Как правильно пользоваться флешкой. Работа с флешкой

Съемные диски типа «флэшка» (USB Flash Disk) представляют собой портативные устройства, предназначенные для хранения и быстрого переноса данных с одного ПК на другой посредством подключения к порту USB (если Ваша материнская плата поддерживает только интерфейс USB1.1, при подключении флэшки будет появляться системное сообщение:
«Скоростное USB-устройство подключено к медленному концентратору»).

Вследствие своей компактности и простоты использования флэшки приобретают все большую популярность.
Их информационная емкость уже достигла 4 гигабайт и, видимо, это не предел.

В силу ряда особенностей («горячее» подключение, воздействие электростатики, влаги, температуры, механические воздействия, естественный износ из-за ограниченного числа циклов чтения/записи) флэшки относительно часто выходят из строя.

Чтобы продлить срок службы флэшек, следует соблюдать определенные правила:

1. Активизируйте функцию «Оптимизировать для быстрого удаления».

Для этого щелкните правой кнопкой мыши значок «Мой компьютер» - «Свойства» - «Свойства системы» - вкладка «Оборудование» - «Диспетчер устройств» - в открывшемся диалоговом окне «Диспетчер устройств» - раскрыть плюсик «Дисковые устройства» - выделить щелчком левой кнопки мыши свою флэшку, щелкнуть правой кнопкой мыши - из контекстного меню выбрать «Свойства» (или дважды щелкнуть левой кнопки мыши) - в открывшемся диалоговом окне «Свойства» открыть вкладку «Политика» - поставить переключатель «Оптимизировать для быстрого удаления» - «OK».

2. Хотя вышеуказанная настройка отменяет кэширование записи в системе Windows и, кроме того, интерфейс USB позволяет «горячее» отключение, - тем не менее всегда пользуйтесь функцией «Безопасное извлечение устройства», используя одноименный значок (в области уведомлений рядом с часами).

Для этого нужно щелкнуть по значку левой кнопкой мыши, из контекстного меню выбрать «Безопасное извлечение запоминающих устройств для USB».

3. Если при попытке извлечь флэшку через значок «Безопасное извлечение устройства» появляется диалоговое окно «Проблема при извлечении «Запоминающее устройство для USB»: Устройство Универсальный том не может быть остановлено прямо сейчас.

Попробуйте остановить его позже», значит, открыты какие-то файлы с флэшки.
Закройте их и повторите попытку.

4. Бережно относитесь к флэшке: не подвергайте ее ударам, воздействию влаги и сильных электромагнитных полей.

5. Не извлекайте флэшку из ПК в момент обращения к ней, это может привести к потере данных и повреждению устройства.

Если же в момент отключения флэшки от ПК выполнялась операция записи, в файловой системе флэшки неизбежно появятся ошибки.
В таком случае рекомендуется выполнить полное форматирование флэшки.
Для этого нужно открыть «Мой компьютер», щелчком правой кнопки мыши по значку флэшки «Съемный диск» вызвать контекстное меню, из которого выбрать пункт «Форматировать …»

В открывшемся диалоговом окне «Формат Съемный диск» нажать кнопку «Начать» (флажок «Быстрое (очистка оглавления)» устанавливать не рекомендуется).
В появившемся системном сообщении «Формат Съемный диск» санкционируйте запуск форматирования, нажав кнопку «OK».

Внимание!
Перед выполнением форматирования обязательно скопируйте все данные, имеющиеся на флэшке, на жесткий диск компьютера!

6. Подключайте флэшку или до запуска ПК, или уже после запуска операционной системы.
При подключении флэшки в момент запуска бывают иногда случаи, что операционная система ее «не видит».

7. Бывают случаи, что флэшки плохо опознаются операционной системой при подключении к портам USB, расположенным на передней панели ПК.
В таком случае следует подключать их к корневым концентраторам USB, расположенным на задней панели ПК.

8. Когда мы подключаем к ПК одновременно более одной флэшки (например, 2-е флэшки, или 2-е флэшки и цифровой фотоаппарат), бывает такое, что вторая флэшка «не видна», когда мы пытаемся получить к ней доступ через «Мой компьютер».
Хотя система ее опознала, и ее можно отключить через значок «Безопасное извлечение устройства».

В таком случае, чтобы не перезагружать операционную систему, рекомендуется запустить «Проводник Windows» не через «Мой компьютер», а через кнопку «Пуск» - «Программы» - «Стандартные» - «Проводник».
Можно также попробовать «раскрыть» флэшку через альтернативный файловый менеджер, например, Total Commander.

9. Бывают случаи, когда даже после корректного извлечения одной флэшки подключить другую не удается.
При этом в Проводнике Windows сохраняется «фантом» предыдущей флэшки: на ее значке расположен красный кружок с белым вопросительным знаком внутри.
При щелчке по значку, естественно, появляется системное сообщение об ошибке, что значок съемного диска ссылается на недоступное место.

10. Т.к. в последнее время появились вирусы, предназначенные для уничтожения информации на флэшках (эти вирусы на зараженном ПК постоянно загружены в оперативную память и отслеживают порты USB на предмет подключения съемных устройств), если Вам нужно скопировать информацию с Вашей флэшки на посторонний ПК, перед подключением включайте блокировку записи (если она предусмотрена конструкцией Вашей флэшки).

Все вышесказанное относится не только к флэшкам, но и к другим представителям многочисленного семейства flash-памяти (съемным жестким дискам, картам памяти цифровых камер, мобильников …), которые подключаются к ПК через USB-порт (или непосредственно, или через card-reader) и опознаются системой, как «Съемный диск».

Флешка является популярным съемным носителем информации – современным аналогом вышедших из употребления дискет. Но кажущаяся простота использования часто приводит к беспечности и неаккуратности в обращении с устройством, результатом которых бывает выход со строя флеши. Итак, давайте поговорим о том, как пользоваться флешкой.

• Подключать флешку необходимо в разъем USB до включения компьютера или после полной загрузки. Подключенная во время загрузки флешка может не распознаться системой, и в этом случае компьютер придется перезагружать. Если подключенная к компьютеру флешка не распозналась, просто переставьте ее в другой USB разъем.
• После подключения флеши внизу справа на экране появляется значок с зеленой стрелкой, а в разделе «Мой компьютер» появляется дополнительный диск, означающий флеш. Определить этот диск можно по тому, что его название обязательно начинается с USB.
• Пользоваться флешкой нужно точно так же, как и обычным логическим диском – вы открываете флешку и копируете на нее или с нее файлы. Обратите внимание, что скорость флеши ниже, чем скорость жесткого диска, так что на копирование уйдет больше времени.
• Одним из главных условий того, как правильно пользоваться флешкой, является то, что нельзя извлекать флешку во время записи на нее информации. Это может привести к потере информации и даже порче устройства.
• Если работа с флешью закончена и ее надо извлечь из компьютера, сначала ее следует отключить программно. Для этого щелкаете правой клавишей мыши на значке флешки в правом нижнем углу экрана. Появится надпись «Безопасное извлечение устройства». Щелкаете по надписи. Появится окно Безопасного извлечения. Если флеш-устройство подключено одно, достаточно нажать на клавише «Остановить». Если подключено несколько устройств, следует предварительно выбрать то, которое надо отключить, и только потом нажимать кнопку. После этого появится сообщении о том, что USB устройство можно извлечь. Если система сообщает, что устройство не может быть извлечено, у вас открыты файлы на флеши или не закончено копирование. Закройте файлы и попробуйте еще раз.
• Если вы все-таки отключили флешку во время копирования и у вас произошло нарушение файлов (вы не можете скопировать с нее файлы или удалить их), флеш следует переформатировать. Для этого заходите в «Мой компьютер», щелкаете правой клавишей на значке флеши и выбираете пункт «Форматировать». По окончании форматирования флешка будет очищена и ей можно будет пользоваться далее.
• Иногда флешка не распознается в разъеме на передней панели компьютера. Это происходит из-за того, что ими чаща пользуются и они больше изнашиваются. К тому же эти разъемы поставляются вместе с корпусом и бывают не качественными. Если флешка не распозналась, просто переключитесь на разъем с обратной стороны компьютера.

Не забывайте о том, как правильно пользоваться флешкой. Помните, что от вашей аккуратности зависит то, сколько лет это устройство прослужит вам.

Одним из самых удобных инструментов для переноса информации с одного компьютера на другой является флеш-память или, на компьютерном жаргоне, флешка.

Флешка это маленькое, но емкое устройство для хранения данных, которое можно всегда носить с собой и подключать к любому компьютеру для обмена файлами.

К компьютеру она подключается с помощью USB-разъема. Такой разъем есть в любом современном компьютере (или ноутбуке), и найти его не сложно. В стационарных компьютерах такой разъем расположен либо на передней, либо на задней части системного блока, а на ноутбуке USB-разъемы обычно находятся где-то сбоку:

Чтобы записать информацию на флешку, её (флешку) необходимо просто вставить в USB-разъем, предварительно сняв колпачок (если он есть). USB-разъем позволяет делать «горячее» подключение, поэтому при подключении или изъятии флешки компьютер выключать не надо.

Флешка должна входить в разъем без особых усилий, поэтому если она не входит, то её надо просто развернуть другой стороной (на 180 градусов):

После подключения флешки на экране монитора, скорее всего, появится диалоговое окно автозапуска, в котором нам будет предложено выбрать способ открытия файлов, хранящихся на флешке (у вас данное окно может отличаться от моего):

Автозапуск внешних устройств иногда удобен, но я бы все же рекомендовал его отключить в целях безопасности.

Дело в том, что при включенном автозапуске внешних устройств есть большая вероятность заражения компьютера, т.к. если на флешке вдруг окажется вредоносная программа или вирус, то заражение произойдет сразу же при подключении флешки (вирус запустится автоматически).

Кроме того, не следует думать, что вирус попадает на флешку только при копировании. Имейте в виду, что если вы просто вставите флешку в зараженный компьютер (особенно это актуально, если этот компьютер находится в общественном месте) и тут же извлечете её (ничего не копируя), то даже в этом случае есть большая вероятность того, что вирус уже попал на флешку. Вставив такую флешку в свой компьютер при включенном автозапуске внешних устройств, вы вероятнее всего заразите и свой компьютер.

Отключить автозапуск внешних носителей в Windows 7 можно через Панель управления – Автозапуск (или Панель управления - Все элементы панели управления – Автозапуск ). В открывшемся окне надо снять всего одну галочку:

В Windows XP автозапуск отключается так: нажимаем Пуск - Выполнить . Далее в окне Выполнить набираем вручную gpedit.msc

В появившемся окне переходим в раздел Конфигурация компьютера - Административные шаблоны - Система - Отключить автозапуск :

Щелкаем правой кнопкой по пункту Отключить автозапуск и выбираем пункт Свойсва , а далее просто отключаем автозапуск и нажимаем Ok .

Когда автозапуск отключен, то найти содержимое флешки можно из окна Компьютер :

В этом окне по умолчанию флешка будет отображаться как Съемный диск . Полоска справа от значка показывает, сколько места на флешке занято файлами и сколько на ней осталось свободного места.

Щелкнув по значку этого устройства, мы откроем окно, в котором будет отображаться все, что есть на флешке.

Копирование, перемещение, удаление и другие действие с файлами выполняются также как и с любыми другими файлами на жестком диске. Подробнее об этом можно прочитать .

А после того как работа с файлами закончена, флешку можно извлечь, но ДЕЛАТЬ ЭТО НАДО ПРАВИЛЬНО!

Неправильное извлечение флешки может привести к её неработоспособности!

Запомните, что перед извлечением флешки её работу надо остановить. Для этого щелкаем по значку подключенного устройства, который находится в трее (правый нижний угол):

При наведении курсора на этот значок мы увидим надпись Безопасное извлечение устройств и дисков .

Если вы не видите этот значок, значит он скрыт. Найти его можно щелкнув по белому треугольнику в трее, который открывает меню со скрытыми значками:

В этом меню находим нужный нам значок:

После щелчка на этом значке на экране появится меню со списком подключенных устройств (если их подключено несколько). Нам необходимо найти наше устройство и просто щелкнуть по его названию:

На экране появится сообщение о том, что устройство может быть извлечено:

Обратите внимание, что только после появления такого сообщения флешку можно извлекать из USB-разъема. В противном случае возможно повреждение флешки (хотя может и пронесет! :))

Имейте в виду, что если в момент отключения флешки от компьютера выполнялась операция записи, то в файловой системе флешки появятся ошибки. В таком случае рекомендуется выполнить полное форматирование флешки .

Форматировать флешку не сложно, но главное перед этим скопировать важные файлы с флешки на жесткий диск (если получится), т.к. форматирование уничтожит все файлы, которые есть на флешке.

Чтобы приступить к форматированию флешки, в окне Компьютер щелкаем правой кнопкой мыши по значку флешки и в появившемся меню выбираем пункт Форматировать :

Внимательно читаем предупреждение и нажимаем Ok , чтобы начать форматирование:

Через несколько секунд форматирование будет завершено:

Теперь файловая система в полном порядке и флешка снова готова к работе!

Ну и в заключение урока дам ещё несколько советов!

1. Чтобы легче было находить вашу флешку на другом компьютере (среди остальных дисков в окне Компьютер ), её можно переименовать. Для этого щелкаем по значку Съемный диск правой кнопкой мыши, выбираем пункт Переименовать и даем флешке любое название, например «Моя флешка» .

Теперь на любом компьютере флешка будет отображаться одинаково, и именно так, как мы того хотим:

2. Время от времени желательно делать проверку флешки на ошибки.

Для проверки флешки щелкаем правой кнопкой мыши на её значке и выбираем пункт Свойства . В открывшемся окне на вкладке Сервис нажимаем кнопку Выполнить проверку, предварительно закрыв все открытые документы, с которыми мы работали (на флешке):

В следующем окне ставим все галочки и нажимаем Запуск .

3. Если вы часто пользуетесь флешкой, но USB-разъем в вашем компьютере находится в неудобном месте (например, на задней стенке системного блока), то рекомендую купить специальный USB-удлинитель (метра два длиной):

Один конец удлинителя подключите в USB-разъем компьютера (туда, куда вставляли флешку), а другой конец положите прямо на своем компьютерном столе.

Благодаря этому USB-удлинителю вам больше не надо будет лазить под стол (где обычно расположен системный блок), чтобы найти где-то сзади системного блока нужный разъем. Теперь флешку или другое внешнее USB-устройство (например, цифровой фотоаппарат) можно будет подключать к компьютеру не вставая из за стола, просто протянув руку.

Данная заметка будет немного абстрактной, так как касается такого общего вопроса, как советы по правильной эксплуатации флешек.

Об общих характеристиках флеш-накопителей я уже как-то писал в , и останавливаться на выборе USB-флеш карт не буду.

Но к делу. Для долгой и беспроблемной жизни флешки и сохранности Ваших файлов на ней, требуется не так уж и много:

То есть необходимо сознавать, что, например, у флешки подаренной на промо-акции какой-то организации средний срок службы будет исчисляться количеством дней до конца квартала или полугодия, т.к. флехи эти куплены у китайцев оптом примерно по 1$ за штуку. В лучшем случае. А вот подаренный родственниками добротный Corasir Flash Voyager (или вообще — суровый Survivour) при аналогичных нагрузках выдержит два-три года без малейших проблем. Бывают, конечно и исключения из этого правила, но редко.

Второе.

Не выдёргивайте флешку из компьютера просто так, а пользуйтесь процедурой безопасного извлечения устройства ! Эта нехитрая процедура сбережет ваши данные от порчи, а флешку — от поломки. Углубляться в технические детали не буду, но риск остаться без флешки целиком или важных данных частями достаточно высок, чтобы прислушаться к совету.

Ну а рассказы о том что, мол, «флешку уже пять лет выдёргиваю и ничего!» ни о чем, кроме глупости и самонадеянности владельца не говорят.

Третье.

Не забывайте о том, что флешку нежелательно бросать присоединенной к компьютеру, который включается или выключается . Ну и просто надолго без надобности не бросайте. Причин для появления этого правила несколько. Во-первых, при определённой конфигурации настроек BIOSа при включении с присоединённой флешкой, ПК может попробовать загрузится именно с неё. И не найдя необходимых ресурсов или зависнуть, или «растянуть» загрузку во времени.

Плюс к этому при включении/выключени или (что ещё хуже) скачках напряжения создаётся дополнительная нагрузка на «начинку» флеш-карты. Хотя влияние этого фактора и невелико, но капля камень точит!

Четвёртое.

Не ленитесь использовать защитный колпачок (или складывать в случае со складными флехами) . Этим вы здорово продлите жизнь как USB-штеккеру (которым вы тыкаете в компьютер), так и самой плате с микросхемами флешки, с которой разъем жестко спаян в единое целое. Да и садиться на «зачехлённую» флшку как-то безопаснее! 🙂

Пятое.

Не самое главное, но тоже важное.

Специфика флеш-памяти такова, что каждая отдельная ячейка хранения данных имеет свой срок службы, исчисляемый количеством циклов записи. В современных флешках он, конечно же измеряется сотнями тысяч и чаще всего его вполне хватает на весь заявленный срок службы устройства.

Но всё-таки по прошествии года-полутора активного использования старайтесь обновлять «парк» своих флешек !

Флеш-накопители – самые популярные периферийные устройства, опережающие, пожалуй, даже мышки, которые всё сильнее вытесняются тачпадами и сенсорными дисплеями. Выход из строя накопителя данных – это всегда неприятно, а порой вовсе катастрофично; к счастью, отказ флешек чаще всего происходит постепенно, и можно вовремя заметить тревожные признаки.

Но лучше предпринять некоторые простые действия, которые продлят срок службы флешки.

Не подвергать экстремальным воздействиям

Первое и очевидное – не подвергать накопитель экстремальным воздействиям:

• Ударам
• Повышенной влажности
• Очень низким или высоким температурам
• Мощным электромагнитным полям

На практике это реализуется бережным отношением и использованием накопителей в специальных чехлах. В этом смысле забавные USB-флешки в форме миниатюрных мягких игрушек весьма практичны – такие флешки не бьются и с высокой степенью вероятности не пострадают от непродолжительного попадания в воду.

Ещё лучший результат показывают экстрим-модели в водонепроницаемых резиновых оболочках. С защитой от крайних температур и электромагнитных полей высокой напряжённости сложнее, но эти воздействия и встречаются гораздо реже. Тем не менее, направляясь в производственный цех с обилием трансформаторов или станков, флешку лучше оставить в другом помещении.

Корректное подключение флешки

Следующее правило – корректно подключать и отключать флешку. Что касается подключения, то лучше избегать использования USB-хабов с большим количеством одновременно подсоединённых устройств – это приводит к низкому вольтажу и сбоям в записи информации на флешку. Осторожно, без перекосов вставляйте ваши флеш-накопители в USB-разъёмы.

Корректное отключение флешки

Отключать накопитель следует через щелчок правой кнопкой мыши на значке в трее (или в «Моём компьютере») и выбор пункта «Извлечь накопитель», подробнее о безопасном извлечении флеш-накопителе, читайте . Перед этим нужно убедиться, что все файлы и папки на флешке закрыты.

Особенно важно соблюдать регламент извлечения накопителя, если он отформатирован в файловой системе NTFS. Кстати говоря, использование NTFS для флеш-накопителей вообще нежелательно. NTFS чаще, чем FAT, обращается к ячейкам памяти, а каждое обращение способствует деградации flash-носителей.

Правильная работа с файлами

По той же причине не рекомендуется работать с файлами, хранящимися на флешках. Лучше редактировать документы и смотреть фильмы с жёсткого диска, а копировать и считывать их с флешки лишь по необходимости. Хотя это слегка уменьшает удобство эксплуатации USB-флешки, сэкономленное время жизни составит месяцы, а для активных пользователей и годы.

Эти три простых правила, помогут продлить срок службы флеш-накопителя. Удачи!