Как задать формулы в экселе. Чтобы создать простую формулу в Excel
Формула представляет собой выражение, которое вычисляет значение ячейки. Функции – это предопределенные формулы и они уже встроены в Excel.
Например, на рисунке ниже ячейка А3 содержит формулу, которая складывает значения ячеек А2 и A1 .
Ещё один пример. Ячейка A3 содержит функцию SUM (СУММ), которая вычисляет сумму диапазона A1:A2 .
SUM(A1:A2)
=СУММ(A1:A2)
Ввод формулы
Чтобы ввести формулу, следуйте инструкции ниже:
Совет: Вместо того, чтобы вручную набирать А1 и А2 , просто кликните по ячейкам A1 и A2 .
Редактирование формул
Когда вы выделяете ячейку, Excel показывает значение или формулу, находящиеся в ячейке, в строке формул.
- Чтобы отредактировать формулу, кликните по строке формул и измените формулу.
Приоритет операций
Excel использует встроенный порядок, по которому ведутся расчеты. Если часть формулы в скобках, она будет вычислена в первую очередь. Затем выполняется умножение или деление. После этого Excel будет складывать и вычитать. Смотрите пример ниже:
Сперва Excel умножает (A1*A2 ), затем добавляет значение ячейки A3 к этому результату.
Другой пример:
Сначала Excel вычисляет значение в круглых скобках (A2+A3 ), потом умножает полученный результат на величину ячейки A1 .
Копировать/вставить формулу
Когда вы копируете формулу, Excel автоматически подстраивает ссылки для каждой новой ячейки, в которую копируется формула. Чтобы понять это, выполните следующие действия:
Вставка функции
Все функции имеют одинаковую структуру. Например:
SUM(A1:A4)
СУММ(A1:A4)
Название этой функции – SUM (СУММ). Выражение между скобками (аргументы) означает, что мы задали диапазон A1:A4 в качестве входных данных. Эта функция складывает значения в ячейках A1 , A2 , A3 и A4 . Запомнить, какие функции и аргументы использовать для каждой конкретной задачи не просто. К счастью, в Excel есть команда Insert Function (Вставить функцию).
Чтобы вставить функцию, сделайте следующее:
Примечание: Вместо того, чтобы использовать инструмент «Вставить функцию », просто наберите =СЧЕТЕСЛИ(A1:C2,”>5″). Когда напечатаете ” =СЧЁТЕСЛИ(“, вместо ввода “A1:C2” вручную выделите мышью этот диапазон.
- Наиболее распространенная координатная ссылка - это использование буквы или букв, представляющих столбец, а за ней номер строки, в которой находится ячейка: например, А1 указывает на ячейку в столбце А и строке 1. Если вы добавите строки над ячейкой, то ссылка на ячейку изменится, чтобы отобразить ее новую позицию; добавление строки над ячейкой А1 и столбца слева от нее, изменит ссылку на нее на В2 во всех формулах, которые ее используют.
- Разновидность этой формулы - сделать строковую либо столбцовую ссылки абсолютными, добавив знак доллара ($) перед ними. Хотя ссылка на ячейку A1 изменится, если будет добавлена строка над ней или столбец слева от нее, ссылка $A$1 всегда будет указывать на верхнюю левую левую ячейку на листе; таким образом, в формуле, ячейка $A$1 может иметь другое или даже недопустимое значение в формуле, если строки или столбцы вставляются на лист. (При желании, вы можете использовать абсолютную ссылку для столбца или строки отдельно, например, $A1 или A$1).
- Другой способ сделать ссылку на ячейку - это числовой метод, в формате RxCy, где "R" указывает на "строку," "C" указывает на "столбец," а "x" и "y" - номера строки и столбца соответственно. Например, ссылка R5C4 в этом формате указывает на то же место, что и ссылка $D$5. Ссылка типа RxCy указывает на ячейку относительно левого верхнего угла листа, то есть есть если вы вставите строку над ячейкой или столбец слева от ячейки, то ссылка на нее изменится.
- Если вы используете в формуле только знак равно и ссылку на единственную ячейку, то вы, фактически, копируете значение из другой ячейки в новую ячейку. Например, ввод "=A2" в ячейку B3 скопирует значение, введенное в ячейку А2, в ячейку В3. Чтобы скопировать значение из ячейки на другом листе, добавьте имя листа, а за ним восклицательный знак (!). Ввод "=Лист1!B6" in Cell F7 на Лист2 отобразит значение ячейки В6 на Лист1 в ячейке F7 на Лист2.
-
Используйте арифметические операторы для базовых операций. Microsoft Excel может выполнить все базовые арифметические операции: сложение, вычитание, умножение и деление, а также возведение в степень. Некоторые операции требуют других символов, чем те, которые мы используем при написании вручную. Список операторов дан ниже, в порядке приоритета (то есть порядок, в котором Excel обрабатывает арифметические операции):
- Отрицание: Знак минус (-). Эта операция возвращает число, противоположное по знаку числу или ссылке на ячейку (это эквивалентно умножению на -1). Этот оператор нужно ставить перед числом.
- Процент: Знак процента (%). Эта операция вернет десятичный эквивалент процента числовой константы.Этот оператор нужно ставить после числа.
- Возведение в степень: Знак вставки (^). Эта операция возводит число (либо значение ссылки), стоящее до знака вставки, в степень, равную числу (либо значению ссылки) после знака вставки. Например, "=3^2" - это 9.
- Умножение: Звездочка (*). Звездочка используется для умножения, чтобы умножение не путали с буквой "x."
- Деление: Косая черта (/). Умножение и деление имеют одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
- Сложение: Знак плюс (+).
- Вычитание: Знак минус (-). У сложения и вычитания одинаковый приоритет, они выполняются слева направо.
-
Используйте операторы сравнения, чтобы сравнить значения в ячейках. Чаще всего, вы буде использовать операторы сравнения с функцией ЕСЛИ. Вы ставите ссылку на ячейку, числовую константу или функцию, которая возвращает числовое значение, по обе стороны оператора сравнения. Операторы сравнения указаны ниже:
- Равно: Знак равно (=).
- Не равно (<>).
- Меньше (<).
- Меньше или равно (<=).
- Больше (>).
- Больше или равно (>=).
-
Используйте амперсанд (&), чтобы соединить текстовые строки. Соединение текстовых строк в одну называется конкатенация, и амперсанд - это оператор, который делает в Excel конкатенацию. Можно использовать амперсанд со строками или ссылками на строки; например, ввод "=A1&B2" в ячейку C3 отобразит "АВТОЗАВОД", если в ячейку A1 введено "АВТО", а в ячейку B2 введено "ЗАВОД".
-
Используйте ссылочные операторы при работе с областью ячеек. Наиболее часто вы будете использовать область ячеек с функциями Excel, такими как СУММ, которая находит сумму значений области ячеек. Excel использует 3 ссылочных оператор:
- Оператор области: двоеточие (:). Оператор области указывает на все ячейки в области, которая начинается с ячейки перед двоеточием и заканчивается ячейкой после двоеточия. Обычно, все ячейки в той же строке или столбце; "=СУММ(B6:B12)" отобразит результат сложения значений ячеек B6, B7, B8, B9, B10, B11, B12, в то время как "=СРЗНАЧ(B6:F6)" отобразит среднее арифметическое значений ячеек с B6 до F6.
- Оператор объединения: запятая (,). Оператор объединения включает все ячейки или области ячеек до и после него; "=СУММ(B6:B12, C6:C12)" суммирует значения ячеек с B6 до B12 и с C6 до C12.
- Оператор пересечения: пробел (). Оператор пересечения ищет ячейки, общие для 2-х или более областей; например, "=B5:D5 C4:C6" это только значение ячейки C5, поскольку она встречается и с первой, и второй области.
-
Используйте скобки, чтобы указать аргументы функций и переопределить порядок вычисления операторов. Скобки в Excel используются в двух случаях: определить аргументы функции и указать иной порядок вычисления.
- Функции - это заранее определенные формулы. Такие, как SIN, COS или TAN, требуют один аргумент, в то время как ЕСЛИ, СУММ или СРЗНАЧ могут принимать много аргументов. Аргументы внутри функции отделяются запятой, например, "=ЕСЛИ (A4 >=0, "ПОЛОЖИТЕЛЬНОЕ," "ОТРИЦАТЕЛЬНОЕ")" для функции ЕСЛИ. Функции могут быть вложены в другие функции, до 64-х уровней.
- В формулах с математическими операциями, операции внутри скобок выполняются раньше, чем вне их; например, в "=A4+B4*C4," B4 умножается на C4 и результат прибавляется к A4, а в "=(A4+B4)*C4," сначала складываются A4 и B4, а затем результат умножается на C4. Скобки в операциях могут быть вложены одна в другую, операция внутри самой внутренней пары скобок будет выполнена первой.
- Не имеет значения встречаются ли вложенные скобки в математических операциях или во вложенных скобках, всегда следите за тем, чтобы количество открывающихся скобок равнялось количеству закрывающихся, иначе получите сообщение об ошибке.
Начинайте любую формулу со знака равно (=). Знак равно говорит Excel, что набор символов, которые вы вводите в ячейку - это математическая формула. Если вы забудете знак равно, то Excel будет трактовать ввод как набор символов.
Используйте координатные ссылки на ячейки, которые содержат значения, используемые в формуле. Хотя вы можете вводить числовые константы в свои формулы, но в большинстве случаев вам нужно будет использовать значения в других ячейках (или результаты других формул, отображаемые в тех ячейках) в формулах. Вы обращаетесь к тем ячейкам, используя координатную ссылку строки и столбца, в которых находится ячейка. Есть несколько форматов:
Добрый день.
Когда-то, написать самостоятельно формулу в Excel - для меня было чем-то невероятным. И даже, несмотря на то, что часто приходилось работать в этой программе, ничего кроме текста не набивал…
Как оказалось, большинство формул не представляют из себя ничего сложного и с ними легко можно работать, даже, начинающему пользователю компьютера. В статье, как раз, хотелось бы раскрыть самые нужные формулы, с которыми чаще всего и приходится работать…
И так, начнем…
1. Основные операции и азы. Обучение основам Excel.
Все действия в статье будут показываться в Excel версии 2007г.
После запуска программы Excel - появляется окно со множеством клеточек - наша таблица. Главная особенность программы в том, что она может считать (как калькулятор) ваши формулы, которые вы напишете. Кстати, добавить формулу можно в каждую ячейку!
Формула должна начинаться со знака «=». Это обязательное условие. Дальше вы пишите то, что вам нужно посчитать: например, «=2+3» (без кавычек) и нажимаете по клавише Enter - в результате вы увидите, что в ячейке появился результат «5». См. скриншот ниже.
Важно! Несмотря на то, что в ячейке А1 написано число «5» - оно считается по формуле («=2+3»). Если в соседней ячейке просто текстом написать «5» - то при наведении курсора на эту ячейку - в редакторе формулы (строка сверху, Fx ) - вы увидите простое число «5».
А теперь представьте, что в ячейку вы можете писать не просто значение 2+3, а номера ячеек, значения которых нужно сложить. Допустим так «=B2+C2».
Естественно, что в B2 и C2 должны быть какие-нибудь числа, иначе Excel покажет нам в ячейке A1 результат равный 0.
И еще одно важное замечание…
Когда вы копируете ячейку, в которой есть формула, например A1 - и вставляете ее в другую ячейку - то копируется не значение «5», а сама формула!
Причем, формула изменится прямо-пропорционально: т.е. если A1 скопировать в A2 - то формула в ячейке A2 будет равна «=B3+C3». Excel сам меняет автоматически вашу формулу: если A1=B2+C2, то логично, что A2=B3+C3 (все цифры увеличились на 1).
Результат, кстати, в A2=0, т.к. ячейки B3 и С3 не заданы, а значит равны 0.
Таким образом можно написать формулу один раз, а затем ее скопировать во все ячейки нужного столбца - и Excel сам произведет расчет в каждой строчки вашей таблицы!
Если вы не хотите, чтобы B2 и С2 изменялись при копировании и всегда были привязаны к этим ячейкам, то просто добавьте к ним значок «$». Пример ниже.
Таким образом, куда бы вы ни скопировали ячейку A1 - она всегда будет ссылаться на привязанные ячейки.
2. Сложение значений в строках (формула СУММ и СУММЕСЛИМН)
Можно, конечно, каждую ячейку складывать, делая формулу A1+A2+A3 и т.п. Но чтобы так не мучатся, есть в Excel специальная формула, которая сложит все значения в ячейках, которые вы выделите!
Возьмем простой пример. Есть на складе несколько наименований товара, причем мы знаем, сколько каждого товара по отдельности в кг. есть на складе. Попробуем посчитать, а сколько всего в кг. груза на складе.
Для этого переходим в ячейку, в которой будет показываться результат и пишем формулу: «=СУММ(C2:C5)». См. скриншот ниже.
В результате все ячейки в выделенном диапазоне будут просуммированы, а вы увидите результат.
2.1. Сложение с условием (с условиями)
А теперь представим, что у нас есть определенные условия, т.е. сложить надо не все значения в ячейках (Кг, на складе), а лишь определенные, скажем, с ценой (1 кг.) меньше 100.
Для этого есть замечательная формула «СУММЕСЛИМН «. Сразу же пример, а затем пояснение каждого символа в формуле.
=СУММЕСЛИМН(C2:C5 ;B2:B5 ;«<100» ) , где:
C2:C5 - та колонка (те ячейки), которые будут суммироваться;
B2:B5
- колонка, по которой будет проверяться условие (т.е. цена, например, менее 100);
«<100»
- само условие, обратите внимание, что условие пишется в кавычках.
Ничего сложного в этой формуле нет, главное соблюдать соразмерность: C2:C5;B2:B5 - правильно; C2:C6;B2:B5 - неправильно. Т.е. диапазон суммирования и диапазон условий должны быть соразмерны, иначе формула вернет ошибку.
Важно! Условий для суммы может быть много, т.е. можно проверять не по 1-й колонке, а сразу по 10, задав множество условий.
3. Подсчет количества строк, удовлетворяющих условиям (формула СЧЁТЕСЛИМН)
Довольно часто-встречающаяся задача: подсчитать не сумму значений в ячейках, а количество таких ячеек, удовлетворяющих определенным условиям. Иногда, условий очень много.
И так… начнем.
Для подсчета товаров в нужной ячейке написали следующую формулу (см. выше):
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B5 ;«>90» ) , где:
B2:B5
- диапазон, по которому будут проверять, по заданному нами условию;
«>90» -само условие, заключается в кавычки.
Теперь попробуем немного усложнить наш пример, и добавим счет еще по одному условию: с ценой больше 90 + количество на складе менее 20 кг.
Формула приобретает вид:
=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B6;»>90″;C2:C6 ;«<20» )
Здесь все осталось таким же, кроме еще одного условия (C2:C6;»<20″ ). Кстати, таких условий может быть очень много!
Понятно, что для такой маленькой таблицы никто не будет писать такие формулы, а вот для таблицы из нескольких сотен строк - это уже совсем другое дело. Для примера же эта таблица - более чем наглядна.
4. Поиск и подстановка значений из одной таблицы в другую (формула ВПР)
Представим, что к нам пришла новая таблица, с новыми ценниками для товара. Хорошо, если наименований 10-20 - можно и в ручную их все «перезабить». А если таких наименований сотни? Гораздо быстрее, если бы Excel самостоятельно нашел в совпадающие наименования из одной таблицы в другой, а затем скопировал новые ценники в старую нашу таблицу.
Для такой задачи используется формула ВПР . В свое время сам «мудрил» с логическими формулами «ЕСЛИ» пока не встретил эту замечательную штуку!
И так, начнем…
Вот наш пример + новая таблица с ценниками. Сейчас нам нужно автоматически подставить новые ценники из новой таблицы в старую (новые ценники красные ).
Ставим курсор в ячейку B2 - т.е. в первую ячейку, где нам нужно изменить ценник автоматически. Далее пишем формулу, как на скриншоте ниже (после скриншота будет подробное пояснение к ней).
=ВПР(A2 ;$D$2:$E$5 ;2 ) , где
A2 - то значение, которое мы будем искать, чтобы взять новый ценник. В нашем случае ищем в новой таблице слово «яблоки».
$D$2:$E$5 - выделяем полностью нашу новую таблицу (D2:E5, выделение идет от верхнего левого угла к правому нижнему по диагонали), т.е. там, где будет производится поиск. Знак «$» в этой формуле необходим для того, чтобы при копировании этой формулы в другие ячейки - D2:E5 не менялись!
Важно! Поиск слова «яблоки» будет вестись только в первой колонке вашей выделенной таблицы, в данном примере «яблоки» будет искаться в колонке D.
2 - Когда слово «яблоки» будет найдено, функция должна знать, из какого столбика выделенной таблицы (D2:E5) скопировать нужное значение. В нашем примере копировать из колонки 2 (E), т.к. в первой колонке (D) мы производили поиск. Если ваша выделенная таблица для поиска будет состоять из 10 колонок, то в первой колонке производится поиск, а со 2 по 10 колонки - вы можете выбрать число для копирования.
Чтобы формула =ВПР(A2;$D$2:$E$5;2) подставила новые значения и для других наименований товара - просто скопируйте ее в другие ячейки столбца с ценниками товара (в нашем примере копируйте в ячейки B3:B5). Формула автоматически произведет поиск и копирование значения из нужной вам колонки новой таблицы.
5. Заключение
В статье мы рассмотрели основы работы с Excel, с того как начать писать формулы. Привели примеры самых распространенных формул, с которыми очень часто приходится работать большинству, кто работает в Excel.
Надеюсь что кому-то пригодятся разобранные примеры и помогут ускорить его работу. Удачных экспериментов!
А какие формулы используете вы, можно ли как-то упростить формулы приведенные в статье? Например, на слабых компьютерах, при изменении каких-то значений в больших таблицах, где производятся автоматически расчеты - компьютер зависает на пару секунд, пересчитывая и показывая новые результаты…
Довольно важной функцией в Excel являются формулы, которые выполняют арифметические и логические операции над данными в таблице. С их помощью можно легко решать математические и инженерные задачи, проводить различные вычисления, поэтому продвинутый пользователь программы должен знать, как в экселе задать формулу.
Все формулы начинаются со знака равенства (=), это дает программе понять, что в ячейку вводится именно формула. К простым формулам относятся выражения, которые вычисляют сумму, разницу, умножение и т.д. Для написания таких выражений используются арифметические операторы:
— «*» - произведение (=4*3)
— «/» - деление (=4/3)
— «+» - сложение (=4-3)
— «-» - вычитание (=4+3)
— «^» - возведение в степень (=4^3)
— «%» - нахождение процента (для нахождения 4% от 156 используется такое выражение «=156*4%», то-есть при дописывании «%» к числу, оно делится на 100 и «4%» преобразуется в «0.04»).
Пример. Формула суммы в экселе:
Для ячейки A1 ввели выражение «=12+3». Программа автоматически провела исчисление и указала в ячейке не введенную формулу, а решение примера. Реализация других арифметических операций выполняется таким же образом.
В формуле можно использовать одновременно несколько операторов: «=56 + 56*4%» — данное выражение добавляет к числу 56 четыре процента.
Для правильной работы с операторами, следует знать правила приоритетности:
1) подсчитываются выражения в скобочках;
2) после произведения и деления считается сложение и вычитание;
3) выражения выполняются слева направо, если имеют одинаковый приоритет.
Формулы «=5*4+8» и «=5*(4+8)» имеют разные значения, потому что в первом случае изначально выполняется умножение «5*4», а в другом вычисляется выражение стоящее в скобках «4+8».
Формула excel среднего значения
Полезная формула, которая позволяет найти среднее значение нескольких введенных чисел и обозначается «=СРЗНАЧ()». Среднее значение чисел: 5, 10, 8 и 1 – это результат деления их суммы на количество, то-есть 24 на 4. Реализуется данная функция в excel таким образом:
Использование ссылок
Работа в программе не ограничивается лишь постоянными значениями (константами), поэтому формулы могут содержать не только числа, но и номера ячеек – ссылки. Такая функция позволит производить вычисления формул даже при изменении данных в указанной ячейке и обозначается ее буквой и номером.
Ячейки A1, A2 содержат числа 12, 15 относительно. При добавлении в ячейку A3 формулы «=A1+A2» в ней появится значение суммы чисел находящихся в ячейках A1 и A2.
Если изменить число любой из ячеек A1 или A2, то формула посчитает сумму исходя из новых данных и ячейка A3 изменить свое значение.
Диапазон ячеек
В excel можно оперировать определенным диапазоном ячеек, что упрощает заполнение формул. Например для подсчета суммы ячеек от A1 до A6 необязательно вводить последовательность «=A1+A2+A3…”, а достаточно будет ввести оператор сложения «СУММ()» и зажав левую кнопку мыши провести от A1 до А6.
Результатом работы будет формула «=СУММ(A1:A6)».
Текст в формулах
Для использования текста в формулах, его необходимо заключать в двойные кавычки — «текст». Чтобы объединить 2-а текстовых значения используется оператор амперсанд «&», который соединяет их в одну ячейку с присвоением типа «текстовое значение».
Чтобы вставить пробел между словами нужно записать так » =А1&» «&А2 «.
Данный оператор может объединять текстовые значения и числовые, так например можно быстро заполнить подобную таблицу, соединив числа 10, 15, 17, 45 и 90 с текстом «шт.»
Эксель – это многофункциональный инструмент. С помощью которого можно применять самые разные формулы и сделать использование программы более продуктивным.
Использование формул в excel – полезная функция. Благодаря ей можно быстро посчитать сумму, разницу, произведение и частное тех или иных значений. Научившись использовать формулы прямо в таблице, затем вы легко сможете вычислить сложное значение. Даже если калькулятора не найдется под рукой.
В калькуляторе не получится посчитать сложные формулы, если только записывая промежуточные результаты. В программе excel можно записать всю формулу целиком, более того, можно автоматически использовать одну формулу для разных числовых значений.
Чтобы ввести любую формулу в excel, нужно сначала вставить знак «=». Если перед вводом любого значения указать этот знак, программа поймет, что вводится формула. Если указать формулу без этого символа, то программа не сможет выполнить вычисление.
Простые вычисления
- Выделите любую ячейку, например А2;
- В строчке со знаком Fx (расположена она вверху над таблицей) введите «=1+3» и нажмите «Enter»;
- В выделенной ячейке вы увидите результат (4). В строчке формул останется введенное значение.
Также в excel можно использовать и другие арифметические символы: «-» – для вычитания, «*» – для умножения, «/» – для деления. Попробуйте вводить разные формулы в строчке Fx.
Основные правила ввода:
- Сначала выполняются умножение и деление, потом сложение и вычитание;
- Если у нескольких операторов одинаковый приоритет, вычисление начинается слева направо;
- Значения, указанные в скобках, вычисляются в первую очередь. В формулах они сделаны для удобства: чтобы не было случайной ошибки и было проще читать формулу. Если количество открывающихся скобок не будет совпадать с количеством закрывающихся скобок, появится окно ошибки. Интересная особенность: после вставки закрывающей скобки эксель выделяет ее жирным, чтобы при вводе новой скобки было сразу понятно, какую вставлять.
Формулы с ячейками
В excel вы можете применять формулы с указанием ячеек. Допустим, в ячейке В2 введите число 7, в ячейке В3 – число 20. В ячейке В4 укажите формулу «=В2+В3». В ячейке В4 вы увидите итог сложения в ячейках В2 и В3 – 27. Можно поменять значения в них, тогда автоматически изменится и результат в ячейке В4.
Применение мыши
Чтобы использовать формулы, вы можете применять и манипулятор, а не делать это вручную.
- Кликните по ячейке В4 левой клавишей мышки и вставьте знак «=»;
- Выделите ячейку В2 и вставьте знак «+» на клавиатуре;
- Кликните по ячейке В3 левой клавишей мыши два раза и нажмите «Enter».
Типы ссылок
Всего бывает 3 их разновидности:
- Относительная показывает на положение ячейки по отношению к ячейке с формулой. Обозначается она, как В2, к примеру;
- Абсолютная показывает на ячейку, положение которой не меняется. Обозначается она, как $В$2;
- В смешанной ссылке присутствует сочетание первых двух ссылок. Обозначается она, как $В2, В$2.
Для лучшего понимания различных ссылок в excel, давайте наберем несколько формул.
Относительные ссылки
Укажите в полях таблицы:
- В2 - 10 С2 – 100
- В3 - 70 С3 – 700
В ячейке В4 укажите «=В2+В3», потом «Enter».
Далее установите курсор в правом нижнем углу В4, удержите правую клавишу мыши, протяните на ячейку С4, и отпустите клавишу манипулятора. В открывшемся контекстном меню выберите «Копировать ячейки». Значение из поля В4 скопируется в ячейку С4. Активируйте ячейку С4, вы увидите в ней формулу – «С2+С3». То есть, вроде вы скопировали формулу из поля В4, но значение получилось другое. Этим и отличается данный тип ссылок. Например, если вы возьмете ячейку В4 и скопируете в ячейку А54, например, формула будет получаться сложением ячеек над ней, то есть «А52+А53».
Абсолютные ссылки
Укажите в ячейках:
- В2 - 10 С2 – 100
- В3 - 70 С3 – 700
- Введите в поле D2 значение 10.
В поле В4 укажите формулу «=В2+В3+$D$2». Скопируйте формулу из В4 в С4. Что в итоге получилось? Обычные ссылки изменились, а вот абсолютные не поменялись.
Допустим, чтобы ввести в поле В2 (Лист 1) ссылку на поле В7 (Лист2), выполните следующие шаги:
- Выделите В2 и вставьте знак«=»;
- Кликните по ярлыку «Лист 2»;
- Выделите В7 и нажмите клавишу ввода;
- Снова откроется Лист 1, а в поле В2 появится формула «=Лист2!В7».
Редактировать формульные значения можно так же, как текст. То есть, активируйте ячейку двойным щелчком мышки выполните редактирование.
Текст в формулах
Текстовые значения использовать для формул, если в них есть следующие символы: «0 – 9», «+», «-», «е», «Е», «/». Также можно использовать следующие символы форматирования: «$», «%», «(», «)», «пробел», «";;».
Например, если в ячейке В1 значение "Иван", а в ячейке В2 – "Иванов", а в ячейке В4 будет формула «=В2&В3», то результат получится "ИванИванов".
Знак «&;» – это текстовый оператор, амперсанд, который объединяет текст.
Чтобы вставить пробел, используется «&";; "&», то есть формула будет такой – «=В2&" "&В3».
Амперсанд используется и для объединения чисел с текстом. Например, если в первой ячейке число5, а во второй ячейке – ведер, то в результате получится «5ведер».
Чтобы ввести сложные функции, откройте меню «Вставка», и нажмите там значок «Функция». Выберите необходимую функцию. В данном разделе вы увидите, насколько разнообразен эксель и какие сложные вычисления в нем можно производить. Можно использовать степень, корень, дроби, радикалы, индексы, создавать матрицы и многое другое.
Если вы постоянно используете формулы, то быстро запомните, как использовать их в программе excel. Благодаря им вы сэкономите время и сможете выполнять сложные вычисления буквально за минуту.