Как сохранить в папку из ворда. Сохранение документа Word

Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт! Уже не первая публикация посвящается самой крупной и популярной в мире социальной сети Фейсбук. Даже для обзора этого монстра мне понадобилось написать два полновесных мануала, один из которых повествует о и базовых настройках, а другой о нюансах редактирования профиля , некоторых возможностях этой социалки и создании брендовой страницы.

В этой же статье я попробую обратить ваше внимание и понятно описать процесс деактивации и полного удаления своего аккаунта, поскольку здесь есть некоторые нюансы. Судя по частоте запросов на эту тему, статистку которых предоставляют поисковые системы, данный вопрос интересует весьма многих пользователей, а значит, обязан быть досконально изучен, и все точки над i должны быть расставлены.

Как деактивировать свой аккаунт в Фейсбуке

Сначала разберем, каким образом осуществить деактивацию аккаунта, иначе говоря, как удалить страницу в Фейсбук на какое-то время. Для этого необходимо войти в свою учетную запись и в верхней панели вызвать контекстное меню, нажав на на значок треугольника:

Далее вам зададут вопрос о том, уверены ли вы в желании удалить свою страницу Фейсбук, а также проинформируют, что при отключении аккаунта профиль будет недоступен, ваше имя и фотография будут удалены из большинства публикаций на Facebook. Однако, кое-какие данные могут оказаться доступными для других пользователей (например, ваше имя в списках друзей). Если вы не передумали, то следует указать причины, по которым вы решились на этот шаг:

Также будет удалена бизнес страница, если у вас создана таковая для продвижения своего бренда. Поэтому, для того, чтобы оставить ее в активном состоянии, в настройках нужно добавить администратора, который будет отвечать за существование этого профиля. Кликаете по надписи «Edit Admins», после чего вас перебросит в раздел настроек на вкладку «Общие». Там из меню выбираете «Еще» и из выпадающего списка «Роли страницы», а затем нажимаете на ссылку «Добавить другого пользователя». Появится новый блок, где «Редактор» меняете на «Администратор»:

Если вы планируете надолго удалить свой аккаунт в Facebook, то рекомендуется отказаться от получения электронных писем, отметив галочкой соответствующую опцию. Затем нажимаете «Подтвердить», после чего операция удаления будет успешно завершена. Обращаю ваше внимание, что при использовании данного метода страница в Фейсбуке будет удалена не окончательно, а лишь отключена на время, следовательно, у вас будет возможность восстановить ее в дальнейшем. Как это сделать, вы получите ответ

Довольно часто используется для публикации разнообразных текстовых документов. С его помощью публикуются электронные версии журналов, научные труды и художественные книги. В этом материале вы сможете узнать, как сохранить документ Word в PDF формате.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью стандартных инструментов

Самый простой способ сохранения документа Word в PDF формате это сохранение при помощи стандартных инструментов текстового редактора Word. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам необходимо установить дополнение «2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS », которое можно .

После скачивания и установки данного дополнения в меню «Файл – Сохранить и оправить » появится пункт «Создать документ PDF/XPS », с помощью которого можно сохранять документы в PDF формат прямо из текстового редактора Word.

После использования функции «Создать документ PDF/XPS » перед вами откроется окно для сохранения PDF файла. Здесь нужно выбрать папку, указать имя файла и нажать на кнопку «Опубликовать».

После этого в выбранной папке появится сохраненный вами PDF файл.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью онлайн сервисов

Еще один способ это онлайн сервисы для . С их помощью можно быстро сохранить документ Word в PDF формат, даже если на вашем компьютере не установлен текстовый редактор Word.

Подобных онлайн сервисов существует довольно много. В данном материале мы рассмотрим сервис, который находится по адресу . Для того чтобы воспользоваться данным сервисом нужно нажать на кнопку «Выбрать файл» и выбрать нужный вам документ Word. После этого нужно просто нажать на кнопку «Конвертировать».

После окончания конвертации автоматически запустится скачивание получившегося PDF файла.

Сохраняем документ Word в PDF с помощью PDF принтеров

Последний способ сохранения документов Word в PDF формат это так называемые PDF принтеры. PDF принтер это программа которая создает в системе виртуальный принтер. С помощью такого виртуального принтера можно сохранить в PDF формате любой документ.

Для того чтобы воспользоваться данным методом необходимо установить программу PDF принтер на свой компьютер. Например, вы можете установить бесплатный PDF принтер .

После установки данной программы в списке принтеров появится принтер под названием «DoPDF». С помощью данного принтера вам нужно распечатать ваш документ Word. Для этого открываем документ Word, переходим в меню «Файл – Печать » и выбираем принтер с названием «DoPDF ». После этого нажимаем на кнопку «Печать ».

После этого программа DoPDF сохранит ваш документ Word в PDF формат.

Формат PDF часто используется для официальных документов, документации, инструкций и т. п. Файлы в формате PDF (Portable Document Format) легко переносятся на другие устройства, так как это межплатформенный формат электронных документов.

Преимуществом данного формата является то, что файл в формате PDF одинаково выглядит на любом устройстве, в любой операционной системе. Для отображения файла на устройстве нужна лишь программа для . Современные браузеры поддерживают открытие файлов PDF непосредственно в браузере.

Документы формата PDF создаются при помощи виртуального принтера, поэтому сохранить документ в PDF не составит большого труда. Для этого, необходимо наличие на компьютере виртуального принтера.

Пользователям операционной системы Windows 10 ничего не придется устанавливать, потому что виртуальный принтер Microsoft Print to PDF интегрирован в систему. Пользователи других версий операционной системы Windows могут установить на свой компьютер специальную программу - виртуальный принтер, например, бесплатные программы: Bullzip PDF Printer, PDFCreator, doPDF, CutePDF Writer.

После установки виртуального принтера, на компьютере появится возможность для сохранения файлов и документов в формате PDF, благодаря функции печати, которая встроена в большое количество приложений.

Для создания или сохранения файла в формат PDF выполните следующие действия:

1. Откройте файл или документ, который необходимо преобразовать в PDF, в программе, служащей для открытия файлов данного типа.
2. Отправьте файл на печать.
3. Выберите виртуальный принтер, среди предложенных системой принтеров.
4. Настройте другие параметры печати, например, количество сохраняемых страниц, качество печати и т. п.
5. Дайте имя файлу, выберите место сохранения.
6. Запустите процесс печати.
7. После завершения печати, получите на выходе файл в формате PDF.

При выборе принтера для печати ориентируйтесь на название принтера. Например, физические принтеры, печатающие содержимое файла на бумаге имеют обозначения, начинающиеся с названия фирмы производителя устройства, например, «HP», «Canon» и т. д. Виртуальный привод будет иметь другое название (смотрите примеры выше в статье).

Соответственно, при выборе реального физического принтера содержание документа будет напечатано на бумаге, а при выборе виртуального принтера - сохранено в формате PDF. В дальнейшем, если необходимо, файл ПДФ также можно напечатать на бумагу (сохранить в бумажном виде).

Довольно часто государственные организации требую для пересылки файлы в формате PDF. Имейте в виду, что размер файла ПДФ может быть большим, поэтому имеет смысл , перед отправкой по электронной почте.

Как сохранить документ в формате PDF

Сейчас я покажу алгоритм действий на примере программы , которая открывает большое количество форматов файлов. Открытый документ может быть любого электронного текстового формата (txt, doc, docx, djvu, fb2 и т. д.).

Я открыл файл в формате «TXT» в Universal Viewer (этот формат можно открыть в Блокноте, действия аналогичные).

В открывшемся окне «Печать», для выбора свойств печати, необходимо выбрать виртуальный принтер.

Для выбора подходящего принтера нужно нажать на значок в виде галки, находящийся напротив имени принтера. Здесь предлагается несколько вариантов: физический принтер Canon, виртуальный принтер от (в Windows 10) и некоторые другие приложения. Я выбирал виртуальный принтер Microsoft Рrint to PDF.

В окне «Печать» настраиваются некоторые другие параметры печати: количество страниц, число копий, ориентация, размер и т. п.

В окне предварительного просмотра, если необходимо, настраиваются другие дополнительные параметры. Для запуска процесса создания документа ПДФ, нажмите на кнопку «Печать».

В открывшемся окне Проводника присвойте имя документу, выберите место для сохранения.

Данный документ сохранится на компьютере в формате PDF.

Как сохранить изображение в PDF

Подобным образом из фото или картинки создается PDF файл. Откройте файл графического формата (png, jpeg, bmp, gif, tiff и т. д.) в любом графическом редакторе.

На этом примере я сохраню изображение в формате JPEG в PDF. Я открыл фотографию в стандартном Средстве просмотра фотографий Windows.

В открывшемся окне, среди списка доступных принтеров, необходимо выбрать виртуальный принтер и параметры сохранения изображения: качество, количество экземпляров, размер и т. д.

После нажатия на кнопку «Печать», выберите место для сохранения файла, дайте ему название.

Из изображений и документов можно создать электронную книгу в формате PDF, объединив несколько отдельных файлов в один файл.

Как сохранить страницу сайта в PDF

При помощи браузера, пользователь может без труда сохранить интернет страницу в PDF на своем компьютере.

Выполните следующие действия:

1. Запустите браузер на компьютере.
2. Перейдите на сайт, откройте нужную веб-страницу.
3. В настройках браузера выберите «Печать».
4. В настройках для печати выберите виртуальный принтер. В браузер Google Chrome встроен виртуальный принтер, поэтому можете выбрать «Сохранить как PDF». Есть возможность для сохранения файла на Google Диск.

1. Нажмите на кнопку «Печать» или «Сохранить», в зависимости от выбранного виртуального принтера.
2. В диалоговом окне назовите файл и выберите место для сохранения.

Кроме того, есть расширения для браузера, сохраняющие страницы сайтов в ПДФ. Для сохранения страницы сайта в удобном виде, без лишних элементов, воспользуйтесь сервисом .

Выводы статьи

В программах, которые открывают файлы определенных форматов, с помощью виртуального принтера можно сохранить документы, файлы, страницы сайтов в формате PDF на компьютере.

2.1.1.5. Создание и сохранение документа в Word 2007

Создание документа

Microsoft Office Word 2007 содержит широкий набор инструментов для создания профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, который называется Microsoft Office Fluent. Основной инструмент интерфейса - Лента с вкладками, на которых размещены команды.

В Word 2007 можно создавать различные типы документов, представленных на Рис. 2.1.1.5.1.

Рис. 2.1.1.5.1

Кроме того, можно создать конверты и наклейки.

Необходимо отметить, что в приложении Word 2007 используется новый формат файла документов (тип файла - Документ Word, расширение - .docx), который позволяет уменьшить размер файла и сделать его более безопасным. Новый формат файла основан на новом формате Microsoft Office Open XML (где XML - Extensible Markup Language).

В Word 2007 можно созданную копию документа отправить другим пользователям.

Рис. 2.1.1.5.2

Рис. 2.1.1.5.3

Кроме того, документ можно зашифровать, ограничить разрешения, добавить цифровую подпись, пометить как окончательный. Для создания документа на основе шаблона Обычный (Normal.dotm), т.е. на пустом шаблоне, который присоединяется по умолчанию, необходимо открыть окно приложения Word 2007.

Запустить приложение Word 2007 можно одним из трех способов, изложенных в разделе Начало работы с Word 2007 .

Чтобы создать документ на базе какого-либо шаблона необходимо в открытом окне приложения щелкнуть на кнопке "Office" и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога, в котором надо выбрать требуемый шаблон, и щелкнуть на кнопке Создать.

Рис. 2.1.1.5.4

По умолчанию окно приложения Word 2007 открывается на вкладке Главная, на которой расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Создание документа начинается с ввода текста. Документы в Word создаются путем ввода символов (текста) с клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов осуществляется в режиме "вставка" и "замена" символов. По умолчанию символы вводятся в режиме "вставка".

Чтобы выполнить переход в режим "замена" необходимо активизировать кнопку "Вставка/Замена" на строке состояния, и с помощью этой кнопки менять режимы ввода символов. Для активизации кнопки "Вставка/Замена" необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния и в открывшемся окне "Настройка строки состояния" установить флажок перед "Замена". В результате на строке состояния появится кнопка "Вставка/Замена" в режиме "Вставка", щелкните на ней и перейдете в режим "Замена".

В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме "замена" вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.

При копировании текста из другого документа он помещается в буфер обмена, а затем его можно вставить в создаваемый документ, место ввода текста указывает мигающий курсор.

Для того чтобы не переносить форматирование текста (например, из веб-документа) можно использовать команду "Сохранить только текст" кнопки Параметры вставки. Для этого надо нажать кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста, и выбрать команду "Сохранить только текст"

Рис. 2.1.1.5.5

Создаваемый документ хранится в оперативной памяти ПК и является временным до тех пор, пока не будет сохранен на жестком диске или другом носителе информации с определенным именем. Целесообразным является сохранения документа до ввода в него текста, рисунков, таблиц и т.д., что обеспечит сохранность документа при непредвиденных сбоях ПК в процессе набора текста.

Сохранение документа

Чтобы сохранить создаваемый документ можно щелкнуть на кнопке Сохранить на Панели быстрого доступа или щелкнуть на кнопке "Office" и выбрать команду "Сохранить". В обоих случаях откроется окно диалога "Сохранить" (Рис.2.1.5.6). По умолчанию Word предлагает сохранить файл с именем Doc1 в папке Мои документы и назначает файлу тип: Документ Word, который имеет расширение.docx (не поддерживает макросы). Надо использовать новый формат файлов (.docx), так как этот формат позволяет уменьшить размер файла, и такие файлы не подвержены заражению вирусами.

Рис. 2.1.1.5.6

Рис. 2.1.1.5.7

Рекомендованное имя файла Doc1 можно заменить другим именем в строке Имя файла диалогового окна. В окне диалога можно выбрать папку для хранения файла или создать новую пустую папку, щелкнув на пиктограмме "Новая папка". После появления новой папки в окне диалога надо присвоить ей имя и открыть ее для сохранения файла.

После того как документ сохранен, то в процессе работы можно сохранять изменения, щелкая на кнопке Сохранить. В этом случае новая версия будет сохраняться поверх предыдущей версии. Если требуется сохранить документ под другим именем, то надо в меню Office выбрать команду "Сохранить как".

Doc – это устаревший формат текстовых файлов. Раньше он активно использовался всеми пользователями популярного текстового редактора Microsoft Word(). Однако, разработчики этой программы в 2007 году изменили данный формат на docx. Многие пользователи обновили свое программное обеспечение до новой версии, но остались и те, кто в своей работе предпочитают старую версию, которая новый формат не распознает. Как же быть, если вы пишите текст в новой программе, а просматривать его будут в старой?

Инструкция

1. Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:

1. Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:

3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.

Видео: Сохранение в форматах.docx и.doc в Word 2007 (28/40)