Облако Google Диск – инструкция по использованию. Бесплатные инструменты Google Drive, которые, возможно, вы не используете Отдельный пароль для google drive

Здравствуйте дорогие посетители! Если вы зашли на эту страницу, то скорее всего вас интересует вопрос, по хранению файлов в облаке. Я сейчас напишу и как уже принято на этом сайте, покажу в картинках, как установить и настроить Google Диск . Но думаю, что не лишним будет написать несколько слов о том, что такое облачные хранилища, зачем они нужны и рассказать немного о Google Диск, он же Google Drive.

Простыми словами, облачное хранилище, это сервис, который предоставляет для вас определенное место в интернете для хранения ваших файлов. Одним из таких сервисов является . Он вместе с почти одновременно появился на рынке и начал предоставлять свои услуги. Есть еще много подобных сервисов, среди которых стоит выделить Dropbox, возможно о нем будет отдельная статья.

Почему я буду писать сегодня именно о Google Диск? Как вы уже наверное догадываетесь, я сам им сейчас пользуюсь, и как раз вчера переустановил системы и нужно снова установить на компьютер эту программу, как раз скриншотов наделаю:).

Удобство таких сервисов, в частности и Google Drive, в том, что вы получаете такую себе “флешку” в интернете, на которой вы можете хранить информацию, и что самое главное, иметь к ней доступ из любого места где есть интернет и возможность зайти на сайт сервиса. Все что нужно, это только знать свой логин и пароль для доступа. Конечно же компания Google создала приложения для компьютеров, планшетов и смартфонов на разных платформах. Все это для удобства использования сервиса Google Диск.

Сразу после регистрации, вам будет бесплатно предоставлено 5 Гб для хранения файлов. За 2,5 доллара можно увеличить до 25 Гб, и это не придел.

Думаю хватит этой никому не нужной теории:), давайте перейдем к делу.

Для использования Google Диск нужно создать аккаунт в Google.

Конечно же, нужно зарегистрироваться в Google, для того, что бы получить логин и пароль. О том, как создать аккаунт в Google, можете почитать в статье . Или если вы уже используете хотя бы один из сервисов Google, например Gmail, то для входа в Google Диск можно использовать логин и пароль, который у вас уже есть.

Для того, что бы зарегистрироваться в Google Drive, или подробнее ознакомится с его возможностями, зайдите на страницу . Нажмите справа кнопку “Перейти в Google Диск” .

После регистрации войдите на сайт под своими данными.

Как установить Google Диск на компьютер?

Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.

Снова заходим на . Переходим на страницу .

Выбираем версию для компьютеров и нажимаем “Загрузить”.

Появится окно, в котором просто нажимаем “Принять условия и установить” .

Сразу появится сообщение, что загружается Диск Google. Затем пойдет установка.

По завершению установки, нажмите “Закрыть” .

Все, установка закончена. Программа сама запустится, нажимаем кнопку “Войти” . Вводим свой адрес электронной почты и пароль, и снова нажимаем “Войти” .

Появится окно, в котором нажимаем “Вперед” .

В следующем окне, программа сообщит, что все файлы, которые уже находятся на Google Диск будут синхронизированы с специально созданной папкой на вашем компьютере. Для дополнительных настроек нажмите “Расширенные настройки” , но там ничего интересного вы не увидите, можно сменить размещение этой самой папки, и указать можно ли запускаться Google Диск при включении компьютера, и по сути все. Нажмите кнопку “Синхронизировать” .

Собственно и все.

Как пользоваться Google Диск на компьютере?

На рабочем столе появится папка Google Диск, так же она будет отображаться и в проводнике. Переместив файлы в эту папку, они автоматически загрузятся в облако и вы сможете получить к ним доступ с любого устройства. Или же, при добавлении файлов с другого устройства, допустим планшета, они автоматически появляться в этой папке.

Мне например, когда нужно перекинуть фотографии с телефона на компьютер, просто выгружаю их на Google Диск, затем на компьютере захожу в папку Google Диск и копирую их оттуда. Это даже быстрее, чем подключать телефон по кабелю.

Так же на панеле задач (в трее), появится значок программы, нажав на него правой кнопкой, можно посмотреть сколько у вас еще осталось свободной памяти на Google Диск, так же можно перейти к настройкам программы.

Вопрос безопасности для большого количества пользователей играет очень важную роль. Многие устанавливают ограничения на доступ к самому устройству, но не всегда это бывает нужно. Иногда требуется поставить пароль на определенное приложение. В этой статье мы рассмотрим несколько способов, с помощью которых и осуществляется данная задача.

Пароль необходимо установить в том случае, если вы переживаете за сохранность важной информации или хотите скрыть ее от посторонних глаз. Существует несколько простых решений для данной задачи. Выполняются они всего в несколько действий. К сожалению, без установки стороннего софта большинство устройств не предоставляют дополнительную защиту указанных программ. При этом на смартфонах некоторых популярных производителей, чья фирменная оболочка отличается от «чистого» Андроид, все же имеется возможность установки пароля на приложения стандартными средствами. Кроме того, в настройках ряда мобильных программ, где обеспечение безопасности играет крайне важную роль, тоже можно установить пароль на их запуск.


Не стоит забывать и про стандартную систему безопасности Android, которая позволяет надежно заблокировать устройство. Делается это в несколько простых шагов:

Итак, определившись с базовой теорией, перейдем к практичному и более подробному рассмотрению всех существующих способов блокировки приложений на Андроид-девайсах.

Способ 1: AppLock

AppLock распространяется бесплатно, прост в использовании, даже неопытный пользователь разберется с управлением. Он поддерживает установку дополнительной защиты на любое приложение устройства. Осуществляется данный процесс очень просто:

Минусом этого способа является то, что по умолчанию пароль не устанавливается на само устройство, поэтому другой пользователь, просто удалив AppLock, сбросит все настройки и установленная защита пропадет.

Способ 2: CM Locker

CM Locker немного похож с представителем из предыдущего способа, однако здесь имеется свой уникальный функционал и некоторые дополнительные инструменты. Защита устанавливается следующим образом:

Из дополнительных функций хочется отметить инструмент по очистке фоновых приложений и настройку отображения важных уведомлений.

Способ 3: Стандартный инструментарий системы

Как уже было сказано выше, производители некоторых смартфонов и планшетов, работающих под управлением ОС Android, предоставляют своим пользователям стандартную возможность защиты приложений посредством установки пароля. Рассмотрим, как это делается на примере устройств, а точнее, фирменных оболочек двух небезызвестных китайских брендов и одного тайваньского.

Meizu (Flyme)

1. Откройте «Настройки» своего смартфона, пролистайте вниз список доступных там опций до блока «Устройство» и найдите пункт «Отпечатки и безопасность» . Перейдите в него.



2. Выберите подраздел «Защита приложений» и переведите в активное положение расположенный вверху тумблер.



3. Введите в появившемся окошке четырех-, пяти- или шестизначный пароль, который хотите в дальнейшем использовать для блокировки приложений.



4. Найдите тот элемент, который хотите защитить, и установите галочку в расположенном справа от него чекбоксе.



5. Теперь при попытке открытия заблокированного приложения потребуется указать ранее заданный пароль. Только после этого можно будет получить доступ ко всем его возможностям.

Xiaomi (MIUI)

1. Как и в случае выше, откройте «Настройки» мобильного устройства, пролистайте их перечень практически в самый низ, вплоть до блока «Приложения» , в котором выберите пункт «Защита приложений» .



2. Вы увидите список всех приложений, на которые можно установить блокировку, но прежде чем это сделать, потребуется задать общий пароль. Для этого тапните по соответствующей кнопке, расположенной в самом низу экрана, и введите кодовое выражение. По умолчанию будет предложен ввод графического ключа, но при желании вы можете изменить «Способ защиты» , нажав по одноименной ссылке. На выбор, помимо ключа, доступны пароль и пин-код.



3. Определившись с типом защиты, введите кодовое выражение и подтвердите его, оба раза нажимая «Далее» для перехода к следующему шагу.

   

   Примечание: Для обеспечения дополнительной безопасности указанный код можно привязать к Mi-аккаунту – это поможет сбросить и восстановить пароль в случае, если вы его забудете. Помимо этого, если в телефоне имеется сканер отпечатка пальца, в качестве основного средства защиты будет предложено использовать именно его. Делать это или нет – решайте сами.



4. Пролистайте список установленных на устройстве приложений и найдите то, которое хотите защитить паролем. Переведите в активное положение расположенный справа от его названия переключатель – таким образом вы активируете защиту приложения паролем.



5. С этого момента при каждом запуске программы потребуется ввести кодовое выражение, чтобы получить возможность его использования.

ASUS (ZEN UI)
В своей фирменной оболочке разработчики именитой тайваньской компании тоже позволяют защищать установленные приложения от стороннего вмешательства, причем сделать это можно сразу двумя разными способами. Первый подразумевает установку графического пароля или пин-кода, а потенциальный взломщик еще и будет заснят на Камеру. Второй же практически ничем не отличается от рассмотренных выше – это обычная установка пароля, а точнее, пин-кода. Оба варианта обеспечения безопасности доступны в «Настройках» , непосредственно в их разделе «Защита приложений» (или AppLock Mode).

Аналогичным образом стандартные средства защиты работают и на мобильных устройствах любых других производителей. Конечно же, при условии, что они добавили такую возможность в фирменную оболочку.

Способ 4: Базовые возможности некоторых приложений

В определенных мобильных приложениях для Android по умолчанию имеется возможность установки пароля на их запуск. В первую очередь, к таковым относятся клиенты банков (Сбербанк, Альфа-Банк и т. д.) и близкие к ним по назначению программы, то есть те, что связаны с финансами (например, WebMoney, Qiwi). Аналогичная функция защиты имеется в некоторых клиентах социальных сетей и мессенджерах.


Способы обеспечения безопасности, предусмотренные в той или иной программе, могут отличаться – так, в одном случае это пароль, в другом – пин-код, в третьем – графический ключ и т. д. Кроме этого, те же клиенты мобильного банкинга позволяют заменить любой из выбранных (или изначально доступных) вариантов защиты на еще более безопасное сканирование отпечатка пальца. То есть, вместо пароля (или аналогичного ему значения), при попытке запуска приложения и для его открытия потребуется просто приложить палец к сканеру.


Ввиду внешних и функциональных различий Андроид-программ, мы не можем предоставить вам обобщенную инструкцию установки пароля. Все что можно порекомендовать в данном случае, так это заглянуть в настройки и отыскать там пункт, связанный с защитой, безопасностью, пин-кодом, паролем и т. д., то есть с тем, что имеет прямое отношение к нашей сегодняшней теме, а приложенные в данной части статьи скриншоты помогут понять общий алгоритм действий.

Заключение

На этом наша инструкция подходит к концу. Конечно, можно было рассмотреть еще несколько программных решений для защиты приложений паролем, но все они практически не отличаются друг от друга и предлагают одни и те же возможности. Именно поэтому в качестве примера мы воспользовались только самыми удобными и популярными представителями данного сегмента, а также стандартными возможностями операционной системы и некоторых программ.

Google Drive не только облачное хранилище, но еще и полноценный инструмент для работы с документами. Так как приложение бесплатное, то естественно новые функции появляются не так быстро как хотелось бы. Несмотря на это сервис постоянно развивается и не стоит на месте. Сегодня мы расскажем о том как получить возможность, которой так не хватало при работе с конфиденциальными документами, а именно о том как поставить пароль на таблицы в Google Drive.

Создание новой копии сценариев таблицы

Для начала перейдите и согласитесь скопировать сценарий таблицы в вашу учетную запись. Это оригинальный скрипт, позволяющий самостоятельно расширять стандартные возможности сервиса Google Drive.

Сейчас сценарий хранится на проверенном аккуанте и проверен на вредоносный код - все в порядке. Для того чтобы файл был скопирован в ваш профиль необходимо авторизироваться в системе Google.

Создание собственного веб-приложения для запуска скрипта таблиц

Для начала вам потребуется убедиться в том, что скрипт сможет получить все необходимые для работы права в профиле Google Drive.

Откройте скопированную ранее таблицу и нажмите на вкладку инструменты, во всплывающем меню выберите пункт «редактор скриптов».

На открывшейся странице находим пункт «файл», а далее ищем вкладку «Версии».

После того как новая версия сохранена, нажмите на кнопку «ОК» внизу экрана чтобы вернуться в редактор скриптов.

Найдите в верхнем меню кнопку «Публикация» и в выпадающем списке выберите ссылку «Развернуть как веб-приложение»

Настраивать и менять в открывшемся окне ничего не нужно, так как этот скрипт способен только добавлять пароли внутри вашей таблицы, поэтому сразу переходите к следующему пункту «Развернуть». Отметим, что данный скрипт доступен только на вашем аккуанте.

Во втором появившемся окне тоже ничего вводить не нужно, просто нажмите «Ок» и следуйте дальнейшим инструкциям.

Теперь когда вам понадобиться создать защищенную таблицу, просто скопируйте и переименуйте тот файл, который вы рекомендовали вам скачать. Так как вы уже создали скрипт, следующие файлы будут автоматически открываться с функциями шифрования данных.

Шифровать и расшифровывать свои таблицы

Когда вы откроете таблицу, вам будет доступен новый пункт меню: Protect File. Этот пункт появился благодаря тому, что вы развернули веб-приложение по инструкции выше.

Все данные, которые вы будете вводить в таблицу теперь обрабатываются с участием вашего скрипта. Нажав на новый пункт меню, вы увидите выпадающий список опций, который предлагают шифровать или расшифровать данные в таблице. Далее мы расскажем как пользоваться этими опциями.

Для начала нажмите кнопку « Protect File», а следом ссылку «Encrypt File».

Когда вы впервые откроете этот скрипт в таблице Google Drive, приложение предупредит о возможном вреде от сторонних приложений.

Это происходит со всеми приложениями, которые разработанные сторонними программистами, поэтому не удивляйтесь и не пугайтесь. Нажмите кнопку «ОК», чтобы продолжить работу со скриптом.

Теперь попробуйте задать пароль для электронной таблицы.

Хочется предупредить, не используйте те же пароли что и в учетной записи Google или других важных аккуантов. Лучше всего придумать новый пароль для безопасности. Как только вы ввели новый пароль, нажмите подтвердите его нажатием кнопки «ОК».

В тот самый момент как вы ввели пароль, данные в таблице начнут меняться и станут не читаемыми. Опять же, в скрипте используется простое шифрование и поэтому стоит понимать какие данные стоит публиковать в облаке.

Когда вам потребуется вернуть таблицу в исходное состояние, нажмите кнопку Protect File и выберите пункт Decrypt File.

Перед вашими глазами возникнет окно в которое нужно ввести пароль, введенный ранее при шифровании. Введите его и нажмите кнопку Submit. Так как скрипт простой и бесплатный с ним могут возникать проблемы, но не стоит бояться. Просто попробуйте ввести пароль еще раз, скорее всего, произошел временный сбой.

Изменить пароль можно все в том же меню Protect File, введя старый и новый пароль. Тут есть один нюанс, когда вы измените пароль, редактирование таблицы станет недоступным, поэтому придется копировать таблицу и начинать заполнение заново.

Еще одна возможность скрипта - создание прямого URL на файл. Для доступа к таблице придется ввести все тот же пароль.

Если вы заметите, что пункт меню Protect File пропал, верните его с помощью пункта «Инструменты» - «Управление скриптами» и выберите наш скрипт из списка.\

Заключение

Мы согласны, защитить таблицу паролем, сейчас достаточно нудный и трудоемкий процесс, но пока Google не добавит такую функцию официально, выбирать не приходится. Расскажите нам в комментариях, получилось ли у вас зашифровать таблицу?

Рассмотрим как поставить пароль на браузер Chrome Google, чтобы посторонние не получили доступ к вашим данным (файлам куки и паролям к сайтам).

Если вашим ноутбуком или компьютером еще кто-то пользуется, то этот пользователь может посмотреть закладки, историю в браузере, почту, войти в аккаунты социальных сетей (если выполнен вход, в выход не выполнен, или сохранены пароли в браузере).

Это неприятная ситуация, особенно если утерян ноутбук, а им воспользуется посторонний человек. Решением этой ситуации будет установка пароля на вход в браузер.

Пароль на Google Chrome

Браузер Google Chrome поддерживает удобную систему управления профилями пользователей. Эта система позволяет для каждого профиля пользователя иметь свои изолированные пароли от сайтов, закладки, историю браузера и иные элементы. В установленном Chrome один пользовательский профиль уже имеется, даже если вы не запускали с учетной записью Гугл синхронизацию.

В данной инструкции мы подробно рассмотрим вопрос, как для профилей пользователей Chrome установить запрос пароля и получить возможность для управления всеми отдельными профилями. Пользователи в Гугл Хром присутствуют и без учетной записи Гугл, но для последующих действий требуется, чтобы у основного пользователя была такая учетная запись и он под ней вошел в браузер.

Включаем запрос паролей

В рассматриваемой нами системе управления профилями (57 версия) нет опции установления пароля на Хром, но в параметрах браузера имеется функция, которая позволяет активировать новую систему управления профилями. Это обеспечит желаемый результат.

Выполняем следующий порядок действий:

• Вводим chrome://flags/#enable-new-profile-management в адресной строке браузера, а в меню «Новая система управления профилями» устанавливаем «Включено». Потом нажимаем на кнопку «Перезапустить», расположенную внутри страницы.

Увеличить

• Переходим в настройки Google Chrome.



Увеличить

• В меню «Пользователи» нажимаем на «Добавить пользователя».



Увеличить

• Задаем имя пользователя и отмечаем раздел «Просматривать сайты, открытые этим…» (если данного пункта нет, то вы под своей учетной записью Гугл не вошли в Хром). Еще можно оставить отметку, чтобы создать отдельный ярлык для нового профиля, который запускаться будет без пароля. Нажимаем «Далее», а потом выбираем «ОК», когда будет отображено сообщение про успешное создание контролируемого профиля.



Увеличить

• Список профилей будут иметь приблизительно такой вид, как на скриншоте ниже.



Увеличить

• Теперь для блокировки вашего профиля паролем и закрытия доступа к персональным данных следует нажать в заголовке окна Хром по собственному имени пользователя и выбрать раздел «Выйти и заблокировать».



Увеличить

• В итоге вы сможете увидеть окно входа в профили Хром, причем на основном профиле пользователя будет установлен пароль. Это окно будет демонстрироваться во время каждого запуска Гугл Хром.

Увеличить

Профиль, созданный в 3 - 4 пунктах вышеприведенной инструкции будет позволять применять браузер без доступа к вашим личным данным, которые располагаются в ином профиле. При желании можно, зайдя в Chrome под собственным паролем, в настройках нажать на «Панель управления профилями» и для нового пользователя установить запреты и разрешения (к примеру, разрешение открывать только определенные сайты), изучить его активность (на какие сайты переходил), активировать уведомления об активностях данного пользователя.

Используйте меню “Отправить в”

Вы можете добавить Google Drive в меню “Отправить в” вашей операционной системы Windows, и легко отправлять в “облако” файлы из любого места на вашем компьютере.
Меню “Отправить в” показывает содержимое в специальной папке (перечень мест, куда можно скопировать выбранные файлы), и позволяет добавлять ярлыки ваших избранных “мест назначения”. Чтобы открыть папку, запустите проводник Windows, скопируйте следующий текст и вставьте его в адресную строку:

/Microsoft/Windows/SendTo

Скопируйте папку Google Drive в папку “Отправить в”, нажав правую кнопку мыши на иконке сервиса и выбрав функцию копирования. Если переместить папку с помощью функции перетаскивания (нажатие и удерживание левой кнопки мыши), Windows перетянет только ярлык, но не скопирует папку. В результате сервис может перестать работать, поскольку его ярлык будет отсутствовать на привычном месте.

Шифруйте конфиденциальные файлы

Облачные сервисы хранения, такие как Google Drive, являются отличным способом хранения копий важных документов, даже если будет безвозвратно утерян ваш жесткий диск. Тем не менее, предоставление контроля над конфиденциальными данными кому-то третьему, может стать определенной проблемой. Прежде, чем загрузить важные документы, подумайте о защите их с помощью пароля. Даже если ваш аккаунт будет взломан, никто не получит доступ к вашим файлам без пароля. Даже Google сам по себе не может просматривать зашифрованные данные.

Есть много различных способов защиты файлов, но одним из самых простых является создание зашифрованного архива. Убедитесь, что вы используете программу с поддержкой надежного шифрования. Утилита 7-Zip это хороший, бесплатный вариант для организации архива, создающая файлы с расширением.7z (подобно ZIP файлам) с шифрованием AES-256.

Не забудьте выбрать надежный пароль, который вы не забудете - если вы не сможете вспомнить пароль, вы потеряете доступ к вашим файлам.

Еще одним способом является использование приложения BoxCryptor, которое также поддерживает Google Drive. Он создает защищенную папку на вашем пространстве в Google Drive, в которую вы можете перетаскивать файлы. Однако, для того, чтобы иметь доступ к своим файлам, вам необходим BoxCryptor и пароль для доступа к нему.
Установка двухуровневой аутентификации также повышает безопасность всей учетной записи в Google, в том числе вашего аккаунта на Drive.

Перемещение пользовательских папок

Вы можете перемещать пользовательские папки с данными, в том числе документами, фотографиями, музыкой, видео и загрузками, щелкнув правой кнопкой мыши и используя меню “Расположение” (Location). Переместите нужную папку в свой Google Drive для возможности синхронизации этих данных между компьютерами.

Сделайте это на каждом компьютере, который вы используете, и вы сможете работать с одними и теми же файлами из папки “Документы” и “Загрузки” на всех своих компьютерах.

Настройте библиотеку Windows

Вам не нужно перемещать папки, чтобы легко сохранять файлы на онлайн диске - используйте вместо папок библиотеки Windows. В папке “Библиотеки” нажмите ссылку "Места" (“locations”) в верхней части окна.

Вы можете добавить папки из диска Google в библиотеку и даже установить его в качестве используемого по умолчанию места сохранения. При открытии библиотеки в Windows Explorer вы увидите файлы из всех папок, используемых в качестве места для сохранения. Когда вы перемещаете или сохраняете файл в библиотеку, Windows поместит его в место сохранения по умолчанию.

Очистить корзину

Файлы из корзины (и предыдущие версии файлов) занимают дисковое пространство. После удаления файлов, вам необходимо очистить корзину вашего онлайн диска, чтобы освободить дисковое пространство.

Вы можете очистить корзину на веб-странице Google Drive. “Корзина” немного спрятана, поэтому, для того, чтобы найти ее и очистить нажмите на ссылку "дополнительно" на боковой панели сайта.

Восстановление предыдущих версий файлов

Google Drive сохраняет предыдущие версии файлов в течение 30 дней или 100 последних сохранений, в зависимости, что из этого случится раньше. Вы не можете просматривать их со своего рабочего стола. Для этого вам необходимо посетить веб-сайт, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Управление сохранениями" (Manage Revisions).
Предыдущие версии файлов также занимают пространство для хранения, как и файлы корзины. Поэтому, если они занимают слишком много места, вы можете удалить предыдущие версии отсюда.

Установка приложений

Google Drive не только позволяет синхронизировать между вашими компьютерами папки с файлами - Google также предусматривает его работу в качестве онлайн жесткого диска для веб-приложений. Магазин Chrome Web Store содержит целую категорию приложений для Google Drive.
Вы можете запускать файлы в веб-приложениях непосредственно с диска Google. Веб-приложения также могут сохранять файлы непосредственно на вашем диске. Эта функция позволит сохранять ваши файлы в одном месте, не разбрасывая их по различным веб-приложениям.