Как сделать документ из word в pdf. Быстро преобразовать PDF из Word, Exel и PowerPoint стандартными средствами, а также при помощи бесплатного сервиса

Доброго времени суток, уважаемые читатели моего блога. Если вы собираетесь заниматься созданием сайта на продажу, то со временем вы столкнетесь с задачей создать красивый прайс, презентацию или любые другие рекламно-раздаточные материалы. Тогда вам и понадобятся знания как создать pdf файл из word и наоборот.

Преимущества PDF

Формат pdf серьезен, его используют для создания важных электронных документов или материалов, которые собираются отдавать в типографическую печать. Он красиво выглядит, а его основное преимущество заключается в том, что на каком бы устройстве его не открывали, он будет выглядеть именно так, как его создали. Ни одна картинка не съедет, ни одна запятая не потеряется.

Сделав PDF файл вы можете установить специальные настройки. Например, документ никто не сможет изменить или распечатать.

Вы не увидите ни одного серьезного электронного документа, который был бы в другом формате. У пользователей уже прочно закрепилось в голове, что если они открывают такой файл, значит он важный, а его создатель солидный человек. Быть может, это глупо, но это факт действительности и вам никуда от него не деться.

Предоставите заказчику вордовский документ и сразу заметите как изменится его лицо после открытия, все будет читаться в глазах. Всерьез вас не воспримут. Если проводить аналогии, то все равно, что прийти на серьезную встречу в крупную компанию в тренировочных штанах с вытянутыми коленками и в момент подписания договора достать из рюкзака банку с борщом.

Короче говоря, если хотите заявить о своей важности и респектабельности используйте пдф.

Как быстро и просто сделать PDF из Word, Exel и PowerPoint

Итак, как преобразовать документ ворд в пдф. Есть два бесплатных способа. Сначала простой.

Мы написали что-то невероятно важное и готовы облагородить сообщение. Нажимаем «Файл».

При помощи «Обзора» или последних открытых папок находим место, где будем хранить новый документ.

Теперь в «Типе файла» ищем нужный нам формат. Не пугайтесь, если не можете его найти. Он есть, проверьте внимательнее.

Сохраняем новый документ. Готово.

Теперь эксель. Все тоже самое. «Файл».

«Обзор» или «Последние папки».

Сохраняем в нужном формате.

И последнее, для закрепления, PowerPoint. Ничего нового. «Файл».

Сохраняем как…

Выбираем место.

И формат.

Но не думайте, что все совсем уж просто. Преобразовать пдф в любой другой формат будет немного сложнее. Понадобится программа конвертер. О ней в следующей главе, а пока скажу только кое-что очень важное.

Свои документы всегда сохраняйте в нескольких форматах, особенно если впоследствии собираетесь их редактировать. Эти программы выполняют свои функции не всегда на 100% корректно. Можете столкнуться с какими-нибудь непонятными кракозябрами, лишними или не теми буквами и так далее. Намного проще пересохранить, чем тратить время на исправление и проверку ошибок.

Из PDF в Word и обратно через онлайн конвертер

Благодаря сайту Smallpdf вы можете легко конвертировать любые документы. Давайте попробуем. Интересно, как программе удастся перевести из pdf презентацию Мегафона, только что скачанную мной с их официального сайта, в документ word. Посмотрим, что получится.

Выбираем нужную функцию из предложенных нам на главной странице. В данном случае она находится в правом верхнем углу.

Выбираем или перетаскиваем нужный файл.

Теперь ждем пока завершится выгрузка.

И когда завершится процесс перевоплощения.

Готово. Кстати сказать, работа сервиса действительно заняла не так много времени. Скачиваем, чтобы посмотреть, как программа справилась с поставленной задачей.

Скачивание заняло много времени, но результат меня очень порадовал. Все отобразилось верно.

Кстати, может для кого-то это будет актуально. Онлайн сервис smallpdf.com/ru конвертирует документы в docx, а не doc и не откроется если вы используете версию Office моложе 2007 года. Ее довольно трудно найти на современных компьютерах, но все же.

Благодаря этому сервису вы также сможете сжать pdf, чтобы он занимался меньше места на компьютере; конвертировать файлы в excel, word, jpg; снять защиту для редактирования, создать один документ из нескольких других или обрезать его часть.

Программа бесплатная, но если вам захочется – вы можете оставить чаевые разработчикам. Нет ничего более приятного, чем материальное воплощение благодарности.

На этом я с вами прощаюсь и желаю успехов в ваших начинаниях.

До новых встреч. Если вам понравилась и была полезной эта публикация, то подписывайтесь на рассылку моего блога. В этом случае вы сможете получать информацию о новых статьях первым и не пропустите ничего важного.

Часто, работая с текстовыми документами различных форматов, пользователь может столкнуться с необходимостью редактирования, конвертации и сохранения любого из них. При этом операции по конвертированию DOC в PDF и наоборот являются самими распространёнными. О том, как перевести документы в PDF читайте далее.

Как перевести PDF в документ Word?

Чтобы преобразовать документ PDF в Word существует несколько способов. Рассмотрим самые простые, которые могут пригодиться всем пользователям ПК, в независимости от их уровня владения компьютером.

Способ №1. Google Диск

Казалось бы, как можно с помощью облачного хранилища сделать из документа PDF вордовский файл. Достаточно просто. Для этого выполняем следующие действия:

Загружаем PDF файл в Гугл Диск. Для этого жмём «Создать».

После того, как документ будет загружен, стоит нажать на нём правой кнопкой мыши и выбрать «Открыть с помощью», далее «Подключить другие приложения».

Откроется новое окно. В списке ищем «Converter for Drive Document». Нажимаем «Подключить».

Теперь вновь нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Открыть с помощью» и указываем данное приложение.

Откроется новое окно в браузере. Сначала указываем файл (1). Выделяем его (2). Выбираем формат, который хотим получить (3). Указываем, где сохранить (4). Жмём «Конвертировать» (5).

Ожидаем конвертации. Переходим в папку, которую указывали для сохранения. Смотрим результат.

Способ №2. ABBYY PDF Transformer

Скачиваем программу ABBYY PDF Transformer. Устанавливаем её стандартным способом на своём ПК. Стоит отметить, что программа платная, однако есть бесплатная пробная версия.

• Запускаем софт. Наводим стрелочкой на формат DOC.

• Указываем, где хранится файл.

• Сразу запустится конвертирование.

• Открываем и смотрим результат.

Способ №3. Конвертация онлайн

В сети есть множество сайтов, где можно перевести документ PDF в Word бесплатно и быстро.

Для примера приведем несколько хороших сайтов:

• Go4convert – бесплатный сайт, на который нужно загрузить файл и выбрать конечный формат.

• PDF в DOC. Конвертировать можно не только в DOC, но и в другие форматы. Достаточно загрузить файл, выбрать нужную вкладку и скачать готовый документ.

• SmallPDF – простой в использовании ресурс. Достаточно перетащить файл и нажать «Конвертировать».

Также можно воспользоваться другими ресурсами в сети. Эти сайты только пример.

Как из документа DOC сделать PDF-файл?

Документ DOC можно преобразовать в PDF как онлайн, так и с помощью самой программы Word. Для этого следуем инструкции:

• В документе Word нажимаем «Файл», «Сохранить как…».

• Откроется стандартное окно для сохранения документов. В графе «Тип файла» выбираем «PDF».

• Файл преобразован.

Стоит отметить, что если документ имеет альбомную ориентацию, то его стоит перевернуть заранее до конвертации.

Также для преобразования документа в PDF есть бесплатная программа OpenOffice, которая позволяет изменять формат файла. Принцип работы такой же, как и в Microsoft Office.

О том, как перевести документ смотрите в видео:

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование PDF в Word. Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF
• при помощи виртуального принтера
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них я расскажу в другой раз.

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

• Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
• Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

• В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

• В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, Майкрософт внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Майкрософт Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

• В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

• В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
• Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
• В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

• Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в этой статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы Universal Viewer , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

• Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
• Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
• Нажмите на кнопку «ОК».

• В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Заключение

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Как из PDF сделать Word и при этом сохранить качество документа и возможность его редактировать мы рассмотрим в этой статье.

Существует несколько основных способов перевести документ из пдф в ворд . Каждый имеет свои сильные и слабые стороны,
поэтому я расскажу о каждом из них, а Вы сможете выбрать наиболее подходящий в данный конкретный момент. Поехали.

Как из ПДФ сделать Ворд

Первый способ – самый простой и очевидный. Вы открываете свой документ PDF и пытаетесь выделить текст. Если текст выделяется – Вам повезло. Это значит, что Вы можете скопировать его прямо из файла и вставить его в Word. В версии Word 2013 и 2016 зачастую копируется не только текст, но и его форматирование.

Затем Вы просто исправляете ошибки при копировании – в основном, переносы и абзацы. На этом самый простой способ перевести документ из pdf в word окончен. Если он не помог – читайте дальше.

Как файл pdf перевести в word

Для этого способа мы будем использовать бесплатный онлайн-конвертер. Их в Интернете масса. Обычно я использую

Все, что Вам нужно сделать, чтобы из ПДФ сделать Ворд – перетащить или добавить через проводник Ваш документ. После этого нажмите «Конвертировать» и подождите несколько секунд. Если файл увесистый и занимает более 10 страниц, придется ждать дольше. Наберитесь терпения:)

В чем преимущество этого способа? Текст распознается и затем переносится в готовый файл Ворда (.doc или.docx). Кстати, если Вы не знаете, как изменить формат документа Ворда и открыть его в более старой версии – посмотрите эту статью.

Кроме того, файл легко закачивается на Ваш облачный диск Google или DropBox. То есть можно из пдф сделать ворд и даже не скачивать его обратно на компьютер, а загрузить в облако – и отправить ссылку другому человек. По-моему, очень удобно.

Правда, есть один минус – во всех этих сервисах есть лимит на бесплатные переводы документа из пдф в ворд. Благо, их много, поэтому если один требует подождать – открывайте следующий:)

И еще один минус – если текст в PDF документе – это не текст, а отсканированный документ (картинка), такой сервис не поможет. Здесь нужно кое-что серьезнее.

Поэтому, если у Вас PDF документ – это скан, картинка, изображение, в общем – то, что нельзя скопировать как текст, читайте способ 3.

Как из pdf сделать word

Третий способ уже продвинутый. Он подойдет не всем. Скорее, пользоваться-то им может каждый, но вот имеет ли смысл так заморачиваться.

Думаю, все, кто работает со сканером, знают, что существуют программы для распознавания текстов из сканированных документов. Они называются OCR-программы. Так вот, Ваша задача – раздобыть любую такую программу. Будет это платный FineReader или что-то проще – не важно. Главное, что в настройках распознавания вместо сканера Вы выставляете PDF-файл. И программа по сути сама поможет файл pdf перевести в word.

Но что делать, если такой программы нет? Или есть, но Вы так и не разобрались, как ее настраивать? Не расстраивайтесь. Для таких программ существует аналог в Интернете. Можно сказать, что это FineReader онлайн.

Сразу скажу, что файл пдф перевести в ворд можно как платно, так и бесплатно. Бесплатная версия доступна каждому новому пользователю, который пройдет регистрацию. Естественно, ею мы и воспользуемся.

Для этого нажмите «Распознать» - большая зеленая кнопка посредине страницы. Вас перенаправит на страницу, где и будет происходить волшебство. Точнее, быстрое, легкое и качественное решение проблемы, как из пдф сделать ворд.

Страница интуитивно понятна: загружаете файл, затем выбираете языки в нем – чем больше выберете, тем точнее будет распознание. И третий шаг – выбрать формат выходного файла – doc или что-то еще.

Как перевести документ из pdf в word

Все. После этого нажмите на «Зарегистрироваться». Пройдите регистрацию. Затем перейдите по ссылке в письме, которое пришло на Вашу почту – и подтвердите свою регистрацию. За это Вам будут начислены 10 бесплатных страниц для распознания (переводы файла pdf в word).

Мало, скажете Вы? С учетом мощности и качества сервиса – это щедрый подарок. К слову, никто же не запрещает Вам разделить файл пдф, перевести в ворд 10 страниц, снова зарегистрироваться, перевести еще 10 страниц… Или оплатите подписку. Правда, она довольно недешевая.

С Вашей стороны действия для того, чтобы перевести документ из pdf в word закончены. Дождитесь окончания распознавания. Оставьте вкладку открытой, и скачайте свои файлы, когда система сделает свое дело. Если это обычный текст, Вы получите его в Ворде через минуту. Если в тексте есть таблицы, формулы, графики – придется ждать до 10-15 минут.
На этом третий способ перевести документ из пдф в ворд закончен.

Теперь Вы знаете, как сделать из PDF документ Word за считанные минуты с помощью трех основных способов. Думаю, их Вам будет достаточно. А если нет – пишите через форму для связи на сайте – будем разбираться:) Успехов!

Можно узнать всё про этот файл и чем он хорош. В этой же статье немного затронуты сервисы и программы, позволяющие перевести данный формат в любой другой и наоборот.
В статье конкретизируем выбор в пользу наиболее частого конвертирования - MS Word (doc или docx).

После того, как мы , порой хочется перевести его более распространенный формат - Microsoft Oficce Word.

Для преобразования существуют два способа - онлайн и бесплатные программы.

1. Онлайн сервисы для преобразования pdf в doc и docx.
Преимущества онлайн сервисов очевидны - не нужно устанавливать какие-либо программы и занимать дисковое место. Особенно это актуально когда места на мало или вам нужно только единожды воспользоваться конвертированием.
Итак, вот небольшой перечень хороших сайтов, которые могут Вам помочь: