Как оставить шапку в экселе. Как сделать шапку из нескольких строк
Программа Excel, входящая в офисный пакет, созданный компаний Microsoft, по праву является лучшим в своём роде офисным редактором. Любой другой софт может лишь позавидовать фактически безграничному функционалу. К сожалению, люди далеко все всегда уделяют ему должное внимание, тратят своё время по поиски решений тех или иных проблем. Именно поэтому сегодня мы хотим рассказать Вам о том, как в Экселе закрепить шапку таблицы. К счастью, здесь нет совершенно ничего сложного и всё в стиле компании Майкрософт решается буквально в несколько нажатий мышью.
Как в Microsoft Office Excel закрепить шапку таблицы
Для начала хотелось бы разобраться с тем, зачем вообще нужна функция закрепления одной или нескольких строк в качестве шапки документа/таблицы. Дело в том, что Эксель – это отличный табличный редактор, способный работать с огромными массивами данных. Следовательно, далеко не всегда таблицы в нём ограничиваются десятками, сотнями и даже тысячами строк.Иной раз встречаются документы, количество строк в которых переваливает за сотни тысяч. Во всех подобных случаях шапка является неотъемлемым элементом, чтобы пользователь не забыл, в каком столбце находится та или иная информация. Что ж, а теперь давайте перейдём к самой инструкции:
Согласитесь, в этом действительно нет ничего сложного.
Напоследок нам хотелось бы объяснить значение других элементов, которые становятся Вам доступны после нажатия на кнопку «Закрепить области»:
Отсюда можно сделать один простой вывод, что способ, описанный нами в инструкции выше, универсален и действует одинаково хорошо во всех случаях. Именно поэтому мы рекомендуем Вам запомнить лишь его, оставшиеся два пункта Вам просто не понадобятся. Кроме того, он подходит для любой версии программы – неважно, установлен у Вас офисный пакет 2007 года или совсем свеженький, максимум что может измениться, так это расположение элементов. Уж их-то Вы всегда сможете найти самостоятельно!
- открываем документ Excel
- определяемая что хотим закрепить: строчку или область. Закрепляют строчку, как правило, в небольших документах, с малым количеством данных. Область позволит зафиксировать более широкий диапазон.
- идем в Вид. Тут нам нужно выбрать окно, а далее исходя из решения закрепить область, закрепить верхнюю строчку.
В программе Ексель зафиксировать место (область) - шапку можно с помощью команды - на панеле инструментов Вид*Закрепить области*ниспадающий список в три варианта. По примеру блокируем необходимую зону для большего удобства работы.
Чтобы в Excel вы смогли зафиксировать шапку таблицы нужно проделать следующее. Сначала, конечно, откройте табличку. после перейдите на вкладочку под названием вид. А здесь выберите пункт окно, выбирайте закрепить области и затем уже закрепить верхнюю строу - вс готово.
Когда создаешь большой документ, чтобы каждый раз не прокручивать страницу вверх-вниз, можно закрепить шапку таблицы в Excel . После закрепления шапка таблицы будет всегда на виду, сколько бы ни прокручивали документ. Это очень удобно, особенно если этим документом потом будет пользоваться другой человек, ведь если создаешь таблицу не сам, порой, трудно понять какая колонка какой цифре соответствует.
Если таблица уже готова, нужно е открыть, зайти в меню Вид => на вкладку Окно => Закрепить области, затем Закрепить верхнюю строку.
Под шапкой таблицы появится тонкая черная линия, показывающая область закрепления.
Снимается закрепление шапки Excel при помощи вхождения в меню Вид => Окно => Снять закрепление областей.
1-е фото закрепляет только первую строку.
2-е фото закрепление любой строки или любого столбца и строки.
В процессе работы с большими объмами данных в Microsoft Excel возникает ситуация, когда при прокрутке листа вниз становится невидимым заголовок таблицы.
Чтобы в экселе закрепить шапку (то есть строку с заголовками) нужно:
1) Открыть лист с таблицей.
2) Выделить требуемую область.
3) Воспользоваться командой Закрепить области , которая находится на панели инструментов в разделе Вид .
Здесь нужно отметить, что саму шапку закрепить можно командой Закрепить верхнюю строку .
А если необходимо зафиксировать какую-то конкретную область, то нужно сделать следующее:
1) Встать на ту ячейку, которая находится на 1 пункт правее и на 1 пункт ниже закрепляемой области.
2) Нажать Закрепить области .
Например, для фиксации первых 2 столбцов и первых 10 строк необходимо встать на ячейку С11.
Благодаря этим действиям шапка таблицы останется всегда видимой при прокрутке.
Если нужно снять закрепление областей, то нужно нажать на кнопку Закрепить области -> Снять закрепление областей .
Очень много пользователей Microsoft Excel, создавая различные таблицы, каждый раз прокручивают страницу вверх и вниз, не зная о такой замечательной возможности/функции/опции, как Закрепление или же фиксация области, строки или же столбца.
Если вы зафиксируете шапку таблицы, то заголовок будет у вас всегда на виду. Особенно актуально это для тех, кто создает документы, таблицы с большим количеством строк (а работать при этом приходиться с самыми нижними/последними).
Для того, чтобы в Microsoft Excel зафиксировать шапку , нужно сделать следующее:
Делаем сперва активной верхнюю ячейку (шапку). После этого нужно открыть вкладку Вид и в разделе Окно выбираем пункт Закрепить области. Из появившегося списка выбираем подпункт Закрепить верхнюю строку и нажимаем на него:
Если же есть необходимость в прокрутке по горизонтали, то тогда нужно выбрать Закрепить первый столбец.
Очень часто при работе с таблицами в программе Excel для удобства е использования, требуется зафиксировать данную таблицу. Это очень простая функция, давайте рассмотрим по шаговый алгоритм е выполнения:
Первый шаг. Открываем книгу с таблицей, в которой планируем фиксировать шапку.
Второй шаг. Выделяете шапку таблице Excel.
Третий шаг. В панели быстрого доступа переходите на закладку Вид;
Четвертый шаг. В этой закладке ищите блок с названием окно.
В свое время по работе пришлось в быстром темпе изучать Excel , а чтобы было удобно просматривать и проверять таблицы с большим количеством товара в наличии и проданного, пришлось научится фиксировать шапку таблицы в Excel . Иначе на вечную перемотку уходилось огромное количеством времени.
Для того, чтобы зафиксировать шапку в таблице в Excel необходимо:
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
В Excel есть встроенная функция поместить шапку на все страницы документа. Открываем таблицу и переходим во вкладку "Разметка страницы" и кликаем по иконке "Печатать заголовки".
Откроется окно "Параметры страницы". Здесь на вкладке "Лист" в блоке настроек "Печать на каждой странице" нам необходимо указать какие строки и/или столбцы необходимо сделать сквозными.
Щелкаем по специальной иконке в поле "Сквозные строки" и выделяем диапазон в таблице. Точно также можно выбрать "Сквозные столбцы". После выбора строк нажимаем клавишу Enter, чтобы вернуться на вкладку лист.
В конце нажимаем кнопку "Ок". Теперь, если вы будете распечатывать таблицу, указанная шапка будет на всех страницах.
Стоит заметить, что если в дальнейшем вам прийдется удалить или добавить новые строки в таблице, то при распечатке шапка будет на том же месте в начале каждого листа.
В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.
В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.
В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
В данном материале я расскажу о том, как правильно сделать шапку в Экселе и как ее закрепить.Microsoft Excel – это популярная компьютерная программа, которая используется для осуществления вычислений и составления таблиц. Также ее можно применять для построения графиков, диаграмм и много другого. В Экселе достаточно большое количество функций, облегчающих работу с таблицами.
Например, таблицу удобно просматривать, предварительно закрепив первый столбец или первую строку, то есть шапку. В первую очередь, это касается крупногабаритных таблиц, не помещающихся на одной странице формата А4. При просмотре такой таблицы или при внесении данных в ячейку можно легко ошибиться.. Также вы узнаете, как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице.
Закрепление шапки таблицы
Зафиксировать шапку таблицы можно как до заполнения ячеек, так и после. Причем вы даже можете изначально не устанавливать границы, то есть закрепление может быть еще до формирования самой таблицы.
Для этого необходимо создать лист Microsoft Excel и открыть вкладку «Вид». На данной вкладке есть функция «Закрепить области», у которой есть три разновидности:
- закрепить области;
- закрепить верхнюю строку;
- закрепить первый столбец.
Первая разновидность данной функции заключается в том, чтобы зафиксировать горизонтальную и вертикальную области одновременно. При этом каждая из областей может состоять из одной и более строчек и столбцов, а количество столбцов и строчек в закрепленной области может быть разным. Данная функция делает работу с таблицей более простой, например, когда при заполнении ячеек необходимо сопоставление с верхними строчками и вертикальными колонками.
Для закрепления такой Г-образной области необходимо выделить ячейку, находящуюся под закрепляемой областью, то есть первую подвижную ячейку слева сверху.
Функция «Закрепить верхнюю строчку» применяется для фиксации только горизонтальной области, при этом она распространяется только на одну верхнюю строчку. Поэтому шапку таблицы нужно будет делать именно в первой строчке.
После осуществления данной операции, закрепляемая область отделяется от подвижной горизонтальной чертой.
Третья разновидность функции «Закрепить первый столбец»используется для удобного просмотра таблицы слева направо. Здесь также будет закреплен только один столбец.
Если вы неправильно закрепили область, то откройте вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите функцию «Снять закрепление областей», после чего таблица будет прокручиваться полностью.
Как распечатать таблицу с шапкой на каждой странице
При распечатывании документа объемом более 1-2 страниц можно воспользоваться функцией печати шапки таблицы на каждой таблице. Для этого нужно открыть вкладку «Разметка страницы» и нажать кнопку «Печатать заголовки».
После этого откроется окно «Параметры страницы». В данном окне следует выбрать вкладку «Лист», с помощью которой можно сделать следующее:
- выделить диапазон, который следует выводить на печать;
- выбрать столбцы и строки, которые необходимо напечатать на каждой странице;
- указать последовательность вывода страниц и другое.
Чтобы при распечатке шапка была на каждой странице, нужно нажать на кнопку напротив фразы «Сквозные строки» и выделить необходимую строчку, Затем снова нажать на эту кнопку и после этого нажать «ОК» в окне «Параметры страницы».
. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало - не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.
Excel 2007
Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.
Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.
- Открываем нужную нам таблицу;
- Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем - Закрепить области - Закрепить верхнюю строку ;
Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.
Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать - Снять закрепление областей ;
Как закрепить шапку и столбец одновременно?
Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно , выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.
В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .
В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.
Как закрепить первый столбец таблицы?
Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.
Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.