Настройка сервера печати и автоматического развертывания принтеров групповой политикой - acisi. Копи-паст в помощь

Настроить сервер печати для Windows Server можно следующим образом.

Выберите команду "Пуск " -> "Администрирование " -> "Управление данным сервером ".

В открывшемся окне нажмите кнопку "Добавить или удалить роль ", после чего нажмите кнопку "Далее " в открывшемся окне "Мастер настройки сервера ".

В списке "Роль сервера " выберите параметр "Сервер печати " и нажмите кнопку "Далее ".

В новом окне необходимо выбрать клиентскую операционную систему, для которой будут установлены логические принтеры и драйверы. Выберите переключатель "Все клиенты ". Щелкните на кнопке "Далее ".

В новом окне следует щелкнуть на кнопке "Далее ", после чего откроется окно "Мастер установки принтеров ". Эта программа установки используется для подключения локальных или сетевых принтеров к серверу на базе Windows Server. Щелкните в окне мастера кнопку "Далее ".

В следующем окне следует выбрать тип устанавливаемого принтера. При настройке сервера печати для отправки заданий непосредственно на принтер выберите переключатель "Локальный принтер " (принтер с собственным сетевым адаптером также считается локальным). Переключатель "Сетевой принтер, подключенный к другому компьютеру " следует выбрать при передаче заданий печати второму серверу печати. Например, с сервера печати регионального офиса можно передавать задания печати в центральном офисе. Щелкните кнопку "Далее ".

Если принтер, подключенный к серверу, не был обнаружен, откроется новое окно, в котором необходимо вручную выбрать локальный порт принтера. Если у принтера есть собственный сетевой адаптер, и вы отправляете задания для печати по сети, выберите тип порта в раскрывающемся меню "Создать новый порт ". Если тип порта неизвестен, рекомендуется выбирать параметр Standard TCP/IP Port .

При выборе параметра Standard TCP/IP запустится программа "Мастер добавления стандартного порта TCP/IP принтера ". С помощью этого мастера следует указать IP-адрес принтера и имя порта, к которому будет осуществляться подключение. При этом IP-адрес принтера обычно указываются в параметрах принтера системным администратором.

После указания IP-адреса мастер сделает попытку подключения к принтеру, после чего работа мастера будет завершена, и новый принтер станет доступным для печати.

После установки принтера необходимо настроить доступ к нему конечных пользователей. Принтер для операционной системы является таким же логическим ресурсом, как файл или каталог, поэтому в процессе поиска принтера конечные пользователи могут просмотреть ресурсы сервера печати (при наличии соответствующего разрешения доступа). Кроме того, на клиентской системе можно настроить доступ к принтеру с помощью мастера "Установка принтера " ("Пуск "-> "Панель управления " -> "Принтеры и факсы ") или с помощью команды "net send ", используемой в командной строке Windows. Также принтер можно опубликовать в службе каталогов Active Directory , что пригодится при поиске нужного принтера в больших организациях, в которых работают тысячи сотрудников.

Для управления параметрами принтера в Windows Server нужно правой кнопкой мыши на значке принтера щелкнуть и выбрать команду "Свойства ". В новом окне можно настроить различные свойства принтера, включая разрешения печати, параметры доступа, порты и многое другое.

"Принт-сервер " - многие наверняка слышали это слово, но не знают что это такое. Приподнимем завесу тайны и разберемся, что же такое "принт-сервер ".

Чтобы было понятней, обратимся к истории и посмотрим, как происходила печать раньше.

Давным-давно, когда компьютерные сети были диковинкой, и каждый компьютер работал сам по себе, пользователи печатали с компьютеров на индивидуальные принтеры, подключенные непосредственно к каждому компьютеру.

Время шло, компьютеры стали объединять в сети и в чью-то светлую голову однажды пришла мысль - а что если использовать один принтер для печати всех компьютеров? - в сеть-то они уже объединены! Сказано - сделано: к одному компьютеру подключен принтер, остальные по сети на него печатают. Однако сразу же выявился один серьезный недостаток - если выключить компьютер, к которому подключен принтер - печатать уже никто не может.

Так появились сетевые принтеры - помимо стандартных разъемов для подключения к компьютеру, они имеют сетевые порты, что позволяет подключать их в сеть напрямую без какого-либо компьютера. Таким образом, принтер становится доступным в любое время, поскольку не привязан ни к одному компьютеру в сети.

Но вот вопрос - что же делать со старыми принтерами? Как их сделать сетевыми, непривязанными к конкретному компьютеру? Ответ прост: установить принт-сервер !

Итак, мы приходим к тому, что принт-сервер - это устройство, которое позволяет подключить принтер, не имеющий сетевого порта к сети. Т.е. говоря еще проще: принт-сервер , это коробка, к которой с одной стороны подключается принтер, а с другой стороны - сетевой провод.

Однако стоит заметить, что в природе существуют так же и беспроводные принт-серверы , т.е. вместо сетевого провода они имеют антенну, посредством которой они связываются с точкой доступа и подключаются к сети без всяких проводов, что бывает очень удобно, когда есть необходимость установить принтер посреди комнаты, и сетевые провода, тянущиеся по полу, никак не допустимы.

В большинстве своем принтеры подключаются к компьютеру посредством порта USB, реже (старые модели) через порт LPT. Как следствие, существуют принт-серверы с различными портами: USB и LPT; так же встречаются и комбинированние варианты, когда принт-сервер имеет несколько портов, что позвляет подключать к нему сразу несколько устройств, причем бывает так, что и через LPT и через USB. Так же Вы можете встретить другие устройства, оснащенные принт-серверами - это могут быть сетевые накопители (например D-Link DNS-343), ADSL-модемы и другие сетевые устройства.

Если Вы решили купить принт-сервер в Краснодаре - обращайтесь к нам - мы поможем подобрать принт-сервер , совместимый с именно Вашим принтером, поскольку не каждый принт-сервер работает с любыми моделями принтеров.

Можно посмотреть и установить параметры сервера печати, выбрав из меню Файл (File) папки Принтеры (Printers) команду Свойства сервера (Server Properties). С помощью диалогового окна Свойства сервера печати (Print Server Properties) можно:

• Создать пользовательские формы, доступные для всех принтеров на сервере.
• Изменить установки портов для всех портов на сервере.
• Установить драйверы принтера для различных аппаратных платформ и операционных систем.
• Выбрать новое расположение файла спулинга, установить регистрацию ошибок диспетчера очереди печати и задать опции уведомления для всех принтеров на сервере.

Конфигурирование портов сервера печати

Вкладка Порты диалогового окна Свойства: Сервер печати (Print Server Properties) позволяет менять некоторые из установок, которые доступны также на вкладке Порты в окне свойств принтера. На вкладке Порты окна свойств сервера можно добавлять, удалять и конфигурировать порты и типы портов. Однако, чтобы увеличить или уменьшить число принтеров в пуле принтеров или изменить порт, с которым соединен принтер, нужно перейти на вкладку Порты окна свойств принтера .

Создание пользовательских форм

Любой пользователь, имеющий для принтера разрешение Управление принтерами, может определить новую форму. Например, можно создать форму, которая использует формат бумаги Letter и нестандартные отступы для специальных бланков. Можно также создать несколько форм, имеющих один и тот же размер бумаги или одинаковые отступы в соответствии со специфическими потребностями пользователя. Например, можно создать формы, которые имеют уникальные имена, но общие размер бумаги и область печати, чтобы различать фирменные бланки разных отделов.

Новые определения форм добавляются в базу данных сервера печати и сохраняются в ней, а не на принтере. Формы назначаются конкретному устройству печати и лотку при помощи вкладки Параметры устройства диалогового окна Свойства принтера.

В организациях с локальной сетью малого и среднего масштаба распространенным вариантом совместной сетевой печати является использование персонального принтера, подключенного к одному из ПК. Главное достоинство такого метода - его экономичность. Но в токам варианте при печати задействуются дополнительные ресурсы этого ПК. При этом производительность такого компьютера значительно снижается. Выделение одного ПК лишь для сетевой печати накладно финансово, особенно если объемы печати не превышают возможностей используемого печатающего устройства. В решении этой проблемы и призваны помочь так называемые принт-серверы.

Что такое принт-сервер?

Сервер печати представляет собой небольшое сетевое устройство стоимостью от $40, к которому может подключаться один или несколько (в зависимости от типа устройства) принтеров. Принт-серверы бывают двух типов: внешние и внутренние. Первые могут работать с любыми принтерами, вне зависимости от производителя. Внутренние - только с принтерами разработчика сервера печати. В любом случае устройство является "прозрачным" для ОС и требует лишь корректной настройки его параметров для используемых в сети транспортных протоколов.

Различные модели серверов печати отличаются в основном количеством и типом портов для подключения к ним принтеров, скоростью работы в сети (10 или 100 Mbps), размерами, а также спектром поддерживаемых сетевых протоколов и, как следствие, способностью работать в "многооперационных" сетях (т. е. локальных сетях, в которых используются ПК под управлением ОС различных типов).

С каждым принт-сервером поставляется фирменная программа администрирования, обладающая расширенными или не очень средствами настройки и диагностики. Как правило, подобное ПО работает лишь с устройствами одного производителя.

В зависимости от модели и производителя принт-сервера возможны несколько вариантов его "поведения" в сети. Некоторые модели становятся видны в сети как отдельные ПК с подключенными к ним принтерами. В этом случае для инсталляции печатающего устройства на рабочий компьютер используется обычный алгоритм подключения сетевого принтера. При этом на клиентскую машину не приходится устанавливать какое-либо дополнительное ПО от разработчика принт-сервера. Администрирование последнего производится с того ПК, на котором установлено конфигурационное ПО. В другом случае для инсталляции принтера, подключенного к серверу печати, на ПК пользователя необходимо установить и сконфигурировать клиентскую часть прилагаемого ПО, которое эмулирует локальный порт принтера на его машине.

Сервер печати позволяет подключить принтер напрямую к сети, минуя компьютер. Многие современные принтеры оборудованы встроенными серверами печати, но если в вашей организации используются более старые модели принтеров, то можно приобрести автономный сервер печати.

У сервера печати три важных преимущества: во-первых, любой пользователь может печатать свои документы независимо от того, включены другие компьютеры или нет. Во-вторых, в беспроводной сети, где есть сервер печати, стационарный ком­пьютер вообще не требуется. И в-третьих, если установить в сети сервер печати, еще лучше - беспроводной сервер печати, то принтер можно будет поставить где угодно, не обязательно рядом с компьютером.

Проблема в том, что большинство серверов печати поставляются с программным обеспечением, которое необходимо устанавливать на всех компьютерах. Однако оно зачастую полно ошибок. Но есть и хорошие новости: от специального программного обеспечения можно отказаться и выполнить настройку вручную, сделав сетевой принтер более надежным, а печать стабильной.

Выполните следующие шаги:

1. Сначала подключите сетевой принтер к сети. Если вы используете автономный сервер печати, то присоедините его к сети и подключите к нему свой принтер. Если у вас беспроводной сетевой принтер или сервер печати, возможно, вам придется временно присоединить их к компьютеру, чтобы ввести идентифика­тор SSID и настройки шифрования.
2. Определите текущий IP-адрес сервера печати. Это может быть либо статический адрес по умолчанию, указанный в документации, либо адрес, автоматически назначенный системой DHCP вашего маршрутизатора.
3. Откройте веб-обозреватель, введите в адресной строке IP-адрес сервера печати и нажмите Enter.
4. На странице настройки сервера печати выключите службу DHCP и укажите для устройства статический IP-адрес. Можно выбрать любой адрес в диапазоне вашей подсети (например, от 192.168.1.2 до 192.168.1.254), который в данный момент не используется на другом компьютере или устройстве. Для удобства лучше указать такое значение, которое вряд ли будет выбрано функцией DHCP маршрутизатора. Например, если компьютерам обычно присваиваются адреса 192.168.1.101 и 192.168.1.102, то укажите что-то далекое, скажем, 192.168.1.200. Введите желаемый адрес на странице настройки принтера и сохраните параме­тры. Подробную информацию о настройке принтера вы найдете в руководстве пользователя для устройства.
5. На Панели управления откройте страницу Устройства и принтеры (Devices and Printers) и на Панели инструментов щелкните на кнопке Установка принтера (Add a printer).
6. На первой странице мастера установки принтера выберите Установить сетевой, беспроводной принтер или принтер Bluetooth (Add a network, wireless or Bluetooth printer).
7. Не ждите, пока Windows завершит поиск доступных принтеров, сразу же щелк­ните на ссылке Нужный принтер отсутствует в списке (The printer that I want isn"t listed).
8. На следующей странице выберите Найти принтер по имени или TCP/IP-адресу (Add a printer using а TCP/IP address or hostname) и нажмите Далее (Next).
9. В списке Тип устройства (Device type) выберите Устройство TCP/IP (TCP/IP Device).
10. Введите заданный на шаге 4 статический IP-адрес сервера печати в поле Имя или IP-адрес (Hostname or IP address). Поле Порт (Port name) будет заполнено автома­тически. Закончив, нажмите Далее (Next).
11. Если открылась страница Требуется дополнительная информация порта (Additional Port Information Required), это означает, что к принтеру невозможно подключиться или получить его параметры. В разделе Тип устройства (Device Туре) выберите Стандартное (Standard), выберите пункт списка Обычная сетевая карта (Generic Network Card) и нажмите Далее (Next).
12. Windows попытается установить соединение с принтером, но, вероятно, вам понадобится указать производителя и модель устройства. Если в списке уста­новленных драйверов ваш принтер отсутствует, то нажмите Установить с диска (Have Disk) и перейдите к папке, где хранится драйвер принтера.
13. Выберите драйвер принтера и нажмите Далее (Next).
14. В следующем окне нужно будет ввести имя принтера и указать параметры общего доступа. Так как вы настраиваете сетевой принтер, выберите вариант Нет общего доступа к данному принтеру (Don"t share this printer).
15. Завершите работу мастера и выполните тестовую печать.