Редактирование в word. Решение проблемы: Документ MS Word не редактируется

Практически каждый текст, который Вы набираете в документе MS Word, должен быть отредактирован и отформатирован должным образом. Исключение может быть только в тех случаях, если Вы печатаете что-либо для себя. Да и то, приятнее смотреть на грамотно написанный текст, в котором выделены важные части.

Редактирование документа, напечатанного в Ворде – это изменение слов, фрагментов текста, исправление ошибок, то есть изменение содержимого. Форматирование поможет разделить текст на абзацы, выровнять его на листе, задать нужный вид и размер для букв, сделать списки в тексте, таблицы и прочее, то есть сделать его легким для восприятия.

Для различных документов, в различных организациях правильно оформленный текст – это обязательное требование. Это могут быть и юридические бумаги, и отчеты фирм, рефераты или лабораторные, курсовые или диплом.

Именно о редактировании и форматировании пойдет речь в данной статье.

Редактирование документов в Ворде

Редактирование текста включает в себя несколько этапов. Начнем мы с редактирования символов . Для этого используются клавиши «Backspace» или «Delete» . «Backspace» удаляет символ, расположенный слева от курсора, «Delete» – справа. Выделить слово, символ или цифру можно кликнув по нему два раза мышкой. Дальше или наберите другое слово, или нажмите одну из указанных кнопок, чтобы его удалить.

Теперь отредактируем абзацы . Если нужно, чтобы предложение в тексте начиналось с нового абзаца, поставьте курсор перед первым словом в этом предложении и нажмите «Enter» . Чтобы объединить два абзаца, поставьте курсор после последнего слова первого предложения и нажмите «Delete» .

Чтобы отредактировать фрагменты текста , выделите его мышкой: установите курсор в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите курсор в конец фрагмента. Выделите текст можно и другим способом: установите курсор в начале нужного текста, зажмите клавишу «Shift» и поставьте курсор в конец текста, который нужно выделить.

Выделенный фрагмент можно удалить, нажав клавишу «Backspace» или «Delete» . Также можно кликнуть по нему левой кнопкой мыши и, не отпуская ее, переместить фрагмент в нужную часть документа.

Если нужно перетащить фрагмент в другой документ Word, откройте два документа так, чтобы оба они были видны на экране. Затем, с помощью мыши, перетащите текст во второй документ.

Для работы с фрагментом текста, можно использовать и горячие клавиши. Выделите текст, нажмите «Ctrl+C» – скопировать, или «Ctrl+X» – вырезать. Затем установите курсор в другую часть документа и нажмите «Ctrl+V» – вставить.

Если Вам нужно отменить последнее действие , нажмите на кнопочку «Отменить ввод» на панели быстрого доступа. Там же есть кнопка в виде дискеты, нажмите на нее, чтобы сохранить документ. Выполнить отмену можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+Z» .

Если Вам нужно вставить специальные символы в текст документа, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите по кнопочке «Символ» , выберите пункт «Другие символы» .

В следующем окне в поле «Шрифт» выберите «(специальные знаки)» , ищите тот, который нужно вставить в документ, выделяйте его мышкой и нажимайте «Вставить» . Знак будет добавлен в то место документа, где был установлен курсор. Можете также перейти на вкладку «Специальные знаки» . Затем закройте окно.

Например, в документе часто повторяется слово «компьютер», а Вам нужно, чтобы вместо него было слово «ноутбук». Чтобы не удалять сто раз, и не писать одно и то же, воспользуемся функцией замены в документе. Как сделать замену в Ворде , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке. Окно «Найти и заменить» вызывается комбинацией клавиш «Ctrl+H» .

Важным моментом также является проверка правописания в документе. Орфографические ошибки подчеркнуты в тексте красной волнистой линией, грамматические – зеленой.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните по кнопочке «Правописание» .

Для грамматических ошибок Word предложит возможные слова для замены, для орфографических, в окошке будет написано пояснение ошибки.

Когда проверка правописания в документе будет закончена, появится соответствующее диалоговое окно, кликните в нем по кнопочке «ОК» .

Выполнять редактирование удобнее с включенными непечатаемыми знаками. Они показывают конец абзаца, знаки табуляции, разрывы страниц и прочее. Включить их можно нажав на кнопочку «Отобразить все знаки» на вкладке «Главная» . Поначалу будет непривычно, но со временем, это значительно упростит работу с документами.

Форматирование документов в Ворде

Теперь давайте сделаем отредактированный текст удобным для чтения. Чтобы другой человек, глядя на него, мог уловить важные слова, данные и прочую информацию.

Перейдите на вкладку «Главная» . Здесь Вы найдете большое количество различных инструментов. В группе «Шрифт» можно выбрать необходимый шрифт и размер букв, выделить текст жирным или курсивом, подчеркнуть или зачеркнуть, вставить подстрочный, надстрочный знак. Можно настроить различные параметры анимации для текста, выбрать для него фон или цвет букв.

В группе «Абзац» есть кнопочки для создания различных видов списка и для выравнивания текста на листе. Здесь же можно выбрать фон для абзаца, настроить межстрочный интервал и интервал между абзацами. Про то, как настроить интервалы в Word , прочтите, перейдя по ссылке.

На вкладке «Вставка» можно сделать таблицу в Word и сделать гиперссылку в Word . В группе «Колонтитулы» , кликнув по кнопочке «Номер страницы» , можно пронумеровать страницы в документе Ворд .

На вкладке «Разметка страницы» можно изменить ориентацию страниц документа, разбить текст на колонки или расставить переносы .

В некоторых группах, справа внизу есть маленькая стрелочка, нажав на нее, откроется диалоговое окно с дополнительными параметрами.

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над символами, словами, абзацами, фрагментами. Для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Редактирование применяют к выделенному объекту. Выделенный объект можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

используя левую кнопку мыши (перетаскивание)

используя правую кнопку мыши (перетаскивание)

с помощью команд меню Правка

с помощью команд контекстного меню

с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)

с клавиатуры (набор клавиш)

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены ввода находится в панели быстрого доступа . Кроме команды откатки существует команда отмены откатки (повторения ввода).

Возможность поиска и замены текста (группа Редактирование вкладкаГлавная ) значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Рис.5. Диалоговое окно Поиска и замены

Задание 7. Используя операции копирования и перемещения совместите части пословиц в строках таблицы. Сохраните полученную таблицу в файле «Пословицы» в своей папке

1. Форматирование текстового документа

Форматирование документа – это изменение его внешнего вида. WORD обеспечивает форматирование документов на пяти различных уровнях:

на уровне символов (изменение гарнитуры, начертания, размера и цвета шрифта, межбуквенного интервала в слове, анимации и т.д.)

на уровне абзацев (выравнивание по левому краю, по правому краю, по центру и по ширине; отступы справа и слева; отступ первой строки; отступы до и после абзаца; межстрочный интервал, управление разбивкой на страницы и т.д.)

на уровне страниц (параметры страниц, ориентация страниц, рамка, колонтитулы первой страницы, четных и нечетных страниц и т.д.)

на уровне разделов (формирование разделов со следующей страницы или на текущей странице, разбиение текста на колонки и т.д.)

на уровне документа (номера страниц, оглавление и т.д.).

Для форматирования символов применяется диалоговое окно Шрифт (группа Шрифт ) или команды на панели инструментов группы.

Задание 8. Заполните таблицу, вписав в соответствующие ячейки значения кнопок группы Шрифт .

Форматирование абзацев осуществляется с помощью окна диалога Абзац, которое открывается в группе Абзац. С технической точки зрения, абзацем вWordсчитается произвольный текст, набранный между двумя нажатиями клавишиEnter. Включив непечатаемые символы можно увидеть границы между абзацами в документе. Признаком окончания абзаца считается наличие символа¶ (Рис. 6). Текст внутри абзаца начинается у границы, установленной левым отступом и автоматически переходит на новую строку при достижении границы, установленной правым отступом. Так один и тот же абзац может иметь разную ширину в зависимости от значений правого и левого отступов.

Величина отступов измеряется в сантиметрах и отсчитывается от соответствующей границы поля страницы.

Рис.6. Непечатаемый символ абзаца

Рис.7. Отступы абзаца

Пустое расстояние по вертикали до абзаца и после него регулируется интервалами и измеряется в пунктах (1пт ≈ 0, 35 мм). Расстояние между строками абзаца называется междустрочным.

Принудительный перенос строки. Если в тексте требуется перейти на другую строку, но при этом не должен начинаться новый абзац, используют принудительный перенос строки. Он вставляется в месте разрыва последовательным нажатием клавишShiftиEnterи виден только при включении непечатаемых символов.

Задание 9. Оформите текст стихотворения А.С. Пушкина по образцу.

Ключи к заданию:

В тексте 2 абзаца.

Левый и правый отступы 0 см.

Интервал после абзаца 12 пт.

Междустрочный интервал 1,5 строки.

Задание сохраните в файле «Что в имене тебе моем» в своей папке.

Задание 10 . Оформите текст по образцу

Ключи к заданию:

В тексте 4 абзаца.

Параметры первого абзаца: левый отступ 8 см, правый о см, выравнивание по левому краю, интервал после абзаца 42 пт.

Параметры второго абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по центру, отступ после абзаца – 12 пт.

Параметры третьего абзаца: левый и правый отступы 0 см, отступ первой строки 1,25 см, выравнивание по ширине. Отступ после абзаца 12 пт.

Параметры четвертого абзаца: левый и правый отступы 0 см, выравнивание по правому краю.

Задание сохраните в файле «Докладная записка»

Задание 11. Оформите текст по образцу.

В задании 8 абзацев. Самостоятельно подберите значения отступов и интервалов так, чтоб документ занимал всё текстовое поле страницы формата А4.

Стили

Стили предназначены для внешнего оформления документа и его абзацев, т.е. стили используются для форматирования документа. Стиль - это набор форматирующих команд, сохраняемый под уникальным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную каждый элемент текста, так как одна команда (стиль) автоматически форматирует группу параметров текста.

В практической деятельности часто используют следующие типы стилей:

стиль символов;

стиль заголовков;

стиль абзацев;

стили таблиц.

Стиль символа содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы. Стиль абзаца содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции. Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев. Стиль таблицы содержит параметры форматирования таблиц (при вставке таблицы, ей по умолчанию назначается стиль – сетка таблицы).

Назначение абзацам документа стандартных стилей Word обеспечивает быстрое изменение внешнего вида созданного документа за счет применения стилей из библиотеки стилей. Встроенные стили обеспечивают форматирование заголовков различных уровней и позволяют просматривать иерархическую структуру документа в режиме структура, а также быстро строить оглавление.

Кроме того, если для большинства абзацев документа используется стиль Обычный, вы сможете легко изменить его установки.

Задание 12. Создайте новый документ. Вставьте абзац текста. Измените установки стиля обычный. Размер шрифта - 14 пт, вид шрифта - Times New Roman, междустрочный интервал 1,5 строки.

Стили можно изменять и создавать новые. Стиль Обычный является основой для большинства других стилей абзаца, поэтому при изменении стиля Обычный изменятся все основанные на нем стили.

Для создания нового стиля используют кнопку Создать стиль в окне стилей.

Затем стилю дают имя (основание – абзац можно оставить) и меняют его установки.

Создать стиль

Любые ошибочные действия при создании или редактировании документа Microsoft Word можно отменить командой «Отменить» из пункта меню «Правка» (рисунок 1). Если неоднократно давать эту команду, то будут последовательно отменяться выполненные ранее действия. Если же отмена произведена ошибочно, выберите команду «Повторить» (из пункта меню «Правка») и отмененное изменение в документе будет возвращено.

Простейшее редактирование текста выполняется удалением символов клавишами «Delete» и «Backspace» или позиционированием курсора в выбранное место и написанием там новых символов. Это посимвольное редактирование. Предусмотрена также возможность редактирования блоков (помеченных участков) документа.

Перед редактированием блок нужно выделить. Чтобы выделить блок, нажмите клавишу «Shift» и, не отпуская ее, переместите курсор (мышкой или клавишами управления перемещением курсора). Можно выделить блок, используя только мышку, если перемещать ее при нажатой левой кнопке мыши.

Копируйте или переместите выделенный блок на другое место в редактируемом документе или в другом документе (не обязательно в документе Microsoft Word XP). Быстрее всего это можно сделать мышкой. Для перемещения блока укажите на него мышкой, нажмите левую клавишу, передвиньте мышку и вместе с ней значок выделенного блока в нужную часть документа. Если блок следует не перемещать, а копировать, то вдобавок к этим действиям мышкой нажмите на клавиатуре клавишу «Shift». Тогда блок будет скопирован.

Рисунок 1 — Пункт меню «Правка».

Другой способ перемещения или копирования блока — воспользоваться пунктом меню «Правка» (рисунок 1). В ее подменю есть команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить». Действие команд понятно из их названия.

Напротив команд «Вырезать», «Копировать», «Вставить» в Microsoft Word указаны так называемые «горячие клавиши». Если их нажать в нужном сочетании, то будут выполнены те же действия, что и при явном указании команд.

Если необходимо выделить блок, то команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить» можно выполнить из контекстного меню. Для этого нажмите правую клавишу мыши и из появившегося списка команд выберите нужную.

Есть возможность с помощью блока изменить любые параметры абзаца или текста. Для этого отметьте требуемый участок документа и командами «Абзац» и «Шрифт» (из пункта меню «Формат» — рисунок 2) установите новые параметры. Эти параметры будут действовать и после снятия выделения с блока.

Чтобы выполнить глобальное редактирование в выделенном блоке или сразу во всем документе Microsoft Word, воспользуйтесь командами «Найти» и «Заменить» из подменю команды «Правка» (рисунок 1). С их помощью можно найти и автоматически заменить один набор символов другим. Для этого в диалоговом окне (рисунок 1) сформируйте строки для редактирования (один набор символов в строке «Найти» и другой набор в строке «Заменить»). Нажмите кнопку «Заменить все» (рисунок 2), и в выделенном блоке или в документе произойдет глобальная замена одного набора символов на другой. Выбор кнопки «Заменить» потребует подтверждений для замены каждого из найденных наборов символов.

Рисунок 2 — Диалоговое окно команды «Найти и заменить»

Если нужно в строках редактирования указать специальные символы, то воспользуйтесь кнопкой «Специальный» (или сначала «Меньше»/»Больше», а потом «Специальный»).

Чтобы ускорить работу, можно предварительно скопировать в документе и запомнить нужный набор символов. Затем эти символы просто вставляются в строку для редактирования.

Отличие в действии команд «Сохранить как» и «Сохранить» состоит в том, что команда «Сохранить как» всегда запрашивает новое имя для документа и позволяет запоминать его не только как документ Microsoft Word XP, но и как документ другого приложения. Команда «Сохранить» запрашивает имя документа только один раз (при сохранении нового документа) и затем всегда запоминает его под одним и тем же именем. Поэтому если нужно изменить имя документа и изменить способ его кодирования, следует выбирать команду «Сохранить как», в остальных случаях лучше использовать команду «Сохранить».

Для записи документа в определенное место на диске выберите в диалоговом окне команды «Сохранить» («Сохранить как») существующую папку или создайте новую (папки открываются двойным щелчком левой клавиши мыши, новая папка создается из контекстного меню при нажатии правой кнопки мыши). Затем укажите в соответствующей строке диалогового окна имя документа (от 1 до 255 символов, кроме символов / | ? : * » < >) и щелкните мышкой кнопку «Сохранить». Документ будет сохранен.

При первом сохранении документа действие команд «Сохранить» и «Сохранить как» однотипны — в обоих случаях будет выдан запрос на ввод имени файла, в который будет записан документ. При последующих записях команда «Сохранить» запомнит внесенные изменения в файле с тем же именем, а команда «Сохранить как» позволит одновременно с записью документа изменить и имя файла.

Ну что ж, редактировать документ вы уже научились, теперь смело можете изучать .

текстовый форматирование курсор

Текстовый редактор - это программа, которая позволяет создать документ с текстовыми данными.

Текстовый процессор - это программа для ввода, редактирования и обработки текстовых документов с различной информацией (например, с таблицами, графикой и т.д.).

В настоящее время наиболее популярным является текстовый процессор Microsoft Word 2003, но уже появилась новая версия Microsoft Office 2007.

В Word 2003 можно создавать документы следующих типов:

Новый документ

Веб-страницу

XML-документ

Сообщение E-mail

Сообщение-Факс

Конверты и Наклейки

Начало работы с Word

Все новые текстовые документы в Word создаются на основе шаблонов. Шаблон - это документ, который используется в качестве образца для создания новых текстовых документов.

После запуска Word на экране отображается окно, в котором виден пустой текстовый документ, основанный на шаблоне Обычный.

По умолчанию все текстовые документы в Word создаются на основе шаблона Обычный Normal.dot, а весь текст вводится в стиле Обычный Normal, в котором установлены основные параметры форматирования: шрифт - Times New Roman, размер шрифта - 10 пунктов, выравнивание по левому краю, одинарный межстрочный интервал.

В окно пустого текстового документа можно ввести текст, вставить таблицу, рисунок и т.д. Пустой документ имеет название Документ 1, которое видно в строке заголовка.

Текстовый документ в Word можно создать следующими способами:

выбрать команду Создать в меню Файл, затем в области задач (изменится режим на «Создание документа») в разделе Создание выбрать «Новый документ», основанный на шаблоне Обычный или разделе Шаблоны в пункте На моем компьютере выбрать предопределенный шаблон или мастер, на основе которого требуется создать документ или шаблон.;

щелкнуть пиктограмму Создать на панели инструментов Стандартная, откроется пустой документ Документ 1, основанный на шаблоне Обычный.

При создании новых документов им будут последовательно присваиваться номера 2, 3, 4, 5 и т.д. В пустом документе вверху слева видна мерцающая вертикальная линия, которая называется курсором ввода. Курсор указывает, куда будет вводиться символ с клавиатуры или вставляться какой-либо объект (рисунок, таблица и т.д.).

Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или манипулятором мышь только в пределах набранного текста. В строке состояния редактора на экране дисплея виден номер строки документа и номер позиции в ней, где в текущий момент находится курсор.

Режим работы Word - вставка или замена

Текстовый процессор Word работает в режиме вставка или замена. Индикация режима осуществляется в строке состояния на экране дисплея. Режимы можно переключать с помощью клавиши Ins. В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме замены вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.

Перед вводом текста целесообразно установить параметры и необходимую ориентацию страницы, выполнив команду Файл / Параметры страницы, вкладка Поля.

Сохранение документа Word

Во время работы с документом, он находится в оперативной памяти. Для того чтобы записать этот файл на диск, необходимо в меню Файл выбрать команду Сохранить, и задать необходимые параметры в окне диалога Сохранение документа.

При сохранении документа в окне диалога необходимо: Указать имя файла, выбрать Тип файла, выбрать папку, в которой сохраняются атрибуты файла, и диск на котором будет сохранен файл. Открытый файл можно сохранить на диск под другим именем, выбрав в меню Файл команду Сохранить как.

Закрытие документа и выход из Word

Для закрытия документа, а не приложения, необходимо выбрать команду "Файл/Закрыть".

Для выхода из программы, можно воспользоваться одним из следующих способов:

выбрать команду Выход в меню Файл

щелкнуть кнопку Закрыть на строке заголовка

дважды щелкнуть кнопку оконного меню

выбрать в оконном меню команду Закрыть

Открытие документа в Word

Документ в Word можно открыть несколькими способами:

Выбрать команду Открыть в меню Файл и в окне диалога Открытие документа указать имя и местоположение файла

Щелкнуть кнопку Открыть на панели инструментов Стандартная и дважды щелкнуть значок файла в окне диалога Открытие документа.

Для одновременного открытия нескольких файлов их имена необходимо выделить в окне диалога, удерживая нажатой клавишу Ctrl, а затем щелкнуть кнопку Открыть.

Многооконный режим работы Word

Текстовые процессоры могут одновременно работать с несколькими документами в различных окнах. Ввод и редактирование текста осуществляется в активном окне, в котором возможен доступ к командам меню. Команды в меню Окно позволяют упорядочивать окна документов, переходить из одного окна в другое и разделять рабочую область окна на две части.

Основными этапами Создания (подготовки) текстовых документов в Word являются:

набор текста

редактирование текста

форматирование

проверка правописания

печать текста

сохранение

Каждый этап состоит из выполнения определенных операций. Ввод текста можно осуществлять посредством его набора с клавиатуры и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов.

Набор текста осуществляется нажатием клавиш на клавиатуре ПК, при этом очередной символ отображается на экране в позиции курсора, а курсор перемещается на одну позицию вправо. Пробелы, которые текстовый редактор автоматически вставляет для выравнивания строк, называют “мягкими”.

“Жесткие” пробелы вносятся в текст при нажатии клавиши Пробел на клавиатуре ПК. Признаком отделения слова от слова является «Жесткий» пробел, поэтому между словами необходимо устанавливать один «Жесткий» пробел. Знак препинания не надо отделять пробелом от предшествующего слова, а после знака препинания необходимо обязательно вводить пробел. “Жесткий” признак конца строки создается нажатием клавиши Enter для указания завершения абзаца.

Редактирование текста в Word

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.

Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

Символами

Строками

Фрагментами

Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши Backspace или Delete.

Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки.

Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования, перемещения фрагмента необходимо его выделить.

Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения). Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиши).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами:

используя левую кнопку мыши (перетаскивание)

используя правую кнопку мыши (перетаскивание)

с помощью команд меню Правка

с помощью команд контекстного меню

с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать, вставить)

с клавиатуры (набор клавиш)

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки существует команда отмены откатки.

Редактирование существующего текста в Word с помощью команды Правка / Заменить

Предусмотренная в Word возможность поиска и замены текста значительно ускоряет процесс редактирования (правки) большого текста. Кроме того, с помощью этой команды можно осуществлять поиск и замену определенных параметров форматирования, специальных символов и других объектов документа.

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Разберем сегодня конкретный пример редактирования документа Word . Данный пример поможет Вам разобраться с основными настройками документа, которые подойдут процентам 60% пользователей. В следующих статьях, естественно, рассмотрим весь набор настроек.

Итак, какие именно настройки документа Word понадобятся при создании большинства документов? Предлагаю рассмотреть их на примере - это даст более полное представление о действии данных настроек.

Редактирование документа Word

Примером конкретной настройки может послужить заданный макет какой-либо дипломной работы со следующими параметрами полей: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее / нижнее поле - 20 мм; ориентацией страницы - книжная, колонками -1, размером листа - А4, выравниванием - по ширине, отступом абзаца - 1,25 см, междустрочным интервалом - 1,5 строки, шрифтом - Times New Roman, размера - 14.

Все эти параметры спокойно устанавливаются из нескольких вкладок верхнего меню Word. Первоначальная из них - это вкладка "Разметка страницы". Создаем или открываем имеющийся документ, затем сразу необходимо определить ориентацию страницы, размеры ее полей. Настраиваются эти параметры на вкладке верхнего меню Word под названием "Разметка страницы ".

(кликните для увеличения)

Как только Вы перейдете на данную вкладку, то увидите подвкладку "Параметры страницы ", на которой сможете указать поля документа (отступы от краев листа), ориентацию страницы (книжная или альбомная), размер бумаги (А4, А3 и т.д.), а также многие другие настройки. Если Вам неудобен интерфейс данной подвкладки, то можно кликнуть по изображению стрелки с уголком, находящееся внизу, напротив надписи "Параметры страницы" - . После этого откроется диалоговое окно, в котором можно также проводить расширенную настройку страниц.

Запомните, любые вкладки, внутри которых есть значок стрелки с уголком - позволяют кликнуть по этому значку, чтобы попасть в расширенные настройки какого-либо параметра. Также обратите внимание! Устанавливая параметры в чистом (пустом) документе Вы гарантируете применение их ко всему будущему тексту документа, если же Вы редактируете уже набранный текст, то перед началом настроек его надо выделить комбинацией клавиш Ctrl+A или других комбинаций клавиш . Вообще стоит запомнить, что многие изменения текста работают лишь тогда, когда текст выделен.

Начинаем настройку полей и ориентации страницы:

(кликните для увеличения)

Размер страницы, количество колонок указать можно непосредственно в подвкладке. Нажимаем "Ок" - двигаемся далее.

Настройки производятся из той же вкладки верхнего меню "Разметка страницы " только теперь используем подвкладку "Абзац ".
Вот пример неоформленного текста:

(кликните для увеличения)

Теперь проводим настойку абзаца и междустрочного интервала. Лично я предпочитаю проводить все настройки из расширенного режима, поэтому выделяем текст, кликаем по стрелке с уголком. В выпавшем диалоговом окне устанавливаем нужные настройки, например, "выравнивание" - по ширине; "отступ" - первая строка - отступ на 1,25 см; "интервал" - междустрочный - 1,5 строки, после чего нажимаем "Ок".

(кликните для увеличения)

Что мы увидим в документе теперь?

(кликните для увеличения)

Вот таким стал наш текст. Появились отступы параграфов от левого поля, появилось выравнивание и строки стоят друг от друга на заданном расстоянии. Все предельно просто.

Самое время установить нужный нам размер, тип шрифта, его цвет и, если надо, начертание. Таким текст будет до настройки шрифта:

(кликните для увеличения)

Для начала настройки переходим на вкладку верхнего меню "Главная ", выделяем весь текст или тот участок, который хотим оформить и нажимаем внизу стрелку с уголком напротив слова "Шрифт ". Перед нами диалоговое окно, в котором довольно много настроек относительно Вашего текста, останавливаться подробно я не стану, ибо все настройки описаны понятным языком, к тому же можно выбрать любую и посмотреть на результат. Теперь настроим так, как нам нужно:

(кликните для увеличения)

На данном рисунке я несколько отступил от заявленных параметров включив курсивное начертание и видоизменение "с тенью", но это только показательный пример, конкретные настройки Вы выбираете сами. А вот каков результат после настроек:

(кликните для увеличения)

Настройки, которые были применены: шрифт - Times New Roman; начертание - курсив; размер - 14; видоизменение - с тенью. Возможно, Вы обратили внимание, что настройки абзаца выводятся также во вкладке "Главная " - это сделано для большего удобства при работе, а также для повышения мобильности самых часто используемых настроек.

Использование стилей Word

Советую также пользоваться подвкладкой "Стили ", находящейся во вкладке "Главная" . С помощь стилей Вы сможете оперативно менять оформление любой части текста, как и всего текста сразу.

Давайте проверим стили в действии. Выделяем, например, первый абзац, нажимаем кнопку "Экспресс-стили " и просто водим мышкой по предложенным стилям, одновременно наблюдая, как меняется оформление выделенной части текста. Если Вы нажмете ставшую уже привычной стрелочку с уголком, то существующие стили выведутся списком в отдельном диалоговом окне, что несколько удобнее стандартного варианта.
С помощью кнопки "Изменить стили " Вы сможете выбрать набор стилей (их довольно много), подходящий именно Вам, сможете выбрать линейку цветов, которая будет использоваться в стилях, а также сможете установить шрифт для конкретного стиля.