Выровнять таблицу в ворде по ширине. Выравнивание столбцов по ширине

Любой файл в памяти компьютера имеет свой формат. В некоторых случаях его можно изменить, не потеряв при этом содержимое элемента. Но перед тем как что-то менять, необходимо узнать, зачем файлам присваивается расширение.

Зачем файлам необходимо расширение

Любой файл на
низшем уровне - это набор байтов, выстроенных в определённом порядке. Открывая его, мы приказываем системе прочесть,
разделить и отобразить их так, чтобы нам удобно было с ними работать. Например, преобразовать эти байты в текст на
определённом человеческом, а не машинном языке. С более сложными элементами происходит то же самое: видео, музыка,
программы - изначально это просто последовательность машинных кодов.

Расширение
файла подсказывает операционной системе, какая программа сможет правильно расшифровать этот набор байтов.
Вот несколько примеров часто встречающихся расширений:

• .txt - файл содержит только текст, для его отображения достаточно блокнота;
• .exe - это набор команд, которые необходимо выполнить, чтобы запустить какую-либо
  программу;
• .xls - электронная таблица в формате MS Excel, для запуска которой необходимо
  соответствующее офисное приложение.

В Windows работает система ассоциаций: каждый файл привязывается к «знающей» его
формат
программе.

Получив команду на открытие файла с расширением.xls, операционная система запускает приложение MS Excel, потому что в ней по умолчанию задана ассоциация между этими объектами

Если открыть файл неправильным приложением, то какой-то результат получится, но явно не
тот, что ожидался. Допустим, вы попытаетесь использовать блокнот для формата.docx (он принадлежит файлам,
выпущенным программой Word). Сам текст отобразится правильно, потому что блокнот умеет превращать наборы байтов в
буквы и цифры, но вот подчёркивания, ссылки, выделения, вставленные картинки и прочие медиаэлементы превратятся в
непонятные символы или не отобразятся вовсе, так как блокнот не умеет расшифровывать байты более сложных средств
форматирования текста.

Если открыть, например, файл.txt программой для
отображения видеороликов, то получится ошибка, так как это приложение не сможет подогнать байты текста под формат
видео.

Кодирование: как формат помогает распознать байты

При неправильном выборе программы в открытом файле можно увидеть непонятные символы
(например, треугольники, кружки и другие) там, где по логике должен быть обычный текст. Происходит это так:

Вышеописанный процесс называется кодированием: за определённым байтом закрепляется
определённый знак. В каждом формате за одним и тем же байтом может быть закреплён свой символ, поэтому необходимо
выбирать правильные расширения.

Таблица: основные расширения и их задачи

Как включить отображение формата файлов

По
умолчанию во встроенном проводнике Windows 10 можно увидеть только название файла без его расширения. Эта информация
не выдаётся по причине того, что пользователь может случайно, редактируя имя файла, изменить его формат и потерять
данные, содержащиеся в нём.

Но более опытные пользователи могут себе позволить
вынести формат файла к его названию, чтобы всегда видеть, с каким расширением придётся работать.

Через настройки проводника

Самый простой метод -
воспользоваться встроенными настройками проводника: развернув его, перейдите к вкладке «Вид» и установите галочку
напротив строки «Расширения имён файлов». Через пару секунд у названия каждого файла появится его формат. Расширение
всегда пишется через точку: .txt, .exe, .pas и т.
д.

Для включения режима отображения расширений файлов ставим в проводнике галочку в пункте «Расширение имён файлов»

Через изменение параметров системы

В панели
управления есть блок, позволяющий изменить параметры проводника. Можно воспользоваться им, чтобы активировать показ
расширений:

Изменение расширения файла

Есть ситуации, когда
необходимо изменить формат файла. Далеко не все расширения можно менять, не потеряв при этом содержимое
файла . Но, например, картинки, сохранённые в.jpg, легко преобразуются в.png или.tif.

Преобразование самых простых форматов можно осуществить переименованием файла, для
более сложных превращений стоит использовать онлайн-конверторы или специальные программы, выдающие результат без
потери качества.

Через переименование файла

Вышеописанные инструкции позволили нам показать расширение файла в конце его имени. Кликнув по файлу, подлежащему
изменению, правой клавишей мыши, выберите функцию «Переименовать». Название можете оставить прежним, а всё, что
находится после точки, сотрите и пропишите новый
формат.

Новое расширение нужно вводить после точки, которая отделяет его от имени файла

Например, если файл назывался «Крокодил.jpg», то в результате должно получиться
«Крокодил.png».

Через командную строку (несколько файлов сразу)

Если вам нужно изменить расширение большого количества файлов, то можете выполнить
нижеописанные действия, чтобы не работать с каждым элементом по очереди:

1. Поместите все файлы, подлежащие изменению, в одну папку. Находясь в ней, зажмите клавишу Shift на клавиатуре,
   кликните по пустому месту правой кнопкой мыши и выберите функцию «Открыть окно PowerShell здесь».
   Крупные онлайн-конвертеры работают практически с любыми форматами и позволяют выполнять довольно сложные преобразования

   Примерный алгоритм работы с подобными сайтами всегда прост: загружаете исходный файл,
   выбираете расширение, в которое его нужно преобразовать, и немного ждёте, так как процесс конвертации иногда
   занимает несколько минут (в зависимости от скорости интернет-соединения, мощности серверов и размера файла).

   Видео: лучший онлайн-конвертер

   При сохранении файла

   Каждая современная программа
   позволяет сохранить проект, над которым вы работаете, в виде файла. Обычно предоставляется два варианта: «Сохранить»
   и «Сохранить как…». Первый предлагается для быстрого сохранения в стандартном расширении (каждая программа сама
   выбирает стандартный формат) и повторного сохранения после проведения изменений.

   Второй метод позволит выбрать, в каком формате вы хотите получить созданный файл. Измените значение в строке «Тип
   файла», чтобы задать нужное расширение. В большинстве случаев приложение предоставит большой выбор форматов, но
   иногда он ограничивается двумя-тремя или даже одним
   вариантом.

   При выполнении команды «Сохранить как…» можно выбрать требуемый тип файла

   Видео: как изменить формат файла в Windows 10

   Сторонние программы для преобразования

   Существует
   огромное количество программ, предназначенных для изменения форматов файлов. Есть как платные версии, так и их
   бесплатные аналоги. Большинство из них специализируются на определённом типе элементов. Например, работают только с
   видео или только с картинками.

   Чтобы найти наиболее подходящую для вас программу,
   используйте запрос «Программа для преобразования X в Y», где X и Y - начальный и конечный формат соответственно.
   Ниже представлены лишь некоторые, наиболее известные и удобные программы этого направления.

   Free FLV Converter

   Free FLV Converter - частично
   бесплатная программа, позволяющая преобразовывать видео в самые разные форматы. Она может создать файл с расширением
   не только под Windows, но и для других операционных систем: IOS, MacOS, Android. Скачать бесплатную или купить
   полноценную платную версию можно на официальном сайте разработчика - http://www.flv.com/flvconverter.html .

   
   Программа Free FLV Converter преобразовывает видеофайлы типа flv во все популярные медиаформаты и обратно

   First PDF

   Программа First PDF работает с файлами
   .pdf, .docx, .html и другими текстовыми форматами, а также с таблицами MS Excel. С её помощью вы сможете выполнить
   преобразование из одного расширения в другое. Имеется поддержка смены расширения файла на.jpg, .png, .bmp, .gif,
   .tiff. Скачать бесплатную или купить полноценную платную версию можно на официальном сайте разработчика - http://www.pdftoword.ru/free-converter.html .

   
   Несмотря на своё название, программа First PDF преобразовывает текстовые файлы, изображения и даже таблицы MS Excel

   Видео: конвертирование PDF в Word онлайн

   Расширение файла подсказывает операционной системе, какая программа может его правильно прочитать и отобразить. В Windows 10 можно включить отображение формата файла около его имени в проводнике. Преобразовать расширение можно при помощи встроенных средств Windows, сторонних онлайн-ресурсов и специальных программ.

При переустановке Windows перестали отображаться расширения файлов, на этой почве возникла идея написать статью на тему как изменить расширение файла, а так же как узнать расширение файла, которое явно не указано в папке.

Начнем с малого, научимся узнавать расширение файла в Windows, а затем показывать его и редактировать.

Что такое расширение файла

Расширение файла это символьное значение, которое задается в названии файла после точки. Предназначено для определения пользователем или операционной системой типа (формата) файла. Это самый распространенный способ определить как пользователю так и компьютеру (любому другому электронному устройству) с помощью какой программы открывать (считывать) данные.

После того как система определит расширение файла она откроет его с помощью программы заданой в настройках системы, эту программу можно изменить с помощью специальной функции. Для разных версий и устройст это могут быть разные названия, нужно ореентироваться на такую интерпретацию - «Открыть с помощью»/»Выбрать программу из списка»/»Найти программу».

В некоторых случаях могут использоваться сразу два расширения файла, например.min.js.

Как узнать расширение файла

С решением простейших задач могут возникнуть проблемы, которых ни как не ожидал. Одной из таких проблем может быть незнание расширения. Как же его узнать?

В любой версии Windows нужно проделать одно и то же действие:

• Выделить необходимый файл.
• Нажать на него правой кнопкой мыши.
• В открывшихся возможностях выбрать параметр «Свойства».
• Во вкладке «Общее» узнать расширение файла.

Все действия приведены на скриншотах:

Если же расширение файла не показывается тогда переходим к следующему пункту статьи и выводим это на экран.

Для чего это может понадобиться

Если вы искали решение этой проблемы, тогда у вас точно есть на это причины, перечислю несколько из них:

1. Неизвестный файл.
2. Не знаете какой программой открыть.
3. Ваш вариант -)

Не важно какая причина заставила вас узнать расширение файла, главное что мы научились определять это.

Как показать и изменить расширение файлов

Изменить расширение файла можно проследовав примеру выше, и непосредственно в свойствах, во вкладке общее, изменить на нужный нам тип.

Сейчас рассмотрим, как показать расширение файла на примере Windows 7, в других версиях может лишь незначительно отличаться название папок.

Способ №1.

Нажимаем кнопку «Пуск» (это в левом нижнем углу экрана), переходим в «Панель управления».

Нажимаем на «Оформление и персонализация», далее «Параметры папок», открываем вкладку «Вид», опускаемся ниже и убираем галочку с пункта «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов» и нажимаем кнопку применить. Вуаля, все файлы системы теперь явно показывают свое расширение.

И в скриншотах:

Способ №2.

Заходим в «Мой компьютер», в правом верхнем углу нажимаем «Упорядочить» затем нажимаем на «Параметры папок и поиска». Открывшееся окно нам знакомо по предыдущему примеру. Переходим во вкладку «Вид» и снимаем галочку с «Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов». Ниже скриншоты и видео руководство:

Руководство в скриншотах:

Окей, теперь мы знаем, как показать расширение файлов в Windows, пришло время изменений, точнее смены расширения.

Как сменить расширение файлов

Расширение на виду, отлично теперь сменим его на нужный нам формат.

Внимание , не все расширения можно изменить на другое, к примеру текстовый документ (txt), нельзя изменить на картинку (png).

Выбираем необходимый файл, нажимаем правой кнопкой мыши по нему и выбираем переименовать. После этого мы сможем переименовывать как само название файла, так и его расширение.

Таким вот нехитрым способом мы разобрались как изменить расширение файлов в Windows.

Как вы знаете, в текстовом редакторе MS Word можно создавать и изменять таблицы. Отдельно стоит сказать о большом наборе инструментов, предназначенных для работы с ними. Говоря непосредственно о данных, которые можно вносить в созданные таблицы, довольно часто возникает необходимость их выровнять относительно самой таблицы или всего документа.

В этой небольшой статье мы расскажем о том, как можно выровнять текст в таблице MS Word, а также о том, как выровнять саму таблицу, ее ячейки, столбцы и строки.

1. Выделите все данные в таблице или отдельные ячейки (столбцы или строки), содержимое которых нужно выровнять.

2. В основном разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” .

3. Нажмите кнопку “Выровнять ”, расположенную в группе “Выравнивание” .

4. Выберите подходящий вариант для выравнивания содержимого таблицы.

Выравнивание всей таблицы

1. Кликните по таблице, чтобы активировать режим работы с ней.

2. Откройте вкладку “Макет” (основной раздел “Работа с таблицами” ).

3. Нажмите кнопку “Свойства” , расположенную в группе “Таблица” .

4. Во вкладке “Таблица” в открывшемся окне найдите раздел “Выравнивание” и выберите необходимый вариант выравнивания для таблицы в документе.

Совет: Если вы хотите установить отступ для таблицы, которая выровненная по левому краю, задайте необходимое значение для отступа в разделе “Отступ слева” .

На этом все, из этой небольшой статьи вы узнали, как выровнять текст в таблице в Ворде, а также о том, как выровнять саму таблицу. Теперь вы знаете немного больше, мы же хотим пожелать вам успехов в дальнейшем освоении этой многофункциональной программы для работы с документами.

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в .

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10х8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу . И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

• Постоянная : режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера – выставляется ширина одного столбца.
• По содержимому : исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
• По ширине окна : тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию .

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

• кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
• на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами – Макет – Свойства - Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы - Строка ).

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец .

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

1. кликните внутрь вашей таблицы
2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Итак, эти простые приемы дадут возможность без особого труда оперировать с простыми таблицами. Если тебе известны другие способы, то обязательно сообщи об этом в комментариях. В следующей статье я расскажу о приемах .

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .

Существующую таблицу можно отредактировать, добавив несколько строк или столбцов. После ее заполнения может потребоваться также корректировка размеров ячеек. Чтобы не тратить много времени на подбор ширины каждого столбца, в программе Word была сделана функция, позволяющая все это сделать автоматически.

В данной статье мы рассмотрим некоторые функции программы Word , позволяющие изменить таблицу одним нажатием мыши.
Все эти функции находятся в пункте меню «Работа с таблицами» в графе «Макет» . В этом большом меню имеется группа функций объединенных под одним названием «Столбцы и строки» . С их помощью мы будем вставлять строки и столбцы в нашу таблицу. Предлагается четыре разных действия:
— ;
— ;
— ;
— .

Посмотрим на примере, как работают эти функции. Вставлять эти функции будут пустые строки и столбцы, поэтому, для большей наглядности заполним нашу таблицу какими-то данными, например, заполним все ячейки цифрой «1» . Чтобы сделать это быстро, воспользуемся одной хитростью. Необходимо в любой ячейке таблицы вписать цифру «1» и выделив эту ячейку скопировать ее в буфер обмена. Затем выделяем необходимые нам ячейки или таблицу целиком и вставляем нашу единицу. В итоге мы имеем таблицу, во всех ячейках которой вписаны единицы.

Установим курсор в верхнюю левую ячейку и попробуем вставить строку сверху в таблицу. Выбираем функцию «Вставить сверху» и смотрим результат.

Теперь попробуем вставить строку снизу в таблицу. Выбираем функцию «Вставить снизу» . Курсор у нас при этом находится в своем первоначальном положении, как до начала первой вставки.

Посмотрим теперь, как вставить столбец слева. Выбираем функцию «Вставить слева» . Курсор опять же в своем начальном положении.

Осталось посмотреть, как вставить столбец справа. Выбираем «Вставить справа» .

Получилось, что мы вставили строки и столбцы вокруг нашей выбранной первоначально ячейки в таблице.

Функция «Объединить ячейки» неактивна, если не будет выделено несколько ячеек. Объединить можно не только две рядом стоящие ячейки, но и строку или столбец целиком. При этом текст, который находится в объединяемых ячейках, тоже объединяется.

Функция «Разделить ячейки» позволяет разделить любую ячейку. При этом существует ограничение. Максимальное количество столбцов 63, а строк только 1. Получается, что объединив ранее несколько строк, разделить их обратно данной функцией невозможно. При разделении ячейки таким способом весь текст, написанный в одну строчку в данной ячейке, остается в левой ячейке. Если текст был написан в столбик, то он делится между получаемыми ячейками.

Преодолеть ограничение на количество разбиваемых строк можно воспользовавшись функцией рисования таблицы. При этом все придется делать вручную, т.е. самостоятельно нарисовать каждую строку.

При выборе функции «Разделить таблицу» таблица будет разделена на две части, при этом строка, в которой находился курсор, станет первой строкой второй таблицы.

Также существуют функции, выполняющие автоматический подбор размеров ячеек таблицы, объединенные в группу под названием «Размер ячейки» . Предлагается три разных функции:
— Автоподбор;
— Выровнять высоту строк (высота задается в сантиметрах и применяться может только для всей строки. При выборе только одной ячейки в строке функция не работает.);
— Выровнять ширину столбцов (ширина задается в сантиметрах и может примениться только для всего столбца целиком).