Настройка индексирования. Cлужба индексирования Windows
Некоторых читателей интересует, как включить или отключить индексирование определенных каталогов, другие хотели бы добавить или удалить из поискового индекса те или иные типы файлов. А некоторые пользователи столкнулись с ошибками в работе Поиска Windows 7 и ищут способ их исправить.
Настройка индекса
Получить доступ к настройкам индексирования на самом деле очень легко. Откройте меню «Пуск» (Start), введите «индекс» (index, без кавычек) в строке поиска и выберите в списке результатов пункт «Параметры индексирования» (Indexing Options). В появившемся диалоговом окне (рис. A) можно настроить индексирование и устранить неполадки в работе Поиска Windows 7.
Рисунок A. В диалоговом окне «Параметры индексирования» можно настроить индексирование и устранить неполадки в работе Поиска Windows 7.
Как видите, половину окна занимает список «Включенные расположения» (Included Locations), в котором перечислены все индексируемые папки. Кнопки «Изменить» (Modify) и «Дополнительно» (Advanced) предоставляют доступ к настройкам индексирования, а кнопка «Пауза» (Pause) позволяет приостановить индексирование на 15 минут.
Индексируемые расположения
Чтобы отредактировать список индексируемых папок, нажмите кнопку «Изменить». Появится диалоговое окно «Индексируемые расположения» (Indexed Locations, рис. B), в верхней части которого можно добавить в список нужные папки, отметив их флажками, или удалить из индекса определенные расположения, сняв отметку. В нижней части окна приводится сводный список индексируемых расположений. Если какая-то папка в списке отсутствует, а вы точно знаете, что она должна там быть, нажмите кнопку «Показать все расположения» (Show all locations).
Рисунок B. В диалоговом окне «Индексируемые расположения» можно включать и отключать индексирование определенных папок.
Как видите, на моем тестовом компьютере не индексируется внешний жесткий диск, предназначенный для резервного копирования. Может показаться, что и диск «C:» не индексируется, но это не совсем так. Если нажать на стрелке рядом с меткой диска, откроется дерево папок (рис. C), в котором отмечены практически все подпапки в каталоге «Пользователи» (Users). По умолчанию, все пользовательские данные должны храниться именно там - в папках «Мои документы» (My Documents), «Моя музыка» (My Music), «Изображения» (My Pictures) и так далее. Папка «AppData» не отмечена, а наоборот присутствует в списке «Исключить» (Exclude).
Рисунок C. Если развернуть дерево папок диска «C:», становится понятно, что индексируются практически все папки в каталоге «Пользователи».
Скриншот на рис. C отредактирован, чтобы в одном окне поместились все папки верхнего уровня из каталога «Пользователи» и все остальные папки верхнего уровня на диске «C:». Как видите, кроме пользовательских папок на системном диске никакие другие каталоги не отмечены.
Итак, чтобы включить или отключить индексирование папки, нужно поставить или снять с нее флажок. Не следует индексировать весь жесткий диск целиком - это лишь замедлит процесс. Включайте в индекс только те папки, в которых хранятся нужные вам данные.
К примеру, на одном из моих компьютеров я храню загруженные из Интернета файлы в папке «C:\Downloads», чтобы не делать резервное копирование. Какой смысл тратить драгоценное пространство на резервном диске, сохраняя копии файлов, которые в любой момент можно снова скачать из Интернета? А вот возможность осуществлять поиск по этим файлам мне не помешает, поэтому я включил папку «C:\Downloads» в индекс.
Типы файлов
Вернемся к диалоговому окну «Параметры индексирования». Нажав кнопку «Дополнительно», можно вызвать одноименное диалоговое окно, в котором на вкладке «Типы файлов» (File Types) перечислены все индексируемые типы файлов (рис. D).
Рисунок D. На вкладке «Типы файлов» перечислены все индексируемые типы файлов.
Можно не только добавить или исключить из индекса определенный файловый тип, но и указать, как следует индексировать такие файлы. Разные типы файлов индексируются либо только по свойствам, либо по свойствам и содержимому. К примеру, документы Word (.docx) индексируются по свойствам и содержимому, а шаблоны Word (.dotx) - только по свойствам.
Если в списке отсутствует интересующее вас расширение, введите его в поле «Добавить новое расширение в список» (Add new extension to list) и нажмите кнопку «Добавить» (Add). Чтобы удалить расширение из индекса, просто снимите с него флажок.
Хочу отметить, что поисковый индекс Windows 7 способен отслеживать более 100 различных свойств (метаданных) для каждого файла - от базовых (размер, дата и время) до специфических: например, модель камеры, с помощью которой снята фотография (.jpg) или название альбома, в который входит музыкальный трек (.mp3).
Параметры индексирования
Вернемся к диалоговому окну «Дополнительно» (Advanced Options) и перейдем на вкладку «Параметры индексирования» (Index Settings). Она разбита на три раздела, каждый из которых содержит ряд полезных опций (рис. E).
Рисунок E. Вкладка «Параметры индексирования» разбита на три раздела, каждый из которых содержит ряд полезных опций.
Параметры файла
В разделе «Параметры файла» (File Settings) можно включить индексирование шифрованных файлов, если таковые имеются. Однако учтите, что в таком случае необходимо использовать Windows BitLocker или другую подобную программу для шифрования всего жесткого диска целиком, чтобы обеспечить безопасность данных. Если подобное решение не используется, Windows 7 выводит желтое предупреждение, показанное на рис. F. И будьте готовы к тому, что после включения индексирования шифрованных файлов индекс придется создавать заново, а это займет немало времени.
Рисунок F. Перед включением индексирования шифрованных файлов система выводит предупреждение безопасности.
Если в ваших файлах используются диакритические знаки (например, à или ç), можно настроить индекс таким образом, чтобы он отличал слова с этими знаками от похожих слов без них. Опять же, в этом случае индекс придется создавать заново, а это небыстрый процесс.
Устранение неполадок
В разделе «Устранение неполадок» (Troubleshooting) можно нажать кнопку «Перестроить» (Rebuild), чтобы удалить существующий индекс и создать его заново. Это отнимает много времени, зато гарантирует решение проблем, связанных с повреждением индекса.
Чтобы попробовать другие способы, можно нажать ссылку «Устранение неполадок при поиске и индексировании» (Troubleshoot Search and Indexing). Средство диагностики (рис. G) поможет найти и устранить проблему.
Рисунок G. Средство диагностики поиска и индексирования поможет найти и устранить проблему.
Расположение индекса
В разделе «Расположение индекса» (Indexing location) можно указать,где должен храниться файл индекса. К примеру, его можно переместить на другой диск, чтоб освободить немного места на основном разделе. Для этого нажмите кнопку «Выбрать новое» (Select new) и выберите другое расположение в стандартном диалоге обзора.
А что думаете вы?
Нравится ли вам улучшенный Поиск Windows 7? Планируете ли вы изменять настройки индексирования, описанные в этой статье? Поделитесь своим мнением в комментариях!
| Материалы |
Вы можете заставить службу индексирования успешно работать, правда, вам не удастся запускать ее с помощью проводника. Ваша первая задача - создать специальный каталог поиска, удовлетворяющий вашим потребностям. Ниже перечислены подготовительные шаги.
- Откройте консоль Управление компьютером - Администрирование панели управления.
- Откройте сначала папку Службы и приложения, потом - папку Служба индексирования. В правой панели вы увидите список текущих каталогов.
- Остановите службу индексирования , щелкнув на папке Служба индексирования правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Стоп. После остановки службы все записи о текущих каталогах исчезнут (спокойствие!).
- Щелкните правой кнопкой мыши на папке Служба индексирования и выберите в контекстном меню команду Создать - Каталог. Перед вами появится диалоговое окно Добавление каталога, в котором необходимо указать имя и расположение нового каталога. Чтобы не вводить расположение вручную, можете воспользоваться кнопкой Обзор. В этом примере мы воспользуемся папкой, созданной в разделе «Неадекватные результаты поиска» этой главы. Она позволит наглядно убедиться в том, что проводник и служба выполняют поиск файлов по разному.
- Введите имя (например, Особый_Каталог) и расположение (например, D:\ Временная_Папка) для нового каталога. Щелкните на ОК. Вы увидите сообщение о том, что каталог останется недоступным до перезапуска службы.
- Щелкните на ОК. Служба включит новый каталог в список. Перед тем как новый каталог начнет работать, вам необходимо указать для индексирования одну или несколько папок.
- Откройте новый каталог и выберите в нем папку Папки.
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Создать - Папка. На экране появится диалоговое окно Добавление папки. С его помощью вы сможете добавить локальную или удаленную.
- Щелкните на кнопке Обзор и выберите папку, которую хотите проиндексировать. Щелкните на ОК. Служба индексирования добавит папку в список.
Теперь все готово. Перезапустите службу индексирования, щелкнув правой кнопкой мыши на папке Служба индексирования и выбрав в контекстном меню команду Пуск. После этого может начаться самое интересное. Служба не обязательно создает индекс сразу, поскольку обычно работает в фоновом режиме. Перед тем как пытаться использовать службу индексирования, взгляните на столбец Документы в индекс и убедитесь, что его содержимое равно нулю. Вы можете создавать запросы к индексу, однако в любом случае вам придется дождаться окончания индексации.
Практически все готово
Итак, каталог готов к использованию. Щелкните на записи Опрос каталога. Вы увидите форму запроса службы индексирования. Введите запрос в поле ввода и щелкните на кнопке Поиск. Служба индексирования найдет все три файла, имеющиеся в папке, как показано на скриншоте.
Обратите внимание на то, что ваши возможности не ограничиваются простым поиском. Используя расширенный запрос, вы можете задать особые условия для поиска соответствий. Тем не менее, важно оценить издержки, связанные с данным методом. В вашем распоряжении удобный графический интерфейс, но расположенный неудачно - консоль Управление компьютером, к которой приходится добираться через Администрирование панели управления. Для поиска данных необходимо запустить службу индексирования и создать каталог. Реальный размер каталога составляет около 9 Мбайт, несмотря на то, что в консоли Управление компьютером заявлен размер 1 Мбайт. Что убедиться в этом, взгляните на папку catalog.wci, созданную при формировании вашего каталога и размещенную в его целевой папке. С точки зрения результатов поиска служба работает лучше проводника, однако требует более значительных затрат ресурсов.
Здравствуйте Друзья! До написания этой статьи практически не пользовался поиском в Windows. Зачем если и так все понятно, что и где лежит. Достаточно было просмотреть 2-3 места. На это уходило минут 5. Более того, на компьютере , за ненадобностью, была отключена служба поиска, которая дает огромные возможности в Windows 7 . А служба поиска так же автоматом выключает индексацию и найти какие-либо файлы быстро через поиск вообще не представлялось возможным. То есть по незнанию, отключил эту универсальную штуку. Но это уже не тот медленный поиск в Windows XP . Он сильно эволюционировал в Windows Vista и сделал огромный шаг вперед в Windows 7 . Здесь рассмотрим основные возможности поиска в Windows 7 , что бы мы могли еще эффективней находить нужную информацию.
Для начала нужно показать главное окно поиска. Оно вызывается с помощью клавиш Win + F или F3 на рабочем столе.
Окошко не взрачное и рассказывать тут почти не о чем. Сразу возникает вопрос о необходимости его в Windows 7. Скорее всего его оставили для тех кто недавно перешел с предыдущих версий Windows. Что бы не потеряться.
Самый доступный и легко находимый поиск в Windows 7 это из главного меню Пуск. (Как сделать привычную кнопку Пуск в Windows 8 можно прочитать ). Достаточно открыть главное меню и курсор сразу устанавливается в поле поиска. Начинаете набирать часть имени файла и результаты уже появляются. Удивляет скорость выдачи результатов и его дальнейшая сортировка. Об этом еще поговорим.
Результаты представлены в виде групп файлов из различных категорий. На рисунке это Программы, Панель управления, Документы, Видео и Музыка. Если вы знаете в какой категории может быть ваш файл переходите сразу в нее и ищите дальше. Ниже мы тоже это разберем.
Из меню Пуск удобно искать программы или же элементы панели управления. Теперь нет нужды идти по долгому пути Пуск > Все программы > Стандартные для выбора Калькулятора. Достаточно открыть Пуск, написать «Ка» и старый добрый Калькулятор уже под рукой.
Для удобства ширину поля поиска можно изменить перетащив границу между адресной строкой и полем поиска в нужной место.
Можно и нужно комбинировать различные фильтры. Например вы отсортировали фалы по дате изменения, теперь можно отсортировать по размеру. Кликните на поле поиска и выберите фильтр Размер. Перед вами откроется ниже приведенное окошко с выбором диапазона
Если вам нужны файлы с размером до 50 МБ и от 100 до 200 МБ, то на помощью снова придут операторы поиска.
размер:<50мб + размер:>100мб<200мб — вот такой вот получился запрос.
Набирать конечно его неудобно так так все тормозит по причине выполнения поиска. Поэтому рекомендуется сформировать запрос с блокноте и скопировать его в строку поиска.
По мере написания статьи и пробы разных фильтров и вариантов сортировок, мне удалось найти такие файлы, в таких местах, что диву даешься. Поиск в Windows 7 + индексирование по эффективности как гугл для интернета.
Кроме того можно искать не только по дате изменения и по размеру а и по другим свойствам файлов. Например по расширению, ширине кадра и другим. Если поиск не дал нужного результат, то вам внизу предлагается на выбор поискать в Библиотеках (смотрите в следующим разделе) в Домашней группе на всем вашем компьютере , выбрать другое место для поиска, поискать в интернете и по содержимому файлов.
При выборе Другое место поиска откроется окошко, где с помощью галочек вы выберите места в которых могут быть нужные файлы. Это могут быть внешние жесткие диски , флешки и другие накопители
Затем нажимаете ОК и поиск автоматически начнется в выбранных местах.
Если вы выбрали место которое находится не в индексе, то система сразу вас предупредит и предупредит, что возможно поиск будет медленным. Так же предлагается добавить выбранное место в индекс
Если вы часто ищите из этого место, то нужно добавлять. Если это единичный случай, то скорее всего можно пропустить. Меньше будет индекс и быстрее по нему поиск.
Поиск в Библиотеках
Библиотека — то место где хранится масса полезной информации. В компьютере тоже самое, только там библиотека разбита на четыре категории для удобства поиска: Музыка, Видео, Изображения и Документы. В каждую из таких библиотек вы можете добавить до 50 папок. + вы можете создать свои библиотеки. Для создание новой библиотеки необходимо кликнуть правой кнопкой мышки по «Библиотеки» > Создать > Библиотека. Дать имя новой библиотеке
Получается Библиотека это виртуальная папка в которую вы можете подключать свои реальные папки из различных мест своего жесткого диска . Поиск в библиотеке будет производится по всем подключенным к ней папкам.
Как подключить папку в библиотеку
Заходите в библиотеку к которой необходимо подключить папку. В разделе «Включает» кликаете по ссылке. В моем случае — 2 места
В открывшемся окошке нажимаете кнопку Добавить… и выбираете нужную папку
Библиотеки индексируются по умолчанию и когда процесс закончится вы сможете мгновенно находить нужную вам информацию.
У библиотек присутствует расширенный набор фильтров, что добавляет удобства поиску
При установке курсора в окошко поиска кроме фильтров показываются так же ваши поисковые запросы которые вы вводили в прошлом. Если они вам вдруг начали мешать их легко можно удалить наведя на нужную курсор мышки и нажав Del на клавиатуре.
В проводнике вы можете искать в той папке в которой находитесь и во всех вложенных. В библиотеке вы можете искать сразу во всех подключенных папках и так как они в индексе это будет быстро. Еще один плюс использования библиотек это расширенные фильтры для удобства поиска. Не знаю как можно обходить в использовании Библиотеки в Windows 7 .
Так как Библиотеки это что то виртуальное, то при удалении с вашими файлами ничего не происходит.
Заключение
Друзья! В этой статье мы затронули маленькую часть, вершинку айсберга, под названием — поиск в Windows 7 . Так же разобрались с индексированием файлов на жестком диске и как это может помочь быстрее найти информацию. Более подробно остановились на поиске в проводнике. Благодаря удобным фильтрам можно на много эффективней искать и находить информацию.
Еще хотелось бы добавить, что условия поиска можно сохранять. Для этого нажмите на одноименную кнопку на панели инструментов
Все сохраненные поиски располагаются в одноименной папке (Поиски) в вашем профиле.
Для отображения результатов по одному из поисков достаточно зайти в проводнике (в левой его части) в папку Поиски и выбрать нужный. Результаты покажутся сразу.
Более подробная информация о поиске в операционной системе Windows 7 вы можете почитать на сайте http://www.oszone.net/11299/Search
Если используется необычный тип файлов, пока не распознается индексом, его можно добавить в индекс, чтобы осуществлять поиск в Windows с этим типом файлов:
- В диалоговом окне Дополнительные параметры перейдите на вкладку Типы файлов .
- В поле Добавить расширение в список введите расширение имени файла (например, «txt») и нажмите кнопку Добавить .
- Выберите Только свойства индекса или Свойства индекса и содержимое файла , а затем нажмите кнопку ОК .
Перестройка индекса
Индекс практически не требует обслуживания. Но если индексу не удается найти файл, который точно должен храниться в индексированном расположении, может возникнуть необходимость перестроить индекс .
Перестройка индекса может занять несколько часов, а результаты поиска могут быть неполными, пока перестройка не завершится.
- Откройте диалоговое окно «Параметры индексирования».
- Нажмите кнопку Дополнительно .
- В диалоговом окне Дополнительные параметры перейдите на вкладку Параметры индексирования и нажмите кнопку Перестроить .
Настройка параметров индексирования для быстрого поиска в Windows 7
В операционной системе используется индекс для выполнения быстрого поиска наиболее часто используемых файлов. По умолчанию индексируются все самые распространенные файлы на компьютере. Индексация включает все папки, находящиеся в библиотеках (например, все, что отображается в библиотеке "Документы"), сообщения электронной почты и автономные файлы. Файлы программ и системные файлы не индексируются, поскольку поиск этих файлов требуется очень редко. Если системе не указать какие папки индексировать, то будет проводится индексация всех дисков, что негативно скажется на производительности компьютера.
Чтобы настроить параметры индексации под свои нужды, открываем. Пуск - Панель управления -.
В этом окне видно, что индексируется дискD . Для изменения параметров жмем кнопкуИзменить .
Теперь оставляем галки на тех папках, к которым наиболее часто обращаемся. Так же в этой папке можно выбрать подпапки для индексирования
Переходим к заключительному этапу настройки. Возвращаемся в главное окно, и жмем кнопкуДополнительно
В этом окне выбираем вкладкуТипы файлов для настройки какого типа файлы будут индексироваться и для добавления своего расширения файла для индексации
Здесь снимаете галки с тех расширений, которые вам не нужны. В полеДобавить новое расширение в список , прописываете свое расширение файла. ЖмемДобавить иОк . Возвращаемся в окноДополнительно -и жмем кнопкуПерестроить
