального сайта Microsoft.
Стоит сказать, что в Microsoft Excel 2007,2010 и 2013 есть такие формулы, которые не будут поддерживаться в старых версиях. Такой файл может и откроется в них, но формулы работать будут далеко не все.