Программа для резервного копирования и архивации данных. Бесплатные программы для резервного копирования

Основная идея программ для автоматического копирования состоит в том, что все операции, связанные с копированием данных и предотвращением их потери, выполняются автоматически, не требуя внимания пользователя.

Конечно, создание резервных копий вручную не представляет трудности, но, если делать это регулярно, это надоедает больше, чем все повседневные домашние обязанности. И, поскольку вы не видите результата своих усилий немедленно, терпения для создания бэкапа данных без соответствующих автоматических средств не хватает.

Handy Backup - комплексное средство для автоматического копирования данных на компьютерах, работающих под Windows. Оно позволяет легко производить автоматическое копирование вашей системы, жесткого диска или даже небольшой корпоративной сети.

Программа имеет функции сжатия, кодирования файлов, включает в себя интегрированный FTP клиент и интерфейс для онлайн бэкапа , и многое другое, - и хорошо послужит как новичкам, так и продвинутым пользователям.

Рекомендуемое решение для автоматического копирования данных

Методика Автоматического Копирования

Обычно, автоматическое копирование состоит из пяти шагов:

1. Выбор ценных данных с жесткого диска
2. Сравнение выбранных данных с существующими копиями и определение новых и измененных файлов
3. Сжатие файлов с целью уменьшить требуемый объем свободного места на диске и сетевого времени – например, когда осуществляется резервное копирование на FTP сервер .
4. Копирование файлов на нужный носитель данных или сервер
5. Фиксирование всех операций и отсылка e-mail извещения о результатах, чтобы пользователь всегда знал, что данные скопированы успешно.

Преимущества Автоматического Копирования

Handy Backup включает все вышеперечисленные функции и поддерживает широкий выбор носителей, на которые копируются данные, а также протоколы передачи данных.

Поддерживаются функции шифрования, хранения различных версий одного и того же набора данных, а также работы задачи в цепочке других программ.

Автоматизация работ по расписанию

Программа также позволяет вам установить для задач автоматического копирования расписание, по которому они будут выполняться с нужной вам частотой.

Дополнительная возможность - автоматический запуск задачи копирования при подключении соответствующего задаче устройства USB.

Чтобы узнать больше о возможностях программы, посмотрите полный список функций Handy Backup на странице:
Backup - резервное копирование с Handy Backup.

Автоматическое копирование с Handy Backup - просто как никогда!

Каждый решает проблему резервного копирования данных по-своему: одни используют для этого внешний HDD-накопитель, другие переписывают все важное на CD и DVD-диски, некоторые предпочитают иметь "лишний" внутренний жесткий диск, куда и сбрасывают время от времени файлы и папки. Но ведь, по большому счету, проблема резервного копирования состоит не в том, где создавать копию важных данных, а в том, чтобы не забывать это делать. У каждого человека, работающего за компьютером, есть важные файлы, которые часто изменяются и дополняются. Это могут быть таблицы Excel, документы Word, файлы, в которых хранятся настройки различных программ – от базы данных каталогизатора дисков до пользовательских профилей браузера. Подобные файлы имеют гораздо большую ценность, чем фильмы, видеоролики, музыка и прочие данные, которые гигабайтами выкачиваются из Сети и записываются на резервные носители. Записать на диск однажды скачанный фильм – дело нехитрое. А вот ежедневное создание копий постоянно изменяющихся рабочих файлов – занятие достаточно хлопотное, и мало кто настолько организован, что постоянно помнит о необходимости бэкапа и делает его. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим программы, которые избавляют от необходимости помнить о постоянном сохранении копии важных данных. Причем, остановимся только на тех из них, которые имеют бесплатный статус.

Разработчик: Desktop Software
Размер дистрибутива: 10 Мб
Распространение: бесплатная
File Backup Watcher Free – это упрощенная версия коммерческой утилиты, которая выпускается той же компанией. Возможностей в бесплатной версии немного, но для некоторых их может быть вполне достаточно. Интерфейс программы представлен тремя вкладками, по которым можно сделать вывод о ее основных функциях – "Резервирование", "CD/DVD рекордер" и ZIP. Итак, кроме резервного копирования данных, программа способна выполнять запись на оптические носители и работать с ZIP-архивами. Впрочем, все три основные функции существуют отдельно. Иными словами, вы не сможете настроить программу на автоматическое сжатие копий файлов и запись их на диск.

Чтобы программа выполняла резервное копирование, нужно создать профиль. Пошаговый мастер не даст запутаться в настройках – сначала выбирается название профиля, затем указывается папка, файлы из которой нужно копировать. При этом можно указать, нужно ли учитывать вложенные директории. После этого выбирается папка, в которой будут храниться резервные копии. File Backup Watcher Free не дает возможность выполнять резервное копирование на CD/DVD или на сетевой диск, поэтому такая папка может находиться только на одном из локальных дисков. Подключенного к компьютеру USB-накопителя в списке устройств тоже нет. На последнем этапе мастера настраивается планировщик заданий. Для того чтобы увидеть его настройки, нужно выбрать автоматический способ копирования. Планировщик сделан очень удобно: каждому месяцу, дню недели, числу, часу и минуте соответствует своя кнопка. Нажимая нужные кнопки, можно указать то время, в которое будет выполняться копирование файлов.

После того, как профиль создан, его название выводится на первой вкладке программы. Даже если для профиля выбран автоматический способ копирования, задание можно запустить вручную, используя кнопку на панели инструментов программы или клавишу F5. Для более удобного управления профилями в программе предусмотрена возможность организации их по папкам. Правда, запускать все профили щелчком по названию папки нельзя – для этого придется раскрыть папку и выделить все названия профилей. Если вы создали задания, которые File Backup Watcher Free должен выполнять по расписанию, программу можно поместить в трей, и она будет тихо работать в заданном режиме. Когда программа активна, ее иконка серо-зеленого цвета. Если же нужно на время отложить выполнение заданий, можно просто щелкнуть по иконке и выбрать команду "Пауза" в меню. Иконка станет серо-красной, и работа будет приостановлена. Выполняя резервное копирование, File Backup Watcher Free помещает в указанную папку копию исходной директории, добавляя к ее названию дату и время копирования. При повторном копировании программа просто создает новую папку с другим названием. Таким образом, задача по удалению старых резервных копий ложится на плечи пользователя – через некоторое время их может оказаться слишком много. Записывать сохраненные копии на DVD или архивировать их придется вручную. На обеих вкладках - "CD/DVD рекордер" и ZIP – есть файловый менеджер. На вкладке архиватора он однопанельный - выделив файлы, их можно запаковать или разархивировать, используя кнопки на панели инструментов или команды в контекстном меню.

На вкладке для записи дисков менеджер файлов представлен двумя панелями – на первой выводятся все файлы, имеющиеся на жестком диске, на второй можно формировать содержимое диска, перетаскивая на нее файлы и папки при помощи мыши. Важно отметить, что File Backup Watcher Free может не только записывать диски, но и создавать файлы ISO.

В целом, несмотря на ограниченную функциональность, File Backup Watcher Free – это достаточно удобное и простое решение для резервного копирования. Его можно смело рекомендовать всем, кто привык хранить копии файлов на втором жестком диске. В случае выхода основного винчестера из строя вы наверняка оцените работу программы.

Разработчик: ree-backup.info/back2zip.html
Размер дистрибутива: 535 Кб
Распространение: бесплатная
Эта программа отличается невероятно быстрой установкой (весь процесс занимает буквально несколько секунд) и бойким характером. Сразу же после установки Back2zip сама создает новое задание для резервного копирования, предположив, что самые важные файлы вы храните в папке "Мои документы". Кроме этого, программа создает папку MyBackup на диске F (если у вас такого нет, возможно, она выберет какой-нибудь другой) и тут же начинает копировать в нее содержимое директории "Мои документы". О том, что Back2zip активно работает, можно догадаться по анимации значка в трее. Одним словом, первое, что нужно сделать после запуска программы – удалить автоматически созданное задание. Back2zip построена по принципу "проще не придумаешь". Тут нет привычных мастеров – все операции можно выполнять прямо в главном окне программы. Сначала нажатием на кнопку Add Folder указывается папка, за содержимым которой нужно следить (ее можно добавить и простым перетаскиванием из файлового менеджера), затем при помощи кнопки Select Folder выбирается папка, в которой будут сохраняться копии. Она может быть расположена не только на локальном диске, но и на сетевом. USB-накопители также поддерживаются.

Как справедливо замечают разработчики программы в документации, "третьего шага настройки программы нет", после двух первых она готова к работе. Простота, правда, имеет и свою обратную сторону. Во-первых, папка для сохранения копий может быть только одна, и если вы ее изменяете, она изменяется для всех заданий. Во-вторых, резервное копирование нельзя запустить только для одного задания – выполняются сразу все. Back2zip имеет планировщик заданий, где можно выбрать интервал сохранения копий – от 20 минут до 6 часов. Кроме этого, можно ограничить время работы программы, скажем, позволить ей делать копии только ночью.

Стоит обратить внимание и на настройки создания копий. Во-первых, Back2zip умеет архивировать файлы в формат ZIP, и пользователь может даже выбрать степень сжатия.

Во-вторых, программа способна сохранять предыдущие копии. В ее настройках можно указать время, в течение которого копии файлов будут сохраняться, - от суток до двух недель. Все копии старше выбранного срока будут автоматически удаляться. При желании можно отключить возможность сохранения ранних копий, и тогда каждый раз старые файлы будут заменяться новыми. Несмотря на то, что все задания сохраняются в одну папку, запутаться в них нельзя. Back2zip работает так: в выбранной для копирования данных директории она создает папку, которая называется точно так же, как папка, которая копируется. В ней создается директория, название которой состоит из текущей даты, и уже в нее помещаются файлы. Если в настройках выбрано сохранение предыдущих копий, папок с датами несколько. В целом, программа произвела очень хорошее впечатление: интерфейс прост и удобен, порадовали возможности архивирования файлов и автоматического удаления старых копий.

Разработчик: thecopier.narod.ru
Размер дистрибутива: 1,5 Мб
Распространение: бесплатная
The Copier состоит из трех отдельных утилит, что поначалу немного сбивает с толку. Первая из них отвечает за составление заданий резервного копирования, вторая – за их выполнение, третья содержит настройки программы. Каждая из трех утилит может быть запущена по отдельности. Первый компонент, с которым вы познакомитесь после установки программы – "Редактор заданий". С его помощью составляются задания, то есть указывается, что, куда и когда нужно копировать. Результатом работы в "Редакторе заданий" является файл базы данных с расширением Dat, который сохраняется и затем загружается в основной модуль The Copier. Окно "Редактора заданий" включает четыре вкладки. Для начала необходимо выбрать название для задания, затем на вкладке "Архив" добавить файлы и папки, копии которых нужно сохранять. Одно задание может содержать целый список файлов и папок, можно использовать и регулярные выражения. Например, чтобы скопировать все файлы в папке, которые имеют расширение Doc, нужно добавить строку Диск:Папка:*.doc. Можно использовать и исключения. Это удобно, если в папке есть файлы разных типов, и необходимо копировать все, кроме одного-двух типов. Исключения указываются в специальном поле в формате *.exe. Если не снимать флажок "Применять ко всему списку", то они будут действительны для всех папок, которые выбраны для копирования.

На этой же вкладке нужно указать название архива, в который будут сохраняться копии файлов, и путь к нему на диске. Название может создаваться по маске. *Y в названии – означает год в формате четырех цифр, *y - год в формате двух последних цифр, *M – месяц, *D – день и т.д. (все доступные маски и их значения можно посмотреть в файле справки). Название архива может включать любую комбинацию масок. Например, если резервное копирование выполняется 11 октября, то сохраненный архив, для которого используется маска *D*M.zip, будет называться 1110.zip. Вкладка "Копии" предназначена для выбора папок, в которые нужно копировать важные файлы. Можно выбрать несколько папок (расположенных на жестких дисках вашего компьютера или в локальной сети) и для каждой указать периодичность сохранения. Можно создавать копии ежедневно или в указанные дни недели. При выборе режима "Четно/нечетно" резервные копии будут сохраняться в разные папки в четные и нечетные дни. На вкладке "Дополнительные копии" можно указать папки, в которые нужно копировать сохраненные ранее архивы. Таким образом, мы имеем дело с двойным сохранением данных – сначала основные файлы копируются в безопасное место и помещаются в архив, а затем создается копия для этого архива. Такие копии могут создаваться в конце каждой недели, месяца, квартала или года. По желанию исходный архив может быть автоматически удален. На вкладке "Команды" можно задать разные действия, которые должны выполняться до или после резервного копирования. Команды могут быть внешними или внутренними. К внутренним относятся копирование, перемещение, переименование и удаление файлов, а к внешним – запуск разных приложений. После завершения работы над заданием оно сохраняется, после чего открывается в основном модуле The Copier. Сделать это нужно только один раз – потом программа запоминает путь к файлу и открывает его автоматически. Стоит отметить, что один файл данных может содержать несколько заданий, для каждого из которых задаются свои параметры архива, папок, в которые производится сохранение, и т.д. Из основного окна программы можно запустить резервное копирование вручную, просмотреть и распечатать отчет.

Для изменения параметров отчета и внесения других изменений нужно обратиться к окну настроек. В нем определяется расписание, по которому выполняется копирование. Тут можно выбрать не только периодичность создания копий файлов, но и время суток. Настройки планировщика достаточно гибкие – можно выполнять копирование во все дни, кроме выходных, в выбранные дни недели или месяца, один раз в сутки при запуске программы и т.д. Тут же, в настройках, указываются параметры создания архива, такие как степень сжатия, создание самораспаковывающегося архива, сохранение пустых каталогов, кодировка имен файлов. Если планируется создавать резервные копии больших объемов данных, имеет смысл указать размер одного тома. Он может быть равен, например, размеру CD-диска. Интересна также возможность выбрать поведение программы после выполнения резервного копирования. Она может направлять отчет по электронной почте, выводить его на печать, закрываться и даже выключать компьютер.

Из недостатков The Copier стоит отметить немного запутанную схему работы (логичнее было бы организовать ее в рамках одной утилиты, а не создавать несколько) и невозможность загрузки нескольких файлов данных одновременно. Иными словами, если требуется создать несколько разных заданий резервного копирования, которые должны постоянно выполняться, нужно помещать их в один файл данных, иначе придется постоянно загружать в The Copier то один файл DAT, то другой.

Разработчик: Comodo Group
Размер дистрибутива: 4,5 Мб
Распространение: бесплатная
Эта программа столь функциональна, что может достойно конкурировать со многими коммерческими аналогами. Пользователь получает возможность создавать разные задания для резервного копирования, отдельно настраивать каждое из них, запускать в ручном или автоматическом режимах. Окно добавления нового задания содержит ряд вкладок, на которых и выполняется полная настройка проекта резервного копирования. Доступно целых пять режимов сохранения данных.

Кроме простого копирования, Comodo BackUp предлагает выполнять перенос файлов (после этого исходные файлы будут недоступны на старом месте), копирование с последующим удалением старых копий, перенос с удалением старых копий. Кроме этого, есть интересный режим синхронизации, в котором создание резервной копии происходит не по расписанию, а в реальном времени. Как только программа фиксирует изменения исходного файла, она тут же создает его копию. При использовании этого режима планировщик зайдествовать не нужно, если же вы выбрали любой другой метод резервного сохранения, то он вам понадобится. Планировщик очень гибок и дает возможность выполнять копирование в определенные дни недели, месяцы и дни месяца. Время начала копирования тоже указывается. Кроме этого, возможно выполнение задания периодически, через заданное число часов, при запуске программы или при ее закрытии. Comodo BackUp может не просто копировать все файлы из выбранной папки. В настройках проекта можно указать, нужно ли учитывать вложенные папки, при необходимости уточнить, какие вложенные директории нужно исключить из задания. Также есть возможность исключить некоторые файлы, выбрав их тип, указав атрибуты, минимальный или максимальный размер. Можно сделать наоборот, то есть указать не исключения, а маски для файлов, которые должны копироваться.

Резервные копии данных могут быть сохранены не только на локальном или сетевом дисках, но и на USB-накопителе, FTP-сервере или же записаны на CD/DVD. При выборе записи на компакт-диск программа может установить метку тома и стереть данные, которые уже записаны на диске.

На вкладке Options задаются очень важные параметры, которые касаются сохранения копий файлов. Comodo BackUp может работать как в режиме полного резервного копирования, так и инкрементального. В первом случае при каждом выполнении задания данные будут копироваться полностью. В случае с инкрементальным резервным копированием полная копия данных создается только в первый раз, а затем копируются только те файлы, которые были изменены со времени предыдущей записи.

Во время работы с разными данными нередко бывает, что необходимо восстановить старую копию файла, так как в новой случайно перезаписаны, удалены или отредактированы важные сведения. Поэтому имеет смысл хранить несколько резервных копий. Их число указывается в поле Number of Version. Файлы могут копироваться в исходном виде или же паковаться в ZIP-архив. Comodo BackUp поддерживает выбор степени сжатия, а также добавление пароля на открытие файла. Для удобства в названии архива могут использоваться изменяющиеся данные, такие как дата и время. То же самое касается названия папки, в которой сохраняются резервные копии. Выполнение заданий Comodo BackUp можно связать с запуском других приложений. Например, можно выбрать приложение, которое должно быть запущено перед выполнением резервного копирования или же сразу после его завершения. Чтобы убедиться в том, что все параметры резервного копирования введены правильно, можно выполнить проверку задания на вкладке Test. Если каких-то данных не хватает, например, не указано, куда нужно сохранять копии, программа выдаст соответствующее сообщение, и вы сможете исправить ошибку.

Заключение

Среди бесплатных программ для резервного копирования без труда можно выбрать ту, которая подойдет именно вам. Из приложений, рассмотренных в обзоре, меньше всего возможностей, которые касаются резервного копирования, в File Backup Watcher Free 2.8, однако в этой программе есть средства для записи компакт-дисков и создания файлов ISO. Back2zip будет хорошим решением, если у вас не очень много важных файлов для копирования. В этом случае ограничения, связанные с невозможностью запуска заданий по отдельности и выбора разных папок назначения, не покажутся критически важными. The Copier имеет немного запутанную схему работы, но дает возможность организовать резервное копирование больших объемов данных. Создав несколько заданий в рамках одной базы данных, можно установить свои параметры копирования для каждого из них. Заслуживает внимания и возможность создания дополнительной копии архива с данными. Наконец, Comodo BackUp вполне можно назвать профессиональным решением для резервного копирования. В этой программе есть и возможности загрузки копий на FTP-сервер, и запись на компакт-диски, и выбор файлов для резервного копирования на основе их атрибутов, размера и типа.

В данной статье я хочу рассказать о проблеме сохранения данных.

Все мы когда-то сталкиваемся с тем, что нам нужно сохранить важную информацию, будь-то фотографии, текстовые документы, базы данных 1С:Предприятие всех конфигураций или любая другая важная для нас информация. Многие пользователи не хотят тратить свое время или не знают, как написать правильно небольшой «батник» для копирования своих данных. Вот для этого и существуют небольшие программы для бэкапа различных данных. Подробнее о резервном копировании можете прочитать .

С необходимость автоматического бэкапа я столкнулся, когда мне потребовалось каждодневное копирование баз данных с 1С:Предприятия. При поиске, удобной и отвечающей моим требованиям, программы, я нашел то что мне нужно — это программа Cobian Backup 11 . Эта программа оказалась с очень понятным и не сложным интерфейсом, а самое главное она бесплатная, что в наше время очень хорошо.

1. Установка программы

И так перейдем к установке программы. Скачиваем дистрибутив программы с официального сайта и запускаем скаченный файл. На первой странице инсталлятора выбираем тот язык который вам нужен и нажимаем «Далее» .

На следующей страничке нам предложат ознакомиться с лицензионным соглашением и принять условия этого соглашения. Жмем «Далее» .

Перед нами появляется вот такое окно с выбором: куда и что установить.

• «Инициатор теневого копирования» служит для того, чтобы копировать файлы, даже тогда, когда они открыты или используются приложениями. Я рекомендую его установить, но если допустим бэкап вам нужен для одного раза, то в принципе инициатор теневого копирования можно не устанавливать. Для работы инициатора теневого копирования требуется наличие установленного Microsoft .NET Framework 3.5 . Как установить компоненту.NET Framework в , читайте .
• «Сценарий установки» нужен для того, что бы запомнить все параметры текущей установки, и при следующей установке, сделать все то же самое, без вашего участия.

По умолчанию нам предлагают установить эту программу как службу, рекомендую оставить все как есть, если вы будете использовать её на сервере или на том компьютере, где есть несколько пользователей. Во первых в виде службы программа будет работать даже если ни кто не выполнил вход в систему, во вторых программа сможет использовать сетевые ресурсы, для хранение данных на ftp-сервере, на другом локальном компьютере в вашей сети или на сетевом хранилище.

В случае если она вам нужна например для разового использования или вам не слишком часто придется к ней обращаться, то можете выбрать любой из пунктов по вашему выбору.

При установке программы как службы, нужно обязательно указать учетную запись администратора и пароль .

Все, на этом установка закончена.

2.Настройка программы

Приступим к основной задаче настройки задания бэкапа. Запускаем программу, в меню выбираем «Задание» , затем «Новое задание» .

Запустится мастер создания нового задания. Здесь задаем «Имя» задания, устанавливаем необходимые галочки и выбираем «Тип копирования » .

Переходим на вкладку «Файлы» , потом нажимаем «Добавить» , что бы указать, что нам копировать и куда.

Указываем файл, каталог или папку на ftp сервере которую вам необходимо скопировать. Так же указываем куда копировать выбирая из списка. Все должны понимать, что делая бэкап и сохраняя его на тот же жесткий диск, при его физическом крахе, сводит на нет все ваши усилия, восстановить информацию будет проблематично, при сохранении на разные разделы диска, спасет вас только в случаях, когда у вас слетит раздел, где находиться основная информация или при удалении. Поэтому старайтесь сохранять ее на независимый носитель, например сетевое хранилище, внешний жесткий диск, флешку или на компьютер находящийся в одной сети, ну и конечно же на ftp сервер.

Переходим в закладку «Расписание» . Как видите, настройки тут на любой случай жизни, настраиваете как вам удобно: хоть раз в год, хоть каждый день в определенное время.

Переходим на вкладку «Цикличность». З десь можно настроить приоритет вашего задания и для экономия места можно настроить число хранения полных копий.

Переходим на вкладку «Сжатие» и указываем какое нам нужно сжатие и деление на части ваших файлов.

3. Заключение

В целом мне очень понравилась эта программа, я думаю многим она придется по душе. Очень понятный и простой интерфейс не вызовет проблем с настройкой, тех заданий, которые вам могут понадобиться в повседневной жизни.

Помогла ли Вам Данная статья?

Простая, удобная и давно зарекомендовавшая себя программа для резервного копирования файлов и синхронизации папок по расписанию. Российский разработчик. Программа имеет простой, понятный интерфейс, но при этом обладает широкими возможностями и гибкими настройками. Позволяет копировать все или только новые/измененные файлы между локальными, сетевыми, сменными дисками, FTP/SFTP, NAS серверами.

Программа имеет 3 редакции:

• Exiland Backup Free (бесплатная, базовые возможности, Windows-приложение)
• Exiland Backup Standard (платная, расширенный функционал, Windows-приложение)
• Exiland Backup Professional (платная, максимальные возможности, служба Windows)

Ключевые возможности программы:

• 4 типа копирования файлов: Полный, Разностный, Добавочный, Синхронизация.
• Гибкая настройка расписания запуска заданий
• Сжатие в стандартный формат ZIP, шифрование AES-256, разделение архивов, проверка на целостность
• Работа программы службой (Windows service)
• Копирование файлов с множества ПК в локальной сети
• Быстрое копирование файлов в несколько потоков (параллельно)
• Поддержка протоколов FTP, SFTP (SSH), копирование файлов с Linux-систем
• Ведение подробного журнала
• Уведомление о результатах по E-mail, SMS
• Просмотр резервной копии и восстановление файлов в случае их потери
• Запуск внешних приложений, командной строки (до и после выполнения заданий)
• Группировка заданий

Встроенный планировщик

Вы можете использовать встроенный планировщик, запускать задания по кнопке в программе или назначить выполнение заданий планировщику Windows (Task Manager) – в этом случае, вам не обязательно постоянно держать программу запущенной. Планировщик Windows запустит программу, которая выполнит задание и программа выгрузится из памяти.

Дублирование резервных копий

Для надежности, вы можете хранить резервные копии в нескольких местах. Программа позволяет указать неограниченное число мест для хранения резервных копий.

Безопасность

Для предотвращения доступа к ZIP-архивам установите пароль, укажите алгоритм шифрования AES-256 и сохраняйте резервные копии в сетевой папке, доступ к которой ограничен (программа Exiland Backup позволяет указать логин/пароль для доступа к сетевой папке). Все настройки, пароли в программе хранятся в зашифрованном виде. Доступ к настройкам программы можно ограничить, установив пароль на вход в программу.

Надежность

Программа существует с 2005 года и за годы службы показала свою надежность и устойчивость к нештатным ситуациям, таким как разрыв связи (сбой сети) во время резервного копирования, некорректным именам файлов, проблем с диском и т.д. В случае разрыва связи программа будет ожидать появление связи в течении указанного времени и продолжит копирование при появлении связи с сетевым диском или Интернетом. Обо всех проблемных файлах и нештатных ситуациях пользователь (системный администратор) получит SMS или уведомление по e-mail.

Создание задания

Создать задание очень просто. Для этого нажмите кнопку Создать -> Новое задание , расположенную на верхней панели. Далее, укажите наименование задания, например, «Рабочие документы», выберите тип копирования, папки и файлы, которые нужно копировать, сжатие/шифрование, выберите папку для сохранения резервных копий и укажите расписание запуска.

Теперь вы можете свернуть ее в Область уведомлений на панели задач (System Tray) и дождаться запуска по расписанию. Также можно запустить задание по кнопке на верхней панели.

В офисе очень важно проводить регулярное резервное копирование, чтобы в случае сбоя, осталась копия важных данных. И порой значительно удобнее сохранять в сетевую папку, чем с каждого компьютера на USB внешний жесткий диск. Тем более, удобнее, когда задание запускается автоматически в определенное время. В некоторых компаниях выделяют час после работы офиса на сервисные нужды, и в это время можно настроить автоматическое резервное копирование по расписанию, а также завершение работы в определенное время, чтобы не выключать каждый компьютер вручную.

В данной инструкции используются два компьютера на базе ОС Windows 7, а также программа для резервного копирования - Duplicati .

Главы в инструкции:

• Настройка операционной системы;
• Установка и настройка Duplicati;
• Создание задачи по автоматическому завершению работы компьютера;
• Восстановление из резервной копии.

Настройка операционной системы

Для начала необходимо настроить операционную систему, причем и на том компьютере, с которого будет осуществляться резервное копирование, и том, на который будут сохраняться резервные копии.

Необходимо отключить брандмауэр Windows. Заходим в меню «пуск» / «панель управления» / «брандмауэр Windows» , слева открываем пункт «Включение и отключение брандмауэра Windows» . В параметрах размещения домашней или рабочей сети и общественной сети выбираем пункт «Отключить брандмауэр Windows» , и нажимаем «Ок» . Если у вас установлен антивирус с сетевым экраном, тогда отключите его на время установки, настройки и тестирования программы. Так вам будет легче понять блокирует ли он соединение.
Теперь нужно настроить параметры общего доступа. Заходим в «пуск» \ «панель управления» \ «центр управления сетями и общем доступом» \ и слева нажимаем на вкладку «изменить дополнительные параметры общего доступа» . Здесь необходимо настроить всё так, чтобы все пользователи могли заходить к каждому пользователю в общие папки (сетевые папки). На четырех снимках экрана ниже можно увидеть все необходимые настройки параметров общего доступа. Данные настройки нужно использовать для всех профилей, даже если не все они имеются на снимках экрана, но параметры и пункты во всех профилях одинаковые. Настройки потоковой передачи мультимедиа менять не нужно, остальное всё нужно сделать как на снимках экрана.

Также необходимо, чтобы пользователи находились в одной рабочей группе. Нажимаем правой кнопкой по моему компьютеру и выбираем пункт «свойства» . Здесь можно посмотреть в какой рабочей группе состоит данный компьютер, и если нужно её изменить нажимаем «изменить параметры» .

Нажимаем кнопку «изменить» .
В следующем окне можно изменить рабочую группу. Если у вас и так все компьютеры в одной рабочей группе, тогда изменений вносить сюда не нужно.
Теперь необходимо открыть доступ по сети к папке, в которую необходимо сохранять резервные копии. Нажимаем правой кнопкой мыши по этой папке и выбираем пункт «свойства» , а там переходим во вкладку «доступ» .
Нажимаем кнопку «Расширенная настройка» .
В открывшемся окне необходимо поставить галочку «Открыть общий доступ к этой папке» , а также нажать на кнопку «Разрешения» .
В окне «разрешения для группы» нужно поставить галочку «Полный доступ» в колонке «Разрешить» . Нажимаем «Ок» , в окне расширенной настройки общего доступа тоже нажимаем «Ок» .
Теперь нужно перезагрузить компьютер.

Установка и настройка Duplicati

Запускаем установщик «Duplicati 1.3.4.msi» (Прямая ссылка, версия 1.3.4). Нажимаем кнопку «Next» . Установщик на английском языке, но сама программа будет на русском языке.

В данном окне показано лицензионное соглашение на данный программный продукт. Ставим галочку «I accept the terms in the License Agreement» и нажимаем кнопку «Next» .

В следующем окне отображены компоненты установки, ничего менять не нужно, просто нажимаем «Next» .

Далее нажимаем кнопку «Install» .

Далее идёт процесс установки программы. По окончанию установки нажимаем «Finish» . Галочка «Launch Duplicati now» означает запуск программы после нажатия кнопки «Finish» .

При первом запуске Duplicati будет запущен мастер настройки. Выбираем пункт «Настроить новое копирование» и нажимаем кнопку «Далее» .

В следующем окне нужно указать «Название задания» . Стоит написать как можно более понятно о копирование каких папок может идти речь. Вводим название и нажимаем кнопку «Далее» .

В следующем окне мастера настройки необходимо указать папки, которые необходимо копировать. По умолчанию предлагает копировать мои документы. Нам нужно указать свой список файлом, поэтому выбираем пункт «Создать свой список папок» . Указываем папки, для которых необходимо регулярно создавать резервные копии при помощи кнопки с многоточием. После того, как были указаны все папки, нажимаем кнопку «Далее» .

В следующем окне предлагается защитить резервные копии при помощи пароля, а также зашифровать при помощи AES-256. Данное решение остается принять Вам. Если нужен защитить, вводим пароль и нажимаем «Далее» . Если не нужно защищать резервные копии паролем, тогда убираем галочку «Защитить копии паролем» . Может потребоваться повторно ввести пароль для того, чтобы исключить опечатки.

Далее необходимо указать тип места, где необходимо будет хранить резервные копии. Для сохранения копий в локальную сеть нужно выбрать пункт «Копирование в файл» , нажимаем «Далее» .

Теперь в поле «Путь» указываем место для сохранения резервных копий при помощи кнопки с многоточием. Нажимаем «Далее» .

В следующем окне нужно поставить галочки напротив пунктов «Укажите, когда и как часто запускать задание» и «Укажите, когда удалять старые копии» . Нажимаем «Далее» .

Указываем как часто необходимо запускать задание по резервному копированию. Время запуска стоит настроить по своему усмотрению, а вот «Выбор полного / инкрементального копирования» стоит оставить по умолчанию.

Далее необходимо указать условия удаления старых копий. Необходимо учесть размер копируемых данных и размер свободного места на жестком диске компьютера, на который будут они копироваться. В соответствии с этим, необходимо настроить два пункта в данном окне «Хранить полный копий, штук, не более» и «не хранить копии, старее чем» . Нажимаем «Далее» .

Задание настроено, нажимаем «Завершить» .

Создание задачи по автоматическому завершению работы компьютера

Бегать выключать компьютеры требует слишком много времени, поэтому можно настроить выключение компьютера при помощи планировщика заданий Windows.
Заходим в меню «пуск» \ «все программы» \ «стандартные» \ «служебные» \ «планировщик заданий» . Нажимаем «создать задачу» .

Во вкладке «Общие» необходимо указать имя задачи, например завершение работы компьютера. Далее переходим во вкладку «Триггеры» .

Во вкладке триггеры нажимаем кнопку «Создать» . Выбираем пункт «Ежедневно» , а также указываем время, в которое необходимо инициировать выключение компьютера. Нажимаем «Ок» .

Далее переходим во вкладку «Действия» . Нажимаем кнопку «Создать» . В поле «Программа или сценарий» нужно написать «shutdown» , а в поле «Добавить аргументы» необходимо написать «-s -f» .
Команда «shutdown» с аргументами «-s» и «-f» инициирует принудительное выключение компьютера.

Восстановление из резервной копии

Для восстановления файлов из резервной копии необходимо запустить мастер. Для этого запускаем Ярлык «Duplicati» с рабочего стола или из меню пуск. В первом окне мастера выбираем пункт «Восстановить файлы из резервной копии» . Нажимаем «Далее» .

Далее выбираем задание и нажимаем «Далее» .

Далее программа найдет резервные копии, и предложит из каких можно восстановить с указанием даты их создания. Выбираем нужную и нажимаем «Далее» .

Теперь необходимо указать в какую папку восстановить файлы из резервной копии. Указываем и нажимаем «Далее» .

Нажимаем кнопку «Завершить» .

Далее начнется процесс восстановления.